O Filtro Avançado do Excel é uma ferramenta poderosa que oferece flexibilidade além da funcionalidade de filtragem padrão, permitindo que os usuários executem tarefas complexas de filtragem com eficiência. Este guia analisa detalhadamente o recurso Filtros Avançados do Excel, compara-o aos filtros regulares, fornece exemplos práticos e oferece considerações para uso ideal. Isso permitirá que você domine o uso de filtros avançados com confiança.

• Extraia uma lista exclusiva
• Filtre em uma coluna com vários critérios (corresponda a qualquer critério)
• Filtrar em várias colunas com vários critérios
  • Com lógica AND (corresponde a todos os critérios)
  • Com lógica OR (corresponde a qualquer critério)
  • Com lógica AND e OR
• Filtro avançado com curinga
• Extraia apenas algumas colunas

Filtro avançado vs. filtro normal

A principal distinção entre o filtro normal do Excel e o Filtro Avançado reside na sua complexidade e funcionalidade. Embora o filtro normal ofereça uma filtragem simples e baseada em critérios de coluna única dentro do conjunto de dados original, o Filtro Avançado se estende além desses limites:

• Permitindo o uso de vários critérios em várias colunas.
• Fornecendo a capacidade de extrair valores exclusivos de um conjunto de dados.
• Habilitando o uso de curingas para uma correspondência parcial mais flexível.
• Permitindo a extração de dados filtrados para um local separado.

Exemplos de uso de filtro avançado

Esta seção fornecerá diversos exemplos práticos para mostrar como usar filtros avançados no Excel para obter diferentes efeitos de filtragem.

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Extraia uma lista exclusiva

O Filtro Avançado do Excel pode gerar rapidamente uma lista de valores exclusivos de um conjunto de dados, uma tarefa que pode ser complicada com filtros normais. Se você possui uma lista de transações de vendas com linhas duplicadas e deseja extrair uma lista de linhas exclusivas, o recurso Filtro Avançado do Excel pode simplificar essa tarefa. Siga as instruções abaixo para fazer isso.

1. Vou ao Data guia, selecione Avançado no Classificar e filtrar grupo.
   
2. No Filtro avançado caixa de diálogo, você precisa configurar da seguinte maneira.
   1. No Açao Social seção, escolha a opção que você precisa. Como desejo localizar a lista exclusiva em um local diferente, escolho o Copiar para outro local opção.
   2. Especifique a seção Intervalo da lista:
      • Extraia o valor exclusivo de uma coluna:
        Selecione a coluna que contém os valores dos quais você deseja extrair entradas exclusivas. Por exemplo, para extrair os nomes exclusivos dos clientes neste caso, selecione A1:A11.
      • Extraia linhas exclusivas com base em múltiplas colunas:
        Selecione o intervalo que inclui todas as colunas que você está considerando. Nesse caso, como desejo extrair linhas exclusivas com base em nomes de clientes, vendas e região, seleciono todo o intervalo A1:C11.
   3. No Copiar para seção, especifique onde deseja colar a lista exclusiva.
   4. Verifique o Apenas registros únicos caixa de seleção.
   5. Clique na OK botão. Veja a imagem:
      

Resultado

Conforme mostrado na captura de tela abaixo, linhas exclusivas são extraídas do intervalo de dados original.

Filtre em uma coluna com vários critérios (corresponda a qualquer critério)

Filtrar dados em uma coluna com vários critérios permite exibir linhas que atendem a qualquer uma das condições especificadas. Isso pode ser particularmente útil quando você trabalha com grandes conjuntos de dados e precisa restringir as informações com base em diversas correspondências potenciais. Veja como você pode conseguir isso usando o recurso Filtro Avançado do Excel:

Etapa 1: prepare os dados originais do intervalo da lista

Certifique-se de que seu conjunto de dados de intervalo de lista tenha cabeçalhos de coluna claros, pois eles serão importantes para configurar o intervalo de critérios. Aqui, estou usando a seguinte tabela de pontuações dos alunos como exemplo.

