Dominando Listas Suspensas no Excel: Um Guia Abrangente

A lista suspensa é um recurso poderoso no Excel que permite aos usuários selecionar valores de opções predefinidas em vez de digitar manualmente, proporcionando maior precisão e eficiência na entrada de dados. Seja você um iniciante ou um usuário experiente do Excel, entender e utilizar listas suspensas pode melhorar muito sua produtividade e capacidade de gerenciamento de dados. Neste artigo, apresentaremos passo a passo diferentes maneiras de criar uma lista suspensa no Excel.

• Criar uma lista suspensa
• Por entrada manual
• De um intervalo
• Com o Kutools com menos cliques
• De uma tabela (dinâmica)
• De um nome de intervalo
• De outra pasta de trabalho
• Alerta de Erro (permitir outras entradas)
• Mensagem de Entrada
• Outras observações

---

Vídeo: Criar uma lista suspensa

Criar uma lista suspensa

Vamos começar a aprender como criar uma lista suspensa no Excel.

Criar uma lista suspensa por entrada manual

Passo 1: Selecione a(s) célula(s) onde deseja colocar a lista suspensa

Passo 2: Vá até a aba Dados e clique em Validação de Dados

Passo 3: Especifique as configurações na caixa de diálogo Validação de Dados

Na aba Configurações , especifique as seguintes configurações:

1. Escolha Lista no menu suspenso Permitir ;
2. Digite os itens que deseja exibir na lista suspensa na seção Fonte, separando-os por vírgula;
3. Clique em OK.

Resultado:

Agora a lista suspensa foi criada.

Criar uma lista suspensa a partir de um intervalo

Para criar uma lista suspensa baseada em um intervalo de valores de células, siga os passos abaixo:

Passo 1: Selecione a(s) célula(s) onde deseja colocar a lista suspensa

Passo 2: Vá até a aba Dados e clique em Validação de Dados

Passo 3: Especifique as configurações na caixa de diálogo Validação de Dados

Na aba Configurações , especifique as seguintes configurações:

1. Escolha Lista no menu suspenso Permitir ;
2. Clique no ícone de seleção para selecionar a lista de origem na Fonte seção;
3. Clique em OK.

Resultado:

Agora a lista suspensa foi criada.

Criar uma lista suspensa com o Kutools

Aqui está um recurso prático – Criar uma lista suspensa simples do Kutools para Excel pode permitir que você crie rapidamente e facilmente uma lista suspensa com menos cliques. Aqui está como fazer isso:

1. Selecione a(s) célula(s) onde deseja colocar a lista suspensa;
2. Clique na aba Kutools e depois em Lista Suspensa > Criar uma lista suspensa simples;
3. Selecione o intervalo de células (ou digite diretamente os itens separados por vírgula) que deseja mostrar na lista suspensa, clique OK.
   

Criar uma lista suspensa a partir de uma tabela (dinâmica)

Se você deseja criar uma lista suspensa dinâmica expansível que se atualiza automaticamente ao adicionar ou remover itens da lista de origem, deve colocar os dados de origem em uma tabela do Excel.

Passo 1: Converta a lista de origem em uma tabela

Selecione a lista de origem e clique em Inserir > Tabela, e na caixa de diálogo Criar Tabela, se a seleção inclui cabeçalhos de coluna, marque Minha tabela tem cabeçalhos, depois clique em OK.

Passo 2: Selecione a(s) célula(s) onde deseja colocar a lista suspensa

Passo 3: Vá até a aba Dados e clique em Validação de Dados

Passo 4: Especifique as configurações na caixa de diálogo Validação de Dados

Na aba Configurações , especifique as seguintes configurações:

1. Escolha Lista no menu suspenso Permitir ;
2. Clique no ícone de seleção para selecionar o intervalo da tabela (excluindo o cabeçalho) na Fonte seção;
3. Clique em OK.

Resultado:

A lista suspensa foi criada.

E quando você adicionar ou remover itens da tabela de origem, a lista suspensa será atualizada ao mesmo tempo.

Criar uma lista suspensa a partir de um nome de intervalo

Se você for criar listas suspensas em várias planilhas com base na mesma lista de origem, recomendo que crie um nome de intervalo para a lista de origem para facilitar a referência.

Passo 1: Crie um nome de intervalo para a lista de origem

Selecione a lista de origem e vá para a caixa de nome (ao lado da barra de fórmulas), e digite um nome para ela (o nome não pode conter espaço ou outros caracteres especiais), depois pressione a tecla Enter para finalizar.

Passo 2: Selecione a(s) célula(s) onde deseja colocar a lista suspensa

Passo 3: Vá até a aba Dados e clique em Validação de Dados

Passo 4: Especifique as configurações na caixa de diálogo Validação de Dados

Na aba Configurações, especifique as seguintes configurações:

1. Escolha Lista no menu suspenso Permitir ;
2. Digite um sinal de igual seguido pelo nome que você definiu no passo 1 na Fonte seção como

   =SourceList

   Você também pode clicar na Fonte caixa de texto e pressionar F3 tecla para abrir Colar Nome caixa de diálogo, depois escolha o nome do intervalo que deseja da lista, clique OK para inseri-lo na caixa de texto.
3. Clique em OK.

