5 Métodos para Mover Colunas no Excel – Tutorial Passo a Passo
Se trabalha frequentemente com tabelas do Excel, pode precisar de reorganizar colunas para reestruturar os seus dados de acordo com objetivos específicos. Este tutorial passo a passo mostra-lhe 5 formas simples de mover colunas para onde quiser, trocar duas colunas distantes e reorganizar múltiplas colunas em simultâneo. Além disso, ensina como mover linhas rapidamente no Excel.
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Mover colunas no Excel
Conforme ilustrado na imagem seguinte, pretende mover a coluna «Salesman» para antes da coluna «Product». Esta secção apresenta três métodos para o conseguir.
Método 1: Mover colunas com Arrastar e Largar
A forma mais comum de mover colunas é manter premida a tecla Shift enquanto arrasta e larga a coluna com o rato.
Passo 1: Selecione a coluna que pretende mover
- Para selecionar uma coluna, clique na respetiva letra da coluna. Neste caso, clico na letra "F« para selecionar a coluna »Vendedor".
- Para selecionar várias colunas adjacentes, clique na letra da primeira coluna que pretende mover e, mantendo o botão do rato premido, arraste-o para a direita até abranger todas as colunas desejadas.
- Também pode selecionar uma coluna inteira ao selecionar uma célula nessa coluna e, em seguida, premir Ctrl+Espaço.
- Se pretender mover apenas as células dentro do Intervalo de Dados sem afetar os dados externos, selecione-as manualmente.
Passo 2: Prima e mantenha premida a tecla Shift
Aponte para a borda da coluna selecionada; quando o cursor se transformar numa seta de quatro lados, prima e mantenha premida a tecla Shift.
Passo 3: Arraste a coluna selecionada para uma nova posição
Arraste a coluna para a posição pretendida, solte o rato e, em seguida, liberte a tecla Shift.
Resultado
A coluna "Salesman« está agora posicionada antes da coluna »Product".
- Se a coluna selecionada fizer parte de uma célula unida, não poderá ser movida.
- Não é possível mover colunas não adjacentes.
Método 2: Mover colunas facilmente e com precisão com uma ferramenta prática
O método anterior é comumente usado, mas consome tempo quando se trabalha com um intervalo que contém um grande número de colunas. Aqui, recomenda-se vivamente a funcionalidade Colunas do Kutools para Excel, que permite mover colunas para uma nova posição de forma fácil e precisa.
Utilização:
- Clique em Kutools>Navegação>Colunaspara abrir este painel Colunas;
- No painel, selecione a coluna que deseja mover e arraste-a diretamente para a nova posição.
- Para utilizar esta funcionalidade, precisa de ter o Kutools para Excel instalado no seu computador.Descarregue o Kutools para Excel e experimente gratuitamente durante 30 dias sem quaisquer limitações.
- Com esta funcionalidade, também pode realizar as seguintes operações:
- Mover uma coluna para o início do intervalo: selecione uma coluna e clique no botão Mover para o Topo
. - Mover uma coluna para o fim do intervalo: selecione uma coluna e clique no botão Mover para o Fim
. - Mover uma coluna uma posição para a esquerda ou para a direita: selecione uma coluna e clique no botão Cima
ou Baixo.
- Mover uma coluna para o início do intervalo: selecione uma coluna e clique no botão Mover para o Topo
.
.
ou BaixoMétodo 3: Mover colunas com Cortar e Inserir
Além disso, pode mover colunas cortando-as e colando-as manualmente. Siga estes passos:
Passo 1: Selecione a coluna que pretende mover
- Para selecionar uma coluna, clique na respetiva letra da coluna. Neste caso, clico na letra "F« para selecionar a coluna »Vendedor.
- Para selecionar várias colunas adjacentes, clique na letra da primeira coluna que pretende mover e, mantendo o botão do rato premido, arraste-o para a direita até abranger todas as colunas desejadas.
- Também pode selecionar uma Coluna inteira ao selecionar uma célula nessa coluna e, em seguida, premir Ctrl+Espaço.
- Se pretender mover apenas as células do Intervalo de Dados sem afetar os dados externos, terá de selecioná-las manualmente.
Passo 2: Corte a coluna selecionada
Clique com o botão direito do rato na coluna selecionada e escolha Cortar no menu de contexto. Veja a imagem:
Passo 3: Insira a coluna cortada na posição pretendida
- Selecione a coluna antes da qual pretende inserir a coluna cortada. Neste caso, quero mover a coluna «Salesman» para antes da coluna «Product», pelo que seleciono a coluna «Product».
