Bloquear e proteger células no Excel – (Tutorial passo a passo fácil)

No Excel, é comum proteger todas as células contra alterações por terceiros. Porém, por vezes, só precisa de proteger células específicas — especialmente aquelas com fórmulas que não devem ser modificadas —, permitindo ao mesmo tempo a edição das restantes células, conforme ilustrado na captura de ecrã abaixo. Neste tutorial, apresentamos métodos rápidos para resolver estas tarefas no Excel.

Bloquear e proteger todas as células numa folha de cálculo

Bloquear e proteger células específicas numa folha de cálculo

• Com as funcionalidades Usando Formato Células e Proteger Folha
• Ao utilizar o Kutools para Excel – com apenas alguns cliques

Bloquear e proteger células com fórmulas

Desbloquear todas as células / Desproteger folha

Desbloquear células específicas para edição numa folha protegida

• Ao utilizar o Definir formato de célula e as funcionalidades Proteger Folha
• Ao utilizar o Kutools para Excel – com apenas alguns cliques
• Ao utilizar a funcionalidade Permitir que os Utilizadores Editem Intervalos

Kutools para Excel para destacar as Desbloquear Seleção destinadas à edição

Vídeo: Bloquear e proteger células / células específicas / células com fórmulas

Bloquear e proteger todas as células numa folha de cálculo

Como todas as células de uma folha de cálculo estão bloqueadas por predefinição, basta proteger a folha para bloquear e proteger todas as células. Siga estes passos:

Passo 1: Ativar a funcionalidade Proteger Folha

Ative a folha de cálculo que pretende proteger e, em seguida, clique em **Rever** > **Proteger Folha**. Veja a captura de ecrã:

Passo 2: Definir palavra-passe para proteger todas as células

Na caixa de diálogo «Proteger Folha» que aparece, introduza uma palavra-passe na caixa de texto e clique em OK. Na caixa de diálogo seguinte, reintroduza a palavra-passe para a confirmar e clique novamente em OK para fechar as caixas de diálogo. Veja as capturas de ecrã:

Resultado:

Agora, todas as células da Planilha Atual estão protegidas. Ao tentar editar ou alterar qualquer uma das células bloqueadas, surgirá uma mensagem de aviso.

Bloquear e proteger células específicas numa folha de cálculo

Por vezes, pretende proteger apenas determinadas células numa folha de cálculo. Neste caso, os três métodos seguintes podem ajudá-lo.

Bloquear e proteger determinadas células com as funcionalidades Definir formato de célula e Proteger Folha

No Excel, para bloquear e proteger células específicas, comece por desbloquear todas as células, depois bloqueie apenas as células que pretende proteger e, finalmente, proteja a folha. Siga estas instruções passo a passo:

Passo 1: Selecionar todas as células e desbloqueá-las

1. Selecione todas as células da folha de cálculo ao premir Ctrl + A. (Ou clique no botão Selecionar Tudo) — o triângulo cinzento no canto superior esquerdo da folha de cálculo.)
2. De seguida, clique com o botão direito do rato e selecione «Definir formato de célula» no menu de contexto (ou prima Ctrl + 1) para abrir a caixa de diálogo «Definir formato de célula».
3. Na caixa de diálogo «Definir formato de célula», no separador «Proteção», desmarque a opção «Bloqueada» e clique em OK. Veja a captura de ecrã:
   

Passo 2: Selecionar as células específicas e bloqueá-las

1. Agora, selecione as células que deseja bloquear e proteger. (Se precisar de selecionar vários intervalos, mantenha premida a tecla Ctrl enquanto os escolhe.)
2. De seguida, prima Ctrl + 1 para abrir a caixa de diálogo «Definir Formato de Célula».
3. Na caixa de diálogo «Definir formato de célula», marque a opção «Bloqueada» e clique em OK. Veja a captura de ecrã:
   

Passo 3: Proteger a folha de cálculo

1. Aceda ao separador **Rever** e clique em **Proteger Folha**. Veja a captura de ecrã:
   
2. Na caixa de diálogo «Proteger Folha» que surge, introduza uma palavra-passe, confirme-a na caixa de diálogo seguinte e clique em OK para fechar as caixas de diálogo. Veja as capturas de ecrã:
   

Resultado:

Agora, apenas as células selecionadas estão protegidas. Se tentar editar essas células específicas, aparecerá uma caixa de aviso, conforme ilustrado na captura de ecrã abaixo:

Bloquear e proteger determinadas células com apenas alguns cliques

Se tiver o Kutools para Excel, pode concluir esta tarefa com apenas alguns cliques no separador Kutools do friso.

