Mesclar e combinar células no Excel (Guia passo a passo fácil)
No Excel, a mesclagem de células é uma funcionalidade poderosa que o ajuda a otimizar e aprimorar as suas folhas de cálculo. Ao unir várias células adjacentes numa única célula maior, consegue criar uma apresentação de dados mais clara e legível, destacando ao mesmo tempo informações-chave. Este artigo oferece um guia detalhado sobre como mesclar células no Excel, juntamente com dicas e truques práticos.
Células Mescladas com funcionalidade incorporada
Neste caso, precisamos de mesclar as células A1, B1 e C1 numa única célula grande, com a célula A1 a conter o título "Vendas T1" e as restantes células vazias. Para atingir este objetivo, pode utilizar a funcionalidade Combinar e Centrar ou os atalhos de Células Mescladas.
Alerta de Potencial Perda de Dados:
Tenha em atenção que, ao utilizar a funcionalidade Mesclar e Centrar ou os atalhos para Células Mescladas, apenas o valor da célula no canto superior esquerdo será mantido, enquanto os valores das restantes células serão descartados.
funcionalidade Mesclar e Centrar
Uma das formas mais simples de mesclar células no Excel é utilizar a funcionalidade Combinar e Centrar incorporada. Para mesclar células com esta funcionalidade, siga os passos seguintes:
Passo 1: Selecione as células adjacentes que pretende combinar
Aqui seleciono as células A1 a C1.
Passo 2: No separador Base, clique no botão Combinar e Centrar, no grupo Alinhamento
Resultado
Pode verificar que as células selecionadas foram unidas numa única célula e o texto foi centralizado.
Outras opções da funcionalidade Combinar e Centrar
Existem outras opções da funcionalidade Combinar e Centrar. Basta clicar na pequena seta para baixo à direita do botão Combinar e Centrar e selecionar a opção pretendida.
Combinar por Linha:Combina as células selecionadas na mesma linha numa única célula grande.
Por exemplo, para combinar as células mescladas A1, B1 e C1 numa nova célula e, simultaneamente, unir A2, B2 e C2 noutra nova célula, deve primeiro selecionar o intervalo A1:C2 e, em seguida, escolher a opção Combinar por Linha.
Células Mescladas:Combina as células selecionadas numa única célula sem centrar o texto.
Por exemplo, para mesclar as células no intervalo A1:C2 numa única célula grande sem centrar o texto, deve primeiro selecionar o intervalo A1:C2 e, em seguida, aplicar a opção Células Mescladas.
Descombinar Células:Divide a célula atualmente combinada em várias células separadas.
Por exemplo, para dividir a célula combinada A1 em células individuais, comece por selecionar a célula A1 e, em seguida, aplique a opção Descombinar Células. Verificará que o conteúdo da célula combinada é colocado na célula superior esquerda, enquanto as restantes ficam vazias.
Atalhos para Células Mescladas
Outra forma de mesclar células no Excel é utilizar atalhos, o que poupa muito tempo quando precisa de mesclar células repetidamente.
Combinar e Centrar:
+
+
+
Combinar por Linha:+++
Células Mescladas:+++
Descombinar Células:+++
Para utilizar os atalhos, siga estes passos:
- Selecione as células que deseja combinar.
- Prima e mantenha premida a tecla Alt para aceder aos comandos no Friso do Excel até aparecer uma sobreposição.
- Prima H para selecionar o separador Base.
- Prima M para mudar para Combinar e Centrar.
- Prima uma das seguintes teclas:
- C para mesclar e centrar as células selecionadas.
- Aplique a formatação a células mescladas em cada linha individualmente.
- M para células mescladas sem centrar.
- U para dividir o mesclado.
Células Mescladas sem perder dados
Ao utilizar a funcionalidade Combinar e Centrar ou os atalhos para Células Mescladas, é importante ter em atenção que pode ocorrer perda de dados, já que apenas o valor da célula superior esquerda é mantido. Por exemplo, se utilizarmos a funcionalidade Combinar e Centrar para combinar os campos de endereço nas células A2, B2, C2, D2 e E2, apenas o valor na célula A2 será preservado, enquanto os valores nas restantes células serão perdidos.
Para mesclar células e manter todos os dados das células originais, podemos utilizar os seguintes métodos.
Células Mescladas, colunas, linhas com uma ferramenta prática
A funcionalidade Combinar Linhas/Colunas/Células e Manter Valores do Kutools para Excel não só permite mesclar duas ou mais células numa única célula maior, como também possibilita fundir múltiplas linhas ou colunas numa só, preservando todos os valores. A seguir, mostramos como mesclar células numa única célula.
Após selecionar as células que pretende mesclar, clique em Kutools > Mesclar e Dividir > Combinar Linhas/Colunas/Células e Manter Valores para ativar a funcionalidade. Depois, siga os passos abaixo:
- Selecione a opção Mesclar em uma única célula;
- Separador para delimitar os valores combinados; aqui escolho a opção Espaço;
- Clique em OK.
Resultado
- Para mesclar várias linhas ou colunas numa única linha ou coluna, a funcionalidade Combinar Linhas/Colunas/Células e Manter Valores resolve o problema com eficácia. A demonstração abaixo mostra como combinar 5 colunas de dados sem perder qualquer informação.
- Para utilizar esta funcionalidade, deverá instalar primeiro o Kutools para Excel. Por favor, clique para transferir e experimente gratuitamente durante 30 dias agora.
Combinar Fórmula
Outro método para mesclar células no Excel sem perder dados consiste em utilizar fórmulas. Esta abordagem permite-lhe combinar o conteúdo de várias células numa nova célula enquanto preserva os dados originais.
Aqui apresentamos quatro fórmulas diferentes que pode aplicar para combinar células sem perda de dados.
