Dominando a área de impressão do Excel: como definir, ajustar, limpar e muito mais

Seja para preparar relatórios, resumos de dados ou demonstrações financeiras, saber como definir, ajustar e gerenciar áreas de impressão de forma eficiente pode melhorar significativamente a apresentação do seu trabalho. Neste guia completo, vamos abordar os conceitos essenciais da área de impressão do Excel, desde a definição da primeira área de impressão até técnicas avançadas, como configurar áreas de impressão consistentes em várias planilhas e utilizar VBA para personalização. Ao dominar essas habilidades, você garantirá que seus documentos do Excel sejam impressos exatamente como necessário, sempre.

• Método comum para definir área de impressão
• Definir visualmente a área de impressão na caixa de diálogo Configuração de Página

• Imprimir a mesma seleção em várias planilhas
• Defina facilmente a mesma área de impressão para várias planilhas com Kutools
• Definir a mesma área de impressão em várias planilhas com VBA

• Adicionar células a uma área de impressão existente
• Adicionar ou remover células adjacentes de uma área de impressão existente
• Editar diretamente a área de impressão atual
• Substituir a área de impressão atual por uma nova

• Ignorar área de impressão
• Bloquear/proteger área de impressão
• Visualizar a área de impressão

O que é área de impressão no Excel?

A área de impressão no Excel é um intervalo designado de células que você especifica para serem impressas, em vez de imprimir toda a planilha. Esse recurso é extremamente útil para focar em dados ou seções específicas da sua planilha que você deseja compartilhar ou apresentar, garantindo que apenas as informações relevantes sejam impressas e dados desnecessários fiquem de fora da impressão.

Ao especificar uma área de impressão (marcada por uma caixa azul, conforme mostrado na captura de tela a seguir), o Excel imprimirá apenas o conteúdo dentro dessa área designada. Se nenhuma área de impressão for definida, o Excel imprime toda a planilha por padrão.

Definir uma ou mais áreas de impressão em uma planilha

Esta seção irá explicar dois métodos para ajudá-lo a definir uma ou mais áreas de impressão em uma planilha no Excel.

Método comum para definir área de impressão

O Excel oferece o recurso integrado “Set Print Area” para definir áreas de impressão, amplamente utilizado por muitos usuários. Nesta seção, vamos orientá-lo sobre como aplicar esse recurso para definir uma ou mais áreas de impressão em uma planilha do Excel.

1. Em uma planilha, selecione o intervalo de células que deseja definir como área de impressão. Neste exemplo, selecionei o intervalo A1:C7.
   Dica: Para definir vários intervalos como áreas de impressão separadas ao mesmo tempo, mantenha a tecla Ctrl pressionada e selecione cada intervalo um após o outro.
2. Acesse a guia Layout da Página, clique em Área de Impressão > Set Print Area. Veja a captura de tela:
   
3. Agora, uma borda cinza escura aparece ao redor da área de impressão. Veja a captura de tela:
   

Após designar o intervalo selecionado como área de impressão, somente essa área será impressa por padrão ao imprimir a planilha.

Dica: Ao definir várias áreas de impressão em uma planilha do Excel, elas serão impressas em páginas separadas.

Desbloqueie a Magia do Excel com o Kutools AI

• Execução Inteligente: Realize operações de células, analise dados e crie gráficos — tudo impulsionado por comandos simples.
• Fórmulas Personalizadas: Gere fórmulas sob medida para otimizar seus fluxos de trabalho.
• Codificação VBA: Escreva e implemente código VBA sem esforço.
• Interpretação de Fórmulas: Compreenda fórmulas complexas com facilidade.
• Tradução de Texto: Supere barreiras linguísticas dentro de suas planilhas.

Potencialize suas capacidades no Excel com ferramentas alimentadas por IA. Baixe Agora e experimente uma eficiência como nunca antes!

