Bem-vindo ao mundo da análise simplificada de dados no Excel! Quer você seja um analista de dados experiente ou alguém apenas começando, o recurso Analisar Dados do Excel (anteriormente chamado de Idéias) é uma virada de jogo. Com seus recursos orientados por IA, esta ferramenta transforma dados complexos em insights compreensíveis com facilidade. Já se foram os dias de fórmulas assustadoras e processamento demorado de dados.

Este tutorial foi projetado para guiá-lo através do poderoso recurso Analisar Dados, tornando a visualização e análise de dados não apenas acessível, mas também agradável. Prepare-se para desbloquear todo o potencial dos seus dados com apenas alguns cliques e descubra insights que você nunca imaginou que estavam ao seu alcance. Vamos mergulhar e explorar como o Analisar Dados do Excel pode revolucionar a maneira como você trabalha com dados!

Observe que o recurso Analisar Dados do Excel utiliza serviços de inteligência artificial para examinar seus dados, o que pode levantar preocupações sobre a segurança dos dados. Para resolver essas preocupações e fornecer clareza sobre como seus dados são gerenciados, revise o Declaração de privacidade da Microsoft para obter informações abrangentes.

• Guia fácil para fazer perguntas na análise de dados do Excel
• Não tenha uma pergunta em mente (explore possibilidades em seus dados)

• Faça ajustes nos gráficos
• Faça ajustes em tabelas dinâmicas

Vídeo: Analisar dados no Excel

O que é analisar dados

A Análise de Dados do Excel, uma ferramenta orientada por IA, revoluciona a análise de dados, permitindo que você interaja com seus dados usando consultas simples e em linguagem natural. Esse recurso elimina a necessidade de escrever fórmulas complexas, permitindo que você descubra e compreenda facilmente padrões e tendências intrincados em seus conjuntos de dados. Ele processa seus dados e fornece insights na forma de resumos visuais, identificando as principais tendências e padrões, simplificando assim a complexidade da análise de dados.

Analisar Dados simplifica a complexidade da análise de dados e oferece vantagens significativas, como maior eficiência no processamento de dados, interação fácil de usar e capacidade de gerar rapidamente insights acionáveis. Esses benefícios tornam o Analisar Dados uma ferramenta inestimável para usuários iniciantes e experientes do Excel, agilizando o processo de análise de dados de uma forma poderosa e intuitiva.

O recurso atualmente oferece suporte a quatro tipos de análise:

• 🥇 Classificação: Esta análise identifica e enfatiza itens que se destacam significativamente dos outros, destacando os pontos de dados mais proeminentes.
• 📈 Tendência: detecta e acentua padrões consistentes em uma série de dados relacionados ao tempo, revelando progressão ou alterações.
• 👤 Atípico: esse tipo é adepto de identificar pontos de dados incomuns em séries temporais, destacando anomalias.
• 👨‍👩‍👧‍👧 Maioria: Esta análise é fundamental para identificar cenários em que a maior parte do valor total é impulsionada por um fator singular, ilustrando impactos concentrados.

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Onde encontrar dados de análise

Para utilizar Analisar Dados, verifique se você está usando a versão mais recente do Office como assinante do Microsoft 365. Está disponível no Excel para Microsoft 365 nas plataformas Windows e Mac, bem como no Excel para a Web. O recurso Analisar Dados está acessível para assinantes do Microsoft 365 em vários idiomas, incluindo inglês, francês, espanhol, alemão, chinês simplificado e japonês.

Para localizar o comando Analisar Dados:

1. Vou ao INÍCIO guia no Excel.
2. Olhe para a extremidade direita da faixa de opções, onde você encontrará o Analisar dados comando.
3. 

Use Analisar Dados para criar gráficos/obter respostas

Após abrir a planilha que contém o conjunto de dados que você deseja analisar com o recurso Analisar Dados:

1. Selecione uma célula dentro do seu intervalo de dados.
2. Clique no Analisar dados botão no INÍCIO aba.

A Analisar dados O painel surgirá no lado direito da área de trabalho do Excel. Esse painel serve como um portal poderoso para insights profundos de dados, permitindo que você faça perguntas personalizadas, explore vários insights e descubra tendências ocultas em seus dados, tudo por meio dessa interface intuitiva e fácil de usar.

