Como criar uma sequência numérica com base em critérios no Excel?

No Excel, pode ser uma tarefa comum para você criar uma sequência numérica para uma lista de células. No entanto, a tarefa pode se tornar um pouco complicada se você precisar criar uma sequência numérica com base em critérios. Neste artigo, vou falar sobre algumas fórmulas úteis para criar uma sequência numérica com base em critérios no Excel.

Criar sequência numérica com base em entradas duplicadas com a função CONT.SE

Criar sequência numérica com base em critérios com as funções CONT.SE e SE

Criar sequência numérica com base em entradas duplicadas com a função CONT.SE

Por exemplo, quero inserir números de série com base na coluna de países. Isso significa que, se houver várias entradas do mesmo país, eu as ordenarei conforme mostrado na captura de tela abaixo:

Para criar números de série com base nos valores duplicados em outra coluna, a função CONT.SE pode ajudá-lo:

Passo 1: Insira a fórmula abaixo em uma célula em branco onde você deseja inserir o número da sequência:

Passo 2: Em seguida, arraste a alça de preenchimento para baixo para aplicar essa fórmula a outras células, veja a captura de tela:

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Criar sequência numérica com base em critérios com as funções CONT.SE e SE

Se você deseja criar uma sequência numérica com base em um valor específico em outra coluna, por exemplo, para criar uma lista de números de série com base no texto específico “Total” na coluna A: Se um Total for exibido, ignore essa linha e vá para a próxima linha continuando a numeração.

Para criar esse tipo de sequência, use a seguinte fórmula:

Passo 1: Insira o número 1 na primeira célula onde você deseja inserir a sequência numérica, veja a captura de tela:

Passo 2: Na segunda célula, insira qualquer uma das seguintes fórmulas de acordo com a sua versão do Excel:

Observação: Nas fórmulas acima, $A$2:$A$14="Total" é o intervalo que inclui os critérios nos quais você deseja inserir a sequência numérica, C2 é a célula com o número 1 que você inseriu no passo 1, altere-os para suas referências de células reais.

Passo 3: Em seguida, arraste a alça de preenchimento até a célula C14 para preencher o intervalo de células com os números de série. Veja a captura de tela: