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Ocultar colunas no Excel (guia completo com 8 métodos)

Como usuário do Excel, você pode precisar ocultar colunas por vários motivos. Por exemplo, você deseja ocultar temporariamente algumas colunas para simplificar a planilha e torná-la mais fácil de ler e trabalhar, ocultar colunas com dados confidenciais ou ocultar algumas colunas indesejadas ao imprimir uma planilha.
Este tutorial fornece 8 métodos passo a passo para ajudá-lo a ocultar colunas facilmente no Excel. Além disso, se você precisar ocultar linhas ou exibir colunas no Excel, também poderá obter os métodos relevantes neste tutorial.


Vídeo


Ocultar colunas no Excel

Esta seção fornece métodos comuns e úteis para ajudá-lo a ocultar colunas no Excel.

Ocultar colunas com a opção Ocultar no menu de contexto

O método mais comum para ocultar colunas no Excel é usar o Esconder opção no menu de contexto. Aqui vou mostrar passo a passo como usar essa opção para ocultar colunas.

Etapa 1: selecione as colunas que deseja ocultar
  • Para ocultar uma coluna: Clique na letra da coluna para selecioná-la.
  • Para ocultar várias colunas adjacentes: Clique na letra da primeira coluna que você precisa ocultar, segure e arraste o mouse para a direita para selecionar as outras colunas
    (Ou você pode segurar o botão Shift tecla, clique na letra da primeira coluna e na última coluna que deseja ocultar).
  • Para ocultar várias colunas não adjacentes: Clique na letra da coluna para selecionar uma coluna, mantenha pressionada a tecla Ctrl chave e, em seguida, selecione as outras colunas que você precisa, uma por uma.

Nesse caso, clico na letra da coluna C para selecionar “Data de nascimento” coluna primeiro, segure e arraste o mouse para a letra da coluna D para selecionar o adjacente “Idade” coluna e, em seguida, mantenha pressionada a Ctrl chave, clique na letra da coluna F para selecionar “TítuloColuna.

Etapa 2: aplique a opção Ocultar no menu de contexto

Clique com o botão direito do mouse em qualquer letra de coluna das colunas selecionadas e selecione Esconder no menu do botão direito.

Note: Se você selecionar uma coluna ou várias colunas adjacentes, clique com o botão direito do mouse em qualquer célula da seleção para abrir o menu de contexto e aplicar o Esconder opção.
Resultado

A linha dupla entre duas colunas é um indicador de que você ocultou uma coluna.

Note: Para tornar as colunas ocultas visíveis, basta selecionar as colunas adjacentes às colunas ocultas que você deseja exibir, clicar com o botão direito na seleção e selecionar Unhide no menu do botão direito. Para conhecer mais métodos de exibir colunas no Excel, dê uma olhada neste tutorial: Reexibir colunas no Excel.

Oculte colunas com um único clique usando Kutools

Aqui, o Lista de colunas painel de Kutools for Excel é altamente recomendado para você. Com esse recurso, você pode ocultar e exibir facilmente as colunas com um único clique, sem precisar selecioná-las previamente.

Uso:

  1. Selecionar Kutools > Navegação para abrir o painel de navegação do Kutools.
  2. No painel de navegação, clique neste ícone para abrir o Lista de colunas, então você pode ocultar uma coluna clicando no ícone de olho à direita do cabeçalho da coluna (clique no ícone do olho novamente para exibir a coluna).
Note: Para usar este recurso, você deve ter Kutools for Excel instalado no seu computador. Faça o download do Kutools for Excel para obter um teste gratuito de 30 dias sem limitações.

Ocultar colunas com atalho

Esta seção demonstra como usar o atalho “Ctrl + 0” para ocultar as colunas selecionadas no Excel.

