Combinar duas colunas no Excel (tutorial passo a passo)

Ao trabalhar com o Excel, poderá encontrar situações em que seja necessário combinar duas colunas para melhorar a organização dos dados e facilitar o seu trabalho. Quer esteja a criar Nome Completo, endereços ou a realizar limpeza e análise de dados, a junção de colunas pode melhorar significativamente a sua capacidade de processar e utilizar os dados de forma eficiente. Neste tutorial, vamos orientá-lo no processo de combinação de duas colunas no Excel, quer pretenda concatenar texto, mesclar datas ou combinar dados numéricos. Vamos começar!

Combine duas ou várias colunas no Excel

• Com ampersand (&)
• Com uma ferramenta versátil
• Com funções de concatenação do Excel

Combinar Colunas que contém números formatados (datas, moeda, …)

• Com a função TEXTO
• Com a opção Usar valores formatados do Kutools
• Com o Bloco de Notas

Opcional: converter Resultados Mesclados baseadas em fórmulas em valores estáticos

Transferir exemplos de combinação (.xlsx)

Vídeo: Combine duas colunas no Excel

Combine duas ou várias colunas no Excel

Nesta secção, exploraremos três métodos para combinar duas ou mais colunas. Estas técnicas permitem-lhe mesclar e consolidar dados no Excel de forma eficiente. Quer precise de concatenar valores ou unificar informações provenientes de múltiplas colunas, estes métodos têm tudo o que precisa. Vamos mergulhar e descobrir como combinar colunas de forma eficaz no Excel.

Combine duas colunas utilizando o ampersand (&)

Imagine que tem o Primeiro Nome na coluna A e o Sobrenome na coluna B, e pretende combiná-los para criar um Nome Completo noutra coluna. Para o fazer, siga os passos seguintes.

Passo 1: Introduza a fórmula com o ampersand (&)

1. Selecione a célula acima da coluna onde pretende combinar as duas colunas e introduza a fórmula abaixo.

2. =A2&" "&B2

2. Prima a tecla Enter.
3. 

Passo 2: Copie a fórmula para as células abaixo para obter todos os resultados

Faça duplo clique na alça de preenchimento — o pequeno quadrado verde no canto inferior direito da célula com a fórmula — para aplicar automaticamente essa fórmula às células abaixo.

Mesclar colunas de forma rápida e fácil com uma ferramenta versátil

Combinar dados de várias colunas utilizando o símbolo ampersand (&) pode ser um processo tedioso e propenso a erros, já que exige digitar repetidamente &« »& e selecionar múltiplas células. Com o **Kutools para Excel**, porém, é possível combinar colunas facilmente com apenas alguns cliques — poupando tempo e esforço.

Após selecionar o Colunas a serem mescladas, selecione «Kutools» > «Mesclar e Dividir» > «Combinar Linhas/Colunas/Células e Manter Valores» e siga os passos abaixo:

1. Selecione a opção «Combinar Colunas».
2. Selecione um separador conforme necessário. Neste exemplo, selecionei «Outro separador» e introduzi uma vírgula (,).
   Aqui adicionámos um espaço após a vírgula para tornar o texto combinado mais legível.
3. Indique onde deseja colocar os dados combinados.
4. Selecione como pretende tratar as células combinadas.
5. Clique em «OK».
6. 

Resultado

Além de permitir combinar colunas e colocar o resultado numa nova localização, a funcionalidade Combinar Linhas/Colunas/Células e Manter Valores permite ainda combinar diretamente os dados de origem no próprio local.

Junte duas colunas utilizando funções de concatenação do Excel

Antes de avançar com a junção de dados de duas colunas numa única coluna utilizando uma função do Excel, vamos conhecer as três funções mais comuns para combinar dados. Em seguida, detalharemos todo o processo passo a passo.

Passo 1: Selecione uma célula vazia onde pretende colocar os dados combinados

Neste caso, selecionarei a célula C2, que fica acima da coluna onde irei combinar as duas colunas.

Passo 2: Introduza a fórmula

Utilize uma das fórmulas seguintes e, em seguida, prima «Enter» para obter o resultado. (Neste exemplo, utilizarei a fórmula com a função «CONCATENAR».)

=CONCATENATE(A2," ",B2)

=CONCAT(A2," ",B2)

=TEXTJOIN(" ",TRUE,A2:B2)

Passo 3: copie a fórmula para as células abaixo para obter todos os resultados

Faça duplo clique na alça de preenchimento (o pequeno quadrado verde no canto inferior direito da célula com a fórmula) para aplicar automaticamente a fórmula às células abaixo.

Combinar Colunas que contém números formatados (datas, moeda, …)

Imagine que precisa de combinar duas colunas, sendo que uma delas contém números formatados. Se utilizar uma fórmula convencional como a mencionada anteriormente, a formatação dos números será perdida, obtendo os seguintes resultados.