Guia fácil para fazer perguntas na análise de dados do Excel

Ao usar o recurso Analisar Dados, aproveite o poder do processamento de linguagem natural para interagir com seus dados. Esse recurso avançado permite que você faça perguntas em linguagem simples, semelhante à forma como faria com um colega. Com seus algoritmos avançados de IA, o Excel interpreta suas consultas, investigando seu conjunto de dados para descobrir e representar visualmente insights significativos.

Passos para fazer perguntas e obter respostas:

1. Digite sua pergunta no caixa de consulta.
2. Acertar Entrar para recuperar respostas, que Analisar Dados exibe como representações visuais, como gráficos ou tabelas no Aqui está nossa resposta seção.
3. Selecione uma resposta que corresponda à sua pergunta e clique no botão + Inserir tabela dinâmica botão para adicionar a tabela dinâmica correspondente à sua pasta de trabalho.
   Dica: O botão pode variar e aparecer como + Inserir gráfico or + Inserir gráfico dinâmico com base no tipo de resposta.
   

Resultado

• Quando você insere uma Tabela Dinâmica ou Gráfico Dinâmico usando o recurso Analisar Dados, o Excel cria uma nova planilha para acomodá-la conforme mostrado abaixo.

  

• Se você inserir um gráfico normal, ele será inserido diretamente na planilha original, sem criar uma nova planilha.
  

Não tenha uma pergunta em mente (explore possibilidades em seus dados)

Se você estiver abordando seus dados sem uma consulta específica em mente ou estiver interessado em explorar seus dados e quiser saber o que é possível, você pode experimente sugestões de perguntas personalizadas or descubra resumos visuais, tendências e padrões personalizados:

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Experimente sugestões de perguntas personalizadas

O Excel gera automaticamente perguntas relevantes aos seus dados, exibidas abaixo da caixa de consulta. Mais sugestões aparecerão conforme você interage com a caixa de entrada, fornecendo uma variedade de consultas adaptadas às características do seu conjunto de dados.

1. Selecione a pergunta de seu interesse na lista exibida abaixo da caixa de consulta ou nas sugestões adicionais que aparecem conforme você interage com a caixa de entrada.

   

2. Com as respostas apresentadas como representações visuais, como gráficos ou tabelas, no Aqui está nossa resposta seção, selecione uma resposta que você gosta e clique no botão + Inserir tabela dinâmica botão para adicionar a tabela correspondente à sua pasta de trabalho.
   Dica: O botão pode variar e aparecer como + Inserir gráfico or + Inserir gráfico dinâmico com base no tipo de resposta.

   

Descubra resumos visuais, tendências e padrões personalizados

No Descubra insights seção, descubra insights visuais gerados automaticamente com Analisar Dados do Excel. Esse recurso também cria resumos visuais automatizados de forma inteligente para seus dados. Ele simplifica o processo de exploração de seus dados de diversas perspectivas, oferecendo uma maneira acessível de descobrir insights ocultos. Basta selecionar um insight de sua preferência e clicar no botão + Inserir botão para adicionar a tabela ou gráfico correspondente à sua pasta de trabalho. Dica: Clique no ícone de engrenagem no canto superior direito do Descubra insights seção para escolher os campos nos quais o Excel se concentrará durante a análise.

Resultado

• Quando você insere uma Tabela Dinâmica ou Gráfico Dinâmico usando o recurso Analisar Dados, o Excel cria uma nova planilha para acomodá-la conforme mostrado abaixo.

  

• Se você inserir um gráfico normal, ele será inserido diretamente na planilha original, sem criar uma nova planilha.
  

Personalize os gráficos ou tabelas dinâmicas criados pelo Analisar Dados

O Excel oferece flexibilidade total para modificar tabelas dinâmicas e gráficos criados usando o recurso Analisar Dados. Você tem a liberdade de formatar esses elementos, alterar seus estilos, renomear cabeçalhos padrão ou até mesmo adicionar mais campos. Isso permite que você personalize as tabelas dinâmicas e os gráficos gerados automaticamente de acordo com suas necessidades específicas de análise, seja alterando a forma como os valores são resumidos ou como são exibidos.

