Dominando os sparklines do Excel: Inserir, agrupar, personalizar e mais

O Excel oferece uma ampla gama de ferramentas de visualização de dados, incluindo Sparklines e gráficos tradicionais. Ao contrário dos gráficos tradicionais que ocupam muito espaço, os Sparklines do Excel oferecem um resumo visual conciso e dentro da célula dos dados, exibindo tendências e padrões diretamente. Essas diferenças tornam os Sparklines uma escolha ideal para representação compacta de dados, permitindo comparações visuais imediatas entre linhas e colunas sem a necessidade de espaço para gráficos em tamanho completo. Neste guia abrangente, vamos explorar os Sparklines do Excel, mostrando como inserir, agrupar, personalizar e usá-los efetivamente para melhorar seus dados de forma instantânea e visual.

• Inserir sparklines nas células
• Agrupar e desagrupar sparklines
• Personalizar sparklines
  • Alterar tipos de sparklines
  • Destacar pontos de dados específicos e mostrar marcadores
  • Alterar cor, estilo de sparkline...
  • Personalizar eixo do sparkline
  • Redimensionar sparklines
• Alterar o conjunto de dados para sparklines existentes
• Excluir sparklines
• Perguntas frequentes sobre sparklines

Inserir Sparklines nas Células

Suponha que você tenha uma tabela de vendas trimestrais para diferentes lojas, conforme mostrado na figura a seguir. Se você deseja visualizar a tendência das vendas de cada loja em uma única célula, adicionar um sparkline é sua melhor opção. Esta seção explica como inserir sparklines nas células no Excel.

1. Para começar, selecione uma célula onde você deseja que o Sparkline apareça. Neste caso, seleciono a célula F2.
2. Em seguida, vá até a aba Inserir, selecione o tipo de Sparkline que deseja inserir (Linha, Coluna, ou Vitória/Derrota). Aqui eu seleciono o Sparkline de Linha.
   
3. Na caixa de diálogo Criar Sparklines, selecione o intervalo de dados que deseja refletir a tendência dos dados e clique no botão OK.
   
4. Um sparkline foi adicionado à célula E2 selecionada. Você precisará selecionar essa célula e arrastar sua Alça de Preenchimento para baixo para adicionar o restante dos sparklines e refletir as tendências de vendas das outras lojas.

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Agrupar e desagrupar sparklines

Agrupar Sparklines permite aplicar a mesma formatação (como cor da linha, estilo de marcador, etc.) em todos os Sparklines do grupo. Quando os Sparklines estão agrupados, qualquer alteração feita em um Sparkline é automaticamente aplicada a todos os Sparklines do grupo. Isso garante uma aparência uniforme, crucial para fazer comparações justas e manter uma aparência profissional em seus relatórios. Esta seção mostrará como agrupar e desagrupar Sparklines no Excel.

Agrupar sparklines

Selecione dois ou mais sparklines que deseja agrupar, vá até a aba Sparkline, selecione Agrupar.

Os sparklines selecionados agora estão agrupados. Ao selecionar qualquer sparkline no grupo, todos os sparklines desse grupo serão selecionados de uma vez.

Desagrupar sparklines

Para desagrupar sparklines, selecione qualquer sparkline no grupo, vá até a aba Sparkline e clique no botão Desagrupar.

Personalizar sparklines

Após criar sparklines, você pode alterar seu tipo, estilo e formato a qualquer momento. Esta seção mostrará como personalizar sparklines no Excel.

Alterar tipos de sparklines

Existem três tipos de sparklines no Excel: Linha, Coluna e Vitória/Derrota. Diferentes tipos de sparklines podem ser mais eficazes na visualização de certos tipos de dados, e a personalização permite que você escolha o tipo mais adequado.

Para alterar rapidamente o tipo de sparkline existente para o novo tipo desejado, faça o seguinte:

Selecione um ou mais sparklines, ou um grupo inteiro, vá até a aba Sparkline, escolha o tipo desejado no grupo Tipo. Veja a captura de tela:

Resultado: Os sparklines de linha selecionados foram alterados para sparklines de coluna:

Destacar pontos de dados específicos e mostrar marcadores

Por meio da personalização, você pode destacar pontos de dados significativos, como picos (altos) ou vales (baixos), facilitando para os espectadores focarem nos aspectos mais importantes dos dados. Para sparklines de linha, você pode mostrar marcadores para cada ponto de dado para torná-los mais intuitivos.

Selecione os sparklines, vá até a aba Sparkline e selecione as opções necessárias no grupo Mostrar.

• Ponto Alto – Destaca os pontos mais altos de dados no grupo de sparklines selecionado.
• Ponto Baixo – Destaca os pontos mais baixos de dados no grupo de sparklines selecionado.
• Pontos Negativos – Destaca os valores negativos no grupo de sparklines selecionado com uma cor ou marcador diferente.
• Primeiros Pontos – Destaca o primeiro ponto de dados no grupo de sparklines selecionado.
• Último Ponto – Destaca o último ponto de dados no grupo de sparklines selecionado.
• Marcadores – Adiciona marcadores a cada ponto de dado no grupo de sparklines de linha selecionado.

Alterar cor, estilo de sparkline...

Esta seção demonstrará como alterar a aparência dos sparklines, como ajustar sua cor e estilo para combinar com o design geral de sua planilha ou apresentação, garantindo consistência visual.

Alterar a cor do sparkline

Selecione os sparklines, vá até a aba Sparkline, clique na lista suspensa Cor do Sparkline e especifique uma nova cor para ele.

Alterar o estilo do sparkline

Selecione os sparklines, na aba Sparkline, escolha um estilo desejado na galeria de Estilos.

Personalizar eixo do sparkline

Após criar Sparklines, você pode encontrar alguns fenômenos inesperados. Por exemplo, pequenas variações nos dados originais podem parecer exageradas no gráfico; colunas podem exibir a mesma altura apesar de valores máximos diferentes nos dados; e diferenciar entre valores positivos e negativos nos Sparklines pode ser difícil. Esta seção orientará você sobre como personalizar o eixo do Sparkline para resolver esses problemas.

Variação entre pontos de dados parece exagerada

Como mostrado na captura de tela abaixo, todo o conjunto de dados está entre 80 e 85 (a variação é de apenas 5 pontos), mas a variação no sparkline parece enorme. Isso ocorre porque o Excel define automaticamente o eixo que começa no valor mais baixo, 80. Nesse caso, personalizar o eixo pode ajudar a representar os dados de forma mais precisa nos sparklines.

1. Selecione os sparklines ou o grupo de sparklines inteiro, vá até a aba Sparkline.
2. Selecione Eixo > Valor Personalizado.
   
3. Na caixa de diálogo Configuração do Eixo Vertical do Sparkline que se abre, insira o valor 0 ou outro valor mínimo para o eixo vertical e clique em OK.
   

Resultado

Após definir o valor mínimo para o eixo vertical como 0, o sparkline representa os dados de forma mais precisa, conforme mostrado na captura de tela abaixo.

Representação inconsistente dos valores máximos

Como mostrado na figura abaixo, os valores máximos em cada conjunto de dados são diferentes, mas todas as barras vermelhas que representam os valores máximos nos sparklines têm a mesma altura. Isso não facilita identificar as diferenças nos valores máximos entre os conjuntos de dados a partir dos gráficos. Para resolver esse problema, a seguinte abordagem pode ser tomada.

1. Selecione os sparklines ou o grupo de sparklines inteiro, vá até a aba Sparkline.
2. Clique em Eixo para expandir a lista suspensa e, em seguida, selecione Mesmo para Todos os Sparklines respectivamente tanto nas Opções de Valor Mínimo do Eixo Vertical quanto nas Opções de Valor Máximo do Eixo Vertical.
   

Resultado

Agora você pode ver que todas as barras vermelhas que representam os valores máximos nos sparklines estão em alturas diferentes.

Dificuldade em diferenciar valores positivos e negativos

Como ilustrado na captura de tela abaixo, os dados originais incluem valores negativos e positivos, mas diferenciá-los nos Sparklines não é direto. Exibir o eixo horizontal nos Sparklines pode ser uma maneira eficaz de ajudar a diferenciar entre valores positivos e negativos.

1. Selecione os sparklines ou o grupo de sparklines inteiro, vá até a aba Sparkline.
2. Clique em Eixo para expandir a lista suspensa e, em seguida, selecione Mostrar Eixo na seção Opções do Eixo Horizontal.
   

Resultado

Então, um eixo horizontal aparece nos sparklines, o que ajuda a separar visualmente os valores positivos dos negativos. Valores acima da linha são positivos, enquanto aqueles abaixo são negativos.

Redimensionar sparklines

Os sparklines no Excel estão contidos dentro de uma célula. Para redimensionar um sparkline, você precisa redimensionar a célula onde ele está localizado. Isso pode ser feito alterando a altura da linha ou a largura da coluna onde o sparkline está localizado. Veja a demonstração a seguir.

Alterar o conjunto de dados para sparklines existentes

Para modificar o intervalo de dados de Sparklines existentes, faça o seguinte.

1. Selecione os sparklines ou o grupo de sparklines inteiro.
2. Vá até a aba Sparkline clique no botão Editar Dados botão.
   • Para alterar a localização e a fonte de dados para o grupo de sparklines selecionado, selecione a opção Editar Localização e Dados do Grupo…;
   • Para alterar apenas a fonte de dados para o sparkline selecionado, selecione a opção Editar Dados de Um Único Sparkline…
     
3. Em seguida, selecione a nova fonte de dados para seus sparklines e clique OK para salvar as alterações.
   • Se você selecionou Editar Localização e Dados do Grupo… na etapa anterior, uma caixa de diálogo Editar Sparklines será exibida. Você pode alterar a fonte de dados, bem como a localização dos sparklines.
     
   • Se você selecionou Editar Dados de Um Único Sparkline… na etapa anterior, uma caixa de diálogo Editar Dados do Sparkline será exibida. Você só pode alterar a fonte de dados para o único sparkline selecionado.
     

Excluir sparklines

Para excluir sparklines, selecione sparklines ou grupos de sparklines, vá até a aba Sparkline, clique em Limpar e selecione a opção necessária:

• Limpar Sparklines Selecionados: clicar nesta opção limpará todos os sparklines selecionados.
• Limpar Grupos de Sparklines Selecionados: clicar nesta opção limpará todos os grupos de sparklines.
  

Perguntas frequentes sobre sparklines

O Sparkline é uma excelente ferramenta para dar vida aos dados no Excel. Dominando essas técnicas simples, mas eficazes, você pode adicionar uma nova dimensão à apresentação e análise de seus dados. Para aqueles ansiosos para explorar mais as capacidades do Excel, nosso site possui uma riqueza de tutoriais. Descubra mais dicas e truques do Excel aqui.

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