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Dominando os minigráficos do Excel: insira, agrupe, personalize e muito mais

O Excel oferece uma ampla variedade de ferramentas de visualização de dados, incluindo minigráficos e gráficos tradicionais. Ao contrário dos gráficos tradicionais que consomem muito espaço, os Minigráficos do Excel oferecem um resumo visual conciso dos dados na célula, exibindo tendências e padrões diretamente. Essas diferenças tornam os Sparklines uma escolha ideal para representação compacta de dados, permitindo comparações visuais imediatas entre linhas e colunas sem os requisitos espaciais de gráficos de tamanho normal. Neste guia abrangente, nos aprofundaremos nos Minigráficos do Excel, explorando como inserir, agrupar, personalizar e usá-los de maneira eficaz para aprimorar seus dados de forma instantânea e visual.


Inserir minigráficos nas células

Suponha que você tenha uma tabela de vendas trimestrais para diferentes lojas, conforme mostrado na figura a seguir. Se você deseja visualizar a tendência de vendas de cada loja em uma única célula, adicionar um minigráfico é sua melhor opção. Esta seção explica como inserir minigráficos em células no Excel.

  1. Para começar, selecione uma célula onde deseja que o Minigráfico apareça. Nesse caso, seleciono a célula F2.
  2. Então, vá para o inserção guia, selecione o tipo de Minigráfico que deseja inserir (Line, Colunaou Vitória/derrota). Aqui eu seleciono o Line Minigráfico.
  3. No Crie Minigráficos caixa de diálogo, selecione o intervalo de dados que deseja refletir a tendência dos dados e clique no botão OK botão.
  4. Um minigráfico foi adicionado à célula E2 selecionada. Você precisará selecionar esta célula e arrastar sua Pega de enchimento para baixo para adicionar o restante dos minigráficos para refletir as tendências de vendas das outras lojas.
Tips:
  • Para insira Minigráficos em várias células ao mesmo tempo, siga as etapas acima para abrir o Crie Minigráficos caixa de diálogo. Em seguida, você precisa selecionar o intervalo que contém os conjuntos de dados nos quais você não pode criar minigráficos, selecionar um intervalo de células onde deseja que os minigráficos apareçam e clicar OK.
  • Você também pode usar o Análise Rápida ferramenta para adicionar minigráficos a várias células ao mesmo tempo. Conforme mostrado na figura a seguir, após selecionar o intervalo que contém os conjuntos de dados, clique no botão Análise Rápida botão, vá para o Minigráficos e selecione o tipo de minigráficos conforme necessário. Os minigráficos para cada conjunto de dados são então gerados e exibidos na célula próxima ao intervalo selecionado.

Agrupar e desagrupar minigráficos

Agrupar minigráficos permite aplicar a mesma formatação (como cor da linha, estilo do marcador, etc.) em todos os minigráficos do grupo. Quando os minigráficos são agrupados, todas as alterações feitas em um minigráfico são aplicadas automaticamente a todos os minigráficos do grupo. Isso garante uma aparência uniforme, fundamental para fazer comparações justas e manter um aspecto profissional em seus relatórios. Esta seção mostrará como agrupar e desagrupar Minigráficos no Excel.

Note: se vários Minigráficos forem inseridos em um lote ao mesmo tempo, eles serão automaticamente agrupados. Se os Minigráficos forem inseridos um por um, você pode fazer o seguinte para agrupá-los.
Minigráficos de grupo

Selecione dois ou mais minigráficos que deseja agrupar, vá para o Minigráficos guia, selecione Grupo.

Em seguida, os minigráficos selecionados são agrupados. Quando você seleciona qualquer minigráfico no grupo, todos os minigráficos desse grupo serão selecionados de uma vez.

Desagrupar minigráficos

Para desagrupar minigráficos, selecione qualquer minigráfico do grupo, vá para a guia Minigráficos guia e clique no Desagrupar botão.

Notas:
  • Se vários Minigráficos forem inseridos em um lote ao mesmo tempo, eles serão automaticamente agrupados.
  • Todos os minigráficos de um grupo devem ser do mesmo tipo. Se você agrupar diferentes tipos de minigráficos, eles serão automaticamente convertidos em um tipo uniforme.

Personalizar minigráficos

Depois de criar o minigráfico, você pode alterar seu tipo, estilo e formato a qualquer momento. Esta seção mostrará como personalizar minigráficos no Excel.


Alterar tipos de minigráficos

Existem três tipos de minigráficos no Excel: Linha, Coluna e Ganho/Perda. Diferentes tipos de minigráficos podem ser mais eficazes na visualização de certos tipos de dados, e a personalização permite escolher o tipo mais adequado.

