Mesclar e combinar células no Excel (Guia passo a passo fácil)
No Excel, mesclar células é um recurso poderoso que pode ajudar você a otimizar e melhorar suas planilhas. Ao combinar várias células adjacentes em uma única célula grande, você pode criar um layout de dados mais claro e legível, ao mesmo tempo em que destaca informações específicas. Este artigo fornece um guia detalhado sobre como mesclar células no Excel, juntamente com dicas e truques práticos.
Mesclar células com o recurso embutido
Neste caso, precisamos mesclar as células A1, B1 e C1 em uma única célula grande, com a célula A1 contendo o título do cabeçalho "Vendas Q1" e as demais células estando vazias. Para alcançar esse objetivo, você pode usar o recurso Mesclar e Centralizar ou os atalhos para mesclar células.

Alerta de Possível Perda de Dados:
Esteja ciente de que ao usar o recurso Mesclar e Centralizar ou atalhos para mesclar células, apenas o valor da célula superior esquerda será mantido, enquanto os valores das células restantes serão descartados.
Recurso Mesclar e Centralizar
Uma das maneiras mais fáceis de mesclar células no Excel é usar o recurso embutido Mesclar e Centralizar. Para mesclar células com este recurso, siga os passos abaixo:
Passo 1: Selecione as células adjacentes que deseja mesclar
Aqui eu seleciono as células A1:C1.
Passo 2: Na guia Página Inicial, clique no botão Mesclar e Centralizar no grupo Alinhamento
Resultado
Você pode ver que as células selecionadas foram mescladas em uma única célula e o texto está centralizado.
Outras opções do recurso Mesclar e Centralizar
Existem outras opções do recurso Mesclar e Centralizar . Basta clicar na pequena seta suspensa à direita do botão Mesclar e Centralizar e selecionar a opção desejada.
Mesclar Tudo: Mescla as células selecionadas na mesma linha em uma única célula grande.
Por exemplo, para mesclar as células A1, B1 e C1 em uma nova célula, e mesclar A2, B2 e C2 em uma nova célula ao mesmo tempo, você deve selecionar o intervalo A1:C2 primeiro, depois selecionar a opção Mesclar Tudo .
Mesclar Células: Mescla as células selecionadas em uma única célula sem centralizar o texto.
Por exemplo, para mesclar as células no intervalo A1:C2 em uma célula grande sem centralizar o texto, você deve selecionar o intervalo A1:C2 primeiro, depois aplicar a opção Mesclar Células .
Desmesclar Células: Divide a célula atualmente mesclada em várias células separadas.
Por exemplo, para dividir a célula mesclada A1 em células individuais, você deve selecionar a célula A1 primeiro, depois aplicar a opção Desmesclar Células . Você pode ver que o conteúdo da célula mesclada é colocado na célula superior esquerda, e as outras células desmescladas estão vazias.
Atalhos para mesclar células
Outra maneira de mesclar células no Excel é usar atalhos. Isso economiza muito tempo quando você precisa mesclar células várias vezes.
Mesclar e Centralizar: +
+
+
Mesclar Tudo: +
+
+
Mesclar Células: +
+
+
Desmesclar Células: +
+
+
Para usar os atalhos, siga estas etapas:
- Selecione as células que deseja mesclar.
- Pressione e segure a tecla Alt para acessar os comandos na faixa de opções do Excel até que uma sobreposição apareça.
- Pressione H para selecionar a guia Página Inicial .
- Pressione M para alternar para Mesclar e Centralizar.
- Pressione uma das seguintes teclas:
- C para mesclar e centralizar as células selecionadas.
- A para mesclar células em cada linha individual.
- M para mesclar células sem centralizar.
- U para dividir as células mescladas.
Mesclar células sem perder dados
Ao usar o recurso Mesclar e Centralizar ou atalhos para mesclar células, é importante observar que pode ocorrer perda de dados, pois apenas o valor da célula superior esquerda será mantido. Por exemplo, se usarmos o recurso Mesclar e Centralizar para mesclar os campos de endereço nas células A2, B2, C2, D2 e E2, apenas o valor na célula A2 será preservado, enquanto os valores nas células restantes serão perdidos.
Para mesclar células e manter todos os dados das células originais, podemos usar os seguintes métodos.
Mesclar células, colunas, linhas com uma ferramenta prática
O recurso Combinar Linhas/Colunas/Células e Manter Valores do Kutools para Excel pode não apenas mesclar duas ou mais células em uma nova célula grande, mas também mesclar várias linhas ou colunas em uma linha ou coluna, mantendo todos os valores. Aqui demonstramos o método de mesclar células em uma célula.
Depois de selecionar as células que deseja mesclar, clique em Kutools > Mesclar e Dividir > Combinar Linhas/Colunas/Células e Manter Valores para habilitar o recurso. Em seguida, aplique os passos abaixo:
- Selecione a opção Mesclar em uma única célula;
- Especifique um separador para delimitar os valores mesclados; aqui eu escolho a opção Espaço;
- Clique em OK.
Resultado
- Para mesclar várias linhas ou colunas em uma linha ou coluna, o recurso Combinar Linhas/Colunas/Células e Manter Valores também pode fazer isso. A demonstração abaixo mostra como combinar 5 colunas de dados sem perder dados.
- Para usar este recurso, você deve instalar o Kutools para Excel primeiro; por favor, clique para baixar e experimentar gratuitamente por 30 dias agora.
Combinar células com fórmulas
Outro método para mesclar células no Excel sem perder dados é usar fórmulas. Essa abordagem permite que você combine o conteúdo de várias células em uma nova célula , preservando os dados originais.
