Proteger ficheiro do Excel com palavra-passe – Tutorial passo a passo

Quando se trata de preservar a integridade e confidencialidade dos seus ficheiros do Excel, uma das estratégias mais eficazes é protegê-los com uma palavra-passe. Ao fazê-lo, será necessário introduzir essa palavra-passe sempre que abrir o ficheiro, garantindo acesso exclusivo. A proteção por palavra-passe não só impede acessos não autorizados como também assegura a privacidade e segurança dos seus dados em ambientes partilhados. Neste tutorial, mostramos-lhe como proteger os seus ficheiros do Excel de forma simples e eficaz.

Proteger um ficheiro do Excel com palavra-passe

• Proteger um ficheiro do Excel com palavra-passe contra abertura
• Proteger um ficheiro do Excel com palavra-passe contra modificação

Proteger várias Arquivos do Excel com palavra-passe contra abertura

• Com uma ferramenta poderosa – Kutools para Excel
• Com código VBA

Aviso sobre proteção por palavra-passe

Vídeo: Proteger ficheiro do Excel com palavra-passe

Proteger um ficheiro do Excel com palavra-passe

Para impedir que outras pessoas acedam ou modifiquem os dados no seu ficheiro do Excel, defina uma palavra-passe para proteger o ficheiro. O Excel oferece métodos simples para encriptar todo o livro com uma palavra-passe, garantindo acesso restrito e impedindo quaisquer alterações ao ficheiro.

Proteger um ficheiro do Excel com palavra-passe contra abertura

Proteger um ficheiro do Excel com uma palavra-passe é uma excelente forma de garantir a privacidade dos seus dados. Para configurar esta proteção, basta seguir estes passos:

Passo 1: Selecionar a opção Encriptar com Palavra-passe

1. Abra o livro que deseja proteger com uma palavra-passe.
2. Em seguida, clique em «Ficheiro» > «Informações», depois no botão «Proteger Livro» e selecione «Encriptar com Palavra-passe» na lista pendente.
   

Passo 2: Definir a palavra-passe para proteger o ficheiro do Excel

1. Na janela «Encriptar Documento» que surge, introduza uma palavra-passe na caixa «Palavra-passe» e clique em «OK».
   
2. Reintroduza a palavra-passe na janela seguinte, «Confirmar Palavra-passe», e clique em «OK».
   

Passo 3: Guardar o livro

Após definir a palavra-passe, guarde o ficheiro para que a proteção por palavra-passe entre em vigor.

Resultado:

Agora, sempre que o livro for aberto, será solicitada uma palavra-passe.

Nunca mais se preocupe com esquecer palavras-passe!

Esquece-se frequentemente das suas palavras-passe? Diga adeus a esses momentos de esquecimento com o Gerenciamento de Senhas!Com o Gerenciamento de Senhas do Kutools para Excel, já não precisa de se preocupar com esse desafio. Ele ajuda-o(a) a:

• Guarde as suas palavras-passe de forma segura no Gerenciamento de Senhas.
• Introduza automaticamente a palavra-passe ao abrir ficheiros protegidos.
• Diga adeus à necessidade de memorizar palavras-passe.
• Saiba mais sobre a ferramenta    Transferir Kutools

Proteger um ficheiro do Excel com palavra-passe contra modificação

Imagine que pretende partilhar o seu ficheiro do Excel com outras pessoas, mas sem que estas possam efetuar alterações — mesmo que não conheçam a palavra-passe. Nesse caso, pode definir a sua Pasta de Trabalho do Excel como “apenas leitura” e protegê-la com uma palavra-passe. Desta forma, os utilizadores conseguem visualizar os dados, mas não os modificar. Vejamos os passos para ativar esta funcionalidade de proteção.

Passo 1: Selecionar a funcionalidade Guardar Como

Abra o livro e, em seguida, clique em **Ficheiro** > **Guardar Como** > **Procurar**. Veja a imagem:

Passo 2: Escolher Opções Gerais

A  janela «Guardar Como» abrir-se-á. Atribua um nome ao seu ficheiro do Excel na caixa «Nome do ficheiro» e, em seguida, clique em «Opções Gerais» no menu pendente Ferramentas. Veja a imagem:

Passo 3: Definir Palavra-passe para Apenas Leitura

1. Na caixa de diálogo «Opções Gerais», introduza uma palavra-passe na caixa de texto «Palavra-passe para modificar» e ative a opção «Leitura apenas recomendada». Em seguida, clique em «OK». Veja a imagem:
   
2. Na caixa de diálogo seguinte, «Confirmar Palavra-passe», introduza novamente a palavra-passe e clique em «OK» para fechar a caixa de diálogo.
   

Passo 4: Guardar o livro

Após clicar em OK, o Excel regressará à janela «Guardar Como». Clique em «Guardar» para guardar este livro. Agora, a pasta de trabalho do Excel está simultaneamente em modo apenas leitura e protegida por palavra-passe.

Passo 5: Resultado (Abrir livro protegido por palavra-passe em modo Apenas Leitura)

1. A partir de agora, quando outras pessoas abrirem este ficheiro do Excel, não terão de introduzir a palavra-passe — basta clicar no botão «Apenas Leitura» para aceder ao livro. Veja a imagem:
   
2. Ao tentarem efetuar alterações e guardar o livro, surgirá uma caixa de aviso a lembrar que devem guardá-lo com um novo nome ou numa localização diferente. O livro original permanecerá inalterado. Veja a imagem:
   

Proteger várias Arquivos do Excel com palavra-passe contra abertura

Quando tem vários ficheiros do Excel para proteger, definir uma palavra-passe individualmente em cada um pode ser extremamente demorado e complicado. Apresentamos-lhe aqui dois métodos rápidos para proteger em massa os seus ficheiros do Excel com palavra-passe.

