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Combine duas colunas no Excel (tutorial passo a passo)

Ao trabalhar com o Excel, você pode encontrar situações em que a combinação de duas colunas se torna necessária para melhorar a organização dos dados e facilitar seu trabalho. Esteja você criando nomes completos, endereços ou realizando limpeza e análise de dados, a mesclagem de colunas pode melhorar significativamente sua capacidade de processar e utilizar dados com eficiência. Neste tutorial, guiaremos você pelo processo de combinação de duas colunas no Excel, seja para concatenar texto, mesclar datas ou combinar dados numéricos. Vamos começar!


Vídeo: Combine duas colunas no Excel


Combine duas ou várias colunas no Excel

Nesta seção, exploraremos três métodos para combinar duas ou mais colunas. Essas técnicas permitirão que você mescle e consolide dados no Excel com eficiência. Se você precisa concatenar valores ou consolidar informações de várias colunas, esses métodos o cobrem. Vamos nos aprofundar e descobrir como mesclar colunas de maneira eficaz no Excel.


Combine duas colunas usando e comercial (&)

Vamos supor que você tenha nomes na coluna A e sobrenomes na coluna B e queira combiná-los para criar um nome completo em outra coluna. Para conseguir isso, por favor, execute as seguintes etapas.

Etapa 1: insira a fórmula com e comercial (&)

  1. Selecione a célula superior da coluna onde deseja combinar as duas colunas e insira a fórmula abaixo.
  2. =A2&" "&B2
  3. Press Entrar.

Passo 2: Copie a fórmula abaixo das células para obter todos os resultados

Clique duas vezes na alça de preenchimento (o pequeno quadrado verde no canto inferior direito) da célula da fórmula para aplicar a fórmula às células abaixo.

Observações:

  • Você pode substituir o espaço ("") na fórmula com:
    • Outros separadores que você deseja, por exemplo, um vírgula ("", ").
      Lembre-se de colocar o separador entre aspas. Adicionar um espaço após o separador melhoraria a legibilidade.
    • Qualquer texto que você adicionar entre os valores concatenados, por exemplo, é de ("é de").
      Lembre-se de colocar o texto entre aspas e adicionar espaços antes e depois do texto.
  • Para mesclar três colunas, use a fórmula abaixo. Esse padrão pode ser continuado para mesclar colunas adicionais anexando suas respectivas referências.
  • =A2&" "&B2&" "&C2

Mescle colunas de forma rápida e fácil usando uma ferramenta versátil

A combinação de dados usando o símbolo de e comercial (&) de várias colunas pode ser um processo tedioso e sujeito a erros, pois requer digitação &" "& e selecionar várias células repetidamente. No entanto, com Kutools for Excel, você pode facilmente combinar colunas com apenas alguns cliques, economizando tempo e esforço.

Depois de selecionar as colunas a serem combinadas, selecione Kutools > Unir e dividir > Combine linhas, colunas ou células sem perder dados, e siga os passos abaixo:

  1. Selecionar Combine colunas.
  2. Selecione um separador que você precisa. Neste exemplo, selecionei Outro separador, e entrou em um vírgula (,).
    Aqui adicionamos um espaço após a vírgula para facilitar a leitura do texto combinado.
  3. Especifique onde deseja colocar os dados combinados.
  4. Selecione como deseja lidar com as células combinadas.
  5. Clique Ok.

Resultado

Além da possibilidade de combinar colunas e colocar o resultado em um novo local, o Combine linhas, colunas ou células sem perder dados O recurso fornece a funcionalidade adicional de combinar diretamente os dados de origem no local.

Nota: Se você não tem o Kutools para Excel instalado, por favor faça o download e instale para habilitar esse recurso. O suplemento profissional do Excel oferece uma avaliação gratuita de 30 dias sem limitações.


Junte duas colunas usando funções de concatenação do Excel

Antes de prosseguirmos com a mesclagem de dados de duas colunas em uma única coluna usando uma função do Excel, vamos dar uma olhada nas três funções a seguir comumente usadas para combinar dados. Depois disso, vamos mergulhar no processo passo a passo.

CONCATENAR - Disponível em todas as versões do Excel (pode não estar disponível em versões futuras).
CONCAT - Disponível no Excel 2016 e versões mais recentes, bem como no Office 365.
TEXTJOIN - Disponível no Excel 2019 e versões mais recentes, bem como no Office 365.
A TEXTJOIN função fornece mais flexibilidade e eficiência do que CONCATENAR e CONCAT ao combinar várias colunas.

