Como selecionar células ou intervalos não adjacentes no Excel

Ao trabalhar com folhas de cálculo extensas, muitas vezes precisa de selecionar várias células, linhas, colunas ou intervalos não adjacentes. Por exemplo, poderá pretender:

• Formate várias colunas importantes de uma só vez
• Elimine Linhas em branco dispersos ou valores inválidos
• Destaque os resultados da pesquisa
• Aplique a mesma fórmula ou formatação a múltiplas áreas separadas

Estas são designadas seleções não adjacentes (também conhecidas como União em VBA).

O Excel suporta a seleção de múltiplos intervalos separados, mas os métodos incorporados podem tornar-se inconvenientes ao trabalhar com muitas áreas ou conjuntos de dados volumosos. Neste guia, mostramos várias formas de selecionar rapidamente células ou intervalos não adjacentes no Excel, incluindo uma solução muito mais simples baseada numa barra lateral com recurso a Kutools para Excel.

• Selecione células ou intervalos não adjacentes com Ctrl
• Selecione intervalos não adjacentes com Shift+F8
• Selecione intervalos não adjacentes com Ir Para
• Selecione rapidamente intervalos não adjacentes com Kutools para Excel

Método 1. Selecionar células ou intervalos não adjacentes com a tecla Ctrl

Este é o método incorporado mais comum no Excel para selecionar várias áreas não contíguas. Funciona perfeitamente quando precisa selecionar manualmente apenas alguns intervalos.

Contudo, se a folha de cálculo for extensa ou o número de seleções aumentar, manter a tecla Ctrl premida continuamente pode tornar-se cansativo e propenso a erros.

Passos para selecionar intervalos não adjacentes com Ctrl

1. Selecione normalmente a primeira célula ou intervalo.
2. Prima e mantenha premida a tecla Ctrl.
3. Continue a clicar ou a arrastar para selecionar mais células ou intervalos.
4. Liberte a tecla Ctrl após ter selecionado todas as áreas.

Limitações

• Tem de manter continuamente premida a tecla Ctrl
• É fácil cancelar acidentalmente toda a seleção
• Difícil ao selecionar muitas áreas
• Pouco conveniente para folhas de cálculo grandes

Método 2. Selecionar intervalos não adjacentes utilizando Shift + F8

Se não gosta de ter de manter continuamente a tecla Ctrl premida, o Excel oferece um modo de seleção oculto chamado **Adicionar à Seleção** (Shift + F8). Depois de ativá-lo, pode selecionar livremente vários intervalos separados sem precisar de manter qualquer tecla premida.

Passos

1. Prima Shift + F8 no teclado para ativar o modo Adicionar à Seleção.
2. Selecione o primeiro intervalo.
3. Continue a selecionar células ou intervalos não adjacentes adicionais.
4. Prima Esc para sair do modo após terminar.

Limitações

• É fácil esquecer se o modo está ativo
• Continua pouco conveniente para seleções em larga escala
• Sem gestão visual da seleção

Método 3. Selecionar intervalos não adjacentes com o comando Ir Para

Se já conhece as referências exatas dos intervalos que pretende selecionar, a funcionalidade Ir Para permite-lhe selecionar rapidamente vários intervalos separados de uma só vez.

Este método é especialmente útil para utilizadores avançados que trabalham com endereços predefinidos.

Passos

1. Prima F5 ou clique em: Base > Localizar e Selecionar > Ir Para.
2. Na caixa Referência, introduza todas as referências separadas por vírgulas.
   Por exemplo: B2:B9, H2:I9, K2:K9

   

3. Clique em OK.

Resultado

O Excel selecionará imediatamente todos os intervalos não adjacentes especificados na Planilha Atual.

Limitações

• Tem de conhecer previamente todas as referências das áreas
• Não é adequado para seleção visual
• Difícil para principiantes
• Pouco prático para folhas de cálculo complexas

Método 4. Selecione rapidamente intervalos não adjacentes com o Kutools para Excel

Embora os métodos incorporados do Excel funcionem bem em casos simples, tornam-se complicados ao lidar com conjuntos de dados volumosos. O Assistente de Intervalo atualizado no Kutools para Excel resolve este problema com uma interface moderna baseada numa barra lateral. Em vez de ter de manter constantemente premida a tecla Ctrl ou memorizar atalhos, basta ativar o modo União e arrastar livremente quaisquer intervalos pretendidos. Cada área selecionada é automaticamente adicionada ao mesmo conjunto de seleção.

Passos

1. Clique em Kutools>Selecionar>Assistente de Intervalo.

   

2. A barra lateral Assistente de Intervalo será apresentada. Selecione a opção União.

   

3. Arraste o rato para selecionar várias áreas não contíguas na folha de cálculo.
4. Continue a selecionar tantas áreas separadas quantas forem necessárias.
5. Após concluir a seleção, pode formatar, realçar, eliminar ou editar todos os intervalos selecionados de uma só vez.

Vantagens de Kutools para Excel

Comparado com a seleção com Ctrl incorporada no Excel, o Assistente de Intervalo do Kutools para Excel oferece uma experiência de seleção múltipla de intervalos muito mais fluida e flexível.

• Seleção múltipla mais fácil e eficiente
  Em vez de premir repetidamente a tecla Ctrl, pode selecionar diretamente várias áreas não adjacentes na folha de cálculo — uma solução especialmente conveniente para folhas grandes ou com muitas áreas dispersas.
• Desfaça rapidamente erros de seleção
  Se selecionar acidentalmente uma área indesejada, basta clicar em:
  • Repor— cancelar a operação de seleção mais recente
  • Repor Tudo— restaurar a folha de cálculo ao estado de seleção original antes de iniciar

Isto torna a seleção múltipla de grandes intervalos muito mais segura e fácil de gerir, especialmente quando comparada com a seleção com Ctrl incorporada no Excel, em que um único erro o obriga a recomeçar do zero.

Conclusão

A seleção de intervalos não adjacentes é uma tarefa comum no Excel, mas os métodos incorporados podem tornar-se incómodos ao trabalhar com múltiplas áreas dispersas. Em comparação com a necessidade de manter premida repetidamente a tecla Ctrl, o Assistente de Intervalo no Kutools para Excel oferece uma forma mais rápida, simples e flexível de gerir seleções múltiplas de intervalos através do seu modo União, acessível numa barra lateral.