Segmentos do Excel: Filtrar dados numa Tabela Dinâmica ou Tabela do Excel

As segmentações de dados no Excel são filtros visuais que lhe permitem filtrar os seus dados de forma rápida e intuitiva em Tabelas Dinâmicas, Tabelas do Excel ou Gráficos Dinâmicos. Ao contrário dos filtros tradicionais, as segmentações de dados exibem todas as opções disponíveis e indicam claramente quais estão atualmente ativas, proporcionando uma visão imediata do estado dos seus dados. Este guia mostra como inserir segmentações de dados e explora ainda aplicações avançadas — como criar um estilo personalizado de segmentação e ligar uma única segmentação a várias Tabelas Dinâmicas, entre outras funcionalidades sofisticadas.

O que são seletores no Excel?

Como adicionar e utilizar um seletor no Excel?

• Adicionar e utilizar um seletor numa Tabela Dinâmica
• Inserir e utilizar um seletor numa tabela do Excel
• Criar e utilizar um seletor num Gráfico Dinâmico

Como ligar uma segmentação de dados a várias Tabelas Dinâmicas ou Gráficos Dinâmicos?

Formatar seletores no Excel

• Alterar o estilo do seletor
• Redimensionar um seletor
• Alterar as definições do seletor
• Bloquear a posição do seletor numa folha de cálculo

Desligar um seletor

Eliminar um seletor

Vantagens de utilizar seletores no Excel

O que são seletores no Excel?

As Segmentações de Dados no Excel são ferramentas gráficas de filtragem que lhe permitem filtrar os seus dados de forma rápida e eficiente em Tabelas Dinâmicas, Gráficos Dinâmicos e Tabelas do Excel. Oferecem uma interface intuitiva para visualizar e gerir facilmente os filtros aplicados aos seus dados. Ao contrário dos filtros tradicionais, escondidos em menus pendentes, as Segmentações de Dados aparecem como botões diretamente na folha de cálculo, permitindo-lhe ver imediatamente o estado atual do filtro e aplicar novos filtros com um simples clique na opção pretendida.

As segmentações de dados surgiram pela primeira vez no Excel 2010 e estão presentes em todas as versões subsequentes, do Excel 2013 ao Excel 365.

Uma segmentação de dados é geralmente composta pelos seguintes elementos:

Cabeçalho: A parte superior do seletor exibe o nome do campo ou categoria a ser filtrado, ajudando os utilizadores a identificar rapidamente os dados que o seletor controla. Botões de Filtro: Estes são os elementos principais do seletor, representando os itens ou valores únicos no campo selecionado. Ao clicar num botão, os dados são filtrados para exibir apenas os registos associados a esse valor. Botão de Seleção Múltipla: Este botão permite-lhe selecionar várias opções de filtro simultaneamente. Botão Limpar Filtro: Este botão permite aos utilizadores limpar a seleção e remover o filtro aplicado pelo seletor, voltando a exibir todos os dados. Barra de Deslocamento: Se o seletor contiver mais itens do que os que podem ser exibidos de uma só vez, surge uma barra de deslocamento na lateral ou na parte inferior, permitindo ao utilizador percorrer todas as opções de filtro disponíveis. Os controlos de movimentação e redimensionamento da moldura permitem-lhe ajustar a posição e o tamanho do seletor.

Como adicionar e utilizar um seletor no Excel?

Adicionar e utilizar segmentações de dados no Excel potencia a interatividade das suas análises, permitindo-lhe filtrar facilmente Tabelas Dinâmicas, Tabelas do Excel e Gráficos Dinâmicos. Eis como pode adicionar e utilizar segmentações de dados em diferentes contextos:

Adicionar e utilizar um seletor numa Tabela Dinâmica

1. Primeiro, crie uma Tabela Dinâmica conforme necessário. Depois, clique em qualquer ponto dentro da Tabela Dinâmica.
2. No Excel 365, 2021 e versões mais recentes, aceda ao separador «Análise de Tabela Dinâmica» e, em seguida, clique em «Inserir Segmentação de Dados». Veja a captura de ecrã:
   
   Dicas: Noutras versões do Excel, proceda da seguinte forma:
   No Excel 2013-2019, no separador «Analisar», clique em «Inserir Segmentação de Dados».
   No Excel 2010, mude para o separador «Opções» e clique em «Inserir Segmentação de Dados».
   
