Mostrar rapidamente colunas no Excel – Um guia passo a passo

Ocultar colunas é uma forma útil de eliminar desordem desnecessária na sua folha de cálculo. Ao fazê-lo, pode concentrar-se nos dados relevantes e criar uma folha limpa e legível. Contudo, poderá chegar um momento em que precise voltar a mostrar as colunas ocultas para visualizar e trabalhar com informações específicas. Neste tutorial, apresentamos alguns truques para mostrar todas as colunas, uma coluna específica, a primeira coluna e muito mais.

Mostrar Especificar coluna no Excel

• Ao utilizar funcionalidades incorporadas|Com uma ferramenta simples – Kutools para Excel|Arrastando o rato

Mostrar todas as colunas no Excel

• Com o menu de clique direito|Com um único clique com Kutools para Excel|Com o menu Formatar

Mostrar a primeira coluna no Excel

• Arrastando o rato|Com o menu de clique direito|Ao utilizar funcionalidades incorporadas

Localizar as colunas ocultas no Excel

Eliminar colunas ocultas no Excel

• Ao utilizar a funcionalidade Inspecionar Documento|Com uma ferramenta prática – Kutools para Excel

Desativar a opção Mostrar coluna no Excel

Não é possível mostrar colunas (Problemas e Soluções)

• Largura da Coluna é muito pequeno|A folha está protegida

Vídeo: Mostrar rapidamente colunas no Excel

Mostrar Especificar coluna no Excel

Se tiver várias colunas ocultas na sua folha e quiser mostrar apenas algumas colunas específicas em vez de revelar todas, esta secção apresenta alguns truques práticos para resolver essa situação.

Mostrar Especificar coluna utilizando funcionalidades incorporadas

Passo 1: Selecione as colunas adjacentes às colunas ocultas

Selecione as colunas adjacentes às colunas ocultas. Por exemplo, para exibir a Coluna B e a Coluna C, selecione desde a Coluna A até à Coluna D, conforme ilustrado na imagem:

Passo 2: Aplique a opção Mostrar

Clique com o botão direito do rato na seleção e escolha «Mostrar» no menu de contexto, veja a imagem:

Resultado:

Agora, as colunas ocultas específicas (Coluna B e C) são apresentadas imediatamente, veja a imagem:

Mostrar Especificar coluna com uma ferramenta simples – Kutools para Excel

Se tiver o Kutools para Excel instalado no seu Excel, o painel Colunas lista todas as colunas da gama utilizada. As colunas ocultas aparecem a cinzento, permitindo identificá-las à primeira vista. Para mostrar colunas ocultas específicas, basta clicar no ícone para as revelar, conforme demonstrado abaixo:

Mostrar Especificar coluna arrastando o rato

Outra forma rápida e fácil de exibir «Especificar coluna» é utilizar o rato. Siga estes passos:

Passo 1: Selecione as colunas que contêm as colunas ocultas

Selecione as colunas que contêm as colunas ocultas entre elas. Por exemplo, para exibir a Coluna B e a Coluna C, selecione do intervalo da Coluna A à Coluna D, conforme ilustrado na imagem:

Passo 2: Posicione o cursor sobre as colunas ocultas e arraste-o

Posicione o rato entre os cabeçalhos das colunas onde as colunas ocultas se encontram — neste caso, entre a Coluna A e a Coluna D. Irá aparecer uma seta de dupla ponta. Em seguida, mantenha premido o botão esquerdo do rato e arraste-o para a direita para revelar as colunas ocultas. Veja a demonstração abaixo:

Mostrar todas as colunas no Excel

Se tiver várias colunas ocultas na sua folha e quiser mostrá-las todas de uma só vez, aplique os seguintes métodos.

Mostrar todas as colunas com o menu de clique direito

Passo 1: Selecione toda a folha de cálculo

Clique no pequeno triângulo no canto superior esquerdo da folha para selecionar toda a folha (ou prima Ctrl + A como alternativa). Veja a imagem:

Passo 2: Aplique a opção Mostrar

Em seguida, clique com o botão direito do rato em qualquer um dos cabeçalhos das colunas e selecione «Mostrar» no menu de contexto. Veja a imagem:

Resultado:

Agora, todas as colunas ocultas na folha são exibidas imediatamente.

