O Excel é uma ferramenta básica para qualquer pessoa que gerencia dados. Quer você seja um profissional experiente ou iniciante, totalizar colunas é uma habilidade fundamental de que você precisará com frequência. É particularmente útil em cenários como orçamento financeiro, análise de vendas ou acompanhamento de estoque, onde somar valores é essencial.

Para dar uma olhada rápida na soma de uma coluna, basta selecionar a coluna que contém seus números e observar a soma exibida na barra de status no canto inferior direito da janela do Excel.

No entanto, se você precisar que a soma seja exibida em sua planilha Excel, este guia oferece as seguintes abordagens práticas:

• Usando o comando AutoSoma
• Usando a função SOMA
• Usando teclas de atalho
• Usando intervalos nomeados
• Convertendo seus dados em uma tabela Excel

• Somando apenas células filtradas (visíveis) em uma coluna
• Soma condicional baseada em critérios

Totalize uma coluna usando o comando AutoSoma

AutoSoma é um recurso rápido e fácil de usar do Excel, projetado para calcular a soma de uma coluna ou linha com um único clique. Este recurso é particularmente útil para quem prefere não memorizar ou digitar fórmulas manualmente.

1. Selecione a célula vazia imediatamente abaixo dos números que você precisa somar.
2. Vou ao INÍCIO guia, e no Edição grupo, clique no botão AutoSum botão.
3. O Excel irá inserir automaticamente a função SUM e escolher o intervalo com seus números. Imprensa Entrar para resumir a coluna.

   

Some uma coluna usando a função SUM

A função SOMA é uma fórmula fundamental e versátil do Excel, permitindo um controle preciso sobre quais células são totalizadas. É ideal para usuários que se sentem confortáveis ​​com a digitação de fórmulas e que precisam de flexibilidade.

1. Clique na célula onde deseja que o total apareça.
2. Formato = SUMA (e selecione o intervalo de células que você deseja totalizar. Por exemplo, com base em nosso exemplo, a seguinte fórmula seria exibida na barra de fórmulas:

   =SUM(B2:B6

   

   Dica: Se estiver trabalhando com uma coluna muito longa, você pode inserir manualmente o intervalo na função SUM, por exemplo, = SOMA (B2: B500). Alternativamente, depois de digitar = SUMA (, você pode selecionar o primeiro número da sua coluna e pressionar Ctrl + Shift + ↓ (seta para baixo) para selecionar rapidamente a coluna inteira.
3. Press Entrar para exibir o total.

   

=SUM(A1, A3, A5:A10)

Adicione uma coluna usando teclas de atalho

O atalho ALT+= é um método rápido para somar uma coluna, combinando a conveniência do AutoSoma com a velocidade dos atalhos de teclado. É ideal para usuários que preferem atalhos de teclado para maior eficiência.

1. Selecione a célula vazia imediatamente abaixo dos números que você precisa somar.
2. Press ALT+=.
3. O Excel seleciona automaticamente as células ascendentes adjacentes para somar. Imprensa Entrar para confirmar a seleção e calcular o total.

   

Obtenha o total de uma coluna usando intervalos nomeados

No Excel, usar intervalos nomeados para somar uma coluna simplifica suas fórmulas, tornando-as mais fáceis de entender e manter. Essa técnica é particularmente valiosa ao lidar com grandes conjuntos de dados ou planilhas complexas. Ao atribuir um nome a um intervalo de células, você pode evitar a confusão de referências de células como A1: A100 e em vez disso use um nome significativo como Dados de vendas. Vamos explorar como utilizar intervalos nomeados de maneira eficaz para resumir uma coluna no Excel.

Incrível! Usando guias eficientes no Excel como Chrome, Edge, Firefox e Safari!
Economize 50% do seu tempo e reduza milhares de cliques do mouse para você todos os dias!

1. Selecione o intervalo de células que deseja somar.
2. Atribua um nome ao intervalo escolhido digitando-o no campo nome Box e pressionando Entrar.

