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7 Formas de Mostrar Fórmulas no Excel (Guia Passo a Passo Simples)

AutorZhoumandy Data de Modificação

As fórmulas do Excel são essenciais para relatórios, previsões e análise de dados. Exibir as fórmulas no Excel ajuda-o a compreender melhor os seus dados — por exemplo, se precisar de imprimir uma folha de cálculo com as respetivas fórmulas, visualizá-las é fundamental. Neste guia, apresentamos sete métodos simples para revelar as fórmulas subjacentes aos seus dados, permitindo-lhe trabalhar com confiança e eficiência.

Mostrar Fórmulas

Mostrar todas as fórmulas numa folha

Neste caso, as colunas C, E e G da folha de cálculo abaixo contêm fórmulas, e pretendemos exibi-las todas na folha.

dados de exemplo

O Excel oferece vários métodos para revelar todas as fórmulas numa folha de cálculo. Nesta secção, exploraremos quatro métodos para alcançar este objetivo.

MétodoIntervaloNotas
comando Mostrar FórmulasPlanilha atualAlterne rapidamente entre ativo e inativo.
Kutools para ExcelPlanilha atual ou todas as folhasEfetivo, com funcionalidades adicionais.
Atalho Ctrl + `Planilha atualAlternar rapidamente entre ativo e inativo — instantaneamente.
Opções do ExcelPlanilha atualRequer vários passos.

Utilizar o comando Mostrar Fórmulas no Friso para mostrar todas as fórmulas numa folha

O comando Mostrar Fórmulas permite aos utilizadores alternar rapidamente entre a exibição de todas as fórmulas e os respetivos resultados na folha de cálculo atual.

Passo 1: Ativar o comando Mostrar Fórmulas

Na sua folha de cálculo do Excel, aceda ao separador Fórmulas. Clique no botão Mostrar Fórmulas no grupo Auditoria de Fórmulas.

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Resultado

Todas as fórmulas na folha de cálculo especificada estão agora visíveis.

Todas as fórmulas na folha de cálculo especificada estão visíveis

Dica: Para ocultar todas as fórmulas e mostrar apenas os resultados na folha, clique novamente no botão Mostrar Fórmulas para o desativar.

Utilizar o Kutools para mostrar facilmente todas as fórmulas numa ou em todas as folhas

Kutools para Excel apresenta a sua robusta funcionalidade Opções de Visualização, que vai além das capacidades convencionais do Excel na exibição de fórmulas. Enquanto o Excel permite visualizar fórmulas apenas numa única folha de cada vez, o Kutools oferece aos utilizadores a flexibilidade de revelar facilmente as fórmulas quer numa folha individual, quer em todo o livro. Além das informações sobre fórmulas, esta funcionalidade integra perfeitamente definições como Menus Internos, Barra de Fórmulas e Barra de Status, otimizando o seu fluxo de trabalho e elevando a sua experiência global no Excel.

Kutools para Exceloferece mais de 300 funcionalidades avançadas para simplificar tarefas complexas, impulsionando a criatividade e a eficiência.Integrado com capacidades de IA, o Kutools automatiza tarefas com precisão, tornando a gestão de dados descomplicada.Informações detalhadas do Kutools para Excel...         Teste gratuito...

Após instalar o Kutools para Excel, selecione Kutools > Vistas > Opções de Visualização para abrir a caixa de diálogo Opções de Visualização. Em seguida, proceda da seguinte forma:

  1. Marque a caixa de verificação Fórmulas na secção Opções de Janela.
  2. Clique no botão Aplicar a Todas as Planilhas para mostrar todas as fórmulas em todas as folhas de um livro. (Ignore este passo se pretender mostrar fórmulas apenas na planilha atual.)
  3. Clique em OK.

especifique as opções na caixa de diálogo

Dicas:
  • Para utilizar esta funcionalidade, deverá instalar primeiro o Kutools para Excel. Por favor, clique para descarregar e experimentar gratuitamente durante 30 dias agora.
  • Para ocultar todas as fórmulas e exibir apenas os resultados numa ou em todas as folhas, desmarque a caixa de seleção Fórmulas na caixa de diálogo Opções de Visualização.

Utilizar o atalho Ctrl + ` para mostrar todas as fórmulas numa folha

Pode também utilizar o atalho Mostrar Fórmulas para alternar entre a visualização das fórmulas e dos respetivos resultados numa folha.

Na sua folha de cálculo do Excel, prima simplesmente Ctrl + `. Agora, todas as fórmulas na folha atual serão visíveis.

