Como utilizar o filtro avançado do Excel – Um guia completo com exemplos

O Filtro Avançado do Excel é uma ferramenta poderosa que vai além da filtragem padrão, oferecendo flexibilidade para executar tarefas complexas de forma eficiente. Este guia explora em profundidade a funcionalidade dos Filtros Avançados do Excel, compara-a com os filtros regulares, apresenta exemplos práticos e partilha recomendações para uma utilização ideal — capacitando-o a dominar os filtros avançados com total confiança.

• Extrair uma lista única
• Filtrar numa coluna com múltiplos critérios (corresponder a qualquer critério)
• Filtrar em várias colunas com múltiplos critérios
  • Com lógica E (corresponder a todos os critérios)
  • Com lógica OU (corresponder a qualquer critério)
  • Com lógica E bem como OU
• Filtro avançado com caracteres universais
• Extrair apenas determinadas colunas

Filtro avançado vs. filtro normal

A principal diferença entre o filtro normal do Excel e o Filtro Avançado reside na sua complexidade e funcionalidade. Enquanto o filtro normal permite uma filtragem simples com base em critérios de uma única coluna dentro do conjunto de dados original, o Filtro Avançado vai além desses limites ao:

• Permite aplicar múltiplos critérios em várias colunas.
• Oferece a capacidade de extrair valores únicos de um conjunto de dados.
• Permite o uso de caracteres universais para uma correspondência parcial mais flexível.
• Permite extrair os dados filtrados para uma localização separada.

Exemplos de utilização do filtro avançado

Esta secção apresenta diversos exemplos práticos que lhe mostram como utilizar filtros avançados no Excel para obter diferentes efeitos de filtragem.

Extrair uma lista única

O Filtro Avançado do Excel permite gerar rapidamente uma lista de valores únicos a partir de um conjunto de dados — algo que pode ser complicado de conseguir com filtros normais. Se tiver uma lista de transações de vendas com linhas duplicadas e quiser extrair apenas as linhas únicas, o Filtro Avançado do Excel simplifica esta tarefa. Siga as instruções abaixo para concluir a operação.

1. Aceda ao separador «Dados» e, no grupo «Ordenar e Filtrar», selecione «Avançado».
   
2. Na caixa de diálogo «Filtro Avançado», configure conforme indicado a seguir.
   1. Na secção «Ação», selecione a opção de que necessita. Como pretendo colocar a lista única noutra localização, escolho «Copiar para outra localização».
   2. Especifique a secção «Intervalo da lista»:
      • Extrair valor único de uma coluna:
        Selecione a coluna que contém os valores dos quais pretende obter entradas únicas. Por exemplo, para extrair os nomes únicos de clientes neste caso, selecione A1:A11.
      • Extrair linhas únicas com base em várias colunas:
        Selecione o intervalo que inclui todas as colunas em consideração. Neste caso, como pretende extrair linhas únicas com base nos nomes dos clientes, nas vendas e na região, selecione todo o intervalo A1:C11.
   3. Na secção «Copiar para», indique onde deseja colar a lista única.
   4. Marque a caixa de verificação «Apenas registos únicos».
   5. Clique no botão «OK». Veja a captura de ecrã:
      

Resultado

Como ilustrado na captura de ecrã abaixo, as linhas únicas são extraídas do Intervalo de Dados Original.

Filtrar numa coluna com múltiplos critérios (corresponder a qualquer critério)

Filtrar dados numa coluna com múltiplos critérios permite-lhe exibir apenas as linhas que correspondam a pelo menos uma das condições definidas. Esta abordagem revela-se especialmente útil ao trabalhar com grandes volumes de dados, quando precisa de refinar a informação com base em várias possibilidades de correspondência. Veja como o pode fazer utilizando a funcionalidade Filtro Avançado do Excel:

Passo 1: Prepare os seus dados originais do intervalo da lista

Certifique-se de que o seu conjunto de dados do intervalo da lista inclui cabeçalhos de coluna claros, pois serão essenciais para configurar o intervalo de critérios. Aqui, utilizo a seguinte tabela de pontuações dos alunos como exemplo.

