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Lista suspensa Condicional com Instrução SE (5 Exemplos)

AutoraSiluvia Data de Modificação

Se precisar de criar uma lista suspensa que mude consoante o valor selecionado noutra célula, adicionar uma condição à lista suspensa pode ser uma solução útil. Ao criar uma lista suspensa condicional, utilizar a instrução SE é um método intuitivo, já que é frequentemente usada para testar condições no Excel. Este tutorial demonstra 5 métodos que o ajudarão a criar uma lista suspensa condicional no Excel, passo a passo.

Lista pendente condicional com instrução SE

Obter ficheiro de exemplo:

ícone do Excel Clique para transferir o ficheiro de exemplo

Utilize a instrução IF ou IFS para criar um Lista suspensa condicional

Esta secção oferece duas funções: a função SE e a função SES, para o ajudar a criar uma lista suspensa condicional com base noutras células no Excel — com dois exemplos práticos.

Adicionar uma única condição, como dois países e as respetivas cidades

Conforme ilustrado na imagem animada abaixo, pode alternar facilmente entre cidades de dois países — «Estados Unidos» e «França» — na lista suspensa. Vejamos como utilizar a função SE para o conseguir.

Passo 1: Criar a Lista suspensa principal

Em primeiro lugar, tem de criar uma lista suspensa principal que servirá de base à sua lista suspensa condicional.

1. Selecione uma célula (E2, neste caso) onde pretende inserir a lista suspensa principal. Aceda ao separador Dados e selecione Validação de Dados.

Aceda ao separador Dados e selecione Validação de Dados

2. Na caixa de diálogo Validação de Dados, siga estes passos para configurar as definições.

1) Permaneça no separador Definições;
2) Selecione Listana caixa Permitir;
3) Na caixa Origem, selecione o intervalo de células que contém os valores que pretende apresentar na Lista suspensa (selecionei aqui os cabeçalhos da tabela)
4) Clique no botão OK. Veja a captura de ecrã:

especifique as opções na caixa de diálogo

Passo 2: Criar uma Lista suspensa condicional com uma instrução SE

1. Selecione o intervalo de células (neste caso, E3:E6) onde deseja inserir a lista suspensa condicional.

2. Aceda ao separador Dados e selecione Validação de Dados.

3. Na caixa de diálogo Validação de Dados, configure da seguinte forma:

1) Permaneça no separador Definições;
2) Selecione Listana caixa PermitirLista suspensa;
3) Introduza a seguinte fórmula na caixa Origem;
=IF($E$2=$B$2,$B$3:$B$6,$C$3:$C$6)
4) Clique no botão OK. Veja a captura de ecrã:

especifique as opções na caixa de diálogo com uma instrução SE

Nota: Esta fórmula indica ao Excel: Se o valor em E2 for igual ao valor em B2, apresente todos os valores no intervalo B3:B6. Caso contrário, apresente os valores no intervalo C3:C6.
Onde
1)E2é a célula Lista suspensa especificada no passo 1 que contém os cabeçalhos.
2)B2é a primeira célula de cabeçalho do intervalo original.
3)B3:B6contém as cidades nos Estados Unidos.
4)C3:C6contém as cidades em França.
Resultado

A lista suspensa condicional está agora concluída.

Conforme ilustrado na imagem animada abaixo, para selecionar uma cidade nos Estados Unidos, clique em E2 e escolha «Cidades nos Estados Unidos» no menu suspenso. Em seguida, selecione qualquer cidade dos Estados Unidos nas células abaixo de E2. Para escolher uma cidade em França, repita o mesmo procedimento.

Nota:
1) O método acima descrito só funciona para dois países e as respetivas cidades, pois a função SE é utilizada para testar uma condição e devolver um valor se esta for cumprida e outro valor se não for cumprida.
2) Se forem adicionados mais países e cidades a este cenário, as funções SE aninhadas e a função SES poderão ajudar.

Adicionar múltiplas condições, como mais de dois países e as respetivas cidades

Conforme ilustrado na imagem animada abaixo, existem duas tabelas: uma com uma única coluna contendo diferentes países e outra com várias colunas listando cidades desses países. O objetivo é criar uma lista suspensa condicional cujas opções de cidades mudem automaticamente consoante o país selecionado na célula E10. Siga os passos abaixo para concluir esta tarefa.

Passo 1: Criar uma Lista suspensa que contenha todos os países

1. Selecione uma célula (neste caso, E10) onde pretende apresentar o país, aceda ao separador Dados e clique em Validação de Dados.

2.Na caixa de diálogo Validação de Dados, deve:

1) Permaneça no separador Definições;
2) Selecione Listana caixa PermitirLista suspensa;
3) Selecione o intervalo que contém os países na caixa Origem;
4) Clique no botão OK. Veja a captura de ecrã:

especifique as opções na caixa de diálogo

A lista suspensa com todos os países está agora concluída.

Passo 2: Nomear o intervalo de células das cidades de cada país

1. Selecione todo o intervalo da tabela de cidades, aceda ao separador Fórmulas e clique em Criar a Partir da Seleção.

Selecione o intervalo de dados das cidades, aceda ao separador Fórmulas e clique em Criar a partir da Seleção.

