Remova duplicatas no Excel (tutorial passo a passo fácil)
Valores duplicados podem tornar as informações menos claras e mais difíceis de obter uma avaliação precisa. Neste tutorial, exploraremos quatro métodos distintos para remover, selecionar ou ocultar duplicatas ou simplesmente visualizar seus dados sem duplicatas no Excel.
Vídeo: Remover duplicatas no Excel
Remova duplicatas com funcionalidade integrada
Etapa 1: selecione o intervalo de células do qual deseja remover duplicatas
Selecione as células que podem ter valores duplicados: Você pode selecionar um conjunto de dados inteiro; se seus dados forem muito grandes, você pode clicar em qualquer célula dentro do conjunto de dados, o Excel selecionará automaticamente o conjunto de dados na próxima etapa.
Etapa 2: selecione Data > Remover Duplicados
Etapa 3: selecione quais colunas verificar se há duplicatas
Na caixa de diálogo pop-up, selecione quais colunas verificar se há duplicatas e clique em OK.
- Para excluir linhas duplicadas com valores completamente idênticos em todas as colunas, deixe todas as caixas de seleção marcadas como mostrado acima.
- Para excluir linhas duplicadas com os mesmos valores em determinadas colunas, verifique apenas essas colunas.
- Se seus dados tiverem cabeçalhos de coluna, verifique o Meus dados têm cabeçalhos opção, para que o cabeçalho (primeira linha) não seja considerado para remoção de duplicatas.
Etapa 4: visualizar resumo
Uma caixa de diálogo aparece mostrando quantos valores duplicados foram encontrados e removidos e a contagem dos valores únicos restantes. Clique OK.
Resultado
Como você pode ver, as linhas duplicadas excluindo suas primeiras aparições são removidas.
Selecione duplicatas com Kutools com mais opções
Kutools for Excel'S Selecione Células Duplicadas e Únicas recurso ajuda você a selecionar duplicatas com mais opções - Você pode selecionar linhas duplicadas (ou células) incluindo ou excluindo as primeiras aparições; ou selecione linhas (ou células) únicas que aparecer exatamente uma vez or cada distinto linha ou valor. você poderia encontrar maiúsculas e Minúsculas duplicatas; ou marque valores duplicados com um específico fundo ou cor da fonte.
Selecionar duplicatas excluindo suas primeiras aparições, selecione o intervalo de células que contém duplicatas e clique em Kutools > Selecionar > Selecione Células Duplicadas e Únicas, e faça o seguinte:
- Selecionar Cada fila or Célula única de acordo com a forma como você deseja verificar se há duplicatas.
- Selecionar Duplicados (exceto o primeiro) in Regra seção.
- Para remover as linhas duplicadas selecionadas, clique com o botão direito do mouse em qualquer uma das linhas selecionadas e selecione Apagar para excluir as linhas duplicadas.
- Para usar o Selecione Células Duplicadas e Únicas recurso, você deve ter Kutools for Excel instalado em seu computador, clique aqui para baixar e instalar. O suplemento profissional do Excel oferece uma avaliação gratuita de 30 dias sem limitações.
- Para saber mais sobre o Selecione Células Duplicadas e Únicas recurso, dê uma olhada neste tutorial: Selecione rapidamente os valores duplicados ou exclusivos ou linhas inteiras de uma coluna ou intervalo.
Ocultar duplicatas com filtro avançado
Se preferir ocultar os valores duplicados em vez de removê-los, você pode usar Filtro avançado para filtrar valores exclusivos.
Etapa 1: selecione o intervalo de células a partir do qual filtrar duplicatas
Selecione as células que podem ter valores duplicados: Você pode selecionar um conjunto de dados inteiro; se seus dados forem muito grandes, você pode clicar em qualquer célula dentro do conjunto de dados, o Excel selecionará automaticamente o conjunto de dados na próxima etapa.
Etapa 2: selecione Data > Avançado
Etapa 3: filtrar valores exclusivos
Na caixa de diálogo pop-up, faça o seguinte:
- No Açao Social seção, selecione Filtre a lista, no local.
- Veja se o intervalo de células no Intervalo de lista box é o conjunto de dados que você irá filtrar. Caso contrário, clique no ícone de seleção de faixa para selecionar seu conjunto de dados.
- Verifique o Apenas registros únicos Opção e, em seguida, clique em OK.
