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Como quebrar texto no Excel? (Truques rápidos e perguntas frequentes)

Quando você tem um texto longo que não cabe em uma célula, aumentar a coluna pode parecer a solução mais fácil. Mas isso não é prático quando você lida com uma planilha grande e cheia de dados. A melhor opção é quebrar o texto que excede a largura da coluna. Ele permite que você ajuste texto longo perfeitamente em uma coluna, sem esticá-lo. Neste guia, mostraremos como quebrar texto de forma rápida, automática e manual no Excel, fazendo com que sua planilha pareça mais limpa e organizada.

texto de quebra de documento 1


O que é quebra de texto no Excel?

No Excel, quando você insere ou copia um texto muito longo para caber em uma célula, podem ocorrer dois cenários:

  • Se as células à direita estiverem vazias, o texto longo transbordará, estendendo-se além da borda da célula até as células vazias adjacentes.
  • Se houver dados na célula diretamente à direita, o texto descritivo será truncado na borda da célula original, fazendo com que pareça cortado.

Nesse caso, para manter o texto visível e sua planilha limpa e organizada, você pode quebrar automaticamente ou manualmente o texto longo em várias linhas.

  • Quebrar texto automaticamente: o recurso Quebrar texto do Excel pode ajudar a quebrar automaticamente o texto dentro de uma célula quando seu comprimento excede a largura da célula.
  • Quebrar texto manualmente: como alternativa, você também pode inserir quebras de linha manualmente em locais específicos de uma célula. Isso fornece um controle mais preciso sobre como o texto é quebrado.


Quebrar texto automaticamente usando o recurso Quebrar texto

No Excel, o recurso Quebrar texto é uma maneira simples de mostrar texto longo em uma célula em várias linhas, garantindo que todo o texto caiba perfeitamente dentro da célula sem transbordar.

Selecione as células onde deseja quebrar o texto e clique em Quebrar Texto sob a INÍCIO guia e o texto nas células selecionadas será ajustado automaticamente para caber na largura da coluna. Veja a demonstração abaixo:

Dicas:
  • Quando você ajusta a largura de uma coluna, os dados agrupados dentro de uma célula serão automaticamente reorganizados para se ajustarem ao novo tamanho da coluna.
  • Se você deseja desembrulhar o texto, selecione as células e clique no botão Quebrar Texto característica do INÍCIO guia novamente.

Quebrar o texto manualmente inserindo uma quebra de linha

Às vezes, se você precisar iniciar uma nova linha em uma posição específica em uma célula, em vez de permitir que o texto longo seja quebrado automaticamente, você pode inserir manualmente quebras de linha para conseguir isso. Para inserir uma quebra de linha manualmente, siga as seguintes etapas:

  1. Clique duas vezes na célula na qual deseja inserir quebras de linha. Em seguida, coloque o cursor na posição onde deseja inserir uma quebra de linha. Veja a captura de tela:
  2. E então, segure o outro tecla e pressione o botão Entrar chave. Agora, uma quebra de linha é inserida na posição que você especificou, veja a captura de tela:
  3. Repita as etapas acima para inserir as quebras de linha uma por uma. Como resultado, você obterá várias linhas na célula.
Dicas: 
  • Ao inserir quebras de linha manuais, o Quebrar Texto opção é ativada automaticamente. Se você desabilitar a quebra automática de texto, os dados aparecerão como uma única linha dentro da célula, mas as quebras de linha adicionadas ainda estarão visíveis na barra de fórmulas.
    texto de quebra de documento 12
  • Para remover uma quebra de linha manual, clique duas vezes em uma célula, coloque o cursor no início da linha e pressione Retrocesso chave.
  • Se houver várias quebras de linha necessárias para remover, selecione as células e pressione Ctrl + H para abrir a caixa de diálogo Localizar e Substituir. Na caixa de diálogo:
    1. Coloque o cursor no Encontre o que campo e pressione Ctrl + J para adicionar um caractere de quebra de linha.
    2. Deixe o substituir por campo vazio.
    3. Em seguida, pressione o botão substituir tudo botão.

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Quebrar texto do Excel não funciona - motivos e soluções

O recurso Wrap Text do Excel é uma ferramenta poderosa para garantir que o texto se ajuste perfeitamente às células da planilha. No entanto, há momentos em que esta função não funciona conforme o esperado. Nesta seção, discutiremos por que o recurso de quebra de texto do Excel às vezes falha e ofereceremos soluções para corrigir esses problemas.

>> Altura fixa da linha

Quando você usa Quebrar texto no Excel, ele coloca linhas adicionais de texto abaixo da primeira linha da célula. Se você não consegue ver todo o texto quebrado em uma célula, provavelmente é porque a altura da linha está fixada em um valor específico. Neste caso, você precisa ajustar a altura da célula.

  • Para exibir todo o conteúdo de uma célula, você pode ajustar manualmente a altura da linha arrastando a borda inferior da linha.
  • Como alternativa, selecione as células e clique em INÍCIO > Formato > AutoAjustar Altura da linha, e todo o conteúdo, antes não totalmente visível, é exibido completamente.

>> Células mescladas

O recurso Quebrar texto do Excel é incompatível com células mescladas; se você reter as células mescladas, poderá mostrar todo o texto ampliando a coluna. Usar Quebrar Texto recurso, desmarque as células clicando no Unir e centrar botão sob o INÍCIO aba.

>> A largura da coluna é larga o suficiente

  • Se você aplicar o Quebrar Texto recurso para uma célula que já é larga o suficiente para exibir seu conteúdo, não haverá alteração visível.
  • Se quiser que o texto seja dividido em várias linhas, mesmo quando houver largura suficiente na coluna, você precisará inserir quebras de linha manualmente.

>> Planilhas Protegidas

Se sua planilha estiver protegida, o Quebrar Texto O recurso fica esmaecido e não é ativado quando você tenta aplicá-lo. Para ativar esse recurso, você deve desproteger a planilha clicando em Avaliações > Folha desprotegidae digite a senha para cancelar a proteção.


Perguntas frequentes sobre quebra automática de texto

  1. Quebrar texto afeta a largura da célula no Excel?
    Não, usar o recurso Quebrar texto no Excel não afeta a largura da célula. Quebrar texto faz com que o texto seja dividido em várias linhas dentro da mesma célula, aumentando efetivamente a altura da célula para acomodar as linhas adicionais de texto. A largura da célula permanece inalterada, a menos que seja ajustada manualmente.
  2. O redimensionamento de colunas afetará o texto quebrado?
    Sim, alterar a largura de uma coluna ajustará automaticamente o texto quebrado para caber no novo tamanho.
  3. Posso aplicar Wrap Text a várias células de uma vez?
    Sim, você pode aplicar o recurso Quebrar texto a várias células de uma vez no Excel. Basta selecionar o intervalo de células que deseja formatar e ativar a opção Quebrar texto. Todas as células selecionadas exibirão seu conteúdo em várias linhas, conforme necessário.

No geral, a quebra automática de texto no Excel é uma maneira eficiente de gerenciar entradas de texto longas, melhorando a legibilidade e a organização dos seus dados. Este artigo apresenta duas maneiras de quebrar texto: automática e manualmente. Se você estiver interessado em explorar mais dicas e truques do Excel, nosso site oferece milhares de tutoriais. Por favor clique aqui para acessá-los. Obrigado por ler e esperamos fornecer mais informações úteis no futuro!

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