Domine os mini gráficos do Excel: insira, agrupe, personalize e muito mais

O Excel oferece uma vasta gama de ferramentas de visualização de dados, incluindo sparklines e gráficos tradicionais. Ao contrário dos gráficos convencionais, que ocupam bastante espaço, as sparklines do Excel proporcionam um resumo visual conciso diretamente dentro da própria célula, revelando tendências e padrões de forma imediata. Essa diferença torna as sparklines ideais para representações compactas de dados, permitindo comparações visuais instantâneas entre linhas e colunas — sem exigir o espaço dos gráficos completos. Neste guia abrangente, vamos explorar as sparklines do Excel, mostrando como inseri-las, agrupá-las, personalizá-las e utilizá-las de forma eficaz para enriquecer os seus dados com impacto visual imediato.

• Inserir sparklines em células
• Agrupar e desagrupar sparklines
• Personalizar sparklines
  • Alterar os tipos de minigráfico
  • Destacar pontos de dados específicos e mostrar marcadores
  • Alterar a cor, o estilo, etc., dos minigráficos
  • Personalizar o eixo dos minigráficos
  • Redimensionar minigráficos
• Alterar o conjunto de dados das sparklines existentes
• Eliminar sparklines
• Perguntas frequentes sobre sparklines

Inserir Sparklines em Células

Imagine que tem uma tabela com as vendas trimestrais de diferentes lojas, como ilustrado na figura seguinte. Se pretender visualizar a tendência das vendas de cada loja diretamente numa única célula, inserir uma sparkline é a melhor opção. Esta secção explica como adicionar sparklines a células no Excel.

1. Para começar, selecione a célula onde pretende inserir a Sparkline. Neste caso, escolhi a célula F2.
2. Em seguida, aceda ao separador Inserire selecione o tipo de Sparkline que deseja inserir ()Linha, Coluna ou Ganho/Perda). Aqui, selecionei a Sparkline do tipo Linha.
   
3. Na caixa de diálogo Criar Sparklines, selecione os Intervalo de Dados cuja tendência de dados pretende refletir e, em seguida, clique no botão OK.
   
4. Foi agora adicionada uma sparkline à célula selecionada E2. Deve selecionar esta célula e arrastar a sua Alça de Preenchimento para baixo, de modo a adicionar as restantes sparklines e refletir as tendências de vendas das outras lojas.

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Agrupar e desagrupar sparklines

Agrupar minigráficos permite-lhe aplicar a mesma formatação — como cor da linha, estilo dos marcadores, entre outros — a todos os minigráficos do grupo. Quando agrupados, quaisquer alterações efetuadas num deles são automaticamente replicadas em todos os restantes, garantindo uma aparência uniforme essencial para comparações justas e um aspeto profissional nos seus relatórios. Esta secção mostra-lhe como agrupar e desagrupar minigráficos no Excel.

Agrupar mini gráficos

Selecione dois ou mais minigráficos que pretende agrupar, aceda ao separador Mini gráfico e selecione Agrupar.

Os mini gráficos selecionados ficam então agrupados. Ao selecionar qualquer mini gráfico do grupo, todos os mini gráficos desse grupo são selecionados simultaneamente.

Desagrupar mini gráficos

Para desagrupar minigráficos, selecione qualquer minigráfico do grupo, aceda ao separador Mini gráfico e clique no botão Desagrupar.

Personalizar sparklines

Depois de criar um minigráfico, pode alterar o seu tipo, estilo e formatação a qualquer momento. Esta secção mostra-lhe como personalizar minigráficos no Excel.

Alterar os tipos de minigráfico

Existem três tipos de minigráficos no Excel: Linha, Coluna e Ganho/Perda. Cada tipo pode revelar-se mais eficaz na visualização de determinados dados, e a personalização permite-lhe escolher aquele que melhor se adapta às suas necessidades.

Para alterar rapidamente o tipo existente de um mini gráfico para o novo tipo pretendido, proceda da seguinte forma:

Selecione um ou mais minigráficos, ou um grupo inteiro, aceda ao separador Mini gráfico e escolha o tipo pretendido no grupo Tipo. Veja a imagem:

Resultado: Os mini gráficos de linha selecionados foram alterados para mini gráficos de coluna:

Destacar pontos de dados específicos e mostrar marcadores

Com a personalização, pode destacar pontos de dados significativos — como picos (máximos) ou vales (mínimos) — ajudando os leitores a focarem-se nos aspetos mais relevantes dos dados. Nos minigráficos de linha, é possível exibir marcadores em cada ponto de dados, tornando-os mais intuitivos.

Selecione os minigráficos, aceda ao separador Mini gráfico e escolha as opções pretendidas no grupo Mostrar.

• Ponto Máximo – Destaca os pontos mais altos dos dados no grupo de sparklines selecionado.
• Ponto Mínimo – Destaca os valores mais baixos dos dados no grupo de sparklines selecionado.
• Pontos Negativos – Destaca os valores negativos no grupo de sparklines selecionado com uma cor ou marcador distinto.
• Primeiros Pontos – Destaca o primeiro ponto de dados no grupo de sparklines selecionado.
• Último Ponto – Destaca o último ponto de dados no grupo de sparklines selecionado.
• Marcadores – Adiciona marcadores a cada ponto de dados no grupo de sparklines de linha selecionado.

Alterar a cor, o estilo, etc., dos minigráficos

Esta secção mostra como personalizar o aspeto dos minigráficos — ajustando, por exemplo, cores e estilos — para que se integrem perfeitamente no design da sua folha de cálculo ou apresentação, assegurando uma identidade visual coerente.

