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Como contar células filtradas que contêm texto no Excel?

AutorZhoumandy Data de Modificação

No Excel, contar células com texto é simples. Contudo, ao contar células filtradas que contêm texto, a tarefa torna-se mais complexa. Este tutorial apresenta três métodos para contar células com texto numa lista filtrada.

Uma captura de ecrã da contagem de células filtradas com texto no Excel

Contar células de texto filtradas utilizando uma coluna auxiliar

Contar células de texto filtradas utilizando as funções SOMARPRODUTO, SUBTOTAL, INDIRETO, LIN e ÉTEXTO

Contar células de texto filtradas utilizando as funções SOMARPRODUTO, SUBTOTAL, DESLOCAMENTO, MÍNIMO, LIN e ÉTEXTO

Contar células de texto filtradas utilizando uma coluna auxiliar

Com a função CONTAR.SE e o apoio de uma coluna auxiliar, contar células de texto filtradas torna-se simples. Siga estes passos:

1. Copie a fórmula abaixo para a célula D2 e prima Enter para obter o primeiro resultado.

=SUBTOTAL (103, A2)

Uma captura de ecrã da fórmula da função SUBTOTAL no Excel para contar células filtradas com texto, colocada na célula D2

Nota: A coluna auxiliar com a fórmula SUBTOTAL serve para verificar se uma linha está filtrada. O valor "103" corresponde à função «CONT.VALORES» no argumento «núm_função».
Uma captura de ecrã que mostra a função SUBTOTAL a devolver resultados para a contagem de células filtradas com texto no Excel

2. Em seguida, arraste a alça de preenchimento para as células onde deseja aplicar esta fórmula.
Uma captura de ecrã que mostra a fórmula SUBTOTAL preenchida a ser arrastada para baixo no Excel

3. Copie a fórmula abaixo para a célula "F2" e prima a tecla «Enter» para obter o resultado final.

=COUNTIFS(A2:A18,"*", D2:D18, 1)

Uma captura de ecrã da fórmula COUNTIFS utilizada no Excel para contar células filtradas com texto no conjunto de dados

Podemos observar que há "4" células com texto nos dados filtrados.

Contar células de texto filtradas utilizando as funções SOMARPRODUTO, SUBTOTAL, INDIRETO, LIN e ÉTEXTO

Outro método para contar células filtradas que contêm texto consiste em combinar as funções **SOMARPRODUTO**, **SUBTOTAL**, **INDIRETO**, **LIN** e **ÉTEXTO**. Siga os passos abaixo.

Copie a fórmula abaixo para a célula "E2" e prima Enter para obter o resultado.

=SUMPRODUCT(SUBTOTAL(103, INDIRECT("A"&ROW(A2:A18))), --(ISTEXT(A2:A18)))

Uma captura de ecrã da fórmula que combina SUMPRODUCT e SUBTOTAL utilizada para contar células filtradas com texto no Excel

Explicação da fórmula:
  1. "ROW(A2:A18)" devolve o número de linha correspondente ao intervalo A2:A18.
  2. A fórmula INDIRECT(«A»&ROW(A2:A18)) devolve referências válidas de células do intervalo indicado.
  3. A fórmula "SUBTOTAL(103, INDIRECT("A«&ROW(A2:A18)))» verifica se cada linha está filtrada e devolve 1 para as células visíveis e 0 para as ocultas ou vazias.
  4. A função ISTEXT(A2:A18) verifica se cada célula no intervalo A2:A18 contém texto, devolvendo VERDADEIRO para as células com texto e FALSO para as demais. O operador unário duplo (--) converte esses valores VERDADEIRO e FALSO em 1 e 0, respetivamente.
  5. "SUMPRODUCT(SUBTOTAL(103, INDIRECT("A«&ROW(A2:A18))), --(ISTEXT(A2:A18)))» pode ser interpretado como «SUMPRODUCT({1;1;1;1;1;1;1;1;1}, {0;0;0;1;1;0;0;1;1})». Em seguida, o SUMPRODUCT multiplica os dois arrays e devolve a soma dos respetivos produtos, que é 4.

Contar células de texto filtradas utilizando as funções SOMARPRODUTO, SUBTOTAL, DESLOCAMENTO, MÍNIMO, LIN e ÉTEXTO

O terceiro método para contar células com texto em dados filtrados consiste em combinar as funções **SOMARPRODUTO**, **SUBTOTAL**, **DESLOCAMENTO**, **MÍNIMO**, **LIN** e **ÉTEXTO**. Siga estes passos:

Copie a fórmula abaixo para a célula "E2" e prima Enter para obter o resultado.

=SUMPRODUCT(SUBTOTAL(103, OFFSET(A2:A18, ROW(A2:A18)-2 -- MIN(ROW(A2:A18)-2),,1)), -- (ISTEXT(A2:A18)))

Uma captura de ecrã da fórmula SUMPRODUCT com as funções OFFSET, MIN e ISTEXT para contar células filtradas com texto no Excel

Explicação da fórmula:
  1. A fórmula "OFFSET(A2:A18, ROW(A2:A18)-2 -- MIN(ROW(A2:A18)-2),,1)" devolve as referências individuais das células do intervalo A2:A18.
  2. A fórmula "SUBTOTAL(103, OFFSET(A2:A18, ROW(A2:A18)-2 -- MIN(ROW(A2:A18)-2),,1))" verifica se uma linha está filtrada e devolve 1 para as células visíveis, e 0 para as ocultas e células vazias.
  3. A função ISTEXT(A2:A18) verifica se cada célula no intervalo A2:A18 contém texto, devolvendo VERDADEIRO para as células com texto e FALSO para as restantes. O operador unário duplo (--) converte esses valores VERDADEIRO e FALSO em 1 e 0, respetivamente.
  4. A fórmula "SUMPRODUCT(SUBTOTAL(103, OFFSET(A2:A18, ROW(A2:A18)-2 -- MIN(ROW(A2:A18)-2),,1)), -- (ISTEXT(A2:A18)))" pode ser interpretada como «SUMPRODUCT({1;1;1;1;1;1;1;1;1}, {0;0;0;1;1;0;0;1;1})». O SUMPRODUCT multiplica os dois arrays elemento a elemento e devolve a soma dos resultados, que é 4.

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