Como substituir fórmulas por resultados ou valores no Excel?

Suponha que você precise substituir fórmulas pelos seus valores calculados nas células; é claro, pode substituí-las uma a uma manualmente. No entanto, isso será uma perda de tempo se você pretende substituir várias delas. Existem maneiras mais fáceis? Sim, os seguintes métodos engenhosos ajudarão você a substituir facilmente as fórmulas pelos seus valores calculados nas seleções rapidamente:

Por exemplo, tenho um intervalo de fórmulas e agora preciso substituir as fórmulas pelos valores das células, conforme mostra a captura de tela abaixo:

Substituir fórmulas por resultados ou valores com o comando Colar Especial
Substituir fórmulas por resultados ou valores com VBA
Substituir fórmulas por resultados ou valores com Kutools para Excel
Substituir fórmulas por texto com Kutools para Excel

Substituir fórmulas por resultados ou valores com o comando Colar Especial

O comando Colar Especial do Microsoft Excel pode ajudá-lo a remover todas as fórmulas, mas manter os valores calculados nas células.

Passo 1: Selecione o intervalo com o qual você trabalhará.

Passo 2: Pressione as teclas Ctrl + C para copiar as células selecionadas.

Passo 3: Clique com o botão direito nas células selecionadas e clique em Colar Valores botão sob Opções de Colagem.

Agora, você substituiu todas as fórmulas na seleção pelos seus valores calculados de uma só vez.

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Substituir fórmulas por resultados ou valores com VBA

Para usuários experientes do Microsoft Excel, a macro VBA é outra boa opção para substituir fórmulas por valores calculados rapidamente.

Passo 1: Mantenha pressionadas as teclas Alt + F11 no Excel, e abrirá a janela Microsoft Visual Basic for Applications.

Passo 2: Clique em Inserir > Módulo e cole a seguinte macro na Janela do Módulo.

VBA para substituir fórmulas por valores calculados:

Sub DisplayedToActual()
'Updateby20131126
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
Application.ScreenUpdating = False
For Each Rng In WorkRng
    Rng.Value = Rng.Text
Next
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

Passo 3: Pressione a tecla F5 para executar esta macro. Um diálogo será exibido para você selecionar um intervalo para converter em valores reais, veja a captura de tela:

Passo 4: Clique em OK e você poderá ver o resultado mostrado abaixo:

Substituir fórmulas por resultados ou valores com Kutools para Excel

Se você tiver o Kutools para Excel, sua ferramenta Converter para Real pode ajudá-lo a converter rapidamente o valor ou fórmula nas células selecionadas para o formato como estão apresentados.

Após instalar gratuitamente o Kutools para Excel, siga os passos abaixo:

Passo 1: Selecione o intervalo com o qual você trabalhará.

Passo 2: Clique em Kutools > Para Real, veja a captura de tela:

Então, as fórmulas na seleção são convertidas nos valores exibidos.

Para Real - Substituir Fórmula pelo Valor Exibido

Substituir fórmulas por texto com Kutools para Excel

Se você quiser substituir fórmulas por texto, pode usar o utilitário Converter Fórmulas em Texto do Kutools para Excel para converter fórmulas em textos com um único clique.

Após instalar o Kutools para Excel, siga os passos abaixo: (Baixe Grátis o Kutools para Excel Agora! )

Selecione as fórmulas e clique em Kutools > Texto > Converter Fórmulas em Texto. Veja a captura de tela:

Então, as fórmulas são convertidas em texto, e se você quiser convertê-las de volta para fórmulas, basta clicar em Kutools > Texto > Converter Texto em Fórmula.