Proteger arquivo do Excel com senha – Tutorial passo a passo

Quando se trata de preservar a integridade e a confidencialidade dos seus arquivos do Excel, uma das estratégias mais eficazes é protegê-los com uma senha. Isso significa que, ao abrir um arquivo do Excel, será necessário inserir uma senha para acessá-lo. Proteger arquivos do Excel com senha não apenas evita o acesso não autorizado, mas também garante a privacidade e segurança dos dados em espaços compartilhados. Neste tutorial, vamos guiá-lo sobre como proteger seus arquivos do Excel com senha de forma eficaz.

Proteger um arquivo do Excel com senha

• Proteger um arquivo do Excel contra abertura
• Proteger um arquivo do Excel contra modificações

Proteger vários arquivos do Excel contra abertura

• Com uma ferramenta poderosa – Kutools for Excel
• Com código VBA

Aviso de proteção por senha

Vídeo: Proteger arquivo do Excel com senha

 Proteger um arquivo do Excel com senha 

Para evitar que outras pessoas acessem ou modifiquem os dados no seu arquivo do Excel, você pode definir uma senha para proteger o arquivo. O Excel oferece métodos simples para criptografar uma pasta de trabalho inteira com uma senha, garantindo acesso restrito ou impedindo qualquer alteração no arquivo.

Proteger um arquivo do Excel contra abertura

Proteger um arquivo do Excel com uma senha é uma ótima maneira de manter seus dados privados. Se você deseja configurar isso, basta seguir estes passos:

Passo 1: Selecione a opção Criptografar com Senha

1. Abra a pasta de trabalho para a qual deseja definir uma senha.
2. Em seguida, clique em "Arquivo" > "Informações", depois clique no botão "Proteger Pasta de Trabalho" e selecione "Criptografar com Senha" na lista suspensa.
   

Passo 2: Defina a senha para proteger o arquivo do Excel

1. Na janela "Criptografar Documento" que aparecerá, insira uma senha no campo "Senha" e clique em "OK".
   
2. Digite novamente a senha na janela "Confirmar Senha" que aparecerá em seguida e clique em "OK".
   

Passo 3: Salve a pasta de trabalho

Após definir a senha, você deve salvar o arquivo para que a proteção por senha entre em vigor.

Resultado:

Agora, toda vez que a pasta de trabalho for aberta, será solicitada a senha.

Nunca mais se preocupe em esquecer senhas!

Você se esquece frequentemente de suas senhas? Diga adeus a esses momentos esquecíveis com o Gerenciador de Senhas! Com o Gerenciador de Senhas do Kutools para Excel, você não precisa mais se preocupar com esse desafio. Ele pode ajudá-lo a:

• Armazenar suas senhas no Gerenciador de Senhas de forma segura.
• Inserir automaticamente a senha ao abrir arquivos protegidos por senha.
• Eliminar a necessidade de memorizar senhas.
• Saiba mais sobre a ferramenta Baixe o Kutools

Proteger um arquivo do Excel contra modificações

Suponha que você queira permitir que outras pessoas acessem seu arquivo do Excel, mas impeçam modificações, mesmo sem saber a senha. Nesse caso, você pode definir sua pasta de trabalho do Excel como somente leitura e protegê-la com uma senha. Isso permite que os usuários visualizem os dados sem alterá-los. Vamos passar pelas etapas para ativar esse recurso de proteção.

Passo 1: Selecione o recurso Salvar Como

Abra a pasta de trabalho e clique em "Arquivo" > "Salvar Como" > "Procurar", veja a captura de tela:

Passo 2: Escolha Opções Gerais

A A janela "Salvar Como" será aberta, dê um nome para este arquivo do Excel no campo "Nome do arquivo" e, em seguida, clique em "Opções Gerais" no menu suspenso Ferramentas. Veja a captura de tela:

Passo 3: Definir Senha para Somente Leitura

1. Na caixa de diálogo "Opções Gerais", digite uma senha no campo de texto "Senha para modificar" e marque a opção "Recomendado somente leitura". Depois, clique em "OK". Veja a captura de tela:
   
2. Na próxima caixa de diálogo "Confirmar Senha", digite a senha novamente. Em seguida, clique em "OK" para fechar a caixa de diálogo.
   

Passo 4: Salve a pasta de trabalho

Depois de clicar em OK, o Excel retornará à janela "Salvar Como", clique em "Salvar" para salvar esta pasta de trabalho. Agora, a pasta de trabalho do Excel está tanto em modo somente leitura quanto protegida por senha.

Passo 5: Resultado (Abrir pasta de trabalho protegida por senha como Somente Leitura)

1. A partir de agora, quando outras pessoas abrirem este arquivo do Excel, elas não precisarão digitar a senha, basta clicar no botão "Somente Leitura" para acessar a pasta de trabalho. Veja a captura de tela:
   
2. Quando tentarem fazer alterações e salvar a pasta de trabalho, uma caixa de mensagem de aviso aparecerá, lembrando-os de salvar a pasta de trabalho com um novo nome ou em um local diferente. E a pasta de trabalho original não será afetada. Veja a captura de tela:
   

Proteger vários arquivos do Excel contra abertura

Quando você tem vários arquivos do Excel para proteger, definir uma senha para cada arquivo individualmente pode ser bastante tedioso e complexo. Aqui, vou apresentar dois métodos rápidos para proteger seus arquivos do Excel em massa.

