Alterar o formato de texto no Excel – 6 maneiras super práticas

Manter a consistência no formato de texto no Excel, como capitalizar a primeira letra de cada palavra ou usar maiúsculas/minúsculas uniformes, melhora significativamente a legibilidade e o profissionalismo dos dados. Diferentemente do Microsoft Word, o Excel não oferece um botão Alterar Caixa para mudar o formato do texto em planilhas, o que complica o trabalho de muitos usuários do Excel. Este artigo oferece seis métodos práticos para ajudá-lo a alterar o formato do texto no Excel conforme necessário. Vamos trabalhar juntos para trazer uniformidade aos seus dados textuais!

• Alterar o formato de texto no Excel
• Com funções embutidas (para maiúsculas, minúsculas e formato adequado)
• Com alguns cliques usando uma ferramenta prática (para maiúsculas, minúsculas, formato adequado e frases )
• Com Preenchimento Rápido (para maiúsculas, minúsculas, formato adequado e frases )
• Com Microsoft Word (para maiúsculas, minúsculas, formato adequado e frases )
• Com Power Query (para maiúsculas, minúsculas e formato adequado)
• Com códigos VBA (para maiúsculas, minúsculas, formato adequado e frases )

Vídeo: Alterar o formato de texto no Excel

Alterar o formato de texto no Excel

Esta seção demonstra diferentes métodos para ajudá-lo a converter os valores de texto nas células para maiúsculas, minúsculas, formato adequado, bem como frases.

Alterar o formato de texto com funções embutidas

Suponha que você tenha uma lista de nomes no intervalo A2:A7, conforme mostrado na captura de tela abaixo, e agora deseja alterar o formato do texto para maiúsculas, minúsculas ou formato adequado. O Microsoft Excel possui as seguintes funções embutidas que podem ajudá-lo a realizar facilmente essa tarefa.

Alterar o formato de texto para maiúsculas com a função MAIÚSCULA

Para alterar o formato do texto no intervalo A2:A7 para maiúsculas, a função MAIÚSCULA pode ajudar. Por favor, faça o seguinte.

Passo 1: Aplicar a função MAIÚSCULA

Aqui eu seleciono a célula C2, insiro a seguinte fórmula e pressiono a tecla Enter para obter o primeiro resultado.

=UPPER(A2)

Passo 2: Obter todos os resultados

Selecione a primeira célula de resultado, arraste sua Alça de Preenchimento para baixo para obter todos os resultados. Você pode ver que o texto referenciado é convertido para maiúsculas, conforme mostrado na captura de tela abaixo.

Alterar o formato de texto para minúsculas com a função MINÚSCULA

Para alterar o formato do texto no intervalo A2:A7 para minúsculas, você pode aplicar a função MINÚSCULA da seguinte forma.

Passo 1: Aplicar a função MINÚSCULA

Aqui eu seleciono a célula C2, insiro a seguinte fórmula e pressiono a tecla Enter para obter o primeiro resultado.

=LOWER(A2)

Passo 2: Obter todos os resultados

Selecione a primeira célula de resultado, arraste sua Alça de Preenchimento para baixo para obter todos os resultados. Você pode ver que o texto referenciado é convertido para minúsculas, conforme mostrado na captura de tela abaixo.

Alterar o formato de texto para Adequado (título) com a função PRÓPRIA

Para alterar o formato do texto no intervalo A2:A7 para formato adequado (capitalizando a primeira letra de cada palavra), a função PRÓPRIA pode ajudá-lo. Por favor, faça o seguinte.

Passo 1: Selecione uma célula para exibir o resultado e aplique a função PRÓPRIA

Aqui eu seleciono a célula C2, insiro a seguinte fórmula e pressiono a tecla Enter para obter o primeiro resultado.

=PROPER(A2)

Passo 2: Obter todos os resultados

Selecione a primeira célula de resultado, arraste sua Alça de Preenchimento para baixo para obter todos os resultados. Você pode ver que o texto referenciado é convertido para formato adequado (a primeira letra de cada palavra é capitalizada), conforme mostrado na captura de tela abaixo.

Alterar o formato de texto com alguns cliques usando uma ferramenta prática

Embora as funções mencionadas anteriormente permitam que você altere o formato do texto, elas exigem uma coluna auxiliar para armazenar o texto alterado. Isso pode ser inconveniente, especialmente se você precisar do texto alterado para operações adicionais. No entanto, o recurso Alterar Formato do Kutools para Excel permite ajustar facilmente o formato do texto em um intervalo selecionado para maiúsculas, minúsculas, adequado ou até mesmo frases diretamente dentro do intervalo. Experimente o recurso da seguinte forma.

