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Segmentações de dados do Excel: filtre dados em tabela dinâmica ou tabela do Excel

Slicers no Excel são filtros visuais que permitem filtrar de forma rápida e fácil os dados em tabelas dinâmicas, tabelas do Excel ou gráficos dinâmicos. Ao contrário dos filtros tradicionais, as segmentações de dados exibem todas as opções de filtro disponíveis e como essas opções são filtradas atualmente, facilitando a compreensão do estado dos seus dados. Este guia demonstra como inserir segmentações de dados. Além disso, nos aprofundaremos em aplicativos avançados, como projetar um estilo de segmentação de dados personalizado e vincular um único segmentação de dados a várias tabelas dinâmicas, entre outras funcionalidades sofisticadas.

O que são segmentações de dados no Excel?

Como adicionar e usar fatiador no Excel?

Como conectar o slicer a várias tabelas dinâmicas/gráficos dinâmicos?

Formatar segmentações de dados no Excel

Desconecte um fatiador

Excluir uma segmentação de dados

Benefícios de usar segmentações de dados no Excel


O que são segmentações de dados no Excel?

Slicers no Excel são ferramentas de filtragem gráfica que permitem filtrar de forma rápida e eficiente os dados em tabelas dinâmicas, gráficos dinâmicos e tabelas do Excel. Eles fornecem uma maneira fácil de exibir e gerenciar os filtros aplicados aos seus dados. Ao contrário dos filtros tradicionais que ficam ocultos em menus suspensos, as segmentações de dados são exibidas como botões na planilha, facilitando a visualização do estado atual da filtragem e a filtragem apenas clicando na opção de filtro desejada.

As segmentações de dados apareceram pela primeira vez no Excel 2010 e foram um recurso em versões subsequentes, incluindo o Excel 2013 até o Excel 365.

Um slicer geralmente é composto pelos seguintes elementos:

  1. cabeçalho: a parte superior da segmentação de dados mostra o nome do campo ou categoria que está sendo filtrada, ajudando os usuários a identificar quais dados a segmentação de dados controla.
  2. Botões de filtro: estes são os principais elementos da segmentação de dados, representando os itens ou valores exclusivos no campo selecionado. Clicar em um botão filtra os dados para mostrar apenas os registros relacionados a esse valor.
  3. Botão de seleção múltipla: Este botão permite escolher mais de uma opção de filtro por vez.
  4. Botão Limpar Filtro: Este botão permite limpar a seleção e remover o filtro aplicado pelo slicer, mostrando novamente todos os dados.
  5. Barra de rolagem: se a segmentação de dados contiver mais itens do que podem ser exibidos de uma vez, uma barra de rolagem aparecerá na lateral ou na parte inferior, permitindo ao usuário percorrer todas as opções de filtro disponíveis.
  6. Controles de movimentação e redimensionamento de bordas permitem que você ajuste o tamanho e a posição do fatiador.

Como adicionar e usar fatiador no Excel?

Adicionar e usar segmentações de dados no Excel aprimora a interatividade da análise de dados, permitindo filtrar tabelas dinâmicas, tabelas do Excel e gráficos dinâmicos com facilidade. Veja como você pode adicionar e usar segmentações de dados em diferentes contextos:

Adicionar e usar segmentação de dados na tabela dinâmica

  1. Primeiro, crie uma tabela dinâmica conforme necessário. Em seguida, clique em qualquer lugar da Tabela Dinâmica.
  2. No Excel 2021 e 365, vá para o Análise de tabela dinâmica Guia e, em seguida, clique em Inserir fatiador. Veja a imagem:
    Tips: Em outras versões do Excel, faça o seguinte:
    No Excel 2013-2019, sob o Analise Guia e, em seguida, clique em Inserir fatiador.
    No Excel 2010, mude para o Opções guia e clique em Inserir fatiador.
  3. No Inserir fatiadores caixa de diálogo, marque a caixa de seleção ao lado de cada campo ao qual deseja adicionar uma segmentação de dados e clique em OK.
  4. As segmentações de dados para os campos selecionados são criadas. Clique em qualquer um dos botões da segmentação de dados para filtrar os dados na Tabela Dinâmica. Neste exemplo, filtrarei por Bebida da Austrália, França ou Estados Unidos. Veja a captura de tela:
Tips:
  • Para filtrar por vários itens, mantenha pressionado o botão Ctrl e clique nos itens que deseja filtrar ou clique no botão Seleção múltipla botão para ativar a seleção múltipla.
  • Para redefinir ou limpar os filtros em uma segmentação de dados, clique no botão Limpar Filtro botão no fatiador.
 

