Analisar Dados no Excel: Análise de Dados facilitada com IA

Bem-vindo ao mundo da Análise de Dados simplificada no Excel! Seja um analista experiente ou alguém que está apenas a dar os primeiros passos, a funcionalidade Analisar Dados do Excel (anteriormente conhecida como Ideias) é uma verdadeira revolução. Com capacidades impulsionadas por inteligência artificial, esta ferramenta transforma dados complexos em informações claras e acessíveis — sem complicações. Chegou ao fim a era das fórmulas intimidantes e do processamento lento de dados.

Este tutorial foi concebido para o guiar na utilização da poderosa funcionalidade Analisar Dados, tornando a visualização e análise de dados não só acessíveis, mas também verdadeiramente envolventes. Prepare-se para desbloquear todo o potencial dos seus dados com apenas alguns cliques e descobrir informações que nunca imaginou estar ao seu alcance! Vamos mergulhar e explorar como o Analisar Dados do Excel pode revolucionar a forma como trabalha com os seus dados!

Tenha em atenção que a funcionalidade Analisar Dados do Excel utiliza serviços de inteligência artificial para analisar os seus dados, o que poderá levantar preocupações quanto à sua segurança. Para esclarecer quaisquer dúvidas e obter informações claras sobre como os seus dados são tratados, consulte a declaração de privacidade da Microsoft e aceda a todos os detalhes.

• Guia fácil para fazer perguntas na funcionalidade Analisar Dados do Excel
• Não tem uma pergunta em mente (Explore possibilidades nos seus dados)

• Faça ajustes nos gráficos
• Faça ajustes nas Tabelas Dinâmicas

Vídeo: Analisar Dados no Excel

O que é Analisar Dados

O Analisar Dados do Excel, uma ferramenta impulsionada por IA, revoluciona a análise de dados ao permitir que interaja com as suas informações através de consultas simples em linguagem natural. Esta funcionalidade elimina a necessidade de escrever fórmulas complexas, facilitando a descoberta e compreensão de padrões e tendências nos seus conjuntos de dados. Processa os seus dados e apresenta informações em resumos visuais claros, destacando tendências e padrões-chave — simplificando assim a complexidade da análise de dados.

O Analisar Dados simplifica a complexidade da análise de dados e oferece vantagens significativas, como maior eficiência no processamento, interação intuitiva e capacidade de gerar rapidamente informações acionáveis. Essas vantagens tornam o Analisar Dados uma ferramenta indispensável tanto para utilizadores novatos como experientes do Excel, otimizando de forma poderosa e intuitiva todo o processo de análise.

Atualmente, a funcionalidade suporta quatro tipos de análise:

• 🥇Classificação: Esta análise identifica e destaca os itens que mais se destacam dos demais, evidenciando os pontos de dados mais relevantes.
• 📈Tendência: Deteta e realça padrões consistentes ao longo de uma série temporal, revelando progressão ou alterações.
• 👤Valor atípico: Este tipo especializa-se em identificar séries de dados invulgares ao longo do tempo, destacando anomalias.
• 👨‍👩‍👧‍👧 Maioria: Esta análise é essencial para identificar cenários em que a maior parte do valor total é impulsionada por um único fator, revelando impactos altamente concentrados.

Onde encontrar Analisar Dados

Para utilizar o Analisar Dados, certifique-se de que está a usar a versão mais recente do Office como subscritor do Microsoft 365. A funcionalidade está disponível no Excel para Microsoft 365 nas plataformas Windows e Mac, bem como no Excel para a web, e encontra-se acessível em vários idiomas, incluindo inglês, francês, espanhol, alemão, chinês simplificado e japonês.

Para localizar o comando Analisar Dados:

1. Aceda ao separador «Base» no Excel.
2. Olhe para a extremidade direita do Friso, onde encontrará o comando «Analisar Dados».
3. 

Utilize o Analisar Dados para criar gráficos / obter respostas

Após abrir a folha de cálculo que contém o conjunto de dados que pretende analisar com a funcionalidade «Analisar Dados»:

1. Selecione uma célula dentro do seu intervalo de dados.
2. No separador «Base», clique no botão «Analisar Dados».

O painel «Analisar Dados» surgirá no lado direito do seu espaço de trabalho do Excel. Este painel serve como uma porta de entrada poderosa para obter informações detalhadas, permitindo-lhe colocar questões personalizadas, explorar diversos dados e descobrir tendências ocultas — tudo através desta interface intuitiva e fácil de utilizar.

