Analisar Dados no Excel: análise de dados facilitada com IA

Bem-vindo ao mundo da análise de dados simplificada no Excel! Seja você um analista de dados experiente ou alguém que está começando, o recurso Analisar Dados do Excel (anteriormente chamado de Ideias) é um divisor de águas. Com suas capacidades impulsionadas por IA, essa ferramenta transforma dados complexos em insights compreensíveis com facilidade. Acabaram-se os dias de fórmulas assustadoras e processamento de dados demorado.

Este tutorial foi criado para guiá-lo pelo poderoso recurso Analisar Dados, tornando a visualização e análise de dados não apenas acessível, mas também prazerosa. Prepare-se para desbloquear todo o potencial dos seus dados com apenas alguns cliques e descubra insights que você nem sabia que estavam ao seu alcance. Vamos mergulhar e explorar como o Analisar Dados do Excel pode revolucionar a forma como você trabalha com dados!

Observe que o recurso Analisar Dados no Excel utiliza serviços de inteligência artificial para examinar seus dados, o que pode levantar preocupações sobre a segurança dos dados. Para abordar essas preocupações e fornecer clareza sobre como seus dados são gerenciados, revise a declaração de privacidade da Microsoft para obter informações abrangentes.

• Guia fácil para fazer perguntas no Analisar Dados do Excel
• Não tenha uma pergunta em mente (Explore possibilidades nos seus dados)

• Faça ajustes nos gráficos
• Faça ajustes nas Tabelas Dinâmicas

Vídeo: Analisar Dados no Excel

O que é o Analisar Dados

O Analisar Dados do Excel, uma ferramenta impulsionada por IA, revoluciona a análise de dados permitindo que você interaja com seus dados usando consultas simples em linguagem natural. Esse recurso elimina a necessidade de escrever fórmulas intrincadas, permitindo que você descubra e compreenda padrões e tendências complexas dentro de seus conjuntos de dados com facilidade. Ele processa seus dados e entrega insights na forma de resumos visuais, identificando principais tendências e padrões, simplificando assim a complexidade da análise de dados.

O Analisar Dados simplifica a complexidade da análise de dados e oferece vantagens significativas, como maior eficiência no processamento de dados, interação amigável e a capacidade de gerar rapidamente insights acionáveis. Esses benefícios tornam o Analisar Dados uma ferramenta inestimável tanto para usuários novatos quanto para experientes do Excel, agilizando o processo de análise de dados de maneira poderosa e intuitiva.

O recurso atualmente suporta quatro tipos de análise:

• 🥇 Classificação: Esta análise identifica e destaca itens que se destacam significativamente dos outros, enfatizando os pontos de dados mais proeminentes.
• 📈 Tendência: Detecta e enfatiza padrões consistentes em uma série de dados relacionados ao tempo, revelando progressão ou mudanças.
• 👤 Outlier: Este tipo é especializado em identificar pontos de dados incomuns em séries temporais, destacando anomalias.
• 👨‍👩‍👧‍👧 Maioria: Esta análise é fundamental para identificar cenários onde a maioria do valor total é impulsionada por um único fator, ilustrando impactos concentrados.

Onde encontrar o Analisar Dados

Para utilizar o Analisar Dados, certifique-se de estar usando a versão mais recente do Office como assinante do Microsoft 365. Ele está disponível no Excel para Microsoft 365 em plataformas Windows e Mac, bem como no Excel para a web. O recurso "Analisar Dados" está acessível para assinantes do Microsoft 365 em vários idiomas, incluindo Inglês, Francês, Espanhol, Alemão, Chinês Simplificado e Japonês.

Para localizar o comando Analisar Dados:

1. Vá até a guia "Início" no Excel.
2. Olhe para o lado direito da faixa de opções, onde você encontrará o comando "Analisar Dados".
3. 

Use o Analisar Dados para criar gráficos / obter respostas

Após abrir a planilha contendo o conjunto de dados que deseja analisar com o recurso "Analisar Dados":

1. Selecione uma célula dentro do intervalo de dados.
2. Na guia "Início", clique no botão "Analisar Dados".

O painel "Analisar Dados" surgirá no lado direito do seu espaço de trabalho no Excel. Este painel serve como um portal poderoso para insights profundos de dados, permitindo que você faça perguntas personalizadas, explore diversos insights e descubra tendências ocultas em seus dados, tudo através desta interface intuitiva e amigável.