Um clique para alternar a visibilidade das colunas ocultas

Por vezes, poderá precisar de mostrar temporariamente as colunas ocultas. Após visualizar ou editar a informação, vai querer voltar a ocultá-las para manter uma aparência limpa e organizada. Neste caso, a funcionalidade «Colunas» do Kutools para Excel permite-lhe alternar facilmente a visibilidade de todas as colunas ocultas na gama utilizada — basta um único clique para as mostrar ou ocultar novamente. Veja a demonstração abaixo:

Mostrar todas as colunas com o menu Formatar

No Excel, a opção **Formatar** no menu também permite mostrar colunas ocultas. Siga estes passos:

Passo 1: Selecione toda a folha de cálculo

Clique no pequeno triângulo no canto superior esquerdo da folha para selecionar toda a folha (ou prima Ctrl + A como alternativa).

Passo 2: Ative a funcionalidade Mostrar Colunas

Selecione «Formatar» > «Ocultar e Mostrar» > «Mostrar Colunas» no separador «Base», veja a imagem:

Resultado:

Agora, todas as colunas ocultas na Planilha Atual são exibidas imediatamente.

Mostrar a primeira coluna no Excel

Se a primeira coluna (Coluna A) não estiver visível na folha, mostrá-la pode ser um pouco complicado, já que não há uma forma direta de selecionar uma coluna oculta. Esta secção revela três truques práticos para resolver esse problema.

Mostrar a primeira coluna arrastando o rato

Mesmo com a primeira coluna oculta, o Excel permite-lhe arrastá-la para a tornar visível.

Passo 1: Posicione o cursor na margem esquerda da Coluna B

Posicione o cursor na margem esquerda da Coluna B e este mudará para uma seta de dupla ponta, veja a imagem:

Passo 2: Arraste o cursor para a direita

Depois, mantenha premida a tecla esquerda do rato e arraste-a para a direita para expandir a Coluna A oculta. Veja a demonstração abaixo:

Mostrar a primeira coluna com o menu de clique direito

Pode também utilizar a opção «Mostrar» no menu de clique direito. Siga estes passos:

Passo 1: Selecione a Coluna B e arraste o rato para a esquerda

1. Clique no cabeçalho da Coluna B para a selecionar.

2. Em seguida, arraste o rato para a esquerda até ver a borda mudar de cor. Isso indica que a Coluna A está
selecionada, mesmo que não a consiga ver.

Passo 2: Aplicar a opção Mostrar

De seguida, clique com o botão direito do rato na seleção e escolha «Mostrar» no menu de contexto. Veja a captura de ecrã:

Resultado:

Agora, a Coluna A está visível, enquanto as restantes colunas ocultas continuam ocultas.

Mostrar a primeira coluna utilizando funcionalidades incorporadas

Para exibir a primeira coluna de uma folha de cálculo, utilize a Caixa de Nome para selecionar a célula A1 e, em seguida, aplique a funcionalidade Mostrar Coluna para torná-la visível.

Passo 1: Introduza A1 na Caixa de Nome para a selecionar

Na Caixa de Nome, junto à Barra de Fórmulas, digite A1 e prima Enter.

Passo 2: Aceda para ativar a funcionalidade Mostrar Colunas

Selecione «Formatar» > «Ocultar e Mostrar» > «Mostrar Colunas» no separador «Base», veja a imagem:

Resultado:

Agora, apenas a Coluna A fica visível, enquanto as restantes permanecem ocultas.

Localizar as colunas ocultas no Excel

Localizar colunas ocultas no Excel pode ser bastante desafiante, especialmente quando há um grande número delas. Felizmente, o Excel oferece um atalho simples para encontrá-las.

Prima simultaneamente as teclas Alt + ; e verá que todas as células visíveis ficam selecionadas. Além disso, as bordas das colunas adjacentes às colunas ocultas aparecem com uma tonalidade esbranquiçada, destacando-as das restantes colunas. Veja a captura de ecrã:

Eliminar colunas ocultas no Excel

Se precisar de eliminar colunas ocultas indesejadas, pode ser difícil encontrá-las e removê-las. Aqui estão algumas formas rápidas e simples de eliminar colunas ocultas no Excel.

Eliminar colunas ocultas com a funcionalidade Inspecionar Documento

No Excel, a funcionalidade Inspecionar Documento permite-lhe verificar todas as colunas e linhas ocultas num livro, permitindo eliminá-las de uma só vez.

