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7 maneiras de mostrar fórmulas no Excel (guia passo a passo fácil)

As fórmulas do Excel são essenciais para relatórios, previsões e análise de dados. A exibição de fórmulas no Excel pode ajudá-lo a entender melhor seus dados. Por exemplo, se você precisa imprimir uma planilha com suas fórmulas, exibi-las é fundamental. Neste guia, mostraremos sete métodos fáceis para revelar as fórmulas por trás dos seus dados, permitindo que você trabalhe com confiança e eficiência.

Mostrar todas as fórmulas em uma planilha

Nesse caso, existem fórmulas nas colunas C, E e G da planilha abaixo e queremos exibir todas as fórmulas da planilha.

O Excel oferece vários métodos para revelar todas as fórmulas em uma planilha. Nesta seção, exploraremos quatro métodos para atingir este objetivo.

Método Variação Notas
Comando Mostrar Fórmulas Folha Atual Ative ou desative rapidamente.
Kutools for Excel Planilha atual ou todas as planilhas Eficaz com recursos adicionais.
Ctrl + `atalho Folha Atual Ative ou desative rapidamente; Instante.
Opções do Excel Folha Atual Requer várias etapas.

Usando o comando Mostrar Fórmulas na faixa de opções para mostrar todas as fórmulas em uma planilha

O comando Mostrar Fórmulas permite aos usuários alternar rapidamente entre a exibição de todas as fórmulas e seus resultados na planilha atual.

Etapa 1: ativar o comando Mostrar fórmulas

Na planilha do Excel, navegue até o Fórmulas aba. Clique no Mostrar Fórmulas botão no Auditoria de Fórmula grupo.

Resultado

Todas as fórmulas na planilha especificada agora estarão visíveis.

Dica: Para ocultar todas as fórmulas e mostrar os resultados na planilha, clique no botão Mostrar Fórmulas botão novamente para desligá-lo.

Usando o Kutools para exibir facilmente todas as fórmulas em uma ou todas as planilhas

Kutools for Excel apresenta seu robusto Opções de visualização recurso, que vai além dos recursos convencionais de exibição de fórmulas do Excel. Embora o Excel tradicionalmente permita a visibilidade da fórmula em uma única planilha de uma só vez, Kutools oferece aos usuários a flexibilidade de revelar fórmulas facilmente em uma folha individual or em toda a pasta de trabalho. Além dos insights de fórmulas, esse recurso integra facilmente configurações como Abas internas, Barra de Fórmulae Status Bar, aprimorando seu fluxo de trabalho e elevando sua experiência geral no Excel.

Depois de instalando Kutools for Excel, selecione Kutools > Visualizações > Opções de visualização para abrir o Opções de visualização caixa de diálogo. Então faça o seguinte:

  1. Verifique o Fórmulas caixa de seleção na seção Opções da janela.
  2. Clique na Aplicar a todas as planilhas botão para mostrar todas as fórmulas em todas as planilhas de uma pasta de trabalho. (Pule esta etapa se quiser mostrar apenas fórmulas na planilha atual.)
  3. Clique OK.

Tips:
  • Para usar este recurso, você deve instalar Kutools for Excel primeiro, por favor clique para baixar e ter um teste gratuito de 30 dias !
  • Para ocultar todas as fórmulas e mostrar os resultados em uma ou todas as planilhas, desmarque a opção Fórmulas caixa de seleção no Opções de visualização diálogo.

Usando o atalho Ctrl + ` para mostrar todas as fórmulas em uma planilha

Você também pode usar o Mostrar atalho de fórmulas para alternar entre a exibição de fórmulas e seus resultados em uma planilha.

Na sua planilha Excel, basta pressionar Ctrl+`. Agora todas as fórmulas da planilha atual estarão visíveis.

Tips:
  • O chave de acento grave (`) está localizado na extremidade esquerda da linha que contém as teclas numéricas, adjacente à tecla numérica 1.

  • Para ocultar todas as fórmulas e mostrar os resultados na planilha, pressione Ctrl+` novamente.

