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Como criar segmentações como alternativa às listas suspensas dependentes no Excel?

Normalmente, criamos listas suspensas dependentes de vários níveis para ver todos os itens correspondentes de um conjunto de dados. Conforme mostrado no gif abaixo, todas as opções nas sublistas suspensas dependem do item selecionado na lista suspensa principal. No entanto, a abordagem para realizar esta tarefa é de várias etapas e demorada. Aqui, neste tutorial, descreveremos como usar “slicers” como uma alternativa às listas suspensas dependentes no Excel.


Crie segmentações como alternativa às listas suspensas dependentes no Excel

Faça o seguinte para criar segmentações como alternativa às listas suspensas dependentes no Excel.

1. Certifique-se de que seu intervalo de dados esteja no formato Tabela.

Tips: Se o intervalo de dados não for o formato Tabela, você precisará convertê-lo em Tabela.

1) Selecione todo o intervalo de dados e pressione Ctrl + T chaves.
2) Na abertura Criar a tabela caixa de diálogo, você pode ver que o endereço do intervalo selecionado está listado na caixa de texto. Se o intervalo selecionado tiver cabeçalhos, verifique o Minha mesa tem cabeçalho caixa e clique no OK botão.

2. Clique em qualquer célula da tabela e clique em Design (debaixo de Ferramentas de tabela guia)> Inserir fatiador.

3. No Inserir fatiadores caixa de diálogo, todos os cabeçalhos da tabela são listados. Você precisa verificar quais colunas deseja exibir e, em seguida, clicar no botão OK botão. No meu caso, eu verifico todas as colunas.

Em seguida, ele insere 5 segmentações (o número de segmentações inseridas depende de quantos cabeçalhos você selecionou na etapa 3) na planilha atual.

4. Agora você precisa colocar manualmente os slicers lado a lado e ajustar os tamanhos de acordo com suas necessidades. Veja captura de tela:

5. Ao selecionar qualquer item na segmentação primária, os itens correspondentes nas subdivisões serão destacados imediatamente.

Nota: você pode ver na captura de tela acima que todos os itens que não fazem parte do item selecionado pela segmentação primária ainda são exibidos na segmentação secundária. Para ocultar esses itens inválidos, você pode fazer o seguinte:

1) Clique com o botão direito do mouse na segmentação onde deseja ocultar os itens inválidos e selecione Configuração do fatiador no menu de contexto.

2) No popping up Configurações do fatiador caixa de diálogo, verifique a Ocultar itens sem dados caixa no Classificação e filtragem de itens seção e, em seguida, clique no OK botão.

3) Repita as etapas 1 e 2 acima para ocultar itens inválidos em todas as subdivisões de que você precisa.

A partir de agora, ao selecionar um item na segmentação primária, apenas os itens correspondentes com base nessa seleção serão exibidos nas subdivisões. Veja captura de tela:

Notas:

1) Você pode selecionar vários itens na segmentação ativando o Seleção múltipla opções e, em seguida, selecionando os itens um por um.

2) Você pode limpar a seleção atual clicando no botão Limpar Filtro botão no canto superior direito da segmentação.

3) Na verdade, não há relação mestre-escravo entre os slicers. Você pode selecionar itens em qualquer uma das segmentações para exibir os itens correspondentes de um conjunto de dados.

4) Após selecionar os itens nas segmentações, os dados originais também serão filtrados.

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