Consulta de Energia: Declaração If - ifs aninhados e múltiplas condições

No Excel Power Query, a declaração IF é uma das funções mais populares para verificar uma condição e retornar um valor específico dependendo se o resultado é VERDADEIRO ou FALSO. Existem algumas diferenças entre esta declaração if e a função SE do Excel. Neste tutorial, vou introduzir a sintaxe desta declaração if e alguns exemplos simples e complexos para você.

Sintaxe básica da declaração if no Power Query

Declaração if no Power Query usando uma coluna condicional

• Exemplo 1: Declaração if básica
• Exemplo 2: Declaração if complexa

Declaração if no Power Query escrevendo o código M

• Exemplo 1: Declaração if básica
• Exemplo 2: Declaração if complexa
  • Declarações if aninhadas
  • Declaração if com lógica OR
  • Declaração if com lógica AND
  • Declaração if com lógicas OR e AND

Sintaxe básica da declaração if no Power Query

No Power Query, a sintaxe é:

• logical_test: A condição que você deseja testar.
• value_if_true: O valor a ser retornado se o resultado for VERDADEIRO.
• value_if_false: O valor a ser retornado se o resultado for FALSO.

No Excel Power Query, existem duas maneiras de criar esse tipo de lógica condicional:

• Usando o recurso Coluna Condicional para alguns cenários básicos;
• Escrevendo código M para cenários mais avançados.

Na próxima seção, falarei sobre alguns exemplos de como usar essa declaração if.

Declaração if no Power Query usando uma coluna condicional

 Exemplo 1: Declaração if básica

Aqui, vou apresentar como usar essa declaração if no Power Query. Por exemplo, tenho o seguinte relatório de produtos, se o status do produto for Antigo, exibir um desconto de 50%; se o status do produto for Novo, exibir um desconto de 20%, conforme mostrado nas capturas de tela abaixo.

1. Selecione a tabela de dados na planilha, depois, no Excel 2019 e Excel 365, clique em Dados > De Tabela/Intervalo, veja a captura de tela:

Nota: No Excel 2016 e Excel 2021, clique em Dados > De Tabela, veja a captura de tela:

2. Depois, na janela aberta do Editor de Consulta de Energia, clique em Adicionar Coluna > Coluna Condicional, veja a captura de tela:

3. Na caixa de diálogo Adicionar Coluna Condicional que apareceu, realize as seguintes operações:

• Nome da Nova Coluna: Insira um nome para a nova coluna;
• Depois, especifique os critérios necessários. Por exemplo, especificarei Se Status igual a Antigo então 50% senão 20%;

4. Depois, clique no botão OK para voltar à janela do Editor de Consulta de Energia. Agora, uma nova coluna Desconto foi adicionada, veja a captura de tela:

5. Se você quiser formatar os números como porcentagem, basta clicar no ícone ABC123 no cabeçalho da coluna Desconto e escolher Porcentagem conforme necessário, veja a captura de tela:

6. Finalmente, clique em Página Inicial > Fechar e Carregar > Fechar e Carregar para carregar esses dados em uma nova planilha.

 Exemplo 2: Declaração if complexa

Com esta opção de Coluna Condicional, você também pode inserir duas ou mais condições na caixa de diálogo Adicionar Coluna Condicional. Faça assim:

1. Selecione a tabela de dados e vá para a janela do Editor de Consulta de Energia clicando em Dados > De Tabela/Intervalo. Na nova janela, clique em Adicionar Coluna > Coluna Condicional.

2. Na caixa de diálogo Adicionar Coluna Condicional que apareceu, realize as seguintes operações:

• Insira um nome para a nova coluna na caixa de texto Nome da nova coluna;
• Especifique o primeiro critério no primeiro campo de critérios e depois clique no botão Adicionar Cláusula para adicionar outros campos de critérios conforme necessário.

3. Após finalizar os critérios, clique no botão OK para voltar à janela do Editor de Consulta de Energia. Agora, você obterá uma nova coluna com o resultado correspondente que precisa. Veja a captura de tela:

4. Por fim, clique em Página Inicial > Fechar e Carregar > Fechar e Carregar para carregar esses dados em uma nova planilha.

Declaração if no Power Query escrevendo o código M

Normalmente, a Coluna Condicional é útil para alguns cenários básicos. Às vezes, você pode precisar usar várias condições com lógica AND ou OR. Nesse caso, deve-se escrever código M dentro de uma Coluna Personalizada para cenários mais complexos.

 Exemplo 1: Declaração if básica

Tomando os primeiros dados como exemplo, se o status do produto for Antigo, exiba um desconto de 50%; se o status do produto for Novo, exiba um desconto de 20%. Para escrever o código M, faça assim:

1. Selecione a tabela e clique em Dados > De Tabela/Intervalo para ir à janela do Editor de Consulta de Energia.

2. Na janela aberta, clique em Adicionar Coluna > Coluna Personalizada, veja a captura de tela:

3. Na caixa de diálogo Coluna Personalizada que apareceu, realize as seguintes operações:

• Insira um nome para a nova coluna na caixa de texto Nome da nova coluna;
• Depois, insira esta fórmula: if [Status] = "Antigo " then "50% " else "20% " na caixa de fórmula da coluna personalizada.

4. Depois, clique em OK para fechar esta caixa de diálogo. Agora, você obterá o seguinte resultado conforme necessário:

5. Por fim, clique em Página Inicial > Fechar e Carregar > Fechar e Carregar para carregar esses dados em uma nova planilha.