- E comercial (&) – Disponível em todas as versões do Excel.
- CONCATENAR – Disponível em todas as versões do Excel.
- CONCAT – Disponível no Excel 2016 e versões posteriores, bem como no Office 365.
- TEXTJOIN – Disponível no Excel 2019 e versões posteriores, bem como no Office 365.
- A função TEXTJOIN é a escolha ideal para combinar várias células, graças à sua maior flexibilidade e eficiência face às funções CONCATENAR e CONCAT.
Passo 1: Selecione uma célula vazia onde pretende inserir os dados combinados.
Neste exemplo, selecionei a célula A6 como destino para os dados combinados.
Passo 2: Introduza a fórmula
Escolha uma das quatro fórmulas seguintes e introduza-a na célula A6. Prima Enter para obter o valor combinado. (Optei pela fórmula TEXTJOIN devido à sua flexibilidade e eficiência.)
=A2&" "&B2&" "&C2&" "&D2&" "&E2=CONCATENATE(A2," ",B2," ",C2," ",D2," ",E2)=CONCAT(A2," ",B2," ",C2," ",D2," ",E2)=TEXTJOIN(" ",TRUE,A2:E2)Resultado
- Nas fórmulas acima, pode especificar o separador conforme necessário. Por exemplo, uma vírgula com um espaço. As fórmulas passam então a ser:
=A2&", "&B2&", "&C2&", "&D2&", "&E2=CONCATENATE(A2,", ",B2,", ",C2,", ",D2,", ",E2)=CONCAT(A2,", ",B2,", ",C2,", ",D2,", ",E2)=TEXTJOIN(", ",TRUE,A2:E2)
- Se o seu objetivo for mesclar as células originais, pode proceder da seguinte forma:
- Após a concatenação, copie o valor resultante e cole-o como Valores
na célula superior esquerda do intervalo que pretende mesclar. Em seguida, utilize a funcionalidade Mesclar e Centrar para mesclar as células conforme desejado.
na célula superior esquerda do intervalo que pretende mesclar. Em seguida, utilize a Células Mescladas com a funcionalidade Justificar
Utilizar a funcionalidade Justificar do Excel é uma forma rápida e fácil de mesclar células sem perda de dados. Note que este método só funciona com células contíguas dentro de uma única coluna.
Passo 1: Ajuste a largura da Largura da Coluna para acomodar todos os dados numa única célula
Arraste a borda direita do cabeçalho da coluna A até obter a largura desejada, garantindo que a coluna seja suficientemente larga para acomodar todo o conteúdo das células que serão mescladas.
Passo 2: Selecione as células que pretende mesclar
Neste exemplo, selecionei as células A2 a A7.
Passo 3: Utilize a funcionalidade Justificar para Células Mescladas
Aceda ao separador Base e clique em Preencher > Justificar no grupo Edição.
Resultado
Agora, o conteúdo das células A2:A7 foi mesclado e movido para a célula superior (célula A2).
Limitações da funcionalidade Justificar:
- Restrição a Uma Única Coluna: A opção Justificar só pode ser utilizada em células mescladas dentro de uma única coluna e não funciona com células mescladas em várias colunas simultaneamente.
- Mesclagem Apenas de Texto: Este método aplica-se exclusivamente à mesclagem de texto. Se tiver valores numéricos ou fórmulas nas células que pretende mesclar, a funcionalidade Justificar não funcionará.
- Células Contíguas Necessárias: As células que pretende mesclar têm de formar um intervalo contínuo e ininterrupto na coluna. Se houver células vazias entre elas, a opção Justificar não preservará corretamente os dados.
Localizar Mesclado
Como o Excel não ordena dados numa coluna que contenha células mescladas, é essencial verificar se existem células mescladas na sua folha de cálculo e identificar as respetivas localizações. Para encontrar células mescladas na sua folha de cálculo, pode utilizar a funcionalidade Localizar e Substituir do Excel.
Passo 1: Prima Ctrl + F para abrir a caixa de diálogo Localizar e Substituir
Passo 2: Especifique as definições de Formato para localizar Mesclado
1. Clique em Opções para expandir mais definições.
2. Clique em Formato.
3. Na caixa de diálogo Formato de Localização, aceda ao separador Alinhamento e marque a opção Células Mescladas. Clique em OK.
4. Clique em Localizar Tudo para localizar os mesclados.
Resultado
A lista de células mescladas é agora apresentada na parte inferior da caixa de diálogo. Pode clicar em qualquer item da lista para selecionar a célula mesclada ou utilizar as teclas Ctrl + A para selecionar todas as células mescladas na sua folha de cálculo.
Desagrupar Células
Para desagrupar células no Excel, proceda da seguinte forma:
Passo 1: Selecione as Mesclado que pretende desagrupar
Neste exemplo, selecionei as células mescladas A2, A5 e A8.
Passo 2: Utilize a opção Desagrupar Células para Dividir Células
No separador Base, clique na seta suspensa junto ao botão Mesclar e Centrar no grupo Alinhamento. Em seguida, clique na opção Desagrupar células no menu suspenso.
Resultado
Pode verificar que, após desagrupar as células, as anteriormente mescladas ficaram separadas: o conteúdo de cada grupo original encontra-se agora na célula superior esquerda, deixando as restantes células desmescladas vazias.
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Índice
- Vídeo: Células Mescladas no Excel
- Células Mescladas com funcionalidade incorporada
- funcionalidade Mesclar e Centrar
- Atalhos
- Células Mescladas sem perder dados
- Células Mescladas, colunas, linhas com uma ferramenta prática
- Combinar Fórmula
- Células Mescladas com a funcionalidade Justificar
- Localizar Mesclado
- Desagrupar células
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