Guia fácil para fazer perguntas na funcionalidade Analisar Dados do Excel

Ao utilizar a funcionalidade Analisar Dados, aproveite todo o poder do processamento de linguagem natural para interagir diretamente com os seus dados. Esta capacidade avançada permite-lhe formular perguntas em linguagem simples — tal como faria com um colega. Graças aos seus algoritmos avançados de IA, o Excel interpreta as suas perguntas, analisa o seu conjunto de dados e apresenta visualmente as informações mais relevantes.

Passos para fazer perguntas e obter respostas:

1. Escreva a sua pergunta na caixa «Consulta».
2. Prima «Enter» para obter respostas, que a funcionalidade «Analisar Dados» apresenta na secção «Eis a nossa resposta» sob a forma de representações visuais, como gráficos ou tabelas.
3. Selecione uma resposta que corresponda de perto à sua pergunta e clique no botão «+ Inserir Tabela Dinâmica» para adicionar a tabela dinâmica correspondente ao seu livro.
   Sugestão: O botão pode variar e aparecer como «+ Inserir Gráfico» ou «+ Inserir Gráfico Dinâmico», consoante o tipo de resposta.
   

Resultado

• Quando insere uma Tabela Dinâmica ou um Gráfico Dinâmico com a funcionalidade «Analisar Dados», o Excel cria automaticamente uma nova folha para os alojar, conforme ilustrado abaixo.

  

• Se inserir um gráfico normal, este será adicionado diretamente à sua folha de cálculo original, sem criar uma nova folha.
  

Não tem uma pergunta em mente (Explore possibilidades nos seus dados)

Se estiver a analisar os seus dados sem uma pergunta específica em mente ou se quiser explorar os seus dados e descobrir o que é possível, pode quer experimentar perguntas sugeridas personalizadasquer descobrir resumos visuais personalizados, tendências e padrões:

Experimente perguntas sugeridas personalizadas

O Excel sugere automaticamente perguntas relevantes com a funcionalidade Gerar Perguntas, apresentadas abaixo da caixa de consulta. À medida que interage com a caixa de entrada, surgem mais sugestões, oferecendo um leque de perguntas adaptadas às características do seu conjunto de dados.

1. Selecione a pergunta que lhe interessa na lista apresentada abaixo da caixa de consulta ou nas sugestões adicionais que surgem à medida que interage com a caixa de introdução.

   

2. Com as respostas apresentadas sob a forma de representações visuais, como gráficos ou tabelas, na secção «Eis a nossa resposta», selecione uma resposta que lhe agrade e clique no botão «+ Inserir Tabela Dinâmica» para adicionar a tabela correspondente ao seu livro.
   Sugestão: O botão pode variar e aparecer como «+ Inserir Gráfico» ou «+ Inserir Gráfico Dinâmico», consoante o tipo de resposta.

   

Descubra resumos visuais personalizados, tendências e padrões

Na secção «Descobrir informações», explore informações visuais geradas automaticamente com a funcionalidade Analisar Dados do Excel. Esta funcionalidade cria também resumos visuais automatizados de forma inteligente, simplificando a exploração dos seus dados a partir de múltiplas perspetivas e oferecendo uma forma acessível de revelar informações ocultas. Basta selecionar a informação pretendida e clicar no botão «+ Inserir» para adicionar a tabela ou gráfico correspondente à sua pasta de trabalho. Dica: Clique no ícone de engrenagem no canto superior direito da secção Descobrir informaçõespara escolher os campos em que o Excel deve focar-se durante a análise.

Resultado

• Quando insere uma Tabela Dinâmica ou um Gráfico Dinâmico através da funcionalidade Analisar Dados, o Excel cria automaticamente uma nova folha para os alojar, conforme ilustrado abaixo.

  

• Se inserir um gráfico normal, este será adicionado diretamente à sua folha de cálculo original, sem criar uma nova folha.
  

Personalize os gráficos ou as Tabelas Dinâmicas criadas pela funcionalidade Analisar Dados

O Excel dá-lhe total flexibilidade para modificar as Tabelas Dinâmicas e os gráficos que cria com a funcionalidade Analisar Dados. Pode formatar estes elementos, alterar os seus estilos, renomear cabeçalhos predefinidos ou até adicionar mais campos. Isto permite-lhe personalizar as Tabelas Dinâmicas e os gráficos gerados automaticamente de acordo com as suas necessidades específicas de análise, quer alterando a forma como os valores são resumidos, quer a forma como são apresentados.

