Três Tipos de Listas Suspensas Multi-Colunas – Guia Passo a Passo

Ao pesquisar por “lista suspensa do Excel com várias colunas” no Google, você pode precisar realizar uma das seguintes tarefas:

Neste tutorial, demonstraremos passo a passo como realizar essas três tarefas.

Obter Arquivo de Exemplo:

Clique para baixar o arquivo de exemplo

Criar uma Lista Suspensa Dependente Baseada em Múltiplas Colunas

Como mostrado na imagem GIF abaixo, você deseja criar uma lista suspensa principal para os continentes, uma lista suspensa secundária contendo países com base no continente selecionado na lista suspensa principal e, em seguida, a terceira lista suspensa contendo cidades com base no país selecionado na lista suspensa secundária. O método desta seção pode ajudá-lo a realizar essa tarefa.

Usar fórmulas para criar uma lista suspensa dependente baseada em múltiplas colunas

Passo 1: Criar a lista suspensa principal

1. Selecione as células (aqui eu selecionei G9:G13) onde deseja inserir a lista suspensa, vá até a guia Dados, clique em Validação de Dados > Validação de Dados.

2. Na caixa de diálogo Validação de Dados, configure conforme segue.

1) Clique na aba Configurações;

2) Selecione Lista na lista suspensa Permitir;

3) Clique na caixa Fonte, selecione as células que contêm os continentes que deseja exibir na lista suspensa;

4) Clique no botão OK. Veja a captura de tela:

Passo 2: Criar a lista suspensa secundária

1. Selecione todo o intervalo que contém os itens que deseja exibir na lista suspensa secundária. Vá até a guia Fórmulas e, em seguida, clique em Criar a partir da Seleção.

2. Na caixa de diálogo Criar Nomes a Partir da Seleção, marque apenas a caixa Linha Superior e depois clique no botão OK.

3. Selecione uma célula onde deseja inserir a lista suspensa secundária, vá até a guia Dados, clique em Validação de Dados > Validação de Dados.

4. Na caixa de diálogo Validação de Dados, você precisa:

1) Permanecer na aba Configurações;

2) Selecione Lista na lista suspensa Permitir;

3) Insira a seguinte fórmula na caixa Fonte.

=INDIRECT(SUBSTITUTE(G9," ","_"))

Onde G9 é a primeira célula das células da lista suspensa principal.

4) Clique no botão OK.

5. Selecione esta célula da lista suspensa, arraste sua Alça de Preenchimento Automático para baixo para aplicá-la a outras células na mesma coluna.

A lista suspensa secundária agora está completa. Quando você seleciona um continente na lista suspensa principal, apenas os países desse continente são exibidos na lista suspensa secundária.

Passo 3: Criar a terceira lista suspensa

1. Selecione todo o intervalo que contém os valores que deseja exibir na terceira lista suspensa. Vá até a guia Fórmulas e, em seguida, clique em Criar a partir da Seleção.

2. Na caixa de diálogo Criar Nomes a Partir da Seleção, marque apenas a caixa Linha Superior e depois clique no botão OK.

3. Selecione uma célula onde deseja inserir a terceira lista suspensa, vá até a guia Dados, clique em Validação de Dados > Validação de Dados.

4. Na caixa de diálogo Validação de Dados, você precisa:

1) Permanecer na aba Configurações;

2) Selecione Lista na lista suspensa Permitir;

3) Insira a seguinte fórmula na caixa Fonte.

=INDIRECT(SUBSTITUTE(H9," ","_"))

Onde H9 é a primeira célula das células da lista suspensa secundária.

4) Clique no botão OK.

5. Selecione esta célula da lista suspensa, arraste sua Alça de Preenchimento Automático para baixo para aplicá-la a outras células na mesma coluna.

A terceira lista suspensa contendo cidades agora está completa. Quando você seleciona um país na lista suspensa secundária, apenas as cidades desse país são exibidas na terceira lista suspensa.

O método acima pode ser complicado para alguns usuários; se você deseja uma solução mais eficiente e direta, o método a seguir pode ser realizado com apenas alguns cliques.

Alguns cliques para criar uma lista suspensa dependente baseada em múltiplas colunas com o Kutools para Excel

A imagem GIF abaixo mostra os passos do recurso Lista Suspensa Dinâmica do Kutools para Excel.

Como você pode ver, toda a operação pode ser feita em apenas alguns cliques. Você só precisa:

A imagem GIF acima demonstra apenas os passos para criar uma lista suspensa de 2 níveis. Se você quiser criar uma lista suspensa com mais de 2 níveis, clique aqui para saber mais . Ou faça o download da versão de teste gratuita de 30 dias.

Fazer Múltiplas Seleções em uma Lista Suspensa no Excel

Esta seção fornece dois métodos para ajudá-lo a fazer múltiplas seleções em uma lista suspensa no Excel.

Usar códigos VBA para fazer múltiplas seleções em uma lista suspensa do Excel

O seguinte script VBA pode ajudar a fazer múltiplas seleções em uma lista suspensa no Excel sem duplicatas. Por favor, siga os passos abaixo.

Passo 1: Abrir o editor de código VBA e copiar o código

1. Vá até a aba da planilha, clique com o botão direito e selecione Visualizar Código no menu de contexto.

2. Em seguida, a janela Microsoft Visual Basic for Applications será aberta, você precisa copiar o seguinte código VBA no editor Planilha (Código).

