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Power Query: instrução if – ifs aninhados e múltiplas condições

AutorXiaoyang Data de Modificação

No Power Query do Excel, a instrução IF é uma das funções mais populares para verificar uma condição e devolver um valor específico consoante o resultado seja VERDADEIRO ou FALSO. Apesar de semelhante, apresenta algumas diferenças em relação à função SE do Excel. Neste tutorial, mostramos a sintaxe da instrução IF e ilustramo-la com exemplos simples e avançados.

Sintaxe básica da instrução if no Power Query

Instrução if do Power Query utilizando uma coluna condicional

Instrução if do Power Query escrevendo o código M

Sintaxe básica da instrução if no Power Query

No Power Query, a sintaxe é:

= if teste_lógico then valor_se_verdadeiro else valor_se_falso
  • teste_lógico: A condição que pretende avaliar.
  • valor_se_verdadeiro: O valor a devolver se o resultado for VERDADEIRO.
  • valor_se_falso: O valor a devolver se o resultado for FALSO.
Nota: A instrução if do Power Query diferencia maiúsculas de minúsculas; os termos if, then e else devem estar em letras minúsculas.

No Power Query do Excel, existem duas formas de criar este tipo de lógica condicional:

  • Utilizar a funcionalidade Coluna Condicional em cenários básicos;
  • Escreva código M para cenários mais avançados.

Na secção seguinte, apresentarei alguns exemplos de utilização desta instrução if.

Instrução if do Power Query utilizando uma coluna condicional

Exemplo 1: Instrução if básica

Aqui explico como utilizar esta instrução **if** no Power Query. Por exemplo, tenho o seguinte relatório de produtos: se o estado do produto for **Antigo**, aplica-se um desconto de **50 %**; se for **Novo**, aplica-se um desconto de **20 %**, conforme ilustrado nas imagens abaixo.

Uma captura de ecrã que mostra o relatório do produto com a coluna de estado do produto e a coluna de desconto adicionadas no Excel

1. Selecione a tabela de dados na folha de cálculo e, no Excel 2019 e Excel 365, clique em Dados > A partir da Tabela/Intervalo. Veja a imagem:

Uma captura de ecrã do separador Dados com a opção 'A partir de Tabela/Intervalo' destacada no Excel 2019 e Excel 365

Nota: No Excel 2016 e Excel 2021, clique em Dados>A partir da Tabela, veja a imagem:

Uma captura de ecrã do separador Dados com a opção 'A partir de Tabela' destacada no Excel 2016 e Excel 2021

2. Depois, na janela aberta do Editor do Power Query, clique em Adicionar Coluna > Coluna Condicional. Veja a imagem:

Uma captura de ecrã do Editor do Power Query com as opções 'Adicionar Coluna' e 'Coluna Condicional' destacadas

3. Na caixa de diálogo exibida Adicionar Coluna Condicional, realize as seguintes operações:

  • Novo Nome da Coluna: Introduza um nome para a nova coluna;
  • Depois, especifique os critérios necessários. Por exemplo, especificarei Se Estado for igual a Antigo, então 50 %, senão 20 %;
Dicas:
  • Nome da Coluna: A coluna em que vai avaliar a sua condição if. Aqui, selecione Estado.
  • Operador: Lógica condicional a utilizar. As opções variam conforme o tipo de dados da coluna selecionada.
    • Texto: começa por, não começa por, é igual a, contém, etc.
    • Números: igual a, diferente de, maior ou igual a, etc.
    • Data: é anterior a, posterior a, igual a, diferente de, etc.
  • Valor: O valor específico com o qual comparar a sua avaliação. Em conjunto com o nome da coluna e o operador, forma uma condição.
  • Resultado: O valor a devolver caso a condição seja cumprida.
  • Senão: outro valor a devolver quando a condição é falsa.

Uma captura de ecrã da caixa de diálogo 'Adicionar Coluna Condicional' no Power Query com condições a serem definidas

4. Depois, clique no botão OK para regressar à janela do Editor do Power Query. Agora, foi adicionada uma nova coluna de Desconto. Veja a imagem:

Uma captura de ecrã do Editor do Power Query com a nova coluna Desconto adicionada

5. Se pretender formatar os números como percentagem, basta clicar no ícone ABC123 no cabeçalho da coluna de Desconto e escolher Percentagem, conforme necessário. Veja a imagem:

Uma captura de ecrã do ícone ABC123 clicado para formatar a coluna Desconto como percentagem

6. Finalmente, clique em Base > Fechar e Carregar > Fechar e Carregar para carregar estes dados numa nova folha de cálculo.

Uma captura de ecrã da opção 'Fechar e Carregar' no Power Query para carregar os dados numa folha de cálculo

Exemplo 2: Instrução if complexa

Com a opção Coluna Condicional, pode ainda inserir duas ou mais condições na caixa de diálogo Adicionar Coluna Condicional. Siga os passos abaixo:

1. Selecione a tabela de dados e aceda à janela do Editor do Power Query clicando em Dados > A partir da Tabela/Intervalo. Na nova janela, clique em Adicionar Coluna > Coluna Condicional.