Para alterar rapidamente o tipo de minigráfico existente para o novo tipo desejado, faça o seguinte:

Selecione um ou mais minigráficos, ou um grupo inteiro, vá para o Minigráficos guia, escolha o tipo desejado que você precisa na Formato grupo. Veja a imagem:

Resultado: os minigráficos de linha selecionados são alterados para minigráficos de coluna:

Dica: ao inserir minigráficos no Excel, é recomendável selecionar o tipo de minigráfico correspondente com base no tipo de seus dados. Normalmente, a linha Sparkline mostra a tendência geral das vendas, a coluna Sparkline enfatiza mais as mudanças na quantidade e o Sparkline de ganhos/perdas mostra efetivamente as flutuações mensais dos lucros, distinguindo entre ganhos e perdas. A captura de tela abaixo mostra o minigráfico Win/Loss.


Destaque pontos de dados específicos e mostre marcadores

Por meio da personalização, você pode destacar pontos de dados significativos, como picos (altos) ou vales (baixos), tornando mais fácil para os visualizadores se concentrarem nos aspectos mais importantes dos dados. Para minigráficos de linha, você pode mostrar marcadores para cada ponto de dados para torná-lo mais intuitivo.

Selecione os minigráficos, vá para o Minigráficos guia e selecione as opções necessárias na guia Mostrar grupo.

  • Ponto alto – Destaque os pontos mais altos dos dados no grupo de minigráficos selecionado.
  • Ponto baixo – Destaque os pontos mais baixos dos dados no grupo de minigráficos selecionado.
  • Pontos Negativos – Destaque os valores negativos no grupo de minigráficos selecionado com uma cor ou marcador diferente.
  • Primeiros pontos – Destaque o primeiro ponto de dados no grupo de minigráficos selecionado.
  • Último Ponto – Destaque o último ponto de dados no grupo de minigráficos selecionado.
  • Marcadores – Adicione marcadores a cada ponto de dados no grupo de minigráficos de linha selecionado.
Notas:
  • Depois de destacar pontos de dados específicos, selecione o Cor do Marcador lista suspensa e especifique cores diferentes para o ponto de dados.
  • A Marcadores A opção está disponível apenas para minigráficos de linha.

Alterar a cor, o estilo do sparkline, ...

Esta seção demonstrará como alterar a aparência dos minigráficos, como ajustar sua cor e estilo para corresponder ao design geral de sua planilha ou apresentação, garantindo consistência visual.

Alterar a cor do brilho

Selecione os minigráficos e vá para o Minigráficos guia, clique no botão Cor do brilho lista suspensa e especifique uma nova cor para ela.

Dica: Você pode ajustar a largura da linha especificando uma nova largura no campo Peso opção.
Alterar o estilo do minigráfico

Selecione os minigráficos, sob o Minigráficos guia, escolha um estilo desejado na Style galeria.


Personalizar eixo do minigráfico

Depois de criar Minigráficos, você poderá encontrar alguns fenômenos inesperados. Por exemplo, pequenas variações nos dados originais podem parecer exageradas no gráfico; as colunas podem exibir a mesma altura apesar de diferentes valores máximos nos dados; e distinguir entre valores positivos e negativos em Minigráficos pode ser um desafio. Esta seção irá guiá-lo sobre como personalizar o eixo Minigráfico para resolver esses problemas.

A variação entre os pontos de dados parece exagerada

Conforme mostrado na captura de tela abaixo, todo o conjunto de dados está entre 80 e 85 (a variação é de apenas 5 pontos), mas a variação no minigráfico parece enorme. Isso ocorre porque o Excel define automaticamente o eixo que começa no valor mais baixo 80. Nesse caso, personalizar o eixo pode ajudar a representar os dados com mais precisão em minigráficos.

  1. Selecione os minigráficos ou todo o grupo de minigráficos, vá para o Minigráficos aba.
  2. Selecionar eixo > Valor customizado.
  3. Na abertura Configuração do eixo vertical do Sparkline caixa de diálogo, insira o valor 0, ou outro valor mínimo para o eixo vertical e clique em OK.

Resultado

Depois de definir o valor mínimo para o eixo vertical como 0, o minigráfico representa os dados com mais precisão, conforme mostrado na imagem abaixo.

Representação inconsistente de valores máximos

Conforme mostrado na figura abaixo, os valores máximos em cada conjunto de dados são diferentes, mas todas as barras vermelhas que representam os valores máximos em minigráficos têm a mesma altura. Isso não nos facilita descobrir as diferenças nos valores máximos entre os conjuntos de dados dos gráficos. Para resolver este problema, a seguinte abordagem pode ser adotada.