Definir visualmente a área de impressão na caixa de diálogo Configuração de Página

Você também pode definir a área de impressão visualmente na caixa de diálogo Configuração de Página, que oferece uma abordagem mais interativa para definir o intervalo desejado. Veja como fazer:

1. Acesse a guia Layout da Página, clique no botão de inicialização da caixa de diálogo no grupo Configuração de Página.
   
2. Na Configuração de Página caixa de diálogo, configure conforme indicado abaixo.
   1. Vá até a guia Planilha.
   2. Clique na área de impressão caixa de endereço e selecione o intervalo que deseja definir como área de impressão.
      Dica: Para definir várias áreas de impressão separadas de uma só vez, mantenha a tecla Ctrl pressionada e selecione cada intervalo sequencialmente. Os intervalos selecionados aparecerão na caixa de endereço da área de impressão, separados por vírgulas.
   3. Clique no botão OK.
      

O intervalo especificado agora está definido como área de impressão. Após isso, somente essa área será impressa por padrão ao imprimir a planilha.

Dica: Ao definir várias áreas de impressão em uma planilha do Excel, elas serão impressas em páginas separadas.

Definir a mesma área de impressão para várias planilhas

Para algumas planilhas com a mesma estrutura de dados, pode ser necessário definir a mesma área de impressão para essas planilhas. Esta seção apresenta três métodos para ajudá-lo a realizar essa tarefa.

Imprimir a mesma seleção em várias planilhas

Para imprimir áreas idênticas em várias planilhas, siga os passos abaixo.

1. Na planilha atual, selecione o intervalo que deseja imprimir em várias planilhas.
2. Mantendo a tecla Ctrl pressionada, clique nas guias das planilhas para selecionar as planilhas nas quais deseja aplicar a mesma área de impressão da planilha ativa.
   
3. Clique em Arquivo > Imprimir, altere as Opções de impressão para Imprimir Seleção e, em seguida, clique no botão Imprimir para iniciar a impressão.
   

Defina facilmente a mesma área de impressão para várias planilhas com Kutools

O método acima pode ser usado para imprimir temporariamente a mesma área em várias planilhas. Se você frequentemente precisa imprimir a mesma área em várias planilhas, esse método pode ser demorado, e o recurso Copiar Configuração de Página do Kutools para Excel ajuda você a copiar rapidamente e com precisão a área de impressão ou outras configurações de página da planilha ativa para várias outras planilhas, garantindo uniformidade e eficiência com o mínimo de esforço.

Após instalar o Kutools para Excel, vá até a guia Kutools Plus, selecione Imprimir > Copiar Configuração de Página para abrir a caixa de diálogo. Em seguida, configure conforme indicado.

1. Na seção Copiar para, todas as planilhas (exceto a ativa) são listadas. Basta marcar as planilhas nas quais deseja aplicar a mesma área de impressão da planilha ativa.
2. Na Opções seção, marque apenas a área de impressão opção.
   Dica: Por padrão, todas as opções estão marcadas. Você pode desmarcar a caixa de seleção Configuração de Página para desmarcar todas as opções e, em seguida, marcar apenas a opção desejada.
3. Clique em OK. Veja a captura de tela:
   

A área de impressão da planilha atual agora está aplicada às planilhas especificadas. Ao imprimir essas áreas das planilhas, clique em Arquivo > Imprimir, na seção Opções, selecione Todas as tabelas e, em seguida, clique no botão Imprimir para iniciar a impressão.

Definir a mesma área de impressão em várias planilhas com VBA

Para usuários avançados, a automação via VBA pode facilitar o processo de definir a mesma área de impressão em várias planilhas. Siga os passos abaixo.

1. Em qualquer uma das planilhas, pressione as teclas Alt + F11 para abrir a janela do Microsoft Visual Basic for Applications.
2. Na Microsoft Visual Basic for Applications janela, clique em Inserir > Módulo, e então insira qualquer um dos códigos VBA abaixo conforme sua necessidade na janela do Módulo janela.
   
   Código VBA1: Definir a mesma área de impressão para todas as planilhas da pasta de trabalho atual
   Este código irá definir uma área de impressão especificada (por exemplo, "A1:C7") em cada planilha da pasta de trabalho.

   Sub SetPrintAreaAllSheets()
   'Updated by Extendoffice 20240205
       Dim ws As Worksheet
       Dim printArea As String
   
       ' Define the print area
       printArea = "A1:C7"
   
       For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
           ws.PageSetup.printArea = printArea
       Next ws
   End Sub
   

   Código VBA2: Definir a mesma área de impressão para planilhas especificadas na pasta de trabalho atual
   Este código irá definir a mesma área de impressão em uma lista específica de planilhas (por exemplo, "Sheet1", "Sheet3", "Sheet5").

