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Remova facilmente células em branco no Excel – Tutorial completo

A remoção de células em branco no Excel é uma tarefa comum que pode ajudar a agilizar seus dados, facilitando a análise, a compreensão e a apresentação. Células em branco podem atrapalhar a análise de dados, causar erros nas fórmulas e fazer com que seus conjuntos de dados pareçam incompletos ou pouco profissionais. Neste tutorial, exploraremos vários métodos para remover ou gerenciar com eficiência células em branco no Excel, como recurso Ir para especial, fórmulas, função Filtro. Cada método atende a diferentes necessidades e cenários, então você pode escolher aquele que melhor se adapta às suas necessidades.

Remova células em branco com o recurso Ir para especial

Extraia todos os dados ignorando células em branco com fórmulas

Copie e cole dados de uma lista ignorando o espaço em branco com o recurso Filtro

Exclua células vazias após a última célula com dados

Operações Adicionais:


Remova células em branco com o recurso Ir para especial

O recurso Ir para especial no Excel é uma ferramenta poderosa para selecionar e gerenciar rapidamente tipos específicos de células, incluindo espaços em branco. Veja como você pode usá-lo para remover células em branco:

Observação: Para garantir a segurança dos seus dados, é fundamental criar um backup da sua planilha antes de usar este método.

Etapa 1: aplique o recurso Ir para especial para selecionar todas as células em branco

  1. Selecione o intervalo de dados que contém as células em branco que você deseja remover.
  2. Então clique Home page > Encontrar e selecionar > Ir para especial, veja a captura de tela:
  3. No Ir para especial caixa de diálogo, selecione Blanks e clique OK.
  4. O Excel agora destacará todas as células em branco no intervalo selecionado. Veja a captura de tela:

Etapa 2: excluir células em branco

  1. Com as células em branco selecionadas, clique com o botão direito em uma das células destacadas, escolha Apagar no menu de contexto, veja a captura de tela:
  2. E então, no Apagar caixa de diálogo, com base na sua organização de dados, decida se deseja mover as células para a esquerda ou para cima e confirme sua escolha clicando em OK. Neste exemplo, escolherei Mudar células para cima, veja a captura de tela:

Resultado:

Agora, as células em branco no intervalo selecionado foram removidas com sucesso, veja a captura de tela:

Considerações sobre o uso do Go To Special:
  • Se seus dados estiverem estruturados de forma que colunas e linhas sejam interdependentes, a exclusão indiscriminada de células em branco pode atrapalhar o relacionamento entre os pontos de dados. Nesses casos, é mais seguro remover linhas em branco inteiras em vez de células em branco individuais. Para excluir linhas inteiras em branco, veja isto 6 maneiras fáceis de remover linhas em branco artigo.
  • Não é possível excluir diretamente nenhuma célula individual de uma tabela do Excel. Se você estiver trabalhando em uma tabela do Excel, considere convertê-la em um intervalo.
  • A exclusão de células em branco pode afetar fórmulas que fazem referência a um intervalo de células, bem como a intervalos nomeados. Isto pode levar a erros ou cálculos incorretos se as fórmulas ou intervalos nomeados esperarem um bloco contínuo de dados.
  • Antes de usar este recurso para excluir células em branco, faça backup de sua planilha. Isso garante que você possa restaurar seus dados originais caso o processo de exclusão não ocorra conforme planejado ou afete negativamente seu conjunto de dados.

Extraia todos os dados ignorando células em branco com fórmulas

Você pode usar fórmulas para extrair e listar dados de um intervalo, ignorando células em branco. Este método é útil quando você deseja criar uma lista limpa sem alterar o conjunto de dados original.

Etapa 1: selecione o intervalo de dados

  1. Insira ou copie a seguinte fórmula em uma célula em branco onde colocar a lista de dados:
    =IFERROR(INDEX(A$2:A$11,SMALL(IF(A$2:A$11<>"",ROW(A$2:A$11)),ROWS(A$2:A2))-1),"")
  2. Então aperte Ctrl + Shift + Enter teclas simultaneamente para obter o primeiro resultado. Em seguida, copie a fórmula para o número necessário de células para garantir que todos os itens que não estão em branco na sua lista sejam incluídos. Veja a captura de tela:
  3. Em seguida, continue arrastando a alça de preenchimento para a direita para extrair itens de colunas adicionais. Veja a captura de tela:
Dicas: Fórmula para Excel 365/2021

No Excel 365 ou Excel 2021, você pode extrair todos os dados ignorando as células em branco usando a função Filtro, isso é muito mais simples do que a fórmula acima.

  1. Insira ou copie a seguinte fórmula em uma célula em branco e pressione o botão Entrar chave. O resultado será automaticamente transferido para as células adjacentes. Veja a captura de tela:
    =FILTER(A2:A11, A2:A11<>"")
  2. E então, selecione a primeira célula da fórmula, arraste a alça de preenchimento para a direita para extrair itens de colunas adicionais, veja a captura de tela:

Copie e cole dados de uma lista ignorando o espaço em branco com o recurso Filtro

O recurso Filtro do Excel pode ser usado para ocultar temporariamente células em branco, permitindo copiar e colar apenas as células que contêm dados.

