Domine a Entrada de Dados no Excel com o Preenchimento Relâmpago – com5 Exemplos

O Preenchimento Relâmpago é um recurso do Microsoft Excel que preenche automaticamente dados com base em um padrão detectado nas suas ações, introduzido no Excel2013 e disponível nas versões posteriores. Por exemplo, você pode usar o Preenchimento Relâmpago para extrair rapidamente os primeiros nomes de uma lista de nomes completos para a coluna ao lado, sem digitação manual, conforme demonstrado abaixo. Este tutorial apresenta4 formas de aplicar o Preenchimento Relâmpago e fornece5 exemplos explicando como utilizá-lo no Excel.

Como aplicar o Preenchimento Relâmpago no Excel

• Pressionando a tecla Enter | Com atalhos | Pelo menu Faixa de Opções do Excel | Usando a Alça de Preenchimento

5 exemplos de uso do Preenchimento Relâmpago

• Extrair texto | Consolidar células | Adicionar texto | Alterar formatação | Alterar ordem da sequência

FAQ

• Limitações do Preenchimento Relâmpago | Ativar ou desativar o Preenchimento Relâmpago | Preenchimento Relâmpago não funciona

Vídeo: Como usar o Preenchimento Relâmpago

Como aplicar o Preenchimento Relâmpago no Excel

Existem quatro métodos diferentes para aplicar o Preenchimento Relâmpago no Excel, e este tutorial irá demonstrar cada um deles para você.

• Aplicar Preenchimento Relâmpago automaticamente pressionando a tecla Enter
• Aplicar Preenchimento Relâmpago com atalhos
• Aplicar Preenchimento Relâmpago pelo menu Faixa de Opções do Excel
• Aplicar Preenchimento Relâmpago usando a Alça de Preenchimento

Aplicar Preenchimento Relâmpago pressionando a tecla Enter

Para aplicar o Preenchimento Relâmpago automaticamente no Excel usando a tecla Enter, siga estes passos:

Passo1: Comece digitando o padrão

Na célula onde deseja iniciar o Preenchimento Relâmpago, digite o primeiro exemplo do padrão que você quer que o Excel siga.

Por exemplo, para extrair os primeiros nomes de nomes completos na lista de A2:A6, digite o primeiro nome na célula ao lado do nome completo, aqui digitamos em B2.

Passo2: Inicie o Preenchimento Relâmpago

Pressione a tecla Enter após digitar o primeiro exemplo. Em seguida, vá para a próxima célula abaixo na mesma coluna.

Passo3: Acione o Preenchimento Relâmpago

Comece a digitar o segundo exemplo; aqui, inserimos o segundo primeiro nome da célula A3. Conforme você digita, o Excel reconhecerá o padrão da primeira célula e mostrará uma visualização em cinza do Preenchimento Relâmpago para o restante da coluna.

Passo4: Confirme pressionando Enter

Se a visualização mostrar corretamente o que você deseja, pressione a tecla Enter para confirmar. O Excel irá completar automaticamente as demais células com base no padrão reconhecido a partir da sua entrada inicial.

Aplicar Preenchimento Relâmpago com atalhos

Usar atalhos para aplicar o Preenchimento Relâmpago no Excel é uma maneira rápida e eficiente de manipular dados. Veja como fazer:

Passo1: Comece digitando seu padrão

Em uma célula ao lado dos seus dados, comece digitando manualmente o primeiro item do padrão que deseja que o Excel replique. Por exemplo, se você estiver extraindo primeiros nomes de uma lista de nomes completos, digite o primeiro nome ao lado do nome completo correspondente.

Passo2: Inicie o Preenchimento Relâmpago

Pressione a tecla Enter após digitar o primeiro exemplo. Em seguida, vá para a próxima célula abaixo na mesma coluna.

Passo3: Use o atalho do Preenchimento Relâmpago

Pressione as seguintes teclas no seu teclado:

Ctrl + E

Passo4: Revise os dados preenchidos

O Excel preencherá instantaneamente as células restantes com base no padrão iniciado. É recomendável revisar os dados para garantir que o Preenchimento Relâmpago aplicou o padrão corretamente.

Aplicar Preenchimento Relâmpago pelo menu Faixa de Opções do Excel

O Preenchimento Relâmpago está localizado na guia ‘Dados’ do menu Faixa de Opções do Excel. Veja como aplicá-lo pelo menu:

Passo1: Comece digitando seu padrão

Em uma célula ao lado dos seus dados, comece digitando manualmente o primeiro item do padrão que deseja que o Excel replique. Por exemplo, se você estiver extraindo primeiros nomes de uma lista de nomes completos, digite o primeiro nome ao lado do nome completo correspondente.

Passo2: Inicie o Preenchimento Relâmpago

Pressione a tecla Enter após digitar o primeiro exemplo. Em seguida, vá para a próxima célula abaixo na mesma coluna.