Etapa 1: selecione uma célula em branco onde deseja colocar os dados combinados

Aqui selecionarei a célula C2, que é a célula superior da coluna onde combinarei as duas colunas.

Passo 2: Insira a fórmula

Use uma das fórmulas a seguir e pressione Entrar para obter o resultado. (Neste exemplo, vou inserir a fórmula com o CONCATENAR função.)

=CONCATENATE(A2," ",B2)
=CONCAT(A2," ",B2)
=TEXTJOIN(" ",TRUE,A2:B2)

Passo 3: Copie a fórmula abaixo das células para obter todos os resultados

Clique duas vezes na alça de preenchimento (o pequeno quadrado verde no canto inferior direito) da célula da fórmula para aplicar a fórmula às células abaixo.

Observações:

  • Você pode substituir o espaço ("") na fórmula com:
    • Outros separadores que você deseja, por exemplo, um vírgula ("", ").
      Lembre-se de colocar o separador entre aspas. Adicionar um espaço após o separador melhoraria a legibilidade.
    • Qualquer texto que você deseja adicionar entre os valores concatenados, por exemplo, é de ("é de").
      Lembre-se de colocar o texto entre aspas e adicionar espaços antes e depois do texto.
  • Para combinar três colunas, use qualquer uma das fórmulas abaixo. Observe que esse padrão pode ser estendido para mesclar colunas adicionais anexando suas respectivas referências.
  • =CONCATENATE(A2," ",B2," ",C2)
    =CONCAT(A2," ",B2," ",C2)
    =TEXTJOIN(" ",TRUE,A2:C2)
  • Para usuários do Excel 2019 ou versões posteriores que desejam combinar mais de três colunas, Eu recomendo usar o TEXTJOIN função, uma vez que permite combinar valores de células selecionando toda uma gama de valores em vez de digitar repetidamente delimitadores e selecionar cada célula individualmente.

Combine colunas contendo números formatados (datas, moeda, …)

Suponha que você precise mesclar duas colunas, uma das quais contém números formatados. Se você usar uma fórmula regular que falamos acima, a formatação dos números será perdida e você terá os seguintes resultados.

É por isso que é importante formatar adequadamente as colunas combinadas, especialmente quando elas contêm uma mistura de texto, números, datas e outros tipos de dados. Para exibir números formatados corretamente ao concatenar, aqui estão três métodos que você pode seguir.


Exiba corretamente os números formatados com a função TEXTO

Nesta seção, mostrarei como usar o TEXTO função para preservar a formatação numérica correta e, em seguida, combine as colunas usando o método e comercial como um exemplo. Tenha em mente que você pode aplicar a mesma técnica para o método de funções de concatenação tão bem.

Etapa 1: selecione a fórmula adequada ao seu tipo de dados

Para combinar a Coluna 1 (texto) e a Coluna 2 (números formatados de forma diferente) no exemplo acima, mantendo sua formatação, podemos usar o TEXTO função para personalizar a exibição dos números. Abaixo estão as fórmulas que podem ser usadas para combinar texto com os números formatados mencionados acima. Você pode simplesmente copiar a fórmula que atenda às suas necessidades.

número formatado Tipo de dados do número formatado Fórmula
5/12/2023 Data (mês/dia/ano sem zeros à esquerda) =A2&" "&TEXTO(B2,"m/d/aaaa")
4: 05: 00 PM Formato de 12 horas com AM/PM (Horas sem zeros à esquerda, Minutos e Segundos com zeros à esquerda) =A3&" "&TEXT(B3,"h:mm:ss AM/PM")
1000.00 Número com 2 casas decimais =A4&" "&TEXTO(B4,"#.00")
$1,000 Moeda com separador de mil =A5&" "&TEXT(B5,"$#,##0")
11.1% Porcentagem com 1 casa decimal =A6&" "&TEXTO(B6,"#.0%")
1/2 fração =A7&" "&TEXTO(B7,"#/#")

Resultado

Ao utilizar as fórmulas mencionadas acima, você poderá obter os resultados combinados com números formatados exibidos corretamente.