- Clique com o botão direito do rato na coluna «Product» e selecione Inserir Células Cortadas no menu de contexto.
Dicas: Premir a tecla Ctrl juntamente com a tecla «+» do teclado numérico também insere a coluna cortada.
Resultado
A coluna "Salesman« está agora posicionada antes da coluna »Product".
- Se a coluna selecionada fizer parte de uma célula unida, não poderá ser movida.
- Não é possível mover várias colunas não adjacentes.
Trocar colunas no Excel
Para trocar colunas dentro de um intervalo de dados — como ilustrado na imagem seguinte, em que as posições das colunas «Salesman» e «Date» devem ser invertidas — os métodos tradicionais exigiriam que memorizasse as posições originais das duas colunas e repetisse a operação para movê-las individualmente até ficarem trocadas, o que é moroso e propenso a erros. Com a funcionalidade Trocar Faixas do Kutools para Excel, pode trocar facilmente duas colunas ao mesmo tempo com apenas alguns cliques.
Para trocar duas colunas ao mesmo tempo, basta:
- Ative a funcionalidade ao clicar em Kutools>Gama>Trocar Faixas;
- Selecione individualmente as colunas que deseja trocar.
- Esta funcionalidade permite também trocar dois intervalos em simultâneo.
- Para utilizar esta funcionalidade, deverá ter o Kutools para Excel instalado no seu computador. Descarregue o Kutools para Excel e experimente gratuitamente durante 30 dias sem quaisquer limitações!
Reorganizar colunas com Ordenação de Dados
Se tiver muitas colunas num intervalo para reordenar, a forma mais rápida é adicionar uma linha auxiliar no topo do seu intervalo de dados com a ordem pretendida para as colunas e, em seguida, aplicar a funcionalidade Ordenação de Dados do Excel para mover simultaneamente as colunas para as suas novas posições. Siga os passos seguintes.
Passo 1: Insira uma linha auxiliar no topo do intervalo
- Selecione a linha superior do intervalo de dados clicando no número da linha.
- Clique com o botão direito do rato na linha selecionada e escolha Inserir no menu de contexto.
Agora, uma nova linha foi inserida acima do Linha Superior de Intervalo de Dados Original.
Passo 2: Numere as colunas para indicar a sua nova ordem
Introduza um número na célula acima de cada coluna para definir a nova ordem das colunas no intervalo. As colunas serão reorganizadas de acordo com os números que inserir na linha auxiliar.
Neste exemplo, o número 1 acima da coluna «Data» indica que a coluna «Data» será a primeira coluna do intervalo de dados ordenado e a coluna «Preço (USD)» será a última coluna.
Passo 3: Ordene as colunas
- Selecione todo o intervalo (incluindo os números indicados no passo 2), aceda ao separador Dados e, no grupo Ordenar e Filtrar, clique em Ordenar.
- Na caixa de diálogo Ordenar que surge, clique no botão Opções.
Nota: Certifique-se de que a caixa Incluir títulos está marcada na caixa de diálogo Ordenar. - Na caixa de diálogo Opções de Ordenação, selecione a opção Ordenar da esquerda para a direita e, em seguida, clique no botão OK.
- Quando regressar à caixa de diálogo Ordenar, selecione Linha 1 na lista suspensa Ordenar por e, em seguida, clique em OK.
Resultado
As colunas são ordenadas de acordo com os números que introduziu na linha auxiliar (pode eliminá-la, se necessário).
Mover linhas no Excel
Além de mover colunas, poderá também precisar de mover linhas. Tal como ao mover colunas, pode utilizar as funcionalidades incorporadas para mover linhas. A seguir, mostro-lhe brevemente como mover linhas no Excel utilizando Arrastar e Largar.
- Selecione a linha que pretende mover.
- Aponte para a borda da linha selecionada (aparece uma seta de quatro lados) e prima e mantenha premida a tecla Shift.
- Arraste a linha para a posição pretendida, solte o rato e, em seguida, liberte a tecla Shift.Nota: Também pode utilizar as funcionalidades Cortar e Colar para mover linhas para uma nova posição. Após selecionar uma linha, os passos seguintes são os mesmos usados para mover colunas.
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