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Mesclar e combinar células no Excel (guia passo a passo fácil)

No Excel, mesclar células é um recurso poderoso que pode ajudá-lo a otimizar e aprimorar suas planilhas. Ao combinar várias células adjacentes em uma célula grande, você pode criar um layout de dados mais claro e legível enquanto destaca informações específicas. Este artigo fornece um guia detalhado sobre como mesclar células no Excel, juntamente com dicas e truques práticos.


Vídeo: Mesclar células no Excel


Mesclar células com recurso integrado

Nesse caso, precisamos mesclar as células A1, B1 e C1 em uma única célula grande, com a célula A1 contendo o título de cabeçalho "Vendas do primeiro trimestre" e o restante das células vazias. Para atingir esse objetivo, você pode usar o Recurso Mesclar e Centralizar ou as células de mesclagem atalhos.

Alerta de possível perda de dados:

Esteja ciente de que quando você usa o Unir e centrar característica ou atalhos para mesclar células, apenas o valor da célula superior esquerda será retido, enquanto os valores das células restantes serão descartados.

Recurso Mesclar e Centralizar

Uma das maneiras mais fáceis de mesclar células no Excel é usar o built-in Unir e centrar recurso. Para mesclar células com esse recurso, faça o seguinte:

Etapa 1: selecione as células adjacentes que você deseja mesclar

Aqui eu seleciono as células A1:C1.

Etapa 2: na guia Início, clique no botão Mesclar e centralizar no grupo Alinhamento

Resultado

Você pode ver que as células selecionadas são mescladas em uma célula e o texto é centralizado.

Outras opções do recurso Mesclar e Centralizar

Tem outras opções da Unir e centrar recurso. Basta clicar no pequena seta suspensa à direita da Unir e centrar botão e selecione a opção desejada.

Mesclar: Mescla as células selecionadas na mesma linha em uma única célula grande.

Por exemplo, para mesclar as células A1, B1 e C1 em uma nova célula e mesclar A2, B2 e C2 em uma nova célula ao mesmo tempo, você deve selecionar o intervalo A1:C2 primeiro e, em seguida, selecionar o intervalo Mesclar opção.

Mesclar células: Mescla as células selecionadas em uma única célula sem centralizar o texto.

Por exemplo, para mesclar células no intervalo A1:C2 em uma célula grande sem centralizar o texto, você deve selecionar o intervalo A1:C2 primeiro e, em seguida, aplicar o Mesclar células opção.

Desfazer Células: Divide a célula atualmente mesclada em várias células separadas.

Por exemplo, para dividir a célula A1 mesclada em células individuais, você deve selecionar a célula A1 primeiro e, em seguida, aplicar o Desfazer Células opção. Você pode ver que o conteúdo da célula mesclada é colocado na célula superior esquerda e outras células não mescladas estão vazias.


Atalhos para mesclar células

Outra maneira de mesclar células no Excel é usar atalhos. Isso economiza muito tempo quando você precisa mesclar células várias vezes.

Unir e centrar: + + +

Mesclar: + + +

Mesclar células: + + +

Desfazer Células: + + +

Para use os atalhos, siga estes passos:

  1. Selecione as células que você deseja mesclar.
  2. Pressione e segure o outro para acessar os comandos na faixa de opções do Excel até que apareça uma sobreposição.
  3. Press H para selecionar o Home page aba.
  4. Press M para mudar para Unir e centrar.
  5. Pressione uma das seguintes teclas:
    • C para mesclar e centralizar as células selecionadas.
    • A para mesclar células em cada linha individual.
    • M para mesclar células sem centralização.
    • U para dividir as células mescladas.

Mesclar células sem perder dados

Quando se utiliza o Unir e centrar característica ou atalhos para mesclar células, é importante observar que Perda de Dados pode ocorrer, pois apenas o valor da célula superior esquerda é retido. Por exemplo, se usarmos o Unir e centrar recurso para mesclar os campos de endereço nas células A2, B2, C2, D2 e ​​E2, apenas o valor na célula A2 será preservado, enquanto os valores nas células restantes serão perdidos.

Para mesclar células e manter todos os dados das células originais, podemos usar os seguintes métodos.

Mesclar células, colunas, linhas com uma ferramenta útil

A Combine linhas, colunas ou células sem perder dados característica de Kutools for Excel pode não apenas mesclar duas ou mais células em uma nova célula grande, mas também mesclar várias linhas ou colunas em uma linha ou coluna, mantendo todos os valores. Aqui demonstramos o método de mesclar células em uma única célula.

Observação: Para aplicar isso Combine linhas, colunas ou células sem perder dados recurso, em primeiro lugar, você deve baixar e instalar Kutools for Excel.

Depois de selecionar as células que deseja mesclar, clique em Kutools > Unir e dividir > Combine linhas, colunas ou células sem perder dados para habilitar o recurso. Em seguida, aplique as etapas abaixo:

  1. Selecione os Combine em uma única célula opção;
  2. Especifique um separador para delimitar os valores mesclados, aqui eu escolho o Espaço opção;
  3. Clique OK.

Resultado

Tips:
  • Para mesclar várias linhas ou colunas em uma linha ou coluna, o recurso Combinar Linhas, Colunas ou Células sem Perder Dados também pode funcionar. A demonstração abaixo mostra como combine 5 colunas de dados sem perder dados .
  • Para usar este recurso, você deve instalar Kutools for Excel primeiro, por favor clique para baixar e ter um teste gratuito de 30 dias !