Faça ajustes nos gráficos

A personalização de gráficos no Excel é simples e permite um alto grau de personalização para melhor atender às suas necessidades de visualização de dados. Aqui estão algumas maneiras principais de fazer ajustes em seus gráficos:

1. Para adicionar ou remover elementos do gráfico (incluindo títulos, rótulos e outros detalhes necessários), selecione o gráfico e clique no botão de sinal de mais que aparece próximo ao canto superior direito do gráfico.
2. Clique com o botão direito no gráfico e selecione Alterar o tipo de gráfico para alterar o estilo do gráfico (por exemplo, gráfico de linhas ou pizza) que melhor se adapte aos seus dados.
3. Clique com o botão direito em qualquer elemento do gráfico (como eixos, legenda ou série de dados) e selecione Formato (por exemplo, Formatar área de plotagem) para formate-o, ajustando cores, fontes e muito mais.
4. Clique com o botão direito no gráfico e selecione Selecione Dados para alterar os dados nos quais o gráfico se baseia.
5. Use o Estilos de gráfico opções no Design Gráfico guia (ou Design guia se for um gráfico dinâmico) para rapidamente alterar a aparência do gráfico.
   
   Sugestão Adicional: Para obter mais opções de formatação para seus gráficos, clique duas vezes em qualquer elemento do gráfico. Esta ação abrirá o Formato painel no lado direito do Excel, oferecendo amplas opções de personalização para cada componente do seu gráfico.

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Faça ajustes em tabelas dinâmicas

Nas seções a seguir, exploraremos duas áreas principais de personalização da Tabela Dinâmica: Ajustes diretos que você pode fazer na própria Tabela Dinâmica, como filtrar e classificar dados e modificar colunas de cálculo. Personalizações avançadas usando o painel Campos da Tabela Dinâmica, que permitem ajustes mais detalhados e específicos para aprimorar sua análise de dados.

Filtre, classifique e personalize cálculos facilmente diretamente na sua Tabela Dinâmica

Ao clicar em um elemento da sua Tabela Dinâmica, você pode acessar e alterar facilmente vários recursos.

1. Selecione o ícone do filtro nos cabeçalhos da tabela dinâmica para filtrar por itens específicos ou vários critérios.
2. Selecione o ícone de classificação para organizar os dados na tabela dinâmica conforme desejado.
3. Clique duas vezes no cabeçalho da coluna de cálculo para abrir o Configurações do campo de valor diálogo, onde você pode renomear a coluna e escolha diferentes tipos de cálculos.
   Dica: Dentro da caixa de diálogo, você também pode definir um formato de número específico. Ao navegar até o Mostrar valor como guia, você pode apresentar valores de maneiras diferentes, como exibi-los como uma porcentagem do total geral.
4. Clique duas vezes em qualquer um dos resultados do cálculo para extrair os dados subjacentes usado para esse cálculo específico.

   

   Sugestão Adicional: Explore mais opções de ajuste clicando com o botão direito em uma célula da Tabela Dinâmica ou usando os recursos da tabela dinâmica. Análise de tabela dinâmica guia na faixa de opções.

Usando o painel de campos para personalizações detalhadas de tabela dinâmica e gráfico dinâmico

Quando você seleciona uma Tabela Dinâmica ou um Gráfico Dinâmico, o Campos de tabela dinâmica/gráfico dinâmico painel aparecerá no lado direito da tela. Este painel oferece uma variedade de opções adicionais de personalização, permitindo uma análise mais refinada e detalhada dos seus dados.

1. Marque a caixa de seleção ao lado de cada nome de campo na Escolha os campos para adicionar ao relatório caixa para adicione campos à sua tabela dinâmica. Dica: Desmarcar a caixa de seleção remove o campo correspondente.

   

2. Arraste o mesmo campo mais de uma vez para o Valores área e, em seguida, selecione o campo recém-adicionado e escolha Configurações do campo de valor para exibir cálculos diferentes.