Nota:

Se você não encontrar um formato que corresponda aos seus requisitos na tabela acima, poderá criar um código de formato personalizado para substituir o existente, como "m / d / aaaa", dentro do TEXTO função.

Por exemplo, para combinar uma coluna de texto com uma coluna contendo números que usam uma vírgula como separador de milhar, altere a fórmula =A2&" "&TEXTO(B2,"m / d / aaaa") para =A2&" "&TEXTO(B2,"#,###").

. visite esta página para obter mais informações sobre como criar um código de formato personalizado.


Exibir números formatados corretamente com a opção Usar valores formatados do Kutools

Kutools for Excel'S Combine linhas, colunas ou células sem perder dados recurso oferece um Usar valores formatados opção. Ao selecionar esta opção, você pode facilmente combinar texto e números formatados enquanto exibe corretamente sua formatação sem digitar nenhuma fórmula.

Depois de selecionar as colunas que deseja combinar, prossiga para selecionar Kutools > Unir e dividir > Combine linhas, colunas ou células sem perder dados, e siga os passos abaixo:

  1. Selecionar Combine colunas.
  2. Selecione um separador que você precisa. Neste exemplo, selecionei Espaço.
  3. Especifique onde deseja colocar os dados combinados.
  4. Selecione como deseja lidar com as células combinadas.
  5. Verifique o Use valores formatados opção.
  6. Clique Ok.

Resultado

A Combine linhas, colunas ou células sem perder dados O recurso não apenas permite mesclar colunas e armazenar o resultado em um local diferente, como fazem outros métodos, mas também permite mesclar diretamente os dados originais no local sem perder nenhuma formatação.

Nota: Se você não tem o Kutools para Excel instalado, por favor faça o download e instale para habilitar esse recurso. O suplemento profissional do Excel oferece uma avaliação gratuita de 30 dias sem limitações.


Exibir números formatados corretamente com o bloco de notas

O método Notepad é uma abordagem alternativa para combinar colunas com números formatados, embora possa envolver algumas etapas adicionais. Depois de se familiarizar com o processo, ele pode ser um método rápido e conveniente para combinar dados, especialmente quando comparado ao uso de fórmulas.

Nota: O método é adequado apenas para combinar colunas adjacentes.

Passo 1: Copie as colunas a serem combinadas

Selecione as colunas e pressione Ctrl + C para copiá-los.

Passo 2: Cole as colunas copiadas no Bloco de Notas

  1. Press Tecla do Windows + S, Tipo Bloco de notas, Em seguida, selecione Bloco de notas dos resultados.
  2. No Bloco de notas janela, pressione Ctrl + V para colar as colunas copiadas.

Passo 3: Substitua o separador no Bloco de Notas pelo que você precisa

  1. Selecione o separador entre os valores da coluna e pressione Ctrl + C para copiá-lo.
  2. Press Ctrl + H para abrir o Localizar e substituir caixa de diálogo e, em seguida, pressione Ctrl + V para colar o separador copiado no Encontre o que caixa.
  3. Digite o separador que você precisa no substituir por caixa. Neste exemplo, inseri um espaço ( ).
  4. Clique Substitua tudo.

Etapa 4: Copie o resultado combinado para a planilha do Excel

  1. Para copiar todo o texto no Bloco de Notas, pressione Ctrl + A para selecionar tudo e, em seguida, pressione Ctrl + C para copiar o texto selecionado.
  2. Volte para a planilha do Excel, selecione a célula superior do local desejado onde você colocará o resultado combinado e pressione Ctrl + V para colar o texto copiado.

Resultado


Opcional: converter resultados combinados de fórmulas em valores estáticos

A coluna combinada que você criou usando os métodos de fórmula será dinâmica, o que significa que qualquer alteração nos valores originais afetará os valores na coluna combinada. Além disso, se qualquer uma das colunas de origem for excluída, os dados correspondentes na coluna combinada também serão removidos. Para evitar isso, faça o seguinte.

Etapa 1: converter fórmula em valor

Selecione os valores que você combinou usando fórmulas e pressione Ctrl + C. Em seguida, clique com o botão direito do mouse em qualquer uma das células selecionadas e selecione o Valores botão da Opções de colagem.

Resultado

Fazendo isso, você irá colar apenas os valores, retirando as fórmulas. Os valores combinados se tornarão estáticos e não serão afetados por alterações futuras nos dados originais.

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