É por isso que é essencial formatar corretamente as colunas combinadas, especialmente quando contêm uma mistura de texto, números, datas e outros tipos de dados. Para apresentar adequadamente os números formatados ao concatená-los, siga um destes três métodos.

• Combinar com a função TEXTO
• Combinar com a opção Usar valores formatados do Kutools
• Combinar com o Bloco de Notas

Apresentar corretamente números formatados com a função TEXTO

Nesta secção, mostro-lhe como utilizar a função «TEXTO» para manter a formatação correta dos números e, de seguida, combinar colunas recorrendo ao «método do ampersand» como exemplo. Tenha em atenção que pode aplicar esta mesma técnica ao «método das funções de concatenação».

Passo 1: selecione a fórmula adequada ao seu tipo de dados

Para combinar a Coluna 1 (texto) e a Coluna 2 (números com formatação distinta) do exemplo acima, preservando a formatação original de cada um, utilize a função «TEXTO» para personalizar a apresentação dos números. Abaixo estão as fórmulas que pode usar para unir texto e números formatados — basta copiar a que melhor se adapta às suas necessidades.

Resultado

Ao utilizar as fórmulas mencionadas acima, obterá Resultados Mesclados com os números corretamente formatados.

Apresentar corretamente números formatados com a opção Usar valores formatados do Kutools

A funcionalidade «Combinar Linhas/Colunas/Células e Manter Valores» inclui a opção «Usar valores formatados». Ao ativar esta opção, pode combinar facilmente texto e números já formatados, mantendo a sua formatação correta — tudo sem precisar de escrever uma única fórmula.

Depois de selecionar as colunas que pretende combinar, prossiga selecionando «Kutools» > «Mesclar e Dividir» > «Combinar Linhas/Colunas/Células e Manter Valores» e siga os passos abaixo:

1. Selecione a opção «Combinar Colunas».
2. Selecione o separador pretendido. Neste exemplo, escolhi «Espaço».
3. Indique onde deseja colocar os dados combinados.
4. Selecione a forma como pretende tratar as células combinadas.
5. Marque a opção «Utilizar valores formatados».
6. Clique em «OK».
7. 

Resultado

A funcionalidade Combinar Linhas/Colunas/Células e Manter Valores não só lhe permite mesclar colunas e guardar o resultado noutra localização — tal como outros métodos —, mas também mesclar diretamente os dados originais no próprio local, sem perder qualquer formatação.

Apresentar corretamente números formatados com o Bloco de Notas

O método do Bloco de Notas é uma abordagem alternativa para combinar colunas com números formatados, embora envolva alguns passos adicionais. Assim que se familiarizar com o processo, poderá tornar-se numa solução rápida e conveniente para unir dados — especialmente quando comparado com o uso de fórmulas.

Passo 1: copie o Colunas a serem mescladas

Selecione as colunas e prima «Ctrl» + «C» para copiá-las.

Passo 2: cole as colunas copiadas no Bloco de Notas

1. Prima a tecla «Windows» + «S», digite «Bloco de Notas» e selecione «Bloco de Notas» nos resultados apresentados.
2. 
2. Na janela do Bloco de Notas, prima Ctrl+V para colar as colunas copiadas.
3. 

Passo 3: substitua o separador no Bloco de Notas pelo que necessita

1. Selecione o separador entre os valores das colunas e, em seguida, prima «Ctrl» + «C» para copiá-lo.
2. Prima «Ctrl» + «H» para abrir a caixa de diálogo «Localizar e Substituir» e, de seguida, prima «Ctrl» + «V» para colar o separador copiado na caixa «Localizar».
3. Introduza o separador pretendido na caixa «Substituir por». Neste exemplo, foi introduzido um espaço ( ).
4. Clique em «Substituir tudo».
5. 

Passo 4: copie o resultado combinado para a folha do Excel

1. Para copiar todo o texto do Bloco de Notas, prima «Ctrl + A» para selecionar tudo e, de seguida, «Ctrl + C» para copiar o texto selecionado.
2. Volte à sua folha de cálculo do Excel, selecione a célula acima da localização pretendida para o resultado combinado e, em seguida, prima «Ctrl + V» para colar o texto copiado.
3. 

Resultado

Opcional: converter Resultados Mesclados baseadas em fórmulas em valores estáticos

A coluna combinada que criou com fórmulas é dinâmica, o que significa que quaisquer alterações nos valores originais afetarão automaticamente os valores na coluna combinada. Além disso, se eliminar qualquer uma das colunas de origem, os respetivos dados na coluna combinada serão igualmente removidos. Para evitar esta situação, siga os passos abaixo.

Passo 1: converter fórmula em valor

Selecione os valores que combinou utilizando fórmulas e, em seguida, prima «Ctrl» + «C». Depois, clique com o botão direito do rato em qualquer uma das células selecionadas e selecione o botão «Valores» em «Colar Especial».

Resultado

Ao fazer isto, colará apenas os valores, eliminando as fórmulas. Os valores combinados tornar-se-ão estáticos e não serão afetados por alterações futuras nos dados originais.

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