Passo 2: Configuração do intervalo de critérios

1. Crie a sua gama de critérios acima ou separada da gama da lista. Os cabeçalhos que introduzir na gama de critérios devem corresponder exatamente aos da gama da lista para garantir o correto funcionamento. Neste caso, a minha gama de critérios está posicionada acima da gama da lista.
2. Abaixo do cabeçalho, indique cada um dos critérios que pretende aplicar. Cada critério deve estar na sua própria célula, diretamente abaixo do anterior. Esta configuração indica ao Excel para corresponder a qualquer um destes critérios.
   Neste exemplo, procuro alunos com “pontuações superiores a 95 ou inferiores a 60”, de modo a filtrar eficazmente a lista e incluir tanto alunos com pontuações altas como baixas. Por isso, introduzo cada critério em linhas separadas sob o cabeçalho Pontuação. A gama completa de critérios é apresentada abaixo:
   

Passo 3: Aplique o Filtro Avançado

Agora, pode aplicar o filtro avançado para concluir a tarefa da seguinte forma.

1. Aceda ao separador “Dados” e, no grupo “Ordenar e Filtrar”, selecione “Avançado”.
   
2. Na caixa de diálogo «Filtro Avançado», configure conforme indicado a seguir.
   1. Na secção «Ação», selecione a opção que necessita. Como pretendo colocar o resultado filtrado noutra localização, escolho «Copiar para outra localização».
   2. Na secção «Intervalo da lista», selecione todo o intervalo da lista A7:D17.
   3. Na secção «Intervalo dos critérios», selecione todo o intervalo de critérios A2:D4.
   4. Na secção «Copiar para», indique onde pretende colar o resultado filtrado (aqui seleciono a célula)F8).
   5. Clique em «OK» para aplicar o filtro. Consulte a captura de ecrã:
      

Resultado

Assim, verá que apenas as linhas cuja coluna «Pontuação» corresponde a um dos critérios (>95 ou <60) são extraídas.

Filtrar em várias colunas com múltiplos critérios

Depois de abordar a filtragem com múltiplos critérios numa única coluna, voltamos agora a nossa atenção para a filtragem em múltiplas colunas. Esta secção irá orientá-lo na aplicação de múltiplos critérios em diferentes colunas, utilizando lógica E, OU e combinações E/OU.

• Para aplicar a lógica E, coloque os critérios na mesma linha.
• Para aplicar a lógica OU, coloque os critérios em linhas separadas.

Com lógica E (corresponder a todos os critérios)

Filtrar dados em múltiplas colunas com vários critérios utilizando lógica E significa que cada linha tem de satisfazer **todos** os critérios definidos nas respetivas colunas para ser exibida. Veja como fazer isto com o Filtro Avançado do Excel:

Passo 1: Prepare os seus dados originais do intervalo da lista

Certifique-se de que o seu conjunto de dados do intervalo da lista inclui cabeçalhos de coluna claros, pois serão essenciais para configurar o intervalo de critérios. Aqui, utilizo a seguinte tabela de pontuações dos alunos como exemplo.

Passo 2: Configuração do intervalo de critérios

1. Crie a sua gama de critérios acima ou separada da gama da lista, utilizando cabeçalhos que correspondam exatamente aos da gama da lista. Neste caso, a minha gama de critérios está situada acima da gama da lista.
2. Para lógica E, insira todos os critérios na mesma linha, sob os respetivos cabeçalhos. Por exemplo, se pretender filtrar alunos da «Turma A» com pontuações superiores a 85, configure a gama de critérios da seguinte forma:
   

Passo 3: Aplique o Filtro Avançado

Agora, pode aplicar o filtro avançado para concluir a tarefa da seguinte forma.

1. Aceda ao separador «Dados» e, no grupo «Ordenar e Filtrar», selecione «Avançado».
   
2. Na caixa de diálogo «Filtro Avançado», configure da seguinte forma:
   1. Na secção «Ação», selecione a opção que necessita. Como pretendo colocar o resultado filtrado noutra localização, escolho «Copiar para outra localização».
   2. Na secção «Intervalo da lista», selecione todo o intervalo da lista A7:D16.
   3. Na secção «Intervalo dos critérios», selecione todo o intervalo de critérios A2:D3.
   4. Na secção «Copiar para», indique onde pretende colar o resultado filtrado (aqui seleciono a célula)F6).
   5. Clique em «OK» para aplicar o filtro. Consulte a captura de ecrã:
      

Resultado

No resultado, apenas as linhas que cumprem todos os critérios nas colunas especificadas serão apresentadas ou copiadas. No nosso exemplo, são extraídos apenas os alunos da turma A com pontuações superiores a 85.

Com lógica OU (corresponder a qualquer critério)

Para filtrar dados em múltiplas colunas utilizando lógica OU (correspondendo a qualquer um dos critérios) no Filtro Avançado do Excel, siga estes passos:

Passo 1: Prepare os seus dados originais do intervalo da lista

Certifique-se de que o seu conjunto de dados no intervalo da lista inclui cabeçalhos de coluna claros, pois serão essenciais para configurar o intervalo de critérios. Aqui, utilizo a seguinte tabela de pontuações de alunos como exemplo.

