Remover Palavra-passe do Excel de Ficheiros / Folhas de Cálculo / Estrutura do Livro

No domínio da segurança de dados, a proteção por palavra-passe no Excel é uma ferramenta essencial para controlar o acesso aos ficheiros e as permissões de edição. Contudo, há momentos em que se torna necessário remover essas palavras-passe — seja para facilitar a edição, partilhar com colegas ou simplesmente porque essa camada adicional de segurança já não é necessária. Este artigo orienta-o passo a passo na remoção de palavras-passe de um ficheiro do Excel, quer se trate de um ficheiro encriptado ou de uma folha protegida, garantindo-lhe um acesso fluido e ilimitado aos seus dados.

Remover Palavra-passe de um Ficheiro do Excel Encriptado:

• Utilize a opção «Informações» para uma remoção simples
• Utilize a funcionalidade «Guardar Como» para criar uma cópia desprotegida

Remover Palavra-passe de Proteger Planilhas:

• Utilize a funcionalidade «Desproteger» para remover palavras-passe individualmente
• Aplique «Kutools para Excel» para remoção em lote de várias folhas

Aceder a Palavras-passe Desconhecidas Proteger Planilhas

Desbloquear Estrutura de Livro Protegida por Palavra-passe

Remover Palavra-passe de um Ficheiro do Excel Encriptado

Encriptar um ficheiro do Excel é uma prática comum para proteger dados sensíveis, consistindo na definição de uma palavra-passe que restringe o acesso ao livro e impede visualizações não autorizadas. Esta medida é especialmente relevante em ficheiros que contenham informações confidenciais, como registos financeiros, dados pessoais ou informações comerciais proprietárias. Contudo, poderá chegar um momento em que necessite remover essa palavra-passe do seu ficheiro do Excel encriptado — seja porque a segurança já não é essencial ou porque pretende facilitar a edição e partilha. Este guia apresenta-lhe dois métodos simples para remover a encriptação.

Utilize a opção «Informações» para uma remoção simples

Este método consiste em utilizar as funcionalidades integradas do Excel para remover diretamente a palavra-passe do ficheiro.

Passo 1: Abra o Seu Ficheiro do Excel Encriptado

Comece por abrir o ficheiro do Excel protegido por palavra-passe. (Terá de introduzir a palavra-passe para aceder ao ficheiro.)

Passo 2: Aceda às Informações do Ficheiro

1. Clique no separador Ficheiro no Friso do Excel para aceder à vista Backstage.

2. Selecione Informações na barra lateral esquerda.

   

Passo 3: Remover Encriptação

1. Na secção Informações, procure a caixa Proteger Pasta de Trabalho. Clique na opção Encriptar com Palavra-passe.

   

2. Aparecerá uma caixa de diálogo onde a palavra-passe atual é exibida. Apague a palavra-passe do respetivo campo. (Esta ação removerá a proteção por palavra-passe do ficheiro.) Clique em OK para confirmar a remoção da palavra-passe.

   

Passo 4: Guardar Alterações

Guarde o seu ficheiro para aplicar as alterações.

O seu ficheiro do Excel já não está protegido por palavra-passe.

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Utilize a funcionalidade «Guardar Como» para criar uma cópia desprotegida

Se preferir manter o ficheiro original encriptado, mas precisar de uma versão desprotegida para facilitar o acesso ou a edição, a solução ideal é criar uma cópia do ficheiro sem palavra-passe.

Passo 1: Abrir o Ficheiro Encriptado

Abra o ficheiro do Excel protegido por palavra-passe como habitualmente. (Terá de introduzir a palavra-passe para aceder ao ficheiro protegido.)

Passo 2: Utilizar «Guardar Como»

1. Vá a Ficheiro > Guardar Como.

   

2. Escolha a localização onde pretende guardar o arquivo gerado.

3. Na caixa de diálogo Guardar Como, clique no botão Ferramentas junto ao botão Guardar e selecione Opções Gerais.

   

4. Na janela Opções Gerais, verá o campo Palavra-passe para abrir. Limpe este campo para remover a palavra-passe e clique em OK para fechar a caixa de diálogo.

