Mais de 100 atalhos obrigatórios do Excel, seu kit de ferramentas para economizar tempo
Excel é o produto preferido para manipulação de dados. Ele oferece vários recursos integrados que permitem organizar e gerenciar dados sem esforço. Usando atalhos de teclado no Excel, você pode invocar funções rapidamente para ajudá-lo a processar dados com ainda mais rapidez. Neste artigo, exploraremos vários atalhos de teclado do Excel. Esses atalhos de teclado foram projetados para executar tarefas com mais rapidez e eficiência.
Atalhos usados com mais frequência
Atalhos de pasta de trabalho e planilha
Formatação de células e inserção de atalhos
Navegação de dados e visualização de atalhos
Atalhos de seleção
Atalhos de linhas e colunas
Atalhos dinamizáveis
Atalhos de fórmula
O que são atalhos do Excel?
Os atalhos do Excel são combinações de teclas que fornecem uma maneira mais rápida de executar tarefas que normalmente exigiriam um mouse ou várias etapas nos menus. Esses atalhos foram desenvolvidos para tornar seu trabalho no Excel mais eficiente, economizando tempo e aumentando a produtividade.
Vantagens dos atalhos do Excel
- Velocidade: os atalhos do Excel ajudam você a trabalhar com mais rapidez, permitindo concluir tarefas em menos tempo.
- Eficiência: Eles agilizam seu fluxo de trabalho, eliminando a necessidade de navegação manual.
- Precisão: Os atalhos reduzem o risco de erros, simplificando operações complexas.
- Acessibilidade: Facilmente acessíveis a partir do teclado, os atalhos mantêm suas mãos nas teclas.
Exemplo de uso de um atalho:
Vejamos um exemplo de cópia e colagem de dados no Excel:
Normalmente, você clicaria com o botão direito em uma célula para copiar, passaria para outra célula e clicaria com o botão direito novamente para colar.
Usando atalhos
- Selecione a célula que deseja copiar.
- Press Ctrl + C para copiar a célula.
- Vá para a célula de destino.
- Press Ctrl + V para colar o conteúdo copiado.
Este exemplo simples demonstra como os atalhos do Excel podem substituir vários cliques do mouse e interações de menu com apenas algumas teclas.
- Observe que os atalhos mencionados neste guia são baseados no layout de teclado dos EUA. Para usuários com layouts de teclado diferentes, as combinações de teclas podem não estar alinhadas exatamente com as de um teclado americano.
- Em nossos atalhos:
- Um sinal de mais (+) significa que você deve pressionar várias teclas simultaneamente.
- Um sinal de vírgula (,) indica que você deve pressionar várias teclas sequencialmente na ordem especificada.
Atalhos usados com mais frequência
Aqui estão alguns dos atalhos do Excel mais comumente usados:
|
Descrição (Ação)
|
Atalhos
|
|---|---|
|
Copie as células selecionadas.
|
Ctrl + C
|
|
Cole o conteúdo da área de transferência.
|
Ctrl + V
|
|
Corte as células selecionadas.
|
Ctrl + X
|
|
Desfaz a última ação.
|
Ctrl + Z
|
|
Refaça a última ação desfeita.
|
Ctrl + Y
|
|
Salve a pasta de trabalho atual.
|
Ctrl + S
|
|
Abra a caixa de diálogo de impressão.
|
Ctrl + P
|
|
Abra a caixa de diálogo Localizar.
|
Ctrl + F
|
|
Abra a caixa de diálogo Substituir.
|
Ctrl + H
|
|
Selecione todo o conteúdo da planilha atual.
|
Ctrl + A
|
|
Preencha com a fórmula.
|
Ctrl + Enter
|
|
Vá para a célula A1.
|
Ctrl + Home
|
|
Vá para a última célula com conteúdo.
|
Ctrl + End
|
|
Insira a data atual.
|
Ctrl + ;
|
|
Insira a hora atual.
|
Ctrl + Shift + :
|
|
Crie uma nova tabela.
|
Ctrl + T or Ctrl + L
|
|
Edite a célula ativa.
|
F2
|
|
Insira uma nova linha ou coluna.
|
Ctrl + Shift + +
|
|
Exclua as linhas ou colunas selecionadas.
|
Ctrl + -
|
|
Selecione a coluna inteira.
|
Ctrl + Space
|
|
Selecione a linha inteira.
|
Shift + Space
|
|
Mova-se entre as planilhas de uma pasta de trabalho.
|
Ctrl + Page Up or Ctrl + Page Down
|
Atalhos de pasta de trabalho e planilha
Aqui estão alguns atalhos para o básico da operação de uma pasta de trabalho e planilha:
livro
|
Descrição (Ação)
|
Atalhos
|
|---|---|
|
Crie uma nova pasta de trabalho.
|
Ctrl + N
|
|
Abra a pasta de trabalho.
|
Ctrl + O
|
|
Salve a pasta de trabalho.
