Dominando IFs Aninhados no Excel – Guia Passo a Passo

No Excel, embora a função IF seja fundamental para testes lógicos básicos, condições mais complexas frequentemente exigem o uso de IFs aninhados para um processamento de dados mais avançado. Neste guia completo, abordaremos em detalhes os fundamentos do IF aninhado, desde a sintaxe até aplicações práticas, incluindo combinações de IF aninhado com as condições AND/OR. Além disso, mostraremos como tornar as funções IF aninhadas mais legíveis, compartilharemos dicas úteis sobre IF aninhado e exploraremos alternativas poderosas como VLOOKUP, IFS e outras, para facilitar e tornar mais eficiente o uso de operações lógicas complexas.

• Sintaxe do IF aninhado
• Exemplos práticos de IF aninhado
• IF aninhado com condição AND / OR

• Tornando o IF aninhado fácil de ler
• A ordem das funções IF aninhadas
• Números e textos devem ser tratados de forma diferente
• Limitações do IF aninhado

• Usando VLOOKUP
• Usando IFS
• Usando CHOOSE e MATCH

Função IF do Excel vs. IFs aninhados

A função IF e as instruções IF aninhadas no Excel têm propósitos semelhantes, mas diferem significativamente em complexidade e aplicação.

Uso de IF aninhado

Esta seção demonstra o uso básico de IFs aninhados no Excel, incluindo sintaxe, exemplos práticos e como utilizá-los com as condições AND ou OR.

Sintaxe do IF aninhado

Compreender a sintaxe de uma função é fundamental para sua aplicação correta e eficiente no Excel. Vamos começar pela sintaxe dos IFs aninhados.

Sintaxe:

=IF(condição1, resultado1, IF(condição2, resultado2, IF(condição3, resultado3, resultado4)))

Argumentos:

• Condição1, Condição2, Condição3: São as condições que você deseja testar. Cada condição é avaliada em ordem, começando pela Condição1.
• Resultado1: Este é o valor retornado se a Condição1 for VERDADEIRA.
• Resultado2: Este valor é retornado se a Condição1 for FALSA e a Condição2 for VERDADEIRA. É importante notar que o Resultado2 só é avaliado se a Condição1 for FALSA.
• Resultado3: Este valor é retornado se tanto a Condição1 quanto a Condição2 forem FALSAS, e a Condição3 for VERDADEIRA. Ou seja, para que o Resultado3 seja avaliado, as condições anteriores (Condição1 e Condição2) devem ser FALSAS.
• Resultado4: Este resultado é retornado se todas as condições (Condição1, Condição2 e Condição3) forem FALSAS.
  
  Resumindo, esta expressão pode ser interpretada da seguinte forma:
  Teste condição1, se VERDADEIRO, retorna resultado1, se FALSO,
  teste condição2, se VERDADEIRO, retorna resultado2, se FALSO,
  teste condição3, se VERDADEIRO, retorna resultado3, se FALSO,
  retorna resultado4

Lembre-se: em uma estrutura IF aninhada, cada condição subsequente só é avaliada se todas as condições anteriores forem FALSAS. Essa verificação sequencial é fundamental para entender como os IFs aninhados funcionam.

Exemplos práticos de IF aninhado

Agora, vamos explorar o uso do IF aninhado com dois exemplos práticos.

Exemplo1: Sistema de Notas

Como mostrado na imagem abaixo, suponha que você tenha uma lista de notas de alunos e queira atribuir conceitos com base nessas notas. Você pode usar o IF aninhado para realizar essa tarefa.

Selecione uma célula em branco (C2 neste caso), digite a fórmula abaixo e pressione Enter para obter o resultado. Em seguida, arraste a alça de preenchimento para baixo para obter os demais resultados.

=IF(B2>=90,$F$2,IF(B2>=80,$F$3,IF(B2>=70,$F$4,IF(B2>=60,$F$5,$F$6))))

Exemplo2: Cálculo de Comissão de Vendas

Imagine um cenário em que representantes de vendas recebem diferentes taxas de comissão conforme seus resultados. Como mostrado na imagem abaixo, você deseja calcular a comissão de um vendedor com base nesses diferentes patamares de vendas, e os IFs aninhados podem ajudar nessa tarefa.

