Esteja você preparando relatórios, resumos de dados ou demonstrações financeiras, entender como definir, ajustar e gerenciar áreas de impressão de maneira eficaz pode melhorar significativamente a apresentação do seu trabalho. Neste guia abrangente, nos aprofundaremos nos fundamentos da área de impressão do Excel, cobrindo tudo, desde a definição de sua primeira área de impressão até técnicas avançadas, como definir áreas de impressão consistentes em várias planilhas e empregar VBA para personalização. Ao dominar essas habilidades, você garantirá que seus documentos Excel sejam impressos exatamente conforme necessário, sempre.

• Método comum para definir a área de impressão
• Defina visualmente a área de impressão na caixa de diálogo Configurar página

• Imprima a mesma seleção em várias planilhas
• Defina facilmente a mesma área de impressão para várias planilhas com o Kutools
• Defina a mesma área de impressão para várias planilhas com VBA

• Adicione células a uma área de impressão existente
• Adicione ou remova células adjacentes de uma área de impressão existente
• Edite diretamente a área de impressão atual
• Substitua a área de impressão atual por uma nova

• Ignorar área de impressão
• Bloquear/proteger a área de impressão
• Visualize a área de impressão

O que é área de impressão no Excel?

A área de impressão no Excel é um intervalo designado de células que você especifica para impressão, em vez de imprimir uma planilha inteira. Este recurso é extremamente útil para focar em dados ou seções específicas de sua planilha que você deseja compartilhar ou apresentar, garantindo que apenas informações relevantes sejam impressas e dados desnecessários sejam excluídos da impressão.

Quando você especifica uma área de impressão (marcada por uma caixa azul como mostrado na captura de tela a seguir), o Excel imprimirá apenas o conteúdo dentro dessa área designada. Se nenhuma área de impressão for definida, o padrão do Excel é imprimir a planilha inteira.

Definir uma ou mais áreas de impressão em uma planilha

Esta seção ilustrará dois métodos para ajudá-lo a definir uma ou mais áreas de impressão em uma planilha do Excel.

Método comum para definir a área de impressão

O Excel oferece um recurso integrado “Definir área de impressão”Para definir áreas de impressão, comumente usadas por muitos usuários. Nesta seção, orientaremos você sobre como aplicar esse recurso para definir uma ou mais áreas de impressão em uma planilha do Excel.

1. Em uma planilha, selecione o intervalo de células que deseja definir como área de impressão. Neste caso, seleciono o intervalo A1:C7.
   Dica: Para definir vários intervalos como áreas de impressão separadas simultaneamente, mantenha pressionado o botão Ctrl e selecione cada intervalo um após o outro.
2. Vou ao layout de página guia, clique em Área de Impressão > Definir área de impressão. Veja a imagem:
   
3. Agora, uma borda cinza escura aparece ao redor da área de impressão. Veja a captura de tela:
   

Após designar o intervalo selecionado como área de impressão, apenas esta área será impressa por padrão quando você imprimir a planilha.

Dica: Ao definir diversas áreas de impressão em uma planilha do Excel, elas serão impressas em páginas separadas.

Defina visualmente a área de impressão na caixa de diálogo Configurar página

Você também pode definir a área de impressão visualmente no Configuração da página caixa de diálogo, que oferece uma abordagem mais interativa para definir o intervalo desejado. Aqui está como você pode fazer:

1. Vou ao layout de página guia, clique no botão do iniciador de caixa de diálogo na Configuração da página grupo.
   
2. No Configuração da página caixa de diálogo, você precisa configurar da seguinte maneira.
   1. Vou ao segurança aba.
   2. Clique no Área de impressão caixa de endereço e selecione o intervalo que deseja definir como área de impressão.
      Dica: Para definir várias áreas de impressão separadas de uma vez, mantenha pressionado o botão Ctrl e selecione sequencialmente cada intervalo. Os intervalos selecionados aparecerão na caixa Endereço da área de impressão, separados por vírgulas.
   3. Clique na OK botão.
      

