6 formas simples de eliminar Linhas em branco no Excel (Passo a passo)

Quando trabalha com grandes conjuntos de dados que contêm linhas em branco, estas podem sobrecarregar a sua folha de cálculo e dificultar a análise de dados. Embora seja viável remover manualmente um pequeno número de linhas em branco, o processo torna-se moroso e ineficiente ao lidar com centenas delas. Neste tutorial, apresentamos seis métodos diferentes para eliminar linhas em branco em lote, de forma rápida e eficaz. Estas técnicas abrangem diversos cenários que poderá encontrar no Excel, permitindo-lhe trabalhar com dados mais limpos e estruturados.

• Remover Linhas em branco
• Utilizando uma coluna auxiliar
• Utilizando o Kutools em 3 segundos
• Manualmente
• Utilizando VBA
• Remover linhas que contenham célula(s) em branco
• Pela funcionalidade Ir Para Especial
• Num Coluna Chave pela funcionalidade Filtro

Vídeo: Eliminar Linhas em branco

Eliminar Linhas em branco

Ao remover linhas em branco de um conjunto de dados, é essencial ter cautela, pois alguns métodos frequentemente recomendados podem eliminar acidentalmente linhas que contêm dados. Por exemplo, duas dicas populares encontradas online são (e também incluídas neste tutorial abaixo):

• Utilize "Ir Para Especial" para selecionar as células em branco e, de seguida, remova as linhas correspondentes a essas células selecionadas.
• Utilize a funcionalidade Filtro para filtrar as células em branco numa Coluna Chave e, em seguida, remova as linhas em branco no Intervalo de Filtro.

Contudo, ambos os métodos podem eliminar acidentalmente linhas com dados importantes, como ilustram as imagens seguintes.

Para evitar eliminações não intencionais, recomenda-se utilizar um dos quatro métodos seguintes para eliminar com precisão as linhas em branco.

>> Eliminar Linhas em branco com uma coluna auxiliar

Passo 1: Adicionar uma coluna auxiliar e utilizar a função CONTAR.VAL

1. Na extremidade direita do conjunto de dados, adicione a coluna «Auxiliar» e utilize a fórmula seguinte na primeira célula da coluna:

   =COUNTA(A2:C2)

   

   Nota: Na fórmula, A2:C2 é o intervalo cujas células não vazias pretende contar.
2. Em seguida, arraste a alça de preenchimento automático para baixo para aplicar a fórmula e contar o número de entradas em cada linha não vazia. "0" indica que a linha correspondente está totalmente em branco.

   

Passo 2: Filtrar as Linhas em branco pela coluna auxiliar

1. Clique em qualquer célula da coluna auxiliar e escolha «Dados» > «Filtro».

   

2. Depois, clique na «seta do filtro», selecione apenas "0" no menu expandido e clique em «OK».

   

Agora, todas as linhas vazias foram filtradas.

Passo 3: Excluir linhas em branco

Selecione as linhas em branco (clique no número da linha e arraste para baixo para selecionar todas as linhas em branco), clique com o botão direito do rato e escolha «Excluir Linha» no menu de contexto (ou utilize o atalho «Ctrl» + «-»).

Passo 4: Selecione Filtro no grupo Ordenar e Filtrar para limpar o filtro aplicado

Resultado:

>> Eliminar Linhas em branco com o Kutools em 3 segundos

Para eliminar com precisão e de forma rápida e simples as linhas em branco da sua seleção, a melhor solução é utilizar a funcionalidade «Excluir linhas em branco» do «Kutools para Excel». Eis como proceder:

1. Selecione o intervalo do qual deseja remover as linhas em branco.
2. Clique em «Kutools» > «Eliminar» > «Excluir Linhas em Branco» > «Intervalo Selecionado».
3. Selecione a opção pretendida conforme necessário e clique em «OK» na caixa de diálogo apresentada.

   

>> Eliminar Linhas em branco manualmente

Se houver apenas algumas linhas em branco para eliminar, pode removê-las manualmente.

Passo 1: Selecione Linhas em branco

Clique no número da linha para selecionar uma única linha em branco. Se houver várias linhas em branco, mantenha premida a tecla «Ctrl» e clique nos números das linhas, uma a uma, para as selecionar.

Passo 2: Eliminar linhas vazias

Após selecionar as linhas vazias, clique com o botão direito do rato e escolha «Eliminar» no menu de contexto (ou utilize o atalho «Ctrl» + «-»).

Resultado:

>> Eliminar linhas vazias utilizando VBA

Se tem interesse em VBA, este tutorial oferece dois códigos VBA para eliminar linhas vazias — quer na seleção atual, quer na folha de cálculo ativa.

Passo 1: Copiar o código VBA para a janela do Microsoft Visual Basic para Aplicações

1. Ative a folha da qual pretende remover as linhas em branco e, em seguida, prima as teclas «Alt» + "F11".

   

2. Na janela que surge, clique em «Inserir» > «Módulo».

3. Em seguida, copie e cole um dos códigos abaixo no novo módulo em branco.

   Código 1: Remover Linhas em branco da folha de trabalho ativa

   Sub RemoveBlankRows()
   'UpdatebyExtendoffice
       Dim wsheet As Worksheet
       Dim lastRow As Long
       Dim i As Long
       
       ' Set the worksheet variable to the active sheet
       Set wsheet = ActiveSheet
       
       ' Get the last row of data in the worksheet
       lastRow = wsheet.Cells(wsheet.Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
       
       ' Loop through each row in reverse order
       For i = lastRow To 1 Step -1
           ' Check if the entire row is blank
           If WorksheetFunction.CountA(wsheet.Rows(i)) = 0 Then
               ' If the row is blank, delete it
               wsheet.Rows(i).Delete
           End If
       Next i
   End Sub
   

   Código 2: Remover Linhas em branco da Selecionar intervalo

   Sub RemoveBlankRowsInRange()
   'UpdatebyExtendoffice
   Dim sRange As Range
   Dim row As Range
   ' Prompt the user to select a range
   On Error Resume Next
   Set sRange = Application.InputBox(prompt:="Select a range", Title:="Kutools for Excel", Type:=8)
   ' Check if a range is selected
   If Not sRange Is Nothing Then
   ' Loop through each row in reverse order
   For Each row In sRange.Rows
   ' Check if the entire row is blank
   If WorksheetFunction.CountA(row) = 0 Then
   ' If the row is blank, delete it
   row.Delete
   End If
   Next row
   Else
   MsgBox "No range selected. Please select a range and run the macro again.", vbExclamation
   End If
   End Sub
   

   

Passo 2: Executar o código e Excluir linhas em branco

Clique no botão «Executar» ou prima a tecla «F5» para executar o código.

• Se utilizar o código 1 para remover linhas vazias na Planilha Atual, todas as linhas em branco da folha serão removidas após a execução do código.

• Se utilizar o código 2 para remover linhas vazias da seleção, surge uma caixa de diálogo após a execução do código; nela, selecione o intervalo do qual pretende remover as linhas em branco e clique em «OK».

  

Resultados:

Código1: Eliminar linhas vazias na Planilha Atual

Código2: Eliminar linhas vazias na Selecionar intervalo

Eliminar linhas que contêm células vazias

Esta secção divide-se em duas partes: uma utiliza a funcionalidade Ir para Especial para eliminar linhas com células vazias, e a outra recorre à funcionalidade Filtro para remover linhas que apresentem células vazias numa determinada Coluna Chave.

>> Eliminar linhas que contêm células vazias com a funcionalidade Ir para Especial

A funcionalidade Ir para Especial é altamente recomendada para eliminar linhas vazias — uma ferramenta especialmente útil quando precisa remover linhas que contenham pelo menos uma célula vazia.

Passo 1: Selecionar as células vazias no intervalo

1. Selecione o intervalo do qual pretende eliminar linhas em branco, selecione «Base» > «Localizar e Selecionar» > «Ir para Especial».

   

   Ou pode premir diretamente a tecla «F5» para ativar a caixa de diálogo «Ir Para» e clicar no botão «Especial» para alternar para a caixa de diálogo «Ir para Especial».
2. Na caixa de diálogo «Ir para Especial», selecione a opção «Em branco» e clique em «OK».

   

Agora, todas as células vazias no intervalo selecionado foram selecionadas.

Passo 2: Excluir linhas que contêm células vazias

1. Clique com o botão direito do rato em qualquer célula selecionada e escolha «Eliminar» no menu de contexto (ou use o atalho «Ctrl» + «-»).

   

2. Na caixa de diálogo «Eliminar», selecione a opção «Linha inteira» e clique em «OK».

   

Resultado:

>> Eliminar linhas que contêm células vazias numa Coluna Chave com a funcionalidade Filtro

Quando tem um grande conjunto de dados e pretende eliminar linhas com base numa condição em que uma coluna-chave contém células vazias, a funcionalidade Filtro do Excel revela-se uma ferramenta poderosa.

Passo 1: Filtrar as células vazias na Coluna Chave

1. Selecione o conjunto de dados, clique no separador «Dados», aceda ao grupo «Ordenar e Filtrar» e clique em «Filtro» para aplicar um filtro ao seu conjunto de dados.

   

2. Clique na «seta de filtro» da coluna-chave que pretende utilizar para remover linhas. Neste exemplo, a coluna «ID» é a coluna-chave: no menu expandido, selecione apenas «Em branco» e clique em «OK».

   

Agora, todas as células vazias na Coluna Chave foram filtradas.

Passo 2: Excluir linhas

Selecione as linhas restantes (clique no número da linha e arraste para baixo até selecionar todas as linhas em branco), clique com o botão direito do rato e escolha «Excluir Linha» no menu de contexto (ou utilize o atalho «Ctrl» + «-»). Em seguida, clique em «OK» na caixa de diálogo apresentada.

Passo 3: Selecione Filtro no grupo Ordenar e Filtrar para limpar o filtro aplicado

Resultado: