Como aplicar automaticamente um contorno aos dados no Excel?
Quando os seus dados numa folha de cálculo forem extremamente complexos, agrupá-los manualmente pode tornar-se uma tarefa difícil. Nestes casos, a solução ideal é agrupar e resumir os dados criando um contorno de linhas e colunas. Este tutorial mostra-lhe uma forma rápida de aplicar automaticamente um contorno aos seus dados no Excel.
Contorno automático de dados no Excel
Para aplicar automaticamente um contorno aos dados abaixo, de modo a poder ler e analisar rapidamente as linhas ou colunas de resumo ou exibir os dados detalhados de cada grupo, proceda da seguinte forma:
1. Aceda ao separador «Dados» e clique em «Agrupar» > «Contorno Automático».
2. Agora já pode ver os dados organizados em grupos, com o contorno claramente visível.
Agora, clique no botão «menos (-)» ou no botão «mais (+)» para ocultar ou expandir grupos de linhas e colunas. Ou, para ocultar ou expandir todo um nível de uma só vez, clique nos respetivos «símbolos numéricos do contorno».
Na imagem acima, ocultei as linhas correspondentes aos produtos vendidos em cada cidade, bem como as colunas referentes aos meses específicos do 1.º e do 2.º trimestres.
Notas
- A funcionalidade Contorno Automático é muito útil, mas tem as suas limitações. Para a utilizar, certifique-se de que os seus dados não contêm linhas ou colunas em branco.
- Deve existir uma linha ou coluna de «resumo» contendo fórmulas para cada subconjunto de linhas ou colunas.
- Quando os grupos com contorno automático não estiverem corretamente organizados, deverá alterar o «estilo de aplicação do contorno».
- No separador «Dados», clique no «iniciador da caixa de diálogo» — uma pequena seta situada no canto inferior direito do grupo Contorno.
- Aparece a caixa de diálogo «Definições». Marque a opção «Estilos automáticos» e desmarque todas as restantes, depois clique em «OK».
- Após esta definição, os dados serão automaticamente contornados de forma correta.
- No separador «Dados», clique no «iniciador da caixa de diálogo» — uma pequena seta situada no canto inferior direito do grupo Contorno.
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