Dominar Instruções IF Aninhadas no Excel – Um Guia Passo a Passo

No Excel, embora a função SE seja essencial para testes lógicos básicos, condições mais complexas frequentemente exigem instruções SE aninhadas para um processamento de dados avançado. Neste guia abrangente, exploramos em pormenor os fundamentos do SE aninhado — desde a sintaxe até aplicações práticas, incluindo combinações com as funções E e OU. Além disso, partilhamos formas de melhorar a legibilidade das fórmulas com SE aninhado, dicas práticas para o seu uso eficaz e alternativas poderosas, como PROCV, SES e outras, que simplificam e tornam mais eficientes as operações lógicas complexas.

• Sintaxe do IF aninhado
• Exemplos práticos de IF aninhado
• IF aninhado com condições AND / OR

• Tornar o IF aninhado fácil de ler
• Ordem das funções IF aninhadas
• Números e texto devem ser tratados de forma diferente
• Limitações do IF aninhado

• Utilização da função VLOOKUP
• Utilização da função IFS
• Utilização das funções ESCOLHER e CORRESP

Função SE do Excel versus instruções SE aninhadas

A função SE e as instruções SE aninhadas no Excel partilham propósitos semelhantes, mas diferem significativamente em complexidade e aplicação.

Utilização do IF aninhado

Esta secção apresenta a utilização básica de instruções SE aninhadas no Excel, abrangendo a sintaxe, exemplos práticos e a forma de as combinar com as condições E ou OU.

Sintaxe do IF aninhado

Compreender a sintaxe de uma função é essencial para a sua aplicação correta e eficaz no Excel. Vamos começar pela sintaxe das instruções SE aninhadas.

Sintaxe:

=IF(condition1, result1, IF(condition2, result2, IF(condition3, result3, result4)))

Argumentos:

• Condição1, Condição2, Condição3: estas são as condições que pretende testar. Cada condição é avaliada por ordem, começando pela Condição1.
• Resultado1: Este é o valor devolvido se a Condição1 for VERDADEIRA.
• Resultado2: Este valor é devolvido se a Condição1 for FALSA e a Condição2 for VERDADEIRA. Importa destacar que o Resultado2 só é avaliado quando a Condição1 é FALSA.
• Resultado3: Este valor é devolvido se tanto a Condição1 como a Condição2 forem FALSAS e a Condição3 for VERDADEIRA. Ou seja, para que o Resultado3 seja avaliado, as condições anteriores — Condição1 e Condição2 — têm de ser ambas FALSAS.
• Resultado4: Este resultado é devolvido se todas as condições (Condição1, Condição2 e Condição3) forem FALSAS.
  
  Resumidamente, esta expressão pode ser interpretada da seguinte forma:
  Test condition1, if TRUE, return result1, if FALSE,
  test condition2, if TRUE, return result2, if FALSE,
  test condition3, if TRUE, return result3, if FALSE,
  return result4

Lembre-se: numa estrutura SE aninhada, cada condição subsequente só é avaliada se todas as anteriores forem FALSAS — uma verificação sequencial essencial para dominar o funcionamento dos SE aninhados.

Exemplos práticos de IF aninhado

Agora, vamos explorar a utilização do SE aninhado através de dois exemplos práticos.

Exemplo 1: Sistema de Classificação

Conforme ilustrado na imagem seguinte, imagine que tem uma lista de pontuações dos alunos e pretende atribuir classificações com base nessas pontuações. Pode utilizar a função SE aninhada para realizar esta tarefa.

Selecione uma célula vazia (como C2), insira a fórmula abaixo e prima Enter para obter o resultado. Em seguida, arraste a alça de preenchimento para baixo para aplicar a fórmula às células seguintes.

=IF(B2>=90,$F$2,IF(B2>=80,$F$3,IF(B2>=70,$F$4,IF(B2>=60,$F$5,$F$6))))

Exemplo 2: Cálculo de Comissões de Vendas

Imagine um cenário em que os representantes comerciais recebem taxas de comissão diferentes consoante os seus resultados de vendas. Conforme ilustrado na imagem seguinte, pretende calcular a comissão de um vendedor com base em diversos limiares de vendas — e as instruções SE aninhadas são a solução ideal para o ajudar nessa tarefa.

Selecione uma célula vazia (como C2), insira a fórmula abaixo e prima Enter para obter o resultado. Em seguida, arraste a alça de preenchimento para baixo para preencher automaticamente as restantes células com os resultados correspondentes.

