Como converter comentários em conteúdos de células no Excel?
Em muitas situações, você pode ter uma planilha repleta de informações importantes armazenadas dentro de comentários de células (ou "Notas" em versões mais recentes do Excel). No entanto, os comentários nem sempre são diretamente visíveis ou imprimíveis em uma impressão padrão de planilha, e gerenciar ou extrair dados de comentários para compartilhamento, arquivamento ou processamento pode ser inconveniente. Para resolver isso, pode ser necessário transferir ou converter todos os comentários nos conteúdos reais de suas respectivas células. Isso garante que as informações se tornem diretamente acessíveis, visíveis e imprimíveis junto com outros dados das células. Se você está procurando maneiras eficazes de converter comentários em conteúdos de células no Excel, vários métodos estão disponíveis, cada um adequado a diferentes níveis de proficiência e requisitos no Excel.
Converter comentários em conteúdos de células com função definida pelo usuário
Converter comentários em conteúdos de células com código VBA
Converter comentários em conteúdos de células com Kutools para Excel
Converter comentários em conteúdos de células com função definida pelo usuário
Converter comentários em conteúdos de células com função definida pelo usuárioUma forma prática de extrair comentários para células é usar a Função Definida pelo Usuário (UDF) do Excel. Essa abordagem é ideal para usuários com conhecimento básico de VBA que preferem não executar macros que alterem diretamente o conteúdo da planilha, pois oferece maior controle e flexibilidade. A UDF retorna o texto do comentário para qualquer célula que você escolher sem sobrescrever os dados originais.
Para converter comentários em conteúdos de células usando esse método, você precisará criar a UDF primeiro e depois aplicá-la como uma fórmula. Por favor, siga estas etapas:
1. Clique em Desenvolvedor > Visual Basic para acessar a janela Microsoft Visual Basic for Applications. Na janela VBA, clique em Inserir > Módulo e cole a seguinte função no novo Módulo:
Function GetComments(pRng As Range) As String
'Updateby20140509
If Not pRng.Comment Is Nothing Then
GetComments = pRng.Comment.Text
End If
End Function
2. Salve seu Projeto VBA usando Ctrl + S ou por meio do menu. Se solicitado, salve sua pasta de trabalho como uma Pasta de Trabalho Habilitada para Macro do Excel (*.xlsm) para garantir que a UDF funcione corretamente.
3. Agora, em qualquer célula vazia onde você deseja exibir o texto do comentário, insira a fórmula =GetComments(A1) (substitua A1 pela referência real da célula cujo comentário deseja extrair). Veja a captura de tela:
4. Pressione Enter. A célula exibirá o comentário da célula A1 . Para extrair comentários de toda uma faixa, arraste a alça de preenchimento (pequeno quadrado no canto inferior direito da célula) para baixo ou para o lado para aplicar a fórmula a outras células referenciando as células correspondentes em seu conjunto de dados. Todos os comentários serão convertidos em conteúdos de células de acordo. Veja a captura de tela:
Ao usar este método, observe que se uma célula não contiver um comentário, a fórmula normalmente retornará um resultado em branco para essa célula. Essa abordagem é não destrutiva; os valores originais das células e os comentários permanecem intactos. Ela é mais adequada para situações em que você precisa exibir, revisar ou imprimir os conteúdos dos comentários junto com os dados reais das células sem alterar as próprias células de origem.
Se você quiser remover as fórmulas e manter apenas o texto extraído do comentário, selecione e copie a faixa de saída, depois clique com o botão direito e escolha Colar Valores.
Converter comentários em conteúdos de células com código VBA
Para usuários que precisam realizar a conversão automaticamente ou para um grande lote de células, uma macro VBA curta pode copiar eficientemente todos os comentários em suas células correspondentes como texto simples. Este método é direto e totalmente automatizado, mas tenha em mente que ele substituirá qualquer conteúdo existente nas células de destino, então sempre faça backup dos seus dados primeiro.
1. Primeiro, selecione o intervalo onde você deseja converter comentários em conteúdos de células. Selecionar um intervalo menor reduz o risco de perda acidental de dados.