Proteger várias Arquivos do Excel com apenas alguns cliques através de Kutools para Excel

Quando se trata de gerir e proteger múltiplos ficheiros do Excel, o **Kutools para Excel** é uma excelente opção. A sua funcionalidade **“Criptografar Livros em Lote”** permite-lhe proteger vários ficheiros do Excel com a mesma palavra-passe de uma só vez — quer estejam guardados localmente, quer na sua conta OneDrive.

Após transferir e instalar o Kutools para Excel, clique em «KUTOOLS PLUS» > «Criptografar Workbooks em Lote» > «Criptografar Workbooks em Lote» para ativar esta funcionalidade. Em seguida, siga os passos abaixo:

1. Clique no botão «Adicionar» para selecionar os ficheiros do Excel que pretende proteger com palavra-passe — quer do seu computador local, quer da cloud OneDrive. Todos os ficheiros selecionados são adicionados e listados na caixa de lista.
2. Introduza uma palavra-passe na caixa de texto «Use a seguinte senha»;
3. Clique em «OK» para proteger estes ficheiros do Excel.
   

Proteger várias Arquivos do Excel com código VBA

Nos passos seguintes, forneço-lhe um código VBA que lhe permite proteger vários Arquivos do Excel com a mesma palavra-passe:

Passo 1：Abrir o editor de módulos VBA e copiar o código

1. Mantenha premidas as teclas «ALT» + "F11" no Excel e abrirá a janela «Microsoft Visual Basic para Aplicações».
2. Clique em «Inserir» > «Módulo» e cole o seguinte código na janela «Módulo».
   Código VBA: proteger várias Arquivos do Excel com palavra-passe

   Sub ProtectAll()
       'Update by Extendoffice
       Dim xWorkBooks As Workbook
       Dim xExitFile As String
       Dim xPassWord As Variant
       Dim xStrPath As String
       Dim xFileDialog As FileDialog
       Dim xFile As String
       On Error Resume Next
       Set xFileDialog = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
       xFileDialog.AllowMultiSelect = False
       xFileDialog.Title = "Select a folder [Kutools for Excel]"
       If xFileDialog.Show = -1 Then
           xStrPath = xFileDialog.SelectedItems(1)
       End If
       If xStrPath = "" Then
           MsgBox "No folder selected. The process has been canceled.", vbExclamation, "Kutools for Excel"
           Exit Sub
       Else
           xStrPath = xStrPath + "\"
       End If
       
       ' Check if there are Excel files in the selected folder
       xFile = Dir(xStrPath & "*.xls*")
       If xFile = "" Then
           MsgBox "No Excel files found in the selected folder.", vbExclamation, "Kutools for Excel"
           Exit Sub
       End If
       
       xPassWord = Application.InputBox("Enter password", "Kutools for Excel", , , , , , 2)
       If (xPassWord = False) Or (xPassWord = "") Then
           MsgBox "Password cannot be blank!", vbInformation, "Kutools for Excel"
           Exit Sub
       End If
       
       On Error Resume Next
       Application.ScreenUpdating = False
       Do While xFile <> ""
           Set xWorkBooks = Workbooks.Open(xStrPath & xFile)
           Application.DisplayAlerts = False
           xWorkBooks.SaveAs Filename:=xWorkBooks.FullName, Password:=xPassWord
           Application.DisplayAlerts = True
           xWorkBooks.Close False
           Set xWorkBooks = Nothing
           xFile = Dir
       Loop
       Application.ScreenUpdating = True
       MsgBox "Successfully protect!", vbInformation, "Kutools for Excel"
   End Sub  
   

Passo 2: Executar o código para proteger com palavra-passe todos os Arquivos do Excel numa pasta

1. Após colar este código, prima a tecla "F5" para o executar. Aparecerá uma janela intitulada «Selecionar uma pasta». Selecione a pasta que contém os livros que pretende proteger com uma palavra-passe e, em seguida, clique em «OK». Veja a imagem:
   
2. Na caixa de aviso seguinte, introduza uma palavra-passe para proteger os livros e clique em «OK».
   
3. Após concluir a proteção, aparecerá uma caixa de aviso informando que todos os livros na pasta selecionada foram protegidos com sucesso. Veja a imagem:
   

Aviso sobre proteção por palavra-passe:

• «Lembre-se da sua palavra-passe»: O Excel não disponibiliza uma opção para recuperar a palavra-passe caso a esqueça. Se perder a palavra-passe de um ficheiro do Excel, poderá não conseguir voltar a abri-lo. Por isso, é essencial que a memorize ou a guarde de forma segura noutro local.
• «Sensibilidade a maiúsculas/minúsculas»: As palavras-passe do Excel distinguem entre maiúsculas e minúsculas, por isso certifique-se de as definir e introduzir com atenção.

É assim que pode proteger um ficheiro do Excel ou vários ficheiros do Excel com palavra-passe. Se estiver interessado em explorar mais dicas e truques do Excel, o nosso site oferece milhares de tutoriais — por favor, clique aqui para aceder a eles. Obrigado por ler, e esperamos poder continuar a fornecer-lhe informações ainda mais úteis no futuro!

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