Ocultar colunas no Excel (guia completo com 8 métodos)

Enquanto utilizador do Excel, poderá precisar de ocultar colunas por várias razões — por exemplo, para simplificar temporariamente a sua folha de cálculo e torná-la mais fácil de ler e utilizar, para proteger dados sensíveis ou para remover colunas indesejadas na impressão.
Este tutorial apresenta 8 métodos passo a passo que o ajudam a ocultar colunas no Excel de forma rápida e eficaz. Além disso, se precisar de ocultar linhas ou mostrar novamente colunas, também encontrará aqui os métodos certos para o fazer.

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Ocultar colunas no Excel

Esta secção apresenta métodos comuns e práticos para o ajudar a ocultar colunas no Excel.

Ocultar colunas com a opção Ocultar no menu de contexto

O método mais comum para ocultar colunas no Excel é utilizar a opção Ocultar no menu de contexto. A seguir, mostro-lhe, passo a passo, como utilizar esta opção para ocultar colunas.

Passo 1: Selecione as colunas que pretende ocultar

• Para ocultar uma coluna: clique na letra da coluna para a selecionar.
• Para ocultar várias colunas adjacentes: clique na letra da primeira coluna que pretende ocultar e, em seguida, mantenha premido o botão do rato e arraste para a direita até às últimas colunas que deseja selecionar
  (ou, alternativamente, mantenha premida a tecla)Shift, clique na letra da primeira coluna e depois na letra da última coluna que pretende ocultar).
• Para ocultar várias colunas não adjacentes: clique na letra da coluna para a selecionar, mantenha premida a tecla Ctrl e, em seguida, selecione as restantes colunas que necessita, uma a uma.

Neste caso, clico na letra da coluna C para selecionar primeiro a coluna «Data de Nascimento», mantenho premido e arrasto o rato até à letra da coluna D para selecionar a coluna adjacente «Idade» e, em seguida, mantenho premida a tecla Ctrl e clico na letra da coluna F para selecionar a coluna «Título».

Passo 2: Aplicar a opção Ocultar no menu de contexto

Clique com o botão direito do rato em qualquer letra de coluna das colunas selecionadas e, em seguida, selecione Ocultar no menu de clique com o botão direito.

Resultado

A linha dupla entre duas colunas indica que uma coluna foi ocultada.

Ocultar colunas com um único clique utilizando o Kutools

Recomenda-se vivamente o painel Colunas do Kutools para Excel. Com esta funcionalidade, pode ocultar e mostrar colunas facilmente com um único clique, sem precisar de as selecionar previamente.

Utilização:

1. Selecione Kutools > Navegação para abrir a Navegação do Kutools.
2. Na Navegação, clique neste ícone para abrir o Colunas e, em seguida, oculte uma coluna ao clicar no ícone do olho à direita do cabeçalho da coluna (clique novamente no ícone do olho para a mostrar).

Ocultar colunas com atalho

Esta secção mostra como utilizar o atalho «Ctrl+0» para ocultar colunas selecionadas no Excel.

Passo 1: Selecione as colunas que pretende ocultar

• Para ocultar uma coluna: clique na letra da coluna para a selecionar.
• Para ocultar várias colunas adjacentes: clique na letra da primeira coluna que pretende ocultar e, em seguida, mantenha premido o botão do rato e arraste para a direita para selecionar as restantes colunas
  (ou, alternativamente, mantenha premida a tecla)Shift, clique na letra da primeira coluna e depois na da última coluna que pretende ocultar).
• Para ocultar várias colunas não adjacentes: clique na letra da coluna para a selecionar, mantenha premida a tecla Ctrl e, em seguida, selecione as restantes colunas que necessita, uma a uma.

Passo 2: Prima Ctrl + 0 em simultâneo

Neste caso, seleciono três colunas: «Data de Nascimento», «Idade» e «Título» e, em seguida, pressiono em simultâneo as teclas Ctrl+0 para as ocultar todas.

Resultado

A linha dupla entre duas colunas indica que uma coluna foi ocultada.

Ocultar colunas com a opção Formatar no Friso

Se preferir não utilizar o menu de clique com o botão direito, pode aplicar a funcionalidade Ocultar Colunas na opção Formatar do Friso. Siga estes passos:

Passo 1: Selecione qualquer célula dentro das colunas que pretende ocultar

Basta selecionar as colunas ou qualquer célula dentro das colunas que pretende ocultar. Aqui, mantenho premida a tecla Ctrl para selecionar uma célula em cada uma destas três colunas: «Data de Nascimento», «Idade» e «Título».

Passo 2: Aplicar a opção Ocultar Colunas no Friso

Aceda ao separador Base, clique em Formatar > Ocultar e Mostrar > Ocultar Colunas no grupo Células.

Resultado

A linha dupla entre duas colunas indica que uma coluna foi ocultada.

Ocultar colunas com o sinal de mais (funcionalidade Agrupar)

Se precisar frequentemente de ocultar e mostrar colunas específicas — por exemplo, as colunas «Data de Nascimento», «Idade» e «Título», que devem permanecer ocultas na maior parte do tempo, mas que por vezes precisa de exibir temporariamente para verificar os dados —, pode agrupá-las e utilizar os sinais de mais e menos para alternar facilmente a sua visibilidade.