3. Na caixa de diálogo «Inserir Segmentações de Dados», marque a caixa de verificação junto a cada campo ao qual pretende adicionar uma segmentação de dados e, em seguida, clique em OK.
   
4. As segmentações de dados para as Condições de triagem selecionadas foram criadas. Clique em qualquer um dos botões da segmentação de dados para filtrar os dados na Tabela Dinâmica. Neste exemplo, irei filtrar Bebidas provenientes da Austrália, França ou Estados Unidos. Veja a captura de ecrã:
   

Inserir e utilizar um seletor numa tabela do Excel

Inserir e utilizar uma segmentação de dados numa tabela do Excel pode transformar significativamente a forma como interage com e analisa os seus dados. Eis como otimizar este processo:

1. Clique em qualquer lugar dentro da sua tabela do Excel.
   Nota: Certifique-se de que os seus dados estão organizados numa tabela do Excel. Caso contrário, selecione o seu intervalo de dados, aceda ao separador «Inserir» no Friso e clique em «Tabela». Não se esqueça de marcar a opção «A minha tabela tem cabeçalhos», caso os seus dados incluam cabeçalhos.
2. Navegue até ao separador «Estrutura da Tabela» na Friso no Excel 2021 e 365. Veja a captura de ecrã:
   
   Dicas: Noutras versões do Excel, proceda da seguinte forma:
   No Excel 2013-2019, no separador «Estrutura», clique em «Inserir Segmentação de Dados».
   No Excel 2010, não é possível inserir segmentações de dados em tabelas.
   
3. Na caixa de diálogo «Inserir Segmentações de Dados», marque a caixa de verificação junto a cada campo ao qual pretende aplicar uma segmentação de dados e, em seguida, clique em OK.
   
4. As segmentações de dados para as Condições de triagem selecionadas foram criadas. Clique em qualquer um dos botões da segmentação de dados para filtrar os dados na tabela. Neste exemplo, irei filtrar fruta proveniente da Alemanha. Veja a captura de ecrã:
   

Criar e utilizar um seletor num Gráfico Dinâmico

Criar e utilizar uma segmentação de dados num Gráfico Dinâmico no Excel não só potencia a interatividade da apresentação dos seus dados, como também facilita uma análise dinâmica e eficaz. Eis um guia detalhado para otimizar este processo:

1. Primeiro, crie um Gráfico Dinâmico. Em seguida, clique para o selecionar.
2. Aceda ao separador «Análise de Gráfico Dinâmico» e clique em «Inserir Segmentação de Dados». Veja a captura de ecrã:
   
   Dicas: No Excel 2010-2019, aceda ao separador «Analisar» e clique em «Inserir Segmentação de Dados».
   
3. Na caixa de diálogo «Inserir Segmentações de Dados», marque a caixa de verificação junto a cada campo ao qual pretende aplicar uma segmentação de dados e, em seguida, clique em OK.
   
4. Agora, a segmentação de dados é criada imediatamente. Clique nos botões da segmentação de dados para filtrar os dados apresentados no seu Gráfico Dinâmico. O gráfico será atualizado imediatamente para refletir apenas os dados relacionados com as suas seleções na segmentação.
   

Como ligar uma segmentação de dados a várias tabelas dinâmicas e gráficos dinâmicos?

Ligar um segmento a várias Tabelas Dinâmicas ou Gráficos Dinâmicos no Excel permite uma filtragem sincronizada entre diferentes representações de dados, potenciando a abrangência e a interatividade da sua análise. Esta secção explica como ligar um segmento a múltiplas Tabelas Dinâmicas ou Gráficos Dinâmicos.

