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Cole um ou vários valores em células visíveis apenas no Excel

Tendo dificuldade em colar valores em células visíveis do Excel, seja de um intervalo filtrado ou de linhas ocultas? Você não está sozinho! Do básico ao avançado, este tutorial foi desenvolvido para guiá-lo pelo processo de colar dados apenas em células visíveis, lidando efetivamente com cenários de dados filtrados e ocultos. Aperte o cinto e vamos fazer essa jornada juntos!

Vídeo: cole um ou vários valores em células visíveis apenas no Excel

Copie um valor e cole-o nas células visíveis

Vamos supor que você tenha uma coluna de números de 1 a 8 e as linhas contendo os números de 3 a 6 estejam ocultas. Agora você deseja substituir os números não ocultos pelo número 10. Veja como fazer isso:

Passo 1: Selecione e copie o valor

Selecione a célula que contém o número 10. Em seguida, pressione Ctrl + C para copiar o valor.

Etapa 2: selecionar apenas células visíveis

  1. Selecione o intervalo onde deseja colar o valor.
  2. Press Alt+; para selecionar as células visíveis apenas dentro desse intervalo.
Dica: Caso você esqueça os atalhos de teclado, você também pode selecionar células visíveis apenas clicando Encontrar e selecionar > Vá para especial na INÍCIO guia na Edição grupo e, em seguida, selecionando Células visíveis apenas.

Etapa 3: cole o valor copiado apenas nas células visíveis

Com as células visíveis selecionadas, pressione Ctrl + V para colar o valor copiado.

Resultado

Exiba as linhas e você verá que o valor colado aparece apenas nas células visíveis anteriormente (marcadas em amarelo claro), conforme mostrado abaixo.

Copie vários valores e cole-os em células visíveis

Quando se trata de colar vários valores apenas em células visíveis, fica um pouco mais complicado. Por favor, continue lendo para aprender sobre os seguintes métodos para fazer isso:

Colar valores em células visíveis com uma cor de preenchimento

Nesta seção, atualizaremos a contagem de estoque das frutas visíveis, conforme mostrado abaixo, colando novos valores das células A10: A12 sobre os valores originais como um exemplo.

Etapa 1: aplique uma cor de preenchimento à direita do conjunto de dados

Selecione a coluna à direita dos dados visíveis e aplique uma cor de preenchimento (por exemplo, amarelo em nosso caso).

Etapa 2: remova o filtro e classifique as células com a cor de preenchimento na parte superior

  1. No Data guia, selecione Limpar para limpar o filtro aplicado.
  2. Clique com o botão direito do mouse em uma das células coloridas e selecione tipo > Colocar a cor da célula selecionada no topo.

As linhas anteriormente visíveis que estavam espalhadas pela tabela agora estão localizadas coletivamente na parte superior.

Passo 3: Copie e cole os valores

Simplesmente copie as contagens de estoque atualizadas das células A10: A12 e cole-os para substituir os das células C2: C4.

Observações:

  • Este método aborda cenários com diversos dados em células visíveis. Se seus dados compartilharem informações relacionadas, como laranjas, você poderá agrupar diretamente todos os dados relacionados a laranjas e continuar copiando e colando.
  • Esteja ciente de que esse método interrompe a sequência de dados original. Você precisará restaurá-los manualmente, se necessário. Se você deseja preservar a ordem original, considere a seguinte abordagem com uma coluna auxiliar.
Colar valores em células visíveis com uma coluna auxiliar

Nesta seção, atualizaremos a contagem de estoque de laranjas, abacaxis e bananas sem interromper a ordem original dos dados.

Etapa 1: adicionar uma coluna auxiliar

Antes de filtrar as linhas, adicione uma coluna auxiliar à direita de seus dados e preencha-a com números sequenciais.

Etapa 2: filtre seus dados

  1. Clique em qualquer célula única dentro do conjunto de dados e, em seguida, clique em filtros na Data guia, no Classificar e filtrar grupo.
  2. Clique na seta próximo de Frutae selecione Bananas, Laranjas e Ananás para filtrar as linhas relacionadas.

Etapa 3: colorir o plano de fundo das células visíveis na coluna Auxiliar

Selecione as células visíveis na coluna auxiliar e aplique uma cor de preenchimento (por exemplo, amarelo em nosso caso).