   Sub SetPrintAreaOnSheets()
   'Updated by Extendoffice 20240205
       Dim ws As Worksheet
       Dim printArea As String
       Dim sheetNames As Variant
       Dim i As Long
   
       ' Define the print area
       printArea = "A1:C7"
   
       ' Array of specific worksheet names to change print area
       sheetNames = Array("Sheet1", "Sheet3", "Sheet5")
   
       ' Loop through all sheet names in the array
       For i = LBound(sheetNames) To UBound(sheetNames)
           ' Check if the sheet exists in the workbook
           If SheetExists(CStr(sheetNames(i))) Then
               ' Set print area on the specified sheet
               Set ws = ThisWorkbook.Worksheets(sheetNames(i))
               ws.PageSetup.printArea = printArea
           End If
       Next i
   End Sub
   
   ' Helper function to check if a sheet exists
   Function SheetExists(sheetName As String) As Boolean
       Dim sheet As Object
       On Error Resume Next
       Set sheet = ThisWorkbook.Sheets(sheetName)
       On Error GoTo 0
       SheetExists = Not sheet Is Nothing
   End Function

3. Pressione a tecla F5 para executar o código.
4. Ao imprimir essas áreas das planilhas especificadas, clique em Arquivo > Imprimir, na seção Opções, selecione Todas as tabelas e, em seguida, clique no botão Imprimir para iniciar a impressão.
   

Ajustar a área de impressão

Esta seção mostra como ajustar a área de impressão existente em uma pasta de trabalho do Excel.

Adicionar células a uma área de impressão existente

Você pode expandir a área de impressão adicionando mais células à área de impressão existente. Por exemplo, para expandir uma área de impressão do intervalo A1:C5 para A1:C7, siga os passos abaixo.

1. Selecione o intervalo de células A6:C7 que deseja adicionar à área de impressão existente A1:C5.
   
2. Acesse a guia Layout da Página, clique em Área de Impressão > Adicionar à Área de Impressão.
   

A área de impressão existente agora foi expandida de A1:C5 para A1:C7.

Adicionar ou remover células adjacentes de uma área de impressão existente

Você pode adicionar ou remover células adjacentes de uma área de impressão existente movendo a linha de quebra de página na sua planilha, ajustando a impressão conforme suas necessidades.

1. Após definir a área de impressão, acesse a guia Exibir e selecione Visualização de Quebra de Página.
   
2. Você verá linhas azuis indicando as quebras de página. O intervalo dentro do limite é a área de impressão. Para ajustar a área de impressão, posicione o cursor do mouse sobre a linha de quebra de página até que ele se transforme em uma seta de dois lados. Clique e arraste a linha de quebra de página para incluir ou excluir células da área de impressão.

Editar diretamente a área de impressão atual

Você pode modificar diretamente a área de impressão ajustando visualmente a referência de célula na caixa de diálogo Configuração de Página.

1. Acesse a guia Layout da Página, clique no botão de inicialização da caixa de diálogo (a pequena seta no canto inferior direito do grupo) para abrir a caixa de diálogo Layout da Página.
   
2. Na caixa de diálogo Configuração de Página, vá até a guia Planilha. Aqui, as referências de célula das áreas de impressão da planilha atual são exibidas na caixa Área de Impressão. Você pode editar diretamente as referências de célula da área de impressão nesta caixa. Por fim, clique em OK para salvar as alterações.
   

Substituir a área de impressão atual por uma nova

Se precisar atualizar a área de impressão da sua planilha, siga estes passos para substituir rapidamente a área de impressão existente por uma nova.

1. Selecione o intervalo de células que deseja definir como nova área de impressão.
2. Acesse a guia Layout da Página, clique em Área de Impressão > Set Print Area.
   

Essa ação substituirá qualquer área de impressão existente pelo novo intervalo selecionado.

Limpar área de impressão

Para limpar a área de impressão definida na planilha atual, siga os passos abaixo.

