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Inserir linha em branco a cada duas linhas no Excel – 4 maneiras

No Excel, inserir uma linha em branco é uma tarefa fácil para a maioria dos usuários. No entanto, há casos em que pode ser necessário inserir uma linha em branco entre cada linha existente em sua tabela, conforme a captura de tela mostrada abaixo. Isso pode ajudar a melhorar a legibilidade e tornar os dados mais fáceis de navegar. Neste artigo, falaremos sobre alguns truques rápidos e úteis para inserir linha em branco após cada linha ou enésima linha no Excel.

Inserir linha em branco a cada duas ou nª linha no Excel


Vídeo: Inserir linha em branco a cada duas linhas no Excel


Inserir linha em branco a cada duas linhas com o recurso Inserir

Se você tiver uma pequena quantidade de dados, poderá selecionar manualmente cada linha pressionando a tecla Ctrl e, em seguida, usar o recurso Inserir para inserir uma linha em branco antes de cada linha existente. Aqui está como você pode fazer isso:

Etapa 1: selecione as linhas manualmente, uma a uma, pressionando a tecla Ctrl

  1. Selecione a primeira linha clicando em seu número de linha.
  2. Em seguida, pressione e segure o Ctrl tecla no teclado e, em seguida, clique nos números da linha, um por um, que deseja selecionar.

Etapa 2: selecione a opção Inserir no menu do botão direito

Depois de selecionar todas as linhas onde deseja inserir uma linha em branco, clique com o botão direito do mouse em um dos números de linha selecionados e selecione inserção no menu de contexto, veja a captura de tela:

Resultado:

Agora, uma linha em branco será inserida antes de cada uma das linhas selecionadas. Veja a captura de tela:

Observações:
  • Embora esse método seja adequado para pequenos conjuntos de dados em sua planilha, ele pode se tornar demorado e ineficiente ao lidar com grandes quantidades de dados. Nesses casos, os métodos a seguir podem ser usados ​​para inserir com eficiência uma linha em branco a cada duas ou nª linha em um grande conjunto de dados.
  • Ao selecionar a primeira linha de dados, certifique-se de não manter pressionada a tecla Ctrl chave. Caso contrário, uma mensagem de aviso será exibida ao usar o recurso Inserir.

Inserir linha em branco a cada duas ou nª linha com coluna auxiliar e recurso de classificação

O método acima é adequado para pequenos dados em sua planilha. No entanto, se você estiver lidando com uma grande quantidade de dados, é melhor criar uma coluna auxiliar e, em seguida, aplicar o recurso Classificar para inserir linha em branco a cada duas ou nª linha no Excel. Siga estas etapas para conseguir isso:

Etapa 1: criar uma coluna auxiliar

  1. Crie uma coluna auxiliar adjacente aos seus dados. Por exemplo, tenho um intervalo de dados A1:D10, vou inserir o texto “Coluna auxiliar” na célula E1, veja a captura de tela:
  2. Em seguida, insira 1 e 2 nas células E2 e E3 separadamente.
  3. Selecione as células E2 e E3 e, em seguida, arraste a alça de preenchimento até a última célula de dados, uma lista de números incrementados será preenchida conforme a captura de tela abaixo:
  4. Agora, copie os números da sequência e cole-os logo abaixo da última célula E10. Veja a captura de tela:
Observações:
  • Se você deseja inserir uma linha em branco a cada duas linhas, neste exemplo, insira 2 e 4 nas células E11 e E12 individualmente.
    Em seguida, selecione essas duas células e arraste a alça de preenchimento para baixo para preencher uma série de números. Certifique-se de que o último número da série seja igual ou maior que o número mais alto em seu conjunto de dados.


    Da mesma forma, para inserir uma linha em branco a cada três linhas, insira 3 e 6 nas células E11 e E12 individualmente.
    E assim por diante…
  • Se você deseja inserir duas ou mais linhas em branco entre as linhas existentes, basta copiar e colar a lista de colunas auxiliares duas ou mais vezes abaixo da última célula.

Etapa 2: aplique o recurso Classificar para classificar os dados por coluna auxiliar

  1. Agora, selecione os dados na coluna Helper e clique em Data > tipo, veja a captura de tela:
  2. No pop-out Aviso de classificação diálogo, por favor selecione Expanda a seleção opção e, em seguida, clique em tipo botão, veja a captura de tela:
  3. No que se segue tipo caixa de diálogo, selecione Coluna auxiliar do Ordenar lista suspensa como a coluna-chave e deixe as outras opções inalteradas. Então clique OK para fechar o diálogo. Veja a imagem:

Resultado:

Agora, os dados serão classificados com base nos valores da coluna auxiliar e uma linha em branco será inserida após cada linha.

Nota: Você pode excluir a coluna auxiliar, se necessário.

Inserir linha em branco a cada duas ou nª linha com apenas alguns cliques

Às vezes, quando você deseja inserir um número específico de linhas em branco em intervalos regulares dentro de seu intervalo de dados, como inserir uma ou mais linhas em branco após cada duas ou mais linhas de dados, o método anterior pode ser complexo e difícil de entender. Para resolver este trabalho de forma rápida e fácil, Kutools for Excel'S Inserir linhas e colunas em branco recurso pode ajudá-lo a lidar com este trabalho com apenas alguns cliques.

Depois de baixar e instalar Kutools for Excel, clique em Kutools > inserção > Inserir linhas e colunas em branco para abrir o Inserir linhas e colunas em branco caixa de diálogo.

  1. Selecione o intervalo de dados onde deseja inserir linhas em branco.
  2. Escolha Linhas em branco do Tipo de inserção seção.
  3. Em seguida, especifique os números no Intervalo de e Linhas caixas de texto que você precisa. (Aqui, vou inserir uma linha em branco após duas linhas, então, eu entro 2 e 1 no Intervalo de e Linhas caixas separadamente.)
  4. Finalmente, clique em OK para fechar a caixa de diálogo.

Resultado:

Agora, uma única linha em branco será inserida nos dados a cada duas linhas, veja a captura de tela:

Nota: Para aplicar este recurso, por favor baixe e instale o Kutools para Excel em primeiro lugar.

Inserir linha em branco a cada duas ou nª linha com código VBA

Se você estiver interessado em código VBA, forneceremos aqui um código para inserir um número específico de linhas em branco em seus dados em intervalos fixos. Por favor, faça com as seguintes etapas:

Passo 1: Abra o editor do módulo VBA e copie o código

  1. Mantenha pressionada a ALT + F11 chaves no Excel, e abre o Microsoft Visual Basic para Aplicações janela.
  2. Clique inserção > Móduloe cole o seguinte código no Módulo Janela.
    Código VBA: Insira um número específico de linhas em branco nos dados em intervalos fixos
    Sub InsertRowsAtIntervals()
    'Updateby Extendoffice
    Dim Rng As Range
    Dim xInterval As Integer
    Dim xRows As Integer
    Dim xRowsCount As Integer
    Dim xNum1 As Integer
    Dim xNum2 As Integer
    Dim WorkRng As Range
    Dim xWs As Worksheet
    xTitleId = "KutoolsforExcel"
    Set WorkRng = Application.Selection
    Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
    xRowsCount = WorkRng.Rows.Count
    xInterval = Application.InputBox("Enter row interval. ", xTitleId, 1, Type:=1)
    xRows = Application.InputBox("How many rows to insert at each interval? ", xTitleId, 1, Type:=1)
    xNum1 = WorkRng.Row + xInterval
    xNum2 = xRows + xInterval
    Set xWs = WorkRng.Parent
    For i = 1 To Int(xRowsCount / xInterval)
        xWs.Range(xWs.Cells(xNum1, WorkRng.Column), xWs.Cells(xNum1 + xRows - 1, WorkRng.Column)).Select
        Application.Selection.EntireRow.Insert
        xNum1 = xNum1 + xNum2
    Next
    End Sub

Passo 2: Execute o código para obter o resultado

  1. Depois de colar este código, pressione F5 chave para executar este código. Na caixa de prompt, selecione o intervalo de dados onde deseja inserir linhas em branco. Então clique OK, veja a captura de tela:
  2. Outra caixa de prompt aparecerá, digite o número do intervalo de linha. E então, clique OK, veja a captura de tela:
  3. Na caixa de prompt a seguir, digite o número de linhas em branco que deseja inserir. Então clique OK, veja a captura de tela:

Resultado:

Agora, o número específico de linhas em branco é inserido nos dados existentes no intervalo regular especificado, veja a captura de tela:

É assim que você pode inserir linhas alternadas ou enésimas em um intervalo de dados. Se você estiver interessado em explorar mais dicas e truques do Excel, nosso site oferece milhares de tutoriais, clique em SUA PARTICIPAÇÃO FAZ A DIFERENÇA para acessá-los. Obrigado pela leitura e esperamos fornecer informações mais úteis no futuro!


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