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Excel com IA: usando ChatGPT para escrita de fórmulas mais inteligente

Autor: Zhoumandy Última modificação: 2023-12-27

Navegar por fórmulas complexas do Excel já foi uma tarefa difícil, especialmente para planilhas extensas que iam além de somas básicas. Para aqueles que não estão profundamente familiarizados com as complexidades das fórmulas do Excel, isso representava desafios significativos. No entanto, a chegada do ChatGPT mudou drasticamente este cenário. Este artigo se concentrará em como o ChatGPT pode ser usado para escrever fórmulas, juntamente com outros aspectos essenciais para aprimorar sua experiência no Excel.

ChatGPT para fórmulas Excel: o básico

Antes de explorar como escrever fórmulas com o auxílio do ChatGPT, é essencial primeiro compreender os aspectos fundamentais do próprio ChatGPT.

O que exatamente é o ChatGPT?

ChatGPT é um modelo de linguagem de IA da OpenAI, treinado para compreender e responder a uma variedade de tópicos, inclusive técnicos como fórmulas do Excel.

O que você precisa para escrever fórmulas com ChatGPT？
  • 🗃️ Conhecimento básico de Excel.
  • 📝 Uma descrição clara das necessidades de sua fórmula.
  • 🤖 Acesso ao ChatGPT para orientação.
Limitações do ChatGPT
  • 🤷‍♂️ Interpretação incorreta de consultas: Às vezes, o ChatGPT pode interpretar mal as consultas dos usuários, o que pode resultar em respostas que não atendem com precisão à pergunta ou necessidade pretendida.
  • ⚠️ Propagação de erros: Se houver imprecisões nos dados de treinamento do ChatGPT, ele poderá propagar esses erros em suas respostas.

Guia passo a passo: escrevendo fórmulas Excel com ChatGPT

Nesta seção, nos aprofundaremos em como o ChatGPT pode ajudar na elaboração de fórmulas Excel adaptadas especificamente às suas necessidades.

Etapa 1: abra o ChatGPT e sua planilha

Comece abrindo o ChatGPT em seu navegador e a planilha do Excel onde você precisa aplicar a fórmula.

Etapa 2: Defina suas necessidades com clareza e peça ajuda ao ChatGPT

Exemplo: Suponha que você tenha um conjunto de dados de vendas mensais do ano e queira encontrar a média dessas vendas.

Sua pergunta para ChatGPT: Como calculo os números médios de vendas mensais no Excel? Os números de vendas estão na coluna B de B2 a B13. Forneça uma fórmula.

Observação: Você notará que ChatGPT não apenas fornece a fórmula necessária, mas também inclui as explicações da fórmula e os passos para aplicá-la.

Etapa 3: copie e cole a fórmula no Excel

Depois que o ChatGPT fornecer uma fórmula, copie-a e cole-a na célula apropriada da planilha do Excel.

  1. Para copiar a fórmula, você pode clicar no Copiar código botão ou destaque a fórmula na tela de bate-papo e pressione Ctrl + C no seu teclado.

  2. Para colar a fórmula no Excel, pressione Ctrl + V no seu teclado. Aqui colo a fórmula na célula D2 e ​​pressiono Entrar para obter o resultado.

Etapa 4: Validação e Revisão

Após colar a fórmula, verifique seu desempenho para garantir que está funcionando conforme o esperado. Valide a precisão dos resultados e faça os ajustes ou correções necessários.

Explique a fórmula do Excel com ChatGPT

O Excel, uma ferramenta poderosa para análise de dados, geralmente envolve fórmulas complexas que podem ser difíceis de entender. ChatGPT, um modelo de linguagem de IA, oferece uma solução única ao fornecer explicações de fórmulas do Excel simples e acompanhadas de exemplos.

Explique a fórmula do Excel com ChatGPT: explicações simples

ChatGPT é excelente em dividir fórmulas complexas do Excel em explicações mais simples e digeríveis.

Exemplo: Queremos entender uma fórmula complexa.