Passo 1: Selecione as colunas «Data de Nascimento» e «Idade»

Clico no número da coluna C para selecionar a coluna «Data de Nascimento» e, em seguida, mantenho premido o botão do rato e arrasto até à letra da coluna D, selecionando simultaneamente a coluna adjacente «Idade».

Passo 2: Aplicar a funcionalidade Agrupar

Aceda ao separador Dados, clique em Agrupar > Agrupar no grupo Estrutura de tópicos.

Em seguida, verá um símbolo de estrutura de tópicos exibido acima das colunas selecionadas.

Passo 3: Agrupe a coluna «Título» separadamente

Selecione a coluna «Título» e repita os passos 1 e 2 acima para agrupar esta coluna separadamente.

Resultado

Pode clicar no sinal de menos (-) na parte superior do grupo para ocultar todas as colunas do grupo. Veja a demonstração abaixo.

Ocultar colunas com código VBA

Imagine que tem uma tabela extensa com inúmeras colunas na sua folha de cálculo e pretende ocultar, ao mesmo tempo, várias colunas — quer adjacentes, quer não adjacentes. Em vez de o fazer manualmente, pode executar um código VBA para automatizar todo o processo de ocultação das colunas.

O código VBA seguinte permite ocultar, simultaneamente, as colunas C:F, L:N e Z na folha de cálculo. Siga os passos seguintes.

Passo 1: Abra a janela do Microsoft Visual Basic for Applications

Na folha de cálculo onde pretende ocultar determinadas colunas, prima as teclas Alt + F11 para abrir a janela do Microsoft Visual Basic for Applications.

Passo 2: Abra a janela de código do Módulo e introduza o código

Na janela do Microsoft Visual Basic for Applications, clique em Inserir > Módulo e, em seguida, copie o seguinte código para a janela do Módulo (código).

Código VBA: Ocultar determinadas colunas numa folha de cálculo

Sub HideColumns()
'Updated by Extendoffice 20230511
    Dim ColumnsToHide As Range
    Set ColumnsToHide = Range("C:F,L:N,Z:Z") 'Replace with the range of columns you want to hide    
    ColumnsToHide.EntireColumn.Hidden = True
End Sub

Passo 3: Prima a tecla F5 para executar o código

De seguida, todas as colunas especificadas C:F, L:N e Z são imediatamente ocultadas.

Ocultar colunas não utilizadas no Excel

Por vezes, poderá precisar de ocultar todas as colunas não utilizadas e exibir apenas o Espaço de trabalho na sua folha de cálculo. Ocultar colunas desnecessárias ajuda a tornar os dados mais fáceis de ler, reduz a desorganização visual e facilita a concentração nos Dados Relevantes. Esta secção apresenta-lhe dois métodos para realizar esta tarefa.

Ocultar colunas não utilizadas com atalho

Esta secção oferece dois atalhos para o ajudar a selecionar as colunas não utilizadas e, de seguida, ocultá-las. Siga os passos abaixo.

Passo 1: Selecione todas as colunas não utilizadas

Selecione a coluna à direita da última coluna com dados.
Neste exemplo, selecionei a coluna H clicando no cabeçalho da coluna H. Em seguida, prima Ctrl+Shift+Seta para a direita para selecionar todas as colunas não utilizadas à direita da gama utilizada.

Passo 2: Oculte todas as colunas não utilizadas

Depois de selecionar todas as colunas não utilizadas, prima as teclas Ctrl+0 para ocultá-las todas de uma só vez.

Resultado

Ocultar colunas não utilizadas com um único clique utilizando o Kutools

O método anterior exige que memorize teclas de atalho. Para facilitar, recomendamos vivamente utilizar a funcionalidade Ocultar Área Não Selecionada do Kutools para Excel. Com apenas um clique, esta funcionalidade permite-lhe ocultar todas as colunas não utilizadas. Siga os passos abaixo para o fazer.

Utilização:

1. Selecione as colunas que contêm dados (neste exemplo, escolhi as colunas de A a G).
2. Selecione Kutools > Mostrar e Ocultar > Ocultar Área Não Selecionada. Em seguida, verá que todas as colunas não utilizadas são ocultadas imediatamente.

Ocultar linhas no Excel

Esta secção mostra brevemente como ocultar linhas numa folha de cálculo utilizando a opção «Ocultar» do menu de clique com o botão direito.

1. Selecione as linhas que pretende ocultar. Aqui, clico no número da linha 5 para selecionar a quinta linha, mantenho premida a tecla Ctrl e, em seguida, clico no número da linha 8 para selecionar a oitava linha.
2. Clique com o botão direito do rato em qualquer número de linha das linhas selecionadas e selecione Ocultar no menu de contexto.
   

   

Nota: Também pode premir as teclas Ctrl + 9 para ocultar as linhas selecionadas.

Mostrar colunas no Excel

Para voltar a exibir colunas ocultas, o método seguinte pode ajudar.

Mostrar todas as colunas ocultas

1. Clique no botão Selecionar Tudo (o pequeno triângulo no canto superior esquerdo da folha de cálculo) para selecionar toda a folha.
   

   

2. Clique com o botão direito do rato em qualquer letra da coluna e selecione «Mostrar» no menu de contexto.
   

   

Mostrar determinadas colunas ocultas

1. Selecione as colunas adjacentes às colunas ocultas. Por exemplo, para exibir as colunas C e D, selecione as colunas B e E.
   

   

2. Clique com o botão direito do rato na seleção e escolha Mostrar no menu de contexto.
   

   

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