O intervalo especificado agora está definido como área de impressão. Depois disso, apenas esta área será impressa por padrão quando você imprimir a planilha.

Dica: Ao definir diversas áreas de impressão em uma planilha do Excel, elas serão impressas em páginas separadas.

Defina a mesma área de impressão para várias folhas

Para algumas planilhas com a mesma estrutura de dados, pode ser necessário definir a mesma área de impressão para essas planilhas. Esta seção fornecerá três métodos para ajudá-lo a realizar essa tarefa.

Imprima a mesma seleção em várias planilhas

Para imprimir áreas idênticas em várias folhas, faça o seguinte.

1. Na planilha atual, selecione o intervalo que deseja imprimir em várias planilhas.
2. Segurando o Ctrl tecla, clique nas guias da planilha para selecionar as planilhas às quais deseja aplicar a mesma área de impressão da planilha ativa.
   
3. Clique Envie o > Impressão, altere a impressão Configurações para Imprimir seleção, e depois clique no Impressão botão para iniciar a impressão.
   

Defina facilmente a mesma área de impressão para várias planilhas com o Kutools

O método acima pode ser usado para imprimir temporariamente a mesma área em várias planilhas. Se você precisar imprimir frequentemente a mesma área em várias planilhas, esse método consumirá mais tempo e Kutools for Excel's Copiar configuração de página O recurso ajuda você a copiar com rapidez e precisão a área de impressão ou outras configurações de página da planilha ativa para várias outras planilhas, garantindo uniformidade e eficiência com esforço mínimo.

Depois de instalando Kutools para Excel, Vá para o Kutools Plus guia, selecione Impressão > Copiar configuração de página para abrir a caixa de diálogo. Em seguida, configure da seguinte forma.

1. No Copiar para seção, todas as planilhas (exceto a ativa) serão listadas. Basta marcar as planilhas às quais deseja aplicar a mesma área de impressão da planilha ativa.
2. No Opções seção, verifique apenas o Área de impressão opção.
   Dica: por padrão, todas as opções estão marcadas. Você pode desmarcar Configurações da página caixa de seleção para desmarcar todas as opções e, em seguida, marcar apenas a opção necessária.
3. Clique OK. Veja a imagem:
   

A área de impressão da planilha atual agora é aplicada às planilhas especificadas. Ao imprimir essas áreas das planilhas, clique em Envie o > Impressão, Na Configurações seção, selecione Imprimir pasta de trabalho inteira, então clique Impressão botão para iniciar a impressão.

Defina a mesma área de impressão para várias planilhas com VBA

Para usuários avançados, o script VBA pode automatizar o processo de configuração da mesma área de impressão em várias planilhas. Por favor, faça o seguinte.

1. Em qualquer uma das planilhas, pressione o botão outro + F11 chaves para abrir o Microsoft Visual Basic para Aplicações janela.
2. No Microsoft Visual Basic para Aplicações janela, clique em inserção > Móduloe, em seguida, insira qualquer um dos seguintes códigos VBA necessários para o Módulo janela.
   
   Código VBA 1: Defina a mesma área de impressão para todas as planilhas da pasta de trabalho atual
   Este código definirá uma área de impressão específica (por exemplo, "A1: C7") em cada planilha da pasta de trabalho.

   Sub SetPrintAreaAllSheets()
   'Updated by Extendoffice 20240205
       Dim ws As Worksheet
       Dim printArea As String
   
       ' Define the print area
       printArea = "A1:C7"
   
       For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
           ws.PageSetup.printArea = printArea
       Next ws
   End Sub
   

   Código VBA 2: Defina a mesma área de impressão para planilhas especificadas na pasta de trabalho atual
   Este código definirá a mesma área de impressão em uma lista específica de planilhas (por exemplo, "Sheet1""Sheet3""Sheet5").

