Preencher Células em Branco com valor acima ou 0 no Excel – guia passo a passo

No Excel, é prática comum deixar células em branco quando os respetivos dados seriam apenas uma repetição do valor da célula acima. Essa opção de formatação resulta frequentemente num esquema mais limpo e visualmente apelativo. Contudo, caso pretenda ordenar ou filtrar a lista, essas células vazias podem tornar-se problemáticas. Nestes casos, é necessário preencher os espaços em branco com os valores das células acima, tal como demonstrado na imagem seguinte.

Neste guia, mostramos como preencher células em branco — quer com o valor da célula imediatamente acima, quer com 0 ou qualquer outro valor específico. Uma solução extremamente útil para gerir conjuntos de dados com células vazias, garantindo cálculos e visualizações precisos e significativos.

Preencher Células em Branco com valor acima Utilizar a funcionalidade Ir para Especial Utilizar o Kutools para Excel – apenas 3 cliques Utilizar código VBA Utilizar Power Query	Preencher Células em Branco com 0 ou valor específico Utilizar a funcionalidade Ir para Especial Utilizar a funcionalidade Localizar e Substituir

Preencher Células em Branco com valor acima

Nesta secção, apresentamos quatro métodos simples para preencher células em branco com o valor da célula acima no Excel.

Utilizar a funcionalidade Ir Para Especial para Preencher Células em Branco com valor acima

Com este método, deve utilizar a funcionalidade Ir Para Especial para selecionar todas as células vazias no intervalo de dados, introduzir uma fórmula muito simples numa dessas células vazias e, em seguida, premir as teclas Ctrl + Enter para preencher todas as células vazias selecionadas com o valor da célula acima. Seguem-se os passos.

Passo 1: Selecione as células vazias

1. Selecione o intervalo de células em que deseja preencher os espaços em branco com o valor da célula acima.
2. Em seguida, clique em «Base» > «Localizar e Selecionar» > «Ir para Especial», veja a captura de ecrã:
   
   Dicas: Também pode premir a tecla F5 para abrir a caixa de diálogo «Ir para» e, depois, clicar no botão «Especial» na janela «Ir para» para exibir a caixa de diálogo «Ir para Especial».
3. Na caixa de diálogo «Ir para Especial», selecione a opção «Células vazias» e clique em OK.
   
4. Agora, todas as células vazias dentro do intervalo estão selecionadas simultaneamente.
   

Passo 2: Introduza a fórmula

Com as células vazias ainda selecionadas, digite diretamente o sinal de igual (=). O sinal de igual aparecerá numa das células vazias selecionadas — por exemplo, na A3, neste caso. Em seguida, faça referência à célula acima clicando em A2.

Passo 3: Prima as teclas Ctrl + Enter para preencher todas as células vazias selecionadas

Agora, prima simultaneamente as teclas Ctrl + Enter para copiar a fórmula para todas as outras células selecionadas, preenchendo assim todas as células vazias selecionadas com o valor da célula imediatamente acima. Consulte a imagem:

Passo 4: Converter fórmulas em valores

Agora, as células vazias selecionadas contêm fórmulas; converta-as em valores. Selecione o intervalo de dados que contém as fórmulas, prima Ctrl + C para copiar a lista de dados e, em seguida, clique com o botão direito do rato no intervalo copiado e escolha «Valores» na secção «Colar Especial», conforme ilustrado na imagem:

E agora, as fórmulas foram convertidas em valores estáticos, permitindo-lhe realizar quaisquer outras operações necessárias.

