Três Tipos de Listas Pendentes com Várias Colunas – Guia Passo a Passo

Quando procura por «lista suspensa excel várias colunas» no Google, poderá precisar de realizar uma das seguintes tarefas:

Neste tutorial, mostramos passo a passo como realizar estas três tarefas.

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Criar uma Lista Dinâmica com base em várias colunas

Conforme ilustrado na imagem GIF abaixo, pretende criar uma lista suspensa principal para os continentes, uma lista suspensa secundária com países — dinamicamente atualizada com base no continente selecionado na lista principal — e, em seguida, uma terceira lista suspensa com cidades, ajustada automaticamente conforme o país escolhido na lista secundária. O método descrito nesta secção permite-lhe concretizar exatamente este fluxo.

Utilizar fórmulas para criar uma Lista Dinâmica com base em várias colunas

Passo 1: Criar a Lista suspensa principal

1. Selecione as células (neste caso, selecionei G9:G13) onde pretende inserir a lista suspensa, aceda ao separador Dados e clique em Validação de Dados > Validação de Dados.

2. Na caixa de diálogo Validação de Dados, configure-a da seguinte forma.

1) Clique no separador Definições;

2) Selecione Listaem PermitirLista suspensa;

3) Clique na caixa Origem, selecione as células que contêm os continentes que pretende exibir na Lista suspensa;

4) Clique no botão OK. Veja a captura de ecrã:

Passo 2: Criar a Lista suspensa secundária

1. Selecione todo o intervalo que contém os itens que pretende incluir na lista suspensa secundária. Aceda ao separador Fórmulas e, em seguida, clique em Criar a partir da Seleção.

2. Na caixa de diálogo Criar a partir da Seleção, assinale apenas a opção Linha Superior e, em seguida, clique no botão OK.

3. Selecione uma célula onde pretende inserir a lista suspensa secundária, aceda ao separador Dados e clique em Validação de Dados > Validação de Dados.

4. Na caixa de diálogo Validação de Dados, deverá:

1) Mantenha-se no separador Definições;

2) Selecione Listaem PermitirLista suspensa;

3) Introduza a seguinte fórmula na caixa Origem.

=INDIRECT(SUBSTITUTE(G9," ","_"))

Onde G9é a primeira célula das células principais Lista suspensa.

4) Clique no botão OK.

5. Selecione esta célula com a lista suspensa e arraste a sua Alça de Preenchimento Automático para aplicar às restantes células da mesma coluna.

A lista suspensa secundária está agora concluída. Ao selecionar um continente na lista suspensa principal, apenas os países desse continente aparecem na lista suspensa secundária.

Passo 3: Criar a terceira Lista suspensa

1. Selecione todo o intervalo que contém os valores que pretende apresentar na terceira lista suspensa. Aceda ao separador Fórmulas e, em seguida, clique em Criar a partir da Seleção.

2. Na caixa de diálogo Criar a partir da Seleção, marque apenas a caixa Linha Superiore, em seguida, clique no botão OK.

3. Selecione uma célula onde pretende inserir a terceira lista suspensa, aceda ao separador Dados e clique em Validação de Dados > Validação de Dados.

4. Na Caixa de diálogo Validação de Dados, deverá:

1) Mantenha-se no separador Definições;

2) Selecione Listaem PermitirLista suspensa;

3) Introduza a seguinte fórmula na caixa Origem.

=INDIRECT(SUBSTITUTE(H9," ","_"))

Onde H9é a primeira célula das células secundárias Lista suspensa.

4) Clique no botão OK.

5. Selecione esta célula Lista suspensa e arraste a sua Alça de Preenchimento Automáticopara aplicar às outras células na mesma coluna.

A terceira lista suspensa, que contém cidades, está agora concluída. Ao selecionar um país na lista suspensa secundária, apenas as cidades desse país são exibidas na terceira lista suspensa.

O método anterior pode revelar-se complicado para alguns utilizadores. Se procura uma solução mais eficiente e direta, o método seguinte permite-lhe obter o mesmo resultado com apenas alguns cliques.

Alguns cliques para criar uma Lista Dinâmica com base em várias colunas com Kutools para Excel

A imagem GIF abaixo mostra os passos da funcionalidade Lista Suspensa Dinâmica do Kutools para Excel.

Como pode verificar, toda a operação é concluída em apenas alguns cliques. Basta:

A imagem GIF acima mostra apenas os passos para criar uma lista suspensa de 2 níveis. Se pretender criar uma lista suspensa com mais de 2 níveis, clique aqui para saber mais. Ou descarregue a versão de avaliação gratuita de 30 dias.

Efetuar várias seleções numa Lista suspensa no Excel

Esta secção apresenta dois métodos para o ajudar a fazer várias seleções numa lista suspensa no Excel.

Utilizar código VBA para efetuar várias seleções numa Lista suspensa do Excel

O seguinte script VBA permite fazer várias seleções numa lista suspensa do Excel sem duplicados. Siga os passos indicados.

Passo 1: Abrir o editor de código VBA e copiar o código

1. Aceda ao separador da folha, clique com o botão direito do rato e selecione Ver Código no menu de contexto.

2. Aparecerá a janela Microsoft Visual Basic para Aplicações, onde deverá colar o seguinte código VBA no editor Folha (Código).

