Flash Fill é um recurso do Microsoft Excel que preenche automaticamente os dados para você com base em um padrão detectado em suas ações, introduzido no Excel 2013 e disponível nas versões posteriores do Excel. Por exemplo, você pode usar o Flash Fill para extrair rapidamente os primeiros nomes de uma lista de nomes completos para a coluna adjacente sem inserir manualmente, conforme a demonstração mostrada abaixo. Este tutorial mostra 4 maneiras de aplicar o Flash Fill e fornece 5 exemplos para explicar como usar o Flash Fill no Excel.

Como aplicar o preenchimento Flash no Excel

• Pressionando a tecla Enter | Com atalhos | Através da faixa do Excel | Com a alça de preenchimento

5 exemplos para usar Flash Fill

• Extrair texto | Combine células | Adicione texto | Alterar formatação | Alterar a ordem das strings

Perguntas frequentes

• Limitações de preenchimento flash | Ativar ou desativar Flash Fill | Flash Fill não funciona

Vídeo: Como usar o Flash Fill

Como aplicar o preenchimento Flash no Excel

Existem quatro métodos diferentes para aplicar o Flash Fill no Excel, e este tutorial irá demonstrar cada um deles para você.

• Aplique Flash Fill automaticamente pressionando a tecla Enter
• Aplicar Flash Fill com atalhos
• Aplicar Flash Fill através da faixa do Excel
• Aplicar Flash Fill com a alça de preenchimento

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Aplique Flash Fill pressionando a tecla Enter

Para aplicar Flash Fill automaticamente no Excel usando a tecla Enter, siga estas etapas:

Etapa 1: comece a digitar o padrão

Na célula onde deseja que o Flash Fill comece, digite o primeiro exemplo do padrão que deseja que o Excel siga.

Por exemplo, para extrair nomes de nomes completos na lista A2:A6, digite o primeiro nome na célula ao lado do nome completo, aqui digitamos B2.

Etapa 2: iniciar o preenchimento flash

Press Enter tecla depois de digitar o primeiro exemplo. Vá para a próxima célula na mesma coluna.

Etapa 3: acionar o preenchimento do Flash

Comece a digitar o segundo exemplo; aqui, inserimos o segundo nome da célula A3. Conforme você digita, o Excel reconhecerá o padrão da primeira célula e mostrará uma visualização esmaecida do Flash Fill para o restante da coluna.

Etapa 4: confirme com Enter

Se a visualização mostrar corretamente o que você deseja, pressione Enter chave para confirmar. O Excel preencherá automaticamente o restante das células com base no padrão reconhecido na sua entrada inicial.

Aplicar Flash Fill com atalhos

Usar atalhos para aplicar Flash Fill no Excel é uma maneira rápida e eficiente de manipular dados. Veja como você pode fazer isso:

Etapa 1: comece a digitar seu padrão

Em uma célula adjacente aos seus dados, comece inserindo manualmente o primeiro item do padrão que você deseja que o Excel replique. Por exemplo, se você estiver extraindo nomes de uma lista de nomes completos, digite o nome próximo ao primeiro nome completo.

Etapa 2: iniciar o preenchimento flash

Press Enter tecla depois de digitar o primeiro exemplo. Vá para a próxima célula na mesma coluna.

Etapa 3: use o atalho de preenchimento Flash

Pressione as seguintes teclas do seu teclado:

Ctrl + E

Etapa 4: revise os dados preenchidos

O Excel preencherá instantaneamente as células restantes com base no padrão que você iniciou. É uma boa ideia revisar os dados para garantir que o Flash Fill aplicou o padrão corretamente.

Aplicar Flash Fill através da faixa do Excel

O Flash Fill está localizado na guia ‘Dados’ na faixa do Excel. Veja como aplicar o Flash Fill por meio da faixa de opções.

Etapa 1: comece a digitar seu padrão

Em uma célula adjacente aos seus dados, comece inserindo manualmente o primeiro item do padrão que você deseja que o Excel replique. Por exemplo, se você estiver extraindo nomes de uma lista de nomes completos, digite o nome próximo ao primeiro nome completo.

Etapa 2: iniciar o preenchimento flash

Press Enter tecla depois de digitar o primeiro exemplo. Vá para a próxima célula na mesma coluna.

