Combinar duas colunas no Excel (Tutorial passo a passo)

Ao trabalhar com o Excel, você pode encontrar situações em que combinar duas colunas se torna necessário para melhorar a organização dos dados e facilitar seu trabalho. Seja criando nomes completos, endereços ou realizando limpeza e análise de dados, mesclar colunas pode melhorar significativamente sua capacidade de processar e utilizar os dados de forma eficiente. Neste tutorial, vamos guiá-lo pelo processo de combinar duas colunas no Excel, seja para concatenar texto, mesclar datas ou combinar dados numéricos. Vamos começar!

Combinar duas ou várias colunas no Excel

• Com o uso do E comercial (&)
• Com uma ferramenta versátil
• Com funções de concatenação do Excel

Combinar colunas contendo números formatados (datas, moeda, …)

• Com a função TEXTO
• Com a opção Usar Valores Formatados do Kutools
• Com o Bloco de Notas

Opcional: Converter resultados combinados por fórmulas em valores estáticos

Baixar exemplos de combinação (.xlsx)

Vídeo: Combinar duas colunas no Excel

Combinar duas ou várias colunas no Excel

Nesta seção, exploraremos três métodos para combinar duas ou mais colunas. Essas técnicas permitirão que você una e consolide dados no Excel de forma eficiente. Se você precisa concatenar valores ou consolidar informações de várias colunas, esses métodos têm tudo o que você precisa. Vamos mergulhar e descobrir como mesclar colunas de forma eficaz no Excel.

Combinar duas colunas usando o E comercial (&)

Suponha que você tenha nomes em uma coluna A e sobrenomes na coluna B, e deseja combiná-los para criar um nome completo em outra coluna. Para alcançar isso, siga os passos abaixo.

Passo 1: Insira a fórmula com o E comercial (&)

1. Selecione a célula superior da coluna onde você deseja combinar as duas colunas e insira a fórmula abaixo.

2. =A2&" "&B2

2. Pressione a tecla "Enter".
3. 

Passo 2: Copie a fórmula para as células abaixo para obter todos os resultados

Clique duas vezes na alça de preenchimento (o pequeno quadrado verde no canto inferior direito) da célula da fórmula para aplicar a fórmula às células abaixo.

Mesclar colunas rapidamente e facilmente usando uma ferramenta versátil

Combinar dados usando o símbolo E comercial (&) de várias colunas pode ser um processo tedioso e propenso a erros, pois requer digitar &" "& e selecionar várias células repetidamente. No entanto, com o "Kutools para Excel", você pode combinar colunas facilmente em poucos cliques, economizando tempo e esforço.

Depois de selecionar as colunas que deseja combinar, selecione "Kutools" > "Mesclar e Dividir" > "Combinar Linhas, Colunas ou Células sem Perder Dados" e siga os passos abaixo:

1. Selecione "Combinar colunas".
2. Escolha um separador que você precisa. Neste exemplo, selecionei "Outro separador" e inseri uma vírgula (, ).
   Aqui adicionamos um espaço após a vírgula para facilitar a leitura do texto combinado.
3. Especifique onde deseja colocar os dados combinados.
4. Selecione como deseja lidar com as células combinadas.
5. Clique em "Ok".
6. 

Resultado

Além da capacidade de combinar colunas e colocar o resultado em um novo local, o recurso Combinar Linhas, Colunas ou Células sem Perder Dados oferece a funcionalidade adicional de combinar diretamente os dados de origem no local.

Unir duas colunas usando funções de concatenação do Excel

Antes de prosseguirmos com a mesclagem de dados de duas colunas em uma única coluna usando uma função do Excel, vamos dar uma olhada nas três funções comumente usadas para combinar dados. Depois disso, entraremos no processo passo a passo.

Passo 1: Selecione uma célula em branco onde deseja colocar os dados combinados

Aqui vou selecionar a célula C2, que é a célula superior da coluna onde combinarei as duas colunas.

Passo 2: Insira a fórmula

Use uma das seguintes fórmulas e pressione "Enter" para obter o resultado. (Neste exemplo, vou inserir a fórmula com a função "CONCATENAR".)

=CONCATENATE(A2," ",B2)

=CONCAT(A2," ",B2)

=TEXTJOIN(" ",TRUE,A2:B2)

Passo 3: Copie a fórmula para as células abaixo para obter todos os resultados

Clique duas vezes na alça de preenchimento (o pequeno quadrado verde no canto inferior direito) da célula da fórmula para aplicar a fórmula às células abaixo.

Combinar colunas contendo números formatados (datas, moeda, …)

Suponha que você precise mesclar duas colunas, uma das quais contém números formatados. Se você usar uma fórmula regular como discutimos acima, a formatação dos números será perdida e você acabará com os seguintes resultados.

É por isso que é importante formatar corretamente as colunas combinadas, especialmente quando elas contêm uma mistura de texto, números, datas e outros tipos de dados. Para exibir corretamente números formatados ao concatenar, aqui estão três métodos que você pode seguir.

