Como inserir uma quebra de linha numa célula após um caractere específico?
Quando trabalha com sequências longas de texto no Excel, provavelmente quer encurtá-las e fazê-las “aparecer em várias linhas” dentro de cada célula. Este tutorial mostra-lhe três formas de inserir uma quebra de linha numa célula após um caractere específico.
Adicionar uma quebra de linha após um caractere específico, um a um
Adicionar uma quebra de linha após caracteres específicos utilizando uma fórmula
Este método básico para adicionar uma quebra de linha numa célula do Excel utiliza as teclas **Alt+Enter**. Quando o texto numa célula é relativamente longo — mas não excessivamente —, o atalho Alt+Enter permite inserir rapidamente uma quebra de linha após um caractere específico. Nos dados abaixo, é necessário inserir uma quebra de linha logo após o “Travessão caractere” em cada célula; siga os passos seguintes.
1. Faça duplo clique na célula A2 onde pretende inserir uma quebra de linha após o caractere «Travessão».
2. Posicione o cursor após o caractere travessão ou selecione-o, caso pretenda removê-lo. No meu caso, não quero que o travessão apareça na célula.
3. Prima «Alt+Enter» para inserir uma quebra de linha e substituir o caractere travessão. Certifique-se de que a opção «Quebra automática de texto» está ativada.
4. Repita os passos anteriores nas restantes células, uma por uma.
5. Alargue a Coluna A para visualizar as linhas completas em cada célula.
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Quando o texto numa célula é “demasiado longo” e contém vários caracteres especiais, usar o método Alt+Enter torna-se demasiado demorado. Nesses casos, a funcionalidade **Localizar e Substituir** do Excel permite-lhe inserir uma quebra de linha após um caractere específico em todas as células afetadas com apenas alguns cliques.
Nos dados abaixo, pretendemos adicionar uma quebra de linha após cada **vírgula** e, ao mesmo tempo, remover essa vírgula. Siga os passos seguintes.
1. Selecione todas as células em que pretende iniciar uma nova linha após a vírgula.
2. No separador «Base», no grupo «Edição», clique em «Localizar e Selecionar» > «Substituir». Ou, para maior rapidez, prima as teclas «Ctrl + H» e aceda diretamente à caixa de diálogo «Localizar e Substituir».
3. Aparece a caixa de diálogo «Localizar e Substituir».
- Na caixa «Localizar», se a sua sequência de texto numa célula for separada por vírgulas seguidas de espaços, introduza uma vírgula (,) e um espaço. Caso contrário, introduza apenas uma vírgula (,).
- Na caixa «Substituir por», prima Ctrl+J para inserir um retorno de carro.
- Clique no botão «Substituir tudo».
4. Surge uma caixa de diálogo do Microsoft Excel a informar que as substituições foram concluídas. Clique em «OK».
5. Alargue a Coluna A conforme necessário e, no separador «Base», clique no iniciador da caixa de diálogo (a pequena seta no canto inferior direito do grupo Alinhamento). Aparecerá a caixa de diálogo «Definir formato de célula». No separador «Alinhamento», selecione «Superior», «Centro» ou «Inferior» na caixa «Vertical».
6. Agora, a sequência de texto em cada célula está dividida em várias linhas e apresentada na íntegra.
Nota: se premir apenas «Ctrl+J» na caixa «Substituir por», a vírgula (,) será substituída por uma quebra de linha. Caso pretenda manter a vírgula, introduza-a primeiro na caixa «Substituir por» e, de seguida, prima «Ctrl+J».
Outro método para inserir uma nova linha após caracteres específicos consiste em utilizar a função **SUBSTITUIR**. Além disso, não está limitado a um único tipo de caractere nem a apenas uma substituição: é possível adicionar uma quebra de linha após **vários caracteres específicos** numa mesma célula, recorrendo a uma fórmula.
Nos dados abaixo, pretendemos inserir uma nova linha após o **caractere vírgula (,)** e o **ponto de interrogação (?)** — siga os passos seguintes.
1. Copie a fórmula abaixo para a célula A5 e prima Enter para obter o resultado.
=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A2,",",","&CHAR(10)),«?»,«?»&CHAR(10))
2. No separador «Base», clique em «Quebra automática de texto», no grupo «Alinhamento».
3. Alargue a coluna A para uma melhor visualização do conteúdo.
4. Para reduzir o espaço entre o conteúdo e a margem da célula, vá ao separador «Base», clique no «iniciador da caixa de diálogo» (uma pequena seta no canto inferior direito do grupo «Alinhamento»). Surge a caixa de diálogo «Definir formato de célula». No separador «Alinhamento», escolha «Superior», «Centro» ou «Inferior» na caixa «Vertical». Clique em «OK».
5. Agora já pode obter o resultado final com uma apresentação excelente.
Notas:
- Na fórmula acima, CHAR(10) representa uma quebra de linha.
- Se preferir que os caracteres específicos sejam substituídos pelas quebras de linha, altere a fórmula para esta versão:
=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A2,",",","&CHAR(10)),«?»,«?»&CHAR(10))
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