Etapa 1: selecione as colunas que deseja ocultar
  • Para ocultar uma coluna: Clique na letra da coluna para selecioná-la.
  • Para ocultar várias colunas adjacentes: Clique na letra da primeira coluna que você precisa ocultar, segure e arraste o mouse para a direita para selecionar as outras colunas
    (Ou você pode segurar o botão Shift tecla, clique na letra da primeira coluna e na última coluna que deseja ocultar).
  • Para ocultar várias colunas não adjacentes: Clique na letra da coluna para selecionar uma coluna, mantenha pressionada a tecla Ctrl chave e, em seguida, selecione as outras colunas que você precisa, uma por uma.
Etapa 2: pressione Ctrl + 0 juntos

Nesse caso, seleciono três colunas: “Data de nascimento","Idade"E"Título”, Em seguida, pressione o Ctrl + 0 chaves juntas para escondê-los todos.

Resultado

A linha dupla entre duas colunas é um indicador de que você ocultou uma coluna.

Ocultar colunas com a opção Formatar na faixa de opções

Se você não gosta de usar o menu do botão direito, pode aplicar o Esconder Colunas recurso no Formato opção na faixa de opções. Por favor, faça o seguinte.

Etapa 1: selecione qualquer célula nas colunas que deseja ocultar

Basta selecionar as colunas ou qualquer célula dentro das colunas que deseja ocultar. Aqui eu seguro o Ctrl para selecionar uma célula em cada uma dessas três colunas “Data de nascimento","Idade"E"Título".

Etapa 2: aplique a opção Ocultar colunas na faixa de opções

Vou ao Início guia, clique em Formato > Ocultar e mostrar > Esconder Colunas no Células grupo.

Resultado

A linha dupla entre duas colunas é um indicador de que você ocultou uma coluna.

Ocultar colunas com sinal de mais (recurso de grupo)

Se você precisar frequentemente ocultar e exibir colunas específicas, por exemplo, as colunas "Data de nascimento, ""Idade, "e"Título" precisam ficar ocultas na maioria das vezes, mas às vezes você precisa exibi-las temporariamente para verificar os dados. Nesse caso, você pode agrupar as colunas e usar os sinais de mais e menos para alternar sua visibilidade.

Note: Não use o Ctrl tecla para selecionar colunas não adjacentes desde o Grupo recurso não suporta seleções múltiplas. Então, primeiro preciso agrupar as colunas adjacentes “Data de nascimento","Idade” e, em seguida, agrupe o “Título” coluna separadamente.
Etapa 1: selecione as colunas "Data de nascimento" e "Idade"

Aqui eu clico na coluna número C para selecionar o “Data de nascimento” coluna e, em seguida, segure e arraste o mouse para a coluna letra D para selecionar a coluna “Idade” adjacente.

Etapa 2: aplicar o recurso Grupo

Vou ao Data guia, clique em Grupo > Grupo no Esboço grupo.

Então você pode ver um símbolo de contorno exibido acima das colunas selecionadas.

Etapa 3: agrupe a coluna “Título” separadamente

Selecione a opção "Título” coluna, repita os passos 1 e 2 acima para agrupar esta coluna separadamente.

Resultado

Você pode clicar no sinal de menos (-) na parte superior do grupo para ocultar todas as colunas do grupo. Veja a demonstração abaixo.

Note: Clique no sinal de mais (+) para mostrar as colunas novamente.

Ocultar colunas com código VBA

Suponha que você tenha uma tabela grande com muitas colunas em sua planilha e queira ocultar várias colunas adjacentes e não adjacentes ao mesmo tempo. Você pode executar o código VBA para automatizar o processo de ocultar as colunas em vez de ocultá-las manualmente.

O código VBA abaixo ajuda a ocultar as colunas C:F, L:N e Z na planilha ao mesmo tempo. Por favor, faça o seguinte passo a passo.

Etapa 1: Abra a janela do Microsoft Visual Basic for Applications

Na planilha que deseja ocultar determinadas colunas, pressione a tecla outro + F11 chaves para abrir o Microsoft Visual Basic para Aplicações janela.

Etapa 2: abra a janela de código do módulo e insira o código

No Microsoft Visual Basic para Aplicações janela, clique em inserção > Móduloe, em seguida, copie o seguinte código no Módulo (código) janela.