Faça ajustes nos gráficos

Personalizar gráficos no Excel é simples e oferece um elevado grau de personalização, permitindo adaptar a visualização dos seus dados às suas necessidades. Eis algumas formas essenciais de ajustar os seus gráficos:

1. Para «adicionar ou remover elementos do gráfico» (incluindo títulos, rótulos e outros detalhes necessários), selecione o gráfico e clique no botão com o sinal de mais que aparece no canto superior direito.
2. Clique com o botão direito do rato no gráfico e selecione «Alterar Tipo de Gráfico» para escolher o estilo que melhor se adapta aos seus dados — como, por exemplo, um gráfico de linhas ou circular.
3. Clique com o botão direito do rato em qualquer elemento do gráfico (como eixos, legenda ou séries de dados) e selecione «Formatar» (por exemplo, Formatar Área do Gráfico) para o formatar , ajustando cores , tipos de letra e muito mais.
4. Clique com o botão direito do rato no gráfico e selecione «Selecionar Dados» para alterar os dados em que o gráfico se baseia.
5. Utilize as opções «Estilos de Gráfico» no separador «Estrutura de Gráfico» (ou no separador «Estrutura», se for um Gráfico Dinâmico) para alterar rapidamente a aparência do seu gráfico.
   
   Sugestão adicional: para obter ainda mais opções de formatação para os seus gráficos, faça duplo clique em qualquer elemento do gráfico. Esta ação abrirá o painel Formatar no lado direito do Excel, oferecendo opções de personalização avançadas para cada componente do seu gráfico.

Faça ajustes nas Tabelas Dinâmicas

Nas secções seguintes, exploraremos duas áreas principais de personalização de Tabelas Dinâmicas: ajustes diretos que pode efetuar na própria Tabela Dinâmica, como filtrar e ordenar dados ou modificar colunas de cálculo, e personalizações avançadas utilizando o painel Campos da Tabela Dinâmica, que permitem ajustes mais detalhados e específicos para aprimorar a sua análise de dados.

Filtre, ordene e personalize cálculos facilmente diretamente na sua Tabela Dinâmica

Ao clicar num elemento da sua Tabela Dinâmica, acede facilmente a diversas funcionalidades e pode alterá-las de imediato.

1. Selecione o ícone de filtro nos cabeçalhos da Tabela Dinâmica para filtrar itens específicos ou aplicar múltiplos critérios.
2. Selecione o ícone de ordenação para «organizar os dados» na Tabela Dinâmica conforme desejar.
3. Faça duplo clique no cabeçalho da coluna de cálculo para abrir a caixa de diálogo «Valor Configurações de Campo», onde pode renomear a coluna e escolher diferentes tipos de cálculos.
   Sugestão: Dentro da caixa de diálogo, pode também definir um formato numérico específico. No separador «Mostrar Valor Como», poderá apresentar os valores de formas distintas, como, por exemplo, percentagem do total geral.
4. Faça duplo clique em qualquer um dos resultados de cálculo para extrair os dados subjacentes utilizados nesse cálculo específico.

   

   Sugestão adicional: Explore mais opções de ajuste clicando com o botão direito do rato numa célula da sua Tabela Dinâmica ou utilizando funcionalidades no separador «Analisar Tabela Dinâmica» na Friso.

Utilização do painel de campos para personalizações detalhadas de Tabelas e Gráficos Dinâmicos

Ao selecionar uma Tabela ou um Gráfico Dinâmico, o painel «Campos da Tabela/Gráfico Dinâmico» aparece no lado direito do ecrã, oferecendo opções adicionais de personalização para uma análise mais refinada e detalhada dos seus dados.

1. Marque a caixa de verificação junto a cada Nome da condição na caixa «Escolher campos a adicionar ao relatório» para adicionar campos à sua Tabela Dinâmica. Sugestão: Desmarcar a caixa remove o campo correspondente.

   

2. Arraste o mesmo campo mais do que uma vez para a área «Valores», selecione o campo recentemente adicionado e escolha «Definições de Campo de Valor» para apresentar cálculos diferentes.

   

3. Na caixa de diálogo «Valor Configurações de Campo», mude para o separador «Mostrar Valores Como» e selecione uma opção para exibir os valores em formatos distintos, como, por exemplo, percentagem do total geral. A imagem seguinte ilustra este cenário, com o segundo campo de vendas apresentado em percentagem.