Resultado:

A lista suspensa foi criada.

Criar uma lista suspensa a partir de outra pasta de trabalho

Se a lista de origem e a lista suspensa a ser criada estiverem em pastas de trabalho diferentes, ao selecionar a lista de origem na seção Fonte da caixa de diálogo Validação de Dados, um alerta aparecerá para impedir a criação.

Esta parte explicará como criar uma lista suspensa a partir de outra pasta de trabalho.

Passo 1: Crie um nome de intervalo para a lista de origem na pasta de trabalho de origem

Na pasta de trabalho de origem, selecione os itens de origem que deseja que apareçam na lista suspensa. Depois vá para a Caixa de Nome ao lado da Barra de Fórmulas, digite um nome, como "SourceList".

Passo 2: Defina um nome que faça referência à sua lista de origem na pasta de trabalho da lista suspensa

1. Habilite a pasta de trabalho onde deseja criar uma lista suspensa, clique em Fórmulas > Definir Nome.

   Definir Nome "/>

2. Na janela Novo Nome que aparece, configure conforme abaixo:

   1. Digite um nome na caixa Nome, como Itens;
   2. Digite um sinal de igual seguido pelo nome da pasta de trabalho de origem e o nome que você definiu para a lista de origem no passo 1 na Refere-se ao caixa, como

      =SourceFile.xlsx!SourceList

   3. Clique OK.

       

Passo 3: Selecione a(s) célula(s) onde deseja colocar a lista suspensa

Passo 4: Vá até a aba Dados e clique em Validação de Dados

Passo 5: Especifique as configurações na caixa de diálogo Validação de Dados

Na aba Configurações , especifique as seguintes configurações:

1. Escolha Lista no menu suspenso Permitir;
2. Digite um sinal de igual seguido pelo nome que você definiu no passo 3 na Fonte seção, como

   =Items

3. Clique em OK.

   

Resultado:

A lista suspensa foi criada.

Alerta de Erro (permitir outras entradas)

Por padrão, a lista suspensa só permite que valores contidos na lista sejam inseridos em uma célula. Quando você insere um valor que não existe na lista suspensa e pressiona a tecla Enter, um alerta de erro aparecerá, conforme mostrado na captura de tela abaixo. Ao clicar no botão Repetir, o valor inserido será selecionado para reedição. Clicar no botão Cancelar limpará o valor inserido.

• Se você quiser permitir que os usuários digitem outros valores e parem de exibir o alerta de erro, pode fazer o seguinte:

  1. Selecione as células da lista suspensa onde deseja parar o alerta de erro, clique em Dados > Validação de Dados.

  2. Na caixa de diálogo Validação de Dados, na aba Alerta de Erro, desmarque a caixa Exibir alerta de erro após a entrada de dados inválidos . Clique em OK.

     

  Agora, quando os usuários digitarem outros valores, nenhum alerta de erro será exibido.

• Se você quiser permitir que os usuários digitem outros valores, mas também mostrem um alerta para lembrá-los, faça o seguinte:

  1. Selecione as células da lista suspensa onde deseja que outros valores sejam digitados, clique em Dados > Validação de Dados.

  2. Na Validação de Dados caixa de diálogo, na aba Alerta de Erro aba:
     1. Mantenha a caixa Exibir alerta de erro após a entrada de dados inválidos marcada;
     2. Selecione Informação no menu suspenso Estilo ;
     3. Especifique o Título e a Mensagem de Erro, clique em OK.

     

  A partir de agora, quando os usuários digitarem outros valores, uma caixa de diálogo aparecerá para lembrá-los, clique em OK para manter o valor digitado, clique em Cancelar para limpar o valor inserido.

  

Mensagem de Entrada

Ao criar uma lista suspensa, você pode adicionar uma mensagem de entrada para lembrar os usuários de selecionar itens da lista suspensa ao selecionar uma célula, ou outras informações que deseja exibir.

1. Selecione as células da lista suspensa onde deseja adicionar uma mensagem de entrada, clique em Dados > Validação de Dados.

2. Na caixa de diálogo Validação de Dados, na aba Mensagem de Entrada

1. Mantenha a caixa Exibir mensagem de entrada quando a célula for selecionada marcada;
2. Especifique o Título e a Mensagem de Entrada, clique em OK.

Agora, quando os usuários selecionarem a célula da lista suspensa, uma caixa de texto amarela com as informações fornecidas aparecerá.

Outras observações

1. Por padrão, quando uma lista suspensa é criada, a caixa Ignorar em branco está marcada. Isso significa que os usuários podem deixar as células em branco sem que um alerta apareça.

   Se a caixa Ignorar em branco estiver desmarcada, as células em branco no intervalo serão tratadas como entradas inválidas, e o alerta aparecerá.

2. Se você quiser alterar a ordem dos itens na lista suspensa, pode reorganizar a lista de origem.

3. Se o recurso Validação de Dados estiver desabilitado, é possível que você esteja trabalhando em uma planilha protegida. Para habilitar a Validação de Dados, basta desproteger a planilha e aplicar as configurações de Validação de Dados desejadas.