  1. Selecione os minigráficos ou todo o grupo de minigráficos, vá para o Minigráficos aba.
  2. Clique eixo para expandir a lista suspensa e selecione O mesmo para todos os minigráficos respectivamente de ambos os Opções de valor mínimo do eixo vertical e os votos de Opções de valor máximo do eixo vertical.
Note: Quando o O mesmo para todos os minigráficos opção estiver habilitada, uma marca de seleção será exibida na frente dela.

Resultado

Agora você pode ver que todas as barras vermelhas que representam os valores máximos nos minigráficos estão em alturas diferentes.

Dificuldade em distinguir valores positivos e negativos

Conforme ilustrado na captura de tela abaixo, os dados originais incluem valores negativos e positivos, mas distingui-los nos Minigráficos não é simples. Exibir o eixo horizontal em Minigráficos pode ser uma forma eficaz de ajudar a diferenciar entre valores positivos e negativos.

  1. Selecione os minigráficos ou todo o grupo de minigráficos, vá para o Minigráficos aba.
  2. Clique eixo para expandir a lista suspensa e selecione Mostrar eixo no Opções de eixo horizontal seção.

Resultado

Em seguida, um eixo horizontal aparece nos minigráficos, o que ajuda a separar visualmente os valores positivos dos negativos. Os valores acima da linha são positivos, enquanto os abaixo são negativos.

Note: O eixo horizontal só aparecerá se o minigráfico tiver dados que cruzem o eixo zero.

Redimensionar minigráficos

Os minigráficos no Excel estão contidos em uma célula. Para redimensionar um minigráfico, você precisa redimensionar a célula em que ele está. Isso pode ser feito alterando a altura da linha ou a largura da coluna onde o minigráfico está localizado. Veja a demonstração a seguir.


Alterar o conjunto de dados para minigráficos existentes

Para modificar o intervalo de dados de Minigráficos existentes, faça o seguinte.

  1. Selecione os minigráficos ou todo o grupo de minigráficos.
  2. Vou ao Minigráficos guia, clique em Editar Dados botão.
    • Para alterar o local e a fonte de dados do grupo de minigráficos selecionado, selecione o ícone Editar localização e dados do grupo… opção;
    • Para alterar apenas a fonte de dados do minigráfico selecionado, selecione o ícone Editar dados de minigráfico único… opção.
  3. Em seguida, selecione a nova fonte de dados para seus minigráficos e clique em OK para salvar as mudanças.
    • Se você selecionou Editar localização e dados do grupo… na etapa anterior, um Editar minigráficos caixa de diálogo aparecerá. Você pode alterar a fonte de dados, bem como a localização dos minigráficos.
    • Se você selecionou Editar dados do Minigráfico Único… na etapa anterior, um Editar dados do minigráfico caixa de diálogo aparecerá. Você só pode alterar a fonte de dados do minigráfico único selecionado.

Excluir minigráficos

Para excluir minigráficos, selecione minigráficos ou grupos de minigráficos, vá para o Minigráficos guia, clique em Limpare selecione a opção necessária:

  • Limpar os minigráficos selecionados: clique nesta opção para limpar todos os minigráficos selecionados.
  • Limpar grupo de minigráficos selecionados: clique nesta opção para limpar todos os grupos de minigráficos.

Perguntas frequentes sobre minigráficos

1. Os gráficos Sparkline são dinâmicos?

Sim, os gráficos Sparkline no Excel são dinâmicos. Quando você modifica os dados aos quais um Minigráfico está fazendo referência, o Minigráfico se ajustará para exibir os novos dados.

2. Que tipos de dados são adequados para Sparklines?

Minigráficos são adequados apenas para números, texto e valores de erro são ignorados.

3. Como as células em branco são tratadas em Minigráficos?

As células em branco são mostradas por padrão como uma lacuna nos minigráficos. A forma de exibir essas células em branco pode ser decidida conforme necessário.

4. As células com Minigráficos inseridos podem ser editadas?

O Excel permite editar células com Minigráficos inseridos de qualquer forma, como adicionar texto ou formatação condicional. Esta operação não interromperá os Minigráficos existentes.


Sparkline é uma excelente ferramenta para dar vida aos dados no Excel. Ao dominar essas técnicas simples, mas eficazes, você pode adicionar uma nova dimensão à apresentação e análise de seus dados. Para aqueles ansiosos por se aprofundar nos recursos do Excel, nosso site possui diversos tutoriais. Descubra mais dicas e truques do Excel aqui.

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