Envie a pergunta para ChatGPT assim: Explique a seguinte fórmula do Excel:

=INDEX(B2:B10, MATCH(1, (A2:A10="John Smith")*(C2:C10="March"), 0))
Resultado:

Explique a fórmula do Excel com ChatGPT: explicações com exemplos

A explicação inicial é adequada, mas para uma compreensão mais abrangente, poderíamos solicitar ao ChatGPT um exemplo apresentando dados de negócios realistas exibidos em formato de tabela.

Exemplo: Queremos entender uma fórmula complexa com dados reais de negócios em uma tabela no Excel.

Envie a pergunta para ChatGPT assim: Explique a seguinte fórmula do Excel usando dados comerciais reais em uma tabela do Excel:

=INDEX(B2:B10, MATCH(1, (A2:A10="John Smith")*(C2:C10="March"), 0))
Resultado:

Depurar fórmula do Excel com ChatGPT

Uma das maneiras mais inovadoras de solucionar problemas de fórmulas do Excel é usando ChatGPT. Esta ferramenta de IA pode auxiliar na dissecação e correção de fórmulas complexas, garantindo que funcionem conforme o esperado. Vamos nos aprofundar em um exemplo para mostrar como o ChatGPT pode mudar o jogo na depuração do Excel.

Exemplo: Queremos depurar uma fórmula que não está funcionando.

Envie a pergunta para ChatGPT assim: Depure a seguinte fórmula do Excel:

=INDEX(A2:A10, MATCH("XYZ", B2:B10, 0))
Resultado:

Perguntas Frequentes (FAQs)

O ChatGPT pode escrever fórmulas complexas do Excel?

Sim, o ChatGPT pode escrever fórmulas complexas do Excel. Ele pode ajudar a criar, solucionar problemas e otimizar funções complexas, mas os usuários devem verificar as fórmulas, pois o conhecimento do ChatGPT é baseado em informações pré-existentes e não possui capacidade de teste em tempo real.

O ChatGPT pode ajudar com funções do Excel como VLOOKUP, INDEX/MATCH e outras?

Sim, ChatGPT pode ajudar com funções do Excel como VLOOKUP, INDEX/MATCH e outras. Ele pode fornecer explicações sobre como essas funções funcionam, auxiliar na redação de fórmulas e oferecer conselhos para solução de problemas comuns.

O ChatGPT pode ajudar com macros Excel e scripts VBA?

Sim, o ChatGPT pode ajudar com macros Excel e scripts VBA (Visual Basic for Applications). Ele pode fornecer orientação sobre como escrever código VBA, explicar como automatizar tarefas usando macros e ajudar a solucionar problemas comuns de script VBA. No entanto, sua assistência é baseada em conhecimentos pré-existentes e é aconselhável testar minuciosamente qualquer código VBA fornecido em seu ambiente Excel específico.

Quão precisas são as fórmulas e funções geradas pelo ChatGPT para Excel?

A orientação do ChatGPT sobre fórmulas e funções do Excel é normalmente precisa, especialmente para operações padrão. No entanto, é importante revisar e testar as sugestões em seu contexto específico do Excel, pois as respostas do ChatGPT são baseadas em informações pré-existentes e não levam em conta testes de software em tempo real.

O que devo fazer se a fórmula fornecida pelo ChatGPT não funcionar?

Se a fórmula fornecida pelo ChatGPT não funcionar, primeiro verifique se há erros de digitação ou erros nas referências de células. Em seguida, verifique se todos os argumentos da fórmula estão corretos e apropriados para seus dados. Se ainda não estiver funcionando, tente dividir a fórmula em partes menores para isolar o problema. Você também pode fornecer detalhes específicos sobre o erro ao ChatGPT para obter conselhos de solução de problemas mais direcionados.

A integração do ChatGPT na escrita de fórmulas do Excel oferece um avanço significativo no gerenciamento e análise de dados. Esta ferramenta de IA não apenas simplifica o processo de criação de fórmulas, mas também melhora a compreensão do usuário sobre as funcionalidades do Excel, abrindo caminho para um tratamento de dados mais eficiente e eficaz. Se você deseja explorar mais dicas e truques do Excel, por favor clique aqui para acessar nossa extensa coleção de mais de milhares de tutoriais.