Resultado
Você veria os números das linhas onde o filtro é aplicado ficarem azuis, o que indica que as linhas duplicadas (apontadas por setas verdes) foram filtradas.
- Você também pode se livrar de duplicatas copiando apenas valores exclusivos (incluindo as primeiras ocorrências duplicadas) para outra planilha ou pasta de trabalho selecionando Copiar para outro local no Filtro avançado caixa de diálogo em Passo 3e, em seguida, especificando a primeira célula do intervalo de destino onde colar os resultados do filtro no Copiar para caixa.
- Você pode clicar em Limpar in Classificar e filtrar grupo em Data guia para limpar o filtro e reverter os dados para sua aparência original.
Remova duplicatas com fórmulas do Excel
Nesta seção, falaremos sobre duas abordagens com fórmulas do Excel para ajudá-lo excluir duplicatas facilmente com as funções IF e COUNTIF, ou visualize seus dados sem duplicatas com UNIQUE, uma nova e incrível função do Excel.
Exclua duplicatas com as funções IF e COUNTIF
Suponha que seus dados que podem ter duplicatas estejam no intervalo A2: C10, você pode usar uma fórmula do Excel com IF e COUNTIF para filtrar valores exclusivos e, assim, remover duplicatas.
Etapa 1: combinar os valores das colunas
Combine as células na mesma linha com o operador de concatenação (&). Em nosso exemplo, você deve inserir a fórmula abaixo na célula D2e copie a fórmula para as células abaixo.
=A2&B2&C2
- Na fórmula, A2, B2 e C2 são células na primeira linha para verificar se há duplicatas. Você deve alterá-los para as células reais na primeira linha de seus dados.
- Se seus dados contiverem apenas uma coluna, pule esta etapa.
Etapa 2: obter marcas duplicadas
Marque uma linha como duplicada inserindo uma das fórmulas abaixo na célula E2 de acordo com suas necessidades e copie a fórmula para as células abaixo. (Aqui usarei a primeira fórmula para marcar as duplicatas, excluindo as primeiras ocorrências.)
- Duplicatas excluindo primeiras ocorrências
-
=IF(COUNTIF($D$2:D2,D2)>1,"Duplicates","")
- Duplicatas incluindo primeiras ocorrências
-
=IF(COUNTIF($D$2:$D$10,D2)>1,"Duplicates","")
Etapa 3: filtrar duplicatas
- Selecione qualquer célula dentro do conjunto de dados e clique em filtros na Data aba.
- Clique na seta na parte superior do Mark coluna e selecione Duplicatas para manter apenas valores duplicados visíveis na tela.
Etapa 4: excluir duplicatas
Selecione todas as linhas duplicadas, clique com o botão direito do mouse e selecione Excluir linha a partir do menu.
Resultado
No Data guia, clique no filtros botão novamente para remover o filtro. Você verá que a tabela agora contém apenas valores exclusivos com linhas duplicadas excluídas.
Visualizar sem duplicatas com função UNIQUE (Excel 365/2021)
Se você é usuário do Microsoft 365 ou Excel 2021 e não deseja remover duplicatas dos dados originais, nem aplicar um filtro, mas apenas visualizar os dados sem duplicatas, o novo Excel UNIQUE função pode lhe fazer bem.
Etapa 1: aplique a fórmula ÚNICA
Em uma célula em branco, digite a fórmula abaixo (observe que você deve substituir A1: C10 com seu intervalo de células real que pode ter duplicatas) e pressione Entrar.
=UNIQUE(A1:C10)
Resultado
Como você pode ver, as linhas duplicadas são removidas do resultado da fórmula rapidamente.
- #DERRAMAR erros são retornados quando o intervalo de derramamento (E1: G8 neste caso) para a fórmula não está em branco.
- Com a fórmula, você pode visualizar facilmente seu conjunto de dados sem duplicatas. No entanto, você não pode editar o resultado da fórmula. Para editar o valor ou formatos da célula, você pode usar o Kutools' Para Real recurso, que converte os resultados da fórmula em valores constantes com um clique.
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Índice
- Vídeo: Remover duplicatas no Excel
- Remova duplicatas com funcionalidade integrada
- Selecione duplicatas com Kutools com mais opções
- Ocultar duplicatas com filtro avançado
- Remova duplicatas com fórmulas do Excel
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