Guia Completo para a Ferramenta de Análise Rápida do Excel (com Exemplos)

Ao se deparar com um conjunto de dados e não saber por onde começar sua análise, o Excel oferece uma solução semi-automática: a ferramenta de Análise Rápida. Este recurso fornece uma variedade de análises simples relacionadas à formatação, gráficos e muito mais. Este tutorial explorará em detalhes a ferramenta de Análise Rápida, oferecendo exemplos para ilustrar sua aplicação prática.

O que é a ferramenta de Análise Rápida?
Onde está a ferramenta de Análise Rápida?
Como usar a ferramenta de Análise?
Formatação
Gráficos
Totais
Tabelas
Mini-gráficos
Por que a ferramenta de Análise Rápida não aparece?

Vídeo: Como usar a Análise Rápida no Excel

O que é a ferramenta de Análise Rápida?

A ferramenta de Análise Rápida no Excel é um recurso dinâmico que oferece acesso imediato a várias ferramentas analíticas, como formatação, gráficos e tabelas, com base nos dados selecionados. Ela simplifica o processo de análise de conjuntos de dados complexos, facilitando a visualização e compreensão de tendências e padrões nos dados.

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Onde está a ferramenta de Análise Rápida?

Ao contrário dos recursos tradicionais do Excel encontrados na faixa de opções ou menus, a ferramenta de Análise Rápida opera discretamente.

Como acessar

1. Comece selecionando o intervalo de dados que deseja analisar. Procure o botão Análise Rápida no canto inferior direito da seleção. Se ele não estiver visível, você pode pressionar Ctrl + Q para ativá-lo.

   

2. Em seguida, clique no botão Análise Rápida para exibir o menu. O menu Análise Rápida oferece diferentes categorias para análise de dados. Passar o mouse sobre uma opção faz uma prévia do efeito, e clicar nela aplica o recurso.

Como usar a ferramenta de Análise?

A ferramenta de Análise Rápida do Excel é um recurso poderoso que oferece acesso rápido a vários métodos de análise de dados. Vamos explorar cada uma de suas cinco categorias, investigando suas aplicações, cenários adequados e alguns exemplos práticos.

Formatação

Usado para distinguir visualmente os dados com base em determinados critérios, como destacar os valores principais ou identificar duplicatas. As opções disponíveis dependem do tipo de dado que você selecionou:

• Para dados numéricos: Você pode usar barras de dados, escalas de cores, conjuntos de ícones, os 10% superiores, maior que um valor específico para destacar os valores relevantes.
• Para datas: Você pode colorir as datas do último mês, da última semana, ou maior que, menor que, igual a uma data específica.
• Para textos: Você pode destacar as duplicatas ou valores únicos.

Exemplo: Destacar os valores maiores que 1200 em uma coluna

Selecione a coluna que deseja destacar os valores maiores que 1200, clique no botão Análise Rápida, vá para a aba Formatação e clique em Maior.

Na caixa de diálogo Maior Que que aparece, digite 1200 no campo de texto à esquerda, depois especifique o tipo de destaque na lista suspensa à direita. Em seguida, clique em OK.

Agora os valores que são maiores que 1200 estão destacados com uma cor específica.

Atalho de teclado para Formatação de Análise Rápida: Ctrl + Q então F.

Gráficos

Ideal para visualizar padrões e tendências de dados. Oferece vários tipos de gráficos, como de barras, colunas, linhas e pizza.

Dependendo dos dados que você selecionar, a ferramenta de Análise Rápida do Excel apresenta as opções de gráfico mais adequadas para representar graficamente seus dados. Isso ajuda a visualizar padrões, tendências e relações de forma mais eficaz.

Exemplo: Criar um gráfico com base em um conjunto de dados

Selecione o conjunto de dados que deseja transformar em um gráfico, clique no botão Análise Rápida, vá para a aba Gráficos e escolha um tipo de gráfico. Se quiser encontrar mais tipos de gráficos, clique em Mais….

Após clicar no gráfico, ele é inserido imediatamente.

Atalho de teclado para Gráficos de Análise Rápida: Ctrl + Q então C.

Totais

O recurso Totais na ferramenta de Análise Rápida do Excel permite cálculos rápidos de várias estatísticas resumidas, como soma, média, contagem, total percentual e total acumulado, adaptando-se ao seu tipo de dado.

• Para valores numéricos, você pode somar, contar, calcular a média, %total e fazer outros cálculos.

• Para dados de texto, você está limitado à função Contar, mostrando o número de células que contêm texto.

Os totais podem ser aplicados tanto a linhas quanto a colunas:

• Para somatórios verticais em colunas, escolha entre várias opções destacadas em azul.
• Para somatórios horizontais em linhas, use a seta de navegação à direita e selecione entre as opções destacadas em amarelo que melhor se ajustam aos seus dados.

Exemplo: Somar os preços totais

Selecione as colunas que deseja somar os números totais, clique no botão Análise Rápida, vá para a aba Totais e escolha Soma.

Então, a soma dos preços totais é calculada na última célula da coluna no conjunto de dados.

Atalho de teclado para Totais de Análise Rápida: Ctrl + Q então O.

Tabelas

Converta seus dados em uma tabela Excel profissionalmente gerenciada com filtragem, classificação e expansão automática embutidas. Para uma análise mais profunda, crie facilmente uma Tabela Dinâmica em uma nova planilha usando seus dados selecionados. Além disso, você pode usar diretamente suas Tabelas Dinâmicas recomendadas.

Exemplo: Criar uma Tabela Dinâmica para mostrar as somas dos valores de vendas por departamentos

Selecione o conjunto de dados que deseja transformar em uma Tabela Dinâmica, clique no botão Análise Rápida, vá para a aba Tabelas, depois veja se há uma Tabela Dinâmica que você deseja e clique nela. Caso contrário, clique em Mais para criar uma em branco e especificar as linhas e colunas.

Então, uma nova planilha é criada com uma Tabela Dinâmica.

Atalho de teclado para Tabelas de Análise Rápida: Ctrl + Q então T.

Mini-gráficos

Esses são mini-gráficos colocados em células individuais, cada um representando uma linha de dados, ideais para mostrar tendências e padrões.

• Para dados de texto, as opções sob Mini-gráficos mudarão para cinza.

  

Exemplo: Inserir mini-gráficos para cada projeto

Selecione o conjunto de dados que deseja criar mini-gráficos, clique no botão Análise Rápida, vá para a aba Mini-gráficos, clique em Linha.

Então, os mini-gráficos são inseridos na coluna à direita do conjunto de dados.

Atalho de teclado para Mini-gráficos de Análise Rápida: Ctrl + Q então T.

Por que a ferramenta de Análise Rápida não aparece?

Se a ferramenta de Análise Rápida não estiver aparecendo, verifique as opções do Excel:

1. Clique na guia Arquivo, navegue até Opções do Excel.

2. Certifique-se de que o recurso Mostrar opções de Análise Rápida na seleção esteja habilitado nas configurações.

3. Se estiver desativado, habilitá-lo deve tornar a ferramenta acessível, depois clique em OK para aplicar.

   

A ferramenta de Análise Rápida do Excel é uma poderosa aliada na análise de dados, tornando tarefas complexas mais simples e intuitivas. Ao entender como usar essa ferramenta de forma eficaz, você pode desbloquear novos insights de seus dados com o mínimo esforço. Lembre-se, a chave para dominar o Excel está em explorar e utilizar essas joias escondidas. Para mais estratégias revolucionárias no Excel que podem elevar sua gestão de dados, explore mais aqui..