Clique em «KUTOOLS PLUS» > «Visualização de Design» para exibir o separador «Design KUTOOLS». Em seguida, siga os passos abaixo:

Bloquear e proteger células com fórmulas numa folha de cálculo

Imagine que, na maioria das vezes, precisa de partilhar a sua folha de cálculo com outras pessoas e não quer que ninguém altere ou corrompa as fórmulas — mas pretende manter todas as outras células editáveis. Felizmente, o Excel permite bloquear e proteger facilmente as células que contêm fórmulas. Basta seguir estas instruções passo a passo:

Passo 1: Desbloquear todas as células da folha de cálculo

1. Selecione todas as células da folha de cálculo ao premir Ctrl + A. (Ou clique no botão Selecionar Tudo) — o triângulo cinzento no canto superior esquerdo da folha de cálculo.)
2. De seguida, prima Ctrl + 1 para abrir a caixa de diálogo «Definir Formato de Célula».
3. Na caixa de diálogo «Definir formato de célula», no separador «Proteção», desmarque a opção «Bloqueada» e clique em OK. Veja a captura de ecrã:
   

Passo 2: Selecionar todas as células com fórmulas

Agora que todas as células foram desbloqueadas, selecione neste passo todas as que contêm uma fórmula.

1. No separador «Base», clique em «Localizar e Selecionar» > «Ir Para Especial». Veja a captura de ecrã:
   
2. Na caixa de diálogo «Ir Para Especial», selecione o botão de rádio «Fórmulas» — todos os tipos de fórmula serão automaticamente selecionados. Veja a captura de ecrã:
   
3. De seguida, clique no botão OK e todas
4. as fórmulas são selecionadas de uma só vez.

Passo 3: Bloquear as células com fórmulas

Agora, prossiga para bloquear as células com fórmulas selecionadas: prima Ctrl + 1 para reabrir a caixa de diálogo «Definir formato de célula», mude para o separador «Proteção» e marque a caixa de verificação «Bloqueada». Por fim, clique em OK. Veja a captura de ecrã:

Passo 4: Proteger a folha de cálculo

Após bloquear as fórmulas, deve proteger a folha:

1. Aceda ao separador **Rever** e clique em **Proteger Folha**.
2. Na caixa de diálogo que surge, introduza uma palavra-passe e confirme-a. Em seguida, clique em OK para fechar as caixas de diálogo. Veja as capturas de ecrã:
   

Resultado:

Agora, apenas as células com fórmulas estão protegidas. Se eliminar ou editar essas fórmulas, aparecerá uma caixa de aviso, mas poderá editar as restantes células livremente.

Desbloquear todas as células / Desproteger folha

Para desproteger todas as células, siga estes passos:

Passo 1: Ativar a funcionalidade Desproteger Folha

Clique em «Rever» > «Desproteger Folha». Consulte a captura de ecrã:

Passo 2: Introduzir a palavra-passe para desproteger a folha

Na caixa de diálogo «Desproteger folha» que surge, introduza a palavra-passe na caixa de texto para remover a proteção e, em seguida, clique em OK para fechar as caixas de diálogo. Veja a captura de ecrã:

Desbloquear células específicas para edição numa folha protegida

Se pretender permitir que os utilizadores alterem ou editem dados em determinadas células, mantendo outras bloqueadas, pode desproteger células específicas, exigir que introduzam uma palavra-passe antes de as editarem ou restringir a edição a determinados utilizadores. Esta secção apresenta algumas formas práticas de realizar esta tarefa no Excel.

