Power Query: Obtenha uma lista de nomes de ficheiros de pastas e subpastas
No nosso tutorial anterior Listar Todos os Nomes de Ficheiros de Uma Pasta e das Respetivas Subpastas, mostrámos como listar todos os nomes de ficheiros de uma pasta e das suas subpastas através de métodos básicos, como fórmulas ou código VBA. Neste artigo, apresentamos uma funcionalidade extraordinária: o Power Query! Com ela, pode listar dinamicamente todos os ficheiros de uma pasta e das respetivas subpastas. Após obter os nomes dos ficheiros, sempre que eliminar ou inserir um novo ficheiro, a lista de nomes será atualizada automaticamente.
Obtenha uma lista de nomes de ficheiros de pastas e subpastas com o Power Query
Para realizar esta tarefa utilizando a funcionalidade Power Query, siga os passos seguintes:
1. No Excel 2016 e Excel 2021, clique em Dados > Nova Consulta > De Ficheiro > Da Pasta. Veja a imagem:
Nota: No Excel 2019 e Office 365, deve clicar em Dados>Obter Dados>De Ficheiro>Da Pasta, veja a imagem:
2. Na janela Procurar aberta, escolha a pasta que contém os ficheiros cujos nomes pretende obter. Veja a imagem:
3. Em seguida, clique no botão Abrir para abrir uma lista de pré-visualização dos documentos, conforme mostrado na imagem:
4. Depois, clique em Transformar Dados para abrir a janela do Editor do Power Query, onde os atributos dos ficheiros são exibidos.
5. Se pretender obter outros atributos, como o Tamanho do Arquivo, clique no ícone de expansão na coluna Atributos, que lhe mostrará uma lista de colunas adicionais. Selecione as que deseja incluir nos dados e desmarque as restantes. Aqui, marquei a opção Tamanho — veja a imagem:
6. Pode também eliminar as colunas de que não precisa. Na janela do Editor do Power Query, selecione a coluna que pretende remover, clique com o botão direito do rato sobre ela e escolha Remover. Veja a imagem:
7. Após obter as colunas de atributos necessárias, clique em Fechar e Carregar > Fechar e Carregar. Veja a imagem:
8. Agora, todos os dados relativos aos ficheiros foram carregados para uma nova folha de cálculo, conforme mostrado na imagem:
Dicas:
1. Se precisar que os nomes dos ficheiros sejam atualizados dinamicamente ao eliminar ficheiros existentes ou inserir um arquivo gerado na pasta, basta clicar em Dados > Atualizar Tudo, e a lista de nomes de ficheiros será atualizada para a versão mais recente.
2. Com os passos descritos acima, todos os ficheiros da pasta e das respetivas subpastas são listados. Se pretender listar apenas os nomes dos ficheiros da pasta (excluindo as subpastas), basta alterar Folder.Files para Folder.Contents na Barra de Fórmulas da janela do Editor do Power Query. Veja as imagens:
E agora, apenas os nomes dos ficheiros e as sub-Nome da Pasta da pasta específica são listados, veja a imagem:
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