Como ligar um único segmento a várias Tabelas Dinâmicas no Excel?
Por predefinição, um segmento do Excel Tabela Dinâmica está ligado apenas à Tabela Dinâmica a partir da qual está a inserir o segmento. Em alguns casos, para tornar o Tabela Dinâmica mais eficiente, poderá precisar de utilizar um único segmento para controlar mais do que uma Tabela Dinâmica na sua pasta de trabalho. Este tutorial apresenta dois métodos para ligar um único segmento a várias Tabela Dinâmica, não só provenientes do mesmo conjunto de dados, mas também de conjuntos de dados diferentes.
Ligar um único segmento a várias Tabela Dinâmica provenientes do mesmo conjunto de dados
Ligar um único segmento a várias Tabela Dinâmica provenientes de conjuntos de dados diferentes
Ligar um único segmento a várias Tabela Dinâmica provenientes do mesmo conjunto de dados
Conforme ilustrado na imagem seguinte, existe uma tabela de vendas no intervalo A1:H20. Pretende agora criar duas Tabelas Dinâmicas para analisar os dados e, em seguida, utilizar um único segmento para controlar simultaneamente ambas as Tabelas Dinâmicas. Siga os passos abaixo indicados para concluir esta tarefa.
1. Em primeiro lugar, terá de criar duas Tabelas Dinâmicas com base no intervalo da tabela.
2. Na caixa de diálogo Criar Tabela Dinâmica que se abre, especifique onde pretende colocar a Tabela Dinâmica na secção Escolha onde pretende que o relatório da Tabela Dinâmica seja colocado e clique no botão OK.
3. Agora, terá de adicionar campos à sua Tabela Dinâmica. Arraste os campos necessários, um de cada vez, para as respetivas áreas.
Neste caso, arrasto o campo Data da lista de campos para a área Linhas e arrasto o campo Vendas para a área Valores. Veja a imagem:
4. Prossiga e insira a segunda Tabela Dinâmica no intervalo da tabela.
Criei aqui duas Tabelas Dinâmicas, conforme mostrado na imagem seguinte.
5. Agora terá de inserir um segmento (este será utilizado para controlar ambas as Tabelas Dinâmicas). Clique em qualquer célula de uma das Tabelas Dinâmicas, por exemplo, na TabelaDinâmica1, e vá até ao separador Analisar(em)Ferramentas de Tabela Dinâmica) > Inserir Segmento.
6. Na caixa de diálogo Inserir Segmentos que se abre, marque a coluna que pretende utilizar para filtrar ambas as Tabelas Dinâmicas e, em seguida, clique em OK.
7. É então inserido um segmento na Planilha Atual. Como o segmento está atualmente ligado apenas à TabelaDinâmica1, terá de o ligar também à TabelaDinâmica2. Clique com o botão direito do rato no segmento e selecione Ligações do Relatório no menu de contexto.
8. Na caixa de diálogo Ligações do Relatório, selecione as Tabelas Dinâmicas às quais pretende ligar este segmento simultaneamente e, em seguida, clique no botão OK.
O segmento está agora ligado às duas Tabelas Dinâmicas.
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Ligar um único segmento a várias Tabela Dinâmica provenientes de conjuntos de dados diferentes
As Tabelas Dinâmicas acima mencionadas provêm todas do mesmo conjunto de dados. Se as Tabelas Dinâmicas provierem de conjuntos de dados diferentes, terá de abordar esta tarefa de forma distinta.
Conforme mostrado na imagem seguinte, suponha que tem duas folhas de cálculo ()Agosto e Setembro), contendo vendas mensais de meses diferentes, e que os dados nessas duas tabelas precisam de ser analisados por diferentes Tabelas Dinâmicas. Além disso, precisa de um único segmento para controlar ambas as Tabelas Dinâmicas. O método descrito nesta secção pode ajudá-lo.
Nota: Ambas as folhas de cálculo devem conter os mesmos dados nas colunas utilizadas para criar o segmento.
Criar tabelas
1. Certifique-se de que ambos os intervalos estão em formato de Tabela. Caso contrário, terá de convertê-los em Tabelas.
Mudar o nome das tabelas
2. Após converter os intervalos em tabelas, atribua-lhes nomes descritivos. Aqui, altero os nomes das tabelas para corresponderem aos nomes das folhas de cálculo, ou seja, Agosto e Setembro.
Clique em qualquer célula da tabela, aceda ao separador Estrutura e altere o nome da tabela na caixa de texto Nome da Tabela.
Criar uma coluna auxiliar para criar o segmento e converter em tabela
3. Crie uma nova folha de cálculo clicando no botão Nova folha e renomeie-a conforme necessário.
4. Regresse a qualquer folha de cálculo que contenha dados, por exemplo, “Agosto”, e selecione os dados da coluna que pretende utilizar para criar o segmento. Aqui, seleciono a coluna Produto na folha de cálculo “Agosto”. Prima as teclas Ctrl + C para copiar os dados e, em seguida, prima as teclas Ctrl + V para colar os dados na nova folha de cálculo criada.
5. Mantenha os dados selecionados na nova folha de cálculo e clique em Dados > Remover duplicatas.
6. Na caixa de diálogo Remover duplicatas, clique no botão OK.
7. Surge então uma caixa de diálogo a indicar quantos duplicados foram removidos da lista; clique em OK para fechar a caixa de diálogo.
8. Após remover os duplicados, selecione as células dos dados restantes e prima as teclas Ctrl+T. Na caixa de diálogo Criar Tabela que surge, assinale a opção A minha tabela tem cabeçalhos e clique em OK.
9. Altere o nome da tabela nesta nova folha de cálculo para corresponder ao cabeçalho da coluna, que é “Produto”.
Criar Tabela Dinâmica a partir de conjuntos de dados diferentes
10. Regresse à folha de cálculo denominada “Agosto”, clique em qualquer célula da tabela e vá até Estrutura > Resumir com Tabela Dinâmica.
11. Na caixa de diálogo Criar Tabela Dinâmica, configure-a da seguinte forma.
12. Agora, adicione campos à sua Tabela Dinâmica arrastando os necessários para as respetivas áreas, um de cada vez.
Neste caso, arrasto o campo Datada lista de campos para a área Linhase arrasto o campo Vendaspara a área ValoresVeja a imagem:
13. Vá à folha de cálculo denominada “Setembro”, clique em qualquer célula da tabela e vá até Estrutura > Resumir com Tabela Dinâmica.
14. Terá então de configurar as definições na caixa de diálogo Criar Tabela Dinâmica.
A diferença aqui é que terá de selecionar a opção Planilha existente e escolher uma célula na folha de cálculo onde foi inserida a primeira Tabela Dinâmica.
15. Adicione agora campos a esta Tabela Dinâmica.
Tem agora duas Tabelas Dinâmicas, provenientes de conjuntos de dados diferentes, colocadas numa única folha de cálculo.
Inserir um segmento Tabela Dinâmica
16. Clique em qualquer Tabela Dinâmica (aqui, cliquei numa célula qualquer da primeira Tabela Dinâmica) e, em seguida, clique em Analisar > Inserir Segmentação de Dados.
17. Na caixa de diálogo Inserir Segmentações de Dados, configure da seguinte forma.
Construa as relações entre as tabelas existentes
18. Agora, precisa de criar a relação entre as tabelas existentes. Clique em qualquer Tabela Dinâmica e, em seguida, clique em Analisar > Relações.
19. Na caixa de diálogo Gerir Relações que se abre, clique no botão Novo.
20. Na caixa de diálogo Criar Relação, deverá criar a primeira relação da seguinte forma.
21. Depois, regressa à caixa de diálogo Gerir Relações e clica novamente no botão Novo.
22. Na caixa de diálogo Criar Relação, tem de criar a segunda relação da seguinte forma.
23. Quando regressar à caixa de diálogo Gerir Relações, verá as duas relações listadas. Clique no botão Fechar para fechar a caixa de diálogo.
24. Clique com o botão direito do rato na segmentação de dados e selecione Ligações do Relatório no menu de contexto.
25. Na caixa de diálogo Ligações do Relatório, selecione a Tabela Dinâmica à qual pretende associar esta segmentação de dados e clique no botão OK.
Agora concluiu todos os passos.
A segmentação de dados está agora ligada às duas Tabelas Dinâmicas provenientes de conjuntos de dados diferentes.
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