2. Vá para a guia Desenvolvedor e escolha Visual Basic para abrir a janela Microsoft Visual Basic for Applications. Em seguida, clique em Inserir > Módulo e copie o seguinte código na janela Módulo:
Sub CommentToCell()
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
Rng.Value = Rng.NoteText
Next
End Sub
3Após colar o código, clique em 
Executar no editor VBA (ou pressione F5) para executar a macro. O código geralmente solicitará que você selecione o intervalo — certifique-se de selecionar as células corretas. Clique em OK para prosseguir, e todos os comentários existentes na seleção serão copiados para suas células correspondentes, substituindo o conteúdo das células. A captura de tela a seguir ilustra o resultado antes e depois:
 |  |  |
Essa solução de macro VBA é melhor para usuários confortáveis em executar macros e que precisam automatizar completamente o processo de transferência de comentários para conteúdos. A principal vantagem é a velocidade e a capacidade de processamento em lote de grandes áreas, mas, como ela sobrescreve dados existentes, sempre use cautela e faça backup de arquivos importantes antes de executar a macro.
Converter comentários em conteúdos de células com Kutools para Excel
A ferramenta Conversão entre Comentários e Células no Kutools para Excel oferece uma maneira fácil e eficiente de transferir rapidamente o texto de um comentário para o conteúdo da célula. Esse utilitário não só economiza tempo significativo, mas também minimiza operações manuais, reduzindo o risco de erros durante o processo.
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Depois de instalar o Kutools para Excel, você pode seguir estes passos simples para converter comentários em valores de células:
1. Destaque o intervalo de células que contém os comentários que você deseja converter em conteúdo real de células.
2. Na faixa do Excel, clique em Kutools > Mais > Conversão entre Comentários e Células.
3. Na caixa de diálogo Conversão entre Comentários e Células, escolha Substituir comentário por conteúdo da célula. Essa operação transferirá o comentário/observação de cada célula diretamente para o valor da própria célula. Veja a captura de tela abaixo:
4. Clique em OK. Instantaneamente, todas as células escolhidas têm seus comentários colocados no conteúdo respectivo da célula, e a planilha é atualizada de acordo.
Essa abordagem é particularmente benéfica para usuários que preferem uma interface gráfica e esforço manual mínimo. É rápida, confiável e ideal para usuários que não desejam usar VBA ou fórmulas do Excel. Para instruções mais abrangentes sobre a ferramenta Conversão entre Comentários e Células, visite a página de descrição da função Conversão entre Comentários e Células.
Se você encontrar problemas onde o conteúdo da célula está sendo sobrescrito, é recomendável fazer backup de sua planilha antes da conversão ou trabalhar em uma folha duplicada. O Kutools também fornece opções para converter comentários de volta e para frente, permitindo uma gestão flexível.
Dicas, solução de problemas e sugestões de resumo
Ao escolher uma solução, considere as compensações: usar VBA é muito flexível, mas requer alguma habilidade técnica e precauções de backup de dados. O Kutools oferece uma solução sem código e eficiente, ideal para usuários regulares que valorizam a simplicidade. As Funções Definidas pelo Usuário permitem extração seletiva sem alterar as células originais, mas exigem a aplicação de fórmulas e podem não lidar com novos comentários encadeados.
Pontos comuns de solução de problemas incluem:
- Se sua macro ou fórmula não retorna o conteúdo esperado do comentário, verifique se você está trabalhando com "Comentários" encadeados (não "Notas") — muitas soluções funcionam apenas com notas clássicas.
- Se você estiver usando Office 365 ou Excel 2019+, clique com o botão direito em uma célula e selecione "Mostrar/Ocultar Notas" para confirmar que você tem o tipo correto de comentário.
- Sempre salve seu arquivo antes de aplicar macros ou conversões em lote, para evitar perda acidental de dados.
- Depois de extrair valores, se você deseja manter a planilha organizada, pode remover comentários selecionando as células, clicando com o botão direito e escolhendo "Excluir Comentário".
Artigos relacionados:
- Alterar todos os formatos de comentários em células
- Alterar o nome do autor de todos os comentários
- Listar todos os comentários em uma nova planilha ou pasta de trabalho
- Localizar e substituir texto dentro de comentários
- Mostrar ou ocultar todos os comentários e indicadores de comentários no Excel
- Converter conteúdos de células em comentários no Excel
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