2. Na caixa de diálogo exibida Adicionar Coluna Condicional, realize as seguintes operações:

  • Introduza um nome para a nova coluna na caixa de texto Novo nome da coluna;
  • Especifique o primeiro critério no primeiro campo de critérios e, em seguida, clique no botão Adicionar Cláusula para adicionar outros campos de critérios conforme necessário.

Uma captura de ecrã da caixa de diálogo 'Adicionar Coluna Condicional' com múltiplas condições definidas

3. Após concluir os critérios, clique no botão OK para regressar à janela do Power Query Editor. Agora, obterá uma nova coluna com o resultado correspondente de que necessita. Veja a captura de ecrã:

Uma captura de ecrã do Editor do Power Query com uma nova coluna que reflete múltiplas condições aplicadas

4. Por fim, clique em Base > Fechar e Carregar > Fechar e Carregar para carregar estes dados numa nova planilha.

Instrução if do Power Query escrevendo o código M

Normalmente, a Coluna Condicional é útil em cenários básicos. Porém, se precisar de aplicar múltiplas condições com lógica E ou OU, terá de recorrer a código M numa Coluna Personalizada para lidar com situações mais complexas.

Exemplo 1: Instrução if básica

Tomando os primeiros dados como exemplo, se o estado do produto for Antigo, apresente um desconto de 50 %; se o estado do produto for Novo, apresente um desconto de 20 %. Para escrever o código M, proceda da seguinte forma:

1. Selecione a tabela e clique em Dados > Da Tabela/Intervalo para aceder à janela do Power Query Editor.

2. Na janela aberta, clique em Adicionar Coluna > Coluna Personalizada. Veja a captura de ecrã:

Uma captura de ecrã do Editor do Power Query com as opções 'Adicionar Coluna' e 'Coluna Personalizada' destacadas

3. Na caixa de diálogo Coluna Personalizada que surge, realize as seguintes operações:

  • Introduza um nome para a nova coluna na caixa de texto Novo nome da coluna;
  • Depois, introduza esta fórmula: se [Estado] = «Antigo» então "50 %" senão "20 %" na caixa de Coluna personalizada fórmula.

Uma captura de ecrã da caixa de diálogo 'Coluna Personalizada' no Power Query com uma fórmula IF básica

4. Em seguida, clique em OK para fechar esta caixa de diálogo. Agora, obterá o seguinte resultado pretendido:

Uma captura de ecrã do Editor do Power Query a mostrar uma nova coluna após aplicação de uma fórmula personalizada

5. Por fim, clique em Base > Fechar e Carregar > Fechar e Carregar para carregar estes dados numa nova planilha.

Exemplo 2: Instrução if complexa

Instruções if aninhadas

Normalmente, para testar subcondições, pode aninhar múltiplas instruções if. Por exemplo, tenho a seguinte tabela de dados. Se o produto for “Vestido”, aplicar um desconto de 50 % ao preço original; se o produto for “Camisola” ou “Moletom”, aplicar um desconto de 20 % ao preço original; e os restantes produtos mantêm o preço original.

Uma captura de ecrã de um conjunto de dados com nomes e preços de produtos utilizados em exemplos de IF aninhados

1. Selecione a tabela de dados e clique em Dados > Da Tabela/Intervalo para aceder à janela do Power Query Editor.

2. Na janela aberta, clique em Adicionar Coluna > Coluna Personalizada. Na caixa de diálogo Coluna Personalizada que surge, realize as seguintes operações:

  • Introduza um nome para a nova coluna na caixa de texto Novo nome da coluna;
  • Depois, introduza a fórmula abaixo na caixa de Coluna personalizada fórmula.
  • = se [Produto] = «Vestido» então [Preço] * 0,5 senão
    se [Produto] = «Camisola» então [Preço] * 0,8 senão
    se [Produto] = «Moletom» então [Preço] * 0,8
    senão [Preço]

Uma captura de ecrã da caixa de diálogo 'Coluna Personalizada' com uma fórmula IF aninhada no Power Query

3. Em seguida, clique no botão OK para regressar à janela do Power Query Editor e obterá uma nova coluna com os dados pretendidos. Veja a captura de ecrã:

Uma captura de ecrã do Editor do Power Query a mostrar uma nova coluna com lógica IF aninhada aplicada

4Por fim, clique em Base>Fechar e Carregar>Fechar e Carregarpara carregar estes dados numa nova planilha.

Instrução if com lógica OR

A função OU realiza vários testes lógicos e devolve VERDADEIRO se pelo menos um dos testes for verdadeiro. A sintaxe é:

= if teste_lógico1 or teste_lógico2 or … then valor_se_verdadeiro else valor_se_falso

Suponhamos que tenho a tabela abaixo. Pretendo que uma nova coluna apresente: se o produto for “Vestido” ou “T-shirt”, então a marca é “AAA”; a marca dos restantes produtos é “BBB”.