Código VBA: Permitir várias seleções numa Lista suspensa sem duplicados

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    'Updated by Extendoffice 2019/11/13
    Dim xRng As Range
    Dim xValue1 As String
    Dim xValue2 As String
    If Target.Count > 1 Then Exit Sub
    On Error Resume Next
    Set xRng = Cells.SpecialCells(xlCellTypeAllValidation)
    If xRng Is Nothing Then Exit Sub
    Application.EnableEvents = False
    If Not Application.Intersect(Target, xRng) Is Nothing Then
        xValue2 = Target.Value
        Application.Undo
        xValue1 = Target.Value
        Target.Value = xValue2
        If xValue1 <> "" Then
            If xValue2 <> "" Then
                If xValue1 = xValue2 Or _
                   InStr(1, xValue1, ", " & xValue2) Or _
                   InStr(1, xValue1, xValue2 & ",") Then
                    Target.Value = xValue1
                Else
                    Target.Value = xValue1 & ", " & xValue2
                End If
            End If
        End If
    End If
    Application.EnableEvents = True
End Sub

Passo 2: Testar o código

Após colar o código, prima as teclas Alt + Q para fechar o Editor Visual e regressar à folha de cálculo.

Dicas: Este código funciona em todas as listas suspensas da planilha atual. Basta clicar numa célula que contenha uma lista suspensa e selecionar itens um a um para testar se está a funcionar.

Alguns cliques para efetuar várias seleções numa Lista suspensa do Excel com Kutools para Excel

O código VBA tem muitas limitações. Se não estiver familiarizado com scripts VBA, será difícil adaptar o código às suas necessidades. Eis uma funcionalidade recomendada e poderosa – Seleção Múltipla em Lista Suspensa – que lhe permite selecionar facilmente vários itens numa lista suspensa.

Após instalar o Kutools para Excel, aceda ao separador Kutools, selecione Lista suspensa > Criar lista suspensa com seleções múltiplas e configure conforme indicado.

1. Especifique o intervalo que contém as listas suspensas a partir das quais precisa de selecionar vários itens.
2. Especifique o separador para os Números de Itens Selecionados na célula da lista suspensa.
3. Clique em OKpara concluir as definições.
   

Resultado

Agora, ao clicar numa célula com uma lista suspensa de intervalo limitado, surge imediatamente uma caixa de lista ao seu lado. Basta clicar no botão «+» junto a cada item para o adicionar à célula da lista suspensa ou no botão «–» para remover os itens que já não pretende. Veja a demonstração abaixo:

Apresentar várias colunas numa Lista suspensa

Conforme ilustrado na captura de ecrã abaixo, esta secção mostra-lhe como exibir várias colunas numa lista suspensa.

Por predefinição, uma lista suspensa de validação de dados apresenta apenas uma coluna de itens. Para exibir várias colunas numa lista suspensa, recomendamos utilizar uma caixa de combinação (controlo ActiveX) em vez de uma lista suspensa de validação de dados.

Passo 1: Inserir uma Caixa de Combinação (Controlo ActiveX)

1. Aceda ao separador Programador, clique em Inserir > Caixa de Combinação (Controlo ActiveX).

Dicas: Se o separador Programador não for apresentado no Friso, pode seguir os passos neste tutorial «Mostrar separador Programador» para o tornar visível.

2. Depois, desenhe uma Caixa de Combinação numa célula onde pretenda exibir a lista pendente.

Passo 2: Alterar as propriedades da Caixa de Combinação

1. Clique com o botão direito do rato na Caixa de Combinação e selecione Propriedades no menu de contexto.

2. Na caixa de diálogo Propriedades, configure conforme indicado a seguir.

1) No campo ContagemColunas, introduza um número que represente o número de colunas que pretende exibir na Lista suspensa;

2) No campo LargurasColunas, defina a largura de cada coluna. Aqui defino a largura de cada coluna como 80 pt;100 pt;80 pt;80 pt;80 pt;

3) No campo CélulaVinculada, especifique uma célula para apresentar o mesmo valor que selecionou na lista pendente. Esta célula será utilizada nos passos seguintes;

4) No campo IntervaloPreenchimentoLista, introduza o Intervalo de Dados que pretende exibir na Lista suspensa.

5) No campo LarguraLista, especifique uma largura para toda a Lista suspensa.

6) Feche a caixa de diálogo Propriedades.

Passo 3: Exibir as colunas especificadas na Lista suspensa

1. No separador Programador, desative o Modo de Estrutura clicando simplesmente no ícone do Modo de Estrutura.

2. Clique na seta da caixa de combinação para expandir a lista e visualizar o número especificado de colunas na lista pendente.

Passo 4: Mostrar itens de outras colunas em determinadas células

1. Selecione uma célula abaixo da caixa de combinação, introduza a fórmula seguinte e prima a tecla Enter para obter o valor da segunda coluna na mesma linha.

=IFERROR(VLOOKUP(B1,B3:F6,2,FALSE),"")

2. Para obter os valores das terceira, quarta e quinta colunas, aplique as seguintes fórmulas, uma de cada vez.

=IFERROR(VLOOKUP(B1,B3:F6,3,FALSE),"")

=IFERROR(VLOOKUP(B1,B3:F6,4,FALSE),"")

=IFERROR(VLOOKUP(B1,B3:F6,5,FALSE),"")

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