Passo 2: Configuração do intervalo de critérios

1. Crie a sua gama de critérios acima ou separada da gama da lista, utilizando cabeçalhos que correspondam exatamente aos da gama da lista. Neste caso, a minha gama de critérios está posicionada acima da gama da lista.
2. Com lógica OU, coloque cada conjunto de critérios relativos à mesma coluna em linhas separadas ou liste cada critério numa linha distinta sob o respetivo cabeçalho. Por exemplo, se pretender filtrar alunos com pontuações superiores a 90 ou com classificação F, a gama de critérios deverá ser configurada da seguinte forma:
   

Passo 3: Aplique o Filtro Avançado

Agora, pode aplicar o filtro avançado para concluir a tarefa da seguinte forma.

1. Aceda ao separador «Dados» e, no grupo «Ordenar e Filtrar», selecione «Avançado».
   
2. Na caixa de diálogo «Filtro Avançado», configure conforme indicado a seguir.
   1. Na secção «Ação», selecione a opção de que necessita. Como pretendo colocar o resultado filtrado noutra localização, escolho «Copiar para outra localização».
   2. Na secção «Intervalo da lista», selecione todo o intervalo da lista A7:D17.
   3. Na secção «Intervalo dos critérios», selecione todo o intervalo de critérios A2:D4.
   4. Na secção «Copiar para», indique onde pretende colar o resultado filtrado (aqui seleciono a célula)F8).
   5. Clique em «OK» para aplicar o filtro. Consulte a captura de ecrã:
      

Resultado

Isto irá filtrar os seus dados com base nos critérios especificados, incluindo qualquer linha que corresponda a pelo menos um dos critérios nas colunas indicadas.

Neste caso, o filtro devolverá apenas os alunos cujas pontuações sejam superiores a 90 ou que tenham uma classificação F.

Com lógica E bem como OU

Para filtrar dados em várias colunas com uma combinação de lógica E e OU utilizando o Filtro Avançado do Excel, siga estes passos.

Passo 1: Prepare os seus dados originais do intervalo da lista

Certifique-se de que o seu conjunto de dados do intervalo da lista inclui cabeçalhos de coluna claros, pois serão essenciais para configurar o intervalo de critérios. Aqui, utilizo a seguinte tabela de pontuações de alunos como exemplo.

Passo 2: Configuração do intervalo de critérios

1. Crie a sua gama de critérios acima ou ao lado da gama da lista, incluindo cabeçalhos de colunas que correspondam exatamente aos da gama da lista. Neste caso, a minha gama de critérios está localizada acima da gama da lista.
2. Abaixo dos cabeçalhos, introduza os critérios utilizando uma combinação das lógicas E e OU.
   • Na lógica E, os critérios de colunas diferentes devem ser inseridos na mesma linha.
   • Na lógica OU, os critérios devem ser inseridos em linhas separadas.
   • Para lógica combinada E-OU, organize cada conjunto de condições OU em blocos separados de linhas. Dentro de cada bloco, coloque os critérios E na mesma linha.
     Por exemplo, para filtrar alunos da Turma A com notas superiores a 90 ou da Turma B com classificação B, defina o intervalo dos critérios da seguinte forma:
     

Passo 3: Aplique o Filtro Avançado

Agora, pode aplicar o filtro avançado para concluir a tarefa da seguinte forma.

1. Aceda ao separador **Dados** e, no grupo **Ordenar e Filtrar**, selecione **Avançado**.
   
2. Na caixa de diálogo «Filtro Avançado», configure conforme indicado a seguir.
   1. Na secção «Ação», selecione a opção que melhor se adapta às suas necessidades. Como pretendo colocar o resultado filtrado noutra localização, escolho a opção «Copiar para outra localização».
   2. Na secção «Intervalo da lista», selecione todo o intervalo da lista A7:D17.
   3. Na secção «Intervalo dos critérios», selecione todo o intervalo de critérios A2:D4.
   4. Na secção «Copiar para», indique onde pretende colar o resultado filtrado (aqui, selecione a célula)F8).
   5. Clique em «OK» para aplicar o filtro. Veja a captura de ecrã:
      

Resultado

O Excel apresentará apenas as linhas que correspondem à sua combinação complexa de critérios.