Passo3: Aplique o Preenchimento Relâmpago no menu

Selecione a guia Dados, depois vá até o grupo Ferramentas de Dados e selecione Preenchimento Relâmpago.

Passo4: Revise os dados preenchidos

O Excel preencherá instantaneamente as células restantes com base no padrão iniciado. Revise os dados para garantir que o Preenchimento Relâmpago aplicou o padrão corretamente; caso contrário, ajuste-os manualmente.

Aplicar Preenchimento Relâmpago usando a opção Alça de Preenchimento

Outra forma de aplicar o Preenchimento Relâmpago é arrastando a alça de preenchimento. Este método é intuitivo e funciona de maneira semelhante à cópia de uma fórmula ou valor para baixo em uma coluna.

Passo1: Comece digitando seu padrão

Em uma célula ao lado dos seus dados, comece digitando manualmente o primeiro item do padrão que deseja que o Excel replique. Por exemplo, se você estiver extraindo primeiros nomes de uma lista de nomes completos, digite o primeiro nome ao lado do nome completo correspondente.

Passo2: Use a Alça de Preenchimento

Passe o ponteiro do mouse sobre o canto inferior direito da célula onde digitou o primeiro exemplo. O ponteiro mudará para um sinal de mais (+), que é a alça de preenchimento.

Passo3: Arraste para baixo

Clique e arraste a alça de preenchimento para baixo na coluna, sobre as células onde deseja aplicar o Preenchimento Relâmpago. Em seguida, solte o mouse.

Em alguns casos, nesta etapa, o Excel preenche automaticamente as células corretamente com base no primeiro exemplo digitado. No entanto, na maioria das vezes, para garantir o preenchimento correto, prossiga para o próximo passo.

Passo4: Escolha Preenchimento Relâmpago no menu Opções de Preenchimento Automático

1. Clique no Opções de Preenchimento Automático botão no canto inferior direito das células selecionadas.
   
2. Escolha Preenchimento Relâmpago opção.
   

5 exemplos de uso do Preenchimento Relâmpago

Aproveitar o Preenchimento Relâmpago no Excel para realizar diversas tarefas é extremamente eficiente. Neste guia, apresentamos cinco cenários para demonstrar o poder do Preenchimento Relâmpago.

• Exemplo1: Usando o Preenchimento Relâmpago para extrair parte do texto (Dividir Dados)
• Exemplo2: Usando o Preenchimento Relâmpago para consolidar células
• Exemplo3: Usando o Preenchimento Relâmpago para adicionar texto
• Exemplo4: Usando o Preenchimento Relâmpago para alterar formatação
• Exemplo5: Usando o Preenchimento Relâmpago para alterar a ordem da sequência

Exemplo1: Usando o Preenchimento Relâmpago para extrair parte do texto (Dividir Dados)

O Preenchimento Relâmpago é uma ferramenta poderosa para tarefas como separar primeiros nomes de nomes completos, extrair partes específicas de endereços ou isolar números de textos. Ele simplifica tarefas que normalmente exigiriam fórmulas complexas ou digitação manual.

Suponha que você tenha uma lista de nomes e números de identificação na coluna A e queira extrair apenas os nomes para a coluna B.

Veja um guia passo a passo de como fazer isso:

Passo1: Digite manualmente o primeiro exemplo

Clique na célula B2 (ao lado do primeiro dado que deseja extrair) e digite manualmente o primeiro nome extraído da célula A2.

Passo2: Use o Preenchimento Relâmpago:

• Automaticamente:

  1. Após digitar o primeiro nome em B2, pressione a tecla Enter para ir para B3.
  2. Comece a digitar o segundo nome. O Excel pode mostrar automaticamente uma visualização em cinza dos primeiros nomes para o restante da sua lista, com base no padrão.
     
  3. Pressione Enter para aceitar esta sugestão do Preenchimento Relâmpago.
     

• Manual:

  Se o Excel não sugerir automaticamente o preenchimento, após digitar o primeiro nome em B2, pressione a tecla Enter para ir para a próxima célula na mesma coluna e, em seguida, pressione Ctrl + E. Isso fará com que o Excel use o Preenchimento Relâmpago e preencha a coluna com base na sua entrada inicial.

Para obter o número de identificação da lista de A2:A5, repita os passos acima para aplicar o Preenchimento Relâmpago.

Exemplo2: Usando o Preenchimento Relâmpago para consolidar células

O Preenchimento Relâmpago no Excel é uma ferramenta que economiza tempo em tarefas como combinar nomes, endereços ou qualquer dado distribuído em várias células. Ele elimina a necessidade de fórmulas complexas ou copiar e colar manualmente, tornando a gestão de dados mais ágil.