   Sub SetPrintAreaOnSheets()
   'Updated by Extendoffice 20240205
       Dim ws As Worksheet
       Dim printArea As String
       Dim sheetNames As Variant
       Dim i As Long
   
       ' Define the print area
       printArea = "A1:C7"
   
       ' Array of specific worksheet names to change print area
       sheetNames = Array("Sheet1", "Sheet3", "Sheet5")
   
       ' Loop through all sheet names in the array
       For i = LBound(sheetNames) To UBound(sheetNames)
           ' Check if the sheet exists in the workbook
           If SheetExists(CStr(sheetNames(i))) Then
               ' Set print area on the specified sheet
               Set ws = ThisWorkbook.Worksheets(sheetNames(i))
               ws.PageSetup.printArea = printArea
           End If
       Next i
   End Sub
   
   ' Helper function to check if a sheet exists
   Function SheetExists(sheetName As String) As Boolean
       Dim sheet As Object
       On Error Resume Next
       Set sheet = ThisWorkbook.Sheets(sheetName)
       On Error GoTo 0
       SheetExists = Not sheet Is Nothing
   End Function

3. Pressione o botão F5 chave para executar o código.
4. Ao imprimir essas áreas a partir das folhas especificadas, clique em Envie o > Impressão, Na Configurações seção, selecione Imprimir pasta de trabalho inteira, então clique Impressão botão para iniciar a impressão.
   

Ajustar a área de impressão

Esta seção mostrará como ajustar a área de impressão existente em uma pasta de trabalho do Excel.

Adicione células a uma área de impressão existente

Você pode expandir a área de impressão adicionando mais células à área de impressão existente. Por exemplo, para expandir uma área de impressão do intervalo A1:C5 a A1:C7, você pode fazer o seguinte.

1. Selecione o intervalo de células A6:C7 que deseja adicionar à área de impressão existente A1:C5.
   
2. Vou ao layout de página guia, clique em Área de Impressão > Adicionar à área de impressão.
   

A área de impressão existente foi agora expandida de A1:C5 para A1:C7.

Adicione ou remova células adjacentes de uma área de impressão existente

Você pode adicionar ou remover células adjacentes de uma área de impressão existente movendo a linha de quebra de página na planilha, adaptando a impressão às suas necessidades específicas.

1. Depois de definir a área de impressão, vá para a guia Exibir, selecione Visualização de quebra de página.
   
2. Você verá linhas azuis indicando as quebras de página. O intervalo dentro do limite é a área de impressão. Para ajustar a área de impressão, passe o cursor do mouse sobre a linha de quebra de página até que ela se transforme em uma seta dupla-face. Clique e arraste a linha de quebra de página para incluir ou excluir células na área de impressão.
   

Edite diretamente a área de impressão atual

Você pode modificar diretamente a área de impressão ajustando visualmente a referência da célula na caixa de diálogo Configurar página.

1. Vou ao layout de página guia, clique no botão do iniciador da caixa de diálogo (a pequena seta no canto inferior direito do grupo) para abrir o layout de página caixa de diálogo.
   
2. No Configuração da página caixa de diálogo, navegue até o segurança aba. Aqui, as referências de células das áreas de impressão da planilha atual são exibidas na caixa Área de impressão caixa. Você pode editar diretamente as referências de células da área de impressão nesta caixa. E finalmente clique OK para salvar as mudanças.
   

Substitua a área de impressão atual por uma nova

Se você precisar atualizar a área de impressão em sua planilha, siga estas etapas para substituir rapidamente a área de impressão existente por uma nova.

1. Selecione o intervalo de células que deseja definir como a nova área de impressão.
2. Vou ao layout de página guia, clique em Área de Impressão > Definir área de impressão.
   

Esta ação substituirá quaisquer áreas de impressão existentes pelo intervalo recém-selecionado.

Limpar área de impressão

Para limpar a área de impressão definida na planilha atual, faça o seguinte.

1. Na guia Layout da página, clique em Área de Impressão > Limpar área de impressão.
   

Então todas as áreas de impressão na planilha atual serão limpas imediatamente.

