Proteger arquivo do Excel com senha – Tutorial passo a passo
Quando se trata de preservar a integridade e a confidencialidade de seus arquivos do Excel, uma das estratégias mais eficazes é protegê-los com uma senha. Isso significa que, ao abrir um arquivo do Excel, você precisará inserir uma senha para acessá-lo. A proteção de arquivos do Excel por senha não apenas impede o acesso não autorizado, mas também garante a privacidade e a segurança dos dados em espaços compartilhados. Neste tutorial, vamos orientá-lo sobre como proteger com senha seus arquivos do Excel de forma eficaz.
Proteger com senha um arquivo do Excel
Proteger com senha um arquivo do Excel
Para evitar que outras pessoas acessem dados ou modifiquem os dados em seu arquivo Excel, você pode definir uma senha para proteger o arquivo Excel. O Excel oferece métodos diretos para criptografar uma pasta de trabalho inteira com uma senha, garantindo acesso restrito ou impedindo qualquer alteração no arquivo.
A senha protege um arquivo do Excel de abrir
Proteger um arquivo do Excel com uma senha é uma ótima maneira de manter seus dados privados. Se você gostaria de configurar isso, basta seguir estas etapas:
Passo 1: Selecione a opção Criptografar com Senha
- Abra a pasta de trabalho para a qual deseja definir uma senha.
- Então clique Envie o > Infoe, em seguida, clique Protect Workbook botão e selecione Criptografar com senha na lista suspensa.
Passo 2: Defina a senha para proteger o arquivo do Excel
- No estalou para fora Criptografar documento janela, digite uma senha no Senha caixa e clique OK.
- Redigite a senha no seguinte Confirmar palavra-passe janela e clique OK.
Etapa 3: salvar a pasta de trabalho
Depois de definir a senha, você deve salvar o arquivo para que a proteção por senha entre em vigor.
Resultado:
Agora, toda vez que a pasta de trabalho for aberta, a senha será solicitada.
Para remover a criptografia da pasta de trabalho, você deve primeiro acessar a pasta de trabalho e seguir as mesmas etapas mencionadas acima. No Criptografar documento janela, exclua a senha da Senha caixa, clique em OKe salve sua pasta de trabalho.
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A senha protege um arquivo do Excel de modificação
Suponha que você queira que outras pessoas acessem seu arquivo Excel, mas evite modificações, mesmo sem saber a senha. Nesse caso, você pode definir sua pasta de trabalho do Excel como somente leitura e protegê-la com uma senha. Isso permite que os usuários visualizem os dados sem alterá-los. Vamos seguir as etapas para ativar esse recurso de proteção.
Etapa 1: selecione o recurso Salvar como
Abra a pasta de trabalho e clique em Envie o > Salvar como > Procurar, veja a captura de tela:
Etapa 2: escolha as opções gerais
A Salvar como janela será aberta, dê um nome a este arquivo do Excel no Nome do arquivo caixa e, em seguida, clique em Opções gerais do Ferramentas suspenso. Veja a captura de tela:
Etapa 3: definir a senha como somente leitura
- No Opções gerais caixa de diálogo, digite uma senha no Senha para modificar caixa de texto e verifique Recomenda-se somente leitura opção. Então clique OK. Veja a imagem:
- Na próxima Confirmar palavra-passe caixa de diálogo, digite a senha novamente. E então, clique OK para fechar a caixa de diálogo.
Etapa 4: salvar a pasta de trabalho
Depois de clicar OK, o Excel voltará ao Salvar como janela, clique em Salvar para salvar esta pasta de trabalho. Agora a pasta de trabalho do Excel é somente leitura e protegida por senha.
Etapa 5: Resultado (Abra a pasta de trabalho protegida por senha como somente leitura)
- A partir de agora, quando outras pessoas abrirem este arquivo do Excel, não precisarão digitar a senha, basta clicar Somente leitura botão para acessar a pasta de trabalho. Veja a captura de tela:
- Quando eles tentarem fazer alterações e salvar a pasta de trabalho, uma caixa de mensagem de aviso aparecerá, lembrando de salvar a pasta de trabalho com um novo nome ou em um local diferente. E a pasta de trabalho original não será afetada. Veja a captura de tela:
Se você quiser desabilitar a opção recomendada somente leitura que você habilitou anteriormente para uma pasta de trabalho do Excel, bem como a senha, siga estas etapas:
- Depois de abrir este arquivo Excel somente leitura, vá para Envie o > Salvar como > Procurar.
- No Salvar como janela, clique em Ferramentas > Opções gerais. No Opções gerais caixa de diálogo, desmarque o Recomenda-se somente leitura opção e clique OK. Veja a imagem:
- Então clique Salvar botão, o arquivo Excel será salvo com um novo nome.
- Quando esta pasta de trabalho recém-nomeada for aberta na próxima vez, uma senha não será necessária e ela não será aberta como somente leitura. Você pode fazer alterações na pasta de trabalho e salvá-la sem nenhuma restrição.
A senha protege vários arquivos do Excel de serem abertos
Quando você tem vários arquivos do Excel para proteger, definir uma senha para cada arquivo individualmente pode ser bastante tedioso e complexo. Aqui, apresentarei dois métodos rápidos para proteger com senha seus arquivos do Excel em massa.
Proteja com senha vários arquivos do Excel com apenas alguns cliques do Kutools para Excel
Quando se trata de gerenciar e proteger vários arquivos do Excel, Kutools for Excel pode ser uma excelente opção. Isso é Criptografar pastas de trabalho O recurso permite que você proteja vários arquivos do Excel com uma mesma senha de uma só vez, sejam eles armazenados localmente ou no armazenamento em nuvem do OneDrive.
Depois de baixando e instalando Kutools para Excel, Por favor clique Kutools Plus > Criptografar pastas de trabalho > Criptografar pastas de trabalho para habilitar esse recurso. Então siga os passos abaixo:
- Clique Adicionar para selecionar os arquivos do Excel que você deseja proteger com senha. (Do seu computador local ou nuvem OneDrive) Todos os arquivos selecionados são adicionados e listados na caixa de listagem;
- Digite uma senha no Use a seguinte senha caixa de texto;
- Clique OK para proteger esses arquivos do Excel.
- Para aplicar este recurso, por favor clique para baixar e instalar primeiro.
- Para remover a senha desses arquivos do Excel, clique em Kutools Plus > Criptografar pastas de trabalho > Descriptografar pastas de trabalho. No Descriptografar pastas de trabalho caixa de diálogo, adicione os arquivos do Excel que você deseja remover a senha e, em seguida, digite a senha para descriptografar as pastas de trabalho.
Senha protege vários arquivos do Excel com código VBA
Nas etapas a seguir, fornecerei um código VBA que permite proteger vários arquivos do Excel com a mesma senha:
Passo 1: Abra o editor do módulo VBA e copie o código
- Mantenha pressionada a ALT + F11 chaves no Excel, e abre o Microsoft Visual Basic para Aplicações janela.
- Clique inserção > Móduloe cole o seguinte código no Módulo Janela.
Código VBA: senha protege vários arquivos do ExcelSub ProtectAll() 'Update by Extendoffice Dim xWorkBooks As Workbook Dim xExitFile As String Dim xPassWord As Variant Dim xStrPath As String Dim xFileDialog As FileDialog Dim xFile As String On Error Resume Next Set xFileDialog = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker) xFileDialog.AllowMultiSelect = False xFileDialog.Title = "Select a folder [Kutools for Excel]" If xFileDialog.Show = -1 Then xStrPath = xFileDialog.SelectedItems(1) End If If xStrPath = "" Then MsgBox "No folder selected. The process has been canceled.", vbExclamation, "Kutools for Excel" Exit Sub Else xStrPath = xStrPath + "\" End If ' Check if there are Excel files in the selected folder xFile = Dir(xStrPath & "*.xls*") If xFile = "" Then MsgBox "No Excel files found in the selected folder.", vbExclamation, "Kutools for Excel" Exit Sub End If xPassWord = Application.InputBox("Enter password", "Kutools for Excel", , , , , , 2) If (xPassWord = False) Or (xPassWord = "") Then MsgBox "Password cannot be blank!", vbInformation, "Kutools for Excel" Exit Sub End If On Error Resume Next Application.ScreenUpdating = False Do While xFile <> "" Set xWorkBooks = Workbooks.Open(xStrPath & xFile) Application.DisplayAlerts = False xWorkBooks.SaveAs Filename:=xWorkBooks.FullName, Password:=xPassWord Application.DisplayAlerts = True xWorkBooks.Close False Set xWorkBooks = Nothing xFile = Dir Loop Application.ScreenUpdating = True MsgBox "Successfully protect!", vbInformation, "Kutools for Excel" End Sub
Etapa 2: execute o código para proteger com senha todos os arquivos do Excel em uma pasta
- Depois de colar este código, pressione F5 chave para executar este código. A Selecione uma pasta janela aparecerá, selecione uma pasta que contém as pastas de trabalho que você deseja proteger com uma senha. Então clique OK. veja a imagem:
- Na caixa de prompt a seguir, digite uma senha para proteger as pastas de trabalho. E então, clique OK.
- Depois de terminar a proteção, uma caixa de aviso aparecerá para lembrá-lo de que todas as pastas de trabalho na pasta selecionada foram protegidas com sucesso, veja a captura de tela:
Para remover a criptografia de uma pasta de trabalho, você deve primeiro acessar a pasta de trabalho. E então, clique Envie o > Info > Protect Workbook > Criptografar com senha. No Criptografar documento janela, exclua a senha da caixa Senha, clique em OKe salve sua pasta de trabalho.
Aviso de proteção por senha:
- Lembre-se de sua senha: o Excel não oferece uma opção para recuperar a senha caso você a esqueça. Se você esquecer a senha definida em um arquivo do Excel, talvez não consiga abrir o arquivo novamente. Assim, lembrar sua senha ou armazená-la com segurança em algum lugar seguro é crucial.
- Sensibilidade ao Caso: as senhas do Excel diferenciam maiúsculas de minúsculas, portanto, tenha cuidado ao definir ou inserir a senha.
É assim que você pode proteger um Excel ou vários arquivos do Excel com senha. Se você estiver interessado em explorar mais dicas e truques do Excel, nosso site oferece milhares de tutoriais, clique em aqui para acessá-los. Obrigado pela leitura e esperamos fornecer informações mais úteis no futuro!
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Índice
- Vídeo
- Proteger um arquivo do Excel com senha
- A senha protege o arquivo do Excel de abrir
- A senha protege o arquivo do Excel de modificação
- A senha protege vários arquivos do Excel de serem abertos
- Com uma ferramenta poderosa – Kutools para Excel
- Com código VBA
- Aviso de proteção de senha
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