Como criar um esquema automático de dados no Excel?
Quando os seus dados em uma planilha são extremamente complicados, às vezes pode ser difícil agrupá-los manualmente. Nesse caso, podemos agrupar e resumir os dados criando um esquema de linhas e colunas. Este tutorial irá apresentar a você uma maneira rápida de "criar um esquema automático de dados" no Excel.
Criar esquema automático de dados no Excel
Para criar automaticamente o esquema dos dados abaixo para que você possa ler e analisar rapidamente as linhas ou colunas de resumo ou exibir os dados detalhados de cada grupo, siga os passos abaixo:
1. Vá até a aba "Dados" e clique em "Agrupar" > "Esquema Automático".
2. Agora você pode ver que os dados estão organizados em grupos e o esquema é exibido.
Agora, verifique o botão "menos (-)" ou o botão "mais (+)" para recolher ou expandir os grupos de linhas e colunas. Ou clique nos "símbolos de números do esquema" apropriados para recolher ou expandir todo esse nível.
Na captura de tela acima, eu recolhi as linhas de produtos vendidos em cada cidade e as colunas dos meses específicos no primeiro e segundo trimestre.
Notas
- O recurso Esquema Automático é muito útil, mas tem suas limitações. Para usá-lo, certifique-se de que não há "linhas ou colunas em branco" nos dados.
- Deve haver uma linha ou coluna de "resumo" com fórmulas para cada subconjunto de linhas ou colunas.
- Quando os grupos com esquemas automáticos não estiverem organizados corretamente, você deve alterar o "estilo em que o esquema é realizado".
- Na aba "Dados", clique no "iniciador da caixa de diálogo", uma pequena seta no canto inferior direito do grupo Esquema.
- A caixa de diálogo "Opções" aparece, marque a caixa "Estilos automáticos" e desmarque as demais caixas, depois clique em "OK".
- Após a configuração, os dados serão esquematizados automaticamente de forma correta.
- Na aba "Dados", clique no "iniciador da caixa de diálogo", uma pequena seta no canto inferior direito do grupo Esquema.
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