Suponha que você tenha três colunas com nomes, cargos e idades, e deseja consolidar cada linha dessas três colunas em uma única célula. Siga os passos abaixo:

Passo1: Digite manualmente o primeiro exemplo

Clique na célula D2 (ao lado dos dados que deseja consolidar) e digite manualmente a combinação.

Passo2: Use o Preenchimento Relâmpago:

• Automaticamente:

  1. Após digitar a primeira combinação, pressione a tecla Enter para ir para D3.
  2. Comece a digitar a segunda combinação. O Excel pode mostrar automaticamente uma visualização em cinza das combinações para o restante da sua lista, com base no padrão.
     
  3. Pressione Enter para aceitar esta sugestão do Preenchimento Relâmpago.
     

• Manual:

  Se o Excel não sugerir automaticamente o preenchimento, após digitar a primeira combinação em D2, pressione a tecla Enter para ir para a próxima célula na mesma coluna e, em seguida, pressione Ctrl + E. Isso fará com que o Excel use o Preenchimento Relâmpago e preencha a coluna com base na sua entrada inicial.

Exemplo3: Usando o Preenchimento Relâmpago para adicionar texto

Utilizar o Preenchimento Relâmpago para adicionar texto aos seus dados pode acelerar significativamente a entrada de informações e garantir consistência em todo o conjunto de dados.

Aqui, vamos adicionar “kg” ao final de cada célula no intervalo A2:A5. Siga os passos abaixo:

Passo1: Digite manualmente o primeiro exemplo

Clique na célula B2 (ao lado dos dados onde deseja adicionar texto) e digite manualmente o primeiro exemplo.

Passo2: Use o Preenchimento Relâmpago:

Pressione a tecla Enter para ir para a próxima célula na mesma coluna e, em seguida, pressione Ctrl + E. Isso fará com que o Excel use o Preenchimento Relâmpago e preencha a coluna com base na sua entrada inicial.

Exemplo4: Usando o Preenchimento Relâmpago para alterar formatação

O Preenchimento Relâmpago pode ser utilizado para diversas alterações de formatação, como converter texto para letras minúsculas, formato de título ou até mesmo reformatar números de telefone e datas. É uma ferramenta poderosa que pode substituir a digitação manual ou o uso de fórmulas complexas para tarefas simples de formatação de texto.

Aqui, queremos alterar o texto no intervalo A2:A5 para que apenas a primeira letra fique em maiúsculo. Siga o guia abaixo:

Passo1: Digite manualmente o primeiro exemplo

Clique na célula B2 (ao lado dos dados que deseja alterar o formato) e digite manualmente o primeiro exemplo.

Passo2: Use o Preenchimento Relâmpago:

• Automaticamente:

  1. Após digitar o primeiro exemplo, pressione a tecla Enter para ir para B3.
  2. Comece a digitar a segunda combinação. O Excel pode mostrar automaticamente uma visualização em cinza das combinações para o restante da sua lista, com base no padrão.
     
  3. Pressione Enter para aceitar esta sugestão do Preenchimento Relâmpago.
     

• Manual:

  Se o Excel não sugerir automaticamente o preenchimento, após digitar o primeiro exemplo em B2, pressione a tecla Enter para ir para a próxima célula na mesma coluna e, em seguida, pressione Ctrl + E. Isso fará com que o Excel use o Preenchimento Relâmpago e preencha a coluna com base na sua entrada inicial.

Dica: Você também pode aplicar o Preenchimento Relâmpago selecionando a opção correspondente na faixa de opções ou arrastando a alça de preenchimento e escolhendo Preenchimento Relâmpago.

Exemplo5: Usando o Preenchimento Relâmpago para alterar a ordem da sequência

Alterar a ordem das sequências no Excel usando o Preenchimento Relâmpago é uma forma eficiente de reorganizar dados sem edição manual ou fórmulas complexas. Veja como fazer:

Passo1: Digite manualmente o primeiro exemplo

Clique na célula B2 (ao lado dos dados que deseja alterar a ordem) e digite manualmente o primeiro exemplo.

Passo2: Use o Preenchimento Relâmpago:

Pressione a tecla Enter para ir para a próxima célula na mesma coluna e, em seguida, pressione Ctrl + E. Isso fará com que o Excel use o Preenchimento Relâmpago e preencha a coluna com base na sua entrada inicial.

O Preenchimento Relâmpago do Excel realmente revoluciona a manipulação de dados, reduzindo significativamente o tempo e o esforço. Seja para reformatar textos ou automatizar a entrada de dados, o Preenchimento Relâmpago lida com diversas tarefas de forma eficiente. Espero que este tutorial tenha sido útil. Para mais dicas e truques práticos de Excel, sinta-se à vontade para explorar mais aqui. Sua jornada para dominar o Excel continua!