Insira e use o slicer na tabela do Excel

Inserir e usar uma segmentação de dados em uma tabela do Excel pode melhorar significativamente a interação de dados e a experiência de análise. Veja como você pode otimizar esse processo:

  1. Clique em qualquer lugar dentro da sua tabela do Excel.
    Note: certifique-se de que seus dados estejam organizados em uma tabela do Excel. Caso contrário, selecione seu intervalo de dados e vá para o inserção guia na faixa de opções e clique em mesa. Certifique-se de marcar a caixa para Minha tabela tem cabeçalhos se seus dados incluírem cabeçalhos.
  2. Navegue até a Design de mesa guia na faixa de opções no Excel 2021 e 365. Veja a captura de tela:
    Tips: Em outras versões do Excel, faça o seguinte:
    No Excel 2013-2019, sob o Design Guia e, em seguida, clique em Inserir fatiador.
    No Excel 2010, não é possível inserir segmentações de dados em tabelas.
  3. No Inserir fatiadores caixa de diálogo, marque a caixa de seleção ao lado de cada campo ao qual deseja adicionar uma segmentação de dados e clique em OK.
  4. As segmentações de dados para os campos selecionados são criadas. Clique em qualquer um dos botões da segmentação de dados para filtrar os dados na tabela. Neste exemplo, filtrarei por Frutas da Alemanha. Veja a captura de tela:
Tips:
  • Para filtrar por vários itens, mantenha pressionado o botão Ctrl e clique nos itens que deseja filtrar ou clique no botão Seleção múltipla botão para ativar a seleção múltipla.
  • Para redefinir ou limpar os filtros em uma segmentação de dados, clique no botão Limpar Filtro botão no fatiador.
 

Crie e use a segmentação de dados no gráfico dinâmico

Criar e usar uma segmentação de dados em um gráfico dinâmico no Excel não apenas melhora a interatividade da apresentação dos dados, mas também permite a análise dinâmica. Aqui está um guia detalhado sobre como otimizar esse processo:

  1. Crie um gráfico dinâmico primeiro. E então, clique para selecionar o Gráfico Dinâmico.
  2. Vou ao Análise de gráfico dinâmico guia e clique em Inserir fatiador. Veja a imagem:
    Tips: No Excel 2010-2019, sob o Analise guia, clique em Inserir fatiador.
  3. No Inserir fatiadores caixa de diálogo, marque a caixa de seleção ao lado de cada campo ao qual deseja adicionar uma segmentação de dados e clique em OK.
  4. Agora, o slicer é criado imediatamente. Clique nos botões da segmentação de dados para filtrar os dados exibidos em seu gráfico dinâmico. O gráfico será atualizado imediatamente para refletir apenas os dados relacionados às seleções da segmentação de dados.
Tips:
  • Para filtrar por vários itens, mantenha pressionado o botão Ctrl e clique nos itens que deseja filtrar ou clique no botão Seleção múltipla botão para ativar a seleção múltipla.
  • Para redefinir ou limpar os filtros em uma segmentação de dados, clique no botão Limpar Filtro botão no fatiador.
  • Se desejar, você pode integrar a caixa de segmentação na área do gráfico. Para fazer isso, amplie a área do gráfico e reduza a área do gráfico arrastando suas bordas. Em seguida, mova a caixa do slicer para o espaço recém-criado. Veja a demonstração abaixo:

Como conectar o slicer a várias tabelas dinâmicas/gráficos dinâmicos?

