100+ Atalhos Essenciais do Excel: Seu Kit de Ferramentas para Ganhar Tempo
Author: Sun Last Modified: 2025-08-06
O Excel é o produto preferido para manipulação de dados. Ele oferece diversos recursos integrados que permitem organizar e gerenciar dados com facilidade. Utilizando atalhos de teclado no Excel, você pode acionar funções rapidamente para processar dados ainda mais rápido. Neste artigo, vamos explorar vários atalhos de teclado do Excel. Esses atalhos foram desenvolvidos para realizar tarefas de forma mais ágil e eficiente.
O que são os atalhos do Excel?
Atalhos mais utilizados
Atalhos para Pasta de trabalho e Planilha
Atalhos para formatação de células e entrada de dados
Atalhos para navegação e visualização de dados
Atalhos de seleção
Atalhos para Linhas e Colunas
Atalhos para Tabela Dinâmica
Atalhos de Fórmulas
Atalhos mais utilizados
Atalhos para Pasta de trabalho e Planilha
Atalhos para formatação de células e entrada de dados
Atalhos para navegação e visualização de dados
Atalhos de seleção
Atalhos para Linhas e Colunas
Atalhos para Tabela Dinâmica
Atalhos de Fórmulas
O que são os atalhos do Excel?
Os atalhos do Excel são combinações de teclas que oferecem uma maneira mais rápida de executar tarefas que normalmente exigiriam o uso do mouse ou vários passos pelos menus. Esses atalhos foram criados para tornar seu trabalho no Excel mais eficiente, economizando tempo e aumentando a produtividade.
Vantagens dos Atalhos do Excel
- Velocidade: Os atalhos do Excel ajudam você a trabalhar mais rápido, permitindo concluir tarefas em menos tempo.
- Eficiência: Eles otimizam seu fluxo de trabalho, eliminando a necessidade de navegação manual.
- Precisão: Os atalhos reduzem o risco de erros ao simplificar operações complexas.
- Acessibilidade: Fáceis de acessar pelo teclado, os atalhos mantêm suas mãos nas teclas.
Exemplo de uso de um atalho:
Vamos pegar como exemplo copiar e colar dados no Excel:
Normalmente, você clicaria com o botão direito em uma célula para copiar, iria para outra célula e clicaria novamente para colar.
Usando atalhos
- Selecione a célula que deseja copiar.
- Pressione Ctrl + C para copiar a célula.
- Vá até a célula de destino.
- Pressione Ctrl + V para colar o conteúdo copiado.
Este exemplo simples mostra como os atalhos do Excel podem substituir vários cliques do mouse e interações com menus por apenas algumas teclas.
Dicas profissionais
- Observe que os atalhos mencionados neste guia são baseados no layout de teclado dos EUA. Para usuários com outros layouts, as combinações de teclas podem não corresponder exatamente às do teclado americano.
- Nos nossos atalhos:
- Um sinal de mais (+) indica que você deve pressionar várias teclas ao mesmo tempo.
- Uma vírgula (,) indica que você deve pressionar várias teclas em sequência, na ordem especificada.
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- Execução Inteligente: Realize operações de células, analise dados e crie gráficos — tudo impulsionado por comandos simples.
- Fórmulas Personalizadas: Gere fórmulas sob medida para otimizar seus fluxos de trabalho.
- Codificação VBA: Escreva e implemente código VBA sem esforço.
- Interpretação de Fórmulas: Compreenda fórmulas complexas com facilidade.
- Tradução de Texto: Supere barreiras linguísticas dentro de suas planilhas.