Mais dicas para área de impressão

Esta seção lista algumas dicas e truques que você pode precisar ao trabalhar com áreas de impressão no Excel.

Ignorar área de impressão

Se você definiu uma área de impressão em uma planilha, mas ocasionalmente precisa imprimir a planilha inteira, você pode ativar a opção Ignorar área de impressão nas configurações de impressão. Este recurso substitui a área de impressão definida, permitindo que a folha inteira seja impressa conforme necessário.

1. Clique Envie o > Impressão para abrir o Impressão seção.
2. No Impressão seção, clique para abrir o Configurações lista suspensa e selecione o Ignorar área de impressão opção no menu. Uma marca de seleção aparecerá antes da opção quando ela for ativada.
   

Depois de clicar no Impressão botão, toda a planilha será impressa, ignorando a área de impressão definida.

Bloquear/proteger a área de impressão

Por padrão no Excel, proteger uma planilha não protege diretamente as configurações da área de impressão. Isso significa que mesmo que a planilha esteja protegida, o usuário com a pasta de trabalho ainda poderá alterar ou limpar a área de impressão. Se você compartilha pastas de trabalho com frequência e deseja proteger a área de impressão designada, o código VBA nesta seção pode ajudá-lo.

1. Na pasta de trabalho que você deseja proteger a área de impressão em uma determinada planilha, pressione o botão outro + F11 chaves para abrir o Microsoft Visual Basic para Aplicações janela.
2. Nesta janela de abertura, clique duas vezes em Esta pasta de trabalho projeto no painel esquerdo e, em seguida, insira o seguinte código VBA no Code janela.
   
   Código VBA: bloqueie ou proteja a área de impressão

   Private Sub Workbook_Open()
   'Updated by Extendoffice 20210206
       SetPrintArea "commission  IFS", "A1:C7" ' Specify the sheet name and the print area
   End Sub
   Sub SetPrintArea(sheetName As String, printArea As String)
       Dim ws As Worksheet
       Set ws = ThisWorkbook.Worksheets(sheetName)
       ws.PageSetup.printArea = printArea
   End Sub
   

   Note: Neste código VBA, substitua “comissão IFS”Com o nome da sua planilha e”A1: C7" pela área de impressão que você deseja definir.
3. Salve o código e pressione o botão outro + Q para retornar à planilha e clique em Envie o > Salvar como > Procurar.
4. Na abertura Salvar como caixa de diálogo, escolha uma pasta de destino, renomeie o arquivo conforme necessário, selecione Pasta de trabalho habilitada para macro do Excel do Salvar como tipo lista suspensa e, finalmente, clique no Salvar botão.
   

Cada vez que a pasta de trabalho é aberta, esse código garantirá que a área de impressão seja definida como a área especificada. Não é uma solução perfeita, pois não pode impedir que os usuários alterem a área de impressão durante uma sessão, mas garante que a área de impressão correta seja usada sempre que a pasta de trabalho for aberta.

Visualize a área de impressão

Nesta seção, mostrarei como visualizar a área de impressão depois de configurada, garantindo que seu documento esteja pronto para impressão exatamente como pretendido.

Depois de configurar a área de impressão, vá para o Ver guia, clique em Visualização de quebra de página no Modos de Exibição da Pasta de Trabalho grupo.

Resultado

A planilha mudará para o Visualização de quebra de página visualização, onde você pode ver a área de impressão delineada pelos limites azuis de quebra de página. Consulte a captura de tela abaixo para uma representação visual.

Concluindo, dominar a área de impressão do Excel é uma habilidade crucial para gerenciar com eficácia a forma como seus dados são apresentados na forma impressa. Com as habilidades deste guia completo, você pode garantir que suas planilhas Excel estejam sempre prontas para impressão, exatamente como você pretende. Para aqueles ansiosos por se aprofundar nos recursos do Excel, nosso site possui diversos tutoriais. Descubra mais dicas e truques do Excel aqui.

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