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Inserir Linha em branco a cada linha no Excel – 4 métodos

AutorXiaoyang Data de Modificação

No Excel, inserir uma linha em branco é uma tarefa fácil para a maioria dos utilizadores. Contudo, há situações em que poderá precisar de inserir uma linha em branco entre cada linha existente na sua tabela, tal como ilustrado na imagem seguinte. Esta abordagem pode melhorar significativamente a legibilidade e facilitar a navegação pelos dados. Neste artigo, apresentamos truques rápidos e práticos para inserir uma linha em branco após cada linha ou a cada *n* linhas no Excel.

exemplo de inserção em cada outra linha

Inserir Linha em branco a cada linha ou a cada n linhas no Excel

Vídeo: Inserir Linha em branco a cada linha no Excel

Inserir Linha em branco a cada linha com a funcionalidade Inserir

Se tiver uma pequena quantidade de dados, pode selecionar manualmente cada linha premindo a tecla Ctrl e, em seguida, utilizar a funcionalidade Inserir para adicionar uma linha em branco antes de cada linha existente. Eis como fazê-lo:

Passo 1: Selecione as linhas manualmente, uma a uma, mantendo premida a tecla Ctrl

  1. Selecione a primeira linha clicando no número correspondente.
  2. Em seguida, prima e mantenha premida a tecla Ctrl no seu teclado e, depois, clique uma a uma nas linhas que pretende selecionar.

Passo 2: Selecione a opção Inserir no menu de clique direito

Assim que tiver selecionado todas as linhas onde pretende inserir uma Linha em branco, clique com o botão direito do rato numa das Definir número de linhas selecionadas e escolha «Inserir» no menu de contexto, conforme mostra a imagem:
Selecione a opção Inserir no menu de clique com o botão direito

Resultado:

Será inserida uma linha em branco antes de cada uma das linhas selecionadas. Veja a imagem:
uma linha em branco é inserida antes de cada uma das linhas selecionadas

Notas:
  • Embora este método seja adequado para conjuntos de dados pequenos na sua folha de cálculo, pode tornar-se moroso e ineficiente ao lidar com grandes volumes de informação. Nestes casos, os métodos seguintes permitem inserir eficazmente uma linha em branco em cada linha alternada ou em cada enésima linha de um grande conjunto de dados.
  • Ao selecionar a primeira linha de dados, certifique-se de que não mantém a tecla Ctrl premida; caso contrário, será apresentada uma mensagem de aviso ao utilizar a funcionalidade Inserir.

Inserir Linha em branco a cada linha ou a cada n linhas com coluna auxiliar e funcionalidade Ordenar

O método anterior é ideal para conjuntos pequenos de dados na sua folha de cálculo. Contudo, ao trabalhar com grandes volumes de informação, a melhor abordagem consiste em criar uma coluna auxiliar e utilizar a funcionalidade **Ordenar** para inserir uma linha em branco a cada linha ou a cada *n* linhas no Excel. Siga estes passos para alcançar este objetivo:

Passo 1：Criar uma coluna auxiliar

  1. Crie uma coluna auxiliar junto aos seus dados. Por exemplo, se tiver um intervalo de dados A1:D10, introduza o texto «Coluna auxiliar» na célula E1, conforme ilustrado na imagem:
    criar uma coluna auxiliar
  2. Depois, introduza 1 na célula E2 e 2 na célula E3.
  3. Selecione as células E2 e E3 e, em seguida, arraste a alça de preenchimento até à última célula com dados; uma lista de números incrementais será preenchida, como mostra a imagem seguinte:
    preencher uma lista com números incrementais
  4. Agora, copie os Números Consecutivos e cole-os imediatamente abaixo da última célula E10. Veja a imagem:
    copiar os números da sequência e colá-los imediatamente abaixo da última célula
Notas:
  • Para inserir uma linha em branco após cada duas linhas neste exemplo, preencha a célula E11 com 2 e a célula E12 com 4.
    Em seguida, selecione estas duas células e arraste a alça de preenchimento para baixo para criar uma série numérica. Certifique-se de que o último número da série seja igual ou superior ao valor mais alto do seu conjunto de dados.
    inserir uma linha em branco após cada duas linhas, introduzir os números 2 e 4 da sequência nas células

    Para inserir uma linha em branco após cada três linhas, preencha a célula E3 com 11 e a célula E6 com 12.
    E assim sucessivamente…
  • Se pretender inserir duas ou mais linhas em branco entre as linhas existentes, basta copiar e colar a coluna auxiliar duas ou mais vezes abaixo da última célula.

Passo 2: Aplicar a funcionalidade Ordenar para ordenar os dados pela coluna auxiliar

  1. Agora, selecione os dados na coluna auxiliar e, em seguida, clique em «Dados» > «Ordenar», conforme mostra a imagem:
    clique em Dados > Ordenar
  2. Na caixa de diálogo «Aviso de ordenação» que surge, Por favor, selecione a opção «Expandir a seleção» e, depois, clique no botão «Ordenar», conforme mostra a imagem:
    selecione a opção Expandir a seleção na caixa de diálogo
  3. Na caixa de diálogo «Ordenar» seguinte, selecione «Coluna auxiliar» na lista pendente «Ordenar por» como a coluna-chave e mantenha as restantes opções inalteradas. Em seguida, clique em OK para fechar a caixa de diálogo. Veja a imagem:
    especifique as opções na caixa de diálogo

Resultado:

Os dados serão agora ordenados com base nos valores da coluna auxiliar, e uma linha em branco será inserida após cada linha.
uma linha em branco é inserida após cada outra linha

Nota: Pode eliminar a coluna auxiliar, se necessário.

Inserir Linha em branco a cada linha ou a cada n linhas com apenas alguns cliques

Por vezes, ao tentar inserir um número específico de linhas em branco em intervalos regulares dentro do seu intervalo de dados — por exemplo, adicionar uma ou mais linhas em branco após cada duas ou mais linhas de dados — o método convencional pode tornar-se complexo e difícil de compreender. Para resolver esta tarefa de forma rápida e fácil, a funcionalidade «Inserir Linhas/Colunas em Branco» do Kutools para Excel permite-lhe concluir a operação com apenas alguns cliques.

Após transferir e instalar o Kutools para Excel, clique em «Kutools» > «Inserir» > «Inserir Linhas/Colunas em Branco» para abrir a caixa de diálogo «Inserir Linhas/Colunas em Branco».

  1. Selecione o intervalo de dados onde pretende inserir linhas em branco.
  2. Selecione «Linhas em branco» na secção «Tipo de Inserção».
  3. Depois, especifique os números nas caixas de texto «Intervalo de» e «Linhas» conforme necessário. (Neste caso, irei inserir uma linha em branco após duas linhas, pelo que introduzo 2 na caixa «Intervalo de» e 1 na caixa «Linhas».)
  4. Por fim, clique em OK para fechar a caixa de diálogo.
    especifique as opções na caixa de diálogo do Kutools

Resultado:

Será agora inserida uma única Linha em branco nos dados após cada duas linhas, conforme mostra a imagem:
uma única linha em branco será inserida nos dados após cada duas linhas

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Inserir Linha em branco a cada linha ou a cada n linhas com código VBA

Se tem interesse em código VBA, apresentamos-lhe a seguir um código para inserir um número específico de linhas em branco nos seus dados, em intervalos fixos. Siga estes passos:

Passo 1：Abrir o editor de módulos VBA e copiar o código

  1. Mantenha premidas as teclas ALT + F11 no Excel e abrir-se-á a janela do Microsoft Visual Basic for Applications.
  2. Clique em «Inserir» > «Módulo» e cole o código seguinte na janela do Módulo.
    Código VBA: Inserir um número específico de Linhas em branco nos dados em intervalos fixos
    Sub InsertRowsAtIntervals()
'Updateby Extendoffice
Dim Rng As Range
Dim xInterval As Integer
Dim xRows As Integer
Dim xRowsCount As Integer
Dim xNum1 As Integer
Dim xNum2 As Integer
Dim WorkRng As Range
Dim xWs As Worksheet
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
xRowsCount = WorkRng.Rows.Count
xInterval = Application.InputBox("Enter row interval. ", xTitleId, 1, Type:=1)
xRows = Application.InputBox("How many rows to insert at each interval? ", xTitleId, 1, Type:=1)
xNum1 = WorkRng.Row + xInterval
xNum2 = xRows + xInterval
Set xWs = WorkRng.Parent
For i = 1 To Int(xRowsCount / xInterval)
    xWs.Range(xWs.Cells(xNum1, WorkRng.Column), xWs.Cells(xNum1 + xRows - 1, WorkRng.Column)).Select
    Application.Selection.EntireRow.Insert
    xNum1 = xNum1 + xNum2
Next
End Sub

Passo 2: Executar o código para obter o resultado

  1. Após colar este código, prima a tecla F5 para o executar. Na caixa de aviso, selecione o intervalo de dados onde pretende inserir linhas em branco e, em seguida, clique em OK, conforme ilustrado na imagem:
    código VBA para selecionar o intervalo de dados
  2. Surgirá outra caixa de aviso; introduza o intervalo de linhas pretendido e, em seguida, clique em OK, conforme ilustrado na imagem:
    código VBA para introduzir o intervalo de linhas
  3. Na caixa de aviso seguinte, introduza o número de linhas em branco que pretende inserir e clique em OK, conforme ilustrado na imagem:
    código VBA para introduzir o número de linhas em branco a inserir

Resultado:

Foram agora inseridas nas linhas existentes o número específico de Linhas em branco no intervalo regular que definiu, conforme mostra a imagem:
o número específico de linhas em branco é inserido nos dados existentes em intervalos regulares

É assim que pode inserir linhas a cada linha ou a cada n linhas num intervalo de dados. Se estiver interessado em explorar mais dicas e truques do Excel, o nosso site disponibiliza milhares de tutoriais. Obrigado por ler e esperamos poder fornecer-lhe ainda mais informações úteis no futuro!

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