Código VBA: Permitir múltiplas seleções em uma lista suspensa sem duplicatas

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    'Updated by Extendoffice 2019/11/13
    Dim xRng As Range
    Dim xValue1 As String
    Dim xValue2 As String
    If Target.Count > 1 Then Exit Sub
    On Error Resume Next
    Set xRng = Cells.SpecialCells(xlCellTypeAllValidation)
    If xRng Is Nothing Then Exit Sub
    Application.EnableEvents = False
    If Not Application.Intersect(Target, xRng) Is Nothing Then
        xValue2 = Target.Value
        Application.Undo
        xValue1 = Target.Value
        Target.Value = xValue2
        If xValue1 <> "" Then
            If xValue2 <> "" Then
                If xValue1 = xValue2 Or _
                   InStr(1, xValue1, ", " & xValue2) Or _
                   InStr(1, xValue1, xValue2 & ",") Then
                    Target.Value = xValue1
                Else
                    Target.Value = xValue1 & ", " & xValue2
                End If
            End If
        End If
    End If
    Application.EnableEvents = True
End Sub

Passo 2: Testar o código

Após colar o código, pressione as teclas Alt + Q  para fechar o Editor Visual e voltar à planilha.

Dicas: Este código funciona para todas as listas suspensas na planilha atual. Basta clicar em uma célula contendo a lista suspensa, selecionar itens um por um no menu suspenso para testar se funciona.

Alguns cliques para fazer múltiplas seleções em uma lista suspensa do Excel com o Kutools para Excel

O código VBA tem muitas limitações. Se você não está familiarizado com o script VBA, é difícil modificar o código para atender às suas necessidades. Aqui está um recurso poderoso recomendado - Lista Suspensa de Múltipla Seleção que pode ajudá-lo a selecionar facilmente vários itens da lista suspensa.

Após instalar o Kutools para Excel, vá até a guia Kutools, selecione Lista Suspensa > Lista Suspensa de Múltipla Seleção. Depois, configure conforme segue.

1. Especifique o intervalo que contém a lista suspensa da qual você precisa selecionar vários itens.
2. Especifique o separador para os itens selecionados na célula da lista suspensa.
3. Clique OK para concluir as configurações.
   

Resultado

Agora, quando você clica em uma célula com uma lista suspensa no intervalo especificado, uma caixa de listagem aparecerá ao lado dela. Basta clicar no botão "+" ao lado dos itens para adicioná-los à célula da lista suspensa e clicar no botão "-" para remover qualquer item que você não deseje mais. Veja a demonstração abaixo:

Exibir Múltiplas Colunas em uma Lista Suspensa

Como mostrado na captura de tela abaixo, esta seção vai mostrar como exibir múltiplas colunas em uma lista suspensa.

Por padrão, uma lista suspensa de validação de dados exibe apenas uma coluna de itens. Para exibir múltiplas colunas em uma lista suspensa, recomendamos usar uma Caixa de Combinação (Controle ActiveX) em vez de uma lista suspensa de validação de dados.

Passo 1: Inserir uma Caixa de Combinação (Controle ActiveX)

1. Vá até a guia Desenvolvedor, clique em Inserir > Caixa de Combinação (Controle ActiveX).

Dicas: Se a guia Desenvolvedor não estiver visível na faixa de opções, você pode seguir os passos neste tutorial “Mostrar Guia Desenvolvedor” para exibi-la.

2. Em seguida, desenhe uma Caixa de Combinação em uma célula onde deseja exibir a lista suspensa.

Passo 2: Alterar as Propriedades da Caixa de Combinação

1. Clique com o botão direito na Caixa de Combinação e selecione Propriedades no menu de contexto.

2. Na caixa de diálogo Propriedades, configure conforme segue.

1) No campo Contagem de Colunas, insira um número que represente o número de colunas que deseja exibir na lista suspensa;

2) No campo Larguras de Colunas, defina a largura de cada coluna. Aqui defino a largura de cada coluna como 80 pt;100 pt;80 pt;80 pt;80 pt;

3) No campo Célula Vinculada, especifique uma célula para exibir o mesmo valor que o selecionado na lista suspensa. Essa célula será usada nos próximos passos;

4) No campo Intervalo de Preenchimento da Lista, insira o intervalo de dados que deseja exibir na lista suspensa.

5) No campo Largura da Lista, especifique uma largura para toda a lista suspensa.

6) Feche a caixa de diálogo Propriedades.

Passo 3: Exibir as colunas especificadas na lista suspensa

1. Na guia Desenvolvedor, desative o Modo de Design clicando no ícone Modo de Design.

2. Clique na seta da caixa de combinação, a lista será expandida e você poderá ver o número especificado de colunas sendo exibido na lista suspensa.

Passo 4: Mostrar itens de outras colunas em determinadas células

1. Selecione uma célula abaixo da caixa de combinação, insira a fórmula abaixo e pressione a tecla Enter para obter o valor da segunda coluna na mesma linha.

=IFERROR(VLOOKUP(B1,B3:F6,2,FALSE),"")

2. Para obter os valores da terceira, quarta e quinta colunas, aplique as seguintes fórmulas uma por uma.

=IFERROR(VLOOKUP(B1,B3:F6,3,FALSE),"")

=IFERROR(VLOOKUP(B1,B3:F6,4,FALSE),"")

=IFERROR(VLOOKUP(B1,B3:F6,5,FALSE),"")

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