=B2*IF(B2>20000,$F$2,IF(B2>=10000,$F$3,$F$4))

IF aninhado com condições AND / OR

Nesta secção, modifico o primeiro exemplo anterior — «sistema de classificação» — para demonstrar como combinar a função SE aninhada com condições E ou OU no Excel. No exemplo revisto de classificação, introduzi uma condição adicional com base na «taxa de assiduidade».

Utilização de SE aninhado com condição E

Se um aluno cumprir simultaneamente os critérios de pontuação e assiduidade, a sua classificação será melhorada. Por exemplo, um aluno com uma pontuação igual ou superior a 60 e uma taxa de assiduidade de 95 % ou mais verá a sua classificação aumentada em um nível — por exemplo, de A para A+, de B para B+, etc. Contudo, se a taxa de assiduidade for inferior a 95 %, a classificação será atribuída exclusivamente com base na pontuação, segundo os critérios originais. Nestes casos, é necessário utilizar uma instrução SE aninhada com uma condição E.

Selecione uma célula vazia (como D2), insira a fórmula seguinte e prima Enter para obter o resultado. Em seguida, arraste a alça de preenchimento para baixo e obtenha os restantes resultados.

=IF(AND(B2>=60, C2>=95%),IF(B2>=90, "A+", IF(B2>=80, "B+", IF(B2>=70, "C+", "D+"))),IF(B2>=90, "A", IF(B2>=80, "B", IF(B2>=70, "C", IF(B2>=60, "D", "F")))))

Utilização de SE aninhado com condição OU

Neste caso, a classificação de um aluno será aumentada em um nível se a sua pontuação for 95 ou superior ou se a sua taxa de assiduidade for igual ou superior a 95 %. Veja como implementar isto utilizando a função SE aninhada com condições OU.

Selecione uma célula vazia (como D2), insira a fórmula seguinte e prima Enter para obter o resultado. Em seguida, arraste a alça de preenchimento para baixo e obtenha os restantes resultados.

=IF(OR(B2>=95, C2>=95%),IF(B2>=90, "A+", IF(B2>=80, "B+", IF(B2>=70, "C+", IF(B2>=60, "D+", "F+")))),IF(B2>=90, "A", IF(B2>=80, "B", IF(B2>=70, "C", IF(B2>=60, "D", "F")))))

Dicas e truques para IF aninhado

Esta secção apresenta quatro dicas e truques úteis para utilizar o SE aninhado.

Tornar o IF aninhado fácil de ler

Uma instrução típica de SE aninhado pode parecer compacta, mas é difícil de interpretar.

Na fórmula seguinte, torna-se difícil identificar rapidamente onde termina uma condição e começa outra, especialmente à medida que a complexidade aumenta.

=IF(A2>=90, "A", IF(A2>=80, "B", IF(A2>=70, "C", IF(A2>=60, "D", "F"))))

Solução: Adicionar quebras de linha e indentação

Para tornar o SE aninhado mais legível, divida a fórmula em várias linhas, colocando cada SE aninhado numa nova linha. Basta posicionar o cursor antes do SE na fórmula e premir as teclas Alt + Enter.

Após dividir a fórmula acima, esta será apresentada da seguinte forma:

=IF(A2>=90, "A",
      IF(A2>=80, "B",
          IF(A2>=70, "C",
              IF(A2>=60, "D", "F")))
)

Este formato torna mais claro onde se encontra cada condição e a respetiva saída, melhorando a legibilidade da fórmula.

Ordem das funções IF aninhadas

A ordem das condições lógicas numa fórmula SE aninhada é crucial, pois define como o Excel as avalia e, consequentemente, influencia diretamente o resultado final da fórmula.

Fórmula correta

No exemplo do sistema de classificação, utilizamos a seguinte fórmula para atribuir classificações com base nas pontuações obtidas.

=IF(B2>=90, "A", IF(B2>=80, "B", IF(B2>=70, "C", IF(B2>=60, "D", "F"))))

O Excel avalia as condições numa fórmula SE aninhada sequencialmente, da primeira à última. Esta fórmula começa por verificar o limiar de pontuação mais elevado (>=90 para «A») e só depois avança para os limiares inferiores. Assim, garante-se que cada pontuação é comparada com a classificação mais alta para a qual reúne condições. Se a primeira condição for verdadeira (A2>=90), devolve «A» e não avalia quaisquer outras condições.