Aqui apresentamos quatro fórmulas diferentes que você pode aplicar para combinar células sem perda de dados.
- E comercial (&) - Disponível em todas as versões do Excel.
- CONCATENAR - Disponível em todas as versões do Excel.
- CONCAT - Disponível no Excel 2016 e versões mais recentes, bem como no Office 365.
- TEXTJOIN - Disponível no Excel 2019 e versões mais recentes, bem como no Office 365.
- O TEXTJOIN é recomendado para combinar várias células, pois oferece maior flexibilidade e eficiência em comparação com CONCATENAR e CONCAT.
Passo 1: Selecione uma célula vazia onde deseja colocar os dados combinados.
Aqui, eu seleciono a célula A6 como destino para colocar os dados combinados.
Passo 2: Insira a fórmula
Escolha uma das quatro fórmulas a seguir e insira-a na célula A6. Pressione Enter para obter o valor combinado. (Aqui eu escolho a fórmula TEXTJOIN devido à sua flexibilidade e eficiência.)
=A2&" "&B2&" "&C2&" "&D2&" "&E2
=CONCATENATE(A2," ",B2," ",C2," ",D2," ",E2)
=CONCAT(A2," ",B2," ",C2," ",D2," ",E2)
=TEXTJOIN(" ",TRUE,A2:E2)
Resultado
- Nas fórmulas acima, você pode especificar o separador conforme necessário. Por exemplo, uma vírgula com um espaço. As fórmulas agora ficam assim:
=A2&", "&B2&", "&C2&", "&D2&", "&E2
=CONCATENATE(A2,", ",B2,", ",C2,", ",D2,", ",E2)
=CONCAT(A2,", ",B2,", ",C2,", ",D2,", ",E2)
=TEXTJOIN(", ",TRUE,A2:E2)
- Se o seu objetivo é mesclar as células originais, você pode proceder da seguinte forma:
- Após a concatenação, copie o valor resultante e cole-o como Valores
na célula superior esquerda do intervalo que você planeja mesclar. Depois, use o recurso Mesclar e Centralizar para mesclar as células conforme desejado.
Mesclar células com o recurso Justificar
Usar o recurso Justificar do Excel é uma maneira rápida e fácil de mesclar células sem perda de dados. Observe que este método só funciona para células contíguas dentro de uma única coluna.
Passo 1: Ajuste a largura da coluna para caber todos os dados em uma célula
Arraste a borda direita do cabeçalho da coluna A até que a coluna A tenha a largura desejada. Isso garante que a coluna seja larga o suficiente para caber o conteúdo de todas as células que precisam ser mescladas.
Passo 2: Selecione as células que deseja mesclar
Aqui eu seleciono as células A2:A7.
Passo 3: Use o recurso Justificar para mesclar células
Vá para a guia Página Inicial e clique em Preenchimento > Justificar no grupo Edição.
Resultado
Agora, o conteúdo das células A2:A7 foi mesclado e movido para a célula superior (célula A2).
Limitações do recurso Justificar:
- Restrição de Coluna Única: O Justificar só pode ser usado para mesclar células dentro de uma única coluna e não funcionará para mesclar células em várias colunas simultaneamente.
- Mesclagem Somente de Texto: Esse método é adequado apenas para mesclagem de texto. Se você tiver valores numéricos ou fórmulas nas células que deseja mesclar, o recurso Justificar não funcionará.
- Células Contíguas Necessárias: As células a serem mescladas devem formar um intervalo contínuo e ininterrupto na coluna. Se houver células em branco entre as células que você deseja mesclar, usar o Justificar não manterá os dados corretamente.
Encontrar células mescladas
Como o Excel não classifica dados em uma coluna que contém células mescladas, é importante determinar se há células mescladas na sua planilha e identificar seus locais. Para encontrar as células mescladas na sua planilha, você pode usar o recurso Localizar e Substituir no Excel.
Passo 1: Pressione Ctrl + F para abrir a caixa de diálogo Localizar e Substituir
Passo 2: Especifique as configurações de Formato para encontrar células mescladas
1. Clique em Opções para expandir mais configurações.
2. Clique em Formato.
3. Na caixa de diálogo Formato de Localização, vá para a guia Alinhamento e marque a opção Mesclar células. Clique em OK.
4. Clique em Localizar Tudo para localizar as células mescladas.
Resultado
A lista de células mescladas agora é exibida na parte inferior da caixa de diálogo. Você pode clicar em qualquer item da lista para selecionar a célula mesclada, ou pode usar as teclas Ctrl + A para selecionar todas as células mescladas na sua planilha.
Desmesclar Células
Para desmesclar células no Excel, siga os passos abaixo:
Passo 1: Selecione as células mescladas que deseja desmesclar
Aqui eu selecionei as células mescladas A2, A5 e A8.
Passo 2: Use a opção Desmesclar Células para dividir células
Na guia Página Inicial , clique na seta suspensa próxima ao botão Mesclar e Centralizar no grupo Alinhamento. Depois, clique na opção Desmesclar células no menu suspenso.
Resultado
Você pode ver que, após desmesclar as células, as células anteriormente mescladas são separadas. O conteúdo de cada uma das células mescladas originais agora é colocado na célula superior esquerda, deixando as demais células desmescladas vazias.
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Índice
- Vídeo: Mesclar células no Excel
- Mesclar células com o recurso embutido
- Recurso Mesclar e Centralizar
- Atalhos
- Mesclar células sem perder dados
- Mesclar células, colunas, linhas com uma ferramenta prática
- Combinar células com fórmulas
- Mesclar células com o recurso Justificar
- Encontrar células mescladas
- Desmesclar células
- Artigos relacionados
- As Melhores Ferramentas de Produtividade para o Office
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