• Combine com a função TEXTO
• Combine com a opção Usar Valores Formatados do Kutools
• Combine com o Bloco de Notas

Exibir corretamente números formatados com a função TEXTO

Nesta seção, mostrarei como usar a função "TEXTO" para preservar a formatação correta dos números e, em seguida, combinar as colunas usando o "método E comercial" como exemplo. Tenha em mente que você pode aplicar a mesma técnica ao método de "funções de concatenação".

Passo 1: Selecione a fórmula adequada ao tipo de dado

Para combinar a Coluna 1 (texto) e a Coluna 2 (números formatados de maneira diferente) no exemplo acima mantendo sua formatação, podemos usar a função "TEXTO" para personalizar a exibição dos números. Abaixo estão as fórmulas que podem ser usadas para combinar texto com os números formatados mencionados acima. Você pode simplesmente copiar a fórmula que atende às suas necessidades.

Resultado

Ao utilizar as fórmulas mencionadas acima, você será capaz de obter os resultados combinados com números formatados exibidos corretamente.

Exibir corretamente números formatados com a opção Usar Valores Formatados do Kutools

O recurso "Combinar Linhas, Colunas ou Células sem Perder Dados" oferece uma opção "Usar Valores Formatados". Ao selecionar essa opção, você pode combinar facilmente texto e números formatados enquanto exibe corretamente sua formatação sem digitar nenhuma fórmula.

Depois de selecionar as colunas que deseja combinar, prossiga para selecionar "Kutools" > "Mesclar e Dividir" > "Combinar Linhas, Colunas ou Células sem Perder Dados" e siga os passos abaixo:

1. Selecione "Combinar colunas".
2. Escolha um separador que você precisa. Neste exemplo, selecionei "Espaço".
3. Especifique onde deseja colocar os dados combinados.
4. Selecione como deseja lidar com as células combinadas.
5. Marque a opção "Usar valores formatados".
6. Clique em "Ok".
7. 

Resultado

O recurso Combinar Linhas, Colunas ou Células sem Perder Dados não apenas permite mesclar colunas e armazenar o resultado em um local diferente como outros métodos fazem, mas também permite mesclar diretamente os dados originais no local sem perder nenhuma formatação.

Exibir corretamente números formatados com o Bloco de Notas

O método do Bloco de Notas é uma abordagem alternativa para combinar colunas com números formatados, embora possa envolver algumas etapas adicionais. Uma vez familiarizado com o processo, pode ser um método rápido e conveniente para combinar dados, especialmente quando comparado ao uso de fórmulas.

Passo 1: Copie as colunas a serem combinadas

Selecione as colunas e pressione "Ctrl" + "C" para copiá-las.

Passo 2: Cole as colunas copiadas no Bloco de Notas

1. Pressione "Tecla Windows" + "S", digite "Bloco de Notas", depois selecione "Bloco de Notas" nos resultados.
2. 
2. Na janela do "Bloco de Notas", pressione "Ctrl" + "V" para colar as colunas copiadas.
3. 

Passo 3: Substitua o separador no Bloco de Notas pelo que você precisa

1. Selecione o separador entre os valores das colunas, depois pressione "Ctrl" + "C" para copiá-lo.
2. Pressione "Ctrl" + "H" para abrir a caixa de diálogo "Localizar e Substituir", e depois pressione "Ctrl" + "V" para colar o separador copiado na caixa "Localizar o que".
3. Insira o separador que você precisa na caixa "Substituir por". Neste exemplo, inseri um espaço ( ).
4. Clique em "Substituir tudo".
5. 

Passo 4: Copie o resultado combinado para a planilha do Excel

1. Para copiar todo o texto no Bloco de Notas, pressione "Ctrl + A" para selecionar tudo e depois pressione "Ctrl + C" para copiar o texto selecionado.
2. Volte para sua planilha do Excel, selecione a célula superior do local desejado onde você colocará o resultado combinado e depois pressione "Ctrl + V" para colar o texto copiado.
3. 

Resultado

Opcional: Converter resultados combinados por fórmulas em valores estáticos

A coluna combinada que você criou usando métodos de fórmulas será dinâmica, o que significa que qualquer alteração nos valores originais afetará os valores na coluna combinada. Além disso, se alguma das colunas de origem for excluída, os dados correspondentes na coluna combinada também serão removidos. Para evitar isso, faça o seguinte.

Passo 1: Converta a fórmula em valor

Selecione os valores que você combinou usando fórmulas, depois pressione "Ctrl" + "C". Em seguida, clique com o botão direito em qualquer uma das células selecionadas e selecione o botão "Valores" em "Opções de Colagem".

Resultado

Ao fazer isso, você colará apenas os valores, removendo as fórmulas. Os valores combinados se tornarão estáticos e não serão afetados por mudanças futuras nos dados originais.

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