Como totalizar uma coluna no Excel (7 métodos)

O Excel é uma ferramenta essencial para qualquer pessoa que gerencia dados. Se você é um profissional experiente ou um iniciante, somar colunas é uma habilidade fundamental que você precisará frequentemente. É particularmente útil em cenários como orçamento financeiro, análise de vendas ou controle de estoque, onde somar valores é essencial.

Para uma rápida visualização da soma de uma coluna, basta selecionar a coluna contendo seus números e observar a soma exibida na barra de status no canto inferior direito da janela do Excel.

No entanto, se você precisa que a soma seja exibida dentro de sua planilha do Excel, este guia oferece as seguintes abordagens práticas:

• Usando o comando AutoSoma
• Usando a função SOMA
• Usando atalhos de teclado
• Usando intervalos nomeados
• Convertendo seus dados em uma tabela do Excel

• Somando apenas células filtradas (visíveis) em uma coluna
• Soma condicional com base em critérios

Totalizar uma coluna usando o comando AutoSoma

A AutoSoma é um recurso rápido e fácil de usar no Excel, projetado para calcular a soma de uma coluna ou linha com um único clique. Este recurso é especialmente útil para aqueles que preferem não memorizar ou digitar manualmente fórmulas.

1. Selecione a célula vazia imediatamente abaixo dos números que você precisa somar.
2. Vá até a aba "Início", e no grupo "Edição", clique no botão "AutoSoma".
3. O Excel inserirá automaticamente a função SOMA e selecionará o intervalo com seus números. Pressione "Enter" para somar a coluna.

   

Somar uma coluna usando a função SOMA

A função SOMA é uma fórmula fundamental e versátil no Excel, permitindo controle preciso sobre quais células são totalizadas. É ideal para usuários confortáveis em digitar fórmulas e que precisam de flexibilidade.

1. Clique na célula onde você deseja que o total apareça.
2. Digite =SOMA( e, em seguida, selecione o intervalo de células que deseja totalizar. Por exemplo, com base no nosso exemplo, a seguinte fórmula seria exibida na barra de fórmulas:

   =SUM(B2:B6

   

   Dica: Se você estiver trabalhando com uma coluna muito longa, pode inserir manualmente o intervalo na função SOMA, por exemplo, "=SOMA(B2:B500)". Alternativamente, após digitar =SOMA(, você pode selecionar o primeiro número em sua coluna e pressionar "Ctrl" + "Shift" + "↓" (Seta para Baixo) para selecionar rapidamente toda a coluna.
3. Pressione "Enter" para exibir o total.

   

=SUM(A1, A3, A5:A10)

Adicionar uma coluna usando atalhos de teclado

O atalho "ALT" + "=" é um método rápido para somar uma coluna, combinando a conveniência da AutoSoma com a velocidade dos atalhos de teclado. É ideal para usuários que preferem atalhos de teclado para maior eficiência.

1. Selecione a célula vazia imediatamente abaixo dos números que você precisa somar.
2. Pressione "ALT" + "=".
3. O Excel seleciona automaticamente as células adjacentes acima para somar. Pressione "Enter" para confirmar a seleção e calcular o total.

   

Obter o total de uma coluna usando intervalos nomeados

No Excel, usar intervalos nomeados para somar uma coluna simplifica suas fórmulas, tornando-as mais fáceis de entender e manter. Essa técnica é particularmente valiosa ao lidar com grandes conjuntos de dados ou planilhas complexas. Ao atribuir um nome a um intervalo de células, você evita a confusão de referências de células como "A1:A100" e, em vez disso, usa um nome significativo como "DadosDeVendas". Vamos explorar como utilizar eficazmente intervalos nomeados para somar uma coluna no Excel.

1. Selecione o intervalo de células que deseja somar.
2. Atribua um nome ao intervalo escolhido digitando-o na "Caixa de Nome" e pressionando "Enter".

