Ocultar colunas no Excel (guia completa com 8 métodos)

Como usuário do Excel, você pode precisar ocultar colunas por vários motivos. Por exemplo, você pode querer ocultar temporariamente algumas colunas para simplificar a planilha e facilitar a leitura e o trabalho, ocultar colunas com dados sensíveis ou esconder algumas colunas indesejadas ao imprimir uma planilha.
Este tutorial fornece 8 métodos passo a passo para ajudá-lo a ocultar colunas facilmente no Excel. Além disso, se você precisar ocultar linhas ou revelar colunas no Excel, também poderá encontrar os métodos relevantes neste tutorial.

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Ocultar colunas no Excel

Esta seção fornece métodos comuns e úteis para ajudá-lo a ocultar colunas no Excel.

Ocultar colunas com a opção Ocultar no menu de contexto

O método mais comum para ocultar colunas no Excel é usar a opção Ocultar no menu de contexto. Aqui vou mostrar-lhe passo a passo como usar essa opção para ocultar colunas.

Passo 1: Selecione as colunas que deseja ocultar

• Para ocultar uma coluna: Clique na letra da coluna para selecioná-la.
• Para ocultar várias colunas adjacentes: Clique na letra da primeira coluna que precisa ser ocultada, depois mantenha pressionado e arraste o mouse para a direita para selecionar as outras colunas.
  (Ou você pode manter pressionada a tecla Shift clique na letra da primeira coluna e na última coluna que deseja ocultar).
• Para ocultar várias colunas não adjacentes: Clique na letra da coluna para selecionar uma coluna, mantenha pressionada a tecla Ctrl e selecione as outras colunas necessárias uma por uma.

Neste caso, clico na letra da coluna C para selecionar a coluna “Data de nascimento” primeiro, mantenho pressionado e arrasto o mouse até a coluna D para selecionar a coluna adjacente “Idade”, depois mantenho pressionada a tecla Ctrl, clico na coluna F para selecionar a coluna “Título”.

Passo 2: Aplique a opção Ocultar no menu de contexto

Clique com o botão direito em qualquer letra de coluna das colunas selecionadas e, em seguida, selecione Ocultar no menu de clique com o botão direito.

Resultado

A linha dupla entre duas colunas é um indicador de que você ocultou uma coluna.

Ocultar colunas com um único clique usando Kutools

Aqui, o painel Lista de Colunas do Kutools para Excel é altamente recomendado para você. Com esse recurso, você pode ocultar e revelar colunas facilmente com um único clique sem precisar selecioná-las previamente.

Uso:

1. Selecione Kutools > Navegação para abrir o painel Navegação do Kutools.
2. No painel Navegação, clique neste ícone para abrir a Lista de Colunas, então você pode ocultar uma coluna clicando no ícone de olho à direita do cabeçalho da coluna (clique no ícone de olho novamente para revelar a coluna).

Ocultar colunas com atalho

Esta seção demonstra como usar o atalho “Ctrl + 0” para ocultar colunas selecionadas no Excel.

Passo 1: Selecione as colunas que deseja ocultar

• Para ocultar uma coluna: Clique na letra da coluna para selecioná-la.
• Para ocultar várias colunas adjacentes: Clique na letra da primeira coluna que precisa ser ocultada, depois mantenha pressionado e arraste o mouse para a direita para selecionar as outras colunas.
  (Ou você pode manter pressionada a tecla Shift clique na letra da primeira coluna e na última coluna que deseja ocultar).
• Para ocultar várias colunas não adjacentes: Clique na letra da coluna para selecionar uma coluna, mantenha pressionada a tecla Ctrl e selecione as outras colunas necessárias uma por uma.

Passo 2: Pressione Ctrl + 0 juntos

Neste caso, seleciono três colunas: "Data de nascimento", "Idade" e "Título", depois pressiono as teclas Ctrl + 0 juntas para ocultá-las todas.

Resultado

A linha dupla entre duas colunas é um indicador de que você ocultou uma coluna.

Ocultar colunas com a opção Formatar na faixa de opções

Se você não gosta de usar o menu de clique com o botão direito, pode aplicar o recurso Ocultar Colunas na opção Formatar na faixa de opções. Por favor, siga os passos abaixo.

Passo 1: Selecione qualquer célula dentro das colunas que deseja ocultar

Basta selecionar as colunas ou qualquer célula dentro das colunas que deseja ocultar. Aqui eu mantenho pressionada a tecla Ctrl para selecionar uma célula em cada uma dessas três colunas "Data de nascimento", "Idade" e "Título".

Passo 2: Aplique a opção Ocultar Colunas na faixa de opções

Vá para a guia Página Inicial, clique em Formatar > Ocultar & Revelar > Ocultar Colunas no grupo Células.

Resultado

A linha dupla entre duas colunas é um indicador de que você ocultou uma coluna.

Ocultar colunas com sinal de mais (recurso Agrupar)

Se você frequentemente precisa ocultar e revelar colunas específicas, por exemplo, as colunas "Data de nascimento", "Idade" e "Título" precisam estar ocultas na maioria das vezes, mas às vezes você precisa revelá-las temporariamente para verificar os dados. Nesse caso, você pode agrupar as colunas e usar os sinais de mais e menos para alternar sua visibilidade.

Passo 1: Selecione as colunas “Data de nascimento” e “Idade”

Aqui eu clico no número da coluna C para selecionar a coluna “Data de nascimento”, e depois mantenho pressionado e arrasto o mouse até a letra da coluna D para selecionar a coluna adjacente “Idade” junto.

Passo 2: Aplique o recurso Agrupar

Vá para a Dados guia, clique em Agrupar > Agrupar no grupo Estrutura.

Então você pode ver um símbolo de estrutura exibido acima das colunas selecionadas.

Passo 3: Agrupe a coluna “Título” separadamente

Selecione a coluna “Título”, repita os passos 1 e 2 acima para agrupar esta coluna separadamente.

Resultado

Você pode clicar no sinal de menos (-) no topo do grupo para ocultar todas as colunas dentro do grupo. Veja a demonstração abaixo.

Ocultar colunas com código VBA

Suponha que você tenha uma grande tabela com muitas colunas na sua planilha e deseje ocultar várias colunas adjacentes e não adjacentes ao mesmo tempo. Você pode executar um código VBA para automatizar o processo de ocultar as colunas em vez de fazê-lo manualmente.

O código VBA abaixo ajuda a ocultar as colunas C:F, L:N e Z na planilha ao mesmo tempo. Siga os passos abaixo passo a passo.

Passo 1: Abra a janela Microsoft Visual Basic for Applications

Na planilha onde você deseja ocultar certas colunas, pressione as teclas Alt + F11 para abrir a janela Microsoft Visual Basic for Applications.

Passo 2: Abra a janela de código Módulo e insira o código

Na janela Microsoft Visual Basic for Applications, clique em Inserir > Módulo, e depois copie o seguinte código na janela Módulo (código).

Código VBA: Ocultar certas colunas em uma planilha

Sub HideColumns()
'Updated by Extendoffice 20230511
    Dim ColumnsToHide As Range
    Set ColumnsToHide = Range("C:F,L:N,Z:Z") 'Replace with the range of columns you want to hide    
    ColumnsToHide.EntireColumn.Hidden = True
End Sub

Passo 3: Pressione a tecla F5 para executar o código

Então todas as colunas especificadas C:F, L:N e Z são ocultadas imediatamente.

Ocultar colunas não utilizadas no Excel

Às vezes, você pode precisar ocultar todas as colunas não utilizadas e deixar apenas a área de trabalho visível na sua planilha. Ocultar colunas não utilizadas em uma planilha pode ajudar a tornar os dados na planilha mais fáceis de ler. Também pode ajudar a reduzir a desordem visual e facilitar o foco nos dados relevantes. Esta seção mostrará dois métodos para realizar essa tarefa.

Ocultar colunas não utilizadas com atalho

Esta seção fornece dois atalhos para ajudá-lo a selecionar as colunas não utilizadas e, em seguida, ocultar as colunas selecionadas. Por favor, siga os passos abaixo.

Passo 1: Selecione todas as colunas não utilizadas

Selecione a coluna à direita da última coluna com dados.
Aqui eu seleciono a coluna H clicando no número da coluna H. E depois pressiono Ctrl + Shift + Seta para Direita para selecionar todas as colunas não utilizadas à direita do intervalo utilizado.

Passo 2: Oculte todas as colunas não utilizadas

Após selecionar todas as colunas não utilizadas, pressione as teclas Ctrl + 0 para ocultá-las todas de uma vez.

Resultado

Ocultar colunas não utilizadas com um único clique usando Kutools

O método anterior requer que você memorize atalhos de teclado. Para facilitar, recomendamos altamente o uso do recurso Definir Área de Rolagem do Kutools para Excel. Esse recurso permite que você oculte todas as colunas não utilizadas com apenas um clique. Siga os passos abaixo para fazer isso.

Uso:

1. Selecione as colunas com dados (aqui eu seleciono as colunas de A a G).
2. Selecione Kutools > Mostrar & Ocultar > Definir Área de Rolagem. Então você pode ver todas as colunas não utilizadas ocultadas imediatamente.

Ocultar linhas no Excel

Esta seção demonstra brevemente como ocultar linhas em uma planilha usando a opção Ocultar no menu de clique com o botão direito.

1. Selecione as linhas que deseja ocultar. Aqui eu clico no número da linha 5 para selecionar a quinta linha, mantenho pressionada a tecla Ctrl, depois clico no número da linha 8 para selecionar a oitava linha.
2. Clique com o botão direito em qualquer número de linha das linhas selecionadas e selecione Ocultar no menu de clique com o botão direito.
   

   

Nota: Você também pode pressionar as teclas Ctrl + 9 para ocultar as linhas selecionadas.

Revelar colunas no Excel

Para revelar colunas, o seguinte método pode ajudar.

Revelar todas as colunas ocultas

1. Clique no botão Selecionar Tudo (o pequeno triângulo no canto superior esquerdo da planilha) para selecionar toda a planilha.
   

   

2. Clique com o botão direito em qualquer letra de coluna e selecione “Revelar” no menu de clique com o botão direito.
   

   

Revelar colunas ocultas específicas

1. Selecione as colunas adjacentes às colunas ocultas. Por exemplo, para revelar a coluna C e D, você selecionaria a coluna B e E.
   

   

2. Clique com o botão direito na seleção e selecione Revelar no menu de clique com o botão direito.
   

   

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