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Remover duplicatas no Excel (tutorial passo a passo fácil)

AutoraAmanda Li Data de Modificação

Valores duplicados podem tornar a informação menos clara e dificultar a obtenção de uma avaliação precisa. Neste tutorial, exploraremos quatro métodos distintos para eliminar, selecionar ou ocultar duplicados, ou simplesmente visualizar os seus dados sem repetições no Excel.

Vídeo: Remover duplicatas no Excel

Remover duplicatas com funcionalidade incorporada

Nota importante:Antes de Remover duplicatas, faça sempre uma cópia da sua folha de cálculo para que tenha os dados originais caso elimine acidentalmente algo importante.

Passo 1: Selecione o intervalo de células do qual pretende Remover duplicatas

Selecione as células que podem conter valores duplicados: pode selecionar todo o conjunto de dados; se os seus dados forem demasiado extensos, basta clicar numa única célula dentro do conjunto — o Excel selecionará automaticamente o conjunto de dados no passo seguinte.

Passo 2: Selecione Dados>Remover duplicatas

Botão Remover Duplicados na faixa de opções

Passo 3: Selecione as colunas em que pretende verificar duplicados

Na caixa de diálogo que surge, selecione as colunas em que pretende verificar duplicados e, de seguida, clique em OK.

Caixa de diálogo Remover Duplicados

Nota:
  • Para eliminar linhas duplicadas com valores totalmente idênticos em todas as colunas, mantenha todas as caixas de seleção marcadas, conforme ilustrado acima.
  • Para eliminar linhas duplicadas com os mesmos valores em determinadas colunas, selecione apenas essas colunas.
  • Se os seus dados incluírem cabeçalhos de coluna, marque a opção Incluir títulos para que o cabeçalho (primeira linha) não seja incluído na remoção de duplicados.

Passo 4: Visualizar resumo

Surge uma caixa de diálogo a indicar quantos valores duplicados foram encontrados e removidos, bem como o número de valores únicos restantes. Clique em OK.

Janela de resumo

Resultado

Como pode observar, as linhas duplicadas foram removidas, exceto as suas primeiras ocorrências.

As linhas duplicadas, exceto as suas primeiras ocorrências, foram removidas

Selecionar Duplicatas com mais opções utilizando o Kutools

Kutools para Excel’s Selecionar Células Duplicadas/Únicas permite-lhe selecionar duplicatas com mais opções – pode selecionar linhas duplicadas (ou células) incluindo ou excluindo as primeiras ocorrências; ou selecionar linhas (ou células) únicas que apareçam exatamente uma vez ou todas as distintas linhas ou valores. Pode encontrar duplicados sensíveis a maiúsculas/minúsculas ou marcar valores duplicados com um fundo específico ou cor da fonte.

Para selecionar duplicados excluindo as suas primeiras ocorrências, Por favor, selecione o intervalo de células que contém duplicados e, em seguida, clique em Kutools>Selecionar>Selecionar Células Duplicadas/Únicase proceda da seguinte forma:

  1. Selecione Cada linha ou Célula única, consoante a forma como pretende verificar duplicados.
  2. Selecione Valores Duplicados (Excluir a primeira correspondência) em Regra secção.
Nota:

Ocultar Duplicatas com Filtro Avançado

Se preferir ocultar os valores duplicados em vez de os remover, pode utilizar o Filtro Avançado para filtrar por valores únicos.

Passo 1: Selecione o intervalo de células do qual pretende filtrar duplicados

Selecione as células que podem conter valores duplicados: pode selecionar todo o conjunto de dados; se os seus dados forem demasiado extensos, basta clicar numa única célula dentro do conjunto — o Excel selecionará automaticamente o conjunto de dados no passo seguinte.

Passo 2: Selecione Dados>Avançado

Botão Avançado na faixa de opções

Passo 3: Filtrar por valores únicos

Na caixa de diálogo que surge, proceda da seguinte forma:

  1. Na secção Ação, selecione Filtrar a lista, no local.
  2. Verifique se o intervalo de células na caixa Intervalo da lista corresponde ao conjunto de dados que pretende filtrar. Caso contrário, clique no ícone de seleção de intervalo botão selecionar para selecionar o seu conjunto de dados.
  3. Marque a opção Apenas registos únicos e, em seguida, clique em OK.

definir opções na caixa de diálogo Filtro Avançado

Resultado

Poderá observar que as linhas nas quais o filtro foi aplicado ficaram azuis, indicando que as linhas duplicadas (assinaladas pelas setas verdes) foram filtradas.