Utilizar Kutools para Excel

Se procura uma solução rápida e fácil, a funcionalidade **“Preencher Células em Branco”** do Kutools para Excel é uma excelente opção para si. Com esta ferramenta poderosa, pode concluir rapidamente as seguintes operações:

• Preencher Células em Branco com valor acima, abaixo, à esquerda ou à direita
• Preencher Células em Branco com série de Série Linear
• Preencher Células em Branco com um valor específico

Após transferir e instalar o Kutools para Excel, proceda da seguinte forma:

Para Preencher Células em Branco com valor acima, Por favor, selecione a Intervalo de Dados que pretende Preencher Células em Branco e, em seguida, clique em «Kutools» > «Inserir» > «Preencher Células em Branco» e especifique as operações na caixa de diálogo «Preencher Células em Branco»:

1. Selecione a opção «Com Base no Valor» na secção «Preencher com».
2. Escolha «Abaixo» na secção «Opções». (Também pode selecionar «Acima», «Direita» ou «Esquerda» para preencher as células vazias com o valor da célula acima, abaixo, à esquerda ou à direita, conforme necessário.)
3. Clique em OK para ativar esta funcionalidade.
4. 

Resultado:

Agora, todas as células vazias estão preenchidas com o valor acima, conforme demonstrado na imagem seguinte:

Utilizar código VBA para Preencher Células em Branco com valor acima

Se já domina VBA, temos aqui um código prático para preencher células em branco com o valor da célula acima. Basta seguir os passos abaixo:

Passo 1: Abra o editor de módulos VBA e copie o código

1. Mantenha premidas as teclas «ALT + F11» no Excel para abrir a janela do Microsoft Visual Basic for Applications.
2. Clique em «Inserir» > «Módulo» e cole o seguinte código na janela do Módulo.
   Código VBA: Inserir células vazias com valor acima

   Sub FillBlankCellsWithValueAbove()
   'Updateby Extendoffice
       Dim WorkRng As Range
       Dim cell As Range
       On Error Resume Next
       xTitleId = "KutoolsforExcel"
       Set WorkRng = Application.Selection
       Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
       On Error GoTo 0
       If WorkRng Is Nothing Then
           MsgBox "No valid range selected.", vbExclamation, "Error"
           Exit Sub
       End If
       For Each cell In WorkRng
           If IsEmpty(cell) Then
               cell.Value = cell.Offset(-1, 0).Value
           End If
       Next cell
   End Sub
   

Passo 2: Execute o código

Após colar este código, prima a tecla F5 para o executar. Na caixa de aviso, selecione o intervalo de dados onde pretende preencher as células em branco com o valor acima e, em seguida, clique em OK.

Resultado:

Agora, todas as células vazias estão preenchidas com o valor acima, conforme demonstrado na imagem seguinte:

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Utilizar o Power Query para Preencher Células em Branco valor acima

Se estiver a utilizar o Excel 2016 ou uma versão posterior, o Excel disponibiliza uma funcionalidade poderosa — o Power Query — que lhe permite preencher automaticamente todos os blocos de células vazias numa coluna com o valor da célula imediatamente acima. Eis os passos para o fazer:

Passo 1: Importe os dados para o Power Query

1. Selecione a Intervalo de Dados que pretende utilizar e, em seguida, clique em «Dados» > «A partir da Tabela», conforme ilustrado na imagem:
   
   Dicas: No Excel 2019 e Office 365, clique em «Dados» > «A partir da Tabela/Intervalo».
2. Na caixa de diálogo «Criar Tabela» que surge, clique no botão OK para criar uma tabela, conforme ilustrado na imagem:
   
3. Agora, a janela «Editor do Power Query» é apresentada com os dados, conforme ilustrado na imagem:
   

Passo 2: Na janela do Editor do Power Query, especifique as operações

1. Clique no cabeçalho das colunas cujas células vazias pretende preencher com o valor da célula acima. Em seguida, clique com o botão direito do rato no cabeçalho selecionado e escolha «Preencher» > «Para Baixo», conforme ilustrado na imagem:
   
   Dicas: Para preencher células em branco em várias colunas, mantenha premida a tecla Ctrl ou Shift e clique nos cabeçalhos das colunas para selecionar colunas adjacentes ou não adjacentes; depois, clique com o botão direito do rato em qualquer uma das colunas selecionadas e escolha «Preencher» > «Para Baixo», como descrito anteriormente.
2. Agora, todas as células vazias na coluna selecionada estão preenchidas com o valor da célula imediatamente acima, conforme ilustrado na imagem:
   

Passo 3: Exportar a Power Query para uma tabela do Excel

1. De seguida, deverá exportar os dados para a sua folha de cálculo. Clique em «Base» > «Fechar e Carregar» > «Fechar e Carregar / Fechar e Carregar Para» (neste caso, vou clicar em «Fechar e Carregar»), conforme ilustrado na imagem:
   
   Dicas: Ao clicar em «Fechar e Carregar», os dados são exportados para uma nova folha; ao selecionar «Fechar e Carregar Para», os dados serão exportados para uma nova folha ou para a folha atual, conforme necessário.
2. Em seguida, os dados serão carregados para uma Nova planilha, conforme ilustrado na imagem:
   

Preencher Células em Branco com 0 ou valor específico

Se precisar de preencher células em branco com 0 ou qualquer outro valor específico, apresento-lhe aqui dois métodos rápidos.

Utilizar a funcionalidade Ir Para Especial para Preencher Células em Branco com 0 ou valor específico

Passo 1: Selecionar as células em branco

1. Selecione o intervalo de células em que pretende preencher os espaços em branco com 0 ou com um valor específico.
2. Em seguida, clique em «Base» > «Localizar e Selecionar» > «Ir para Especial», veja a captura de ecrã:
   
   Dicas: Também pode premir a tecla F5 para abrir a caixa de diálogo «Ir para» e, depois, clicar no botão «Especial» na janela «Ir para» para exibir a caixa de diálogo «Ir para Especial».
3. Na caixa de diálogo «Ir para Especial», selecione a opção «Células vazias» e clique em OK.
   
4. Agora, todas as células vazias dentro do intervalo estão selecionadas simultaneamente.
   

Passo 2: Introduzir 0 ou valor específico

Com as células em branco ainda selecionadas, digite diretamente 0 ou outro valor específico que necessite, veja a imagem:

Passo 3: Prima as teclas Ctrl + Enter para preencher todas as células em branco selecionadas

Agora, prima simultaneamente as teclas Ctrl + Enter para preencher as células em branco selecionadas com o valor introduzido, veja a imagem:

Utilizar a funcionalidade Localizar e Substituir para Preencher Células em Branco com 0 ou valor específico

A funcionalidade Localizar e Substituir do Excel permite também preencher células em branco com 0 ou qualquer outro valor específico. Siga os passos seguintes:

Passo 1: Selecione as Intervalo de Dados e ative a funcionalidade Localizar e Substituir

1. Selecione o intervalo de dados onde pretende preencher as células em branco com um valor específico.
2. Depois, clique em «Base» > «Localizar e Selecionar» > «Substituir» (também pode premir «Ctrl + H» para abrir a caixa de diálogo «Localizar e Substituir»), conforme ilustrado na imagem:
   

Passo 2: Especifique as operações na caixa de diálogo Localizar e Substituir

1. Na caixa de diálogo «Localizar e Substituir», deixe em branco o campo «Localizar» e introduza o valor pretendido no campo «Substituir por». Em seguida, clique em «Substituir Tudo». Consulte a imagem:
   
2. Surge uma caixa de aviso indicando quantas células foram substituídas pelo novo valor. Por fim, clique em OK e feche a caixa de diálogo Localizar e Substituir.
   

Resultado:

Agora, as células em branco na Selecionar intervalo estão preenchidas com o valor específico que introduziu, veja a imagem:

É assim que pode preencher células em branco com o valor acima ou com um valor específico. Se estiver interessado em explorar mais dicas e truques do Excel, o nosso site disponibiliza milhares de tutoriais. Obrigado por ler e esperamos continuar a fornecer-lhe informações úteis no futuro!

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