Power Query: Obtenha uma lista de nomes de arquivos de pastas e subpastas
No nosso anterior Listar todos os nomes de arquivos de uma pasta e subpastas tutorial, você pode listar todos os nomes de arquivos de uma pasta e subpastas por alguns métodos básicos, como fórmula, código VBA, etc. Neste artigo, apresentarei um recurso incrível – Power Query, com esse recurso, você pode listar todos os arquivos de uma pasta e subpastas dinamicamente. Depois de obter os nomes dos arquivos, ao excluir ou inserir novos arquivos, a lista de nomes de arquivos será atualizada automaticamente.
Obtenha uma lista de nomes de arquivos de pastas e subpastas com Power Query
Para realizar esta tarefa usando o Power Query recurso, execute as seguintes etapas:
1. No Excel 2016 e no Excel 2021, clique em Data > Nova Consulta > De arquivo > Da pasta, veja a captura de tela:
Note: No Excel 2019 e no Office 365, você deve clicar em Data > Adquirir dados > De arquivo > Da pasta, veja a captura de tela:
2. No aberto Procurar janela, escolha a pasta que contém os arquivos dos quais você deseja obter os nomes dos arquivos, veja a captura de tela:
3. Então clique Abra botão, uma lista de pré-visualização de documentos é aberta conforme a captura de tela abaixo:
4. E então, clique Transformar dados para abrir o Power Query editor janela, os atributos do arquivo são exibidos na janela.
5. Se você deseja obter outros atributos, como tamanho do arquivo, clique no ícone de expansão no Atributos coluna, ele mostrará uma lista de colunas adicionais, selecione as colunas que deseja ter nos dados e desmarque o restante. Aqui vou verificar Tamanho opção, veja a captura de tela:
6. Você também pode excluir as colunas desnecessárias. No Power Query editor janela, selecione a coluna que deseja excluir, clique com o botão direito do mouse na coluna e clique em Eliminar. Veja a imagem:
7. Depois de obter as colunas de atributo necessárias, clique em Fechar e carregar > Fechar e carregar, veja a captura de tela:
8. Agora, todos os dados sobre os arquivos são carregados em uma nova planilha conforme a captura de tela abaixo:
Dicas:
1. Se você precisar que os nomes dos arquivos sejam alterados dinamicamente ao excluir arquivos existentes ou inserir novos arquivos na pasta, basta clicar em Data > atualizar tudo, e a lista de nomes de arquivo será atualizada para a lista mais recente.
2. Com as etapas acima, todos os arquivos na pasta e suas subpastas são listados. Se você quiser listar apenas os nomes dos arquivos da pasta (excluindo as subpastas), basta alterar o Pasta.Arquivos para Pasta.Conteúdo na barra de fórmulas do Power Query editor janela, veja as capturas de tela:
E agora, apenas os nomes dos arquivos e nomes das subpastas na pasta específica são listados, veja a captura de tela:
Melhores ferramentas de produtividade de escritório
Aprimore suas habilidades de Excel com o Kutools para Excel e experimente uma eficiência como nunca antes. Kutools para Excel oferece mais de 300 recursos avançados para aumentar a produtividade e economizar tempo. Clique aqui para obter o recurso que você mais precisa...
Office Tab traz interface com guias para o Office e torna seu trabalho muito mais fácil
- Habilite a edição e leitura com guias em Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio e Project.
- Abra e crie vários documentos em novas guias da mesma janela, em vez de em novas janelas.
- Aumenta sua produtividade em 50% e reduz centenas de cliques do mouse para você todos os dias!