Etapa 3: Apple Flash preencha a faixa de opções

Selecionar Data guia e vá para o Ferramentas de dados grupo, selecione Flash Fill.

Etapa 4: revise os dados preenchidos

O Excel preencherá instantaneamente as células restantes com base no padrão que você iniciou. Revise os dados para garantir que o Flash Fill aplicou o padrão corretamente; caso contrário, ajuste-os manualmente.

Aplicar Flash Fill com a opção Fill Handle

Outra maneira de aplicar o Flash Fill é arrastando a alça de preenchimento. Este método é intuitivo e funciona de forma semelhante a copiar uma fórmula ou valor em uma coluna.

Etapa 1: comece a digitar seu padrão

Em uma célula adjacente aos seus dados, comece inserindo manualmente o primeiro item do padrão que você deseja que o Excel replique. Por exemplo, se você estiver extraindo nomes de uma lista de nomes completos, digite o nome próximo ao primeiro nome completo.

Etapa 2: use a alça de preenchimento

Passe o ponteiro do mouse sobre o canto inferior direito da célula onde você digita o primeiro exemplo. O ponteiro mudará para um sinal de mais (+), que é a alça de preenchimento.

Etapa 3: arraste para baixo

Clique e arraste a alça de preenchimento para baixo da coluna, sobre as células onde deseja que o Flash Fill seja aplicado. Em seguida, solte o mouse.

Em alguns casos, nesta fase, o Excel preenche automaticamente as células corretamente com base no primeiro exemplo inserido. No entanto, na maioria dos casos, para obter um preenchimento preciso, você deve prosseguir para a próxima etapa.

Etapa 4: escolha Preenchimento Flash no menu Opções de preenchimento automático

1. Clique no Opções de preenchimento automático botão no canto inferior direito das células selecionadas.
   
2. Escolha Flash Fill opção.
   

5 exemplos para usar Flash Fill

Aproveitar as vantagens do Flash Fill in Excel para realizar várias tarefas é extremamente eficiente. Neste guia, apresentamos cinco cenários para demonstrar o poder do Flash Fill.

• Exemplo 1: Usando Flash Fill para extrair parte do texto (dividir em colunas)
• Exemplo 2: Usando Flash Fill para combinar células
• Exemplo 3: Usando Flash Fill para adicionar texto
• Exemplo 4: Usando Flash Fill para alterar a formatação
• Exemplo 5: Usando Flash Fill para alterar a ordem das strings

Exemplo 1: Usando Flash Fill para extrair parte do texto (dividir em colunas)

Flash Fill é uma ferramenta poderosa para tarefas como separar nomes de nomes completos, extrair partes específicas de endereços ou isolar números de texto. Ele simplifica tarefas que, de outra forma, exigiriam fórmulas complexas ou entrada manual de dados.

Suponha que você tenha uma lista de nomes e números de identificação na coluna A e queira extrair nomes na coluna B.

Aqui está um guia passo a passo sobre como fazer isso:

Etapa 1: insira o primeiro exemplo manualmente

Clique na célula B2 (ao lado dos primeiros dados que deseja extrair) e digite manualmente o primeiro nome extraído da célula A2.

Etapa 2: usar preenchimento flash:

• Automaticamente:

  1. Após digitar o primeiro nome em B2, pressione Enter chave para ir para B3.
  2. Comece a digitar o segundo nome. O Excel pode mostrar automaticamente uma visualização esmaecida dos primeiros nomes do restante da sua lista com base no padrão.
     
  3. Press Enter para aceitar esta sugestão de Flash Fill.
     

• manualmente:

  Caso o Excel não sugira o preenchimento automaticamente, após digitar o primeiro nome em B2, pressione Enter para mover para a próxima célula na mesma coluna e pressione Ctrl + E. Isso solicitará que o Excel use o Flash Fill e preencha a coluna com base na sua entrada inicial.

Para obter o número de ID da lista A2:A5, repita as etapas acima para preencher rapidamente.

Exemplo 2: Usando Flash Fill para combinar células

Flash Fill in Excel é uma ferramenta que economiza tempo para tarefas como combinar nomes, endereços ou quaisquer dados divididos em várias células. Elimina a necessidade de fórmulas complexas ou copiar e colar manualmente, agilizando suas tarefas de gerenciamento de dados.

