Truques para alterar a Largura da Coluna e a Altura da Linha no Excel

Já inseriu alguma vez uma data ou dados no Excel e estes apareceram como “####”? Ou encontrou conteúdo nas células que excede a altura da linha predefinida, tornando-o difícil de ler? Esses momentos frustrantes são muito comuns e geralmente indicam que a sua célula está demasiado estreita para o seu conteúdo. Mas não se preocupe! Neste artigo, vamos explorar em profundidade a arte de ajustar a largura das colunas e a altura das linhas, garantindo que os seus dados fiquem organizados, limpos e totalmente visíveis.

Largura da Coluna e Altura da Linha – os elementos básicos
Alterar a Largura da Coluna

• Arrastando o rato
• Com uma ferramenta versátil (alterar o tamanho da célula com base em polegadas, cm, pontos ou píxeis)
• Definindo um número específico
• Utilizando o Ajuste Automático para adaptar automaticamente ao conteúdo da célula
• Utilizando copiar e colar para corresponder à largura de outra coluna

Alterar a Altura da Linha

• Arrastando o rato
• Definindo um número específico
• Utilizando o Ajuste Automático para adaptar automaticamente ao conteúdo da célula

Alterar a Largura da Coluna predefinida nas folhas ou na totalidade do livro

Vídeo: Alterar a Largura da Coluna e a Altura da Linha

A Largura da Coluna e a Altura da Linha – os conceitos básicos que precisa de conhecer

Antes de avançar para a alteração da Largura da Coluna e da Altura da Linha das células, familiarize-se com alguns conceitos básicos:

A tabela abaixo indica os tamanhos mínimo, predefinido e máximo tanto para a largura da coluna como para a altura da linha de uma célula. Embora não abordemos aqui as unidades exatas — que podem ser um pouco complexas —, esta tabela será uma referência útil.

Ao clicar e manter pressionado o limite direito de um cabeçalho de coluna, é apresentada a Largura da Coluna; ao clicar e manter pressionada a linha inferior de um número de linha, é apresentada a Altura da Linha.

Por predefinição, o Excel utiliza o ponto como unidade na vista normal. Contudo, ao mudar para a vista de esquema de página, a unidade passa a ser a polegada.

Um aspeto crucial a reter: ajustar a largura de uma única célula afeta toda a coluna. Da mesma forma, ajustar a altura de uma célula afeta toda a sua linha.

Alterar a Largura da Coluna

Para exibir todo o conteúdo das células, é necessário ajustar a largura da coluna. Nesta secção, apresentamos 5 formas de facilitar o seu trabalho, quer seja um utilizador principiante ou experiente.

Alterar a Largura da Coluna arrastando com o rato

O método mais comum para alterar a largura da coluna é, frequentemente, o arrastamento manual.

Passe o cursor sobre o limite direito da coluna que pretende ajustar, na parte superior, até este se transformar numa seta dupla. Depois, clique e arraste para a direita ou para a esquerda até obter o tamanho pretendido.

Alterar a Largura da Coluna com uma ferramenta versátil (altere o tamanho das células com base em polegadas, cm, mm ou píxeis)

Quando se trata de ajustar o tamanho das células no Excel, a funcionalidade Kutools para Excel — especificamente a opção Ajustar Tamanho da Célula — oferece uma interface mais avançada e intuitiva. Permite aos utilizadores ajustar simultaneamente a largura das colunas e a altura das linhas numa única janela, simplificando todo o processo. Além disso, esta funcionalidade proporciona flexibilidade ao redimensionar células, com opções para utilizar várias unidades, incluindo polegadas, cm, pontos e píxeis. Vamos explorar como utilizá-la para redimensionar eficientemente várias células.

Após instalar o Kutools para Excel, selecione as células cujos tamanhos pretende ajustar, clique em Kutools>Formatar>Ajustar Tamanho da Célula, depois, na caixa de diálogo que surge:

1. Escolha o tipo de unidade com base na qual pretende redimensionar.
2. Defina a largura da coluna e a altura da linha e, em seguida, clique em OK.
   

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Alterar a Largura da Coluna definindo um valor específico

No Excel, também pode definir um valor específico para personalizar a Largura da Coluna.

Passo 1: Selecione as colunas ou células que pretende ajustar

• Uma única coluna: Clique no cabeçalho da coluna ou em qualquer célula dentro dela.
• Várias colunas adjacentes: clique no cabeçalho da primeira coluna e arraste para a direita.
• Colunas não adjacentes: Mantenha premida a tecla Ctrl e clique nos cabeçalhos das colunas ou nas células.
• Folha de cálculo inteira: Clique no botão Selecionar Tudo situado entre a coluna A e a linha 1.

Neste exemplo, selecionamos da coluna A à coluna B.

Passo 2: Formatar a Largura da Coluna

Clique no separador Base, depois vá ao grupo Células, selecione Formatar > Largura da Coluna.

Ou pode clicar com o botão direito do ratopara escolher Largura da Coluna no menu de contexto.

Passo 3: Defina a Largura da Coluna e clique em OK

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Alterar a Largura da Coluna utilizando o Ajustar Automaticamente para adaptar automaticamente o conteúdo da célula

Para quem trabalha com dados de comprimento variável numa ou em várias colunas, a funcionalidade Ajustar Automaticamente é a solução ideal para ajustar rapidamente a largura das colunas e exibir todo o conteúdo das células.