   

3. Dentro do Configurações do campo de valor caixa de diálogo, mude para o Mostrar valores como guia e selecione uma opção para apresentar valores em diferentes formatos, como uma porcentagem do total geral. A captura de tela abaixo ilustra isso com o segundo campo de vendas exibido como uma porcentagem.

   

4. Reorganizar um campo clicando nele e usando comandos como Mover para cima, Mover para baixo, Mover para o início, Mover para o fimE muito mais.

   

5. Modifique como os erros e as células vazias são exibidos selecionando qualquer lugar na sua Tabela Dinâmica, navegando até o Análise de tabela dinâmica guia e escolhendo Opções no Tabela Dinâmica grupo. Na caixa de diálogo que aparece, sob o Layout e formato guia, selecione o Para valores de erro/células vazias mostram caixa de seleção e digite o valor que deseja exibir.

   

   Sugestão Adicional: Para mais ajustes, selecione qualquer campo na Arraste os campos entre as áreas abaixo seção ou explore o Análise de tabela dinâmica guia na faixa de opções.

Atualizar os resultados da análise de dados quando os dados mudam

Ao usar o recurso Analisar Dados no Excel, o comportamento dos gráficos e tabelas dinâmicas em resposta às alterações de dados varia:

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• charts: se você inseriu um gráfico usando Analisar Dados, ele será atualizado automaticamente quando os dados subjacentes forem alterados. Isso ocorre porque os gráficos do Excel estão vinculados dinamicamente às suas fontes de dados.
• Tabelas Dinâmicas: as tabelas dinâmicas, por outro lado, não são atualizadas automaticamente quando os dados de origem são alterados. Para refletir os dados mais recentes em uma Tabela Dinâmica, é necessário atualizá-la manualmente. Você pode fazer isso clicando com o botão direito na tabela dinâmica e selecionando revisar, ou usando o revisar botão no Data grupo sob o Análise de tabela dinâmica aba.

  

Limitações da análise de dados

Embora Analisar Dados seja poderoso, ele tem seus limites:

• Limitação em grandes conjuntos de dados: Analisar dados não pode processar conjuntos de dados maiores que 1.5 milhão de células. Atualmente, não há solução direta. No entanto, você pode filtrar seus dados e copiá-los para um novo local para análise.
• Considerações sobre estrutura de dados: para obter resultados ideais, Analisar Dados funciona melhor com dados tabulares estruturados. Dados complexos ou não estruturados podem exigir processamento adicional, potencialmente usando ferramentas como Power Query para melhor organização e análise.
• Tratamento de datas de string: datas formatadas como strings, como "2024-01-01", são tratadas como texto. Para analisá-los como datas, crie uma nova coluna usando INFORMAÇÃO or DATAVALOR funções e formate-o adequadamente.
• Problema no modo de compatibilidade: Analisar dados é incompatível com Excel em modo de compatibilidade (formato .xls). Para usar esse recurso, salve seu arquivo no formato .xlsx, .xlsm ou .xlsb.
• Desafio com células mescladas: células mescladas complicam a análise de dados, pois podem confundir a IA. Para tarefas como centralizar um cabeçalho de relatório, desfaça a mesclagem das células e use o comando Centralização de opção que você precisa no Alinhamento grupo no INÍCIO aba.
• Incapacidade de realizar operações aritméticas entre colunas: Analisar dados não pode realizar operações aritméticas entre dados de duas colunas diferentes. Embora possa executar cálculos em colunas, como soma e média, não pode calcular diretamente operações entre duas colunas. Para tais cálculos, você precisará contar com fórmulas padrão do Excel em sua planilha.
• Limitações de IA: o componente de IA do Analisar Dados pode ter problemas para entender determinados campos ou agregar dados desnecessariamente.

Analisar dados no Excel representa um avanço significativo na análise de dados, oferecendo uma combinação de facilidade e profundidade. Ao compreender suas capacidades e limitações e aprender a fazer as perguntas certas, você poderá aproveitar todo o poder da IA ​​para tomar decisões informadas com base em seus dados. Espero que você ache o tutorial útil. Se você deseja explorar mais dicas e truques do Excel, clique aqui para acessar nossa extensa coleção de mais de milhares de tutoriais.

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