No Excel, é prática comum deixar as células em branco quando seus dados simplesmente repetem o valor da célula acima delas. Essa escolha de formatação geralmente resulta em um layout mais limpo e visualmente atraente. No entanto, se você quiser classificar ou filtrar a lista, essas células em branco podem se tornar problemáticas. Nesses casos, você precisa preencher os espaços em branco com os valores das células acima, conforme demonstrado na captura de tela abaixo.

Neste guia, focaremos em como preencher células em branco com o valor da célula diretamente acima ou com 0 ou qualquer outro valor específico. Isso pode ser extremamente útil para lidar com conjuntos de dados que contêm células vazias, garantindo que os cálculos e as visualizações sejam precisos e significativos.

Preencha as células em branco com o valor acima Usando o recurso e fórmula Ir para especial Usando Kutools para Excel com apenas 3 cliques Usando o código VBA utilização Power Query	Preencha as células em branco com 0 ou valor específico Usando o recurso Ir para especial Usando o recurso Localizar e Substituir

 Preencha as células em branco com o valor acima

Nesta seção, apresentaremos quatro truques fáceis para preencher células em branco com valores acima no Excel.

Usando o recurso Ir para especial e a fórmula para preencher as células em branco com o valor acima

Com este método, você deve aplicar o Ir para especial recurso para selecionar todas as células em branco no intervalo de dados, insira uma fórmula muito simples em uma célula vazia e pressione o botão Ctrl + Enter teclas para preencher as células em branco selecionadas com o valor acima. Aqui estão as etapas.

Etapa 1: selecione as células em branco

1. Selecione o intervalo de células onde deseja preencher os espaços em branco com o valor acima.
2. Então clique INÍCIO > Encontrar e selecionar > Ir para especial, veja a captura de tela:
   
   Tips: Você também pode pressionar F5 chave para abrir o ir para caixa de diálogo e clique em Destaque botão no ir para janela para exibir o Ir para especial caixa de diálogo.
3. No Ir para especial caixa de diálogo, escolha o Blanks opção e clique OK.
   
4. Agora todas as células em branco dentro do intervalo são selecionadas de uma vez.
   

Passo 2: Fórmula de entrada

Com as células em branco ainda selecionadas, digite o sinal de igual (=) diretamente. O sinal de igual aparecerá em uma das células em branco selecionadas, como A3 neste caso. Agora faça referência à célula acima dela clicando em A2.

Etapa 3: pressione as teclas Ctrl + Enter para preencher todas as células em branco selecionadas

Agora aperte Ctrl + Enter chaves juntas para copiar a fórmula para todas as outras células selecionadas. E todas as células em branco selecionadas são preenchidas com o valor da célula diretamente acima delas. Veja a captura de tela:

Etapa 4: converter fórmulas em valores

Agora, as células em branco selecionadas são fórmulas, você deve converter essas fórmulas em valores. Selecione o intervalo de dados que contém as fórmulas e pressione Ctrl + C para copiar a lista de dados e, em seguida, clique com o botão direito no intervalo copiado e escolha Valores do Opções de colagem seção, veja a captura de tela:

E agora, as fórmulas são convertidas em valores estáticos, você pode fazer qualquer outra operação que precisar.

Usando Kutools para Excel com apenas 3 cliques

Se você está procurando uma solução rápida e fácil, Kutools for Excel'S Preencher células em branco recurso pode ser uma excelente ferramenta para você. Com este recurso poderoso, você pode concluir rapidamente as seguintes operações:

• Preencha as células em branco com o valor acima, abaixo, esquerda ou direita
• Preencha as células em branco com séries de valores lineares
• Preencha as células em branco com um valor específico

Depois de baixando e instalando Kutools para Excel, por favor, faça o seguinte:

Para preencher células em branco com o valor acima, selecione o intervalo de dados que deseja preencher as células em branco e clique em Kutools > inserção > Preencher células em branco, em seguida, especifique as operações no Preencher células em branco caixa de diálogo:

1. Selecionar Com base em valores opção do Preencher com seção.
2. Escolha Para baixo no Opções seção. (Você também pode selecionar o Up, Certo or Esquerdo para preencher as células em branco com o valor para baixo, para a esquerda ou para a direita, conforme necessário)
3. Clique OK para aplicar este recurso.
4. 

Resultado:

Agora, todas as células em branco são preenchidas com o valor acima, conforme mostrado a seguir:

Usando código VBA para preencher células em branco com o valor acima

Se você estiver familiarizado com o código VBA, forneceremos aqui um código para preencher células em branco com o valor acima. Siga as seguintes etapas:

Passo 1: Abra o editor do módulo VBA e copie o código

1. Mantenha pressionada a ALT + F11 chaves no Excel, e abre o Microsoft Visual Basic para Aplicações janela.
2. Clique inserção > Móduloe cole o código a seguir na janela do módulo.
   Código VBA: insira células em branco com o valor acima

   Sub FillBlankCellsWithValueAbove()
   'Updateby Extendoffice
       Dim WorkRng As Range
       Dim cell As Range
       On Error Resume Next
       xTitleId = "KutoolsforExcel"
       Set WorkRng = Application.Selection
       Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
       On Error GoTo 0
       If WorkRng Is Nothing Then
           MsgBox "No valid range selected.", vbExclamation, "Error"
           Exit Sub
       End If
       For Each cell In WorkRng
           If IsEmpty(cell) Then
               cell.Value = cell.Offset(-1, 0).Value
           End If
       Next cell
   End Sub
   

Etapa 2: execute o código

Depois de colar este código, pressione F5 chave para executar este código. Na caixa de prompt, selecione o intervalo de dados onde deseja preencher as células em branco com o valor acima. E então, clique OK.