Conectar uma segmentação de dados a várias tabelas dinâmicas ou gráficos dinâmicos no Excel permite a filtragem sincronizada em várias representações de dados, melhorando a abrangência e a interatividade da análise de dados. Esta seção falará sobre como conectar o slicer a várias tabelas dinâmicas/gráficos dinâmicos.

  1. Crie duas ou mais tabelas dinâmicas ou gráficos dinâmicos na mesma planilha. Veja a captura de tela:
    Note: uma segmentação de dados só pode ser vinculada a tabelas dinâmicas e gráficos dinâmicos que compartilham a mesma fonte de dados. Portanto, é essencial criar essas tabelas dinâmicas e gráficos dinâmicos a partir do mesmo conjunto de dados.

  2. Em seguida, crie uma segmentação de dados para qualquer tabela dinâmica ou gráfico dinâmico seguindo as etapas descritas em Criar segmentação de dados para Tabela Dinâmica or Gráfico Dinâmico seção.
  3. Depois de criar o slicer, clique com o botão direito e escolha Conexões de relatório (Conexões de tabela dinâmica no Excel 2010). Veja a captura de tela:
  4. Você verá uma lista de todas as tabelas dinâmicas da pasta de trabalho baseadas na mesma fonte de dados. Marque as caixas ao lado das tabelas dinâmicas que você deseja conectar à segmentação de dados. E então, clique OK. Veja a imagem:
  5. A partir de agora, você pode aplicar filtros a todas as tabelas dinâmicas conectadas simplesmente clicando em um botão na segmentação de dados. Veja a demonstração abaixo:
Tips:
  • Para filtrar por vários itens, mantenha pressionado o botão Ctrl e clique nos itens que deseja filtrar ou clique no botão Seleção múltipla botão para ativar a seleção múltipla.
  • Para redefinir ou limpar os filtros em uma segmentação de dados, clique no botão Limpar Filtro botão no fatiador.

Formatar segmentações de dados no Excel

A formatação de segmentações de dados no Excel ajuda a tornar seus relatórios mais bonitos e fáceis de usar. Você pode alterar a aparência das segmentações de dados, redimensioná-las, organizar seu layout, ajustar suas configurações e fixar sua posição na planilha. Vamos explorar como fazer isso para que suas segmentações do Excel funcionem melhor e tenham uma ótima aparência.

Alterar estilo de segmentação

  1. Clique no fatiador para ativar o Opções de ferramentas de fatiamento (Excel 2010-2019) ou Fatiador (Excel 2021, 365) na faixa de opções.
  2. Navegue até a Opções guia ou Fatiador aba. Em seguida, escolha um estilo do Estilos de fatiador grupo para alterar a aparência do seu slicer, veja a captura de tela:
 

Redimensionar segmentações de dados

● Redimensione a caixa da segmentação de dados:

Normalmente, você pode alterar o tamanho da segmentação de dados arrastando as bordas ou o canto da caixa. Veja a demonstração abaixo:

● Botões de redimensionamento da segmentação de dados:

Clique para selecionar a segmentação de dados e, em seguida, vá para a seção Opções de ferramentas de fatiamento (Excel 2010-2019) ou Fatiador (Excel 2021, 365) na faixa de opções. Debaixo de botões grupo, ajuste o número do Altura or Largura no fatiador conforme sua necessidade. Veja a captura de tela:

● Ajuste o número de colunas na segmentação:

Quando uma segmentação de dados no Excel contém muitos itens para caber em sua caixa, você pode organizar esses itens em várias colunas para garantir que todos estejam visíveis e acessíveis. Isso ajudará a tornar visíveis todos os itens da segmentação de dados e garantirá que os usuários possam interagir facilmente com a segmentação de dados sem precisar rolar para cima e para baixo.

