Como quebrar o texto no Excel? (Dicas rápidas e Perguntas Frequentes)
Quando você tem um texto longo que não cabe em uma célula, aumentar a largura da coluna pode parecer a solução mais fácil. No entanto, isso não é prático quando você está lidando com uma planilha grande cheia de dados. Uma opção melhor é quebrar o texto que excede a largura da coluna. Isso permite que você ajuste o texto longo de forma organizada dentro de uma coluna sem esticá-la. Neste guia, mostraremos como quebrar o texto automaticamente e manualmente no Excel, deixando sua planilha mais limpa e organizada.
O que é quebrar texto no Excel?
No Excel, quando você insere ou copia um texto muito longo para caber em uma célula, duas situações podem ocorrer:
- Se as células à direita estiverem vazias, o texto longo transbordará, estendendo-se além da borda da célula para as células adjacentes vazias.
- Se houver dados na célula imediatamente à direita, o texto longo será truncado na borda da célula original, fazendo com que ele pareça cortado.
Nesse caso, para manter o texto visível e sua planilha organizada, você pode quebrar automaticamente ou manualmente o texto longo em várias linhas.
- Quebrar texto automaticamente: O recurso Quebrar Texto do Excel pode ajudar a quebrar automaticamente o texto dentro de uma célula quando seu comprimento excede a largura da célula.
- Quebrar texto manualmente: Alternativamente, você também pode inserir quebras de linha manualmente em locais específicos em uma célula. Isso oferece controle mais preciso sobre como o texto é quebrado.
Quebrar texto automaticamente usando o recurso Quebrar Texto
No Excel, o recurso Quebrar Texto é uma maneira simples de mostrar texto longo em uma célula ao longo de várias linhas, garantindo que todo o texto caiba bem dentro da célula sem transbordar.
Selecione as células onde deseja quebrar o texto e clique em Quebrar Texto sob a aba Início e o texto nas células selecionadas será automaticamente ajustado para caber na largura da coluna. Veja a demonstração abaixo:
- Ao ajustar a largura de uma coluna, os dados quebrados dentro de uma célula serão automaticamente reorganizados para se ajustarem ao novo tamanho da coluna.
- Se você quiser desfazer a quebra de texto, selecione as células e clique novamente no recurso Quebrar Texto na aba Início.
Quebrar texto manualmente inserindo uma quebra de linha
Às vezes, se você precisar começar uma nova linha em uma posição específica em uma célula, em vez de deixar o texto longo ser quebrado automaticamente, você pode inserir quebras de linha manualmente para alcançar isso. Para inserir uma quebra de linha manualmente, siga os passos abaixo:
- Clique duas vezes na célula onde deseja inserir quebras de linha. Em seguida, posicione o cursor no local onde deseja inserir a quebra de linha. Veja a captura de tela:
- E então, mantenha pressionada a tecla Alt e pressione a tecla Enter Agora, uma quebra de linha foi inserida na posição especificada, veja a captura de tela:
- Repita os passos acima para inserir as quebras de linha uma por uma. Como resultado, você terá várias linhas na célula.
- Ao inserir quebras de linha manualmente, a opção Quebrar Texto é ativada automaticamente. Se você desativar a quebra de texto, os dados aparecerão como uma única linha dentro da célula, mas as quebras de linha adicionadas ainda estarão visíveis na barra de fórmulas.
- Para remover uma quebra de linha manual, clique duas vezes na célula, coloque o cursor no início da linha e pressione a tecla Backspace.
- Se houver várias quebras de linha que precisam ser removidas, selecione as células e pressione Ctrl + H para abrir a caixa de diálogo Localizar e Substituir. Na caixa de diálogo:
- Coloque o cursor no campo Localizar e pressione Ctrl + J para adicionar um caractere de quebra de linha.
- Deixe o campo Substituir vazio.
- Em seguida, pressione o botão Substituir Tudo botão.
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A quebra de texto no Excel não está funcionando - razões e soluções
O recurso Quebrar Texto do Excel é uma ferramenta poderosa para garantir que o texto caiba perfeitamente nas células da sua planilha. No entanto, há momentos em que essa função não funciona conforme o esperado. Nesta seção, discutiremos por que o recurso de quebra de texto às vezes falha e ofereceremos soluções para corrigir esses problemas.
>> Altura fixa da linha
Quando você usa Quebrar Texto no Excel, ele coloca linhas adicionais de texto abaixo da primeira linha na célula. Se você não consegue ver todo o texto quebrado em uma célula, provavelmente é porque a altura da linha está fixada em um valor específico. Nesse caso, você precisa ajustar a altura da célula.
- Para exibir todo o conteúdo em uma célula, você pode ajustar manualmente a altura da linha arrastando a borda inferior da linha.
- Alternativamente, selecione as células, depois clique em Início > Formatar > AutoAjustar Altura da Linha, e todo o conteúdo, anteriormente não totalmente visível, será exibido completamente.
>> Células mescladas
O recurso Quebrar Texto do Excel é incompatível com células mescladas. Se você mantiver as células mescladas, poderá mostrar todo o texto alargando a coluna. Para usar o recurso Quebrar Texto, desfaça a mesclagem das células clicando no botão Mesclar e Centralizar sob a aba Início.
>> A largura da coluna é ampla o suficiente
- Se você aplicar o recurso Quebrar Texto a uma célula que já é larga o suficiente para exibir seu conteúdo, não haverá mudança visível.
- Se você deseja que o texto seja dividido em várias linhas, mesmo quando há largura suficiente na coluna, será necessário inserir quebras de linha manualmente.
>> Planilhas Protegidas
Se sua planilha estiver protegida, o recurso Quebrar Texto ficará cinza e não estará habilitado quando você tentar aplicá-lo. Para ativar esse recurso, você deve desproteger a planilha clicando em Revisão > Desproteger Planilha e digitar a senha para cancelar a proteção.
Perguntas Frequentes sobre Quebrar Texto
- A Quebra de Texto afeta a largura da célula no Excel?
Não, usar o recurso Quebrar Texto no Excel não afeta a largura da célula. A Quebra de Texto faz com que o texto seja dividido em várias linhas dentro da mesma célula, aumentando efetivamente a altura da célula para acomodar as linhas adicionais de texto. A largura da célula permanece inalterada, a menos que ajustada manualmente. - Redimensionar colunas afetará o texto quebrado?
Sim, alterar a largura de uma coluna ajustará automaticamente o texto quebrado para se ajustar ao novo tamanho. - Posso aplicar Quebrar Texto a várias células de uma só vez?
Sim, você pode aplicar o recurso Quebrar Texto a várias células de uma só vez no Excel. Basta selecionar o intervalo de células que deseja formatar e, em seguida, ativar a opção Quebrar Texto. Todas as células selecionadas exibirão seu conteúdo em várias linhas, conforme necessário.
No geral, a quebra de texto no Excel é uma maneira eficiente de gerenciar entradas de texto longas, melhorando a legibilidade e a organização dos seus dados. Este artigo introduz duas maneiras de quebrar texto: automaticamente e manualmente. Se você estiver interessado em explorar mais dicas e truques do Excel, nosso site oferece milhares de tutoriais. Por favor, clique aqui para acessá-los. Obrigado por ler, e esperamos fornecer mais informações úteis no futuro!
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