   

Passo 3: Guardar o Arquivo gerado

1. Dê um novo nome ao seu ficheiro, caso pretenda distingui-lo do ficheiro original encriptado.

2. Clique em Guardar. O ficheiro gerado será uma cópia exata do original, mas sem proteção por palavra-passe.

Agora, a cópia guardada do ficheiro está desprotegida.

Remover Palavra-passe de Proteger Planilhas

No Excel, proteger folhas de cálculo com uma palavra-passe é uma prática comum que permite aos utilizadores aceder à folha, mas restringe edições não autorizadas. Ao proteger uma folha, pode definir várias restrições para controlar exatamente o que os utilizadores podem ou não fazer nela. Contudo, poderá chegar um momento em que precise remover essa palavra-passe – seja para editar a folha ou porque a proteção já não é necessária. Este artigo mostra-lhe dois métodos eficazes para remover palavras-passe da proteção de folhas no Excel.

Utilize a funcionalidade «Desproteger» para remover palavras-passe individualmente

Passo 1: Abrir a folha protegida

Comece por abrir a pasta de trabalho do Excel que contém a(s) folha(s) protegida(s) por palavra-passe.

Passo 2: Navegar até à Folha Protegida

Clique no separador da folha que deseja desproteger.

Passo 3: Aceder à Funcionalidade «Desproteger»

Aceda ao separador Rever no Friso do Excel. Clique em Desproteger Folha. Este botão encontra-se disponível no grupo Proteger.

Passo 4: Introduza a Palavra-passe para desproteger a folha

Na caixa de diálogo apresentada, introduza a palavra-passe da folha de cálculo e clique em OK. Agora a folha de cálculo já não está protegida e pode editá-la livremente.

Aplique «Kutools para Excel» para remoção em lote de várias folhas

Se tiver várias folhas de cálculo que precisam de ser desprotegidas e todas partilharem a mesma palavra-passe, desprotegê-las uma a uma pode tornar-se um processo moroso. A funcionalidade Desproteger Planilhas do Kutools para Excel permite-lhe desproteger todas ou apenas determinadas folhas de cálculo dentro de um livro de uma só vez, aumentando significativamente a sua eficiência no trabalho.

Clique em KUTOOLS PLUS > Proteger Planilhas > Desproteger Planilhas, selecione as folhas que pretende desproteger (por predefinição, todas as folhas estão selecionadas), introduza a palavra-passe e clique em OK.

Se pretender proteger várias folhas de cálculo com uma única palavra-passe, utilize a funcionalidade Proteger Planilhas, que lhe permite proteger múltiplas folhas de uma só vez. Além disso, tem à sua disposição mais de 300 ferramentas práticas para impulsionar a sua eficiência no trabalho.

Aceder a Palavras-passe Desconhecidas Proteger Planilhas

Encontrar uma folha de cálculo do Excel protegida por palavra-passe sem conhecer esta pode ser um obstáculo significativo. Contudo, existe um método pouco convencional, mas eficaz, para contornar essa proteção: recorrer à técnica do ficheiro ZIP. Esta abordagem consiste em converter o ficheiro Excel para formato ZIP, manipular a sua estrutura interna e, em seguida, reconvertê-lo ao seu estado original.

Passo 1: Crie uma Cópia de Segurança do Ficheiro Excel

Antes de prosseguir, certifique-se de que tem uma cópia de segurança do seu ficheiro Excel para evitar qualquer perda de dados.

Passo 2: Altere a Extensão do Ficheiro Excel para Zip

1. Localize o ficheiro do Excel no Explorador de Ficheiros. (Aceda à pasta que contém o ficheiro do Excel cujas folhas pretende desproteger.)

2. Clique com o botão direito do rato no ficheiro do Excel e escolha Mudar o nome para ativar o modo de edição. Altere a extensão do ficheiro de .xlsx ou .xls para .zip.

   

3. Clique no botão Sim na caixa de diálogo apresentada.

   

Passo 3: Abra o Ficheiro Zip

Faça duplo clique no ficheiro ZIP para o abrir.

Passo 4: Localize a Folha de Cálculo Protegida

1. Navegue até à pasta extraída e, em seguida, aceda à pasta xl.

   

2. Localize o diretório Worksheets e faça duplo clique nele para abrir esta pasta.

   

   Pode verificar que as folhas individuais estão armazenadas como ficheiros XML separados (por exemplo, sheet1.xml).

