Power Query: Criar número de linha para cada grupo no Excel
Se alguma vez precisou de definir um número sequencial de linhas para cada grupo de dados no Excel, sabe que, embora uma fórmula possa resolver a tarefa, existe uma forma mais eficiente utilizando o Power Query. Neste artigo, mostramos-lhe como usar o Power Query para adicionar facilmente um número sequencial dentro de cada grupo, simplificando o seu fluxo de trabalho e poupando tempo ao trabalhar com dados agrupados no Excel.
Power Query: Criar número de linha para cada grupo no Excel
Para gerar os números de índice para cada grupo de dados, o Power Query pode ajudá-lo. Siga os passos abaixo:
1. Selecione o intervalo de dados onde pretende inserir o número da linha. No Excel 365, clique em «Dados» > «A partir de Tabela/Intervalo» — veja a captura de ecrã:
Nota: No Excel 2016 e versões mais recentes, clique em «Dados» > «A partir de Tabela», veja a captura de ecrã:
2. Na caixa de diálogo «Criar Tabela», clique no botão «OK» para criar a tabela. Veja a captura de ecrã:
3. Em seguida, na janela aberta «Editor do Power Query», selecione a coluna que pretende utilizar para agrupar a tabela, clique nela com o botão direito do rato e escolha «Agrupar Por» no menu de contexto — veja a captura de ecrã:
4. Na caixa de diálogo «Agrupar Por»:
- Selecione o nome da coluna com base na qual pretende inserir o número da linha a partir do Lista suspensa;
- Selecione a opção «Todas as linhas» em «Operação» no Lista suspensa;
- Clique no botão «OK».
5. Agora, regresse à janela «Editor do Power Query», clique em «Adicionar Coluna» > «Coluna Personalizada» — veja a captura de ecrã:
6. Na caixa de diálogo «Coluna Personalizada», utilize a função «Table.AddIndexColumn», conforme ilustrado na captura de ecrã seguinte:
- Escreva um novo nome de coluna na caixa de texto «Nome da nova coluna»;
- Em seguida, introduza a seguinte fórmula na caixa «Fórmula da coluna personalizada»;
=Table.AddIndexColumn([Count],"Index",1) - Por fim, clique no botão «OK».
Nota: Na fórmula acima, «[Count]» corresponde ao nome da coluna que criou no passo 4; ajuste-o conforme necessário.
7. Agora, regresse à janela «Editor do Power Query». Remova todas as outras colunas, mantendo apenas a última coluna que criou: clique com o botão direito do rato no nome dessa coluna e selecione «Remover Outras Colunas», conforme ilustrado na captura de ecrã:
8. Em seguida, expanda esta coluna clicando no ícone «Expandir» junto ao título da coluna. Na caixa expandida, selecione a opção «Expandir», marque todos os nomes das colunas na lista e desative a opção «Utilizar o nome original da coluna como prefixo». Por fim, clique no botão «OK». Veja a captura de ecrã:
9. Agora, pode ver os números de índice das linhas apresentados tal como ilustrado na seguinte captura de ecrã:
10. Em seguida, clique em «Base» > «Fechar e Carregar» > «Fechar e Carregar» para carregar os dados numa nova folha de cálculo. Veja as capturas de ecrã:
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