Etapa 1: aplique o recurso Filtro

  1. Clique no cabeçalho da coluna que contém espaços em branco que você deseja ignorar.
  2. Então clique Data > filtros, isso adicionará uma seta suspensa na célula do cabeçalho, veja a captura de tela:
  3. Clique na seta suspensa, desmarque a opção (Em branco) opção e, em seguida, clique OK. Veja a imagem:
  4. Agora, todas as células em branco nesta coluna estão ocultas de uma vez, veja a captura de tela:

Etapa 2: copie e cole a lista de dados

Selecione as células visíveis, copie-as pressionando Ctrl + Ce cole (Ctrl + V)-los em um novo local sem os espaços em branco. Veja a captura de tela:

Observação: Usar o recurso Filtro para copiar e colar valores de células que não estejam em branco é adequado para dados de coluna única. Se você tiver dados abrangendo diversas colunas, será necessário remover o filtro da coluna atual e reaplicar o filtro em outras colunas. Isso garante que você possa extrair com eficiência todos os valores de células não vazias de cada coluna, permitindo gerenciamento e análise abrangentes de dados de várias colunas.

Exclua células vazias após a última célula com dados

Células em branco no Excel que parecem vazias, mas possuem formatação oculta ou caracteres invisíveis, podem causar problemas inesperados. Por exemplo, eles podem tornar seu arquivo Excel muito maior do que deveria ou fazer com que páginas em branco sejam impressas. Para evitar esses problemas, é uma boa ideia se livrar dessas linhas e colunas vazias, especialmente se elas tiverem formatação, espaços extras ou caracteres que você não consegue ver.

Para limpar completamente todo o conteúdo e formatação localizado após a última célula com dados em sua planilha Excel, siga estas etapas:

Etapa 1: selecione e exclua colunas em branco

  1. Clique para selecionar a primeira coluna em branco à direita dos seus dados. Então aperte Ctrl + Shift + Fim. Isso selecionará um intervalo de células desde a posição atual até a última célula usada na planilha.
  2. Em seguida, clique com o botão direito nas colunas selecionadas e escolha Apagare selecione Coluna inteira no Apagar caixa de diálogo. E então, clique OK. Veja a imagem:

Etapa 2: selecione e exclua linhas em branco

  1. Clique para selecionar a primeira linha em branco abaixo dos seus dados. Novamente, pressione Ctrl + Shift + Fim para selecionar todas as linhas em branco abaixo dos seus dados até a última célula usada.
  2. Em seguida, clique com o botão direito nas linhas selecionadas e escolha Apagare selecione Linha inteira no Apagar diálogo. E então, clique OK. Veja a imagem:

Etapa 3: salvar a pasta de trabalho

Press Ctrl + S para salvar as alterações feitas em sua pasta de trabalho. Agora, qualquer conteúdo e formatação desnecessários que estejam além dos dados ativos em sua planilha foram eliminados imediatamente.


Operações Adicionais

Além de excluir células em branco, às vezes você pode precisar de outras operações para as células em branco. Como destacá-los para fácil identificação e preenchê-los com um valor específico, como 0 ou qualquer outro valor. Esta seção apresentará como realizar essas operações adicionais no Excel.

Destacar células em branco

Destacar células em branco torna-as facilmente visíveis, o que é especialmente útil em grandes conjuntos de dados. Você pode usar o Excel Formatação condicional recurso para conseguir isso.

  1. Selecione o intervalo de dados em que deseja destacar as células em branco. E então clique Home page > Formatação condicional > Nova regra, veja a captura de tela:
  2. No Nova regra de formatação caixa de diálogo, faça as seguintes operações:
    1. Selecionar Formate apenas células que contenham do Selecione um tipo de regra caixa de listagem; 
    2. Escolha Blanks do Formate apenas células com lista suspensa;
    3. Finalmente, clique em Formato botão.
  3. No formatar células caixa de diálogo, sob o Preencher guia, escolha uma cor para destacar as células em branco necessárias, veja a captura de tela:
  4. Então clique OK > OK para fechar as caixas de diálogo. E agora, as células em branco são destacadas conforme a captura de tela mostrada a seguir:

Preencha as células em branco com 0 ou qualquer outro valor específico

Preencher células em branco no Excel com um valor específico, como 0, pode ser uma tarefa tediosa, especialmente quando se trata de grandes conjuntos de dados. Felizmente, Kutools for Excel simplifica esse processo, oferecendo uma maneira eficiente e fácil de preencher rapidamente células em branco com qualquer valor que você escolher. Com seu Preencher células em branco recurso, você pode realizar facilmente as seguintes operações: (Clique para baixar o Kutools para Excel agora!)

  • Preencha as células em branco com 0 ou qualquer outro valor específico

  • Preencha as células em branco com uma série de valores lineares

  • Preencha as células em branco com o valor acima/abaixo/esquerda/direita


    Seguindo esses métodos e considerações, você pode remover ou gerenciar com eficiência células em branco no Excel, tornando seus dados mais limpos e acessíveis para análise. Se você estiver interessado em explorar mais dicas e truques do Excel, nosso site oferece milhares de tutoriais, por favor clique aqui para acessá-los. Obrigado por ler e esperamos fornecer mais informações úteis no futuro!


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