Guia fácil para fazer perguntas no Analisar Dados do Excel

Ao interagir com o recurso Analisar Dados, aproveite o poder do processamento de linguagem natural para interagir com seus dados. Essa capacidade avançada permite que você faça perguntas em linguagem simples, semelhante a como perguntaria a um colega. Com seus algoritmos avançados de IA, o Excel interpreta suas perguntas, explorando seu conjunto de dados para descobrir e representar visualmente insights significativos.

Passos para fazer perguntas e obter respostas:

1. Digite sua pergunta na caixa "consulta".
2. Pressione "Enter" para recuperar respostas, que o "Analisar Dados" exibe como representações visuais, como gráficos ou tabelas, na seção Aqui está nossa resposta.
3. Selecione uma resposta que se alinhe de perto com sua pergunta e clique no botão "+ Inserir Tabela Dinâmica" para adicionar a tabela correspondente à sua pasta de trabalho.
   Dica: O botão pode variar e aparecer como "+ Inserir Gráfico" ou "+ Inserir Gráfico Dinâmico" dependendo do tipo de resposta.
   

Resultado

• Quando você insere uma Tabela Dinâmica ou Gráfico Dinâmico usando o recurso "Analisar Dados", o Excel cria uma nova planilha para acomodá-la, conforme mostrado abaixo.

  

• Se você inserir um gráfico regular, ele será inserido diretamente na sua planilha original, sem criar uma nova folha.
  

Não tenha uma pergunta em mente (Explore possibilidades nos seus dados)

Se você está abordando seus dados sem uma consulta específica em mente, ou está interessado em explorar seus dados e quer saber o que é possível, pode experimentar perguntas sugeridas personalizadas ou descobrir resumos visuais personalizados, tendências e padrões:

Experimente perguntas sugeridas personalizadas

O Excel gera automaticamente perguntas relevantes para seus dados, exibidas abaixo da caixa de consulta. Mais sugestões aparecerão conforme você interage com a caixa de entrada, fornecendo uma variedade de consultas adaptadas às características do seu conjunto de dados.

1. Selecione a pergunta que lhe interessa, seja da lista exibida abaixo da caixa de consulta ou das sugestões adicionais que aparecem conforme você interage com a caixa de entrada.

   

2. Com respostas apresentadas como representações visuais, como gráficos ou tabelas, na seção "Aqui está nossa resposta", selecione uma resposta de que goste e clique no botão "+ Inserir Tabela Dinâmica" para adicionar a tabela correspondente à sua pasta de trabalho.
   Dica: O botão pode variar e aparecer como "+ Inserir Gráfico" ou "+ Inserir Gráfico Dinâmico" dependendo do tipo de resposta.

   

Descubra resumos visuais personalizados, tendências e padrões

Na seção "Descobrir insights", descubra insights visuais gerados automaticamente com o Analisar Dados do Excel. Esse recurso também cria de forma inteligente resumos visuais automatizados para seus dados. Ele simplifica o processo de explorar seus dados de múltiplas perspectivas, oferecendo uma maneira acessível de descobrir insights ocultos. Basta selecionar um insight de que goste e clicar no botão "+ Inserir" para adicionar a tabela ou gráfico correspondente à sua pasta de trabalho. Dica: Clique no ícone de engrenagem no canto superior direito do Descobrir insights seção para escolher campos para o Excel focar durante a análise.

Resultado

• Quando você insere uma Tabela Dinâmica ou Gráfico Dinâmico usando o recurso Analisar Dados, o Excel cria uma nova planilha para acomodá-la, conforme mostrado abaixo.

  

• Se você inserir um gráfico regular, ele será inserido diretamente na sua planilha original, sem criar uma nova folha.
  

Personalize os gráficos ou Tabelas Dinâmicas criados pelo Analisar Dados

O Excel oferece flexibilidade total para modificar as Tabelas Dinâmicas e gráficos que você cria usando o recurso Analisar Dados. Você tem a liberdade de formatar esses elementos, alterar seus estilos, renomear cabeçalhos padrão ou até adicionar mais campos. Isso permite personalizar as Tabelas Dinâmicas e gráficos gerados automaticamente de acordo com suas necessidades específicas de análise, seja alterando a forma como os valores são resumidos ou como são exibidos.