Selecione uma célula em branco (C2 neste caso), digite a fórmula abaixo e pressione Enter para obter o resultado. Em seguida, arraste a alça de preenchimento para baixo para obter os demais resultados.

=B2*IF(B2>20000,$F$2,IF(B2>=10000,$F$3,$F$4))

IF aninhado com condição AND / OR

Nesta seção, modifico o primeiro exemplo acima, "sistema de notas", para demonstrar como combinar IF aninhado com as condições AND ou OR no Excel. No exemplo revisado de notas, introduzi uma condição adicional baseada na "Taxa de frequência".

Usando IF aninhado com condição AND

Se um aluno atender tanto ao critério de nota quanto ao de frequência, ele receberá um aumento no conceito. Por exemplo, um aluno cuja nota seja igual ou superior a60 e cuja frequência seja de95% ou mais terá seu conceito elevado em um nível, como de A para A+, B para B+ e assim por diante. No entanto, se a frequência for inferior a95%, a avaliação seguirá apenas o critério da nota. Nesses casos, é necessário usar um IF aninhado com condição AND.

Selecione uma célula em branco (D2 neste caso), digite a fórmula abaixo e pressione Enter para obter o resultado. Em seguida, arraste a alça de preenchimento para baixo para obter os demais resultados.

=IF(AND(B2>=60, C2>=95%),IF(B2>=90, "A+", IF(B2>=80, "B+", IF(B2>=70, "C+", "D+"))),IF(B2>=90, "A", IF(B2>=80, "B", IF(B2>=70, "C", IF(B2>=60, "D", "F")))))

Usando IF aninhado com condição OR

Neste caso, o conceito do aluno será elevado em um nível se sua nota for igual ou superior a95, ou se sua frequência for de95% ou mais. Veja como fazer isso usando IF aninhado e condições OR.

Selecione uma célula em branco (D2 neste caso), digite a fórmula abaixo e pressione Enter para obter o resultado. Em seguida, arraste a alça de preenchimento para baixo para obter os demais resultados.

=IF(OR(B2>=95, C2>=95%),IF(B2>=90, "A+", IF(B2>=80, "B+", IF(B2>=70, "C+", IF(B2>=60, "D+", "F+")))),IF(B2>=90, "A", IF(B2>=80, "B", IF(B2>=70, "C", IF(B2>=60, "D", "F")))))

Dicas e truques para IF aninhado

Esta seção apresenta quatro dicas e truques úteis para IF aninhado.

Tornando o IF aninhado fácil de ler

Uma instrução IF aninhada típica pode parecer compacta, mas pode ser difícil de entender.

Na fórmula a seguir, é difícil identificar rapidamente onde termina uma condição e começa outra, especialmente à medida que a complexidade aumenta.

=IF(A2>=90, "A", IF(A2>=80, "B", IF(A2>=70, "C", IF(A2>=60, "D", "F"))))

Solução: Adicionando quebras de linha e recuo

Para facilitar a leitura do IF aninhado, você pode dividir a fórmula em várias linhas, colocando cada IF aninhado em uma nova linha. Na fórmula, basta posicionar o cursor antes do IF e pressionar as teclas Alt + Enter.

Após dividir a fórmula acima, ela será exibida da seguinte forma:

=IF(A2>=90, "A",
      IF(A2>=80, "B",
          IF(A2>=70, "C",
              IF(A2>=60, "D", "F")))
)

Esse formato torna mais claro onde está cada condição e sua respectiva saída, melhorando a legibilidade da fórmula.

A ordem das funções IF aninhadas

A ordem das condições lógicas em uma fórmula IF aninhada é crucial, pois determina como o Excel avalia essas condições e, consequentemente, afeta o resultado final da fórmula.

Fórmula correta

No exemplo do Sistema de Notas, usamos a seguinte fórmula para atribuir conceitos com base nas notas.

=IF(B2>=90, "A", IF(B2>=80, "B", IF(B2>=70, "C", IF(B2>=60, "D", "F"))))

O Excel avalia as condições em uma fórmula IF aninhada sequencialmente, da primeira até a última. Esta fórmula verifica primeiro o maior limite de nota (>=90 para um "A") e depois passa para os limites inferiores. Isso garante que uma nota seja comparada com o conceito mais alto que ela pode alcançar. Se a primeira condição for verdadeira (A2>=90), retorna "A" e não avalia mais nenhuma condição.