Usando as opções do Excel para mostrar todas as fórmulas em uma planilha

Outra forma de exibir fórmulas em uma planilha é ajustando as configurações do Excel por meio de Opções do Excel .

Etapa 1: abra a caixa de diálogo Opções do Excel

Para Excel 2010 e versões posteriores, navegue até Envie o > Opções. Para Excel 2007, clique no botão Office Botão e escolha Opções do Excel.

Etapa 2: Especifique as configurações na caixa de diálogo Opções do Excel:
  1. Selecionar Avançado do lado esquerdo.
  2. Desloque-se até o Exibir opções para esta planilha seção e selecione a planilha específica onde deseja mostrar as fórmulas.
  3. Verifique o Mostrar fórmulas em células em vez de seus resultados calculados caixa de seleção.
  4. Clique em OK.

Resultado

Todas as fórmulas da planilha que você especificou agora estarão visíveis.

Dica: para ocultar todas as fórmulas e mostrar os resultados na planilha, desmarque a caixa Mostrar fórmulas em células em vez de seus resultados calculados caixa de seleção no Opções do Excel diálogo.

Coisas importantes que você deve saber:
  • Não importa qual método você selecione dos quatro métodos mencionados acima para exibir fórmulas em uma planilha, todos eles ativam essencialmente o Mostrar modo Fórmulas.
    Se o Mostrar Fórmulas botão sob o Fórmula guia está ativada, isso significa que o Mostrar modo Fórmulas é ativado.

  • Quando o Mostrar modo Fórmulas estiver ativado no Excel, as colunas poderão se expandir temporariamente para exibir um texto de fórmula mais longo. Não se preocupe, as colunas restaurarão automaticamente suas larguras originais assim que o modo Mostrar Fórmulas for desativado.
  • Após Mostrar modo Fórmulas estiver ativado no Excel, o desfazer O botão não funcionará se você desejar reverter ao estado original.

Mostrar fórmulas nas células selecionadas

Às vezes, podemos preferir não exibir todas as fórmulas em uma planilha, mas apenas aquelas dentro das células selecionadas. Por exemplo, existem fórmulas nas colunas C, E e G na planilha abaixo e desejamos apenas revelar as fórmulas nas células G2:G8 da coluna G.

Nesta seção, nos aprofundaremos em três métodos para atingir esse objetivo.

Usando a função FORMULATEXT para mostrar fórmulas em células selecionadas

O Excel TEXTO DA FÓRMULA função recupera uma fórmula de uma referência especificada e a retorna como uma string de texto. Você pode usar esta função para extrair e exibir o conteúdo da fórmula de uma célula como texto

Nota: O TEXTO DA FÓRMULA A função está disponível apenas no Excel 2013 e versões posteriores.

Etapa 1: aplique a fórmula FORMULATEXT

Clique em uma célula vazia; para este exemplo, escolherei célula H2. Em seguida, digite a fórmula abaixo e pressione Entrar chave para recuperar a fórmula da célula G2.

=FORMULATEXT(G2)

Passo 2: Copie a fórmula abaixo das células para obter todos os resultados

Dê um duplo clique na alça de enchimento da célula da fórmula para aplicar a fórmula às células abaixo.

Usando uma ferramenta útil para mostrar fórmulas rapidamente

Para exibir fórmulas em células específicas, Kutools for Excel's Converter fórmula em texto O recurso permite transformar rapidamente fórmulas em texto simples dentro do mesmo intervalo de células, eliminando a necessidade de etapas extras, como a criação de uma coluna auxiliar ao usar a função FORMULATEXT. Isso fornece uma maneira direta de visualizar fórmulas nas células selecionadas.

Depois de selecionando as células onde você deseja mostrar fórmulas, clique Kutools > Conversão > Converter fórmula em texto.

Tips:

Usando o recurso Localizar e Substituir para mostrar fórmulas em células selecionadas

Outro método para mostrar fórmulas em células selecionadas é usar o Localizar e substituir recurso no Excel.

Nota: Esta Localizar e substituir O método não é adequado para fórmulas que contenham mais de um sinal de igual, como”=A1=B1”, porque pode retornar resultados errados.