Dicas:
  • A tecla acento grave (`) está localizada no extremo esquerdo da linha que contém as teclas numéricas, junto à tecla do número 1.

teclado

  • Para ocultar todas as fórmulas e mostrar apenas os resultados na folha, prima novamente Ctrl + `.

Utilizar Opções do Excel para mostrar todas as fórmulas numa folha

Outra forma de exibir fórmulas numa folha de cálculo é ajustar as definições do Excel nas Opções do Excel.

Passo 1: Abrir a caixa de diálogo Opções do Excel

No Excel 2010 e versões posteriores, navegue até Ficheiro > Opções. No Excel 2007, clique no Botão Office e, de seguida, escolha Opções do Excel.

Passo 2: Especificar as definições na caixa de diálogo Opções do Excel:
  1. Selecione Avançado no lado esquerdo.
  2. Desloque-se até à secção Opções de apresentação para esta folha de cálculo e selecione a folha específica onde pretende mostrar fórmulas.
  3. Marque a caixa de verificação Mostrar fórmulas nas células em vez dos respetivos resultados calculados.
  4. Clique em OK.

Especifique as definições na caixa de diálogo Opções do Excel

Resultado

Todas as fórmulas da folha de cálculo que especificou estão agora visíveis.

Todas as fórmulas na folha de cálculo estão visíveis

Dica: Para ocultar todas as fórmulas e mostrar apenas os resultados na folha, desmarque a caixa de verificação Mostrar fórmulas nas células em vez dos respetivos resultados calculados na caixa de diálogo das Opções do Excel.

Informações importantes que deve saber:
  • Independentemente do método que escolher entre os quatro mencionados acima para exibir fórmulas numa folha de cálculo, todos eles ativam essencialmente o modo Mostrar Fórmulas.
    Se o botão Mostrar Fórmulas no separador Fórmulas estiver ativo, significa que o modo Mostrar Fórmulas está ativado.

O botão Mostrar Fórmulas está ativado, o que significa que o modo Mostrar Fórmulas está ativo

  • Quando o modo Mostrar Fórmulas está ativado no Excel, as colunas podem expandir-se temporariamente para exibir fórmulas mais longas. Não se preocupe: assim que desativar o modo Mostrar Fórmulas, as colunas voltam automaticamente às suas larguras originais.
  • Após ativar o modo Mostrar Fórmulas no Excel, o botão Anular não funcionará se quiser voltar ao estado original.

Mostrar Fórmulas nas células selecionadas

Por vezes, podemos preferir não exibir todas as fórmulas numa folha, mas apenas aquelas nas células selecionadas. Por exemplo, existem fórmulas nas colunas C, E e G na folha de cálculo abaixo, e pretendemos revelar apenas as fórmulas nas células G2:G8 da coluna G.

dados de exemplo

Nesta secção, exploraremos três métodos para atingir este objetivo.

Utilizar a função FORMULATEXT para Mostrar Fórmulas nas células selecionadas

A função FORMULATEXT do Excel obtém a fórmula de uma referência especificada e devolve-a como uma cadeia de texto. Pode utilizar esta função para extrair e apresentar o conteúdo da fórmula de uma célula em formato de texto.

Nota: A função FORMULATEXT só está disponível no Excel 2013 e versões posteriores.

Passo 1: Aplicar a fórmula FORMULATEXT

Clique numa célula vazia — neste exemplo, escolhemos a célula H2. Depois, introduza a fórmula abaixo e prima a tecla Enter para obter a fórmula da célula G2.

=FORMULATEXT(G2)

Aplique a fórmula FORMULATEXTO para mostrar fórmulas

Passo 2: Copiar a fórmula para as células abaixo para obter todos os resultados

Faça duplo clique na alça de preenchimento da célula com a fórmula para aplicar a fórmula às células abaixo.

Utilizar uma ferramenta prática para rapidamente Mostrar Fórmulas

Para exibir fórmulas em células específicas, a funcionalidade Kutools para Excel do Converter Fórmulas em Texto permite-lhe transformar rapidamente fórmulas em texto simples dentro do mesmo intervalo de células, eliminando a necessidade de passos adicionais — como criar uma coluna auxiliar ao utilizar a função FORMULATEXT. É a forma mais simples de visualizar as fórmulas nas células selecionadas!

Após selecionar as células onde pretende mostrar fórmulas, clique em Kutools > Conversão > Converter Fórmulas em Texto.

Dicas:

Utilizar a funcionalidade Localizar e Substituir para Mostrar Fórmulas nas células selecionadas

Outro método para mostrar fórmulas nas células selecionadas é utilizar a funcionalidade Localizar e Substituir no Excel.