Fórmula com ordem incorreta

Se a ordem das condições fosse invertida, começando pelo menor limite, os resultados seriam incorretos.

=IF(B2>=60, "D", IF(B2>=70, "C", IF(B2>=80, "B", IF(B2>=90, "A", "F"))))

Nesta fórmula incorreta, uma nota95 atenderia imediatamente à primeira condição B2>=60 e seria erroneamente atribuída ao conceito "D".

Números e textos devem ser tratados de forma diferente

Esta seção mostra como números e textos são tratados de maneira diferente em IFs aninhados.

Números

Números são usados para comparações e cálculos aritméticos. Em IFs aninhados, você pode comparar números diretamente usando operadores como >, <, =, >= e <=.

Texto

Em IFs aninhados, o texto deve ser colocado entre aspas duplas. Veja os conceitos A, B, C, D e F na fórmula a seguir:

=IF(A2>=90, "A", IF(A2>=80, "B", IF(A2>=70, "C", IF(A2>=60, "D", "F"))))

Limitações do IF aninhado

Esta seção lista algumas limitações e desvantagens do IF aninhado.

Complexidade e legibilidade:

Embora o Excel permita aninhar até64 funções IF diferentes, não é recomendável fazer isso. Quanto mais níveis de aninhamento, mais complexa a fórmula se torna. Isso pode resultar em fórmulas difíceis de ler, entender e manter.

Propenso a erros:

Além disso, IFs aninhados complexos podem ser propensos a erros e difíceis de depurar ou modificar.

Difícil de expandir ou escalar:

Se sua lógica mudar ou você precisar adicionar mais condições, IFs profundamente aninhados podem ser difíceis de modificar ou expandir.

Compreender essas limitações é fundamental para usar IFs aninhados de forma eficaz no Excel. Muitas vezes, combinar IFs aninhados com outras funções ou buscar abordagens alternativas pode resultar em soluções mais eficientes e fáceis de manter.

Alternativas ao IF aninhado

Esta seção apresenta várias funções do Excel que podem ser usadas como alternativas aos IFs aninhados.

Usando VLOOKUP

Você pode usar a função VLOOKUP em vez de IFs aninhados para realizar os dois exemplos práticos acima. Veja como fazer:

Exemplo1: Sistema de Notas com VLOOKUP

Aqui mostrarei como usar o VLOOKUP para atribuir conceitos com base nas notas.

Passo1: Crie uma tabela de referência para os conceitos

Primeiramente, você precisa criar uma tabela de referência (como E1:F6 neste caso) para o intervalo de notas e os conceitos correspondentes. Observação: As notas na primeira coluna da tabela devem estar em ordem crescente.

Passo2: Aplique a função VLOOKUP para atribuir os conceitos

Selecione uma célula em branco (C2 neste caso), digite a fórmula abaixo e pressione Enter para obter o primeiro conceito. Selecione essa célula e arraste a alça de preenchimento para baixo para obter os demais conceitos.

=VLOOKUP(B2,$E$2:$F$6,2,TRUE)

Exemplo2: Cálculo de Comissão de Vendas com VLOOKUP

Você também pode usar o VLOOKUP para realizar o cálculo da comissão de vendas no Excel. Siga os passos abaixo.

Passo1: Crie uma tabela de referência para os conceitos

Primeiramente, você precisa criar uma tabela de referência para as vendas e as respectivas taxas de comissão, como E2:F4 neste caso. Observação: As vendas na primeira coluna da tabela devem estar em ordem crescente.

Passo2: Aplique a função VLOOKUP para atribuir os conceitos

Selecione uma célula em branco (C2 neste caso), digite a fórmula abaixo e pressione Enter para obter a primeira comissão. Selecione essa célula e arraste a alça de preenchimento para baixo para obter os demais resultados.

=B2*VLOOKUP(B2,$E$2:$F$4,2,TRUE)

Usando IFS

A função IFS simplifica o processo ao eliminar a necessidade de aninhamento, tornando as fórmulas mais fáceis de ler e gerenciar. Ela melhora a legibilidade e facilita o tratamento de múltiplas verificações condicionais. Para utilizar a função IFS, certifique-se de estar usando o Excel2019 ou posterior, ou ter uma assinatura do Office365. Veja como aplicá-la em exemplos práticos.

