100+ Atalhos Essenciais do Excel, o Seu Kit de Ferramentas para Poupar Tempo
O Excel é a escolha preferida para manipulação de dados, oferecendo inúmeras funcionalidades incorporadas que lhe permitem organizar e gerir informações com facilidade. Ao utilizar atalhos de teclado no Excel, pode aceder rapidamente a funções que aceleram ainda mais o processamento dos seus dados. Neste artigo, exploramos diversos atalhos de teclado do Excel — concebidos para executar tarefas de forma mais rápida e eficiente.
Atalhos mais utilizados
Atalhos de livros e folhas de cálculo
Atalhos de formatação e introdução de dados em células
Atalhos de navegação e visualização de dados
Atalhos de seleção
Atalhos de linhas e colunas
Atalhos de Tabelas Dinâmicas
Atalhos de fórmulas
O que são os atalhos do Excel?
Os atalhos do Excel são combinações de teclas que lhe permitem executar tarefas de forma mais rápida — aquelas que normalmente exigiriam o uso de um rato ou vários passos pelos menus. Concebidos para potenciar a sua eficiência no Excel, estes atalhos poupam-lhe tempo e impulsionam a produtividade.
Vantagens dos Atalhos do Excel
- Velocidade: os atalhos do Excel aceleram o seu trabalho, permitindo-lhe concluir tarefas em menos tempo.
- Eficiência: simplificam o seu fluxo de trabalho, eliminando a necessidade de navegação manual.
- Precisão: os atalhos minimizam o risco de erros ao simplificar operações complexas.
- Acessibilidade: facilmente acessíveis a partir do seu teclado, os atalhos mantêm as suas mãos nas teclas.
Exemplo de Utilização de um Atalho:
Vamos considerar um exemplo de cópia e colagem de dados no Excel:
Normalmente, clica com o botão direito numa célula para copiar, move-se para outra célula e, em seguida, clica novamente com o botão direito para colar.
Utilização de atalhos
- Selecione a célula que deseja copiar.
- Prima Ctrl + C para copiar a célula.
- Mova-se para a célula de destino.
- Prima Ctrl + V para colar o conteúdo copiado.
Este exemplo simples mostra como os atalhos do Excel substituem múltiplos cliques do rato e interações com menus por apenas algumas teclas pressionadas.
- Tenha em atenção que os atalhos indicados neste guia seguem a disposição do teclado dos EUA. Se utilizar outra disposição de teclado, as combinações de teclas podem não corresponder exatamente às de um teclado norte-americano.
- Nos nossos atalhos:
- Um sinal de mais (+) indica que deve premir várias teclas em simultâneo.
- Uma vírgula (,) indica que deve premir várias teclas sequencialmente, pela ordem indicada.
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- Execução Inteligente: Realize operações em células, analise dados e crie gráficos — tudo impulsionado por comandos simples.
- fórmulas personalizadas: Crie fórmulas personalizadas para simplificar os seus fluxos de trabalho.
- Programação VBA: Escreva e implemente código VBA com facilidade.
- Interpretação de Fórmulas: Compreenda facilmente fórmulas complexas.
- Tradução de Texto: Elimine barreiras linguísticas nas suas folhas de cálculo.
Atalhos mais utilizados
Eis alguns dos atalhos do Excel mais Comumente Usado:
Descrição (Ação) | Atalhos |
|---|---|
Copie as células selecionadas. | Ctrl + C |
Colar o conteúdo da área de transferência. | Ctrl + V |
Corte as células selecionadas. | Ctrl + X |
Anule a última ação. | Ctrl + Z |
Refaça a última ação anulada. | Ctrl + Y |
Guarde o livro de trabalho atual. | Ctrl + S |
Abrir a caixa de diálogo Imprimir. | Ctrl + P |
Abra a caixa de diálogo Localizar. | Ctrl + F |
Abra a caixa de diálogo Substituir. | Ctrl + H |
Selecione todo o conteúdo na planilha atual. | Ctrl + A |
Preencher para baixo com a fórmula. | Ctrl + Enter |
Vá até à célula A1. | Ctrl + Home |
Ir para a última célula que contém conteúdo. | Ctrl + End |
Inserir a data atual. | Ctrl + ; |
Inserir a hora atual. | Ctrl + Shift + : |
Crie uma nova tabela. | Ctrl + T ou Ctrl + L |
Editar a célula ativa. | F2 |
Inserir uma nova linha ou coluna. | Ctrl + Shift + + |
Eliminar a(s) linha(s) ou coluna(s) selecionada(s). | Ctrl + - |
Selecionar Coluna inteira. | Ctrl + Space |
Selecionar a linha inteira. | Shift + Space |
Navegue facilmente entre as folhas da sua pasta de trabalho. | Ctrl + Page Up ou Ctrl + Page Down |
Atalhos de livro e folha de cálculo
Eis alguns atalhos para as operações básicas num livro e numa folha de cálculo:
Livro
Descrição (Ação) | Atalhos |
|---|---|
Criar Novo Workbook. | Ctrl + N |
Abrir o livro. | Ctrl + O |
Guardar livro. | Ctrl + S |
Guardar como. | Ctrl + F2 |
Avance para o próximo livro. | Ctrl + Tab |
Ir para o livro anterior. | Ctrl + Shift + Tab |
Minimize a janela do livro de trabalho atual. | Ctrl + F9 |
Maximize a janela do Livro de Trabalho Atual. | Ctrl + F10 |
Feche o livro de trabalho atual. | Ctrl + F4 |
Feche o Excel (fecha apenas o livro de trabalho atual quando houver outros livros abertos). | Alt + F4 |
Folha de cálculo
Descrição (Ação) | Atalhos |
|---|---|
Inserir Nova planilha. | Shift + F11 |
Avance para a próxima folha de cálculo. | Ctrl + PgDn |
Ir para a folha de cálculo anterior. | Ctrl + PgUp |
Renomeie a planilha atual. | Alt + H, O, R |
Eliminar a folha de cálculo atual. | Alt + E, L |
Mover a folha de cálculo atual. | Alt + E, M |
Selecione folhas de cálculo adjacentes. | Ctrl + Shift + PgUp/PgDn |
Selecione folhas de cálculo não adjacentes. | Ctrl + Mouse click cells |
Imprimir. | Ctrl + P |
Abrir a janela de pré-visualização de impressão. | Ctrl + F2 |
Ampliar. | Ctrl + Mouse Wheel Up |
Reduzir. | Ctrl + Mouse Wheel Down |
Proteger folha. | Alt + R, P, s |
Atalhos de formatação e introdução de células
Eis alguns atalhos para Definir formato de célula ou introdução de dados:
Formatação
Descrição (Ação) | Atalhos |
|---|---|
Aplicar a funcionalidade Definir Formato de Célula. | Ctrl + 1 |
Mostrar a caixa de diálogo Definir Formato de Célula com o separador Tipo de Letra selecionado. | Ctrl + Shift + F |
Aplicar ou remover negrito. | Ctrl + B |
Aplicar ou remover itálico. | Ctrl + I |
Aplicar ou remover o sublinhado. | Ctrl + U |
Aplicar ou remover o efeito de rasurado. | Ctrl + 5 |
Alinhar ao centro. | Alt + H, A, C |
Alinhar à esquerda. | Alt + H, A, L |
Alinhar à direita. | Alt + H, A, R |
Avançar avanço. | Alt + H, 6 |
Remover recuo. | Alt + H, 5 |
Formatar texto. | Alt + H, W |
Aumente o tamanho da fonte um passo. | Alt + H, F, G |
Diminuir o tamanho da fonte um nível. | Alt + H, F, K |
Aplicar o formato geral. | Ctrl + Shift + ~ |
Aplicar formato numérico. | Ctrl + Shift + ! |
Aplicar o formato de hora. | Ctrl + Shift + @ |
Aplicar formato de data. | Ctrl + Shift + # |
Aplicar o formato de moeda. | Ctrl + Shift + $ |
Aplicar o formato de percentagem. | Ctrl + Shift + % |
Aplicar o formato científico. | Ctrl + Shift + ^ |
Introdução
Descrição (Ação) | Atalhos |
|---|---|
Introduza os dados e mova para baixo. | Enter |
Introduza os dados e mova para cima. | Shift + Enter |
Introduza dados e mova para a direita. | Tab |
Introduza dados e mova para a esquerda. | Shift + Tab |
Introduza dados e permaneça na mesma célula. | Ctrl + Enter |
Editar a célula atual. | F2 |
Inserir uma nova linha dentro de uma célula. | Alt + Enter |
Inserir a data atual. | Ctrl + ; |
Inserir a hora atual. | Ctrl + Shift + : |
Preencha para baixo a partir da célula imediatamente acima. | Ctrl + D |
Preencha para a direita a partir da célula à esquerda. | Ctrl + R |
Copiar valor da célula acima. | Ctrl + Shift + " |
Criar um hiperligação. | Ctrl + K |
Preenchimento Rápido. | Ctrl + E |
Atalhos de seleção
Eis alguns dos atalhos do Excel mais Comumente Usado para Selecionar Dados:
Descrição (Ação) | Atalhos |
|---|---|
Selecione a primeira célula da seleção. | Shift + Backspace |