Para ajustar automaticamente a Largura da Coluna:

• Para uma coluna:

  Clique no cabeçalho da coluna e, em seguida, dê um duplo clique no limite direito do mesmo.

• Para várias colunas adjacentes:

  Clique no cabeçalho da primeira coluna e arraste para a direita para selecionar as colunas; depois, faça duplo clique no limite direito de qualquer cabeçalho de coluna selecionado.

• Para várias colunas não adjacentes:

  Clique no cabeçalho da primeira coluna, mantenha premida a tecla Ctrl para selecionar outras colunas e, em seguida, faça duplo clique no limite direito de qualquer cabeçalho de coluna selecionado.

Ou, após selecionar as colunas, pode ir ao separador Base, selecionar Formatar > Ajustar Automaticamente a Largura da Coluna para ajustar automaticamente a largura das colunas ao conteúdo das células.

Alterar a Largura da Coluna utilizando copiar e Colar Especial para igualar a largura de outra coluna

Para aplicar a Largura da Coluna de uma coluna a outra, siga estes passos:

Passo 1: Copiar a célula

Selecione a célula com a largura de coluna pretendida e prima Ctrl+C para a copiar.

Passo 2: Colar a Largura da Coluna

1. Destaque as colunas ou células pretendidas e, em seguida, clique com o botão direito do rato para selecionar Colar Especial no menu de contexto.

   

2. Na caixa de diálogo Colar Especial, escolha Largura da Coluna e clique em OK.

   

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Agora, a largura das colunas selecionadas foi ajustada para corresponder à das células copiadas.

Alterar a Altura da Linha

O Excel oferece três métodos simples para ajustar a altura das linhas das células. Vamos explorá-los e concluir esta tarefa com facilidade.

Alterar a Altura da Linha arrastando com o rato

Para quem prefere ajustes manuais, alterar a Altura da Linha arrastando com o rato é o método mais intuitivo.

Navegue até ao número da linha no lado esquerdo da janela do Excel e coloque o cursor sobre a borda inferior do número da linha até que este se transforme numa seta de duplo sentido. Depois, clique e arraste para cima ou para baixo para ajustar a altura da linha.

Alterar a Altura da Linha definindo um valor específico

Se pretende definir uma Altura da Linha específica para fins de design ou impressão, definir um valor numérico específico é a melhor opção.

Passo 1: Selecione as linhas ou células que pretende ajustar

• Uma única linha: Clique no número da linha ou em qualquer célula dessa linha.
• Várias linhas adjacentes: Clique no número da primeira linha e arraste para baixo.
• Linhas não adjacentes: Mantenha premida a tecla Ctrl e clique nas linhas ou células que pretende definir.
• Folha de cálculo inteira: Clique no botão Selecionar Tudo situado entre a coluna A e a linha 1.

Aqui selecionamos da linha 2 à linha 4.

Passo 2: Formatar Altura da Linha

Clique no separador Base, aceda ao grupo Células, selecione Formatar > Altura da Linha.

Ou pode clicar com o botão direito do rato para escolher Altura da Linha no menu de contexto.

Passo 3: Defina a Altura da Linha e clique em OK

Resultado

Alterar a Altura da Linha utilizando o AjusteAutomático para adaptar automaticamente ao conteúdo da célula

Já encontrou linhas cujo conteúdo não se ajusta corretamente? O AjusteAutomático é a ferramenta mágica ideal para esses cenários — ajusta automaticamente a altura da linha ao seu conteúdo.

Para ajustar automaticamente a Altura da Linha:

• Para uma linha:

  Clique no número da linha e, em seguida, dê um duplo clique na borda inferior desse número.

• Para várias linhas adjacentes:

  Clique no número da primeira linha e arraste para baixo para selecionar as linhas; depois, faça duplo clique na borda inferior de qualquer número de linha selecionado.

• Para várias linhas não adjacentes:

  Clique no número da primeira linha, mantenha premida a tecla Ctrl para selecionar outras linhas e, em seguida, faça duplo clique na borda inferior de qualquer número de linha selecionado.

Ou pode aceder ao separador Base, selecionar Formatar > Ajuste Automático da Altura da Linha para alterar automaticamente a altura da linha após selecionar as linhas.

Alterar a Largura da Coluna predefinida nas folhas ou na totalidade do livro

Para garantir consistência em todo o seu livro, considere ajustar a largura de coluna predefinida. Por exemplo, no Excel, a largura de coluna predefinida é 8,43; vamos agora alterá-la para 12.

Passo 1: Selecione as folhas nas quais pretende alterar a Largura da Coluna predefinida

• Para selecionar uma única folha, clique no respetivo separador.
• Para selecionar várias folhas, clique nos seus Guias de Planilha enquanto mantém premida a tecla Ctrl.

  

• Para selecionar todas as folhas, clique com o botão direito do rato num separador de folha e escolhaSelecionar Todas as Folhasno menu de contexto.

  

Passo 2: Alterar a Largura da Coluna predefinida

1. Clique no separadorBase, vá ao grupo Células, selecione Formatar>Largura Padrão.

   

2. Defina uma Largura da Coluna padrão e clique em OK.

   

As informações acima explicam em detalhe como alterar o tamanho das células no Excel. Esperamos que as encontre valiosas e úteis! Para descobrir mais dicas e truques inestimáveis do Excel que podem transformar a forma como processa os seus dados,explore aqui.