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Inserir linha em branco a cada outra linha no Excel – 4 Maneiras

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-06-04

No Excel, inserir uma linha em branco é uma tarefa fácil para a maioria dos usuários. No entanto, há casos em que você pode precisar inserir uma linha em branco entre cada linha existente na sua tabela, como mostra a captura de tela abaixo. Isso pode ajudar a melhorar a legibilidade e facilitar a navegação nos dados. Neste artigo, vamos falar sobre alguns truques rápidos e práticos para inserir linhas em branco após cada outra ou n-ésima linha no Excel.

insert every other row example

Inserir linha em branco a cada outra ou n-ésima linha no Excel

Vídeo: Inserir linha em branco a cada outra linha no Excel

Inserir linha em branco a cada outra linha com o recurso Inserir

Se você tem uma pequena quantidade de dados, pode selecionar manualmente cada linha pressionando a tecla Ctrl e, em seguida, usar o recurso Inserir para adicionar uma linha em branco antes de cada linha existente. Aqui está como você pode fazer isso:

Passo 1: Selecione as linhas manualmente uma por uma enquanto mantém pressionada a tecla Ctrl

  1. Selecione a primeira linha clicando no número da linha.
  2. Em seguida, pressione e segure a tecla Ctrl no seu teclado e clique nos números das linhas que deseja selecionar, um por um.

Passo 2: Selecione a opção Inserir no menu de clique direito

Depois de selecionar todas as linhas onde deseja inserir uma linha em branco, clique com o botão direito do mouse em um dos números das linhas selecionadas e escolha "Inserir" no menu de contexto, veja a captura de tela:
Select the Insert option from right-click menu

Resultado:

Agora, uma linha em branco será inserida antes de cada uma das linhas selecionadas. Veja a captura de tela:
a blank row is inserted before each of the selected rows

Notas:
  • Embora esse método seja adequado para pequenos conjuntos de dados na sua planilha, ele pode se tornar demorado e ineficiente ao lidar com grandes quantidades de dados. Nesses casos, os métodos a seguir podem ser usados para inserir eficientemente uma linha em branco a cada outra ou n-ésima linha em um grande conjunto de dados.
  • Ao selecionar a primeira linha de dados, certifique-se de não manter pressionada a tecla Ctrl. Caso contrário, uma mensagem de aviso será exibida ao usar o recurso Inserir.

Inserir linha em branco a cada outra ou n-ésima linha com coluna auxiliar e recurso Classificar

O método acima é adequado para pequenas quantidades de dados na sua planilha. No entanto, se você estiver lidando com uma grande quantidade de dados, é melhor criar uma coluna auxiliar e aplicar o recurso Classificar para inserir uma linha em branco a cada outra ou n-ésima linha no Excel. Siga estas etapas para alcançar isso:

Passo 1: Criar uma coluna auxiliar

  1. Crie uma coluna auxiliar adjacente aos seus dados. Por exemplo, tenho um intervalo de dados A1:D10, vou inserir o texto “Coluna auxiliar” na célula E1, veja a captura de tela:
    create a helper column
  2. Em seguida, insira 1 e 2 nas células E2 e E3 separadamente.
  3. Selecione as células E2 e E3 e arraste a alça de preenchimento até a última célula de dados; uma lista de números incrementais será preenchida conforme mostrado na captura de tela abaixo:
    fill a list of incrementing numbers
  4. Agora, copie os números de sequência e cole-os logo abaixo da última célula E10. Veja a captura de tela:
    copy the sequence numbers and paste them just below the last cell
Notas:
  • Para inserir uma linha em branco após cada duas linhas neste exemplo, preencha a célula E11 com 2 e E12 com 4.
    Em seguida, selecione essas duas células e arraste a alça de preenchimento para baixo para preencher uma série de números. Certifique-se de que o último número na série seja igual ou maior que o maior número no seu conjunto de dados.
    insert a blank row after every two rows, enter 2 and 4 sequency numbers in cells

    Para inserir uma linha em branco após cada três linhas, preencha a célula E3 com 11 e E6 com 12.
    E assim por diante…
  • Se você quiser inserir duas ou mais linhas em branco entre as linhas existentes, basta copiar e colar a lista da coluna auxiliar duas ou mais vezes abaixo da última célula.

Passo 2: Aplique o recurso Classificar para ordenar os dados pela coluna auxiliar

  1. Agora, selecione os dados na Coluna auxiliar e clique em "Dados" > "Classificar", veja a captura de tela:
    click Data > Sort
  2. Na caixa de diálogo "Aviso de classificação" que aparece, selecione a opção "Expandir a seleção" e clique no botão "Classificar", veja a captura de tela:
    select Expand the selection option in the dialog box
  3. Na caixa de diálogo "Classificar" seguinte, selecione "Coluna auxiliar" na lista suspensa "Classificar por" como a coluna-chave e deixe as outras opções inalteradas. Em seguida, clique em OK para fechar a caixa de diálogo. Veja a captura de tela:
    specify the options in the dialog box

Resultado:

Agora, os dados serão classificados com base nos valores na coluna auxiliar, e uma linha em branco será inserida após cada outra linha.
a blank row is inserted after every other row

Nota: Você pode excluir a coluna auxiliar se necessário.

Inserir linha em branco a cada outra ou n-ésima linha com apenas alguns cliques

Às vezes, quando você deseja inserir um número específico de linhas em branco em intervalos regulares dentro do seu intervalo de dados, como inserir uma ou mais linhas em branco após cada duas ou mais linhas de dados, o método anterior pode ser complexo e difícil de entender. Para resolver essa tarefa rapidamente e facilmente, o recurso "Inserir Linhas e Colunas em Branco" do Kutools for Excel pode ajudá-lo a lidar com isso com apenas alguns cliques.

Após baixar e instalar o Kutools for Excel, clique em "Kutools" > "Inserir" > "Inserir Linhas e Colunas em Branco" para abrir a caixa de diálogo "Inserir Linhas e Colunas em Branco".

  1. Selecione o intervalo de dados onde deseja inserir linhas em branco.
  2. Escolha "Linhas em Branco" na seção "Tipo de Inserção".
  3. Em seguida, especifique os números nas caixas de texto "Intervalo de" e "Linhas" conforme necessário. (Aqui, vou inserir uma linha em branco após duas linhas, então, insiro 2 e 1 nas caixas "Intervalo de" e "Linhas" separadamente.)
  4. Por fim, clique em OK para fechar a caixa de diálogo.
    specify the options in the dialog box of kutools

Resultado:

Agora, uma única linha em branco será inserida nos dados após cada duas linhas, veja a captura de tela:
a single blank row will be inserted into the data after every two rows

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Inserir linha em branco a cada outra ou n-ésima linha com código VBA

Se você se interessa por código VBA, aqui forneceremos um código para inserir um número específico de linhas em branco nos seus dados em intervalos fixos. Por favor, siga as etapas a seguir:

Passo 1: Abra o editor de módulo VBA e copie o código

  1. Pressione as teclas ALT + F11 no Excel, e abrirá a janela "Microsoft Visual Basic for Applications".
  2. Clique em "Inserir" > "Módulo" e cole o seguinte código na Janela do Módulo.
    Código VBA: Insere um número específico de linhas em branco nos dados em intervalos fixos 
    Sub InsertRowsAtIntervals()
'Updateby Extendoffice
Dim Rng As Range
Dim xInterval As Integer
Dim xRows As Integer
Dim xRowsCount As Integer
Dim xNum1 As Integer
Dim xNum2 As Integer
Dim WorkRng As Range
Dim xWs As Worksheet
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
xRowsCount = WorkRng.Rows.Count
xInterval = Application.InputBox("Enter row interval. ", xTitleId, 1, Type:=1)
xRows = Application.InputBox("How many rows to insert at each interval? ", xTitleId, 1, Type:=1)
xNum1 = WorkRng.Row + xInterval
xNum2 = xRows + xInterval
Set xWs = WorkRng.Parent
For i = 1 To Int(xRowsCount / xInterval)
    xWs.Range(xWs.Cells(xNum1, WorkRng.Column), xWs.Cells(xNum1 + xRows - 1, WorkRng.Column)).Select
    Application.Selection.EntireRow.Insert
    xNum1 = xNum1 + xNum2
Next
End Sub

Passo 2: Execute o código para obter o resultado

  1. Depois de colar este código, pressione a tecla F5 para executá-lo. Na caixa de prompt, selecione o intervalo de dados onde deseja inserir linhas em branco. Em seguida, clique em OK, veja a captura de tela:
    vba code to select the data range
  2. Outra caixa de prompt aparecerá, insira o número do intervalo de linhas. Em seguida, clique em OK, veja a captura de tela:
    vba code to enter the number of row interval
  3. Na próxima caixa de prompt, insira o número de linhas em branco que deseja inserir. Em seguida, clique em OK, veja a captura de tela:
    vba code to enter the number of blank rows to insert

Resultado:

Agora, o número específico de linhas em branco foi inserido nos dados existentes no intervalo regular especificado, veja a captura de tela:
the specific number of blank rows are inserted into the existing data at the regular interval

É assim que você pode inserir a cada outra ou n-ésima linha em um intervalo de dados. Se você está interessado em explorar mais dicas e truques do Excel, nosso site oferece milhares de tutoriais. Obrigado por ler, e esperamos fornecer mais informações úteis no futuro!

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