Desbloqueie células específicas com as funcionalidades Definir formato de célula e Proteger Folha

Para o fazer, utilize as funcionalidades Definir Formato de Célula e Proteger Folha. Siga estes passos:

Passo 1: Selecione e desbloqueie as células específicas

1. Selecione as células que pretende desbloquear e, em seguida, prima Ctrl + 1 para abrir a caixa de diálogo «Definir Formato de Célula».
2. Na caixa de diálogo «Definir formato de célula», no separador «Proteção», desmarque a opção «Bloqueada» e clique em OK. Veja a captura de ecrã:
   

Passo 2: Proteja a folha de cálculo

Depois de desbloquear as células específicas, deve proteger a folha:

1. Aceda ao separador «Rever» e clique em «Proteger Folha».
2. Na caixa de diálogo que surge, introduza uma palavra-passe, confirme-a e clique em OK para fechar as caixas de diálogo. Veja as capturas de ecrã:
   

Agora, todas as outras células estão protegidas, exceto as que especificou, que podem ser editadas.

Desbloqueie células específicas com apenas alguns cliques através de Kutools para Excel

Com o separador «Design KUTOOLS» do Kutools para Excel, resolve esta tarefa rapidamente com apenas alguns cliques.

Clique em «KUTOOLS PLUS» > «Visualização de Design» para exibir o separador «Design KUTOOLS» e, em seguida, siga os passos abaixo:

Desbloqueie células específicas com a funcionalidade Permitir aos Utilizadores Editar Intervalos

No Excel, a funcionalidade «Permitir aos Utilizadores Editar Intervalos» também permite desbloquear intervalos específicos. Com ela, pode autorizar apenas determinadas pessoas a editar certas células ou intervalos, cada um protegido por uma palavra-passe diferente.

Passo 1: Aceda para ativar a funcionalidade Permitir aos Utilizadores Editar Intervalos

Clique em «Rever» > «Permitir Editar Intervalos», veja a captura de ecrã:

Passo 2: Especifique os intervalos desbloqueados e defina palavras-passe

1. Na caixa de diálogo «Permitir que os Utilizadores Editem Intervalos» que surge, clique no botão «Novo». Veja a captura de ecrã:
   
2. Na caixa de diálogo «Novo Intervalo», realize as seguintes operações:
   • Na caixa «Título», introduza um nome para o intervalo que pretende desbloquear;
   • Na caixa «Refere-se às células», clique no botão para selecionar o Intervalo de Dados que pretende desbloquear;
   • Na caixa «Palavra-passe do intervalo», introduza uma palavra-passe ou deixe-a em branco para permitir que outras pessoas editem o intervalo sem necessidade de palavra-passe.
   • 
3. De seguida, clique no botão OK e surgirá uma nova caixa de diálogo intitulada «Confirmar Palavra-passe». Introduza novamente a palavra-passe. Veja a captura de ecrã:
   
4. Clique em OK para regressar à caixa de diálogo «Permitir que os Utilizadores Editem Intervalos». O novo intervalo aparece na lista. Se pretender adicionar mais intervalos com palavras-passe diferentes, repita os passos 1–3 do Passo 2.
5. Na caixa de diálogo «Permitir que os Utilizadores Editem Intervalos», clique no botão «Proteger Folha» para proteger toda a folha. Veja a captura de ecrã:
   
6. Nas caixas de diálogo seguintes, introduza uma palavra-passe e confirme-a. (Recomenda-se que utilize uma palavra-passe diferente da usada para desbloquear os intervalos.) Em seguida, clique em OK para fechar as caixas de diálogo. Veja as capturas de ecrã:
   

Resultado:

Agora, sempre que precisar de editar o intervalo protegido com «Desbloquear Seleção», terá de introduzir a palavra-passe que definiu para esse intervalo. (Se não tiver definido uma palavra-passe, esta caixa de diálogo não será apresentada e poderá editar as células diretamente.)

Kutools para destacar rapidamente o Desbloquear Seleção para edição

Se uma folha de cálculo protegida contiver células bloqueadas e Desbloquear Seleção, pode identificar rapidamente quais as células que podem ser modificadas e quais estão inacessíveis ao destacar o Desbloquear Seleção.Kutools para Excel’s Destacar Intervalo Desbloqueadoa funcionalidade pode ajudar a destacar todas as células desbloqueadas (editáveis) com uma cor específica.

1. Numa folha protegida, clique em «KUTOOLS PLUS» > «Visualização de Design» para exibir o separador «Design KUTOOLS».
2. No separador «Design KUTOOLS», clique em «Destacar Intervalo Desbloqueado»; todas as seleções desbloqueadas ficam temporariamente destacadas com uma cor, permitindo que as modifique ou edite livremente conforme necessário. (Ao fechar este separador do Design KUTOOLS, a cor desaparece.)

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