Colar um ou vários valores apenas em células visíveis no Excel

Vídeo: Cole um ou vários valores apenas nas células visíveis no Excel

Copiar um valor e colá-lo apenas em células visíveis

Imagine que tem uma coluna com números de 1 a 8, e as linhas contendo os números 3 a 6 estão ocultas. Agora, pretende substituir os números visíveis pelo número 10. Eis como fazê-lo:

Passo 1: Selecionar e copiar o valor a colar

Selecione a célula que contém o número 10 e, em seguida, prima «Ctrl» + «C» para copiar o valor.

Passo 2: Selecionar apenas as células visíveis

1. Selecione o intervalo onde deseja colar o valor.
2. Prima «Alt» + ";" para selecionar apenas as células visíveis nesse intervalo.
3. 

Passo 3: Colar o valor copiado apenas nas células visíveis

Com as células visíveis selecionadas, prima «Ctrl» + «V» para colar o valor copiado.

Resultado

Desoculte as linhas e verá que o valor colado aparece apenas nas células anteriormente visíveis (destacadas a amarelo claro), conforme ilustrado abaixo.

Copiar vários valores e colá-los apenas em células visíveis

Quando se trata de colar vários valores apenas nas células visíveis, a tarefa torna-se um pouco mais complexa. Continue a ler para descobrir os métodos seguintes que lhe permitem realizar esta operação:

• Com um Cor de preenchimento(Simples, mas altera a ordem original)
• Com uma coluna auxiliar(Solução versátil, embora ligeiramente complexa)
• Com Kutools para Excel(Eficiência aliada à facilidade; permite colar com ou sem formatação)
• Com a funcionalidade Preencher(Intuitivo para dados alinhados por linha, limitado a colagem com formatação)

Colar valores em células visíveis com uma Cor de preenchimento

Nesta secção, atualizaremos a contagem de stock das frutas visíveis, conforme ilustrado abaixo, substituindo os valores originais pelos novos valores das células A10:A12, a título de exemplo.

Passo 1: Aplicar uma Cor de preenchimento à direita do conjunto de dados

Selecione a coluna imediatamente à direita dos dados visíveis e aplique-lhe uma cor de preenchimento (por exemplo, amarela, como no nosso caso).

Passo 2: Remover o filtro e ordenar as células com Cor de preenchimento no topo

1. No separador «Dados», selecione «Limpar» para remover o filtro aplicado.
2. Clique com o botão direito do rato numa das células coloridas e escolha **Ordenar > Colocar Cor da Célula Selecionada no Topo**.
3. 

As linhas anteriormente visíveis, antes dispersas pela tabela, estão agora agrupadas no topo.

Passo 3: Copiar e colar os valores

Basta copiar as contagens de stock atualizadas das células A10:A12 e colá-las sobre as células C2:C4 para as substituir.

Colar valores em células visíveis com uma coluna auxiliar

Nesta secção, atualizaremos a contagem de stock de laranjas, ananás e bananas sem alterar a ordem original dos dados.

Passo 1: Adicionar uma coluna auxiliar

Antes de filtrar as linhas, adicione uma coluna auxiliar à direita dos seus dados e preencha-a com números sequenciais.

Passo 2: Filtrar os seus dados

1. Clique em qualquer célula do conjunto de dados e, em seguida, selecione «Filtrar» no separador «Dados», no grupo «Ordenar e Filtrar».
2. Clique na seta junto a «Fruta» e selecione «Bananas», «Laranjas» e «Ananases» para filtrar as linhas correspondentes.
3. 

Passo 3: Colorir o fundo das células visíveis na coluna auxiliar

Selecione as células visíveis na coluna auxiliar e aplique uma cor de preenchimento (por exemplo, amarela, como no nosso caso).

Passo 4: Remover o filtro e ordenar as células com Cor de preenchimento no topo

1. No separador «Dados», selecione «Limpar» para remover o filtro aplicado.
2. Clique com o botão direito do rato numa das células coloridas e escolha «Ordenar» > «Colocar Cor da Célula Selecionada no Topo».
3. 

As linhas anteriormente visíveis, que estavam dispersas pela tabela, estão agora agrupadas no topo.

Passo 5: Copiar e colar os valores

Basta copiar as contagens de stock atualizadas das células A10:A12 e colá-las sobre as células C2:C4 para as substituir.

Passo 6: Restaurar os dados para a sua ordem original

Selecione a seta junto a «Auxiliar» e, de seguida, escolha «Ordenar do menor para o maior» para repor os dados na sua ordem original.

Resultado

Como pode verificar, a contagem de stock de laranjas, ananases e bananas (junto às células amarelas) foi atualizada. Pode eliminar a coluna auxiliar caso já não seja necessária.

Colar valores e formatação em células visíveis com o Kutools em 2 cliques

A funcionalidade «Colar Visível» do Kutools para Excel permite-lhe colar facilmente os dados copiados apenas nas células visíveis, ignorando as células filtradas ou ocultas. Com suporte para colar apenas valores ou tanto valores como formatação, esta funcionalidade poupa-lhe tempo e esforço consideráveis.

Considere um cenário em que as linhas que contêm os números 3-6 estão ocultas e pretende colar valores das células A12:A15 juntamente com a respetiva formatação apenas nas células visíveis do intervalo A2:A9. Assim que tiver o Kutools para Excel instalado, basta seguir estes passos:

1. Selecione as células (A12:A15) que contêm os valores a copiar.
2. Navegue até ao separador «Kutools» e selecione «Colar Apenas o Visível».
3. Aparecerá uma caixa de diálogo. Selecione a célula acima (A2), para onde pretende colar os valores, e clique em «OK».
4. 

Resultado

Ao desocultar as linhas, verá que os valores foram colados apenas nas células que estavam visíveis inicialmente.

Colar valores em células visíveis na mesma linha com a funcionalidade Preencher

Neste exemplo, irei atualizar a contagem de stock das frutas visíveis — conforme ilustrado abaixo, com os novos stocks destacados a vermelho — utilizando a funcionalidade Preencher.

Passo 1: Selecionar as células de destino e, em seguida, os valores a colar

1. Selecione as células de destino para onde pretende colar os valores — neste exemplo, as células visíveis na coluna Contagem de Stock.
2. Mantenha premida a tecla «Ctrl» e selecione os valores que pretende copiar. Neste exemplo, selecione as células da coluna Atualização de Stock.
3. 

Passo 2: Aplicar a funcionalidade Preencher

No separador «Base», no grupo «Edição», selecione «Preencher» > «Para a Esquerda» para propagar os valores da direita para a esquerda.

Resultado

Assim que limpar o filtro, verá que apenas as contagens de stock anteriormente visíveis na coluna C foram atualizadas.

O conteúdo acima inclui todas as informações relevantes sobre como colar apenas em células visíveis no Excel. Esperamos que este tutorial lhe seja útil! Se pretender explorar mais dicas e truques do Excel, clique aqui para aceder à nossa vasta coleção com milhares de tutoriais.

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