Como criar grupos de colunas aninhados no Excel?
Ao trabalhar com dados complexos no Excel, a enorme quantidade de informação pode ser desmotivadora, pois parece difícil de ler e analisar. Então, como podemos ultrapassar este obstáculo e extrair rapidamente os dados essenciais da folha de cálculo? Agrupar colunas ou linhas ajuda-o a organizar os seus dados de forma concisa e clara. Após agrupar colunas ou linhas, pode facilmente ocultar e mostrar diferentes partes da folha de cálculo, exibindo apenas a informação relevante. Este tutorial mostra-lhe como criar grupos de colunas aninhados no Excel.
Criar grupos de colunas aninhados no Excel
Para criar vários grupos internos e aninhados de colunas dentro de um grupo externo, utilize a função Agrupar do Excel para concluir esta tarefa. Siga estes passos:
1. Para criar o grupo externo, comece por selecionar todas as colunas que pretende incluir nesse grupo.
2. Aceda ao separador Dados, clique em Agrupar no grupo Estrutura. Ou prima a tecla de atalho Shift + Alt + Seta para a Direita.
3. A caixa de diálogo Agrupar abre-se. Assinale a opção Colunas e, em seguida, clique em OK.
4. O grupo externo, correspondente ao Nível 1, foi criado com sucesso. Clique no botão menos (-) para recolher o grupo externo ou clique no número 1 no canto superior esquerdo.
5. Para criar grupos internos e aninhados de colunas, aceda ao Nível 2 dos dados, clicando no botão mais (+) ou no número 2 no canto superior esquerdo.
6. Selecione as colunas a incluir no grupo interno 1.
7. No separador Dados, clique em Agrupar no grupo Estrutura. Ou prima a tecla de atalho Shift + Alt + Seta para a Direita. Aparece a caixa de diálogo Agrupar. Assinale a opção Colunas e, de seguida, clique em OK. Agora, o grupo interno 1 está criado.
8. Para criar os restantes grupos internos, repita os passos 6 e 7 anteriores.
9. Clique no botão menos (-) ou no botão mais (+) para recolher ou expandir o grupo que pretende visualizar. Ou clique no número no canto superior esquerdo para aceder ao nível de agrupamento pretendido.
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