Ao se deparar com um conjunto de dados e não saber por onde iniciar sua análise, o Excel oferece uma solução semiautomática: a ferramenta Análise Rápida. Este recurso fornece uma série de análises simples relacionadas à formatação, gráficos e muito mais. Este tutorial se aprofundará na ferramenta Análise Rápida, oferecendo exemplos para ilustrar sua aplicação prática.

O que é a ferramenta de análise rápida?
Onde está a ferramenta de análise rápida?
Como usar a ferramenta de análise?
formatação
charts
Totais
Tabelas
Minigráficos
Por que a ferramenta Análise Rápida não aparece?

Vídeo: Como usar a Análise Rápida no Excel

O que é a ferramenta de análise rápida?

A ferramenta Análise Rápida do Excel é um recurso dinâmico que oferece acesso imediato a diversas ferramentas analíticas como formatação, gráficos e tabelas com base nos dados selecionados. Ele simplifica o processo de análise de conjuntos de dados complexos, facilitando a visualização e a compreensão de tendências e padrões de dados.

Onde está a ferramenta de análise rápida?

Ao contrário dos recursos tradicionais do Excel encontrados na faixa de opções ou nos menus, a ferramenta Análise Rápida opera discretamente.

Como acessar

1. Comece selecionando o intervalo de dados que deseja analisar. Procure o Botão Análise Rápida no canto inferior direito do intervalo selecionado. Se não estiver visível, você pode pressionar Ctrl + Q para trazê-lo à tona.

   

2. Em seguida, clique no botão Botão Análise Rápida para exibir o menu. O Menu Análise Rápida oferece diferentes categorias para análise de dados. Passar o mouse sobre uma opção visualiza o efeito e clicar nela aplica o recurso.

   

Como usar a ferramenta de análise?

A ferramenta Análise Rápida do Excel é um recurso poderoso que oferece acesso rápido a vários métodos de análise de dados. Vamos mergulhar em cada uma das suas cinco categorias, explorando suas aplicações, cenários adequados e alguns exemplos práticos.

formatação

Usado para distinguir visualmente dados com base em determinados critérios, como destacar valores principais ou identificar duplicatas. As opções disponíveis dependem do tipo de dados selecionado:

• Para dados numéricos: você pode usar barra de dados, escalas de cores, conjuntos de ícones, 10% superiores, maiores que um valor específico para destacar os valores relevantes.
• Para datas: você pode colorir as datas do mês passado, da semana passada ou maior que, menor que, igual a uma data específica.
• Para textos: você pode destacar as duplicatas ou valores exclusivos.

Exemplo: Destaque os valores maiores que 1200 em uma coluna

Selecione a coluna que deseja destacar os valores maiores que 1200, clique no botão Botão Análise Rápida, Vá para o formatação guia e clique em Maior.

No estouro Melhor que diálogo, tipo 1200 na caixa de texto esquerda e especifique o tipo de destaque na lista suspensa à direita. Então clique OK.

Agora os valores maiores que 1200 são destacados com uma cor específica.

Atalho de teclado para formatação de análise rápida: Ctrl + Q então F.

charts

Ideal para visualizar padrões e tendências de dados. Ele oferece vários tipos de gráficos, como gráficos de barras, colunas, linhas e pizza.

Dependendo dos dados selecionados, a ferramenta Análise Rápida do Excel apresenta as opções de gráfico mais adequadas para representar graficamente seus dados. Isso ajuda a visualizar padrões, tendências e relacionamentos de forma mais eficaz.

Exemplo: Crie um gráfico com base em um conjunto de dados

Selecione o conjunto de dados que você deseja criar um gráfico, clique no botão Botão Análise Rápida, Vá para o charts guia e escolha um tipo de gráfico. Se você quiser encontrar mais tipos de gráficos, clique em Mais….

Após clicar no gráfico, o gráfico é inserido imediatamente.

Atalho de teclado para gráficos de análise rápida: Ctrl + Q então C.

Totais

O recurso Totais na ferramenta Análise Rápida do Excel permite cálculos rápidos de várias estatísticas resumidas, como soma, média, contagem, porcentagem total e total acumulado, adaptando-se ao seu tipo de dados.

• Para valor numérico, você pode somar, contar, média,% total e fazer outros cálculos.

• Para dados de texto, você está limitado à função Contar, que mostra o número de células que contêm texto.

Os totais podem ser aplicados a linhas e colunas:

• Para resumos verticais em colunas, escolha entre diversas opções destacadas em azul.
• Para resumos horizontais em linhas, use a seta de navegação para a direita e selecione entre as opções destacadas em amarelo que melhor se ajustam aos seus dados.

Exemplo: Soma os preços totais

Selecione as colunas que deseja somar os números totais, clique no botão Botão Análise Rápida, Vá para o Totais guia e escolha Soma.

Em seguida, a soma dos preços totais é calculada na última célula da coluna do conjunto de dados.

Atalho de teclado para totais de análise rápida: Ctrl + Q então O.

Tabelas

Converta seus dados em uma tabela Excel gerenciada profissionalmente com filtragem, classificação e expansão automática integradas. Para uma análise mais profunda, crie facilmente uma tabela dinâmica em uma nova planilha usando os dados selecionados. Além disso, você pode usar diretamente as tabelas dinâmicas recomendadas.

Exemplo: Crie uma tabela dinâmica para mostrar as somas dos valores de vendas por departamentos

Selecione o conjunto de dados que deseja criar uma tabela dinâmica, clique no botão Botão Análise Rápida, Vá para o Tabelas guia, procure se há uma tabela dinâmica desejada e clique nela. Caso contrário, clique Mais para criar um em branco e especificar as linhas e colunas.

Em seguida, uma nova planilha é criada com uma Tabela Dinâmica.

Atalho de teclado para tabelas de análise rápida: Ctrl + Q então T.

Minigráficos

São minigráficos colocados em células únicas, cada um representando uma linha de dados, ideais para mostrar tendências e padrões.

• Para dados de texto, as opções em Minigráficos mudará para cinza.

  

Exemplo: inserir minigráficos em cada projeto

Selecione o conjunto de dados no qual deseja criar minigráficos de inserção, clique no botão Botão Análise Rápida, Vá para o Minigráficos guia, clique em Line.

Em seguida, os minigráficos são inseridos na coluna direita do conjunto de dados

Atalho de teclado para minigráficos de análise rápida: Ctrl + Q então T.

Por que a ferramenta Análise Rápida não aparece?

Caso a ferramenta Análise Rápida não esteja aparecendo, verifique as opções do Excel:

1. Clique Envie o guia, navegue até o Excel Opções.

2. Garantir a Mostrar opções de análise rápida na seleção recurso habilitado nas configurações.

3. Se estiver desativado, ativá-lo deverá tornar a ferramenta acessível e clique em OK para fazer efeito.

   

A ferramenta Análise Rápida do Excel é uma poderosa aliada na análise de dados, tornando tarefas complexas mais simples e intuitivas. Ao compreender como usar essa ferramenta de maneira eficaz, você pode desbloquear novos insights de seus dados com o mínimo de esforço. Lembre-se de que a chave para dominar o Excel está em explorar e utilizar essas joias escondidas. Para obter mais estratégias revolucionárias do Excel que podem elevar seu gerenciamento de dados, explore mais aqui..