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100+ Atalhos Essenciais do Excel: Seu Kit de Ferramentas para Ganhar Tempo

Author: Sun Last Modified: 2025-06-04

O Excel é o produto preferido para manipulação de dados. Ele oferece diversos recursos integrados que permitem organizar e gerenciar dados com facilidade. Utilizando atalhos de teclado no Excel, você pode acionar funções rapidamente para processar dados ainda mais rápido. Neste artigo, vamos explorar vários atalhos de teclado do Excel. Esses atalhos foram desenvolvidos para realizar tarefas de forma mais ágil e eficiente.


O que são os atalhos do Excel?

 

Os atalhos do Excel são combinações de teclas que oferecem uma maneira mais rápida de executar tarefas que normalmente exigiriam o uso do mouse ou vários passos pelos menus. Esses atalhos foram criados para tornar seu trabalho no Excel mais eficiente, economizando tempo e aumentando a produtividade.

Vantagens dos Atalhos do Excel
  • Velocidade: Os atalhos do Excel ajudam você a trabalhar mais rápido, permitindo concluir tarefas em menos tempo.
  • Eficiência: Eles otimizam seu fluxo de trabalho, eliminando a necessidade de navegação manual.
  • Precisão: Os atalhos reduzem o risco de erros ao simplificar operações complexas.
  • Acessibilidade: Fáceis de acessar pelo teclado, os atalhos mantêm suas mãos nas teclas.
Exemplo de uso de um atalho:

Vamos pegar como exemplo copiar e colar dados no Excel:

Normalmente, você clicaria com o botão direito em uma célula para copiar, iria para outra célula e clicaria novamente para colar.

Usando atalhos

  1. Selecione a célula que deseja copiar.
  2. Pressione Ctrl + C para copiar a célula.

Ctrl + C

  1. Vá até a célula de destino.
  2. Pressione Ctrl + V para colar o conteúdo copiado.

 Ctrl + V

Este exemplo simples mostra como os atalhos do Excel podem substituir vários cliques do mouse e interações com menus por apenas algumas teclas.

Dicas profissionais
  • Observe que os atalhos mencionados neste guia são baseados no layout de teclado dos EUA. Para usuários com outros layouts, as combinações de teclas podem não corresponder exatamente às do teclado americano.
  • Nos nossos atalhos:
    • Um sinal de mais (+) indica que você deve pressionar várias teclas ao mesmo tempo.
    • Uma vírgula (,) indica que você deve pressionar várias teclas em sequência, na ordem especificada.

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  • Execução Inteligente: Realize operações de células, analise dados e crie gráficos — tudo impulsionado por comandos simples.
  • Fórmulas Personalizadas: Gere fórmulas sob medida para otimizar seus fluxos de trabalho.
  • Codificação VBA: Escreva e implemente código VBA sem esforço.
  • Interpretação de Fórmulas: Compreenda fórmulas complexas com facilidade.
  • Tradução de Texto: Supere barreiras linguísticas dentro de suas planilhas.
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Atalhos mais utilizados

 

Confira alguns dos atalhos mais usados no Excel:

Descrição (Ação)
Atalhos
Copiar as células selecionadas.
Ctrl + C
Colar o conteúdo da área de transferência.
Ctrl + V
Recortar as células selecionadas.
Ctrl + X
Desfazer a última ação.
Ctrl + Z
Refazer a última ação desfeita.
Ctrl + Y
Salvar o Workbook atual.
Ctrl + S
Abrir a janela de impressão.
Ctrl + P
Abrir a caixa de diálogo Localizar.
Ctrl + F
Abrir a caixa de diálogo Substituir.
Ctrl + H
Selecionar todo o conteúdo da Planilha atual.
Ctrl + A
Preencher para baixo com a fórmula.
Ctrl + Enter
Ir para a célula A1.
Ctrl + Home
Ir para a última célula com conteúdo.
Ctrl + End
Inserir a data atual.
Ctrl + ;
Inserir a hora atual.
Ctrl + Shift + :
Criar uma nova tabela.
Ctrl + T ou Ctrl + L
Editar a célula ativa.
F2
Inserir uma nova linha ou coluna.
Ctrl + Shift + +
Excluir a(s) linha(s) ou coluna(s) selecionada(s).
Ctrl + -
Selecionar toda a Coluna.
Ctrl + Espaço
Selecionar toda a Linha.
Shift + Espaço
Alternar entre as Planilhas em um Workbook.
Ctrl + Page Up ou Ctrl + Page Down

Atalhos para Pasta de trabalho e Planilha

 

Veja alguns atalhos para as operações básicas de Pasta de trabalho e Planilha:

Pasta de trabalho

Descrição (Ação)
Atalhos
Criar novo Workbook.
Ctrl + N
Abrir Workbook.
Ctrl + O
Salvar Workbook.
Ctrl + S
Salvar Como.
Ctrl + F2
Ir para o próximo Workbook.
Ctrl + Tab
Ir para o Workbook anterior.
Ctrl + Shift + Tab
Minimizar a janela do Workbook atual.
Ctrl + F9
Maximizar a janela do Workbook atual.
Ctrl + F10
Fechar o Workbook atual.
Ctrl + F4
Fechar o Excel (fecha apenas o Workbook atual quando houver outros abertos).
Alt + F4
Descrição (Ação)
Atalhos
Inserir nova Planilha.
Shift + F11
Ir para a próxima Planilha.
Ctrl + PgDn
Ir para a Planilha anterior.
Ctrl + PgUp
Renomear a Planilha atual.
Alt + H, O, R
Excluir a Planilha atual.
Alt + E, L
Mover a Planilha atual.
Alt + E, M
Selecionar Planilhas adjacentes.
Ctrl + Shift + PgUp/PgDn
Selecionar Planilhas não adjacentes.
Ctrl + Clique do mouse nas células
Imprimir.
Ctrl + P
Abrir a janela de Visualização de Impressão.
Ctrl + F2
Aumentar o Zoom.
Ctrl + Roda do Mouse para cima
Diminuir o Zoom.
Ctrl + Roda do Mouse para baixo
Proteger Planilha.
Alt + R, P, s

Atalhos para formatação de células e entrada de dados

 

Confira alguns atalhos para formatar células ou inserir dados:

Formatação

Descrição (Ação)
Atalhos
Aplicar o recurso Definir formato de célula.
Ctrl +1
Exibir Definir formato de célula com a guia Fonte selecionada.
Ctrl + Shift + F
Aplicar ou remover Negrito.
Ctrl + B
Aplicar ou remover Itálico.
Ctrl + I
Aplicar ou remover Sublinhado.
Ctrl + U
Aplicar ou remover Tachado.
Ctrl +5
Centralizar.
Alt + H, A, C
Alinhar à Esquerda.
Alt + H, A, L
Alinhar à Direita.
Alt + H, A, R
Aumentar recuo.
Alt + H,6
Remover recuo.
Alt + H,5
Quebrar texto automaticamente.
Alt + H, W
Aumentar Tamanho da Fonte em um passo.
Alt + H, F, G
Diminuir Tamanho da Fonte em um passo.
Alt + H, F, K
Aplicar formato Geral.
Ctrl + Shift + ~
Aplicar formato de número.
Ctrl + Shift + !
Aplicar formato de hora.
Ctrl + Shift + @
Aplicar formato de data.
Ctrl + Shift + #
Aplicar formato de moeda.
Ctrl + Shift + $
Aplicar formato de porcentagem.
Ctrl + Shift + %
Aplicar formato científico.
Ctrl + Shift + ^
Descrição (Ação)
Atalhos
Inserir dados e mover para baixo.
Enter
Inserir dados e mover para cima.
Shift + Enter
Inserir dados e mover para a direita.
Tabulação
Inserir dados e mover para a esquerda.
Shift + Tabulação
Inserir dados e permanecer na mesma célula.
Ctrl + Enter
Editar a Célula Atual.
F2
Iniciar uma nova linha dentro de uma célula.
Alt + Enter
Inserir a data atual.
Ctrl + ;
Inserir a hora atual.
Ctrl + Shift + :
Preencher para baixo a partir da célula acima.
Ctrl + D
Preencher para a direita a partir da célula à esquerda.
Ctrl + R
Copiar valor da célula acima.
Ctrl + Shift + "
Criar Hiperlink.
Ctrl + K
Preenchimento relâmpago.
Ctrl + E

Atalhos de seleção

 

Veja alguns dos atalhos mais usados no Excel para selecionar dados:

Descrição (Ação)
Atalhos
Selecionar a primeira célula da seleção.
Shift + Backspace
Selecionar a região atual se a Planilha contiver dados.
Pressione novamente para selecionar toda a Planilha.
Ctrl + A
Selecionar todo o intervalo de dados realmente utilizados na Planilha atual.
Ctrl + Home , Ctrl + Shift + End
Selecionar toda a Coluna.
Ctrl + Espaço
Selecionar toda a Linha.
Shift + Espaço
Selecionar todas as células à direita.
Ctrl + Shift +
Selecionar todas as células à esquerda.
Ctrl + Shift +
Selecionar a coluna da célula selecionada até o final da tabela.
Ctrl + Shift +
Selecionar todas as células acima da célula selecionada.
Ctrl + Shift +
Selecionar todas as células abaixo da célula selecionada.
Ctrl + Shift +
Expandir seleção.
Shift + Clique
Adicionar células não adjacentes à seleção.
Ctrl + Clique
Selecionar células com Comentário.
Ctrl + Shift + O
Selecionar apenas as células Visíveis.
Alt + ;

Atalhos para Linhas e Colunas

 

Veja alguns dos atalhos mais usados no Excel para operar Linhas e Colunas:

Descrição (Ação)
Atalhos
Exibir caixa de diálogo Inserir.
Ctrl + +
Inserir o número selecionado de Linhas.
Ctrl + +
Inserir o número selecionado de Colunas.
Ctrl + +
Exibir caixa de diálogo Excluir.
Ctrl + -
Excluir o número selecionado de Linhas.
Ctrl + -
Excluir o número selecionado de Colunas.
Ctrl + -
Excluir o conteúdo das células selecionadas.
Excluir
Ocultar Colunas.
Ctrl +0 (zero)
Ocultar Linhas.
Ctrl +9
Reexibir Linhas
Ctrl + Shift +9
Agrupar Linhas ou Colunas (com Linhas/Colunas selecionadas).
Alt + Shift +
Desagrupar Linhas ou Colunas (com Linhas/Colunas selecionadas).
Alt + Shift +
Abrir caixa de diálogo Agrupar (sem Linhas/Colunas selecionadas).
Alt + Shift +
Abrir caixa de diálogo Desagrupar (sem Linhas/Colunas selecionadas).
Alt + Shift +
Ocultar ou mostrar Símbolos de Contorno (O).
Ctrl +8

Atalhos para Tabela Dinâmica

 

Veja alguns atalhos do Excel para Tabela Dinâmica:

Descrição (Ação)
Atalhos
Criar Tabela Dinâmica.
Alt + N, V
Selecionar toda a Tabela Dinâmica.
Ctrl + A
Agrupar itens da Tabela Dinâmica.
Alt + Shift +
Desagrupar itens da Tabela Dinâmica.
Alt + Shift +
Ocultar (filtrar) item da Tabela Dinâmica.
Ctrl + -
Reexibir (limpar filtro de) item da Tabela Dinâmica.
Alt + H, S, C
Inserir Gráfico Dinâmico.
Alt + N, S, Z, C

Atalhos de Fórmulas

 

Veja alguns dos atalhos mais usados no Excel para trabalhar com fórmulas:

Descrição (Ação)
Atalhos
Alternar entre referências absolutas e relativas (no modo de edição de célula).
F4
Aceitar função com auto-completar.
Tabulação
Somar as células acima da célula ativa na mesma Coluna.
Alt + =
Alternar exibição das Fórmulas.
Ctrl + `
Inserir argumentos da Função.
Ctrl + Shift + A
Inserir Fórmula de matriz.
Ctrl + Shift + Enter

Os atalhos do Excel são ferramentas valiosas para quem trabalha com planilhas. Seja você iniciante ou usuário experiente, conhecer e utilizar esses atalhos pode ajudar a realizar tarefas de forma mais rápida e eficiente. Esta lista abrangente cobre atalhos para diversas áreas do Excel, desde navegação e seleção de células até formatação e uso de fórmulas. Comece a incorporar esses atalhos no seu dia a dia e veja sua produtividade aumentar.

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