|
Ctrl + S
|
|
Salvar como.
|
Ctrl + F2
|
|
Vá para a próxima pasta de trabalho.
|
Ctrl + Tab
|
|
Vá para a pasta de trabalho anterior.
|
Ctrl + Shift + Tab
|
|
Minimize a janela da pasta de trabalho atual.
|
Ctrl + F9
|
|
Maximize a janela da pasta de trabalho atual.
|
Ctrl + F10
|
|
Feche a pasta de trabalho atual.
|
Ctrl + F4
|
|
Feche o Excel (feche a pasta de trabalho atual apenas quando as pastas de trabalho forem abertas).
|
Alt + F4
|
Planilha
|
Descrição (Ação)
|
Atalhos
|
|---|---|
|
Insira uma nova planilha.
|
Shift + F11
|
|
Vá para a próxima planilha.
|
Ctrl + PgDn
|
|
Vá para a planilha anterior.
|
Ctrl + PgUp
|
|
Renomeie a planilha atual.
|
Alt + H, O, R
|
|
Exclua a planilha atual.
|
Alt + E, L
|
|
Mover planilha atual.
|
Alt + E, M
|
|
Selecione planilhas adjacentes.
|
Ctrl + Shift + PgUp/PgDn
|
|
Selecione planilhas não adjacentes.
|
Ctrl + Mouse click cells
|
|
Impressão.
|
Ctrl + P
|
|
Abra a janela de visualização de impressão.
|
Ctrl + F2
|
|
Mais Zoom.
|
Ctrl + Mouse Wheel Up
|
|
Reduzir o zoom.
|
Ctrl + Mouse Wheel Down
|
|
Proteja a folha.
|
Alt + R, P, s
|
Formatação de células e inserção de atalhos
Aqui estão alguns atalhos para formatar células ou inserir dados:
formatação
|
Descrição (Ação)
|
Atalhos
|
|---|---|
|
Aplicar o recurso Formatar células.
|
Ctrl + 1
|
|
Exibir células de formato com a guia Fonte selecionada.
|
Ctrl + Shift + F
|
|
Aplique ou remova negrito.
|
Ctrl + B
|
|
Aplique ou remova itálico.
|
Ctrl + I
|
|
Aplique ou remova o sublinhado.
|
Ctrl + U
|
|
Aplicar ou remover tachado.
|
Ctrl + 5
|
|
Alinhe o centro.
|
Alt + H, A, C
|
|
Alinhar à esquerda.
|
Alt + H, A, L
|
|
Alinhe à direita.
|
Alt + H, A, R
|
|
Recuar.
|
Alt + H, 6
|
|
Remover recuo.
|
Alt + H, 5
|
|
Enrole o texto.
|
Alt + H, W
|
|
Aumente o tamanho da fonte em um passo.
|
Alt + H, F, G
|
|
Diminua o tamanho da fonte em um passo.
|
Alt + H, F, K
|
|
Aplicar formato geral.
|
Ctrl + Shift + ~
|
|
Aplicar formato numérico.
|
Ctrl + Shift + !
|
|
Aplicar formato de hora.
|
Ctrl + Shift + @
|
|
Aplicar formato de data.
|
Ctrl + Shift + #
|
|
Aplicar formato de moeda.
|
Ctrl + Shift + $
|
|
Aplicar formato de porcentagem.
|
Ctrl + Shift + %
|
|
Aplicar formato científico.
|
Ctrl + Shift + ^
|
entrando
|
Descrição (Ação)
|
Atalhos
|
|---|---|
|
Insira os dados e desça.
|
Enter
|
|
Insira os dados e suba.
|
Shift + Enter
|
|
Insira os dados e vá para a direita.
|
Tab
|
|
Insira os dados e vá para a esquerda.
|
Shift + Tab
|
|
Insira os dados e permaneça na mesma célula.
|
Ctrl + Enter
|
|
Edite a célula atual.
|
F2
|
|
Insira uma nova linha dentro de uma célula.
|
Alt + Enter
|
|
Insira a data atual.
|
Ctrl + ;
|
|
Insira a hora atual.
|
Ctrl + Shift + :
|
|
Preencha a partir da célula acima.
|
Ctrl + D
|
|
Preencha à direita da célula à esquerda.
|
Ctrl + R
|
|
Copie o valor da célula acima.
|
Ctrl + Shift + "
|
|
Insira o hyperlink.
|
Ctrl + K
|
|
Preenchimento instantâneo.
|
Ctrl + E
|
Atalhos de seleção
Aqui estão alguns dos atalhos do Excel mais comumente usados para selecionar dados:
|
Descrição (Ação)
|
Atalhos
|
|---|---|
|
Selecione a primeira célula da seleção.
|
Shift + Backspace
|
|
Selecione a região atual se a planilha contiver dados.
