Consulta de Energia: Criar número de linha para cada grupo no Excel

Se você já precisou criar números de linha sequenciais para cada grupo de dados no Excel, sabe que, embora uma fórmula possa resolver a tarefa, há uma maneira mais eficiente usando a Consulta de Energia. Neste artigo, mostraremos como usar a Consulta de Energia para adicionar facilmente números de linha dentro de cada grupo, simplificando seu fluxo de trabalho e economizando tempo ao trabalhar com dados agrupados no Excel.

Consulta de Energia: Criar número de linha para cada grupo no Excel

Para gerar os números de índice para cada grupo de dados, a Consulta de Energia pode ajudá-lo. Por favor, siga os seguintes passos:

1. Selecione o intervalo de dados onde deseja inserir o número da linha. No Excel 365, clique em "Dados" > "De Tabela/Intervalo", veja a captura de tela:

Nota: No Excel 2016 e versões mais recentes, clique em "Dados" > "De Tabela", veja a captura de tela:

2. Na caixa de diálogo "Criar Tabela", clique no botão "OK" para criar uma tabela, veja a captura de tela:

3. Depois disso, na janela aberta do "Editor de Consulta de Energia", selecione a coluna que deseja usar para agrupar a tabela, depois clique com o botão direito nela. Em seguida, escolha "Agrupar por" no menu de contexto, veja a captura de tela:

4. Na caixa de diálogo "Agrupar por":

• Selecione o nome da coluna na qual deseja inserir o número da linha a partir da lista suspensa;
• Selecione a opção "Todas as Linhas" na lista suspensa "Cálculo";
• Clique no botão "OK".

5. Agora, retorne à janela do "Editor de Consulta de Energia", clique em "Adicionar Coluna" > "Coluna Personalizada", veja a captura de tela:

6. Na caixa de diálogo "Coluna Personalizada", use a função "Table.AddIndexColumn" conforme mostrado na captura de tela abaixo:

• Digite um novo nome de coluna na caixa de texto "Novo nome de coluna";
• Depois, insira a seguinte fórmula na caixa "Fórmula da coluna personalizada";

  =Table.AddIndexColumn([Count],"Index",1)

• Por fim, clique no botão "OK".

Nota: Na fórmula acima, "[Contagem]" é o nome da coluna que você criou na etapa 4, altere-o conforme necessário.

7. Agora, retorne à janela do "Editor de Consulta de Energia", você deve remover todas as outras colunas e manter apenas a última coluna que você criou. Clique com o botão direito no nome da última coluna que você criou, selecione "Remover Outras Colunas", veja a captura de tela:

8. Em seguida, expanda essa coluna, clique no ícone "Expandir" ao lado do título da coluna. Na caixa expandida, marque a opção "Expandir", depois marque todos os nomes das colunas na caixa de listagem e desmarque a opção Usar o nome da coluna original como prefixo. E finalmente, clique no botão "OK". Veja a captura de tela:

9. E agora, você pode ver os números de índice de linha exibidos conforme mostrado na captura de tela abaixo:

10. Depois, clique em "Início" > "Fechar e Carregar" > "Fechar e Carregar" para carregar os dados em uma nova planilha, veja as capturas de tela: