Substitua rapidamente quaisquer caracteres no Excel (como caracteres acentuados, quebras de linha, caracteres não imprimíveis, etc.)

Normalmente, para substituir caracteres acentuados por caracteres normais no Excel, é necessário usar repetidamente a função Localizar e Substituir para cada caractere acentuado. Mas com o recurso Substituir Cadeias em Lote do Kutools para Excel, você pode facilmente substituir todos os caracteres acentuados por caracteres regulares de uma só vez.

Esta funcionalidade também oferece outras opções úteis, como: converter entre pontuação chinesa e pontuação inglesa, converter entre caracteres de largura total e largura meia, alternar entre letras maiúsculas e minúsculas, converter entre quebras de linha e espaços e excluir caracteres não-imprimíveis. Caso essas regras não atendam à sua necessidade, você pode criar regras personalizadas para substituir quaisquer caracteres conforme desejar.

Substituir caracteres acentuados por caracteres regulares

Converter entre quebras de linha e espaços

Excluir caracteres não-imprimíveis das células

Criar regras personalizadas para substituir quaisquer caracteres por caracteres específicos

Clique em Kutools >> Texto >> Substituir Cadeias em Lote. Veja as capturas de tela:

Substituir caracteres acentuados por caracteres regulares

Para converter caracteres acentuados em caracteres regulares, siga estes passos:

1. Selecione um intervalo de células onde deseja substituir os caracteres acentuados.

2. Em seguida, clique em Kutools > Texto > Substituir Cadeias em Lote para abrir a caixa de diálogo Substituir Cadeias em Lote. Na caixa de diálogo, realize as seguintes operações:

• A: Selecione Caracteres Acentuados na lista suspensa de Cenário;
• B: As regras correspondentes são exibidas na caixa Lista de Regras, podendo adicionar novas regras, editar ou excluir as regras atuais conforme necessário;
• C: Ao mesmo tempo, você pode visualizar os resultados no painel de Visualização.

3. Depois, clique em Ok ou Aplicar, e os caracteres acentuados especificados serão substituídos pelos caracteres regulares. Veja as capturas de tela:

Converter entre quebras de linha e espaços

Se você deseja converter quebras de linha (que iniciam uma nova linha de texto em uma célula) em espaços ou vice-versa, siga os passos abaixo:

1. Selecione as células que contêm quebras de linha e, em seguida, clique em Kutools > Texto > Substituir Cadeias em Lote para ativar este recurso.

2. Na caixa de diálogo Substituir Cadeias em Lote, realize as seguintes operações:

• A: Selecione Quebras de Linha e Espaços na lista suspensa de Cenário;
• B: A regra correspondente é exibida na caixa de lista;
• C: Ao mesmo tempo, você pode visualizar os resultados no painel de Visualização.

3. Em seguida, clique no botão Ok ou Aplicar, as quebras de linha serão substituídas por espaços, veja as capturas de tela:

Excluir caracteres não-imprimíveis das células

No Excel, caracteres não-imprimíveis são usados para indicar certas ações de formatação, como retorno de carro, quebra de linha, etc., ou caracteres dos conjuntos ASCII e Unicode.

Às vezes, ao importar dados de fontes externas para o Excel, diversos caracteres não-imprimíveis podem aparecer na planilha. Para remover esses caracteres indesejados, este recurso pode ajudar você também.

1. Selecione as células que deseja utilizar e, em seguida, clique em Kutools > Texto > Substituir Cadeias em Lote para ativar este recurso.

2. Na caixa de diálogo Substituir Cadeias em Lote, realize as seguintes operações:

• A: Selecione Excluir Caracteres Não-imprimíveis na lista suspensa de Cenário;
• B: As regras correspondentes são exibidas na caixa de lista, e todas as regras estão marcadas por padrão;
• C: Você pode visualizar os resultados no painel de Visualização.

3. Depois, clique no botão Ok ou Aplicar, todos os caracteres não-imprimíveis serão substituídos por espaços em branco. Veja as capturas de tela:

Criar regras personalizadas para substituir quaisquer caracteres por caracteres específicos

Se esses cenários não atenderem à sua necessidade, você pode criar suas próprias regras para substituir quaisquer caracteres por caracteres específicos. Siga os passos abaixo:

1. Acesse a caixa de diálogo Substituir Cadeias em Lote clicando em Kutools > Texto > Substituir Cadeias em Lote, e na caixa de diálogo, selecione Novo Cenário na lista suspensa de Cenário, veja a captura de tela:

2. Na caixa de prompt exibida, digite um nome para o cenário, veja a captura de tela:

3. Em seguida, clique em Ok para retornar à caixa de diálogo principal. Agora, clique no botão Adicionar para incluir as regras desejadas, veja a captura de tela:

4. Na caixa de diálogo Adicionar Regra:

• (1) Na caixa de lista Localizar o que, digite o texto que deseja localizar. Se houver vários textos para substituir pelo mesmo caractere, pressione a tecla Enter para separar os valores.
• (2) No campo Substituir por, insira o texto pelo qual deseja substituir.
• (3) Clique em Ok para voltar à caixa de diálogo principal Substituir Cadeias em Lote, e a nova regra será adicionada à caixa de lista conforme mostrado na captura de tela abaixo:

Dicas: Nesta Adicionar Regra caixa de diálogo, no canto inferior esquerdo, há um Entrada Rápida botão. Com este botão, você pode inserir múltiplos valores clicando na opção Extrair Conteúdo da Célula ou digitar rapidamente outros caracteres especiais (como Quebra de Linha, Retorno de Carro, Valor ASCII, etc.).

5. Após criar esta regra, você pode aplicá-la para substituir os valores especificados pelo valor desejado, conforme mostrado na captura de tela abaixo:

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