Como criar segmentações de dados como alternativa às Tabelas Dinâmicas no Excel?
Normalmente, criamos uma Lista Dinâmica multinível para visualizar todos os itens correspondentes num conjunto de dados. Como ilustrado no GIF abaixo, as opções da lista suspensa secundária dependem sempre do item selecionado na lista suspensa principal. No entanto, a abordagem tradicional para configurar esta funcionalidade envolve vários passos e consome bastante tempo. Neste tutorial, explicamos como utilizar «segmentações de dados» como alternativa às Listas Dinâmicas no Excel.
Criar segmentações de dados como alternativa ao Lista Dinâmica no Excel
Siga os passos abaixo para criar segmentações de dados como alternativa à Lista Dinâmica no Excel.
1. Certifique-se de que o seu intervalo de dados está formatado como uma tabela.
Dicas: Se o intervalo de dados não estiver em formato de tabela, terá de o converter numa tabela.
2. Clique em qualquer célula da tabela e, em seguida, clique em Estrutura(no separador)Ferramentas de Tabela) > Inserir Segmentação de Dados.
3. Na caixa de diálogo Inserir Segmentações de Dados, são listados todos os cabeçalhos da tabela. Marque as colunas que pretende apresentar e, depois, clique no botão OK. No meu caso, selecionei todas as colunas.
Em seguida, são inseridas 5 segmentações de dados na Planilha Atual (o número de segmentações inseridas depende do número de cabeçalhos selecionados no passo 3).
4. Agora, terá de posicionar manualmente as segmentações lado a lado e ajustar os respetivos tamanhos às suas necessidades. Veja a captura de ecrã:
5. Ao selecionar qualquer item na segmentação principal, os itens correspondentes nas segmentações secundárias são imediatamente destacados.
Nota: Na captura de ecrã acima, pode observar que todos os itens que não pertencem ao item selecionado pela segmentação principal permanecem visíveis na segmentação secundária. Para ocultar esses itens inválidos, siga os passos abaixo:
A partir de agora, ao selecionar um item na segmentação principal, apenas os itens correspondentes a essa seleção serão exibidos nas segmentações secundárias. Veja a captura de ecrã:
Notas:
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