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Como destacar um intervalo de linhas com base no valor de uma célula no Excel?

AutorAmanda Li Data de Modificação

No Excel, lidamos frequentemente com grandes conjuntos de dados. Para identificar rapidamente as informações que precisa, pode destacar a linha inteira sempre que células específicas cumpram determinados critérios — por exemplo, quando contêm um valor superior ou inferior a um valor definido. Para o ajudar a resolver este desafio, reunimos dois métodos neste tutorial. Continue a ler para descobrir como proceder.

Uma captura de ecrã de linhas destacadas com base no valor da célula no Excel


Intervalo de Linha Destacada com base no valor da célula com Usar Formatação Condicional

Com a funcionalidade integrada do Excel **Formatação Condicional**, pode destacar rapidamente as linhas cujo valor de célula seja superior ou inferior a um valor especificado. Por exemplo, se pretender destacar as linhas dos artigos cujas vendas excedam 1.500 €, siga os passos abaixo.

1. Selecione o intervalo de dados (A2:D12) onde pretende destacar a linha inteira com base no valor das vendas. Certifique-se de que não inclui os cabeçalhos.

2. No separador «Base», no grupo «Estilos», clique em «Formatação Condicional» > «Nova Regra».
Uma captura de ecrã da opção 'Nova Regra' em Formatação Condicional no Excel

3. Na caixa de diálogo «Nova Regra de Formatação» que surge, proceda da seguinte forma:
  • Na caixa «Selecionar um tipo de regra», escolha «Utilizar uma fórmula para determinar quais células formatar».
  • Na caixa «Formatar valores em que esta fórmula é verdadeira», introduza a seguinte fórmula:
    =$D2>1500
    Nota: O sinal de dólar ($) antes da letra da coluna D faz com que a regra verifique cada valor de venda a partir da 2.ª linha ao longo da coluna «D» (coluna de vendas).
  • Clique em «Formatar» para abrir a caixa de diálogo «Definir formato de célula» e, no separador «Preenchimento», defina a cor com que pretende destacar a linha.
  • Uma captura de ecrã que mostra a caixa de diálogo 'Nova Regra de Formatação' no Excel, onde é introduzida a fórmula para Formatação Condicional

4. Clique nos botões «OK» para fechar as duas caixas de diálogo. As linhas que cumprem a condição são destacadas imediatamente.
Uma captura de ecrã de linhas destacadas após aplicar Formatação Condicional

Nota: Se pretender destacar as Linha inteira, em vez de destacar apenas as linhas dentro da tabela, deverá selecionar «Linhas 2 a 12» em vez do «intervalo A2:D12».

Intervalo de Linha Destacada com base no valor da célula com a funcionalidade Selecionar células específicas (com base em duas condições)

O Kutools para Excel oferece a funcionalidade **Selecionar Células Específicas**, que o ajuda a encontrar múltiplos valores que cumpram uma ou duas condições definidas por si, permitindo-lhe destacar facilmente as linhas correspondentes. Continue a ler para descobrir como destacar rapidamente as linhas dos artigos cujo valor de vendas esteja entre 1.500 € e 3.000 €.

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1. No separador «Kutools», no grupo «Edição», clique em «Selecionar» > «Selecionar células específicas».
Uma captura de ecrã da opção Selecionar Células Específicas no separador Kutools no Excel

3. Na caixa de diálogo «Selecionar células específicas» que surge, proceda da seguinte forma:
  • Na caixa «Selecione células dentro do intervalo», clique no botão de seleção de intervalo à direita para indicar a coluna de vendas com base na qual pretende destacar a linha inteira.
  • Na secção «Selecionar tipo», escolha a opção «Linha inteira».
  • Na secção «Especificar tipo», defina as duas condições:
    • Clique na seta pendente do lado esquerdo para selecionar a relação «Maior do que» e, em seguida, introduza «1500» na caixa correspondente.
    • Clique na seta pendente do lado esquerdo para selecionar a relação «Menor do que» e, em seguida, introduza «3000» na caixa correspondente.
    • Especifique «E» como a relação entre as duas condições.
  • Uma captura de ecrã que mostra a configuração dos critérios na caixa de diálogo Selecionar Células Específicas para destacar uma linha
  • 3. Clique em «Ok». As linhas que correspondem aos critérios são selecionadas imediatamente. Em seguida, aceda ao separador «Base» e escolha a cor de preenchimento com que pretende destacar essas linhas.
    Uma captura de ecrã de linhas selecionadas com base em critérios e destacadas com uma cor de preenchimento

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    Demonstração: Intervalo de Linha Destacada com base no valor da célula no Excel

     
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