Clique para selecionar a segmentação de dados e, em seguida, vá para a seção Opções de ferramentas de fatiamento (Excel 2010-2019) ou Fatiador (Excel 2021, 365) na faixa de opções. Debaixo de botões grupo, ajuste o número de colunas na segmentação de acordo com sua necessidade. Veja a captura de tela:

 

Alterar as configurações do fatiador

Para alterar as configurações da segmentação de dados no Excel, siga estas etapas para personalizar seu comportamento e aparência de acordo com suas necessidades:

Clique no slicer que deseja modificar, clique com o botão direito e escolha Configurações do fatiador, Na Configuração do fatiador caixa de diálogo você pode definir as seguintes operações:

  • Nome e legenda: altere o nome ou a legenda da segmentação de dados para melhor identificação. Se você quiser ocultar o cabeçalho da segmentação de dados, desmarque a opção Exibir cabeçalho caixa de seleção;
  • Classificação: escolha como classificar os itens na segmentação de dados, em ordem crescente ou decrescente.
  • Opções de filtragem: opte por ocultar itens sem dados ou excluídos da fonte de dados para manter a segmentação de dados limpa e relevante.
 

Bloquear a posição da segmentação de dados em uma planilha

Bloquear uma segmentação de dados garante que ela permaneça fixa em um determinado local da planilha, evitando qualquer movimento não intencional quando linhas e colunas são adicionadas ou excluídas, campos da tabela dinâmica são modificados ou outras alterações são feitas na planilha. Para garantir a posição de uma segmentação de dados em uma planilha, siga estas etapas:

  1. Clique com o botão direito na segmentação de dados e escolha Tamanho e propriedades no menu de contexto.
  2. No Fatiador de formato painel, sob Propriedades, Selecione o Não mova ou dimensione com células opção. Veja a imagem:

Desconecte um fatiador

Desconectar uma segmentação de dados no Excel é útil quando você precisa desvinculá-la de uma tabela dinâmica ou gráfico dinâmico, permitindo a análise independente de dados sem afetar outros elementos vinculados.

  1. Clique em qualquer lugar da Tabela Dinâmica da segmentação de dados que você deseja desconectar.
  2. Então, navegue para Análise de tabela dinâmica guia (Excel 2021, Excel 365) ou Analise (Excel 2013-2019) e clique em Filtrar conexões. Veja a imagem:
  3. No Filtrar conexões caixa de diálogo, desmarque a caixa de seleção da segmentação de dados que deseja desconectar e clique em OK.
Tips: desconectar a segmentação de dados não a removerá da planilha; simplesmente quebra o link com a tabela dinâmica. Para restabelecer a conexão posteriormente, basta revisitar o Filtrar conexões caixa de diálogo e selecione novamente a segmentação de dados.

Excluir uma segmentação de dados

Para remover permanentemente uma segmentação de dados da sua planilha, você pode usar um dos seguintes métodos:

  • Clique no fatiador para selecioná-lo e pressione o botão Apagar chave.
  • Clique com o botão direito no slicer e escolha Remover (Nome do Slicer) no menu de contexto.

Benefícios de usar segmentações de dados no Excel

O uso de segmentações de dados no Excel oferece vários benefícios que aprimoram a análise e apresentação de dados:

  • Interatividade aprimorada:
  • As segmentações de dados fornecem uma interface amigável que facilita a interação dos usuários com os dados. Eles podem filtrar e segmentar rapidamente os dados sem navegar em menus ou caixas de diálogo complexos.
  • Visualização de dados aprimorada:
  • Ao permitir que os usuários filtrem os dados e visualizem apenas o que é relevante, as segmentações de dados ajudam na criação de gráficos e tabelas dinâmicos e interativos que representam melhor as tendências e padrões de dados subjacentes.
  • Melhore a segurança dos dados:
  • As segmentações de dados melhoram a segurança e a integridade dos dados, permitindo que os usuários filtrem as informações necessárias sem modificar o conjunto de dados real, garantindo que os dados originais permaneçam inalterados e confiáveis.

Concluindo, os slicers fornecem um método dinâmico e intuitivo para filtrar e analisar dados no Excel, tornando-os uma ferramenta poderosa para análise e apresentação de dados. Se você estiver interessado em explorar mais dicas e truques do Excel, nosso site oferece milhares de tutoriais, por favor clique aqui para acessá-los. Obrigado por ler e esperamos fornecer mais informações úteis no futuro!


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