Exemplo1: Sistema de Notas com IFS

Considerando os mesmos critérios de avaliação anteriores, a função IFS pode ser usada da seguinte forma:

Selecione uma célula em branco, como C2, digite a fórmula abaixo e pressione Enter para obter o primeiro resultado. Selecione essa célula e arraste a alça de preenchimento para baixo para obter os demais resultados.

=IFS(B2>=90,"A",B2>=80,"B",B2>=70,"C",B2>=60,"D",B2<60,"F")

Exemplo2: Cálculo de Comissão de Vendas com IFS

Para o cenário de cálculo de comissão de vendas, a função IFS é aplicada da seguinte forma:

Selecione uma célula em branco, como C2, digite a fórmula abaixo e pressione Enter para obter o primeiro resultado. Selecione essa célula e arraste a alça de preenchimento para baixo para obter os demais resultados.

=B2*IFS(B2>20000,20%,B2>=10000,15%,TRUE,10%)

Usando CHOOSE e MATCH

A abordagem com CHOOSE e MATCH pode ser mais eficiente e fácil de gerenciar em comparação com IFs aninhados. Esse método simplifica a fórmula e facilita atualizações ou alterações. A seguir, demonstrarei como usar a combinação das funções CHOOSE e MATCH para resolver os dois exemplos práticos deste artigo.

Exemplo1: Sistema de Notas com CHOOSE e MATCH

Você pode usar a combinação das funções CHOOSE e MATCH para atribuir conceitos com base em diferentes notas.

Passo1: Crie um intervalo de pesquisa com os valores de referência

Primeiramente, você precisa criar um intervalo de células contendo os valores de referência que o MATCH irá pesquisar, como $E$2:$E$6 neste caso. Observação: Os números nesse intervalo devem estar em ordem crescente para que o MATCH funcione corretamente ao usar o tipo de correspondência aproximada.

Passo2: Aplique CHOOSE e MATCH para atribuir os conceitos

Selecione uma célula em branco (C2 neste caso), digite a fórmula abaixo e pressione Enter para obter o primeiro conceito. Selecione essa célula e arraste a alça de preenchimento para baixo para obter os demais resultados.

=CHOOSE(MATCH(B2, $E$2:$E$6, 1), "F", "D", "C", "B", "A")

Exemplo2: Cálculo de Comissão de Vendas com IFS

Usar a combinação CHOOSE e MATCH para o cálculo de comissão de vendas também pode ser eficaz, especialmente quando as taxas de comissão são baseadas em patamares de vendas definidos. Veja como fazer:

Passo1: Crie um intervalo de pesquisa com os valores de referência

Primeiramente, você precisa criar um intervalo de células contendo os valores de referência que o MATCH irá pesquisar, como $E$2:$E$4 neste caso. Observação: Os números nesse intervalo devem estar em ordem crescente para que o MATCH funcione corretamente ao usar o tipo de correspondência aproximada.

Passo2: Aplique CHOOSE e MATCH para obter os resultados

Selecione uma célula em branco (C2 neste caso), digite a fórmula abaixo e pressione Enter para obter o primeiro conceito. Selecione essa célula e arraste a alça de preenchimento para baixo para obter os demais resultados.

=B2*CHOOSE(MATCH(B2, $E$2:$E$4, 1), 10%, 15%, 20%)

Em resumo, dominar os IFs aninhados no Excel é uma habilidade valiosa que amplia sua capacidade de lidar com cenários lógicos complexos em análise de dados e processos de tomada de decisão. Embora os IFs aninhados sejam poderosos para operações lógicas avançadas, é importante estar atento às suas limitações. Alternativas mais simples como VLOOKUP, IFS e CHOOSE com MATCH podem oferecer soluções mais enxutas em determinados cenários. Com esses conhecimentos, você pode aplicar com confiança as técnicas mais adequadas do Excel às suas tarefas de análise de dados, garantindo clareza, precisão e eficiência em suas planilhas. Para quem deseja se aprofundar ainda mais nas capacidades do Excel, nosso site oferece uma vasta coleção de tutoriais. Descubra mais dicas e truques de Excel aqui.

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