Etapa 2: configuração do intervalo de critérios

1. No intervalo acima ou fora do intervalo da lista, crie seu intervalo de critérios. Os cabeçalhos digitados no intervalo de critérios devem corresponder exatamente aos do intervalo de lista para funcionar corretamente. Aqui, meu intervalo de critérios está localizado acima do intervalo da lista.
2. Abaixo do cabeçalho, liste cada um dos critérios que você deseja atender. Cada critério deve estar em uma célula própria, diretamente abaixo do anterior. Esta configuração informa ao Excel para atender a qualquer um desses critérios.
   Neste exemplo, procuro alunos com pontuações superiores a 95 ou inferiores a 60 para que eu possa filtrar com eficácia o intervalo da lista para incluir alunos com notas altas e baixas. Portanto, insiro cada critério em linhas separadas sob o cabeçalho Pontuação. Toda a faixa de critérios é mostrada abaixo:
   

Etapa 3: aplique o filtro avançado

Agora você pode aplicar o filtro avançado para realizar a tarefa da seguinte maneira.

1. Vou ao Data Guia e selecione Avançado no Classificar e filtrar grupo.
   
2. No Filtro avançado caixa de diálogo, você precisa configurar da seguinte maneira.
   1. No Açao Social seção, escolha a opção que você precisa. Aqui, como desejo localizar o resultado filtrado em um local diferente, escolho o Copiar para outro local opção.
   2. No Intervalo de lista seção, selecione todo o intervalo da lista A7: D17.
   3. No Intervalo de critérios seção, selecione todo o intervalo de critérios A2: D4.
   4. No Copiar para seção, especifique onde deseja colar o resultado filtrado (aqui eu seleciono a célula F8).
   5. Clique OK para aplicar o filtro. Veja a captura de tela:
      

Resultado

Então você pode ver que apenas as linhas onde a coluna "Pontuação" corresponde a qualquer um dos critérios (>95 ou <60) são extraídas.

Filtrar em várias colunas com vários critérios

Tendo abordado a filtragem com múltiplos critérios em uma única coluna, agora voltamos nossa atenção para a filtragem de múltiplas colunas. Esta seção irá guiá-lo na aplicação de vários critérios em diferentes colunas usando AND, OR e lógica AND/OR combinada.

• Para aplicar a lógica AND, coloque os critérios na mesma linha.
• Para aplicar a lógica OR, posicione os critérios em linhas separadas.

Com lógica AND (corresponde a todos os critérios)

Filtrar dados em várias colunas com vários critérios usando a lógica AND significa que cada linha deve atender a todos os critérios especificados em diferentes colunas para ser exibida. Veja como fazer isso com o Filtro Avançado do Excel:

Etapa 1: prepare os dados originais do intervalo da lista

Certifique-se de que seu conjunto de dados de intervalo de lista tenha cabeçalhos de coluna claros, pois eles serão importantes para configurar o intervalo de critérios. Aqui, estou usando a seguinte tabela de pontuações dos alunos como exemplo.

Etapa 2: configuração do intervalo de critérios

1. Crie seu intervalo de critérios acima ou separado do intervalo da lista, digitando cabeçalhos que correspondam exatamente aos do intervalo da lista. Aqui, meu intervalo de critérios está localizado acima do intervalo da lista.
2. Escolha E lógica, liste todos os critérios na mesma linha sob seus cabeçalhos correspondentes. Por exemplo, se eu quiser filtrar alunos da 'Classe A' com pontuações acima de 85, o intervalo de critérios deve ser definido assim:
   

Etapa 3: aplique o filtro avançado

Agora você pode aplicar o filtro avançado para realizar a tarefa da seguinte maneira.

1. Vou ao Data Guia e selecione Avançado no Classificar e filtrar grupo.
   
2. No Filtro avançado caixa de diálogo, você precisa configurar da seguinte maneira.
   1. No Açao Social seção, escolha a opção que você precisa. Aqui, como desejo localizar o resultado filtrado em um local diferente, escolho o Copiar para outro local opção.
   2. No Intervalo de lista seção, selecione todo o intervalo da lista A7: D16.
   3. No Intervalo de critérios seção, selecione todo o intervalo de critérios A2: D3.
   4. No Copiar para seção, especifique onde deseja colar o resultado filtrado (aqui eu seleciono a célula F6).
   5. Clique OK para aplicar o filtro. Veja a captura de tela:
      

Resultado

No resultado, somente as linhas que corresponderem a todos os critérios nas colunas especificadas serão exibidas ou copiadas. No nosso exemplo, são extraídos apenas os alunos da turma A com notas acima de 85.