Faça ajustes nos gráficos

Personalizar gráficos no Excel é simples e permite um alto grau de personalização para atender melhor às suas necessidades de visualização de dados. Aqui estão algumas formas importantes de fazer ajustes nos seus gráficos:

1. Para "adicionar ou remover elementos do gráfico" (incluindo títulos, rótulos e outros detalhes necessários), selecione o gráfico e depois clique no botão de sinal de mais que aparece próximo ao canto superior direito do gráfico.
2. Clique com o botão direito no gráfico e selecione "Alterar Tipo de Gráfico" para "alterar o estilo do gráfico" (por exemplo, gráfico de linhas ou de pizza) que melhor se adapte aos seus dados.
3. Clique com o botão direito em qualquer elemento do gráfico (como eixos, legenda ou série de dados) e selecione "Formatar" (por exemplo, Formatar Área de Plotagem) para "formatá-lo", "ajustando cores", "fontes" e mais.
4. Clique com o botão direito no gráfico e selecione "Selecionar Dados" para "alterar os dados nos quais o gráfico se baseia".
5. Use as opções de "Estilos de Gráfico" na guia "Design do Gráfico" (ou guia "Design" se for um Gráfico Dinâmico) para rapidamente "alterar a aparência do gráfico".
   
   Dica Adicional: Para mais opções de formatação para seus gráficos, clique duas vezes em qualquer elemento do gráfico. Essa ação abrirá o painel Formatar no lado direito do Excel, oferecendo extensas opções de personalização para cada componente do seu gráfico.

Faça ajustes nas Tabelas Dinâmicas

Nas próximas seções, exploraremos duas áreas principais de personalização de Tabelas Dinâmicas: Ajustes diretos que você pode fazer dentro da própria Tabela Dinâmica, como filtrar e classificar dados, e modificar colunas de cálculo. Personalizações avançadas usando o painel Campos da Tabela Dinâmica, que permitem ajustes mais detalhados e específicos para aprimorar sua análise de dados.

Filtre, classifique e personalize cálculos diretamente na sua Tabela Dinâmica com facilidade

Ao clicar em um elemento dentro da sua Tabela Dinâmica, você pode acessar e alterar facilmente várias funcionalidades.

1. Selecione o ícone de filtro nos cabeçalhos da Tabela Dinâmica para "filtrar itens específicos ou múltiplos critérios".
2. Selecione o ícone de classificação para "organizar os dados" na Tabela Dinâmica conforme desejado.
3. Clique duas vezes no cabeçalho da coluna de cálculo para abrir a janela "Configurações de Campo de Valor", onde você pode renomear a coluna e escolher diferentes tipos de cálculos.
   Dica: Dentro da janela, você também pode definir um formato numérico específico. Navegando até a aba "Mostrar Valor Como", você pode apresentar os valores de diferentes maneiras, como exibi-los como uma porcentagem do total geral.
4. Clique duas vezes em qualquer um dos resultados de cálculo para extrair os dados subjacentes usados para esse cálculo específico.

   

   Dica Adicional: Explore mais opções de ajuste clicando com o botão direito em uma célula dentro da sua Tabela Dinâmica, ou usando recursos na guia Analisar Tabela Dinâmica na faixa de opções.

Usando o painel de campos para personalizações detalhadas de Tabelas Dinâmicas e Gráficos Dinâmicos

Quando você seleciona uma Tabela Dinâmica ou Gráfico Dinâmico, o painel "Campos da Tabela Dinâmica / Gráfico Dinâmico" aparecerá no lado direito da tela. Esse painel fornece uma variedade de opções de personalização adicionais, permitindo uma análise mais refinada e detalhada dos seus dados.

1. Selecione a caixa de seleção ao lado de cada nome de campo na caixa "Escolher campos para adicionar ao relatório" para adicionar campos à sua Tabela Dinâmica. Dica: Limpar a caixa de seleção remove o campo correspondente.

   

2. Arraste o mesmo campo mais de uma vez para a área "Valores" e, em seguida, selecione o campo recém-adicionado e escolha "Configurações de Campo de Valor" para exibir diferentes cálculos.