Uma captura de ecrã de um conjunto de dados utilizado em exemplos de lógica OR no Power Query

1. Selecione a tabela de dados e clique em Dados > Da Tabela/Intervalo para aceder à janela do Power Query Editor.

2Na janela aberta, clique em Adicionar Coluna>Coluna Personalizada. Na caixa de diálogo Coluna Personalizadaque surge, realize as seguintes operações:

  • Introduza um nome para a nova coluna na caixa de texto Novo nome da coluna;
  • Depois, introduza a fórmula abaixo na caixa da fórmula de coluna personalizada.
  • = se [Produto] = "Vestido" ou [Produto] = "T-shirt" então "AAA"
    senão «BBB»

Uma captura de ecrã da caixa de diálogo 'Coluna Personalizada' com uma fórmula de lógica OR no Power Query

3. Em seguida, clique no botão OK para regressar à janela do Power Query Editor e obterá uma nova coluna com os dados pretendidos. Veja a captura de ecrã:

Uma captura de ecrã do Editor do Power Query a mostrar uma nova coluna com lógica OR aplicada

4. Finalmente, clique em Base > Fechar e Carregar > Fechar e Carregar para carregar estes dados numa nova planilha.

Instrução if com lógica AND

A lógica E realiza múltiplos testes lógicos dentro de uma única instrução if. Todos os testes têm de ser verdadeiros para que seja devolvido um resultado verdadeiro. Se algum dos testes for falso, é devolvido um resultado falso. A sintaxe é:

= if teste_lógico1 and teste_lógico2 and … then valor_se_verdadeiro else valor_se_falso

Com base nos dados anteriores, pretendo uma nova coluna que apresente o seguinte: se o produto for “Vestido” e a encomenda for superior a 300, aplicar um desconto de 50 % ao preço original; caso contrário, manter o preço original.

1. Selecione a tabela de dados e clique em Dados>Da Tabela/Intervalopara aceder à Power Query Editorjanela.

2. Na janela aberta, clique em Adicionar Coluna > Coluna Personalizada. Na caixa de diálogo Coluna Personalizada que surge, realize as seguintes operações:

  • Introduza um nome para a nova coluna na caixa de texto Novo nome da coluna;
  • Depois, introduza a fórmula abaixo na caixa de fórmula de coluna personalizada.
  • = se [Produto] =«Vestido» e [Encomenda] > 300 então [Preço]*0,5
    senão [Preço]

Uma captura de ecrã da caixa de diálogo 'Coluna Personalizada' com uma fórmula de lógica AND no Power Query

3. Em seguida, clique no botão OKpara regressar à janela do Power Query Editor, e obterá uma nova coluna com os dados pretendidos, veja a captura de ecrã:

Uma captura de ecrã do Editor do Power Query a mostrar uma nova coluna com lógica AND aplicada

4. Por fim, carregue estes dados numa nova folha de cálculo clicando em Base > Fechar e Carregar > Fechar e Carregar.

Instrução if com lógicas OR e AND

Muito bem! Os exemplos anteriores são fáceis de compreender. Agora, vamos aumentar o desafio: pode combinar as funções E e OU para criar qualquer condição que consiga imaginar. Neste caso, utilize parênteses na fórmula para definir regras complexas.

Também com base nos dados anteriores, imagine que pretende criar uma nova coluna que mostre “A+” se o produto for “Vestido” e a encomenda for superior a 300, ou se o produto for “Calças” e a encomenda for superior a 300; caso contrário, deve apresentar “Outro”.

1. Selecione a tabela de dados e clique em Dados>Da Tabela/Intervalopara aceder à Power Query Editorjanela.

2Na janela aberta, clique em Adicionar Coluna>Coluna Personalizada. Na Coluna Personalizadacaixa de diálogo que surge, realize as seguintes operações:

  • Introduza um nome para a nova coluna na caixa de texto Novo nome da coluna;
  • Depois, introduza a fórmula abaixo na caixa de fórmula de coluna personalizada.
  • =if ([Product] = «Dress» and [Order] > 300 ) ou
    ([Produto] = «Calças» e [Encomenda] > 300 )
    então «A+»
    senão «Outro»

Uma captura de ecrã da caixa de diálogo 'Coluna Personalizada' com lógica combinada AND e OR no Power Query

3. Em seguida, clique em OKbotão para regressar à Power Query Editorjanela e obterá uma nova coluna com os dados pretendidos, veja a captura de ecrã:

Uma captura de ecrã do Editor do Power Query a mostrar uma nova coluna com lógica combinada AND e OR aplicada

4. Por fim, deverá carregar estes dados num(a) Nova planilha clicando em Base>Fechar e Carregar>Fechar e Carregar.

Dicas:
Na caixa de fórmula da coluna personalizada, pode utilizar os seguintes operadores lógicos:
  • = : Igual a
  • : Diferente de
  • > : Maior que
  • >= : Maior ou Igual a
  • < : Menor que
  • <= : Menor ou Igual a

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