Com lógica OR (corresponde a qualquer critério)

Para filtrar dados em várias colunas usando a lógica OR (correspondendo a qualquer um dos critérios) no Filtro Avançado do Excel, siga estas etapas:

Etapa 1: prepare os dados originais do intervalo da lista

Certifique-se de que seu conjunto de dados de intervalo de lista tenha cabeçalhos de coluna claros, pois eles serão importantes para configurar o intervalo de critérios. Aqui, estou usando a seguinte tabela de pontuações dos alunos como exemplo.

Etapa 2: configuração do intervalo de critérios

1. Crie seu intervalo de critérios acima ou separado do intervalo da lista, digitando cabeçalhos que correspondam exatamente aos do intervalo da lista. Aqui, meu intervalo de critérios está localizado acima do intervalo da lista.
2. Com a lógica OR, coloque cada conjunto de critérios para a mesma coluna em linhas separadas ou liste cada critério em linhas separadas abaixo do cabeçalho correspondente. Por exemplo, se eu quiser filtrar alunos com notas superiores a 90 ou notas F, o intervalo de critérios deve ser definido assim:
   

Etapa 3: aplique o filtro avançado

Agora você pode aplicar o filtro avançado para realizar a tarefa da seguinte maneira.

1. Vou ao Data Guia e selecione Avançado no Classificar e filtrar grupo.
   
2. No Filtro avançado caixa de diálogo, você precisa configurar da seguinte maneira.
   1. No Açao Social seção, escolha a opção que você precisa. Aqui, como desejo localizar o resultado filtrado em um local diferente, escolho o Copiar para outro local opção.
   2. No Intervalo de lista seção, selecione todo o intervalo da lista A7: D17.
   3. No Intervalo de critérios seção, selecione todo o intervalo de critérios A2: D4.
   4. No Copiar para seção, especifique onde deseja colar o resultado filtrado (aqui eu seleciono a célula F8).
   5. Clique OK para aplicar o filtro. Veja a captura de tela:
      

Resultado

Isso filtrará seus dados com base nos critérios especificados, correspondendo a todos os critérios listados. Se uma linha corresponder a qualquer um dos critérios nas colunas especificadas, ela será incluída nos resultados filtrados.

Neste caso, o filtro retornará apenas os alunos com nota superior a 90 ou com nota F.

Com lógica AND e OR

Para filtrar dados em múltiplas colunas com uma combinação de E assim como OR lógica usando o Filtro Avançado do Excel, você pode seguir estas etapas.

Etapa 1: prepare os dados originais do intervalo da lista

Certifique-se de que seu conjunto de dados de intervalo de lista tenha cabeçalhos de coluna claros, pois eles serão importantes para configurar o intervalo de critérios. Aqui, estou usando a seguinte tabela de pontuações dos alunos como exemplo.

Etapa 2: configuração do intervalo de critérios

1. Crie seu intervalo de critérios acima ou ao lado do intervalo da lista. Inclua os cabeçalhos das colunas que correspondem exatamente aos do intervalo da lista. Aqui, meu intervalo de critérios está localizado acima do intervalo da lista.
2. Nos cabeçalhos, insira os critérios usando uma combinação das lógicas AND e OR.
   • Escolha E lógica, critérios de colunas diferentes devem ser colocados na mesma linha.
   • Escolha OR lógica, os critérios devem ser colocados em linhas separadas.
   • Escolha lógica AND-OR combinada, organize cada conjunto de condições OR em blocos de linhas separados. Dentro de cada bloco, coloque os critérios AND na mesma linha.
     Por exemplo, para filtrar alunos da turma A com notas superiores a 90, ou da turma B com nota B, defina o intervalo de critérios da seguinte forma:
     

Etapa 3: aplique o filtro avançado

Agora você pode aplicar o filtro avançado para realizar a tarefa da seguinte maneira.

1. Vou ao Data Guia e selecione Avançado no Classificar e filtrar grupo.
   
2. No Filtro avançado caixa de diálogo, você precisa configurar da seguinte maneira.
   1. No Açao Social seção, escolha a opção que você precisa. Aqui, como desejo localizar o resultado filtrado em um local diferente, escolho o Copiar para outro local opção.
   2. No Intervalo de lista seção, selecione todo o intervalo da lista A7: D17.
   3. No Intervalo de critérios seção, selecione todo o intervalo de critérios A2: D4.
   4. No Copiar para seção, especifique onde deseja colar o resultado filtrado (aqui eu seleciono a célula F8).
   5. Clique OK para aplicar o filtro. Veja a captura de tela:
      

Resultado

O Excel exibirá apenas as linhas que atendem à sua combinação complexa de critérios.