Neste exemplo, o filtro avançado devolve apenas alunos com pontuações superiores a 90 na Turma A ou alunos com classificação B na Turma B.

Filtro avançado com caracteres universais

Utilizar caracteres universais com o Filtro Avançado do Excel permite pesquisas de dados mais flexíveis e poderosas. Os caracteres universais são símbolos especiais que representam um ou mais caracteres numa cadeia de texto, facilitando a filtragem com base em padrões. Veja abaixo instruções detalhadas sobre como usar o Filtro Avançado com caracteres universais no Excel.

Passo 1: Prepare os seus dados originais do intervalo da lista

Certifique-se de que o seu conjunto de dados no intervalo da lista inclui cabeçalhos de coluna claros, pois serão essenciais para configurar o intervalo de critérios. Neste exemplo, imagine que tem uma lista de nomes e que alguns dos nomes que procura seguem um padrão específico de nomenclatura.

Passo 2: Configuração do intervalo de critérios

1. Crie a sua gama de critérios acima ou ao lado da gama da lista, incluindo cabeçalhos de colunas que correspondam exatamente aos da gama da lista. Neste caso, a minha gama de critérios está situada acima da gama da lista.
2. Abaixo do cabeçalho, introduza os critérios utilizando caracteres universais.
   • *: Representa qualquer número de caracteres e pode ser utilizado antes, depois ou no interior de uma cadeia de caracteres.
   • ?: Representa um único carácter numa posição específica.
   Neste exemplo, pretendo filtrar nomes que comecem pelo carácter “J”, por isso introduzo J* sob o cabeçalho Nome, na gama de critérios. Veja a imagem:
   

Passo 3: Aplique o Filtro Avançado

Agora pode aplicar o filtro avançado para filtrar todos os nomes que começam pela letra J.

1. Aceda ao separador «Dados» e, no grupo «Ordenar e Filtrar», selecione «Avançado».
   
2. Na caixa de diálogo «Filtro Avançado», configure conforme indicado a seguir.
   1. Na secção «Ação», selecione a opção de que necessita. Como pretendo colocar o resultado filtrado noutra localização, escolho «Copiar para outra localização».
   2. Na secção «Intervalo da lista», selecione todo o intervalo da lista A6:B11.
   3. Na secção «Intervalo dos critérios», selecione todo o intervalo de critérios A2:B3.
   4. Na secção «Copiar para», especifique onde pretende colar o resultado filtrado (aqui seleciono a célula)D7).
   5. Clique em «OK» para aplicar o filtro. Consulte a captura de ecrã:
      

Resultado

O filtro avançado exibirá apenas as linhas da coluna Nome cujos nomes começam com a letra «J», conforme o padrão definido pelo caractere universal no intervalo de critérios.

Extrair apenas determinadas colunas

Utilizar o filtro avançado do Excel para extrair apenas determinadas colunas é especialmente útil na análise de grandes conjuntos de dados, quando precisa concentrar-se exclusivamente em informações específicas.

Assuma que o seu conjunto de dados está no intervalo A7:D17 e que pretende filtrá-lo com base nos critérios definidos em B2:D4, extraindo apenas as colunas Nome, Pontuação e Classificação. Eis como o fazer.

Passo 1: Especifique as colunas a extrair

Abaixo ou ao lado do seu conjunto de dados, insira os cabeçalhos das colunas que pretende extrair. Este passo define o intervalo «Copiar para», onde os dados filtrados serão exibidos. Neste exemplo, introduzo os cabeçalhos Nome, Pontuação e Classificação no intervalo F7:H7.

Passo 2: Aplique o Filtro Avançado

Agora já pode aplicar o filtro avançado para filtrar apenas colunas específicas com base nos critérios definidos.

1. Aceda ao separador «Dados» e selecione «Avançado» no grupo «Ordenar e Filtrar».
   
2. Na caixa de diálogo «Filtro Avançado», configure conforme indicado a seguir.
   1. Na secção «Ação», selecione a opção «Copiar para outra localização».
   2. Na secção «Intervalo da lista», selecione todo o intervalo da lista A7:D17.
   3. Na secção «Intervalo dos critérios», selecione todo o intervalo dos critérios A2:D4.
   4. Na secção «Copiar para», selecione o intervalo ()F7:H7, neste caso) onde introduziu os cabeçalhos das colunas que pretende extrair.
   5. Clique em «OK» para aplicar o filtro. Consulte a captura de ecrã:
      

Resultado

Pode confirmar que o resultado da extração inclui apenas as colunas especificadas.

Notas sobre o filtro avançado

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