Passo 1: Aceda à funcionalidade Inspecionar Documento

1. Abra o livro que pretende eliminar as colunas e linhas ocultas e, em seguida, clique em «Ficheiro» > «Informações» > «Verificar Problemas» > «Inspecionar Documento», veja a imagem:
   

Passo 2: Clique no botão Inspecionar para procurar linhas e colunas ocultas

1. Na caixa de diálogo Inspetor de Documentos aberta, todas as propriedades disponíveis deste livro estão listadas aqui. Certifique-se de que a opção «Linhas e Colunas Ocultas» está selecionada e, em seguida, clique no botão «Inspecionar». Veja a imagem:
   
2. Assim que a pesquisa estiver concluída, os resultados da inspeção serão apresentados. Agora, pode clicar no botão «Remover Tudo» para eliminar todas as linhas e colunas ocultas em todo o livro.
   

Eliminar colunas ocultas com uma ferramenta prática – Kutools para Excel

Com o método acima, todas as linhas e colunas ocultas são eliminadas de todo o livro. Se pretender remover apenas colunas ou linhas ocultas de um intervalo, da folha ativa ou de Planilhas Selecionadas, recomenda-se vivamente a funcionalidade «Excluir linhas/colunas ocultas (visíveis» do Kutools para Excel. Para além de remover linhas/colunas ocultas, esta funcionalidade poderosa também ajuda a remover Linhas em branco/colunas e a remover linhas/colunas visíveis.)

Clique em «Kutools» > «Eliminar» > «Excluir linhas/colunas ocultas (visíveis» para ativar a funcionalidade «Excluir linhas/colunas ocultas (visíveis».))

Desativar a opção Mostrar coluna no Excel

Imagine que tem colunas ocultas com dados importantes, como fórmulas ou informações confidenciais. Contudo, antes de partilhar o livro com outros utilizadores, pretende garantir que ninguém irá mostrar acidentalmente essas colunas. Como impedir que outras pessoas mostrem as colunas ocultas no Excel?

Para instruções passo a passo detalhadas, consulte este tutorial:Proteger / Bloquear Colunas Ocultas no Excel.

Não é possível mostrar colunas (Problemas e Soluções)

Ocasionalmente, poderá deparar-se com colunas ocultas que não podem ser exibidas pelos métodos habituais, como a opção **Mostrar** no menu de clique com o botão direito ou a funcionalidade **Mostrar Colunas** no menu **Formatar**. Geralmente, existem duas razões pelas quais essas colunas não aparecem:

• Largura da Coluna é muito pequeno
• A folha de cálculo está protegida

Largura da Coluna é muito pequena

Por vezes, poderá ver uma coluna que parece estar oculta, tal como ilustrado na captura de ecrã abaixo. Na realidade, a largura da coluna está definida como muito pequena, o que dá a impressão de que as colunas estão ocultas. Mesmo ao tentar exibi-las utilizando a opção «Mostrar» no menu de clique com o botão direito ou a funcionalidade «Mostrar Colunas» no menu, a coluna continua invisível.

Para resolver este problema, proceda da seguinte forma:

Selecione as colunas que contêm os dados intermédios que pretende exibir. Em seguida, posicione o cursor entre os cabeçalhos das colunas onde se encontram as colunas ocultas. Neste exemplo, posicionarei o cursor entre a Coluna C e a Coluna E e aparecerá uma seta de dupla ponta. Depois, mantenha premido o botão esquerdo do rato e arraste-o para a direita para revelar a coluna oculta. Veja a demonstração abaixo:

A folha de cálculo está protegida

Outra razão possível para não conseguir mostrar colunas é o facto de a folha de cálculo em que está a trabalhar estar protegida — algo que pode ter acontecido se outra pessoa tiver aplicado proteção à folha antes de a partilhar consigo. Nesse caso, ao tentar utilizar a opção **Mostrar** no menu de clique com o botão direito ou a funcionalidade **Mostrar Colunas** no menu **Formatar**, estas opções aparecem indisponíveis (cinzentas).

Neste caso, para resolver este problema, siga os passos abaixo:

1. Vá ao separador «Rever» e clique em «Desproteger Folha», veja a imagem:
   
2. Na caixa de diálogo «Desproteger Folha» que surge, introduza a palavra-passe se a conhecer, veja a imagem:
   
3. Depois, clique em OK para fechar esta caixa de diálogo. Agora que a folha já não está protegida, pode utilizar qualquer um dos métodos indicados acima para mostrar as colunas ocultas.

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