Power Query: Obtenha uma lista de nomes de arquivos de pastas e subpastas

No nosso anterior Listar todos os nomes de arquivos de uma pasta e subpastas tutorial, você pode listar todos os nomes de arquivos de uma pasta e as subpastas por alguns métodos básicos, como fórmula, código VBA, etc. Neste artigo, apresentarei um recurso incrível - Power Query, com esse recurso, você pode liste todos os arquivos de uma pasta e subpastas dinamicamente. Após obter os nomes dos arquivos, quando você excluir ou inserir novos arquivos, a lista de nomes de arquivos será atualizada automaticamente.

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Obtenha uma lista de nomes de arquivos de pastas e subpastas com Power Query

Para realizar esta tarefa usando o recurso Power Query, faça as seguintes etapas:

1. No Excel 2016 e no Excel 2021, clique em Dados > Nova Consulta > De arquivo > Da pasta, veja a captura de tela:

Nota: No Excel 2019 e no Office 365, você deve clicar em Dados > Adquirir dados > De arquivo > Da pasta, veja a captura de tela:

2. No aberto Procurar janela, escolha a pasta que contém os arquivos dos quais você deseja obter os nomes dos arquivos, veja a captura de tela:

3. Então clique Abre botão, uma lista de pré-visualização de documentos é aberta conforme a captura de tela abaixo:

4. E então, clique Transformar dados para abrir o Editor de Power Query janela, os atributos do arquivo são exibidos na janela.

5. Se você deseja obter outros atributos, como tamanho do arquivo, clique no ícone de expansão no Atributos coluna, ele mostrará uma lista de colunas adicionais, selecione as colunas que deseja ter nos dados e desmarque o restante. Aqui vou verificar Tamanho opção, veja a captura de tela:

6. Você também pode excluir as colunas desnecessárias. No Editor de Power Query janela, selecione a coluna que deseja excluir, clique com o botão direito do mouse na coluna e clique em Eliminar. Veja a imagem:

7. Depois de obter as colunas de atributo necessárias, clique em Fechar e carregar > Fechar e carregar, veja a captura de tela:

8. Agora, todos os dados sobre os arquivos são carregados em uma nova planilha conforme a captura de tela abaixo:

Dicas:

1. Se você precisar que os nomes dos arquivos sejam alterados dinamicamente ao excluir arquivos existentes ou inserir novos arquivos na pasta, basta clicar em Dados > atualizar tudo, e a lista de nomes de arquivo será atualizada para a lista mais recente.

2. Com as etapas acima, todos os arquivos na pasta e suas subpastas são listados. Se você quiser listar apenas os nomes dos arquivos da pasta (excluindo as subpastas), basta alterar o Pasta.Arquivos para Pasta.Conteúdo na barra de fórmulas do Editor de Power Query janela, veja as capturas de tela:

E agora, apenas os nomes dos arquivos e nomes das subpastas na pasta específica são listados, veja a captura de tela: