Limpar Formatação no Excel (métodos rápidos e simples)
A formatação desempenha um papel crucial na apresentação eficaz dos dados no Excel. Contudo, há ocasiões em que é necessário removê-la para começar do zero ou garantir a consistência dos seus dados. Este tutorial orienta-o através de diferentes técnicas para limpar formatação de forma eficiente no Excel — seja para remover negrito ou itálico, repor o estilo da fonte, eliminar cores de células, bordas, formatação de números ou até formatos condicionais.
Vídeo: Limpar Formatação no Excel
Remover formatação com a opção Limpar Formatações
Em primeiro lugar, vamos aprender a abordagem mais direta para remover vários elementos de formatação — incluindo a Formatação Condicional — dos seus dados.
Passo 1: Selecione o intervalo de onde pretende Limpar Formatação
- Para selecionar todas as células de uma folha de cálculo, prima Ctrl + A.
- Para selecionar uma coluna ou linha inteira, basta clicar no respetivo cabeçalho.
- Para selecionar células ou intervalos não adjacentes, comece por selecionar a primeira célula ou intervalo e, em seguida, mantenha premida a tecla Ctrl enquanto escolhe as restantes células ou intervalos.
Passo 2: Selecione a opção Limpar Formatação
No separador «Base», no grupo «Edição», clique em «Limpar» > «Limpar Formatação».
Resultado
O Excel remove instantaneamente toda a formatação das células selecionadas.
Notas:
- Se sente a necessidade constante de limpar formatação no Excel, pode adicionar o comando «Limpar Formatações» à «Barra de Acesso Rápido», permitindo-lhe aceder a esta opção com apenas um clique.
- Para tal, clique com o botão direito do rato em «Limpar Formatações» e selecione «Adicionar à Barra de Acesso Rápido».
- A opção «Limpar Formatações» não consegue remover a formatação aplicada exclusivamente a caracteres ou palavras individuais dentro de uma célula, conforme mostrado na imagem abaixo. Se os seus dados se enquadrarem nesta categoria, utilize a funcionalidade do Kutools para Excel Limpar Todos os Formatos.
Limpar Formatação (incluindo formatação aplicada a caracteres individuais dentro de uma célula) com Kutools
No Excel, caracteres individuais dentro de uma célula podem ter formatação diferente, que não é removida pela opção padrão **Limpar Formatação**. É aqui que a funcionalidade **«Limpar Todos os Formatos»** do Kutools para Excel brilha: além de remover a formatação aplicada a caracteres ou palavras específicas dentro de uma célula, também elimina formatação convencional — como cores de células, bordas e formatação condicional — tal como faz a opção nativa do Excel **Limpar Formatação**.
Após selecionar o intervalo do qual pretende limpar a formatação, no separador «Kutools», clique em «Formatar» > «Limpar Todos os Formatos».
Nota: Para ativar esta funcionalidade, por favor transfira e instale o Kutools para Excel.
Eliminar formatação com o Pincel de Formatação
A funcionalidade Pincel de Formatação no Excel é uma ferramenta útil que lhe permite aplicar rapidamente a formatação de uma célula noutra. Assim, pode copiar facilmente a formatação de uma célula sem formatação e aplicá-la noutra, eliminando eficazmente qualquer formatação existente — incluindo a formatação condicional.
- Selecione uma célula sem formatação e clique no «Pincel de Formatação».
- Selecione as células das quais deseja remover a formatação.
Notas:
- Para limpar a formatação de várias células ou intervalos não adjacentes, clique duas vezes no botão «Pincel de Formatação» após selecionar uma célula sem formatação e, em seguida, selecione cada célula ou intervalo pretendido para remover a respetiva formatação. Quando terminar, clique novamente no botão «Pincel de Formatação» para desativá-lo e regressar ao modo de edição normal.
- O método do Pincel de Formatação não consegue remover a formatação aplicada exclusivamente a caracteres ou palavras individuais dentro de uma célula, conforme ilustrado na imagem abaixo. Se os seus dados se enquadrarem nesta categoria, utilize a funcionalidade Limpar Todos os Formatos do Kutools for Excel.
Remover apenas Usar Formatação Condicional
No exemplo apresentado, aplicámos uma regra de Usar Formatação Condicional(se o valor for > 10, a célula é formatada com preenchimento vermelho claro, texto vermelho escuro, bordas de célula e cor da fonte laranja). Para limpar apenas a Formatação Condicional e manter todos os outros elementos de formatação, siga estes passos:
Passo 1: Selecione o intervalo de onde pretende limpar Usar Formatação Condicional
Passo 2: Selecione a opção Limpar Regras para Células Selecionadas
No separador «Base», no grupo «Estilos», clique em «Usar Formatação Condicional» > «Limpar Regras» > «Limpar Regras para Células Selecionadas».
Resultado
Apenas as regras de Formatação Condicional são removidas, mantendo-se todos os demais elementos de formatação.
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Índice
- Vídeo: Limpar Formatação no Excel
- Remover formatação com a opção Limpar Formatações
- Limpar Formatação (incluindo formatação ao nível do caractere) com o Kutools
- Eliminar formatação com o Pincel de Formatação
- Remover apenas Usar Formatação Condicional
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