1. Crie duas ou mais Tabelas Dinâmicas ou Gráficos Dinâmicos na mesma folha. Veja a captura de ecrã:
   Nota: Uma segmentação de dados só pode ser ligada a Tabelas Dinâmicas e Gráficos Dinâmicos que partilhem o mesmo intervalo de origem. Por isso, é essencial criar estas Tabelas Dinâmicas e Gráficos Dinâmicos a partir do mesmo conjunto de dados.
   
   
2. Em seguida, crie uma segmentação de dados para qualquer Tabela Dinâmica ou Gráfico Dinâmico, seguindo os passos descritos na secção «Criar Segmentação de Dados para Tabela Dinâmica ou Gráfico Dinâmico».
3. Após criar a segmentação de dados, clique nela com o botão direito do rato e selecione «Ligações de Relatório» (ou «Ligações de Tabela Dinâmica» no Excel 2010). Veja a captura de ecrã:
   
4. Verá uma lista de todas as Tabelas Dinâmicas do livro que utilizam o mesmo intervalo de origem. Marque as caixas junto das Tabelas Dinâmicas que deseja associar à segmentação de dados e, em seguida, clique em OK. Veja a captura de ecrã:
   
5. A partir de agora, basta clicar num botão da segmentação de dados para aplicar filtros a todas as Tabelas Dinâmicas ligadas. Veja a demonstração abaixo:
   

Formatar seletores no Excel

Formatar segmentos no Excel ajuda a tornar os seus relatórios mais apelativos e fáceis de utilizar. Pode personalizar a aparência dos segmentos, redimensioná-los, organizar o respetivo esquema, ajustar as definições e fixar a sua posição na folha. Vamos explorar como realizar estas ações para que os seus segmentos no Excel funcionem melhor e tenham um aspeto impecável.

Alterar o estilo do seletor

1. Clique na segmentação de dados para ativar o separador «Opções de Ferramentas de Segmentação» (Excel 2010-2019) ou «Segmentação de Dados» (Excel 2021, 365) no Friso.
2. Navegue até ao separador «Opções» ou «Segmentação de Dados» e, de seguida, escolha um estilo no grupo «Estilos de Segmentação de Dados» para alterar a aparência da sua segmentação de dados. Veja a captura de ecrã:
   

Redimensionar segmentos

● Redimensionar a caixa do segmento:

Normalmente, pode ajustar o tamanho do segmento arrastando as bordas ou o canto da caixa. Veja a demonstração abaixo:

● Redimensionar os botões do segmento:

Clique para selecionar o segmento e, em seguida, aceda ao separador **«Opções de Ferramentas de Segmento»** (Excel 2010–2019) ou **«Segmento»** (Excel 2021 e Microsoft 365) no Friso. No grupo **«Botões»**, ajuste a **«Altura»** ou a **«Largura»** do segmento conforme necessário. Veja a captura de ecrã:

● Ajustar o número de colunas no segmento:

Quando um segmento no Excel contém demasiados itens para caber dentro da sua caixa, pode organizar esses itens em várias colunas para garantir que todos sejam visíveis e acessíveis. Isto ajuda a tornar todos os itens do segmento visíveis e assegura que os utilizadores possam interagir facilmente com o segmento sem precisar de deslocar-se verticalmente.

Clique para selecionar o segmento e, em seguida, aceda ao separador **«Opções de Ferramentas de Segmento»** (Excel 2010–2019) ou **«Segmento»** (Excel 2021 e Microsoft 365) no Friso. No grupo **«Botões»**, ajuste o número de colunas do segmento conforme necessário. Veja a captura de ecrã:

Alterar as definições do seletor

Para alterar as definições do segmento no Excel, siga estes passos para personalizar o seu comportamento e aparência de acordo com as suas necessidades:

Clique no segmento que pretende modificar, clique com o botão direito do rato e selecione **“Definições do Segmento”**. Na caixa de diálogo **“Definições do Segmento”**, pode configurar as seguintes opções:

• Nome e Legenda: Altere o nome ou a legenda da segmentação de dados para facilitar a sua identificação. Se quiser ocultar o cabeçalho da segmentação de dados, desmarque a caixa de verificação «Mostrar cabeçalho».
• Ordenação: Escolha como ordenar os itens na segmentação de dados — por ordem crescente ou decrescente.
• Opções de Filtro: Escolha ocultar itens sem dados ou os que foram removidos do intervalo de origem para manter a segmentação de dados limpa e relevante.

Bloquear a posição do seletor numa folha de cálculo

Bloquear um segmento garante que ele permaneça fixo numa posição específica da folha de cálculo, evitando deslocamentos acidentais ao adicionar ou eliminar linhas e colunas, ao modificar campos da Tabela Dinâmica ou ao realizar outras alterações na folha. Para fixar a posição de um segmento na folha de cálculo, siga estes passos:

1. Clique com o botão direito do rato na segmentação de dados e selecione «Tamanho e Propriedades» no menu de contexto.
   
2. No painel «Formatar Segmentação de Dados», em «Propriedades», selecione a opção «Não mover nem redimensionar com as células». Veja a captura de ecrã:
   

Desligar um seletor

Desligar um segmento no Excel é útil quando precisa desassociá-lo de uma Tabela Dinâmica ou de um Gráfico Dinâmico, permitindo uma análise de dados independente sem afetar outros elementos associados.

1. Clique em qualquer ponto da Tabela Dinâmica à qual deseja remover a segmentação de dados.
2. Em seguida, aceda ao separador «Análise de Tabela Dinâmica» (Excel 2021, Excel 365) ou «Analisar» (Excel 2013-2019) e clique em «Ligações de Filtro». Veja a captura de ecrã:
   
3. Na caixa de diálogo «Ligações de Filtro», desmarque a caixa de seleção da segmentação de dados que pretende desativar e clique em OK.
   

Eliminar um seletor

Para Excluir Permanentemente um segmento da sua folha de cálculo, pode utilizar qualquer um dos seguintes métodos:

• Clique na segmentação de dados para a selecionar e, em seguida, prima a tecla Delete.
• Clique com o botão direito do rato na segmentação de dados e selecione **Remover (Nome da Segmentação de Dados)** no menu de contexto.

Vantagens de utilizar seletores no Excel

A utilização de segmentos no Excel oferece diversas vantagens que melhoram a Análise de Dados e a apresentação:

• Interatividade Melhorada:
• As segmentações de dados oferecem uma interface intuitiva que facilita a interação dos utilizadores com os dados, permitindo filtrar e segmentar rapidamente sem precisar de navegar por menus ou caixas de diálogo complexos.
• Melhoria na Visualização de Dados:
• Ao permitir que os utilizadores filtrem os dados e visualizem apenas o que é relevante, as segmentações de dados contribuem para criar gráficos e tabelas dinâmicos e interativos que refletem com maior clareza as tendências e padrões subjacentes nos dados.
• Reforço da Segurança dos Dados:
• As segmentações de dados reforçam a segurança e integridade da informação, permitindo aos utilizadores filtrar apenas os dados necessários sem alterar o conjunto original — garantindo assim que os dados permanecem inalterados e fiáveis.

Em conclusão, os segmentos oferecem um método dinâmico e intuitivo para filtrar e analisar dados no Excel, tornando-os uma ferramenta poderosa para análise de dados e apresentação. Se quiser explorar mais dicas e truques do Excel, o nosso site disponibiliza milhares de tutoriais — basta clicar aqui para aceder a eles. Obrigado por ler e esperamos continuar a fornecer-lhe informações úteis no futuro!

Artigos Relacionados: