Power Query: Comparar duas tabelas no Excel
Comparar duas tabelas no Excel é uma necessidade frequente ao trabalhar com dados provenientes de fontes distintas, conjuntos atualizados ou durante auditorias de dados. Os objetivos habituais incluem identificar registos comuns a ambas as tabelas, detetar diferenças ou localizar entradas em falta em qualquer uma das listas. Por exemplo, poderá receber novos dados de um colega ou de um sistema externo e precisar de os comparar com a sua lista principal para verificar atualizações ou discrepâncias. Nas imagens seguintes, duas tabelas com estrutura de colunas idêntica contêm alguns registos diferentes e outros coincidentes. A capacidade de destacar eficazmente essas diferenças ou semelhanças é essencial para a validação de dados e para a tomada de decisões empresariais.
Este tutorial oferece uma explicação detalhada sobre como comparar duas tabelas utilizando a funcionalidade Power Query. Além disso, se procura métodos alternativos e práticos — incluindo fórmulas, código VBA ou Formatação Condicional— consulte as soluções apresentadas no Índice abaixo.
Comparar duas tabelas no Power Query
Soluções alternativas
- Fórmula do Excel – Comparar duas tabelas com fórmula
- Código VBA – Comparar duas tabelas com código VBA
- Usar Formatação Condicional – Comparar tabelas visualmente
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Comparar duas tabelas no Power Query
O Power Query é uma ferramenta eficaz no Excel para reestruturar e analisar dados provenientes de múltiplas fontes. Quando necessita comparar duas tabelas linha a linha, o Power Query automatiza grande parte do processo, reduzindo erros de comparação manual e poupando tempo. Siga o guia passo a passo abaixo para comparar duas tabelas, com notas e dicas práticas incluídas para garantir um fluxo de trabalho fluido.
Criar consultas a partir das duas tabelas
1. Selecione a primeira tabela que pretende comparar. No Excel 2019 e no Excel 365, aceda ao separador Dados e clique em A partir de Tabela/Intervalo. Veja a imagem seguinte.
Dica: Certifique-se de que a sua tabela está formatada como uma Tabela do Excel real (Ctrl+T) antes de começar. Isto ajuda o Power Query a reconhecer corretamente os limites dos dados.
Nota: No Excel 2016 e no Excel 2021, o menu indica Dados > A partir de Tabela. São funcionalmente equivalentes.
Se a sua seleção não estiver formatada como tabela, o Excel poderá pedir-lhe que crie uma.
2. Abre-se a janela do Editor do Power Query. Aqui, pode rever ou limpar os seus dados, se necessário, mas para comparação pode avançar diretamente. Clique em Fechar e Carregar > Fechar e Carregar Para para definir opções de ligação.
3. Na caixa de diálogo Importar Dados, selecione Apenas Criar Ligação e, em seguida, clique em OK. Esta opção permite-lhe utilizar os dados apenas no Power Query, sem os carregar imediatamente na folha de cálculo. Veja a imagem seguinte.
4. Repita os passos anteriores (1–3) para criar uma ligação à sua segunda tabela. Agora, ambas as tabelas aparecem como ligações separadas no painel Consultas e Ligações. Isto prepara os seus dados para a etapa de comparação.
Dica: Verifique cuidadosamente se ambas as tabelas têm nomes e estrutura de colunas idênticos para garantir uma comparação precisa na próxima etapa.
Juntar consultas para comparar duas tabelas
Com ambas as consultas criadas, agora irá fundi-las para comparar e revelar diferenças ou correspondências linha a linha.
5. No Excel 2019 e no Excel 365, selecione o separador Dados e, em seguida, clique em Obter Dados > Combinar Consultas > Fundir. Isto inicia o processo de fusão. Veja a imagem.
Nota: No Excel 2016 e no Excel 2021, aceda a esta opção através de Dados > Nova Consulta > Combinar Consultas > Fundir — o processo mantém-se o mesmo.
6. Na caixa de diálogo Fundir:
- Selecione as consultas da primeira e da segunda tabela nos dois menus pendentes.
- Selecione as colunas que pretende comparar em cada tabela — prima Ctrl para escolher várias colunas. Normalmente, deverá selecionar todas as colunas para garantir uma comparação rigorosa linha a linha.
- Escolha Externa completa (todas as linhas de ambas) como o Tipo de junção. Esta opção compara todas as linhas e destaca registos em falta, adicionais ou divergentes.
- Clique em OK para continuar.
7. Surge uma nova coluna com os dados correspondentes da segunda tabela:
- Clique no pequeno botão Expandir (duas setas) junto ao cabeçalho da nova coluna.
- Selecione Expandir e escolha as colunas a incluir nos resultados (geralmente, todas as colunas).
- Prima OK para as inserir.
8. Os dados da segunda tabela são agora apresentados ao lado dos da primeira, facilitando a comparação dos registos. Para devolver estes dados fundidos ao Excel, aceda a Base > Fechar e Carregar > Fechar e Carregar. Isto adicionará a comparação lado a lado a uma nova folha de cálculo.
9. Na folha de cálculo resultante, identifique facilmente correspondências e divergências: as linhas idênticas aparecem lado a lado, enquanto as diferenças se destacam como células em branco ou com valores distintos. Esta disposição permite-lhe localizar de forma eficiente registos únicos, em falta ou alterados entre as duas tabelas.
Dica de resolução de problemas: Se alguns registos não corresponderem conforme esperado, verifique novamente se as colunas de junção têm formatos consistentes e se não existem espaços extra ou erros ortográficos nos seus Dados de Origem. O Power Query é sensível até às diferenças mais subtis.
Em resumo, o Power Query simplifica o processo complexo de comparar duas tabelas no Excel. Assim que se familiarizar com estes passos, poderá aplicá-los a cenários de dados mais avançados, como comparar tabelas provenientes de ficheiros diferentes ou realizar correspondências com base em múltiplos campos. Ao lidar com atualizações frequentes de dados, guardar os passos do Power Query como um modelo permite acelerar futuras comparações com estruturas semelhantes. Se encontrar dificuldades na seleção de colunas ou na fusão, verifique novamente os tipos de dados das colunas e considere eliminar previamente quaisquer linhas duplicadas para evitar problemas de correspondência.
Se o Power Query lhe parecer demasiado avançado para tarefas ocasionais, se precisar de destacar diferenças diretamente na folha de cálculo ou se quiser automatizar comparações repetitivas, pode também optar pelas soluções alternativas descritas abaixo.
Fórmula do Excel – Comparar duas tabelas com fórmula
Para comparar duas tabelas linha a linha e verificar diferenças, uma forma poderosa de realizar esta verificação consiste em utilizar a função TEXTJOIN do Excel em combinação com uma fórmula SE.
Imagine que tem a Tabela1 nas células A2:C10 e a Tabela2 nas células F1:H10, e gostaria de verificar quais os itens da Tabela1 que não aparecem na Tabela2.
1. Introduza a seguinte fórmula na célula I2:
=IF(TEXTJOIN("|",,A2:C2)=TEXTJOIN("|",,F2:H2), "Match", "Mismatch")2. Em seguida, arraste a fórmula para outras células para obter o resultado. Se ambas as linhas em cada tabela forem exatamente iguais, a fórmula devolve «Correspondência»; caso contrário, devolve «Divergência».
- TEXTJOIN(«|»;;A2:C2)combina os valores das células A2 a C2 numa única cadeia de texto, separada pelo símbolo pipe «|».
- TEXTJOIN(«|»;;F2:H2) faz o mesmo para as células F2 a H2.
- A função SEverifica se as duas cadeias combinadas são exatamente iguais. Se forem iguais, devolve «Correspondência»; se forem diferentes, devolve «Divergência».
Código VBA – Comparar duas tabelas com automação por macro
A abordagem VBA é ideal quando pretende comparar rapidamente e visualmente duas tabelas linha a linha sem sobrecarregar a sua folha de cálculo com fórmulas. É especialmente útil para auditorias ou verificação de dados importados de forma limpa e amigável.
1. Clique em Ferramentas de Programador > Visual Basic para abrir o editor VBA.
2. No editor, clique em Inserir > Módulo e cole o seguinte código na janela do módulo:
Sub CompareSelectedTablesRowByRow()
Dim rng1 As Range, rng2 As Range
Dim rowCount As Long, colCount As Long
Dim r As Long, c As Long
Dim xTitle As String
xTitle = "Compare Tables - KutoolsforExcel"
On Error Resume Next
Set rng1 = Application.InputBox("Select the first table range:", xTitle, Type:=8)
If rng1 Is Nothing Then Exit Sub
Set rng2 = Application.InputBox("Select the second table range:", xTitle, Type:=8)
If rng2 Is Nothing Then Exit Sub
On Error GoTo 0
If rng1.Rows.Count <> rng2.Rows.Count Or rng1.Columns.Count <> rng2.Columns.Count Then
MsgBox "Selected ranges do not have the same size.", vbExclamation, xTitle
Exit Sub
End If
rng1.Interior.ColorIndex = xlNone
rng2.Interior.ColorIndex = xlNone
For r = 1 To rng1.Rows.Count
For c = 1 To rng1.Columns.Count
If rng1.Cells(r, c).Value <> rng2.Cells(r, c).Value Then
rng1.Cells(r, c).Interior.Color = vbYellow
rng2.Cells(r, c).Interior.Color = vbYellow
End If
Next c
Next r
MsgBox "Comparison complete. Differences are highlighted in yellow.", vbInformation, xTitle
End Sub
3. Para executar o código, selecione o botão Executar na janela VBA ou prima F5. Quando solicitado, selecione primeiro o intervalo da primeira tabela e, de seguida, o da segunda tabela. A macro irá comparar cada célula linha a linha nas duas tabelas; se os valores forem diferentes, as células em ambas as tabelas serão destacadas a amarelo.
Usar Formatação Condicional – Comparação visual de tabelas
Usar Formatação Condicional oferece um método visualmente intuitivo para realçar diferenças ou correspondências diretamente na sua folha de cálculo. Este método é adequado quando necessita identificar valores duplicados ou distintos sem alterar os dados subjacentes e funciona particularmente bem com tabelas mais pequenas apresentadas lado a lado.
1. Selecione o intervalo da sua primeira tabela (por exemplo,)A1:C10).
2. Aceda a Base > Usar Formatação Condicional > Nova Regra.
3. Clique em Utilizar uma fórmula para determinar quais as células a formatar e introduza esta fórmula: =A2F2.
4. Clique em Formatar, selecione uma cor de preenchimento e clique em OK > OK para aplicar a regra.
Resultado: As células destacadas indicam valores presentes na Tabela1 que não existem na Tabela2. Pode repetir o processo para comparar a Tabela2 com a Tabela1, sempre que necessário.
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