As linhas duplicadas (indicadas por setas verdes) foram filtradas

Nota:
  • Também pode eliminar duplicados copiando apenas os valores únicos (incluindo a primeira ocorrência dos duplicados) para outra folha de cálculo ou pasta de trabalho, selecionando Copiar para outra localização na caixa de diálogo Filtro Avançado no Passo 3 e, em seguida, indicando a primeira célula do intervalo de destino onde pretende colar os resultados do filtro na caixa Copiar para.
  • Pode clicar em Limpar no grupo Ordenar e Filtrar no separador Dados para remover o filtro e repor os dados no aspeto original.

Remover duplicatas com fórmulas do Excel

Nesta secção, vamos mostrar-lhe duas abordagens com fórmulas do Excel para o ajudar a eliminar duplicados facilmente com as funções SE e CONTAR.SE ou a ver os seus dados sem duplicados com a função ÚNICO, uma excelente novidade do Excel.

Eliminar duplicados com as funções SE e CONTAR.SE

Suponha que os seus dados — que podem conter duplicados — estão no intervalo A2:C10. Pode utilizar uma fórmula do Excel com as funções SE e CONTAR.SE para filtrar valores únicos e, assim, remover duplicatas.

Passo 1: valores de Combinar Colunas

Combine as células na mesma linha utilizando o operador de concatenação (&). No nosso exemplo, introduza a fórmula abaixo na célula D2 e, em seguida, copie-a para as células seguintes.

=A2&B2&C2

Combinar as células na mesma linha com o operador de concatenação (&)

Nota:
  • Na fórmula, A2, B2 e C2 são as células da primeira linha a verificar quanto a duplicados. Substitua-as pelas células reais da primeira linha dos seus dados.
  • Se os seus dados tiverem apenas uma coluna, ignore este passo.

Passo 2: Obter marcações de duplicados

Marque uma linha como duplicada ao introduzir uma das fórmulas abaixo na célula E2, conforme as suas necessidades, e copie a fórmula para as células seguintes. (Neste caso, utilizarei a primeira fórmula para marcar duplicados, excluindo as primeiras ocorrências.)

  • Duplicados excluindo as primeiras ocorrências
  • =IF(COUNTIF($D$2:D2,D2)>1,"Duplicates","")
  • Duplicados incluindo as primeiras ocorrências
  • =IF(COUNTIF($D$2:$D$10,D2)>1,"Duplicates","")
    Obter marcas de duplicados utilizando as funções SE e CONTAR.SE
    Nota: Nas fórmulas acima, D2 é a primeira célula na coluna Conbine, e D10 é a última célula na coluna Conbine. Deve manter os sinais de dólar ($) exatamente como estão na fórmula.

Passo 3: Filtrar duplicados

  1. Selecione qualquer célula dentro do conjunto de dados e clique em Filtrar no separador Dados.
  2. Clique na seta no topo da coluna Marcar e selecione Duplicados para manter apenas os valores duplicados visíveis no ecrã.

Filtrar duplicados selecionando a opção Duplicados no menu pendente do Filtro

Passo 4: Eliminar duplicados

Selecione todas as linhas duplicadas, clique com o botão direito do rato e selecione Excluir Linha no menu.

Opção Eliminar Linha no menu de clique com o botão direito

Resultado

No separador Dados, clique novamente no botão Filtro para remover o filtro. Verá que a tabela contém agora apenas valores únicos, com as linhas duplicadas eliminadas.

A tabela contém apenas valores únicos, com as linhas duplicadas eliminadas

Nota:Se não quiser eliminar duplicados, mas apenas filtrar os Linha duplicada, em vez de selecionar Duplicadosno passo 3, pode selecionar (Em branco)na caixa de filtro. Assim, poderá tornar os Valores Duplicados invisíveis sem os eliminar.
Ver sem duplicados com a função ÚNICO (Excel 365/2021)

Se for utilizador do Microsoft 365 ou do Excel 2021 e não quiser remover duplicatas dos dados originais nem aplicar um filtro — pretendendo apenas visualizar os dados sem repetições —, a nova função do Excel ÚNICO pode ser-lhe muito útil.

Passo 1: Aplicar a fórmula ÚNICO

Numa célula vazia, introduza a fórmula abaixo (note que deverá substituir)A1:C10 pelo seu intervalo real de células que pode conter duplicados) e, em seguida, prima Enter.

=UNIQUE(A1:C10)

Resultado

Como pode verificar, as linhas duplicadas são removidas do resultado da fórmula em instantes.

Visualização sem duplicados com a função ÚNICO

Nota:
  • Os erros #SPILLocorrem quando o intervalo de expansão ()E1:G8, neste caso) da fórmula não está vazio.
  • Com esta fórmula, pode visualizar facilmente o seu conjunto de dados sem duplicados. Contudo, não é possível editar o resultado da fórmula. Para alterar o valor ou o formato das células, utilize a funcionalidade Converter em Valor Real do Kutools, que transforma os resultados da fórmula em valores constantes com apenas um clique.