   

Passo 5: Copie a Folha Protegida para outra Localização

Selecione a folha protegida (por exemplo, sheet2.xml) e prima Ctrl + C para copiá-la; depois, vá para outra pasta e prima Ctrl + V para colar.

Passo 6: Abra a Folha Protegida com o Bloco de Notas

Clique com o botão direito do rato na folha protegida copiada e selecione Abrir com > Bloco de Notas.

Passo 7: Identifique e Remova a Etiqueta de Proteção por Palavra-passe

1. Na janela do Bloco de Notas, prima Ctrl + F para ativar a barra de pesquisa, introduza depois “protect” e prima a tecla Enter para localizar esta sequência no Bloco de Notas.

   

2. Selecione toda a linha que contém a sequência «protect» – tudo entre os carateres "<« e »>" e prima a tecla Delete para a eliminar.

   Elimine esta linha:

   

   

Passo 8: Salvar e fechar o Ficheiro Modificado

Após remover a etiqueta, guarde as alterações no ficheiro.

Passo 9: Copie o Ficheiro XML Modificado de Volta para a Pasta Original das Folhas de Cálculo

1. Selecione o ficheiro XML modificado, prima Ctrl + C para copiá-lo e regresse à pasta Worksheets, onde deverá premir Ctrl + V para o colar.

2. Ao colar o ficheiro, surge uma caixa de diálogo; selecione a opção Copiar e Substituir.

   

   

Passo 10: Altere Novamente a Extensão para Formato Excel

1. Volte a agrupar todo o conteúdo da pasta extraída num único ficheiro ZIP.

   

2. Altere novamente a extensão do ficheiro de .zip para .xlsx ou .xls.

   

   Na caixa de diálogo Mudar o nome, clique em Sim para continuar.

   

Passo 11: Abra o Ficheiro Excel Modificado para Verificar se a Palavra-passe foi Removida

Abra o ficheiro Excel modificado. A folha de cálculo anteriormente protegida já estará acessível sem necessidade de introduzir uma palavra-passe.

Desbloquear Estrutura de Livro Protegida por Palavra-passe

A proteção da estrutura do livro no Excel preserva a organização das folhas dentro do livro, impedindo os utilizadores de as adicionar, mover, renomear, ocultar, desocultar ou eliminar. Contudo, por diversas razões, poderá pretender remover a palavra-passe e desbloquear essa proteção.

Passo 1: Abra o Livro Protegido

Comece por abrir a pasta de trabalho do Excel com a estrutura protegida.

Passo 2: Localize a Funcionalidade de Proteção da Estrutura

Aceda ao separador Rever na Faixa de Opções do Excel, localize e clique no botão Proteger Livro no grupo Proteger.

Passo 3: Introduza a Palavra-passe para Desbloquear a Proteção do Livro

Será apresentada uma caixa de diálogo a solicitar a introdução da palavra-passe. Introduza a palavra-passe e clique em OK.

A estrutura do livro já não está protegida, podendo modificá-lo conforme necessário.

Notas Gerais sobre Palavras-passe no Excel

Tipos de Palavras-passe no Excel:

• Proteção de Livro: Impede a abertura do livro sem a introdução da palavra-passe.
• Proteção de Folha: Restringe a edição e a formatação numa folha específica.
• Proteção da Estrutura do Livro: Preserva a disposição das folhas no interior do livro.

Força da Palavra-passe:

Utilize palavras-passe fortes e complexas, combinando letras maiúsculas e minúsculas, números e símbolos. Evite palavras comuns ou palavras-passe facilmente adivinháveis, como «12345» ou «password».

Quer esteja a lidar com um ficheiro encriptado, uma folha protegida ou uma estrutura de livro bloqueada, os passos acima descritos ajudá-lo-ão a remover palavras-passe e a recuperar o controlo dos seus documentos do Excel. Lembre-se sempre de gerir as palavras-passe de forma ética e dentro do quadro legal, especialmente ao trabalhar com dados sensíveis. Para mais estratégias inovadoras no Excel que elevem a sua gestão de dados,explore mais aqui.