Fórmula com ordem incorreta

Se a ordem das condições fosse invertida, começando pelo limiar mais baixo, obteria resultados incorretos.

=IF(B2>=60, "D", IF(B2>=70, "C", IF(B2>=80, "B", IF(B2>=90, "A", "F"))))

Nesta fórmula incorreta, uma pontuação de 95 satisfaz imediatamente a primeira condição B2>=60 e é, por isso, classificada erroneamente como «D».

Números e texto devem ser tratados de forma diferente

Esta secção demonstra como os números e o texto são tratados de forma distinta nas instruções SE aninhadas.

Números

Os números servem para comparações aritméticas e cálculos. Nas instruções SE aninhadas, pode compará-los diretamente com operadores como >, = e <=.

Texto

Nas instruções SE aninhadas, o texto deve ser colocado entre aspas. Veja os exemplos A, B, C, D e F na fórmula seguinte:

=IF(A2>=90, "A", IF(A2>=80, "B", IF(A2>=70, "C", IF(A2>=60, "D", "F"))))

Limitações do IF aninhado

Esta secção destaca diversas limitações e desvantagens do SE aninhado.

Complexidade e legibilidade:

Embora o Excel permita aninhar até 64 funções SE, fazê-lo raramente é aconselhável. Quanto mais níveis de aninhamento, maior a complexidade da fórmula — tornando-a difícil de ler, compreender e manter.

Propensão a erros:

Além disso, instruções SE aninhadas complexas podem tornar-se propensas a erros e difíceis de depurar ou modificar.

Dificuldade de extensão ou escalabilidade:

Se a sua lógica mudar ou precisar de incluir mais condições, os SE profundamente aninhados podem tornar-se difíceis de ajustar ou expandir.

Compreender estas limitações é essencial para utilizar eficazmente instruções SE aninhadas no Excel. Muitas vezes, combinar SE aninhados com outras funções ou explorar abordagens alternativas permite obter soluções mais eficientes e sustentáveis.

Alternativas ao IF aninhado

Esta secção apresenta diversas funções do Excel que servem como alternativas eficazes às instruções SE aninhadas.

Utilização da função VLOOKUP

Pode utilizar a função PROCV em vez de instruções SE aninhadas para executar os dois exemplos práticos acima. Eis como fazê-lo:

Exemplo 1: Sistema de Classificação com PROCV

Vou mostrar-lhe como utilizar o PROCV para atribuir classificações com base nas pontuações.

Passo 1: Criar uma tabela de consulta para as classificações

Em primeiro lugar, tem de criar uma tabela de consulta (como E1:F6 neste caso) para o intervalo de pontuações e as respetivas classificações.Nota:As pontuações na primeira coluna da tabela devem estar ordenadas por ordem crescente.

Passo 2: Aplicar a função PROCV para atribuir classificações

Selecione uma célula vazia (como C2), insira a fórmula abaixo e prima Enter para obter a primeira classificação. Em seguida, selecione essa célula com a fórmula e arraste a alça de preenchimento para baixo para preencher automaticamente as classificações restantes.

=VLOOKUP(B2,$E$2:$F$6,2,TRUE)

Exemplo 2: Cálculo de Comissões de Vendas com PROCV

Também pode usar o PROCV para calcular comissões de vendas no Excel. Siga estes passos:

Passo 1: Criar uma Tabela de Procura para Classificações

Em primeiro lugar, tem de criar uma tabela de consulta para as vendas e as respetivas taxas de comissão, como E2:F4 neste caso.Nota: As vendas na primeira coluna da tabela devem estar ordenadas por ordem crescente.

Passo 2: Aplicar a função PROCV para atribuir classificações

Selecione uma célula vazia (como C2), insira a fórmula seguinte e prima Enter para obter a primeira comissão. Em seguida, selecione essa célula com a fórmula e arraste a sua alça de preenchimento para baixo para obter os restantes resultados.

=B2*VLOOKUP(B2,$E$2:$F$4,2,TRUE)

Utilização da função IFS

A função IFS simplifica o processo ao eliminar a necessidade de aninhamento, tornando as fórmulas mais fáceis de ler e gerir. Melhora a legibilidade e agiliza o tratamento de múltiplas verificações condicionais. Para utilizar a função IFS, certifique-se de que está a usar o Excel 2019 ou uma versão posterior, ou que tem uma subscrição do Microsoft 365. Vejamos como pode ser aplicada em exemplos práticos.

