Remova facilmente células vazias no Excel – Tutorial completo

Remover células vazias no Excel é uma tarefa comum que pode ajudar a simplificar os seus dados, tornando-os mais fáceis de analisar, compreender e apresentar. As células vazias podem interromper as suas Análise de Dados, causar erros em fórmulas e fazer com que os seus conjuntos de dados pareçam incompletos ou pouco profissionais. Neste tutorial, exploraremos vários métodos para remover ou gerir eficientemente células vazias no Excel, como a funcionalidade Ir Para Especial, fórmulas e a função Filtro. Cada método atende a necessidades e cenários diferentes, pelo que poderá escolher aquele que melhor se adapta às suas exigências.

Remover células vazias com a funcionalidade Ir Para Especial

Extrair todos os dados ignorando células vazias Fórmula

Copiar e colar dados de uma lista ignorando células vazias com a funcionalidade Filtro

Eliminar Células vazias após a última célula com dados

Operações Adicionais:

• Destacar células vazias
• Preencher Células em Branco com 0 ou qualquer outro valor específico

Remover células vazias com a funcionalidade Ir Para Especial

A funcionalidade Ir Para Especial no Excel é uma ferramenta poderosa para selecionar e gerir rapidamente tipos específicos de células, incluindo as vazias. Eis como a pode utilizar para remover células vazias:

Passo 1: Aplicar a funcionalidade Ir Para Especial para selecionar todas as células vazias

1. Selecione o intervalo de dados que contém as células vazias que pretende remover.
2. Em seguida, clique em «Base» > «Localizar e Selecionar» > «Ir Para Especial», veja a captura de ecrã:
   
3. Na caixa de diálogo «Ir Para Especial», selecione «Células vazias» e clique em OK.
   
4. O Excel irá agora destacar todas as células vazias no seu intervalo selecionado. Veja a captura de ecrã:
   

Passo 2: Eliminar células vazias

1. Com as células vazias selecionadas, clique com o botão direito do rato numa das células destacadas e escolha «Eliminar» no menu de contexto, veja a captura de ecrã:
   
2. Depois, na caixa de diálogo «Eliminar», com base na disposição dos seus dados, decida se pretende deslocar as células para a esquerda ou para cima e confirme a sua escolha clicando em OK. Neste exemplo, escolhi «Deslocar células para cima» — veja a captura de ecrã:
   

Resultado:

Agora, as células vazias na Selecionar intervalo foram removidas com sucesso, veja a captura de ecrã:

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Extrair todos os dados ignorando células vazias Fórmula

Pode utilizar fórmulas para extrair e listar dados de um intervalo, ignorando células vazias. Este método é ideal para criar uma lista limpa sem alterar o conjunto original de dados.

Passo 1: Selecione a Intervalo de Dados

1. Introduza ou copie a seguinte fórmula para uma célula vazia onde deseja colocar a lista de dados:

   =IFERROR(INDEX(A$2:A$11,SMALL(IF(A$2:A$11<>"",ROW(A$2:A$11)),ROWS(A$2:A2))-1),"")

2. Em seguida, prima simultaneamente Ctrl + Shift + Enter para obter o primeiro resultado. Depois, copie a fórmula para baixo até ao número necessário de células, garantindo que todos os itens não vazios da sua lista estão incluídos. Veja a captura de ecrã:
   
3. De seguida, continue a arrastar a alça de preenchimento para a direita para extrair itens de colunas adicionais. Veja a captura de ecrã:
   

Copiar e colar dados de uma lista ignorando células vazias com a funcionalidade Filtro

A funcionalidade Filtro no Excel permite ocultar temporariamente as células vazias, facilitando a cópia e colagem apenas das células que contêm dados.

Passo 1: Aplicar a funcionalidade Filtro

1. Clique no cabeçalho da coluna que contém células vazias e que pretende ignorar.
2. Em seguida, clique em «Dados» > «Filtro»; isto irá adicionar uma seta pendente na célula do cabeçalho, veja a captura de ecrã:
   
3. Clique na seta pendente, desmarque a opção (Células vazias) e, em seguida, clique em OK. Veja a captura de ecrã:
   
4. Agora, todas as células vazias nesta coluna estão ocultas de imediato, veja a captura de ecrã:
   

Passo 2: Copiar e colar a lista de dados

Selecione as células visíveis, copie-as com Ctrl+C e cole-as com Ctrl+V numa nova localização, sem incluir as células vazias. Veja a captura de ecrã:

Eliminar Células vazias após a última célula com dados

Células vazias no Excel que aparentam estar vazias, mas contêm formatação oculta ou caracteres invisíveis, podem causar problemas inesperados — como tornar o seu ficheiro Excel significativamente maior do que o necessário ou originar a impressão de páginas em branco. Para evitar estas complicações, é recomendável eliminar essas linhas e colunas vazias, sobretudo se incluírem formatação, espaços adicionais ou caracteres invisíveis.