Etapa 1: selecione o intervalo de células onde deseja mostrar as fórmulas

Aqui eu seleciono o intervalo G2: G8.

Etapa 2: pressione Ctrl + H para abrir a caixa de diálogo Localizar e Substituir

Dica: Ou você pode clicar Inicial > Encontrar e selecionar > Substituir para abrir o Localizar e substituir diálogo.

Etapa 3: Na guia Substituir na caixa de diálogo Localizar e Substituir, faça o seguinte:
  1. Na série Encontre o que caixa, insira o sinal de igual =.
  2. Na série substituir por caixa, insira um espaço e o sinal de igual  =.
  3. Clique na substituir tudo botão.

Passo 4: Clique em OK > Fechar para fechar as caixas de diálogo.
Resultado

Agora, um espaço à esquerda foi adicionado antes de todas as fórmulas nas células selecionadas, o que resulta na exibição das fórmulas como texto.

Tips:
  • Para ocultar fórmulas e mostrar resultados nas células selecionadas, na caixa de diálogo Localizar e Substituir, insira  = na caixa Localizar e inserir = na caixa Substituir por.
  • Além de substituir = com  = para exibir fórmulas, você também pode substituir = com '= (um apóstrofo seguido do sinal de igual) para mostrá-los como texto.
    Este método adiciona um apóstrofo inicial a todas as fórmulas, fazendo-as aparecer como texto. Observe que o apóstrofo só ficará visível na barra de fórmulas quando a célula for selecionada; caso contrário, ele permanecerá oculto.
  • Mesmo esta abordagem é popular, mas não a recomendamos porque tem uma limitação: você não pode remover facilmente o apóstrofo inicial usando o Localizar e substituir função para ocultar fórmulas e mostrar resultados. Para ser mais específico, se você tentar substituir '= com = na caixa de diálogo Localizar e Substituir, o Excel emitirá um aviso indicando que nenhuma substituição poderá ser feita devido à ausência de conteúdo correspondente.

Por que o Excel está exibindo a fórmula em vez do resultado?

Você já se deparou com uma situação em que, após inserir uma fórmula em uma célula e pressionar a tecla Enter, o Excel exibe teimosamente a fórmula em vez do resultado? Não se assuste; seu aplicativo Excel está funcionando corretamente. Iremos orientá-lo na resolução desse problema rapidamente.

Se o Excel mostrar uma fórmula em uma célula em vez de seu resultado, isso poderá ser causado pelos seguintes motivos:

Razão 1: Mostrar modo de fórmulas ativado

Você pode ter ativado acidentalmente o Mostrar modo Fórmulas, clicando no Mostrar Fórmulas botão na faixa de opções ou usando o Ctrl+`atalho.

Alternativa?

Para mostrar o resultado, basta desativar o Mostrar modo Fórmulas, clicando no Mostrar Fórmulas botão na faixa de opções novamente ou pressionando o botão Ctrl+` atalho novamente.

Razão 2: um espaço/apóstrofo inicial adicionado antes do sinal de igual na fórmula

Se uma fórmula começa com um espaço líder or uma apóstrofe ('), o Excel o trata como texto e não realizará nenhum cálculo que ele possa conter.

Alternativa?

Para mostrar o resultado, basta remover o espaço principal or apóstrofo antes do sinal de igual na fórmula.

Razão 3: célula formatada como texto

Se você acidentalmente definir a formatação da célula para Texto antes de inserir a fórmula na célula, o Excel também trata a fórmula como texto e se abstém de processar quaisquer fórmulas que ela contenha.

Alternativa?

Para mostrar o resultado, selecione a célula relevante e vá para o Inicial aba e escolha Geral do Sessão group como o formato da célula. Depois de definir o formato, clique duas vezes a célula ou pressione o F2 tecla e, em seguida, pressione Entrar chave.

Equipado com essas técnicas detalhadas, navegar e auditar suas planilhas do Excel se tornará significativamente mais simples. Se você deseja explorar mais dicas e truques do Excel, clique aqui para acessar nossa extensa coleção de mais de milhares de tutoriais.