Exemplo 1: Sistema de Classificação com IFS

Assumindo os mesmos critérios de classificação anteriores, a função IFS pode ser utilizada da seguinte forma:

Selecione uma célula vazia, como C2, introduza a fórmula seguinte e prima Enter para obter o primeiro resultado. Em seguida, selecione essa célula e arraste a respetiva Alça de Preenchimento para baixo, de modo a obter os restantes resultados.

=IFS(B2>=90,"A",B2>=80,"B",B2>=70,"C",B2>=60,"D",B2<60,"F")

Exemplo 2: Cálculo de Comissões de Vendas com IFS

No cenário de cálculo de comissões de vendas, a função IFS é aplicada da seguinte forma:

Selecione uma célula vazia, como C2, insira a fórmula seguinte e prima Enter para obter o primeiro resultado. Em seguida, selecione essa célula com o resultado e arraste a sua alça de preenchimento para baixo para obter os restantes resultados.

=B2*IFS(B2>20000,20%,B2>=10000,15%,TRUE,10%)

Utilização das funções ESCOLHER e CORRESP

A abordagem com as funções CHOOSE e MATCH pode revelar-se mais eficiente e fácil de gerir do que instruções IF aninhadas, simplificando a fórmula e tornando atualizações ou alterações mais diretas. A seguir, mostro-lhe como utilizar a combinação destas duas funções para resolver os dois exemplos práticos apresentados neste artigo.

Exemplo 1: Sistema de Classificação com CHOOSE e MATCH

Pode usar a combinação das funções CHOOSE e MATCH para atribuir classificações com base em diferentes pontuações.

Passo 1: Criar uma matriz de procura com Valor de pesquisa

Em primeiro lugar, tem de criar um intervalo de células contendo os valores-limite que a função MATCH irá procurar, como $E$2:$E$6 neste caso.Nota:Os números neste intervalo devem estar ordenados por ordem crescente para que a função MATCH funcione corretamente quando for utilizada uma correspondência aproximada.

Passo 2: Aplicar CHOOSE e MATCH para atribuir classificações

Selecione uma célula vazia (como C2), insira a fórmula seguinte e prima Enter para obter a primeira classificação. Em seguida, selecione essa célula com a fórmula e arraste a Alça de Preenchimento para baixo, obtendo assim os restantes resultados.

=CHOOSE(MATCH(B2, $E$2:$E$6, 1), "F", "D", "C", "B", "A")

Exemplo 2: Cálculo de Comissões de Vendas com IFS

Utilizar a combinação CHOOSE e MATCH para o cálculo de comissões de vendas também pode ser eficaz, especialmente quando as taxas de comissão se baseiam em limiares de vendas específicos. Vejamos como podemos fazê-lo.

Passo 1: Criar uma matriz de procura com Valor de pesquisa

Em primeiro lugar, tem de criar um intervalo de células contendo os valores-limite que a função MATCH irá procurar, como $E$2:$E$4 neste caso.Nota:Os números neste intervalo devem estar ordenados por ordem crescente para que a função MATCH funcione corretamente quando for utilizada uma correspondência aproximada.

Passo 2: Aplicar CHOOSE e MATCH para obter os resultados

Selecione uma célula vazia (como C2), insira a fórmula seguinte e prima Enter para obter a primeira classificação. Em seguida, selecione essa célula com a fórmula e arraste a alça de preenchimento para baixo para obter os restantes resultados.

=B2*CHOOSE(MATCH(B2, $E$2:$E$4, 1), 10%, 15%, 20%)

Em conclusão, dominar instruções IF aninhadas no Excel é uma competência valiosa que potencia a sua capacidade de lidar com cenários lógicos complexos em Análise de Dados e nos processos de tomada de decisão. Embora os IF aninhados sejam poderosos para operações lógicas avançadas, é essencial estar ciente das suas limitações. Alternativas mais simples — como VLOOKUP, IFS e CHOOSE combinado com MATCH — podem oferecer soluções mais ágeis em determinados contextos. Agora que domina estas informações, pode aplicar com confiança as técnicas do Excel mais adequadas às suas tarefas de Análise de Dados, garantindo clareza, precisão e eficiência nas suas folhas de cálculo. Se pretende explorar ainda mais as capacidades do Excel, o nosso site disponibiliza uma vasta seleção de tutoriais.Descubra mais dicas e truques do Excel aqui.

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