   

3. Dentro da janela "Configurações de Campo de Valor", alterne para a aba "Mostrar Valores Como" e selecione uma opção para apresentar os valores em diferentes formatos, como uma porcentagem do total geral. A captura de tela abaixo ilustra isso com o segundo campo de vendas exibido como uma porcentagem.

   

4. Reorganize um campo clicando nele e usando comandos como "Mover para Cima", "Mover para Baixo", "Mover para o Início", "Mover para o Final" e mais.

   

5. Modifique como erros e células vazias são exibidos selecionando qualquer lugar na sua Tabela Dinâmica, navegando até a guia "Analisar Tabela Dinâmica" e escolhendo "Opções" no grupo "Tabela Dinâmica". Na janela que aparece, sob a aba "Layout & Formato", selecione a caixa de seleção "Para valores de erro / células vazias mostrar" e digite o valor que deseja exibir.

   

   Dica Adicional: Para mais ajustes, selecione qualquer campo na seção "Arrastar campos entre as áreas abaixo" ou explore a guia "Analisar Tabela Dinâmica" na faixa de opções.

Atualize os resultados do Analisar Dados quando os dados mudarem

Ao usar o recurso "Analisar Dados" no Excel, o comportamento dos gráficos e Tabelas Dinâmicas em resposta a mudanças nos dados varia:

• "Gráficos": Se você inseriu um gráfico usando o Analisar Dados, ele será atualizado automaticamente quando os dados subjacentes mudarem. Isso ocorre porque os gráficos no Excel estão dinamicamente vinculados às suas fontes de dados.
• "Tabelas Dinâmicas": As Tabelas Dinâmicas, por outro lado, não são atualizadas automaticamente quando os dados de origem mudam. Para refletir os dados mais recentes em uma Tabela Dinâmica, você precisa atualizá-la manualmente. Você pode fazer isso clicando com o botão direito dentro da Tabela Dinâmica e selecionando "Atualizar", ou usando o botão "Atualizar" no grupo "Dados" sob a guia "Analisar Tabela Dinâmica".

  

Limitações do Analisar Dados

Embora o Analisar Dados seja poderoso, ele tem seus limites:

• Limitação em Grandes Conjuntos de Dados: O Analisar Dados não pode processar conjuntos de dados maiores que 1,5 milhão de células. Atualmente, não há solução direta. No entanto, você pode filtrar seus dados e copiá-los para um novo local para análise.
• Considerações sobre Estrutura de Dados: Para resultados ideais, o Analisar Dados funciona melhor com dados estruturados e tabulares. Dados complexos ou não estruturados podem exigir processamento adicional, potencialmente usando ferramentas como Power Query para melhor organização e análise.
• Manipulação de Datas em String: Datas formatadas como strings, como "2024-01-01", são tratadas como texto. Para analisar essas como datas, crie uma nova coluna usando as funções DATA ou VALORDATA e formate-a adequadamente.
• Problema de Modo de Compatibilidade: O Analisar Dados é incompatível com o Excel no modo de compatibilidade (.xls). Para usar esse recurso, salve seu arquivo no formato .xlsx, .xlsm ou .xlsb.
• Desafio com Células Mescladas: Células mescladas complicam a análise de dados, pois podem confundir a IA. Para tarefas como centralizar um cabeçalho de relatório, desmesclar as células e usar a opção "Centralizar" necessária no grupo "Alinhamento" na guia Início.
• Incapacidade de Realizar Operações Aritméticas Entre Colunas: O Analisar Dados não pode realizar operações aritméticas entre dados de duas colunas diferentes. Embora ele possa executar cálculos dentro da coluna, como soma e média, ele não pode calcular diretamente operações entre duas colunas. Para tais cálculos, você precisará usar fórmulas padrão do Excel na sua planilha.
• Limitações da IA: O componente de IA do Analisar Dados pode ter dificuldades para entender certos campos ou agregar dados desnecessariamente.

O Analisar Dados no Excel representa um avanço significativo na análise de dados, oferecendo uma mistura de facilidade e profundidade. Ao entender suas capacidades e limitações, e aprender a fazer as perguntas certas, você pode aproveitar todo o poder da IA para tomar decisões informadas com base nos seus dados. Espero que ache este tutorial útil. Se você está procurando explorar mais dicas e truques do Excel, por favor clique aqui para acessar nossa extensa coleção de milhares de tutoriais.

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