Combinar células com fórmulas

Outro método para mesclar células no Excel sem perder dados é usar fórmulas. Essa abordagem permite que você combinar o conteúdo de várias células em uma nova célula preservando os dados originais.

Aqui apresentamos quatro fórmulas diferentes você pode aplicar para combinar células sem perda de dados.

  • E comercial (&) - Disponível em todas as versões do Excel.
  • CONCATENAR - Disponível em todas as versões do Excel.
  • CONCAT - Disponível no Excel 2016 e versões mais recentes, bem como no Office 365.
  • TEXTJOIN - Disponível no Excel 2019 e versões mais recentes, bem como no Office 365.
  • TEXTJOIN é recomendado para combinar várias células, pois oferece maior flexibilidade e eficiência em comparação com CONCATENATE e CONCAT.
Etapa 1: selecione uma célula vazia onde deseja colocar os dados combinados.

Aqui, seleciono a célula A6 como destino para colocar os dados combinados.

Passo 2: Insira a fórmula

Escolha uma das quatro fórmulas a seguir e insira-a na célula A6. Imprensa Entrar para obter o valor combinado. (Aqui escolho a fórmula TEXTJOIN devido a sua flexibilidade e eficiência.)

=A2&" "&B2&" "&C2&" "&D2&" "&E2
=CONCATENATE(A2," ",B2," ",C2," ",D2," ",E2)
=CONCAT(A2," ",B2," ",C2," ",D2," ",E2)
=TEXTJOIN(" ",TRUE,A2:E2)
Resultado

Tips:
  • Nas fórmulas acima, você pode especifique o separador como você precisa. Por exemplo, uma vírgula com um espaço. As fórmulas agora se tornam:
    =A2&", "&B2&", "&C2&", "&D2&", "&E2
    =CONCATENATE(A2,", ",B2,", ",C2,", ",D2,", ",E2)
    =CONCAT(A2,", ",B2,", ",C2,", ",D2,", ",E2)
    =TEXTJOIN(", ",TRUE,A2:E2)

  • Se o seu objetivo é mesclar as células originais, você pode proceder da seguinte forma:
  • Após a concatenação, copie o valor resultante e cole-o como Valores na célula superior esquerda do intervalo que você planeja mesclar. Em seguida, empregue o Recurso Mesclar e Centralizar para mesclar as células conforme desejado.

Mesclar células com o recurso Justificar

Usando o Excel justificar O recurso é uma maneira rápida e fácil de mesclar células sem perda de dados. Observe que esse método funciona apenas para células contíguas em uma única coluna.

Etapa 1: ajuste a largura da coluna para caber todos os dados em uma célula

Arraste a borda direita do título da coluna A até que a coluna A esteja definida com a largura desejada. Isso garante que a coluna seja larga o suficiente para caber no conteúdo de todas as células que precisam ser mescladas.

Etapa 2: selecione as células que deseja mesclar

Aqui eu seleciono as células A2:A7.

Etapa 3: use o recurso Justificar para mesclar células

Vá para a guia Início e clique em Preencher > justificar no grupo Edição.

Resultado

Agora, o conteúdo das células A2:A7 é mesclado e movido para a célula superior (célula A2).

Limitações do recurso Justificar:

  • Restrição de coluna única: Justify só pode ser usado para mesclar células em uma única coluna e não funcionará para mesclar células em várias colunas simultaneamente.
  • Mesclagem somente de texto: este método é adequado apenas para mesclagem de texto. Se você tiver valores numéricos ou fórmulas nas células que deseja mesclar, o recurso Justificar não funcionará.
  • Células contíguas necessárias: as células a serem mescladas devem formar um intervalo contínuo e ininterrupto na coluna. Se houver células em branco entre as células que você deseja mesclar, o uso de Justificar não reterá os dados corretamente.

Encontrar células mescladas

Como o Excel não classifica dados em uma coluna que contém células mescladas, é importante determinar se há células mescladas em sua planilha e identificar seus locais. Para localizar as células mescladas em sua planilha, você pode usar o Localizar e substituir recurso no Excel.

Etapa 1: pressione Ctrl + F para abrir a caixa de diálogo Localizar e substituir
Etapa 2: especifique as configurações de formato para encontrar células mescladas
  1. Clique Opções para expandir mais configurações.
  2. Clique Formato.
  3. No Encontrar formato caixa de diálogo, vá para o Alinhamento guia e verifique o Mesclar células opção. Clique OK.
  4. Clique Encontrar tudo para localizar as células mescladas.
Resultado

A lista de células mescladas agora é exibida na parte inferior da caixa de diálogo. Você pode clicar em qualquer item da lista para selecionar a célula mesclada ou pode usar o Ctrl + A para selecionar todas as células mescladas em sua planilha.


Desfazer Células

Para desfazer a mesclagem de células no Excel, faça o seguinte:

Etapa 1: selecione as células mescladas que deseja desfazer a mesclagem

Aqui selecionei as células mescladas A2, A5 e A8.

Passo 2: Use a opção Unmerge Cells para dividir as células

No Home page guia, clique no seta suspensa perto do Unir e centrar botão no Alinhamento grupo. Em seguida, clique no Unmerge células opção no menu suspenso.

Resultado

Você pode ver que, após desfazer a mesclagem das células, as células mescladas anteriormente são separadas. O conteúdo de cada uma das células mescladas originais agora é colocado na célula superior esquerda, deixando o restante das células não mescladas vazias.

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