Remover duplicatas no Excel (Tutorial passo a passo fácil)
Valores duplicados podem tornar as informações menos claras e mais difíceis de avaliar com precisão. Neste tutorial, exploraremos quatro métodos distintos para remover, selecionar ou ocultar duplicatas, ou simplesmente visualizar seus dados sem duplicatas no Excel.
Vídeo: Remover duplicatas no Excel
Remover duplicatas com funcionalidade embutida
Passo 1: Selecione o intervalo de células do qual deseja remover duplicatas
Selecione as células que podem conter valores duplicados: Você pode selecionar um conjunto de dados inteiro; se seus dados forem muito grandes, pode clicar em qualquer célula dentro do conjunto de dados, e o Excel selecionará automaticamente o conjunto de dados na próxima etapa.
Passo 2: Selecione Dados > Remover Duplicatas
Passo 3: Escolha quais colunas verificar quanto a duplicatas
Na caixa de diálogo pop-up, selecione as colunas nas quais deseja verificar duplicatas e clique em OK.
- Para excluir linhas duplicadas com valores completamente idênticos em todas as colunas, deixe todas as caixas de seleção marcadas conforme mostrado acima.
- Para excluir linhas duplicadas com os mesmos valores em determinadas colunas, marque apenas essas colunas.
- Se seus dados tiverem cabeçalhos de coluna, marque a opção Os dados contêm cabeçalhos, para que o cabeçalho (primeira linha) não seja considerado para remoção de duplicatas.
Passo 4: Visualize o resumo
Uma caixa de diálogo aparecerá mostrando quantos valores duplicados foram encontrados e removidos, além da contagem de valores únicos restantes. Clique em OK.
Resultado
Como você pode ver, as linhas duplicadas, exceto suas primeiras aparições, foram removidas.
Selecione duplicatas com mais opções usando o Kutools
A função Selecionar Células Duplicadas & Únicas do Kutools para Excel ajuda você a selecionar duplicatas com mais opções - Você pode selecionar linhas (ou células) duplicadas incluindo ou excluindo suas primeiras aparições; ou selecionar linhas (ou células) únicas que aparecem exatamente uma vez ou cada linha ou valor distinto. Você pode encontrar duplicatas sensíveis a maiúsculas e minúsculas; ou marcar valores duplicados com uma cor de fundo ou fonte específica.
Para selecionar duplicatas excluindo suas primeiras aparições, selecione o intervalo de células que contém duplicatas e clique em Kutools > Selecionar > Selecionar Células Duplicadas & Únicas, e siga os passos abaixo:
- Selecione Por linha ou Por célula de acordo com como deseja verificar duplicatas.
- Selecione Duplicatas (Exceto a 1ª) na seção Regra.
- Para remover as linhas duplicadas selecionadas, clique com o botão direito em qualquer uma das linhas selecionadas e escolha Excluir para deletar as linhas duplicadas.
- Para usar a função Selecionar Células Duplicadas & Únicas, você deve ter o Kutools para Excel instalado no seu computador, por favor clique aqui para baixar e instalar. O complemento profissional do Excel oferece um teste gratuito de 30 dias sem limitações.
- Para saber mais sobre a função Selecionar Células Duplicadas & Únicas, confira este tutorial: Selecione rapidamente os valores duplicados ou únicos ou linhas inteiras de uma coluna ou intervalo.
Ocultar duplicatas com Filtro Avançado
Se preferir que os valores duplicados sejam ocultados em vez de removidos, você pode usar o Filtro Avançado para filtrar valores únicos.
Passo 1: Selecione o intervalo de células do qual deseja filtrar duplicatas
Selecione as células que podem conter valores duplicados: Você pode selecionar um conjunto de dados inteiro; se seus dados forem muito grandes, pode clicar em qualquer célula dentro do conjunto de dados, e o Excel selecionará automaticamente o conjunto de dados na próxima etapa.
Passo 2: Selecione Dados > Avançado
Passo 3: Filtrar valores únicos
Na caixa de diálogo pop-up, siga os passos abaixo:
- Na seção Ação, selecione Filtrar a lista, no local.
- Verifique se o intervalo de células na Lista de Intervalo é o conjunto de dados que você deseja filtrar. Caso contrário, clique no ícone de seleção de intervalo
para selecionar seu conjunto de dados.
- Marque a opção Somente registros únicos e clique em OK.
Resultado
Você verá os números das linhas onde o filtro foi aplicado ficarem azuis, indicando que as linhas duplicadas (apontadas pelas setas verdes) foram filtradas.