Pressione novamente para selecionar a planilha inteira.
|
Ctrl + A
|
|
Selecione todo o intervalo de dados reais usados na planilha atual.
|
Ctrl + Home , Ctrl + Shift + End
|
|
Selecione a coluna inteira.
|
Ctrl + Space
|
|
Selecione a linha inteira.
|
Shift + Space
|
|
Selecione todas as células à direita.
|
Ctrl + Shift + →
|
|
Selecione todas as células à esquerda.
|
Ctrl + Shift + ←
|
|
Selecione a coluna da célula selecionada até o final da tabela.
|
Ctrl + Shift + ↓
|
|
Selecione todas as células acima da célula selecionada.
|
Ctrl + Shift + ↑
|
|
Selecione todas as células abaixo da célula selecionada.
|
Ctrl + Shift + ↓
|
|
Expanda a seleção.
|
Shift + Click
|
|
Adicione células não adjacentes à seleção.
|
Ctrl + Click
|
|
Selecione células com comentários.
|
Ctrl + Shift + O
|
|
Selecione apenas células visíveis.
|
Alt + ;
|
Atalhos de linhas e colunas
Aqui estão alguns dos atalhos do Excel mais comumente usados para operar linhas e colunas:
|
Descrição (Ação)
|
Atalhos
|
|---|---|
|
Exibir caixa de diálogo Inserir.
|
Ctrl + +
|
|
Insira o número selecionado de linhas.
|
Ctrl + +
|
|
Insira o número selecionado de colunas.
|
Ctrl + +
|
|
Exibir caixa de diálogo Excluir.
|
Ctrl + -
|
|
Exclua o número selecionado de linhas.
|
Ctrl + -
|
|
Exclua o número selecionado de colunas.
|
Ctrl + -
|
|
Exclua o conteúdo das células selecionadas.
|
Delete
|
|
Ocultar colunas.
|
Ctrl + 0 (zero)
|
|
Ocultar linhas.
|
Ctrl + 9
|
| Mostrar linhas |
Ctrl + Shift + 9
|
|
Agrupar linhas ou colunas (com linhas/colunas selecionadas).
|
Alt + Shift + →
|
|
Desagrupar linhas ou colunas (com linhas/colunas selecionadas).
|
Alt + Shift + ←
|
|
Abra a caixa de diálogo Grupo (nenhuma linha/coluna selecionada).
|
Alt + Shift + →
|
|
Abra a caixa de diálogo desagrupar (nenhuma linha/coluna selecionada).
|
Alt + Shift + ←
|
|
Oculte ou mostre símbolos de contorno.
|
Ctrl + 8
|
Atalhos dinamizáveis
Aqui estão alguns atalhos do Excel para tabela dinâmica:
|
Descrição (Ação)
|
Atalhos
|
|---|---|
|
Crie uma tabela dinâmica.
|
Alt + N, V
|
|
Selecione a tabela dinâmica inteira.
|
Ctrl + A
|
|
Agrupe itens da tabela dinâmica.
|
Alt + Shift + →
|
|
Desagrupe itens da tabela dinâmica.
|
Alt + Shift + ←
|
|
Ocultar (filtrar) item da tabela dinâmica.
|
Ctrl + -
|
|
Reexibir (limpar filtro ativado) item da tabela dinâmica.
|
Alt + H, S, C
|
|
Insira o gráfico dinâmico.
|
Alt + N, S, Z, C
|
Atalhos de fórmula
Aqui estão alguns dos atalhos do Excel mais comumente usados para fórmulas operacionais:
|
Descrição (Ação)
|
Atalhos
|
|---|---|
|
Alternar referências absolutas e relativas (no modo de edição de células).
|
F4
|
|
Aceitar função com preenchimento automático.
|
Tab
|
|
Soma as células acima da célula ativa na mesma coluna.
|
Alt + =
|
|
Ative e desative a exibição de fórmulas.
|
Ctrl + `
|
|
Insira argumentos de função.
|
Ctrl + Shift + A
|
|
Insira a fórmula de matriz.
|
Ctrl + Shift + Enter
|
Os atalhos do Excel são uma ferramenta valiosa para quem trabalha com planilhas. Quer você seja um usuário iniciante ou experiente do Excel, conhecer e usar esses atalhos pode ajudá-lo a executar tarefas com mais rapidez e eficiência. Esta lista abrangente cobre atalhos para vários aspectos do Excel, desde navegar e selecionar células até formatar e trabalhar com fórmulas. Comece a incorporar esses atalhos ao seu fluxo de trabalho do Excel e observe sua produtividade aumentar.
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Índice
- O que são atalhos do Excel?
- Atalhos usados com mais frequência
- Atalhos de pasta de trabalho e planilha
- Formatação de células e inserção de atalhos
- Navegação de dados e visualização de atalhos
- Atalhos de seleção
- Atalhos de linhas e colunas
- Atalhos dinamizáveis
- Atalhos de fórmula
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