Código VBA: ocultar determinadas colunas em uma planilha

Sub HideColumns()
'Updated by Extendoffice 20230511
    Dim ColumnsToHide As Range
    Set ColumnsToHide = Range("C:F,L:N,Z:Z") 'Replace with the range of columns you want to hide    
    ColumnsToHide.EntireColumn.Hidden = True
End Sub

Note: Você pode modificar o intervalo "C:F,L:N,Z:Z" nesta linha Set ColumnsToHide = Range("C:F,L:N,Z:Z") para incluir as colunas que você deseja ocultar. O intervalo pode conter colunas adjacentes e não adjacentes.
Etapa 3: pressione a tecla F5 para executar o código

Em seguida, todas as colunas especificadas C:F, L:N e Z são ocultados imediatamente.


Ocultar colunas não utilizadas no Excel

Às vezes, pode ser necessário ocultar todas as colunas não utilizadas e tornar apenas a área de trabalho visível em sua planilha. Ocultar colunas não utilizadas em uma planilha pode ajudar a facilitar a leitura dos dados na planilha. Também pode ajudar a reduzir a confusão visual e facilitar o foco nos dados relevantes. Esta seção mostrará dois métodos para realizar essa tarefa.

Ocultar colunas não utilizadas com atalho

Esta seção fornece dois atalhos para ajudá-lo a selecionar as colunas não utilizadas e ocultar as colunas selecionadas. Por favor, faça o seguinte.

Etapa 1: selecione todas as colunas não utilizadas

Selecione a coluna à direita da última coluna com dados.
Aqui eu seleciono a coluna H clicando no número da coluna H. E então pressiono Ctrl + Shift + Seta direita para selecionar todas as colunas não usadas à direita do intervalo usado.

Etapa 2: ocultar todas as colunas não utilizadas

Depois de selecionar todas as colunas não utilizadas, pressione o botão Ctrl + 0 chaves para escondê-los todos de uma vez.

Resultado

Oculte colunas não utilizadas com um único clique usando Kutools

O método anterior exige que você se lembre das teclas de atalho. Para facilitar, é altamente recomendável usar o Definir área de rolagem característica de Kutools for Excel. Esse recurso permite ocultar todas as colunas não utilizadas com apenas um clique. Siga os passos abaixo para fazê-lo.

Uso:

  1. Selecione as colunas com dados (aqui seleciono as colunas de A a G).
  2. Selecionar Kutools > Aparecer esconder > Definir área de rolagem. Então você pode ver que todas as colunas não utilizadas são ocultadas imediatamente.

Note: Para usar este recurso, você deve ter Kutools for Excel instalado no seu computador. Faça o download do Kutools for Excel para obter um teste gratuito de 30 dias sem limitações.

Ocultar linhas no Excel

Esta seção demonstra brevemente como ocultar linhas em uma planilha usando a opção Ocultar no menu do botão direito.

  1. Selecione as linhas que deseja ocultar. Aqui eu clico na linha número 5 para selecionar a quinta coluna, mantenha pressionada a tecla Ctrl e clique na linha número 8 para selecionar a oitava coluna.
  2. Clique com o botão direito do mouse em qualquer número de linha das linhas selecionadas e selecione Esconder no menu do botão direito.

Note: Você também pode pressionar o botão Ctrl + 9 teclas para ocultar as linhas selecionadas.


Reexibir colunas no Excel

Para exibir colunas, o método a seguir pode ajudar.

Mostrar todas as colunas ocultas

  1. Clique na Selecionar tudo botão (o pequeno triângulo no canto superior esquerdo da planilha) para selecionar a planilha inteira.
  2. Clique com o botão direito do mouse em qualquer letra da coluna e selecione “Unhide” no menu do botão direito.

Reexibir certas colunas ocultas

  1. Selecione as colunas adjacentes às colunas ocultas. Por exemplo, para exibir as colunas C e D, selecione as colunas B e E.
  2. Clique com o botão direito na seleção e selecione Unhide no menu do botão direito.
Note: Para conhecer mais métodos de exibir colunas no Excel, dê uma olhada neste tutorial: Reexibir colunas no Excel.

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