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Como criar sequência numérica com base em critérios no Excel?

No Excel, pode ser uma tarefa comum fazer uma sequência numérica para uma lista de células. Mas a tarefa ficará um pouco complicada se você precisar criar uma sequência numérica com base em critérios. neste artigo, falarei sobre algumas fórmulas úteis para criar uma sequência numérica com base em critérios no Excel.

Crie uma sequência numérica com base em entradas duplicadas com a função CONT.SE

Crie uma sequência numérica com base em critérios com as funções CONT.SE e SE


Crie uma sequência numérica com base em entradas duplicadas com a função CONT.SE

Por exemplo, desejo inserir números de série com base na coluna do país. Isso significa que, se houver várias entradas do mesmo país, vou ordená-las de acordo com a captura de tela abaixo:

Para criar números de série com base nos valores duplicados em outra coluna, a função COUNTIF pode fazer um favor:

Step1: Insira a fórmula abaixo em uma célula em branco onde deseja inserir o número de sequência:

=COUNTIF(B$2:B2,B2)

Step2: Em seguida, arraste a alça de preenchimento para baixo para preencher esta fórmula para outras células, veja a captura de tela:


Crie uma sequência numérica com base em critérios com as funções CONT.SE e SE

Se você deseja criar uma sequência numérica com base em um valor específico em outra coluna, por exemplo, para criar uma lista de números de série com base no texto específico “Total” na coluna A: Se um Total for exibido, pule essa linha e mova para a próxima linha continuando a numeração.

Para criar esse tipo de sequência, use a seguinte fórmula:

Step1: Digite o número 1 na primeira célula onde deseja inserir a sequência numérica, veja a captura de tela:

Step2: Na segunda célula, insira uma das seguintes fórmulas de acordo com sua versão do Excel:

=IF(@$A$2:$A$14="Total","",COUNTIF($C$2:C2,">0")+1)       (Excel 365)
=IF($A$2:$A$14="Total","",COUNTIF($C$2:C2,">0")+1)          (Other Excel versions)

Note: Nas fórmulas acima, $A$2:$A$14="Total" é o intervalo que inclui os critérios nos quais você deseja inserir a sequência numérica com base, C2 for a célula com o número 1 inserido na etapa 1, altere-os para as referências de célula reais.

Step3: Em seguida, arraste a alça de preenchimento para a célula C14 para preencher o intervalo de células com os números de série. Veja a captura de tela:

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