 Exemplo 2: Declaração if complexa

Declarações if aninhadas

Geralmente, para testar subcondições, você pode aninhar várias declarações if. Por exemplo, tenho a tabela de dados abaixo. Se o produto for “Vestido”, dê um desconto de 50% no preço original; se o produto for “Suéter” ou “Moletom”, dê um desconto de 20% no preço original; e outros produtos mantêm o preço original.

1. Selecione a tabela de dados e clique em Dados > De Tabela/Intervalo para ir à janela do Editor de Consulta de Energia.

2. Na janela aberta, clique em Adicionar Coluna > Coluna Personalizada. Na caixa de diálogo Coluna Personalizada aberta, realize as seguintes operações:

• Insira um nome para a nova coluna na caixa de texto Nome da nova coluna;
• Depois, insira a fórmula abaixo na caixa de coluna personalizada fórmula.
• = if [Produto] = "Vestido" then [Preço] * 0.5 else
  if [Produto] = "Suéter" then [Preço] * 0.8 else
  if [Produto] = "Moletom" then [Preço] * 0.8
  else [Preço]

3. E depois, clique no botão OK para voltar à janela do Editor de Consulta de Energia, e você obterá uma nova coluna com os dados que precisa, veja a captura de tela:

4. Por fim, clique em Página Inicial > Fechar e Carregar > Fechar e Carregar para carregar esses dados em uma nova planilha.

Declaração if com lógica OR

A lógica OR realiza vários testes lógicos, e o resultado verdadeiro será retornado se qualquer um dos testes lógicos for verdadeiro. A sintaxe é:

Suponha que eu tenha a tabela abaixo, agora quero que uma nova coluna seja exibida assim: se o produto for “Vestido” ou “Camiseta”, então a marca é “AAA”, a marca de outros produtos é “BBB”.

1. Selecione a tabela de dados e clique em Dados > De Tabela/Intervalo para ir à janela do Editor de Consulta de Energia.

2. Na janela aberta, clique em Adicionar Coluna > Coluna Personalizada, na caixa de diálogo Coluna Personalizada aberta, realize as seguintes operações:

• Insira um nome para a nova coluna na caixa de texto Nome da nova coluna;
• Depois, insira a fórmula abaixo na caixa de fórmula da coluna personalizada.
• = if [Produto] = "Vestido" or [Produto] = "Camiseta" then "AAA"
  else "BBB"

3. E depois, clique no botão OK para voltar à janela do Editor de Consulta de Energia, e você obterá uma nova coluna com os dados que precisa, veja a captura de tela:

4. Finalmente, clique em Página Inicial > Fechar e Carregar > Fechar e Carregar para carregar esses dados em uma nova planilha.

Declaração if com lógica AND

A lógica AND realiza vários testes lógicos dentro de uma única declaração if. Todos os testes devem ser verdadeiros para que o resultado verdadeiro seja retornado. Se qualquer um dos testes for falso, o resultado falso será retornado. A sintaxe é:

Tomando os dados acima como exemplo. Quero que uma nova coluna exiba: se o produto for “Vestido” e o pedido for maior que 300, então aplique um desconto de 50% ao preço original; caso contrário, mantenha o preço original.

1. Selecione a tabela de dados e clique em Dados > De Tabela/Intervalo para ir à janela do Editor de Consulta de Energia.

2. Na janela aberta, clique em Adicionar Coluna > Coluna Personalizada. Na caixa de diálogo Coluna Personalizada aberta, realize as seguintes operações:

• Insira um nome para a nova coluna na caixa de texto Nome da nova coluna;
• Depois, insira a fórmula abaixo na caixa de fórmula da coluna personalizada.
• = if [Produto] ="Vestido" and [Pedido] > 300 then [Preço]*0.5
  else [Preço]

3. Depois, clique no botão OK para voltar à janela do Editor de Consulta de Energia, e você obterá uma nova coluna com os dados que precisa, veja a captura de tela:

4. Finalmente, você deve carregar esses dados em uma nova planilha clicando em Página Inicial > Fechar e Carregar > Fechar e Carregar.

Declaração if com lógicas OR e AND

Certo, os exemplos anteriores são fáceis para nós entendermos. Agora, vamos dificultar. Você pode combinar AND e OR para formar qualquer condição que possa imaginar. Nesse tipo, você pode usar parênteses na fórmula para definir regras complexas.

Tomando os dados acima como exemplo também, suponha que eu queira que uma nova coluna exiba: se o produto for “Vestido” e seu pedido for maior que 300, ou o produto for “Calças” e seu pedido for maior que 300, então mostre “A+”, senão, exiba “Outro”.

1. Selecione a tabela de dados e clique em Dados > De Tabela/Intervalo para ir à janela do Editor de Consulta de Energia.

2. Na janela aberta, clique em Adicionar Coluna > Coluna Personalizada. Na caixa de diálogo Coluna Personalizada aberta, realize as seguintes operações:

• Insira um nome para a nova coluna na caixa de texto Nome da nova coluna;
• Depois, insira a fórmula abaixo na caixa de fórmula da coluna personalizada.
• =if ([Produto] = "Vestido" and [Pedido] > 300 ) or
  ([Produto] = "Calças" and [Pedido] > 300 )
  then "A+"
  else "Outro"

3. Depois, clique no botão OK para voltar à janela do Editor de Consulta de Energia, e você obterá uma nova coluna com os dados que precisa, veja a captura de tela:

4. Finalmente, você deve carregar esses dados em uma nova planilha clicando em Página Inicial > Fechar e Carregar > Fechar e Carregar.