Consulta de Energia: Obtenha uma lista de nomes de arquivos de pastas e subpastas

No nosso tutorial anterior, Listar Todos os Nomes de Arquivos de Uma Pasta e Subpastas, você pode listar todos os nomes de arquivos de uma pasta e das subpastas por meio de alguns métodos básicos, como fórmulas, código VBA, etc. Neste artigo, vou apresentar um recurso incrível – Consulta de Energia (Power Query), com este recurso, você pode listar dinamicamente todos os arquivos de uma pasta e suas subpastas. Após obter os nomes dos arquivos, quando você excluir ou inserir novos arquivos, a lista de nomes de arquivos será atualizada automaticamente.

Obtenha uma lista de nomes de arquivos de pastas e subpastas com Power Query

Para realizar essa tarefa usando o recurso Power Query, siga as etapas abaixo:

1. No Excel 2016 e Excel 2021, clique em Dados > Nova Consulta > Do Arquivo > Da Pasta, veja a captura de tela:

Observação: No Excel 2019 e Office 365, você deve clicar em Dados > Obter Dados > Do Arquivo > Da Pasta, veja a captura de tela:

2. Na janela Procurar aberta, escolha a pasta que contém os arquivos dos quais deseja obter os nomes, veja a captura de tela:

3. Em seguida, clique no botão Abrir, uma lista de visualização de documentos será aberta conforme mostrado na captura de tela abaixo:

4. Depois disso, clique em Transformar Dados para abrir a janela Editor de Consulta de Energia, os atributos do arquivo serão exibidos na janela.

5. Se você deseja obter outros atributos, como tamanho do arquivo, clique no ícone de expansão na coluna Atributos, isso mostrará uma lista de colunas adicionais, selecione as colunas que deseja ter nos dados e desmarque o restante. Aqui, vou marcar a opção Tamanho, veja a captura de tela:

6. Você também pode excluir as colunas que não precisa. Na janela Editor de Consulta de Energia, selecione a coluna que deseja excluir, clique com o botão direito na coluna e clique em Remover. Veja a captura de tela:

7. Após obter as colunas de atributos necessárias, clique em Fechar & Carregar > Fechar & Carregar, veja a captura de tela:

8. Agora, todos os dados sobre os arquivos são carregados em uma nova planilha conforme mostrado na captura de tela abaixo:

Dicas:

1. Se você precisar que os nomes dos arquivos sejam alterados dinamicamente ao excluir arquivos existentes ou inserir novos arquivos na pasta, basta clicar em Dados > Atualizar Tudo, e a lista de nomes de arquivos será atualizada para a lista mais recente.

2. Com as etapas acima, todos os arquivos na pasta e suas subpastas estão listados. Se você deseja listar apenas os nomes dos arquivos da pasta (excluindo as subpastas), basta alterar Pasta.Arquivos para Pasta.Conteúdo na barra de fórmulas da janela Editor de Consulta de Energia, veja as capturas de tela:

E agora, somente os nomes dos arquivos e subpastas na pasta específica estão listados, veja a captura de tela:

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