- Você também pode se livrar de duplicatas copiando apenas valores únicos (incluindo as primeiras ocorrências duplicadas) para outra planilha ou pasta de trabalho selecionando Copiar para outro local na caixa de diálogo Filtro Avançado na Etapa 3, e especificando a primeira célula do intervalo de destino onde colar os resultados do filtro na caixa Copiar para.
- Você pode clicar em Limpar no grupo Classificar & Filtrar na guia Dados para limpar o filtro e reverter os dados ao seu estado original.
Remover duplicatas com fórmulas do Excel
Nesta seção, falaremos sobre duas abordagens com fórmulas do Excel para ajudá-lo a excluir duplicatas facilmente com as funções SE e CONT.SE, ou visualizar seus dados sem duplicatas com a nova e incrível função ÚNICO do Excel.
Excluir duplicatas com as funções SE e CONT.SE
Suponha que seus dados que podem conter duplicatas estejam no intervalo A2:C10, você pode usar uma fórmula do Excel com SE e CONT.SE para filtrar valores únicos e, assim, remover duplicatas.
Passo 1: Combine os valores das colunas
Combine as células na mesma linha com o operador de concatenação (&). No nosso exemplo, você deve inserir a fórmula abaixo na célula D2 e depois copiar a fórmula para as células abaixo.
=A2&B2&C2
- Na fórmula, A2, B2 e C2 são células na primeira linha para verificar duplicatas. Você deve alterá-las para as células reais na primeira linha dos seus dados.
- Se seus dados contiverem apenas uma coluna, ignore esta etapa.
Passo 2: Obtenha marcas de duplicata
Marque uma linha como duplicada inserindo uma das fórmulas abaixo na célula E2 de acordo com suas necessidades e copie a fórmula para as células abaixo. (Aqui usarei a primeira fórmula para marcar duplicatas excluindo as primeiras ocorrências.)
- Duplicatas excluindo as primeiras ocorrências
-
=SE(CONT.SE($D$2:D2,D2)>1,"Duplicatas","")
- Duplicatas incluindo as primeiras ocorrências
-
=IF(COUNTIF($D$2:$D$10,D2)>1,"Duplicates","")
Observação: Nas fórmulas acima, D2 é a primeira célula na coluna Combinar, e D10 é a última célula na coluna Combinar. Mantenha os sinais de dólar ($) exatamente como estão na fórmula.
Passo 3: Filtrar duplicatas
- Selecione qualquer célula dentro do conjunto de dados e clique em Filtro na guia Dados.
- Clique na seta no topo da coluna Marca e selecione Duplicatas para manter apenas os valores duplicados visíveis na tela.
Passo 4: Excluir duplicatas
Selecione todas as linhas duplicadas, clique com o botão direito e escolha Excluir Linha no menu.
Resultado
Na guia Dados, clique novamente no botão Filtro para remover o filtro. Você verá que a tabela agora contém apenas valores únicos, com as linhas duplicadas excluídas.
Visualizar sem duplicatas com a função ÚNICO (Excel 365/2021)
Se você for usuário do Microsoft 365 ou do Excel 2021, e não deseja remover duplicatas dos dados originais, nem aplicar um filtro, mas apenas visualizar os dados sem duplicatas, a nova função ÚNICO do Excel pode ser útil.
Passo 1: Aplicar a fórmula ÚNICO
Em uma célula em branco, digite a fórmula abaixo (Observe que você deve substituir A1:C10 pelo intervalo real de células que podem conter duplicatas), e pressione Enter.
=UNIQUE(A1:C10)
Resultado
Como você pode ver, as linhas duplicadas são removidas do resultado da fórmula instantaneamente.
- Erros #SPILL são retornados quando o intervalo de transbordamento (E1:G8 neste caso) para a fórmula não está vazio.
- Com a fórmula, você pode visualizar facilmente seu conjunto de dados sem duplicatas. No entanto, não é possível editar o resultado da fórmula. Para editar o valor ou formato da célula, você pode usar o recurso Para Real do Kutools, que converte resultados de fórmulas em valores constantes com um único clique.
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Índice
- Vídeo: Remover duplicatas no Excel
- Remover duplicatas com funcionalidade embutida
- Selecionar duplicatas com o Kutools com mais opções
- Ocultar duplicatas com Filtro Avançado
- Remover duplicatas com fórmulas do Excel
- Excluir duplicatas com funções SE e CONT.SE
- Visualizar sem duplicatas com a função ÚNICO
- Artigos relacionados
- As Melhores Ferramentas de Produtividade para o Office
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