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Como criar um esquema automático de dados no Excel?

Author Zhoumandy Last modified

Quando os seus dados em uma planilha são extremamente complicados, às vezes pode ser difícil agrupá-los manualmente. Nesse caso, podemos agrupar e resumir os dados criando um esquema de linhas e colunas. Este tutorial irá apresentar a você uma maneira rápida de "criar um esquema automático de dados" no Excel.
A screenshot showing data in Excel organized into groups with visible outline

Criar esquema automático de dados no Excel

Para criar automaticamente o esquema dos dados abaixo para que você possa ler e analisar rapidamente as linhas ou colunas de resumo ou exibir os dados detalhados de cada grupo, siga os passos abaixo:
A screenshot showing an example of data in Excel before applying auto outline

1. Vá até a aba "Dados" e clique em "Agrupar" > "Esquema Automático".
A screenshot showing the Data tab in Excel with Group and Auto Outline options selected

2. Agora você pode ver que os dados estão organizados em grupos e o esquema é exibido.
A screenshot showing data in Excel organized into groups with visible outline

Agora, verifique o botão "menos (-)" ou o botão "mais (+)" para recolher ou expandir os grupos de linhas e colunas. Ou clique nos "símbolos de números do esquema" apropriados para recolher ou expandir todo esse nível.
A screenshot showing the collapse and expand buttons in Excel's auto outline feature

Na captura de tela acima, eu recolhi as linhas de produtos vendidos em cada cidade e as colunas dos meses específicos no primeiro e segundo trimestre.

Notas

  1. O recurso Esquema Automático é muito útil, mas tem suas limitações. Para usá-lo, certifique-se de que não há "linhas ou colunas em branco" nos dados.
  2. Deve haver uma linha ou coluna de "resumo" com fórmulas para cada subconjunto de linhas ou colunas.
  3. Quando os grupos com esquemas automáticos não estiverem organizados corretamente, você deve alterar o "estilo em que o esquema é realizado".
    • Na aba "Dados", clique no "iniciador da caixa de diálogo", uma pequena seta no canto inferior direito do grupo Esquema.
      A screenshot showing the dialog box launcher for the Outline group in Excel
    • A caixa de diálogo "Opções" aparece, marque a caixa "Estilos automáticos" e desmarque as demais caixas, depois clique em "OK".
      A screenshot showing the Settings dialog box for the Outline feature in Excel with Automatic styles checked
    • Após a configuração, os dados serão esquematizados automaticamente de forma correta.

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