1. Na guia Área de Impressão, clique em Limpar Área de Impressão.
   

Em seguida, todas as áreas de impressão da planilha atual são imediatamente limpas.

Mais dicas para área de impressão

Esta seção lista algumas dicas e truques que podem ser úteis ao trabalhar com áreas de impressão no Excel.

Ignorar área de impressão

Se você definiu uma área de impressão em uma planilha, mas ocasionalmente precisa imprimir a planilha inteira, pode ativar a opção Ignorar Área de Impressão nas configurações de impressão. Esse recurso ignora a área de impressão definida, permitindo que toda a planilha seja impressa conforme necessário.

1. Clique em Arquivo > Imprimir para abrir a seção Imprimir.
2. Na seção Imprimir, clique para abrir a lista suspensa de Opções e, em seguida, selecione a opção Ignorar Área de Impressão no menu. Um sinal de verificação aparecerá antes da opção quando estiver ativada.
   

Após clicar no botão Imprimir, toda a planilha será impressa, ignorando a área de impressão definida.

Bloquear/proteger área de impressão

Por padrão, no Excel, proteger uma planilha não protege diretamente as configurações da área de impressão. Isso significa que, mesmo com a planilha protegida, o usuário com acesso à pasta de trabalho ainda pode alterar ou limpar a área de impressão. Se você compartilha pastas de trabalho com frequência e deseja proteger a área de impressão designada, o código VBA desta seção pode ajudar.

1. Na pasta de trabalho em que deseja proteger a área de impressão de uma determinada planilha, pressione as teclas Alt + F11 para abrir a janela do Microsoft Visual Basic for Applications.
2. Nesta janela aberta, clique duas vezes em ThisWorkbook projeto no painel esquerdo e, em seguida, insira o seguinte código VBA na janela de Código janela.
   
   Código VBA: Bloquear ou proteger a área de impressão

   Private Sub Workbook_Open()
   'Updated by Extendoffice 20210206
       SetPrintArea "commission  IFS", "A1:C7" ' Specify the sheet name and the print area
   End Sub
   Sub SetPrintArea(sheetName As String, printArea As String)
       Dim ws As Worksheet
       Set ws = ThisWorkbook.Worksheets(sheetName)
       ws.PageSetup.printArea = printArea
   End Sub
   

   Observação: Neste código VBA, substitua “commission IFS” pelo nome da sua planilha e "A1:C7" pela área de impressão que deseja definir.
3. Salve o código e pressione as teclas Alt + Q para retornar à planilha e, em seguida, clique em Arquivo > Salvar Como > Procurar.
4. Na caixa de diálogo Salvar Como, escolha uma pasta de destino, renomeie o arquivo conforme necessário, selecione Pasta de Trabalho Habilitada para Macro do Excel em Especificar Formato de Salvamento e, por fim, clique no botão Salvar.
   

Cada vez que a pasta de trabalho for aberta, esse código garantirá que a área de impressão seja definida para a área especificada. Não é uma solução perfeita, pois não impede que os usuários alterem a área de impressão durante a sessão, mas garante que a área correta seja usada sempre que a pasta de trabalho for aberta.

Visualizar a área de impressão

Nesta seção, mostrarei como visualizar a área de impressão após sua configuração, garantindo que seu documento esteja pronto para impressão exatamente como planejado.

Após configurar a área de impressão, vá até a guia Exibir, clique em Visualização de Quebra de Página no grupo Visualizações de Pasta de Trabalho.

Resultado

A planilha será alternada para a visualização Visualização de Quebra de Página, onde você pode ver a área de impressão delimitada pelas bordas azuis das quebras de página. Consulte a captura de tela abaixo para uma representação visual.

Em resumo, dominar a área de impressão no Excel é uma habilidade fundamental para gerenciar de forma eficaz como seus dados são apresentados na versão impressa. Com as habilidades deste guia completo, você pode garantir que suas planilhas do Excel estejam sempre prontas para impressão, exatamente como deseja. Para quem deseja explorar ainda mais os recursos do Excel, nosso site oferece uma variedade de tutoriais. Descubra mais dicas e truques de Excel aqui.

Artigos Relacionados