   

4. Reorganize um campo clicando nele e usando comandos como «Mover para Cima», «Mover para Baixo», «Mover para o Início», «Mover para o Fim» e outros.

   

5. Personalize a forma como os erros e as células vazias são apresentados: selecione qualquer ponto na sua Tabela Dinâmica, aceda ao separador «Analisar Tabela Dinâmica» e clique em «Opções», no grupo «Tabela Dinâmica». Na caixa de diálogo que surge, vá ao separador «Esquema e Formato» e ative as opções «Para valores de erro / Células vazias mostrar». Em seguida, digite o valor que pretende exibir.
   Sugestão adicional: para ajustes ainda mais precisos, selecione qualquer campo na secção «Arrastar campos entre as áreas abaixo» ou explore o separador «Analisar Tabela Dinâmica» no Friso.

Atualize os resultados da funcionalidade Analisar Dados quando os dados forem alterados

Ao utilizar a funcionalidade «Analisar Dados» no Excel, o comportamento dos gráficos e Tabelas Dinâmicas face a alterações nos dados varia:

• «Gráficos»: Se inseriu um gráfico utilizando a funcionalidade Analisar Dados, este será atualizado automaticamente sempre que os dados subjacentes forem alterados, uma vez que os gráficos no Excel estão dinamicamente ligados ao respetivo intervalo de origem.
• «Tabelas Dinâmicas»: As Tabelas Dinâmicas, por outro lado, não são atualizadas automaticamente quando os Dados de Origem são alterados. Para refletir os dados mais recentes numa Tabela Dinâmica, terá de a atualizar manualmente. Pode fazê-lo clicando com o botão direito do rato dentro da Tabela Dinâmica e selecionando «Atualizar» ou utilizando o botão «Atualizar» no grupo «Dados» sob o separador «Analisar Tabela Dinâmica».

  

Limitações da funcionalidade Analisar Dados

Embora o Analisar Dados seja poderoso, tem os seus limites:

• Limitação em conjuntos de dados grandes: a funcionalidade Analisar Dados não processa conjuntos com mais de 1,5 milhões de células. Atualmente, não há uma solução direta, mas pode filtrar os seus dados e copiá-los para uma nova localização para análise.
• Considerações sobre a estrutura dos dados: Para obter os melhores resultados, a funcionalidade Analisar Dados funciona melhor com dados estruturados e tabulares. Dados complexos ou não estruturados podem exigir processamento adicional, potencialmente utilizando ferramentas como o Power Query para uma melhor organização e análise.
• Tratamento de datas em formato de texto: As datas formatadas como cadeias de caracteres, como «2024-01-01», são tratadas como texto. Para as converter em datas reais, crie uma nova coluna utilizando as funções DATE ou DATEVALUE e formate-a adequadamente.
• Problema de Modo de Compatibilidade: A funcionalidade Analisar Dados não é compatível com livros do Excel guardados no formato Modo de Compatibilidade (.xls). Para utilizar esta funcionalidade, guarde o seu ficheiro num dos formatos suportados: .xlsx, .xlsm ou .xlsb.
• Desafio com Células Mescladas: As células mescladas complicam a análise de dados, pois podem confundir a IA. Para tarefas como centralizar um cabeçalho de relatório, desagregue as células e utilize a opção «Centrar» disponível no grupo «Alinhamento» do separador Base.
• Incapacidade de realizar operações aritméticas entre colunas: o Analisar Dados não permite executar operações aritméticas entre dados de duas colunas distintas. Embora consiga efetuar cálculos dentro de uma única coluna — como somas e médias —, não realiza diretamente operações que envolvam duas colunas simultaneamente. Para esses casos, deverá utilizar as fórmulas habituais do Excel na sua folha de cálculo.
• Limitações da IA: O componente de IA do Analisar Dados poderá ter dificuldade em interpretar certos campos ou agregar dados de forma desnecessária.

O Analisar Dados no Excel representa um avanço significativo na análise de dados, combinando simplicidade com profundidade. Ao compreender as suas capacidades e limitações — e ao aprender a formular as perguntas certas —, conseguirá explorar todo o potencial da IA para tomar decisões informadas com base nos seus dados. Esperamos que este tutorial tenha sido útil! Se quiser descobrir mais dicas e truques do Excel, clique aqui para aceder à nossa vasta coleção com milhares de tutoriais.

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