Após instalar o Kutools para Excel, vá para selecionar Kutools > Texto > Alterar Formato, e então faça o seguinte:

1. Selecione o intervalo contendo o texto cujo formato você deseja alterar.
2. Na caixa de diálogo Alterar Formato, escolha a opção de formato de texto necessária.
3. Clique OK.

   

Resultado

Neste caso, escolho a opção MAIÚSCULAS, após clicar no botão OK, todo o texto no intervalo selecionado será alterado para maiúsculas. Veja a captura de tela abaixo.

Alterar o formato de texto com Preenchimento Rápido

Agora vamos passar para o terceiro método, conhecido como Preenchimento Rápido. Introduzido no Excel 2013, o Preenchimento Rápido foi projetado para preencher automaticamente seus dados quando detecta um padrão. Usar o recurso Preenchimento Rápido para alterar o formato de texto em um intervalo no Excel é relativamente simples. Aqui está o guia passo a passo:

Passo 1: Digite a primeira entrada no formato desejado na célula adjacente

Na célula imediatamente adjacente à sua primeira entrada de dados, digite manualmente a primeira entrada como deseja que ela apareça.

Por exemplo, se eu quiser alterar o formato do texto no intervalo A2:A7 para maiúsculas, vou para a célula B2, que é diretamente adjacente ao primeiro nome, e digito manualmente o texto em maiúsculas.

Passo 2: Aplique o Preenchimento Rápido para preencher automaticamente todas as maiúsculas

Mova-se para a célula abaixo de B2, e digite o segundo nome de A3 em maiúsculas, então o Excel detectará o padrão de sua entrada anterior e uma sugestão de Preenchimento Rápido aparecerá para preencher automaticamente as células restantes com texto em maiúsculas. Em seguida, você precisa pressionar Enter para aceitar a visualização.

Resultado

Após pressionar a tecla Enter para aceitar a visualização, você obterá uma lista de texto em maiúsculas, conforme mostrado na captura de tela abaixo.

Alterar o formato de texto com Microsoft Word

Usar o Microsoft Word para ajudar a alterar o formato de texto de um intervalo no Excel envolve um pouco de contorno. No entanto, isso pode ser benéfico se você estiver mais confortável com as capacidades de alteração de formato do Word. Aqui estão os passos:

Passo 1: Copie o intervalo de células contendo o texto cujo formato você deseja alterar

Neste caso, seleciono o intervalo A2:A7 em uma planilha do Excel e pressiono Ctrl + C para copiá-lo.

Passo 2: Cole o intervalo selecionado em um documento do Word

Em seguida, você precisa pressionar Ctrl + V para colar o conteúdo copiado em um novo ou existente documento do Word.

Passo 3: Altere o texto selecionado para maiúsculas, minúsculas ou outros formatos comuns

1. Selecione o texto copiado no Word.
2. Sob a aba Início, clique para expandir o menu suspenso Alterar Formato.
3. Escolha uma das opções de formato conforme necessário. Aqui eu escolho minúsculas no menu suspenso.

   

Passo 4: Copie os textos alterados do Word e cole de volta no Excel

Uma vez que o texto seja alterado para o formato especificado (aqui o formato do texto é alterado para minúsculas), você precisa fazer o seguinte:

1. Selecione e copie os textos alterados no Word.
2. Volte para sua planilha do Excel.
3. Selecione a primeira célula do intervalo onde deseja colocar os textos, e então pressione Ctrl + V para colar o conteúdo de volta no Excel.

   

Alterar o formato de texto com Power Query

Você também pode aplicar o recurso Power Query para alterar o formato de texto no Excel. A desvantagem deste método é que ele leva vários passos para ser concluído, assim como o método do Microsoft Word. Vamos mergulhar para ver como funciona.

Passo 1: Selecione o intervalo de dados, habilite o recurso De Tabela/Intervalo

Selecione as células (incluindo cabeçalho) onde deseja alterar o formato do texto, aqui eu seleciono o intervalo A1:A7. Então selecione Dados > De Tabela/Intervalo.

Passo 2: Converta as células selecionadas para o formato de tabela

Se as células selecionadas não estiverem no formato de tabela do Excel, uma caixa de diálogo Criar Tabela aparecerá. Nesta caixa de diálogo, você só precisa verificar se o Excel escolheu corretamente o intervalo de células selecionado, marque se sua tabela tem cabeçalho, e então clique no botão OK.

Se as células selecionadas forem uma tabela do Excel, pule para o Passo 3.

Passo 3: Converta os textos para qualquer formato conforme necessário

Na janela Power Query aberta, você precisa:

1. Ir para a aba Transformar.
2. Clique em Formatar.
3. Escolha uma das opções de formato (minúsculas, MAIÚSCULAS, Capitalizar Cada Palavra) conforme necessário. Aqui eu escolho MAIÚSCULAS no menu suspenso.

