Como extrair todas as correspondências parciais no Excel?
Ao trabalhar com grandes conjuntos de dados no Excel, é frequente precisar extrair linhas, células ou informações que contenham correspondências parciais com uma palavra-chave ou frase específica — uma tarefa essencial na limpeza, filtragem e análise de dados. Embora o Excel não inclua uma ferramenta integrada para extrair diretamente essas correspondências parciais, é possível alcançar esse objetivo recorrendo a diversos métodos eficazes. Neste artigo, guiamo-lo passo a passo pelos métodos mais eficientes para extrair todas as correspondências parciais no Excel.
- Extrair todas as correspondências parciais verticalmente com fórmula
- Extrair todas as correspondências parciais para uma única célula com Função Definida pelo Utilizador
- Extrair todas as correspondências parciais verticalmente ou para uma única célula com o KUTOOLS AI Aide
Extrair todas as correspondências parciais verticalmente com fórmula
Para extrair todas as correspondências verticalmente numa coluna com base num texto parcial, a seguinte fórmula matricial pode ajudá-lo:
Passo 1: Copie e cole a fórmula abaixo numa célula vazia onde deseja obter o resultado:
=INDEX($A$2:$A$14,SMALL(IF(ISNUMBER((SEARCH($C$2,$A$2:$A$14))),MATCH(ROW($A$2:$A$14),ROW($A$2:$A$14)), ""),ROWS($E$1:E1)),COLUMNS($E$1:E1))Nota: Na fórmula acima, A2:A14 são as células que podem conter a palavra-chave a partir da qual pretende obter correspondências, C2 contém a palavra-chave e E1 é a célula imediatamente acima da fórmula.
Passo 2: Em seguida, prima simultaneamente as teclas Ctrl + Shift + Enter para obter o primeiro resultado e, depois, arraste a alça de preenchimento para baixo até surgir um valor de erro. Por fim, elimine os valores de erro, conforme mostrado na imagem:
Extrair todas as correspondências parciais para uma única célula com Função Definida pelo Utilizador
Se precisar de extrair todas as correspondências para uma única célula, separadas por um delimitador específico, nenhuma fórmula isolada o consegue fazer. Neste caso, terá de utilizar a seguinte Função Definida pelo Utilizador:
Passo 1: Prima as teclas «Alt + F11» para abrir a janela do Microsoft Visual Basic for Applications.
Passo 2: Na janela do «Microsoft Visual Basic for Applications», clique em «Inserir» > «Módulo» e copie o seguinte código para o módulo.
Código VBA: Extrair todas as correspondências parciais para uma única célula
Function ExtractPartMatch(rngInput As Range, rngSource As Range, Optional sDelimiter As String)
'Updateby ExtendOffice
Dim rng As Range
If sDelimiter = "" Then sDelimiter = ", "
For Each rng In rngSource
If InStr(1, rng.Value, rngInput.Value, vbTextCompare) > 0 Then ExtractPartMatch = ExtractPartMatch & sDelimiter & rng.Value
Next
If Len(ExtractPartMatch) > 0 Then ExtractPartMatch = Mid(ExtractPartMatch, 2, Len(ExtractPartMatch))
End Function
Passo 3: Após colar o código, regresse à folha de cálculo onde pretende obter o resultado e introduza esta fórmula:=ExtractPartMatch(C2,$A$2:$A$14), e, em seguida, prima a tecla Enter para obter o resultado, conforme ilustrado na imagem:
Extrair todas as correspondências parciais verticalmente ou para uma única célula com o KUTOOLS AI Aide
Com o KUTOOLS AI Aide, simplifique este processo e extraia todas as correspondências parciais com apenas alguns cliques. Esta ferramenta inteligente identifica e extrai automaticamente linhas ou células que contenham palavras-chave ou frases específicas, poupando-lhe tempo valioso e garantindo precisão.
Após instalar o Kutools para Excel, clique em «Kutools» > «Assistente de IA» para abrir o painel «KUTOOLS AI Aide».
- No painel «KUTOOLS AI Aide», introduza o requisito na caixa de chat: por exemplo:
Extrair todas as correspondências parciais verticalmente:
Extrair as células que contêm «Wood» da coluna A e colocá-las na coluna E, começando na célula E2
Extrair todas as correspondências parciais para uma única célula:
Extrair as células que contêm «Wood» da coluna A e colocá-las numa única célula E2 - Em seguida, prima a tecla Enter ou clique no botão «Enviar». O KUTOOLS AI analisará a sua pergunta e, assim que concluir, clique no botão «Executar» para obter o resultado.
Em conclusão, a extração de correspondências parciais no Excel pode ser realizada através de diversos métodos adaptados às suas necessidades. Escolha o método que melhor se adequa ao seu fluxo de trabalho e torne as suas tarefas no Excel ainda mais eficientes! Se quiser explorar mais dicas e truques do Excel, o nosso site oferece milhares de tutoriais.
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