Proteger vários arquivos do Excel com apenas alguns cliques usando o Kutools para Excel

Quando se trata de gerenciar e proteger vários arquivos do Excel, o "Kutools para Excel" pode ser uma excelente opção. Seu recurso "Criptografar Pastas de Trabalho" permite proteger vários arquivos do Excel com a mesma senha de uma só vez, seja armazenados localmente ou no seu armazenamento em nuvem OneDrive.

Depois de baixar e instalar o Kutools para Excel, clique em "Kutools Plus" > "Criptografar Pastas de Trabalho" > "Criptografar Pastas de Trabalho" para habilitar este recurso. Em seguida, siga os passos abaixo:

1. Clique no botão "Adicionar" para selecionar os arquivos do Excel que deseja proteger com senha. (Tanto do seu computador local quanto do OneDrive) Todos os arquivos selecionados serão adicionados e listados na caixa de listagem;
2. Digite uma senha no campo de texto "Use a seguinte senha";
3. Clique em "OK" para proteger esses arquivos do Excel.
   

Proteger vários arquivos do Excel com código VBA

Nos próximos passos, fornecerei um código VBA que permite proteger vários arquivos do Excel com a mesma senha:

Passo 1: Abra o editor de módulo VBA e copie o código

1. Pressione as teclas "ALT" + "F11" no Excel, e abrirá a janela "Microsoft Visual Basic for Applications".
2. Clique em "Inserir" > "Módulo" e cole o seguinte código na janela "Módulo".
   Código VBA: proteger vários arquivos do Excel com senha

   Sub ProtectAll()
       'Update by Extendoffice
       Dim xWorkBooks As Workbook
       Dim xExitFile As String
       Dim xPassWord As Variant
       Dim xStrPath As String
       Dim xFileDialog As FileDialog
       Dim xFile As String
       On Error Resume Next
       Set xFileDialog = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
       xFileDialog.AllowMultiSelect = False
       xFileDialog.Title = "Select a folder [Kutools for Excel]"
       If xFileDialog.Show = -1 Then
           xStrPath = xFileDialog.SelectedItems(1)
       End If
       If xStrPath = "" Then
           MsgBox "No folder selected. The process has been canceled.", vbExclamation, "Kutools for Excel"
           Exit Sub
       Else
           xStrPath = xStrPath + "\"
       End If
       
       ' Check if there are Excel files in the selected folder
       xFile = Dir(xStrPath & "*.xls*")
       If xFile = "" Then
           MsgBox "No Excel files found in the selected folder.", vbExclamation, "Kutools for Excel"
           Exit Sub
       End If
       
       xPassWord = Application.InputBox("Enter password", "Kutools for Excel", , , , , , 2)
       If (xPassWord = False) Or (xPassWord = "") Then
           MsgBox "Password cannot be blank!", vbInformation, "Kutools for Excel"
           Exit Sub
       End If
       
       On Error Resume Next
       Application.ScreenUpdating = False
       Do While xFile <> ""
           Set xWorkBooks = Workbooks.Open(xStrPath & xFile)
           Application.DisplayAlerts = False
           xWorkBooks.SaveAs Filename:=xWorkBooks.FullName, Password:=xPassWord
           Application.DisplayAlerts = True
           xWorkBooks.Close False
           Set xWorkBooks = Nothing
           xFile = Dir
       Loop
       Application.ScreenUpdating = True
       MsgBox "Successfully protect!", vbInformation, "Kutools for Excel"
   End Sub  
   

Passo 2: Execute o código para proteger todos os arquivos do Excel em uma pasta

1. Depois de colar este código, pressione a tecla "F5" para executá-lo. Uma janela "Selecionar uma pasta" aparecerá, selecione uma pasta que contém as pastas de trabalho que deseja proteger com uma senha. Depois, clique em "OK". Veja a captura de tela:
   
2. Na próxima caixa de prompt, digite uma senha para proteger as pastas de trabalho. Depois, clique em "OK".
   
3. Após concluir a proteção, uma caixa de prompt aparecerá para informar que todas as pastas de trabalho na pasta selecionada foram protegidas com sucesso. Veja a captura de tela:
   

Aviso de proteção por senha:

• "Lembre-se da Sua Senha": O Excel não oferece uma opção para recuperar a senha se você a esquecer. Se você esquecer a senha definida em um arquivo do Excel, pode não conseguir abrir o arquivo novamente. Portanto, lembrar sua senha ou armazená-la de forma segura em algum lugar é crucial.
• "Sensibilidade a Maiúsculas e Minúsculas": As senhas do Excel diferenciam maiúsculas de minúsculas, então tenha cuidado ao definir ou inserir a senha.

É assim que você pode proteger um ou vários arquivos do Excel com senha. Se você estiver interessado em explorar mais dicas e truques do Excel, nosso site oferece milhares de tutoriais, clique aqui para acessá-los. Obrigado por ler, e esperamos fornecer mais informações úteis no futuro!

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