   

A transformação agora está concluída. Como você pode ver na captura de tela abaixo, todo o texto foi alterado para maiúsculas na janela Power Query neste exemplo.

Passo 4: Salve e carregue o texto de volta no Excel

1. Neste caso, como preciso especificar um destino personalizado para meus dados, eu clico Fechar & Carregar > Fechar & Carregar Para sob o Início aba.

   

   Dica: Para carregar o texto em uma nova planilha, escolha a opção Fechar & Carregar.
2. Na caixa de diálogo Importar Dados, escolha a opção Planilha existente, selecione uma célula para colocar o texto convertido, e então clique OK.

   

Resultado

O texto que foi alterado para o formato especificado no passo 3 agora está de volta na sua planilha.

Alterar o formato de texto com código VBA

Este método fornece quatro códigos VBA que ajudam você a alterar o formato de texto em um intervalo especificado para maiúsculas, minúsculas, formato adequado e frases. Faça o seguinte e escolha o código que você precisa.

Passo 1: Abra a janela Microsoft Visual Basic for Applications

Pressione as teclas Alt + F11 para abrir esta janela.

Passo 2: Insira um módulo e insira o código VBA

Clique em Inserir > Módulo, e então copie e cole um dos seguintes códigos VBA na janela Módulo (Código).

Neste caso, quero alterar o formato do texto em um intervalo para maiúsculas, então vou copiar e colar o código VBA 1 abaixo.

Código VBA 1: Alterar o formato do texto em um intervalo para maiúsculas

Sub ChangeToUppercase()
'Updated by Extendoffice 20230913
    Dim rng As Range, cell As Range

    On Error Resume Next
    Set rng = Application.InputBox("Please select a range", "KuTools For Excel", Type:= 8)
    On Error GoTo 0

    If Not rng Is Nothing Then
        For Each cell In rng.Cells
            cell.Value = UCase(cell.Value)
        Next cell
    End If
End Sub

Código VBA 2: Alterar o formato do texto em um intervalo para minúsculas

Sub ChangeToLowercase()
'Updated by Extendoffice 20230913
    Dim rng As Range, cell As Range

    On Error Resume Next
    Set rng = Application.InputBox("Please select a range", "KuTools For Excel", Type:= 8)
    On Error GoTo 0

    If Not rng Is Nothing Then
        For Each cell In rng.Cells
            cell.Value = LCase(cell.Value)
        Next cell
    End If
End Sub

Código VBA 3: Alterar o formato do texto em um intervalo para formato adequado

Sub ChangeToPropercase()
'Updated by Extendoffice 20230913
    Dim rng As Range, cell As Range
    Dim vText As Variant, i As Long

    On Error Resume Next
    Set rng = Application.InputBox("Please select a range", "KuTools For Excel", Type:= 8)
    On Error GoTo 0

    If Not rng Is Nothing Then
        For Each cell In rng.Cells
            vText = Split(cell.Value, " ")
            For i = LBound(vText) To UBound(vText)
                vText(i) = Application.WorksheetFunction.Proper(vText(i))
            Next i
            cell.Value = Join(vText, " ")
        Next cell
    End If
End Sub

Código VBA 4: Alterar o formato do texto em um intervalo para frases

Sub ChangeToSentenceCase()
'Updated by Extendoffice 20230913
    Dim rng As Range, cell As Range
    Dim content As String

    On Error Resume Next
    Set rng = Application.InputBox("Please select a range", "KuTools For Excel", Type:= 8)
    On Error GoTo 0

    If Not rng Is Nothing Then
        For Each cell In rng.Cells
            content = LCase(cell.Value)
            cell.Value = UCase(Left(content, 1)) & Mid(content, 2)
        Next cell
    End If
End Sub

Passo 3: Execute o código VBA

Pressione a tecla F5 para executar o código. Em seguida, uma caixa de diálogo aparecerá solicitando que você selecione as células com o texto que deseja alterar o formato (aqui eu seleciono o intervalo A2:A7). Após fazer sua seleção, clique OK.

Resultado

O texto nas células selecionadas foi alterado para maiúsculas ou para o formato especificado.

Comparação desses métodos

A tabela a seguir lista uma comparação dos métodos mencionados neste artigo. Cada método tem seus prós e contras. A escolha de qual usar depende de suas necessidades.

Em conclusão, há muitas maneiras de alterar o formato de texto no Excel, cada uma atendendo a diferentes preferências e níveis de experiência. Se você está procurando uma solução rápida ou uma abrangente, é necessário explorar e entender as várias técnicas para encontrar o método que melhor atende às suas necessidades. Para aqueles ansiosos para se aprofundar nas capacidades do Excel, nosso site conta com uma riqueza de tutoriais. Descubra mais dicas e truques do Excel aqui.

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