Supondo que você tenha três colunas contendo nomes, títulos e idades, deseja combinar cada linha dessas três colunas em uma célula, siga as etapas abaixo:

Etapa 1: insira o primeiro exemplo manualmente

Clique na célula D2 (ao lado dos dados que deseja combinar) e digite manualmente a combinação.

Etapa 2: usar preenchimento flash:

• Automaticamente:

  1. Após digitar a primeira combinação, pressione Enter tecla para ir para D3.
  2. Comece a digitar a segunda combinação. O Excel pode mostrar automaticamente uma visualização esmaecida das combinações do restante da lista com base no padrão.
     
  3. Press Enter para aceitar esta sugestão de Flash Fill.
     

• manualmente:

  Caso o Excel não sugira o preenchimento automaticamente, após digitar a primeira combinação em D2, pressione Enter para mover para a próxima célula na mesma coluna e pressione Ctrl + E. Isso solicitará que o Excel use o Flash Fill e preencha a coluna com base na sua entrada inicial.

Exemplo 3: Usando Flash Fill para adicionar texto

Usar o Flash Fill para adicionar texto aos seus dados pode acelerar significativamente a entrada de dados e garantir consistência em todo o seu conjunto de dados.

Aqui adicionaremos “kg” no final de cada célula no intervalo A2:A5, siga os passos abaixo:

Etapa 1: insira o primeiro exemplo manualmente

Clique na célula B2 (ao lado dos dados aos quais deseja adicionar texto) e digite manualmente o primeiro exemplo.

Etapa 2: usar preenchimento flash:

Press Enter para mover para a próxima célula na mesma coluna e pressione Ctrl + E. Isso solicitará que o Excel use o Flash Fill e preencha a coluna com base na sua entrada inicial.

Exemplo 4: Usando Flash Fill para alterar a formatação

O Flash Fill pode ser usado para várias alterações de formatação, como converter texto em letras minúsculas, letras maiúsculas ou até mesmo reformatar números de telefone e datas. É uma ferramenta poderosa que pode substituir a redigitação manual ou o uso de fórmulas complexas para tarefas simples de formatação de texto.

Aqui queremos alterar o texto no intervalo A2:A5 para colocar a primeira letra em maiúscula, siga o guia abaixo:

Etapa 1: insira o primeiro exemplo manualmente

Clique na célula B2 (ao lado dos dados que deseja alterar para maiúsculas e minúsculas) e digite manualmente o primeiro exemplo.

Etapa 2: usar preenchimento flash:

• Automaticamente:

  1. Depois de digitar o primeiro exemplo, pressione Enter chave para ir para B3.
  2. Comece a digitar a segunda combinação. O Excel pode mostrar automaticamente uma visualização esmaecida das combinações do restante da lista com base no padrão.
  3. Press Enter para aceitar esta sugestão de Flash Fill.
     
     

• manualmente:

  Caso o Excel não sugira o preenchimento automaticamente, após digitar o primeiro exemplo em B2, pressione Enter para mover para a próxima célula na mesma coluna e pressione Ctrl + E. Isso solicitará que o Excel use o Flash Fill e preencha a coluna com base na sua entrada inicial.

Dica: Ou você pode aplicar Flash Fill selecionando Flash Fill na faixa de opções ou arrastando a alça de preenchimento automático e marcando a opção Flash Fill.

Exemplo 5: Usando Flash Fill para alterar a ordem das strings

Alterar a ordem das strings no Excel usando Flash Fill é uma maneira eficiente de reorganizar dados sem edição manual ou fórmulas complexas. Veja como fazer isso:

Etapa 1: insira o primeiro exemplo manualmente

Clique na célula B2 (ao lado dos dados cuja ordem deseja alterar) e digite manualmente o primeiro exemplo.

Etapa 2: usar preenchimento flash:

Press Enter para mover para a próxima célula na mesma coluna e pressione Ctrl + E. Isso solicitará que o Excel use o Flash Fill e preencha a coluna com base na sua entrada inicial.

O Flash Fill do Excel revoluciona verdadeiramente a manipulação de dados, reduzindo significativamente o tempo e o esforço. Seja para reformatar texto ou automatizar a entrada de dados, o Flash Fill lida habilmente com várias tarefas. Espero que você tenha achado este tutorial benéfico. Para obter dicas e truques mais úteis do Excel, sinta-se à vontade para explore mais aqui. Sua jornada para dominar o Excel continua!