   

3. Clique na célula onde deseja que o total do intervalo nomeado apareça.
4. Insira a fórmula SUM usando o intervalo nomeado. Por exemplo, se o seu intervalo nomeado for rotulado como "vendas", a fórmula seria:

   =SUM(sales)

5. Press Entrar para exibir o total.

   

Totalize uma coluna convertendo seus dados em uma tabela do Excel

As tabelas do Excel não servem apenas para organizar seus dados de maneira organizada. Eles trazem uma infinidade de benefícios, especialmente quando se trata de realizar cálculos como resumir uma coluna. Este método é particularmente útil para conjuntos de dados dinâmicos onde as linhas são frequentemente adicionadas ou removidas. Ao converter seus dados em uma tabela do Excel, você garante que seus cálculos de soma sejam atualizados automaticamente para incluir quaisquer novos dados adicionados.

1. Clique em qualquer célula do seu conjunto de dados.
2. Press Ctrl + T.
3. Na caixa de diálogo Criar Tabela, confirme o intervalo de seus dados e marque a caixa se sua tabela possui cabeçalhos. Então clique OK.

   

4. Clique em qualquer célula da coluna que deseja somar, no Design de mesa guia, marque o Linha Total caixa de seleção.

   

5. Uma linha total será adicionada na parte inferior da sua tabela. Para ter certeza de obter a soma, escolha o número na nova linha e clique na pequena seta ao lado dele. Em seguida, selecione o Soma opção no menu suspenso.

   

Abordagens personalizadas para somar uma coluna

O Excel oferece uma gama de funcionalidades para necessidades de análise de dados mais personalizadas. Nesta seção, nos aprofundamos em dois métodos especializados para somar uma coluna: somando apenas células filtradas (visíveis) e soma condicional com base em critérios específicos.

Incrível! Usando guias eficientes no Excel como Chrome, Edge, Firefox e Safari!
Economize 50% do seu tempo e reduza milhares de cliques do mouse para você todos os dias!

Somando apenas células filtradas (visíveis) em uma coluna

Ao trabalhar com grandes conjuntos de dados, muitas vezes você filtra linhas para focar em informações específicas. No entanto, usar a função SUM padrão em uma coluna filtrada pode retornar o total de todas as linhas, incluindo aquelas ocultas por filtros. Para somar apenas as células visíveis:

Etapa 1: aplique filtros a uma coluna para mostrar apenas os dados que você precisa para totalizar

1. Clique em qualquer célula dos seus dados e vá para o Data guia e clique no filtros botão. Dica: Após clicar, você notará que o botão aparece pressionado.
2. Clique na seta suspensa no cabeçalho da coluna que deseja filtrar.
3. No menu suspenso, desmarque Selecionar tudo. Em seguida, escolha os valores específicos pelos quais deseja filtrar. Clique OK para aplicar esses filtros e atualizar sua visualização de dados.

   

Etapa 2: use o comando AutoSoma

1. Selecione a célula vazia imediatamente abaixo dos números que você precisa somar.
2. Vou ao INÍCIO guia, e no Edição grupo, clique no botão AutoSum botão.
3. O Excel irá inserir automaticamente a função SUBTOTAL e escolher os números visíveis em sua coluna. Imprensa Entrar para somar apenas os números visíveis.

   

Soma condicional baseada em critérios

A Função SOMA no Excel é uma fórmula robusta que oferece a capacidade de somar células que atendem a uma condição específica. Nesta seção, usaremos um exemplo para demonstrar como calcular a quantidade total de frutas usando a função SUMIF.

1. Clique na célula onde deseja que a soma condicional seja exibida.
2. Insira a seguinte fórmula.

   =SUMIF(A2:A8, "Fruits", C2:C8)

   Dica: Esta fórmula soma os valores no intervalo C2: C8 onde as células correspondentes no intervalo A2: A8 são rotulados como "Frutas".

   

=SUMIFS(C2:C8, A2:A8, "A", B2:B8, "Apple")

Acima está todo o conteúdo relevante relacionado à totalização de uma coluna no Excel. Espero que você ache o tutorial útil. Se você deseja explorar mais dicas e truques do Excel, clique aqui para acessar nossa extensa coleção de mais de milhares de tutoriais.

Artigos relacionados

• Como calcular a soma cumulativa / total parcial de uma coluna no Excel?
• Como somar valores na mesma coluna em várias planilhas?
• Como somar ou contar os primeiros n valores em uma coluna ou linha do Excel?
• Como somar células quando o valor muda em outra coluna?