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Atalhos mais utilizados
Confira alguns dos atalhos mais usados no Excel:
Descrição (Ação) | Atalhos |
|---|---|
Copiar as células selecionadas. | Ctrl + C |
Colar o conteúdo da área de transferência. | Ctrl + V |
Recortar as células selecionadas. | Ctrl + X |
Desfazer a última ação. | Ctrl + Z |
Refazer a última ação desfeita. | Ctrl + Y |
Salvar o Workbook atual. | Ctrl + S |
Abrir a janela de impressão. | Ctrl + P |
Abrir a caixa de diálogo Localizar. | Ctrl + F |
Abrir a caixa de diálogo Substituir. | Ctrl + H |
Selecionar todo o conteúdo da Planilha atual. | Ctrl + A |
Preencher para baixo com a fórmula. | Ctrl + Enter |
Ir para a célula A1. | Ctrl + Home |
Ir para a última célula com conteúdo. | Ctrl + End |
Inserir a data atual. | Ctrl + ; |
Inserir a hora atual. | Ctrl + Shift + : |
Criar uma nova tabela. | Ctrl + T ou Ctrl + L |
Editar a célula ativa. | F2 |
Inserir uma nova linha ou coluna. | Ctrl + Shift + + |
Excluir a(s) linha(s) ou coluna(s) selecionada(s). | Ctrl + - |
Selecionar toda a Coluna. | Ctrl + Espaço |
Selecionar toda a Linha. | Shift + Espaço |
Alternar entre as Planilhas em um Workbook. | Ctrl + Page Up ou Ctrl + Page Down |
Atalhos para Pasta de trabalho e Planilha
Veja alguns atalhos para as operações básicas de Pasta de trabalho e Planilha:
Pasta de trabalho
Descrição (Ação) | Atalhos |
|---|---|
Criar novo Workbook. | Ctrl + N |
Abrir Workbook. | Ctrl + O |
Salvar Workbook. | Ctrl + S |
Salvar Como. | Ctrl + F2 |
Ir para o próximo Workbook. | Ctrl + Tab |
Ir para o Workbook anterior. | Ctrl + Shift + Tab |
Minimizar a janela do Workbook atual. | Ctrl + F9 |
Maximizar a janela do Workbook atual. | Ctrl + F10 |
Fechar o Workbook atual. | Ctrl + F4 |
Fechar o Excel (fecha apenas o Workbook atual quando houver outros abertos). | Alt + F4 |
Planilha
Descrição (Ação) | Atalhos |
|---|---|
Inserir nova Planilha. | Shift + F11 |
Ir para a próxima Planilha. | Ctrl + PgDn |
Ir para a Planilha anterior. | Ctrl + PgUp |
Renomear a Planilha atual. | Alt + H, O, R |
Excluir a Planilha atual. | Alt + E, L |
Mover a Planilha atual. | Alt + E, M |
Selecionar Planilhas adjacentes. | Ctrl + Shift + PgUp/PgDn |
Selecionar Planilhas não adjacentes. | Ctrl + Clique do mouse nas células |
Imprimir. | Ctrl + P |
Abrir a janela de Visualização de Impressão. | Ctrl + F2 |
Aumentar o Zoom. | Ctrl + Roda do Mouse para cima |
Diminuir o Zoom. | Ctrl + Roda do Mouse para baixo |
Proteger Planilha. | Alt + R, P, s |
Atalhos para formatação de células e entrada de dados
Confira alguns atalhos para formatar células ou inserir dados:
Formatação
Descrição (Ação) | Atalhos |
|---|---|
Aplicar o recurso Definir formato de célula. | Ctrl +1 |
Exibir Definir formato de célula com a guia Fonte selecionada. | Ctrl + Shift + F |
Aplicar ou remover Negrito. | Ctrl + B |
Aplicar ou remover Itálico. | Ctrl + I |
Aplicar ou remover Sublinhado. | Ctrl + U |
Aplicar ou remover Tachado. | Ctrl +5 |
Centralizar. | Alt + H, A, C |
Alinhar à Esquerda. | Alt + H, A, L |
Alinhar à Direita. | Alt + H, A, R |
Aumentar recuo. | Alt + H,6 |
Remover recuo. | Alt + H,5 |
Quebrar texto automaticamente. | Alt + H, W |
Aumentar Tamanho da Fonte em um passo. | Alt + H, F, G |
Diminuir Tamanho da Fonte em um passo. | Alt + H, F, K |
Aplicar formato Geral. | Ctrl + Shift + ~ |
Aplicar formato de número. | Ctrl + Shift + ! |
Aplicar formato de hora. | Ctrl + Shift + @ |
Aplicar formato de data. | Ctrl + Shift + # |
Aplicar formato de moeda. | Ctrl + Shift + $ |
Aplicar formato de porcentagem. | Ctrl + Shift + % |
Aplicar formato científico. | Ctrl + Shift + ^ |
Entrada
Descrição (Ação) | Atalhos |
|---|---|
Inserir dados e mover para baixo. | Enter |
Inserir dados e mover para cima. | Shift + Enter |
Inserir dados e mover para a direita. | Tabulação |
Inserir dados e mover para a esquerda. | Shift + Tabulação |
Inserir dados e permanecer na mesma célula. | Ctrl + Enter |
Editar a Célula Atual. | F2 |
Iniciar uma nova linha dentro de uma célula. | Alt + Enter |
Inserir a data atual. | Ctrl + ; |
Inserir a hora atual. | Ctrl + Shift + : |
Preencher para baixo a partir da célula acima. | Ctrl + D |
Preencher para a direita a partir da célula à esquerda. | Ctrl + R |
Copiar valor da célula acima. | Ctrl + Shift + " |
Criar Hiperlink. | Ctrl + K |
Preenchimento relâmpago. | Ctrl + E |
Atalhos de seleção
Veja alguns dos atalhos mais usados no Excel para selecionar dados:
Descrição (Ação) | Atalhos |
|---|---|
Selecionar a primeira célula da seleção. | Shift + Backspace |
Selecionar a região atual se a Planilha contiver dados. Pressione novamente para selecionar toda a Planilha. | Ctrl + A |
Selecionar todo o intervalo de dados realmente utilizados na Planilha atual. | Ctrl + Home , Ctrl + Shift + End |
Selecionar toda a Coluna. | Ctrl + Espaço |
Selecionar toda a Linha. | Shift + Espaço |
Selecionar todas as células à direita. | Ctrl + Shift + → |
Selecionar todas as células à esquerda. | Ctrl + Shift + ← |
Selecionar a coluna da célula selecionada até o final da tabela. | Ctrl + Shift + ↓ |
Selecionar todas as células acima da célula selecionada. | Ctrl + Shift + ↑ |
Selecionar todas as células abaixo da célula selecionada. | Ctrl + Shift + ↓ |
Expandir seleção. | Shift + Clique |
Adicionar células não adjacentes à seleção. | Ctrl + Clique |
Selecionar células com Comentário. | Ctrl + Shift + O |
Selecionar apenas as células Visíveis. | Alt + ; |
Atalhos para Linhas e Colunas
Veja alguns dos atalhos mais usados no Excel para operar Linhas e Colunas:
Descrição (Ação) | Atalhos |
|---|---|
Exibir caixa de diálogo Inserir. | Ctrl + + |
Inserir o número selecionado de Linhas. | Ctrl + + |
Inserir o número selecionado de Colunas. | Ctrl + + |
Exibir caixa de diálogo Excluir. | Ctrl + - |
Excluir o número selecionado de Linhas. | Ctrl + - |
Excluir o número selecionado de Colunas. | Ctrl + - |
Excluir o conteúdo das células selecionadas. | Excluir |
Ocultar Colunas. | Ctrl +0 (zero) |
Ocultar Linhas. | Ctrl +9 |
| Reexibir Linhas | Ctrl + Shift +9 |
Agrupar Linhas ou Colunas (com Linhas/Colunas selecionadas). | Alt + Shift + → |
Desagrupar Linhas ou Colunas (com Linhas/Colunas selecionadas). | Alt + Shift + ← |
Abrir caixa de diálogo Agrupar (sem Linhas/Colunas selecionadas). | Alt + Shift + → |
Abrir caixa de diálogo Desagrupar (sem Linhas/Colunas selecionadas). | Alt + Shift + ← |
Ocultar ou mostrar Símbolos de Contorno (O). | Ctrl +8 |
Atalhos para Tabela Dinâmica
Veja alguns atalhos do Excel para Tabela Dinâmica:
Descrição (Ação) | Atalhos |
|---|---|
Criar Tabela Dinâmica. | Alt + N, V |
Selecionar toda a Tabela Dinâmica. | Ctrl + A |
Agrupar itens da Tabela Dinâmica. | Alt + Shift + → |
Desagrupar itens da Tabela Dinâmica. | Alt + Shift + ← |
Ocultar (filtrar) item da Tabela Dinâmica. | Ctrl + - |
Reexibir (limpar filtro de) item da Tabela Dinâmica. | Alt + H, S, C |
Inserir Gráfico Dinâmico. | Alt + N, S, Z, C |
Atalhos de Fórmulas
Veja alguns dos atalhos mais usados no Excel para trabalhar com fórmulas:
Descrição (Ação) | Atalhos |
|---|---|
Alternar entre referências absolutas e relativas (no modo de edição de célula). | F4 |
Aceitar função com auto-completar. | Tabulação |
Somar as células acima da célula ativa na mesma Coluna. | Alt + = |
Alternar exibição das Fórmulas. | Ctrl + ` |
Inserir argumentos da Função. | Ctrl + Shift + A |
Inserir Fórmula de matriz. | Ctrl + Shift + Enter |
Os atalhos do Excel são ferramentas valiosas para quem trabalha com planilhas. Seja você iniciante ou usuário experiente, conhecer e utilizar esses atalhos pode ajudar a realizar tarefas de forma mais rápida e eficiente. Esta lista abrangente cobre atalhos para diversas áreas do Excel, desde navegação e seleção de células até formatação e uso de fórmulas. Comece a incorporar esses atalhos no seu dia a dia e veja sua produtividade aumentar.
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Índice
- O que são os atalhos do Excel?
- Atalhos mais utilizados
- Atalhos para Pasta de trabalho e Planilha
- Atalhos para formatação de células e entrada de dados
- Atalhos para navegação e visualização de dados
- Atalhos de seleção
- Atalhos para Linhas e Colunas
- Atalhos para Tabela Dinâmica
- Atalhos de Fórmulas
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