2. Na caixa de diálogo Criar a partir da Seleção, ative apenas a opção Linha Superior e clique no botão OK.

marque a opção Linha superior na caixa de diálogo

Notas:
1) Este passo permite-lhe criar simultaneamente várias áreas nomeadas. Aqui, os cabeçalhos de linha são utilizados como Nome da célula.

crie várias gamas nomeadas com este passo

2) Por predefinição, o Gerenciador de Nomesnão permite espaços ao definir Novo Nome. Se existirem espaços no cabeçalho, o Excel substitui-os por um ()_) em vez disso. Por exemplo,Estados Unidosserá nomeado Estados_Unidos. Estes Nome da célula serão utilizados na fórmula seguinte.
Passo 3: Criar uma Lista suspensa condicional

1. Selecione uma célula (neste caso, E11) para apresentar a lista suspensa condicional, aceda ao separador Dados e selecione Validação de Dados.

2. Na caixa de diálogo Validação de Dados, deve:

1) Permaneça no separador Definições;
2) Selecione Listana caixa PermitirLista suspensa;
3) Introduza a seguinte fórmula na caixa Origem;
=IF($E$10="Japan",Japan,IF(E10="Tunisia",Tunisia,IF(E10="United States",United_States, France)))
4) Clique no botão OK.

especifique as opções na caixa de diálogo para criar uma lista pendente condicional

Nota:
Se estiver a utilizar o Excel 2019 ou versões posteriores, pode aplicar a função SES para avaliar múltiplas condições, o que produz o mesmo resultado que as funções SE aninhadas, mas de forma mais clara. Neste caso, pode experimentar a seguinte fórmula SES para obter o mesmo resultado.
=IFS(E10="Japan",Japan,E10="Tunisia",Tunisia,E10="United States",United_States,E10="France", France)
Nas duas fórmulas acima apresentadas,
1)E10é a célula Lista suspensa que contém os países especificados no passo 1;
2) Os textos entre aspas representam os valores que irá selecionar em E10, e os textos sem aspas são as Nome da célula especificadas no Passo 2;
3) A primeira instrução SE SE($E$10=«Japão»,Japão)indica ao Excel:
Se E10for igual a «Japão», apenas os valores na gama nomeada «Japão» são apresentados neste Lista suspensa. As segunda e terceira instruções SE significam a mesma coisa.
4) A última instrução SE SE(E10=«Estados Unidos»,Estados_Unidos, França)indica ao Excel:
Se E10for igual a «Estados Unidos», apenas os valores na gama nomeada «Estados_Unidos» são apresentados neste Lista suspensa. Caso contrário, apresenta os valores na gama nomeada «França».
5) Pode adicionar mais instruções SE à fórmula, se necessário.
6) Clique para saber mais sobre a função SE do Excele a função SES.
Resultado

Apenas alguns cliques para criar uma Lista suspensa condicional com Kutools para Excel

Os métodos acima descritos podem ser complicados para a maioria dos utilizadores do Excel. Se procura uma solução mais eficiente e direta, recomendamos vivamente a funcionalidade Lista Suspensa Dinâmica do Kutools para Excel para criar uma lista suspensa condicional em apenas alguns cliques.

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Como pode verificar, toda a operação é concluída em apenas alguns cliques. Basta:

1. Na caixa de diálogo, escolha Modo A: 2 Níveisna secção Modo;
2. Selecione as colunas nas quais pretende basear a criação das Lista suspensa condicionais;
3. Selecione uma Área de Colocação da Lista.
4. Clique em OK.
Nota:
1)Kutools para Exceloferece uma versão de avaliação gratuita de 30 diassem limitações,aceda para transferir.
2) Além de criar uma Lista suspensa de 2 níveis, pode facilmente criar uma 3 até 5 níveis Lista suspensa com esta funcionalidade. Veja este tutorial:Criar rapidamente listas dependentes de vários níveis no Excel.

Uma alternativa melhor à função SE: a função INDIRECTO

Como alternativa às funções SE e SES, pode utilizar uma combinação das funções INDIRETO e SUBSTITUIR para criar uma lista suspensa condicional — uma solução mais simples do que as fórmulas apresentadas anteriormente.

Considere o mesmo exemplo utilizado nas múltiplas condições acima (conforme ilustrado na imagem animada abaixo). Aqui, mostramos como combinar as funções INDIRETO e SUBSTITUIR para criar uma lista suspensa condicional no Excel.

1. Na célula E10, crie a lista suspensa principal com todos os países.Siga o passo 1 acima.

2. Dê um nome ao intervalo de células que contém as cidades de cada país.Siga o passo 2 acima.

3. Utilize as funções INDIRETO e SUBSTITUIR para criar uma lista suspensa condicional.

Selecione uma célula (neste caso, E11) para apresentar a lista suspensa condicional, aceda ao separador Dados e selecione Validação de Dados. Na caixa de diálogo Validação de Dados, deve:

1) Permaneça no separador Definições;
2) Selecione Listana caixa PermitirLista suspensa;
3) Introduza a seguinte fórmula na caixa Origem;
=INDIRECT(SUBSTITUTE(E10," ","_"))
4) Clique no botão OK.

especifique as opções na caixa de diálogo com a função INDIRECTO

Já criou com sucesso uma lista suspensa condicional utilizando as funções INDIRETO e SUBSTITUIR.

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