Resultado:

Agora, todas as células em branco são preenchidas com o valor acima, conforme mostrado a seguir:

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utilização Power Query para preencher o valor das células em branco acima

Se você estiver usando o Excel 2016 e uma versão posterior, o Excel oferece um recurso poderoso – Power Query, o que pode ajudar a preencher cada bloco de células vazias na coluna usando o valor da célula acima delas imediatamente. Aqui estão as etapas para fazer isso:

Etapa 1: insira os dados Power Query

1. Selecione o intervalo de dados que deseja usar e clique em Data > Da tabela, veja a captura de tela:
   
   Tips: No Excel 2019 e no Office 365, clique em Data > Da tabela/intervalo.
2. No pop-out Criar a tabela caixa de diálogo, clique em OK botão para criar uma tabela, veja a captura de tela:
   
3. Agora, a Power Query editor janela é exibida com os dados, veja a captura de tela:
   

Etapa 2: no Power Query Janela do editor, especifique as operações

1. Clique no cabeçalho das colunas que deseja preencher as células em branco com o valor acima. E então, clique com o botão direito no cabeçalho selecionado, escolha Preencher > Para baixo, veja a captura de tela:
   
   Tips: para preencher células em branco em várias colunas, mantenha pressionado o botão Ctrl or Shift e clique nos cabeçalhos das colunas para selecionar colunas não adjacentes ou adjacentes, clique com o botão direito em qualquer coluna selecionada e selecione Preencher > Para baixo conforme descrito anteriormente.
2. Agora, todas as células em branco na coluna selecionada são preenchidas com o valor da célula diretamente acima delas, veja a captura de tela:
   

Etapa 3: produza o Power Query para uma tabela do Excel

1. Então, você deve enviar os dados para sua planilha. Por favor clique INÍCIO > Fechar e carregar > Fechar e carregar / Fechar e carregar para, (aqui, vou clicar Fechar e carregar), veja a captura de tela:
   
   Tips: Clique Fechar e carregar produzirá os dados em uma nova planilha; Clique Fechar e carregar para opção, os dados serão enviados para uma nova planilha ou planilha atual que você precisa.
2. E então, os dados serão carregados em uma nova planilha, veja a captura de tela:
   

Preencha as células em branco com 0 ou valor específico

Se você precisar preencher células em branco com 0 ou qualquer outro valor específico, falarei aqui sobre dois métodos rápidos.

Usando o recurso Ir para especial para preencher células em branco com 0 ou valor específico

Etapa 1: selecione as células em branco

1. Selecione o intervalo de células onde deseja preencher os espaços em branco com 0 ou um valor específico.
2. Então clique INÍCIO > Encontrar e selecionar > Ir para especial, veja a captura de tela:
   
   Tips: Você também pode pressionar F5 chave para abrir o ir para caixa de diálogo e clique em Destaque botão no ir para janela para exibir o Ir para especial caixa de diálogo.
3. No Ir para especial caixa de diálogo, escolha o Blanks opção e clique OK.
   
4. Agora todas as células em branco dentro do intervalo são selecionadas de uma vez.
   

Passo 2: Insira 0 ou valor específico

Com as células em branco ainda selecionadas, digite 0 ou outro valor específico que você precisa diretamente, veja a captura de tela:

Etapa 3: pressione as teclas Ctrl + Enter para preencher todas as células em branco selecionadas

Agora aperte Ctrl + Enter chaves juntas para preencher as células em branco selecionadas com o valor que você digitou, veja a captura de tela:

Usando o recurso Localizar e Substituir para preencher células em branco com 0 ou valor específico

Excel's Localizar e substituir O recurso também pode ajudar a preencher células em branco com 0 ou qualquer outro valor específico, execute as seguintes etapas:

Etapa 1: selecione o intervalo de dados e ative o recurso Localizar e Substituir

1. Selecione o intervalo de dados onde deseja preencher as células em branco com um valor específico.
2. Então clique INÍCIO > Encontrar e selecionar > Substituir (você também pode pressionar Ctrl + H para abrir o Localizar e substituir caixa de diálogo), veja a captura de tela:
   

Etapa 2: Especifique as operações na caixa de diálogo Localizar e Substituir

1. No Localizar e substituir caixa de diálogo, deixe o Encontre o que caixa de texto em branco e digite o valor específico no campo substituir por caixa de texto. E então, clique substituir tudo botão. Veja a imagem:
   
2.  Uma caixa de prompt é exibida para lembrá-lo de quantas células foram substituídas pelo novo valor. Por fim, clique OK e feche o Localizar e substituir caixa de diálogo.
   

Resultado:

Agora, as células em branco no intervalo selecionado são preenchidas com o valor específico que você inseriu, veja a captura de tela:

É assim que você pode preencher as células em branco com o valor acima ou com um valor específico. Se você estiver interessado em explorar mais dicas e truques do Excel, nosso site oferece milhares de tutoriais, clique SUA PARTICIPAÇÃO FAZ A DIFERENÇA para acessá-los. Obrigado pela leitura e esperamos fornecer informações mais úteis no futuro!

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