Nota: Este método Localizar e Substituirnão é adequado para fórmulas que contenham mais do que um sinal de igual, como «=A1=B1», pois poderá devolver resultados incorretos.

Passo 1: Selecione o intervalo de células onde pretende Mostrar Fórmulas

Neste caso, selecionei o intervalo G2:G8.

selecione as células com fórmulas

Passo 2: Prima Ctrl + H para abrir a caixa de diálogo Localizar e Substituir

Dica: Ou pode clicar em Base > Localizar e Selecionar > Substituir para abrir a caixa de diálogo Localizar e Substituir.

Passo 3: No separador Substituir da caixa de diálogo Localizar e Substituir, proceda da seguinte forma:
  1. Na caixa Localizar, introduza o sinal de igual =.
  2. Na caixa Substituir por, introduza um espaço seguido do sinal de igual =.
  3. Clique no botão Substituir tudo.

especifique as opções na caixa de diálogo

Passo 4: Clique em OK > Fechar para encerrar as caixas de diálogo.
Resultado

Agora, foi adicionado um espaço inicial antes de todas as fórmulas nas células selecionadas, fazendo com que sejam exibidas como texto.

as fórmulas são apresentadas nas células

Dicas:
  • Para ocultar fórmulas e mostrar os resultados nas células selecionadas, na caixa de diálogo Localizar e Substituir, introduza = na caixa Localizar e introduza = na caixa Substituir por.
  • Além de substituir = por = para exibir fórmulas, também pode substituir = por (um apóstrofo seguido do sinal de igual) para as apresentar como texto. substitua o sinal de igual por uma plica seguida do sinal de igual para as mostrar como texto
    Este método adiciona um apóstrofo inicial a todas as fórmulas, convertendo-as em texto. Note que o apóstrofo só será visível na Barra de Fórmulas quando a célula estiver selecionada; caso contrário, permanece oculto.
  • Embora esta abordagem seja popular, não a recomendamos devido a uma limitação: não é possível remover facilmente a plica inicial utilizando a função Localizar e Substituir para ocultar fórmulas e apresentar resultados. Mais concretamente, se tentar substituir '= por na caixa de diálogo Localizar e Substituir, o Excel emitirá um aviso indicando que não foi possível efetuar substituições devido à ausência de conteúdo correspondente.uma caixa de mensagem de aviso

Por que é que o Excel está a apresentar a fórmula em vez do resultado?

Já alguma vez se deparou com uma situação em que, após introduzir uma fórmula numa célula e premir a tecla Enter, o Excel insiste em apresentar a fórmula em vez do resultado? Não se preocupe; a sua aplicação do Excel está a funcionar corretamente. Vamos ajudá-lo a resolver este problema rapidamente.

Se o Excel apresentar uma fórmula numa célula em vez do seu resultado, isso poderá dever-se às seguintes razões:

Razão 1: Modo Mostrar Fórmulas Ativado

Poderá ter ativado acidentalmente o modo Mostrar Fórmulas, quer ao clicar no botão Mostrar Fórmulas no Friso, quer ao utilizar o atalho Ctrl + `.

Modo Mostrar Fórmulas Ativado

Solução:

Para mostrar o resultado, basta desativar o modo Mostrar Fórmulas, quer clicando novamente no botão Mostrar Fórmulas no Friso, quer premindo novamente o atalho Ctrl + `.

Razão 2: Foi adicionado um espaço/apóstrofo antes do sinal de igual na fórmula

Se uma fórmula começar com um espaço inicial ou um apóstrofo ('), o Excel trata-a como texto e não realiza quaisquer cálculos que possa conter.

Foi adicionado um espaço inicial antes do sinal de igual na fórmulaFoi adicionada uma plica inicial antes do sinal de igual na fórmula

Solução:

Para mostrar o resultado, basta remover o espaço inicial ou o apóstrofo antes do sinal de igual na fórmula.

Razão 3: Célula formatada como Texto

Se tiver definido acidentalmente a formatação da célula como Texto antes de introduzir a fórmula na célula, o Excel tratará a fórmula como texto e não processará quaisquer fórmulas nela contidas.

Célula formatada como Texto

Solução:

Para mostrar o resultado, selecione a célula relevante, aceda ao separador Base e escolha Geral no grupo Número como formato da célula. Após definir o formato, faça duplo clique na célula ou prima a tecla F2 e, em seguida, prima a tecla Enter.

Com estas técnicas detalhadas, navegar e auditar as suas folhas do Excel tornar-se-á significativamente mais simples. Se pretender explorar mais dicas e truques do Excel, clique aqui para aceder à nossa vasta coleção com milhares de tutoriais.