   

3. Clique na célula onde você deseja que o total do intervalo nomeado apareça.
4. Insira a fórmula SOMA usando o intervalo nomeado. Por exemplo, se seu intervalo nomeado for rotulado como "vendas", a fórmula seria:

   =SUM(sales)

5. Pressione "Enter" para exibir o total.

   

Totalizar uma coluna convertendo seus dados em uma tabela do Excel

As tabelas do Excel não servem apenas para organizar seus dados de forma organizada. Elas vêm com uma série de benefícios, especialmente quando se trata de realizar cálculos como somar uma coluna. Este método é particularmente útil para conjuntos de dados dinâmicos onde linhas são frequentemente adicionadas ou removidas. Ao converter seus dados em uma tabela do Excel, você garante que seus cálculos de soma sejam atualizados automaticamente para incluir qualquer novo dado adicionado.

1. Clique em qualquer célula dentro de seu conjunto de dados.
2. Pressione "Ctrl" + "T".
3. Na caixa de diálogo "Criar Tabela", confirme o intervalo de seus dados e marque a caixa se sua tabela tiver cabeçalhos. Em seguida, clique em "OK".

   

4. Clique em qualquer célula na coluna que deseja somar, na aba "Design da Tabela", marque a caixa "Linha de Total".

   

5. Uma linha de total será adicionada na parte inferior de sua tabela. Para garantir que você obtenha a soma, escolha o número na nova linha e clique na pequena seta ao lado dele. Em seguida, selecione a opção "Soma" no menu suspenso.

   

Abordagens personalizadas para somar uma coluna

O Excel oferece uma variedade de funcionalidades para necessidades mais específicas de análise de dados. Nesta seção, exploramos dois métodos especializados para somar uma coluna: somando apenas células filtradas (visíveis) e soma condicional com base em critérios específicos.

Somando apenas células filtradas (visíveis) em uma coluna

Ao trabalhar com grandes conjuntos de dados, muitas vezes você filtra linhas para focar em informações específicas. No entanto, usar a função SOMA padrão em uma coluna filtrada pode retornar o total de todas as linhas, incluindo aquelas ocultas pelos filtros. Para somar apenas as células visíveis:

Passo 1: Aplique filtros a uma coluna para mostrar apenas os dados que você precisa totalizar

1. Clique em qualquer célula dentro de seus dados, depois vá até a aba "Dados" e clique no botão "Filtro". Dica: Após clicar, você notará que o botão parece pressionado.
2. Clique na seta suspensa no cabeçalho da coluna que deseja filtrar.
3. No menu suspenso, desmarque "Selecionar Tudo". Em seguida, escolha o(s) valor(es) específico(s) pelo qual deseja filtrar. Clique em "OK" para aplicar esses filtros e atualizar sua visualização de dados.

   

Passo 2: Use o comando "AutoSoma"

1. Selecione a célula vazia imediatamente abaixo dos números que você precisa somar.
2. Vá até a aba "Início", e no grupo "Edição", clique no botão "AutoSoma".
3. O Excel inserirá automaticamente a função SUBTOTAL e selecionará os números visíveis dentro de sua coluna. Pressione "Enter" para somar apenas os números visíveis.

   

Soma condicional com base em critérios

A função SOMASE no Excel é uma fórmula robusta que permite somar células que atendem a uma condição específica. Nesta seção, usaremos um exemplo para demonstrar como calcular a quantidade total de frutas usando a função SOMASE.

1. Clique na célula onde você deseja que a soma condicional seja exibida.
2. Insira a seguinte fórmula.

   =SUMIF(A2:A8, "Fruits", C2:C8)

   Dica: Esta fórmula soma os valores no intervalo "C2:C8" onde as células correspondentes no intervalo "A2:A8" estão rotuladas como "Frutas".

   

=SUMIFS(C2:C8, A2:A8, "A", B2:B8, "Apple")

Acima está todo o conteúdo relevante relacionado à totalização de uma coluna no Excel. Espero que você ache o tutorial útil. Se você está procurando explorar mais dicas e truques do Excel, por favor clique aqui para acessar nossa extensa coleção de milhares de tutoriais.

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