Etapa 4: remova o filtro e classifique as células com a cor de preenchimento na parte superior

  1. No Data guia, selecione Limpar para limpar o filtro aplicado.
  2. Clique com o botão direito do mouse em uma das células coloridas e selecione tipo > Colocar a cor da célula selecionada no topo.

As linhas anteriormente visíveis que estavam espalhadas pela tabela agora estão localizadas coletivamente na parte superior.

Passo 5: Copie e cole os valores

Simplesmente copie as contagens de estoque atualizadas das células A10: A12 e cole-os para substituir os das células C2: C4.

Etapa 6: Restaurar dados para sua ordem original

Selecione a seta ao lado de HelperE, em seguida, selecione Classificar do menor para o maior para restaurar os dados à sua ordem original.

Resultado

Como você pode ver, a contagem de estoque de laranjas, abacaxis e bananas (ao lado das células amarelas) é atualizada. Você pode excluir a coluna Helper se ela não for mais necessária.

Observação: Este método aborda cenários com diversos dados em células visíveis. Se seus dados compartilharem informações relacionadas, como laranjas, você poderá agrupar diretamente todos os dados relacionados a laranjas e continuar copiando e colando.

Cole valores e formatação em células visíveis com Kutools em 2 cliques

Kutools for Excel'S Colar para visível O recurso permite que você cole convenientemente dados copiados apenas em células visíveis, ignorando células filtradas ou ocultas. Este recurso permite colar apenas valores ou valores e formatação, economizando tempo e esforço consideráveis.

Considere um cenário em que as linhas contendo números de 3 a 6 estão ocultas e você deseja colar valores de células A12: A15 juntamente com a formatação das células visíveis no intervalo A2: A9 apenas. Uma vez que você tenha Kutools for Excel instalado, basta seguir os seguintes passos:

  1. Selecione as células (A12:A15) contendo valores a serem copiados.
  2. Navegue até a Kutools Guia e selecione Colar para visível.
  3. Uma caixa de diálogo aparecerá. Selecione a célula superior (A2) onde você irá colar os valores e clique em OK.

Resultado

Ao reexibir as linhas, você pode ver que os valores são colados apenas nas células que estavam visíveis inicialmente.

Observações:

  • Para habilitar esse recurso, por favor baixe e instale o Kutools para Excel. O suplemento profissional do Excel oferece uma avaliação gratuita de 30 dias sem limitações.
  • Para copiar e colar apenas valores (excluindo formatação e fórmulas), clique na seta ao lado de Colar para visível e selecione Apenas colar valores.
Cole valores em células visíveis na mesma linha com a funcionalidade Preenchimento

Observação: Este método funciona ao colar em células tornadas visíveis por um filtro. Se seus dados tiverem linhas que foram ocultadas manualmente, a funcionalidade Preenchimento não colará valores apenas nas células visíveis.

Neste exemplo, atualizarei a contagem de estoque para as frutas visíveis conforme mostrado abaixo com os novos estoques marcados em vermelho usando a funcionalidade Preencher.

Etapa 1: selecione as células de destino e os valores a serem colados

  1. Selecione as células de destino onde colar os valores. Para este exemplo, as células de destino seriam as células visíveis na coluna Contagem de Estoque.
  2. Ao pressionar e segurar o Ctrl chave, selecione os valores que deseja copiar. Para este exemplo, selecione as células na coluna Atualização de estoque.

Observação: Você pode selecionar colunas não adjacentes, mas certifique-se de que os valores que você está copiando e colando estejam alinhados em linhas.

Etapa 2: aplicar a funcionalidade de preenchimento

No INÍCIO guia, no Edição grupo, selecione Preencher > Esquerdo para preencher os valores da direita para a esquerda.

Resultado

Depois de limpar o filtro, você verá que apenas as contagens de estoque anteriormente visíveis na coluna C são atualizadas.

Observações: A funcionalidade Preenchimento cola valores e formatação nas células. Não permite colar apenas os valores, excluindo a formatação.

Acima está todo o conteúdo relevante relacionado à colagem em células visíveis no Excel. Espero que você ache o tutorial útil. Se você deseja explorar mais dicas e truques do Excel, clique aqui para acessar nossa extensa coleção de mais de milhares de tutoriais.