Alterar a cor do mini gráfico

Selecione os minigráficos, aceda ao separador Mini gráfico, clique na lista suspensa Cor do Mini Gráfico e especifique uma nova cor.

Alterar o estilo do mini gráfico

Selecione os minigráficos e, no separador Mini gráfico, escolha o estilo pretendido na galeria Estilo.

Personalizar o eixo dos minigráficos

Após criar minigráficos, poderá deparar-se com alguns fenómenos inesperados: pequenas variações nos dados originais podem parecer exageradas no gráfico; colunas com diferentes valores máximos podem apresentar a mesma altura; e distinguir entre valores positivos e negativos pode revelar-se difícil. Esta secção mostra-lhe como personalizar o eixo dos minigráficos para resolver estes problemas.

Variação entre pontos de dados parece exagerada

Como se vê na imagem abaixo, todo o conjunto de dados está compreendido entre 80 e 85 (uma variação de apenas 5 pontos), mas a variação no mini gráfico parece enorme. Isto acontece porque o Excel define automaticamente o eixo com base no valor mais baixo, que é 80. Neste caso, personalizar o eixo pode ajudar a representar os dados de forma mais precisa nos mini gráficos.

1. Selecione as sparklines ou todo o grupo de sparklines e aceda ao separador Sparkline.
2. Selecione Eixo>Valor Personalizado.
   
3. Na caixa de diálogo Definições do Eixo Vertical da Sparklineque se abre, introduza o valor 0ou outro Valor Mínimo para o eixo vertical e clique em OK.
   

Resultado

Ao definir o valor mínimo do eixo vertical como 0, o minigráfico representa os dados de forma mais precisa, conforme ilustrado na imagem abaixo.

Representação Inconsistente de Valor Máximo

Conforme ilustrado na figura abaixo, os valores máximos em cada conjunto de dados são diferentes, mas todas as barras vermelhas que representam esses valores máximos nos minigráficos têm a mesma altura. Isso dificulta a identificação das diferenças entre os valores máximos dos diversos conjuntos de dados apenas pela análise dos gráficos. Para resolver esse problema, pode adotar a seguinte abordagem.

1. Selecione as sparklines ou todo o grupo de sparklines e aceda ao separador Sparkline.
2. Clique em Eixopara expandir o Lista suspensa e, em seguida, selecione Igual para Todas as Sparklinesnas opções de Eixo Vertical Valor Mínimoe nas opções de Eixo Vertical Valor Máximo.
   

Resultado

Pode agora verificar que todas as barras vermelhas, que representam o Valor Máximo nos minigráficos, têm alturas diferentes.

Dificuldade em Distinguir Valores Positivos e Negativos

Conforme ilustrado na imagem abaixo, os dados originais incluem valores negativos e positivos, mas distingui-los nos minigráficos não é evidente. Exibir o eixo horizontal nos minigráficos pode ser uma forma eficaz de ajudar a diferenciar entre valores positivos e negativos.

1. Selecione as sparklines ou todo o grupo de sparklines e aceda ao separador Sparkline.
2. Clique em Eixopara expandir o Lista suspensa e, em seguida, selecione Mostrar Eixona secção Opções do Eixo Horizontal.
   

Resultado

Em seguida, surge um eixo horizontal nos minigráficos, que separa visualmente os valores positivos dos negativos: os que estão acima da linha são positivos e os abaixo, negativos.

Redimensionar minigráficos

Os mini gráficos no Excel estão contidos numa única célula. Para redimensionar um mini gráfico, basta ajustar o tamanho da célula que o contém — alterando a altura da linha ou a largura da coluna onde ele se encontra. Veja a demonstração seguinte.

Alterar o conjunto de dados das sparklines existentes

Para alterar o intervalo de dados dos minigráficos existentes, siga estes passos.

1. Selecione as sparklines ou todo o grupo de sparklines.
2. Aceda ao separador Sparkline, clique no botão Editar Dados.
   • Para alterar a localização e os Intervalo de Origem do grupo de minigráficos selecionado, selecione a opção Editar Localização e Dados do Grupo…;
   • Para alterar apenas os Intervalo de Origem do minigráfico selecionado, selecione a opção Editar Dados do Minigráfico Individual….
     
3. Em seguida, selecione o novo Intervalo de Origem para as suas sparklines e clique em OKpara guardar as alterações.
   • Se tiver selecionado Editar Localização e Dados do Grupo… no passo anterior, surgirá a caixa de diálogo Editar Minigráficos. Aqui, poderá alterar o Intervalo de Origem e a localização dos minigráficos.
     
   • Se tiver selecionado Editar Dados do Minigráfico Individual… no passo anterior, surgirá a caixa de diálogo Editar Dados do Minigráfico. Só poderá alterar o intervalo de origem do minigráfico individual selecionado.
     

Eliminar sparklines

Para eliminar mini gráficos, selecione os mini gráficos ou grupos de mini gráficos, aceda ao separador Mini gráfico, clique em Limpare selecione a opção pretendida:

• Limpar Sparklines Selecionadas: ao clicar nesta opção, todas as sparklines selecionadas são limpas.
• Limpar Grupo de Sparklines Selecionado: clicar nesta opção limpa todos os grupos de sparklines.
  

Perguntas frequentes sobre sparklines

O minigráfico é uma excelente ferramenta para dar vida aos seus dados no Excel. Ao dominar estas técnicas simples, mas eficazes, pode acrescentar uma nova dimensão às suas apresentações e à análise de dados. Se pretende explorar mais a fundo as capacidades do Excel, o nosso site oferece uma vasta coleção de tutoriais.Descubra mais dicas e truques do Excel aqui.

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