Para limpar completamente todo o conteúdo e formatação localizados após a última célula com dados na sua folha de cálculo do Excel, siga estes passos:

Passo 1: Selecione e Excluir colunas em branco

1. Clique para selecionar a primeira coluna em branco à direita dos seus dados e, em seguida, prima Ctrl + Shift + End. Esta combinação selecionará automaticamente o intervalo de células desde a posição atual até à última célula utilizada na folha de cálculo.
2. Em seguida, clique com o botão direito do rato nas colunas selecionadas, escolha «Eliminar» e, na caixa de diálogo «Eliminar», selecione «Coluna inteira». Depois, clique em OK. Veja a captura de ecrã:
   

Passo 2: Selecione e Excluir linhas em branco

1. Clique para selecionar a primeira linha em branco abaixo dos seus dados. Em seguida, prima Ctrl + Shift + End para selecionar todas as linhas em branco abaixo dos seus dados até à última célula utilizada.
2. Em seguida, clique com o botão direito do rato nas linhas selecionadas, escolha **«Eliminar»** e selecione **«Linha inteira»** na caixa de diálogo **«Eliminar»**. Depois, clique em **OK**. Veja a captura de ecrã:
   

Passo 3: Guarde o livro de trabalho

Prima Ctrl + S para guardar as alterações efetuadas no seu livro de trabalho. Agora, todo o conteúdo e formatação desnecessários para além dos dados ativos na sua folha foram eliminados imediatamente.

Operações Adicionais

Além de eliminar células vazias, poderá por vezes precisar de realizar outras operações com elas — como destacá-las para facilitar a identificação ou preenchê-las com um valor específico, como 0 ou outro à sua escolha. Esta secção mostra-lhe exatamente como executar estas tarefas adicionais no Excel.

Destacar células vazias

Destacar células vazias torna-as imediatamente visíveis — uma vantagem especialmente útil em grandes conjuntos de dados. Utilize a funcionalidade Formatação Condicional do Excel para alcançar este efeito com facilidade.

1. Selecione o intervalo de dados em que pretende destacar as células vazias. Em seguida, clique em **Base** > **Formatação Condicional** > **Nova Regra**, conforme mostra a captura de ecrã:
   
2. Na caixa de diálogo «Nova Regra de Formatação», realize as seguintes operações:
   1. Selecione «Formatar apenas as células que contêm» na caixa de listagem «Selecionar um tipo de regra»;
   2. Escolha «Células vazias» em «Formatar apenas células com» Lista suspensa;
   3. Por fim, clique no botão «Formatar».
      
3. Na caixa de diálogo «Definir formato de célula», no separador «Preenchimento», escolha uma cor para destacar as células vazias que necessita, veja a captura de ecrã:
   
4. Em seguida, clique em OK > OK para fechar as caixas de diálogo. Agora, as células vazias estão destacadas, tal como ilustrado na seguinte captura de ecrã:
   

Preencher Células em Branco com 0 ou qualquer outro valor específico

Preencher células em branco no Excel com um valor específico, como 0, pode ser uma tarefa tediosa — especialmente ao lidar com grandes conjuntos de dados. Felizmente, o Kutools para Excel simplifica este processo, oferecendo uma forma eficiente e fácil de usar para preencher rapidamente células em branco com qualquer valor à sua escolha. Com a funcionalidade «Preencher Células em Branco», pode realizar facilmente as seguintes operações: ()Clique para transferir Kutools para Excel Agora!)

Ao seguir estes métodos e considerações, poderá remover ou gerir células vazias no Excel de forma eficiente, tornando os seus dados mais limpos e prontos para análise. Se quiser explorar ainda mais dicas e truques do Excel, o nosso site oferece milhares de tutoriais — clique aqui para aceder a eles. Obrigado por ler e esperamos continuar a fornecer-lhe informações úteis no futuro!

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