Selecionar a região atual se a folha de cálculo contiver dados. Prima novamente para selecionar toda a folha de cálculo. | Ctrl + A |
Selecione toda a gama dos seus dados reais utilizados na Planilha Atual. | Ctrl + Home , Ctrl + Shift + End |
Selecione a coluna inteira. | Ctrl + Space |
Selecione a linha inteira. | Shift + Space |
Selecione todas as células à direita. | Ctrl + Shift + → |
Selecione todas as células à esquerda. | Ctrl + Shift + ← |
Selecione a coluna desde a célula selecionada até ao final da tabela. | Ctrl + Shift + ↓ |
Selecione todas as células situadas acima da célula atualmente selecionada. | Ctrl + Shift + ↑ |
Selecione todas as células situadas abaixo da célula selecionada. | Ctrl + Shift + ↓ |
Expandir seleção. | Shift + Click |
Adicionar células não adjacentes à seleção. | Ctrl + Click |
Selecione Comentário. | Ctrl + Shift + O |
Selecione apenas as células visíveis. | Alt + ; |
Atalhos de linhas e colunas
Aqui estão alguns dos atalhos mais Comumente Usado do Excel para operar linhas e colunas:
Descrição (Ação) | Atalhos |
|---|---|
Mostrar a caixa de diálogo Inserir. | Ctrl + + |
Inserir o número selecionado de linhas. | Ctrl + + |
Inserir o número selecionado de colunas. | Ctrl + + |
Mostrar a caixa de diálogo Eliminar. | Ctrl + - |
Eliminar o número selecionado de linhas. | Ctrl + - |
Eliminar o número selecionado de colunas. | Ctrl + - |
Eliminar o conteúdo das células selecionadas. | Delete |
Ocultar colunas. | Ctrl + 0 (zero) |
Ocultar linhas. | Ctrl + 9 |
| Mostrar linhas | Ctrl + Shift + 9 |
Agrupe linhas ou colunas (com linhas/colunas selecionadas). | Alt + Shift + → |
Desagrupe linhas ou colunas (com as linhas/colunas já selecionadas). | Alt + Shift + ← |
Abrir a caixa de diálogo Agrupar (sem linhas nem colunas selecionadas). | Alt + Shift + → |
Abrir a caixa de diálogo Desagrupar (sem linhas nem colunas selecionadas). | Alt + Shift + ← |
Ocultar ou exibir os Símbolos de Contorno. | Ctrl + 8 |
Atalhos de tabelas dinâmicas
Aqui estão alguns atalhos do Excel para Tabelas Dinâmicas:
Descrição (Ação) | Atalhos |
|---|---|
Criar uma Tabela Dinâmica. | Alt + N, V |
Selecione toda a Tabela Dinâmica. | Ctrl + A |
Agrupar itens na Tabela Dinâmica. | Alt + Shift + → |
Desagrupar itens da Tabela Dinâmica. | Alt + Shift + ← |
Ocultar (filtrar) item da Tabela Dinâmica. | Ctrl + - |
Mostrar o item «Limpar filtro» na Tabela Dinâmica. | Alt + H, S, C |
Inserir um gráfico dinâmico. | Alt + N, S, Z, C |
Atalhos de fórmulas
Aqui estão alguns dos atalhos mais Comumente Usado do Excel para operar fórmulas:
Descrição (Ação) | Atalhos |
|---|---|
Alternar entre referências absolutas e relativas (no modo de edição de célula). | F4 |
Aceite a função com preenchimento automático. | Tab |
Some as células acima da célula ativa, na mesma coluna. | Alt + = |
Alternar a exibição de fórmulas. | Ctrl + ` |
Inserir argumentos de função. | Ctrl + Shift + A |
Introduza uma fórmula matricial. | Ctrl + Shift + Enter |
Os atalhos do Excel são uma ferramenta valiosa para qualquer pessoa que trabalhe com folhas de cálculo. Quer seja um utilizador iniciado ou experiente do Excel, conhecer e utilizar estes atalhos pode ajudá-lo a executar tarefas de forma mais rápida e eficiente. Esta lista abrangente inclui atalhos para diversos aspetos do Excel, desde navegar e selecionar células até formatar e trabalhar com fórmulas. Comece já a incorporar estes atalhos no seu fluxo de trabalho no Excel e veja a sua produtividade disparar.
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Índice
- O que são os atalhos do Excel?
- Atalhos mais utilizados
- Atalhos de livro e folha de cálculo
- Atalhos de formatação e introdução de células
- Atalhos de navegação e visualização de dados
- Atalhos de seleção
- Atalhos de linhas e colunas
- Atalhos de tabelas dinâmicas
- Atalhos de fórmulas
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