Neste exemplo, o filtro avançado retornará apenas alunos com nota superior a 90 na Turma A ou alunos com nota B na Turma B.

Filtro avançado com curinga

O uso de curingas com o filtro avançado do Excel permite pesquisas de dados mais flexíveis e poderosas. Curingas são caracteres especiais que representam um ou mais caracteres em uma string, facilitando a filtragem de padrões de texto. Aqui estão instruções detalhadas sobre como usar o filtro avançado com curingas no Excel.

Etapa 1: prepare os dados originais do intervalo da lista

Certifique-se de que seu conjunto de dados de intervalo de lista tenha cabeçalhos de coluna claros, pois eles serão importantes para configurar o intervalo de critérios. Neste exemplo, digamos que você tenha uma lista de nomes e alguns dos nomes que você está procurando seguem um padrão de nomenclatura específico.

Etapa 2: configuração do intervalo de critérios

1. Crie seu intervalo de critérios acima ou ao lado do intervalo da lista. Inclua os cabeçalhos das colunas que correspondem exatamente aos do intervalo da lista. Aqui, meu intervalo de critérios está localizado acima do intervalo da lista.
2. Abaixo do cabeçalho, insira os critérios usando curingas.
   • *: representa qualquer número de caracteres e pode ser usado antes, depois ou dentro de uma string.
   • ?: Representa um único caractere em uma posição específica.
   Neste exemplo, quero filtrar nomes que começam com o caractere “J”, então insiro J* sob o cabeçalho Nome do intervalo de critérios. Veja a captura de tela:
   

Etapa 3: aplique o filtro avançado

Agora você pode aplicar o filtro avançado para filtrar todos os nomes que começam com o caractere J.

1. Vou ao Data Guia e selecione Avançado no Classificar e filtrar grupo.
   
2. No Filtro avançado caixa de diálogo, configure da seguinte maneira.
   1. No Açao Social seção, escolha a opção que você precisa. Aqui, como desejo localizar o resultado filtrado em um local diferente, escolho o Copiar para outro local opção.
   2. No Intervalo de lista seção, selecione todo o intervalo da lista A6: B11.
   3. No Intervalo de critérios seção, selecione todo o intervalo de critérios A2: B3.
   4. No Copiar para seção, especifique onde deseja colar o resultado filtrado (aqui eu seleciono a célula D7).
   5. Clique OK para aplicar o filtro. Veja a captura de tela:
      

Resultado

O filtro avançado exibirá apenas as linhas da coluna Nome onde os nomes começam com a letra 'J', seguindo o padrão especificado pelo curinga no intervalo de critérios.

Extraia apenas algumas colunas

Usar o filtro avançado do Excel para extrair apenas determinadas colunas é particularmente útil para analisar grandes conjuntos de dados onde você só precisa se concentrar em determinadas informações.

Suponha que seu conjunto de dados esteja no intervalo A7:D17 e você queira filtrar esses dados com base nos critérios especificados em B2:D4 e extrair apenas os Nome, Contagem e os votos de Grau colunas. Veja como fazer isso.

Etapa 1: especifique as colunas a serem extraídas

Abaixo ou próximo ao seu conjunto de dados, escreva os cabeçalhos das colunas que deseja extrair. Isso define o intervalo "Copiar para" onde os dados filtrados aparecerão. Neste exemplo, eu digito o Nome, Contagem e Grau cabeçalhos no intervalo F7:H7.

Etapa 2: aplique o filtro avançado

Agora você pode aplicar o filtro avançado para filtrar apenas determinadas colunas com base em critérios especificados.

1. Vou ao Data Guia e selecione Avançado no Classificar e filtrar grupo.
   
2. No Filtro avançado caixa de diálogo, configure da seguinte maneira.
   1. No Açao Social seção, escolha o Copiar para outro local opção.
   2. No Intervalo de lista seção, selecione todo o intervalo da lista A7: D17.
   3. No Intervalo de critérios seção, selecione todo o intervalo de critérios A2: D4.
   4. No Copiar para seção, selecione o intervalo (F7:H7 neste caso) onde você escreveu os cabeçalhos das colunas que deseja extrair.
   5. Clique OK para aplicar o filtro. Veja a captura de tela:
      

Resultado

Você pode ver que o resultado da extração inclui apenas as colunas especificadas.

Notas para filtro avançado

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